Báo cáo thực tập môn công chứng đợt 6 về hợp đồng giao dịch khác, tìm hiểu pháp luật về Hợp đồng uỷ quyền Nhận xét hồ sơ Công chứng uỷ quyền Các bạn dựa theo form này nhận xét và làm bài báo cáoCăn cứ pháp lý:+ Bộ luật dân sự ngày 24112005 (có hiệu lực kể từ ngày 01012017)+ Luật công chứng ngày 20062014 (có hiệu lực kể từ ngày 01012015)+ Luật đất đai ngày 29112013 (có hiệu lực kể từ ngày 01072014)+ Luật hôn nhân và gia đình ngày 1962014 (có hiệu lực kể từ ngày 01012015)+ Luật hộ tịch ngày 20112014 (có hiệu lực kể từ ngày 01012016)+ Nghị định 292015NĐCP ngày 15032015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng.+ Thông tư 062015TTBTP ngày 1562015 của Bộ tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng.+ Thông tư số 232014TTBTNMT ngày 1952014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy đinh về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. + Thông tư 012021TTBTP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật công chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26032021)
HỌC VIỆN T PHÁP KHOA ÐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC Tập ét thc tp: Kỹ Công chứng hợp đồng, giao dịch khác Ni dung : Bỏo cỏo kt thực tập ®ối với ®ợt thực tập 6: Kü Công chứng hợp đồng, giao dịch khác Cụng chng hoạt động bổ trợ tư pháp, việc cơng chứng viên, chủ thể có thẩm quyền theo yêu cầu cá nhân, tổ chức theo quy định pháp luật, chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản; tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng nhằm tạo bảo đảm pháp lý để bảo vệ lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp nhân, tổ chức u cầu cơng chứng, phịng ngừa vi phạm pháp luật, giúp việc giải tranh chấp thuận lợi góp phần tăng cướng pháp chế xã hội chủ nghĩa Trong sống đời thường dân sự, kinh tế, thương mại Khi có tranh chấp xảy ra, đương thường có xu hướng tìm kiếm chứng để bênh vực cho lý lẽ bác bỏ lập luận đối phương Để phòng ngừa bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại mà đương tham gia họ cần đến chứng công chứng (văn công chứng) loại chứng xác thực, chứng đáng tin cậy hẳn loại giấy tờ khơng có chứng nhận xác thực trình bày lêi nãi Thực tiễn thực cho thấy, tranh chấp xã hội ngày tăng, vụ việc phức tạp, có ngun nhân khơng có chứng xác thực Do việc tuyên truyền phổ biến pháp luật cần thiết, song cần phải tăng cường biện pháp, công cụ tổ chức thực pháp luật Xét bình diện cơng dân, văn công chứng công cụ hữu hiệu bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp họ, phịng ngừa tranh chấp, tạo ổn định quan hệ dân sự, tài sản Mặt khác, phương diện Nhà nước văn cơng chứng tạo chứng xác thực, kịp thời, khơng phản bác, chối c¶i, trừ trường hợp tịa án tun vơ hiệu Để kế thừa kết nghiên cứu nghiên cứu sâu vấn đề cựng i Kỹ Công chứng hợp đồng, giao dịch kh¸c Văn phịng cơng chứng XXX tọa lạc ………… MỤC LỤC Phần I: Quy định pháp luật Hợp đồng ủy quyền Khái niệm Hợp đồng ủy quyền Điều kiện ủy quyền Đặc điểm Hợp đồng ủy quyền Thời hạn ủy quyền Quy định pháp luật ủy quyền lại Quyền nghĩa vụ bên Chấm dứt hợp đồng uỷ quyền Phần II: Thủ tục công chứng Hợp đồng ủy quyền Trình tự thủ tục Cách thực Thành phần hồ sơ Thời hạn giải trả hồ sơ: Phạm vi công chứng hợp đồng ủy quyền: Điều kiện để thực hợp đồng ủy quyền: Phần III: Căn pháp lý Hợp đồng ủy quyền Phần IV: Nhận xét hồ sơ thực tế Hồ sơ công chứng kèm theo Hợp đồng ủy quyền NỘI DUNG: Phần I Quy định pháp luật Hợp đồng ủy quyền: Khái niệm Hợp đồng ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền thỏa thuận bên, theo đó, bên ủy quyền có nghĩa vụ thực cơng việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền phải trả thù lao có thỏa thuận pháp luật có quy định (theo Điều 562 Bộ luật Dân 2015) Điều kiện ủy quyền Công việc ủy quyền công việc mà cá nhân tổ chức phép thực thời hạn định phải phù hợp với quy định pháp luật Nếu không pháp luật cho phép làm ảnh hưởng đến quyền lợi người khác, khơng thể ủy quyền Ví dụ: Ủy quyền việc giải thủ tục ly hôn Đặc điểm Hợp đồng uỷ quyền Hợp đồng uỷ quyền hợp đồng song vụ Bên uỷ quyền có quyền yêu cầu bên uỷ quyền thực công việc uỷ quyền phạm vi uỷ quyền có nghĩa vụ cung cấp đủ giấy tờ, tin tức…liên quan đến việc uỷ quyền Bên uỷ quyền phải thực quyền nghĩa vụ uỷ quyền Hợp đồng uỷ quyền hợp đồng có đền bù khơng có đền bù Tuỳ theo thoả thuận ban đầu bên uỷ quyền nhận khoản thù lao sau thực hợp đồng uỷ quyền, gọi hợp đồng có đền bù; cịn trường hợp bên uỷ quyền thực công việc giúp đỡ, giúp sức cho bên uỷ quyền khơng nhận bất kỳ thù lao gọi hợp đång khơng có đền bù Hợp đồng ủy quyền hợp đồng dân thông dụng vậy, đặc điểm chung hợp đồng dân như: thể ý chí bên, tự do, tự nguyện, bình đẳng bên giao kết hợp đồng Sự tự nguyện, bình đẳng điều kiện bắt buộc giao kết hợp đồng, tự nguyện bên điều kiện có hiệu lực hợp đồng ủy quyền Quyền nghĩa vụ bên phát sinh sau bên thỏa thuận xong nội dung hợp đồng Thời hạn uỷ quyền Điều 563 Bộ luật dân 2015 có quy định sau: “Thời hạn ủy quyền bên thỏa thuận pháp luật quy định; khơng có thỏa thuận pháp luật khơng có quy định hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền” Thời hạn uỷ quyền khoảng thời gian bên uỷ quyền thực giao dịch dân sự, hợp đồng dân sự….mà bên uỷ quyền giao Thời hạn thực công việc bên uỷ quyền giao cho thường xác định rõ ràng hợp đồng uỷ quyền, phụ thuộc vào thoả thuận đơi bên pháp luật quy định truòng hợp cụ thể Thời hạn uỷ quyền thoả thuận quy định cụ thể, khoảng thời gian có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Nhưng trường hợp mà công việc uỷ quyền xác định xác thời điểm kết thúc cơng việc thoả thuận hợp đồng thời hạn uỷ quyền chấm dứt công việc uỷ quyền hoàn thành Trường hợp mà bên thoả thuận với thời hạn uỷ quyền pháp luật không quy định trường hợp thời hạn uỷ quyền mặc định 01 năm kể từ ngày xác lập việc uỷ quyền Quy định pháp luật ủy quyền lại Căn theo điều 564 Bộ luật dân 2015: “1 Bên ủy quyền ủy quyền lại cho người khác trường hợp sau đây: a) Có đồng ý bên ủy quyền; b) Do kiện bất khả kháng không áp dụng ủy quyền lại mục đích xác lập, thực giao dịch dân lợi ích người ủy quyền khơng thể thực Việc ủy quyền lại không vượt phạm vi ủy quyền ban đầu Hình thức hợp đồng ủy quyền lại phải phù hợp với hình thức ủy quyền ban đầu” Theo quy định luật hành, bên uỷ quyền uỷ quyền lại cho chủ thể khác để thực công việc bên uỷ quyền Việc uỷ quyền lại thực bên uỷ quyền đồng ý Nguyên nhân việc uỷ quyền lại bên uỷ quyền khơng thể thực cơng việc uỷ quyền thoả thuận với bên uỷ quyền để uỷ quyền lại cho người khác Tuy nhiên điều lưu ý hợp đồng uỷ quyền ban đầu, bên thoả thuận việc uỷ quyền lại với số điều kiện định Cũng thực uỷ quyền lại thời hạn thực uỷ quyền, có phát sinh kiện bất khả kháng mà khơng áp dụng uỷ quyền lại mục đích xác lập, thực việc giao dịch dân lợi ích bên uỷ quyền thực Khi uỷ quyền lại phạm vi uỷ quyền lại phải tương ứng với phạm vi uỷ quyền hợp đồng uỷ quyền đầu tiên, vượt pham vi uỷ quyền ban đầu bên uỷ quyền khơng chịu bất kỳ trách nhiệm phát sinh vấn đề phạm vị ban đầu Quyền và nghĩa vụ bên Quyền nghĩa vụ bên quy định cụ thể sau : Điều 568 : Quyền bên uỷ quyền “1 Yêu cầu bên ủy quyền thông báo đầy đủ việc thực công việc ủy quyền Yêu cầu bên ủy quyền giao lại tài sản, lợi ích thu từ việc thực công việc ủy quyền, trừ trường hợp có thỏa thuận khác Được bồi thường thiệt hại, bên ủy quyền vi phạm nghĩa vụ quy định Điều 565 Bộ luật này” Điều 567: Nghĩa vụ bên uỷ quyền “1 Cung cấp thông tin, tài liệu phương tiện cần thiết để bên ủy quyền thực công việc Chịu trách nhiệm cam kết bên ủy quyền thực phạm vi ủy quyền Thanh tốn chi phí hợp lý mà bên ủy quyền bỏ để thực công việc ủy quyền; trả thù lao cho bên ủy quyền, có thỏa thuận việc trả thù lao” Điều 566 : Quyền bên uỷ quyền “1 Yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu phương tiện cần thiết để thực công việc ủy quyền Được tốn chi phí hợp lý mà bỏ để thực cơng việc ủy quyền; hưởng thù lao, có thỏa thuận” Điều 565 : Nghĩa vụ bên uỷ quyền “1 Thực công việc theo ủy quyền báo cho bên ủy quyền việc thực cơng việc Báo cho người thứ ba quan hệ thực ủy quyền thời hạn, phạm vi ủy quyền việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền Bảo quản, giữ gìn tài liệu phương tiện giao để thực việc ủy quyền Giữ bí mật thơng tin mà biết thực việc ủy quyền Giao lại cho bên ủy quyền tài sản nhận lợi ích thu thực việc ủy quyền theo thỏa thuận theo quy định pháp luật Bồi thường thiệt hại vi phạm nghĩa vụ quy định Điều này” Hợp đồng uỷ quyền loại hợp đồng song vụ, đồng nghĩa với việc bên tham gia hợp đồng uỷ quyền có quyền nghĩa vụ tương ứng với Trong quan hệ uỷ quyền người uỷ quyền tham gia giao dịch với người thứ ba, trình thực cơng việc này, người uỷ quyền có quyền u cầu có thơng tin người thứ ba, yêu cầu tài liệu phương tiện có liên quan, hợp đồng uỷ quyền loại có đền bù bên uỷ quyền cịn có quyền u cầu tốn đầy đủ chi phí hợp lý mà bỏ q trình thực cơng việc uỷ quyền từ người uỷ quyền Tương ứng với quyền bên uỷ quyền, bên ủy quyền có nghĩa vụ tương ứng, phải cung cấp đầy đủ thơng tin, tài liệu hay phương tiện có liên quan tới công việc uỷ quyền, đồng thời phải tốn chi phí mà bên uỷ quyền phải bỏ toán khoản thù lao hai bên thoả thuận trước Việc uỷ quyền biến bên uỷ quyền thành người trực tiếp xác lập thực giao dịch với bên thứ ba, quyền nghĩa vụ phát sinh với bên thứ ba vẫn thuộc bên uỷ quyền, bên uỷ quyền cịn có nghĩa vụ chịu trách nhiệm cam kết bên uỷ quyền thực phạm vi uỷ quyền Khi uỷ quyền, tức bên uỷ quyền phải có nghĩa vụ thự cơng việc theo cam kết, thoả thuận với bên uỷ quyền Trong thời hạn thực công việc uỷ quyền, bên uỷ quyền phải có động thái thơng báo tình hình cơng việc cho bên uỷ quyền để đảm bảo công việc thực yêu cầu hay không Người uỷ quyền có nghĩa vụ phải báo với bên thứ ba biết phạm vi mà thực công việc uỷ quyền, thời hạn uỷ quyền…Khi bên uỷ quyền chuyển giao thông tin, tài liệu có liên quan tới cơng việc uỷ quyền bên uỷ quyền cịn có nghĩa vụ bảo quản, giữ gìn, phải giữ bí mật thơng tin, tài liệu Tuy nhiên thấy điều luật quy định nghĩa vụ bên uỷ quyền lại khơng nói rõ phải giữ bí mật thơng tin thời gian bao lâu, hợp đồng uỷ quyền chấm dứt, việc tiết lộ thơng tin bên ngồi có bị xem vi phạm pháp luật hay khơng vẫn khơng xác định Ngồi ra, q trình thực công việc cho bên uỷ quyền, nhận tài sản để thực thi cơng việc phải có nghĩa vụ giao lại tài sản chuyển giao lợi ích thu thực công việc uỷ quyền Tương ứng với nghĩa vụ bên uỷ quyền, bên uỷ quyền lại có quyền thơng báo tình hình cơng việc thực để đảm bảo công việc thực phạm vi uỷ quyền, ý chí nguyện vọng bên uỷ quyền Ngồi cịn có quyền yêu cầu phải giao lại tài sản chuyển giao lợi ích từ cơng việc uỷ quyền Tuy nhiên có trường hợp thoả thuận khác bên uỷ quyền giữ lại phần tài sản để thực cơng việc uỷ quyền Để trở thành người đại diện theo ủy quyền cá nhân, pháp nhân phải có điều kiện sau: Nếu bên ủy quyền cá nhân phải đủ mười tám tuổi trừ giao dịch dân mà pháp luật quy định người từ đủ mười lăm đến chưa đủ mười tám tuổi thực hiện, quy định Khoản Điều 138 Bộ Luật Dân Sự 2015 người đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân phải người đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực Nếu bên ủy quyền pháp nhân điểm Bộ luật dân 2015, pháp nhân muốn trở thành người đại diện cá nhân tổ chức khác, việc pháp nhân phải có đầy đủ lực hành vi dân theo quy định pháp luật pháp nhân thực cơng việc mà doanh nghiệp đăng ký ngành nghề hoạt động tương ứng Chấm dứt hợp đồng uỷ quyền Hợp đồng uỷ quyền giống hợp đồng khác, chấm dứt theo chung chấm dứt hợp đồng theo điều 422 Bộ Luật Dân Sự 2015, ngồi ra, cịn có chấm dứt riêng - Hợp đồng uỷ quyền chấm dứt hết thời hạn Trong hợp đồng uỷ quyền có phần thoả thuận thời hạn uỷ quyền, khơng có mặc định 01 năm, thời hạn đó, bên uỷ quyền phải thực công việc uỷ quyền, mà việc uỷ quyền hết thời hạn cơng việc uỷ quyền chưa thực xong hợp đồng uỷ quyền vẫn phải chấm dứt - Bên uỷ quyền thực xong công việc uỷ quyền giao lại kết cho bên uỷ quyền - Hợp đồng uỷ quyền chấm dứt hai bên đơn phương chấm dứt thực hợp đồng Việc quy định rõ ràng điều 569 Bộ luật dân 2015: “1 Trường hợp ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải trả thù lao cho bên ủy quyền tương ứng với công việc mà bên ủy quyền thực bồi thường thiệt hại; ủy quyền khơng có thù lao bên ủy quyền chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên ủy quyền thời gian hợp lý Bên ủy quyền phải báo văn cho người thứ ba biết việc bên ủy quyền chấm dứt thực hợp đồng; khơng báo hợp đồng với người thứ ba có hiệu lực, trừ trường hợp người thứ ba biết phải biết việc hợp đồng ủy quyền bị chấm dứt Trường hợp ủy quyền khơng có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên ủy quyền biết thời gian hợp lý; ủy quyền có thù lao bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền, có” Bên uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng bất kỳ thời điểm Trường hợp uỷ quyền có thù lao thì bên uỷ quyền phải trả thù lao tương ứng với công việc mà bên uỷ quyền thực bồi thường thiệt hại có Trường hợp khơng có thù lao bên uỷ quyền phải báo trước khoảng thời gian hợp lý để bên uỷ quyền chấm dứt quyền, nghĩa vụ với bên thứ ba Cũng thế, bên uỷ quyền chấm dứt đơn phương việc thực hợp đồng uỷ quyền, trường hợp có thù lao chấm dứt lúc có thiệt hại phải bồi thường, trường hợp khơng có thù lao phải báo trước với bên uỷ quyền khoảng thời gian hợp lý để bên uỷ quyền chuẩn bị phương án thay cần thiết Việc chấm dứt hợp đồng uỷ quyền, hậu pháp lý bên uỷ quyền bên uỷ quyền cịn có ảnh hưởng đến bên thứ ba Vì việc chấm dứt hợp đồng uỷ quyền phải báo với bên thứ ba văn Thực tế chấm dứt hợp đồng uỷ quyền chấm dứt quyền nghĩa vụ bên uỷ quyền với bên thứ ba, hợp đồng có liên quan với bên thứ ba vẫn phát sinh quyền nghĩa vụ với bên uỷ quyền Do đó, việc chấm dứt hợp đồng uỷ quyền vẫn không làm ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng giao kết với bên thứ ba Phần II Thủ tục công chứng Hợp đồng ủy quyền: Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Trường hợp việc tiếp nhận thông quan phần tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng Trường hợp hồ sơ công chứng chưa đầy đủ công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung, phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung Trường hợp hồ sơ không đầy đủ sở pháp luật để giải Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn cơng chứng viên xin ý kiến trưởng phòng trưởng văn phịng cơng chứng để soạn thảo văn từ chối Bước 3: Soạn thảo văn theo yêu cầu người yêu cầu công chứng và ký văn bản: Trường hợp văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn công chứng viên kiểm tra dự thảo nội dung văn bản, dự thảo văn có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung văn không phù hợp quy định pháp luật cơng chứng viên phải giải thích rõ cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ để sửa chữa Trong trường hợp văn công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng, nội dung hợp đồng giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người u cầu cơng chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung ghi dự thảo hợp đồng, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang hợp đồng Bước 4: Ký chứng nhận: Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng chuyển phận đóng dấu thu phí tổ chức hành nghề công chứng Bước 5: Phát hành văn công chứng và lưu hồ sơ công chứng Bộ phận đóng dấu thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc đóng dấu thu phí, thù lao cơng chứng, chi phí khác theo quy định hoàn tất hồ sơ để trả lại cho người yêu cầu công chứng Cách thực hiện: Người yêu cầu công chứng nộp nhận kết giải hồ sơ trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng Trong trường hợp người già yếu lại khó khăn, người bị tạm giam, tạm giữ, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng, việc cơng chứng thực trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng theo u cầu người có u cầu công chứng Thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền: + Phiếu yêu cầu công chứng theo quy định Khoản 1, Điều 40 Luật cơng chứng năm 2014 + Dự thảo (nếu có) + Bản giấy tờ tùy thân bên ủy quyền bên nhận ủy quyền theo Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 Chính phủ chứng minh nhân dân Nghị định số 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 Chính phủ chứng minh nhân dân Luật cước công dân năm 2014 ngày 20/11/2014 + Bản giấy tờ liên quan tới việc ủy quyền đối tượng hợp đồng ủy quyền + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có như: Bản giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung, riêng trường hợp bên ủy quyền cá nhân Quyết định ly hôn chia tài sản, phân chia thừa kế, hợp đồng tặng cho tài sản… Thoả thuận chi tài sản chung, riêng, nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản vợ chồng Văn cam kết, thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân Giấy chứng nhận kết hôn, xác nhận mối quan hệ hôn nhân trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn Giấy tờ xác định tài sản nằm ngồi thời kỳ nhân giấy xác nhận tình trạng nhân sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản Thời hạn giải và trả hồ sơ: Thời hạn công chứng không hai ngày làm việc, hợp đồng giao dịch có nội dung phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài khơng q 10 ngày làm việc theo Khoản Điều 43 Luật công chứng năm 2014 Phạm vi công chứng hợp đồng ủy quyền: Trong trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề cơng chứng bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền, bên ủy quyền yêu cầu tổ chức công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào gốc hợp đồng ủy quyền này, hồn tất thủ tục cơng chứng hợp đồng ủy quyền theo Khoản Điều 55 Luật công chứng năm 2014 Điều kiện để thực hợp đồng ủy quyền: Mục đích nội dung giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc cơng chứng chịu trách nhiệm tính xác, tính hợp pháp giấy tờ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không thuộc diện tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện, không bị kê biên để thi hành án, khơng thuộc diện có định thu hồi, có thơng báo giải tỏa, phá dỡ nhà quan có thẩm quyền Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm trường hợp khác pháp luật quy định việc cơng chứng phải có người làm chứng Phần III Căn pháp lý: + Bộ luật dân ngày 24/11/2005 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017) + Luật công chứng ngày 20/06/2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2015) + Luật đất đai ngày 29/11/2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2014) + Luật nhân gia đình ngày 19/6/2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2015) + Luật hộ tịch ngày 20/11/2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016) + Nghị định 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng + Thông tư 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 Bộ tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng + Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ Tài nguyên Môi trường quy đinh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021) Phần IV Nhận xét hồ sơ thực tế Tóm tắt nội dung việc công chứng Hồ sơ công chứng mà sử dụng báo cáo kết thực tập kỹ công chứng hợp đồng, giao dịch khác hợp đồng ủy quyền số công chứng số 2222, Cơng chứng viên YYY, Văn phịng cơng chứng Nguyễn XXX chứng nhận ngày …………….: Nguyên ngày …………… , ông A, sinh năm 1984, chứng minh nhân dân số …………………., hộ thường trú ………………… ủy quyền cho ông B, sinh năm ………., cước công dân số ……………………, hộ thường trú …………………………… quyền quản lý, sử dụng toàn quyền định đoạt tài sản quyền sử dụng đất Thửa đất số 1, tờ đồ số 2, địa đất: ………………………….căn theo: ‘‘Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất ’’ số ………………… UBND huyện ……………… cấp ngày ………………… Nội dung chi tiết công việc ủy quyền sau, bên B (bên ủy quyền) quyền thay mặt nhân danh bên A (bên ủy quyền): - Được quyền quản lý, sử dụng toàn quyền định đoạt tài sản nêu trên; - Được quyền chấp cho cá nhân, tổ chức tín dụng, Ngân hàng để vay vốn (kể việc đăng ký, xóa đăng ký chấp tiếp tục); - Nếu đến hạn trả nợ mà bên B không trả nợ cho bên nhận chấp, bên nhận ủy quyền phối hợp với bên nhận chấp, bên nhận chấp có tồn quyền xử lý tài sản chấp, bán, phát tài sản chấp để thu hồi nợ mà khơng cần phải có ý kiến bên ủy quyền; - Được quyền nhận đặt cọc, chuyển nhượng, tặng cho cho thuê tài sản nêu theo quy định pháp luật (kể việc lý, hủy bỏ hợp đồng đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng, tặng cho cho thuê tiếp tục nhận đặt cọc, bán, chuyển nhượng, tặng cho cho thuê), toàn quyền định giá mua bán đất nêu ; - Bên B quyền liên hệ với quan có thẩm quyền để tách, hợp đất bán phần diện tích tách, hợp từ đất nêu trên, yêu cầu lập phiếu cung cấp thơng tin địa chính, đăng ký biến động diện tích (nếu có); chuyển đổi mục đích sử dụng đất; - Trong trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nêu có thay đổi số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, số lô, số thửa, số tờ đồ tách bên nhận ủy quyền tiếp tục thực phạm vi ủy quyền nêu - Trong trường hợp tài sản nêu có định thu hồi bên B toàn quyền lập thủ tục nhận toàn số tiền bồi thường (quyền sử dụng đất, hoa màu chi phí khác liên quan đến tài sản nêu trên) theo quy định pháp luật - Được quyền ủy quyền lại cho bên thứ ba theo quy định pháp luật; - Trong phạm vi ủy quyền, bên B quyền liên hệ với quan chức để tiến hành thủ tục tự định việc ủy quyền, quyền lập văn bản, ký tên giấy tờ liên quan, thực quyền, nghĩa vụ tài có liên quan đến việc ủy quyền nêu - Thời hạn uỷ quyền là: Kể từ lúc , ngày hết ngày 15/10/2043 hết hiệu lực theo quy định pháp luật ủy quyền - Thù lao uỷ quyền: 2.000.000 đồng (bằng chữ: Hai triệu đồng Việt Nam) Thành phần hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền số công chứng 2222, Cơng chứng viên …………………., Văn phịng cơng chứng …………………… chứng nhận ngày ………………… , bao gồm giấy tờ sau: 1) Phiếu yêu cầu công chứng ông A ghi Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền có đầy đủ thơng tin quy định điểm a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ 2) Chứng minh nhân dân dân ông A, hạn sử dụng, giá trị sử dụng 3) Căn cước cơng dân ơng B, cịn hạn sử dụng, giá trị sử dụng 4) Giấy xác nhận tình trạng nhân ơng A Ủy ban nhân dân xã Hiệp Thạnh cấp, xác nhận khoảng thời gian từ ông A đủ tuổi kết hôn năm 20 tuổi đến ngày 23/01/2014 (ngày ông Tuấn kết hôn) ơng A chưa đăng ký kết với 5) Giấy chứng nhận kết hôn ông A bà C, Ủy ban nhân dân xã………………… cấp, đăng ký ngày 24/01/2014 Theo Khoản 7, Điều Luật Hộ tịch 2014 “Giấy chứng nhận kết văn quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm thông tin quy định khoản Điều 17 Luật này.” 6) Hộ ông A ông B Theo Khoản 1, Điều 24, Luật cư trú 2006, sửa đổi 2013 “Sổ hộ cấp cho hộ gia đình cá nhân đăng ký thường trú có giá trị xác định nơi thường trú cơng dân” Do đó, u cầu sổ hộ bên trường hợp hoàn toàn phù hợp 7) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số ………………… UBND ……………… cấp ngày ………………… 8) Tờ tra cứu ngăn chặn hệ thống thông tin Sở Tư pháp tỉnh ……………… => Căn theo điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, hồ sơ đầy đủ Quá trình giải hồ sơ thực tập Theo quy định Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ trả thành phẩm cho khách văn công chứng cuối lưu kho văn Tại văn phịng cơng chứng ……………………., q trình giải hồ sơ cơng chứng, cụ thể hồ sơ ủy quyền số công chứng 2222, Cơng chứng viên …………… , Văn phịng cơng chứng ……………… chứng nhận ngày 15/4/2021 đúc kết lại thực thơng qua quy trình sau: Việc cơng chứng hợp đồng, giao dịch Văn phịng cơng chứng …………………….được thực qua bước sau: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Soạn thảo văn công chứng cho bên ký văn Ký công chứng Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ công chứng Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp Văn phịng cơng chứng …………………… Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Công chứng viên có trao đổi thơng tin với người u cầu cơng chứng để làm rõ vấn đề sau: ý chí chủ quan bên tham gia hợp đồng, giao dịch Điều này, giúp cơng chứng viên xác định xác u cầu công chứng, làm rõ loại hợp đồng, giao dịch mà bên đề nghị công chứng; sở nắm yêu cầu công chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định việc u cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng văn phịng cơng chứng khơng; nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố không vi phạm pháp luật không trái đạo đức xã hội không Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng thực kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp Sau xác định xác yêu cầu cơng chứng cụ thể loại việc gì, thuộc thẩm quyền cơng chứng Văn phịng cơng chứng …………………………… xác định quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xác lập bên tham gia giao dịch, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, Sau tiếp nhận giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp, công chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ giấy tờ tài liệu Cơ sở cho xác định hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ hay chưa hoạt động xác định yêu cầu công chứng thành phần hồ sơ cần thiết ứng với yêu cầu công chứng Bước 3: Soạn thảo dự thảo cho bên ký tên - Công chứng viên hỏi ông A ơng B có dự thảo hợp đồng ủy quyền chưa Trường hợp chưa có dự thảo hợp đồng ủy quyền Cơng chứng viên giao cho chun viên thư ký soạn thảo Hợp đồng in dự thảo cho bên đọc lại, giải thích điều khoản cho bên hiểu - Các bên đọc lại dự thảo Hợp đồng ủy quyền, đồng ý với toàn nội dung Hợp đồng, ký tên vào hợp đồng, đồng thời lăn tay bên vào lưu - Chuyên viên thư ký hoàn thiện hồ sơ lưu đem vào bàn Cơng chứng viên trình ký Bước 4: Ký công chứng - Công chứng viên cho gọi bên vào đối chiếu nhận dạng vân tay, đồng thời giải thích quyền nghĩa vụ hợp đồng cho bên - Sau trả lại giấy tờ cho bên, Cơng chứng viên ký vào trang Hợp đồng lời chứng, sau chuyển hồ sơ vào phận đóng dấu Bước 5: Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ cơng chứng - Bộ phận đóng dấu vào ba hợp đồng, thu phí khách hàng trả lại cho bên Hợp đồng đóng dấu - Văn thư lưu lại Hợp đồng, chuyển thông tin Hợp đồng bên lên hệ thống công chứng tỉnh …………………… lưu trữ hồ sơ kho lưu trữ Văn phòng Nhận xét hồ sơ công chứng Thứ nhất, chủ thể Hợp đồng - Bên ủy quyền: Ông A chủ sử dụng quyền sử dụng đất Thửa đất số ………………………… ông A nhận chuyển nhượng, tạo lập thời điểm ngày 17/01/2014 Xem xét lại Giấy chứng nhận kết hôn ông A bà B, Ủy ban nhân dân xã ……………………cấp, đăng ký ngày 24/01/2014 => Tài sản hình thành trước kết hôn theo Điều 43 Luật Hôn nhân gia đình 2014 Đến đây, ơng A chứng minh tài sản riêng ông A, tạo lập ông A độc thân Giấy xác nhận tình trạng nhân ơng A Ủy ban nhân dân xã Hiệp Thạnh cấp xác nhận khoảng thời gian từ ông A đủ tuổi kết hôn năm 20 tuổi đến ngày 23/01/2014 (ngày ông A kết hôn) ơng A chưa đăng ký kết với => Hồ sơ hợp lệ, ơng A có tồn quyền định đoạt tài sản thực quyền chủ sở hữu, chủ sử dụng Ông A cơng dân Việt Nam, người thành niên có lực hành vi dân đầy đủ Do ông A thực giao kết hợp đồng ủy quyền cho người khác với tư cách cá nhân phù hợp với quy định pháp luật - Bên nhận ủy quyền: Ơng B cơng dân Việt Nam, người thành niên có lực hành vi dân đầy đủ Do đó, ơng B tham gia giao dịch dân với tư cách cá nhân phù hợp với quy định pháp luật Thứ hai, đối tượng Hợp đồng Đối tượng Hợp đồng cơng việc quản lý, sử dụng tồn quyền định đoạt tài sản quyền sử dụng đất Thửa đất số ……………………………… Căn theo quy định thẩm quyền cơng chứng đối tượng Hợp đồng không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng theo phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo Điều 42, Luật Công chứng 2014 Vậy nên Công chứng viên Văn phịng cơng chứng …………………………… có đủ thẩm quyền để công chứng Hợp đồng ủy quyền Cơng chứng viên ……………………., Văn phịng cơng chứng …………………… chứng nhn Hợp đồng ủy quyền không thuộc điểm c, kho¶n 1, Điều 7: Các hành vi bị nghiêm cấm, Luật Công chứng 2014: c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu đẻ, ni; Thứ ba, loại h×nh giao dịch Căn theo Điều 138 Bộ Luật Dân 2015 đại diện theo ủy quyền: “Điều 138 Đại diện theo ủy quyền Cá nhân, pháp nhân ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực giao dịch dân Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực giao dịch dân liên quan đến tài sản chung thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân phải người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện” Như vậy, bên ủy quyền ơng A hồn tồn ủy quyền cho bên nhận ủy quyền ông B để thay thực cơng việc theo thỏa thuận Việc ủy quyền nêu hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật Thứ tư, hình thức Hợp đồng ủy quyền Về bản, Hợp đồng ủy quyền tuân thủ với hình thức văn cơng chứng dùng tiếng Việt không viết tắt, không viết ký hiệu, khơng viết xen dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, không để trống văn công chứng Các điều khoản quyền nghĩa vụ hai bên phù hợp với quy định pháp luật Lời chứng Công chứng viên trường hợp áp dụng theo Mẫu đính kèm theo thơng tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021) Thứ năm, Về tờ tra cứu hệ thống công chứng tỉnh Lâm Đồng Việc lưu kèm tờ tra cứu thông tin hệ thống công chứng tỉnh… không bắt buộc, nhiên Công chứng viên lưu kèm theo hồ sơ minh chứng vào thời điểm công chứng tra cứu thông tin quyền sử dụng đất khơng có thơng tin ngăn chặn tìm thấy mạng hệ thống cơng chứng tnh Căn theo: iu 62 C s d liệu công chứng, Luật Công chứng 2014: Cơ sở liệu công chứng bao gồm thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng sở liệu công chứng địa phương ban hành quy chế khai thác, sử dụng sở liệu công chứng Bộ Tư pháp chủ trì phối hợp với Bộ Tài ngun Mơi trường, Bộ Xây dựng bộ, ngành có liên quan đạo, hướng dẫn việc xây dựng quản lý, khai thác sở liệu công chứng địa phương Kết luận: Văn công chứng hồ sơ thực tế công chứng hợp đồng ủy quyền đủ điều kiện theo quy định pháp luật, việc cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng ……………… chøng nhËn xác lập hợp đồng ủy quyền phù hợp theo quy định pháp luật có pháp lý quyền thực quy định cụ thể luật Công chứng năm 2014 ... Nhận xét hồ sơ thực tế Tóm tắt nội dung việc cơng chứng Hồ sơ công chứng mà sử dụng báo cáo kết thực tập kỹ công chứng hợp đồng, giao dịch khác hợp đồng ủy quyền số công chứng số 2222, Công chứng. .. Hợp đồng ủy quyền Phần IV: Nhận xét hồ sơ thực tế Hồ sơ công chứng kèm theo Hợp đồng ủy quyền NỘI DUNG: Phần I Quy định pháp luật Hợp đồng ủy quyền: Khái niệm Hợp đồng ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền. .. kiểm tra hồ sơ Soạn thảo văn công chứng cho bên ký văn Ký công chứng Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ công chứng Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực