Báo cáo thực tậpsinh viên các tổ chức kế toám hạch toán sự nghiệp tại bệnh viện nhi trung ương

Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh ============================================================== LỜI NÓI ĐẦU Hòa chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí của chính mình. Tõ những bước đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nước ta đã phát triển rất mạnh mẽ. Mét công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là mét bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của đơn vị. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nã phát huy tác dụng nh mét công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động có hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế xã hội phát triển nhhiện nay. Qua thời gian thực tập tại Bệnh viện Nhi Trung Ương, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chó anh chị trong phòng kế toán của Bệnh viện cùng với sự hướng dẫn tỉ mỉ của thầy giáo Lương Như Anh em đã chọn đề tài: “Công tác tổ chức hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp ở Bệnh viện Nhi Trung Ương”. Vì trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự góp ý của cỏc thy cụ giỏo v cỏc cụ chú anh ch phũng k toỏn Bnh vin Nhi Trung ng chuyờn ny c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== C CU KHI QUT CA CHUYấN : Chng 1: Cỏc vn chung v K toỏn Hnh chớnh s nghip. Cơng 2: Tình hình thực tế và công tác Kế toán tại Bệnh viện Nhi Trung Ương. Cơng 3: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương. BNG CH VIT TT 1. HCSN : Hành chính sự nghiệp 2. BV : Bệnh viện 3. TK : Tài khoản 4. TW : Trung ơng 5. GTGT : Giá trị gia tăng 6. TƯ : Tạm ứng 7. HMKP : Hạn mức kinh phí 8.BN : Bệnh nhân MC LC Lời mở đầu 01 Chơng I: Các vấn đề chung về Kế toán Hành chính sự nghiệp 04 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán HCSN 04 1.2 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN 06 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 14 1.4 Nội dung các phần hành kế toán 14 1.4.1 Kế toán vốn bằng tiền 14 Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== 1.4.2 Kế toán vật t, TSCĐ 14 1.4.3 Kế toán thanh toán 20 1.4.4 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ và các quỹ 20 1.4.5 Kế toán các khoản chi 23 1.4.6 Kế toán các khoản thu 23 1.4.7 Báo cáo tài chính 23 Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán tại BV Nhi TW 27 2.1 Đặc điểm lịch sử của BV NHI TW 27 2.2 Cụng tỏc lp d toỏn Bnh vin Nhi Trung ng 33 2.3 Thực trạng công tác kế toán tại BV NHI TW 35 A.Kế toán hạch toán chi tiết tại BV Nhi TW 35 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 35 2.3.2 Kế toán vật t, TSCĐ 41 2.3.3 Kế toán thanh toán 49 2.3.4 K toỏn ngun kinh phớ 57 2.3.5 K toỏn hch toỏn cỏc khon thu 58 2.3.6 K toỏn cỏc khon chi 59 2.3.7 Bảng cân đối tài khoản 59 B. K toỏn hch toỏn tng hp ti BV Nhi TW 59 Chơng III: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương 74 Kết luận 77 Danh mục tài liệu tham khảo 78 Nhận xét của đơn vị thực tập 79 CHNG 1: CC VN CHUNG V K TON HCSN 1. 1. Khỏi nim, nhim v, yờu cu ca k toỏn HCSN: 1. 1. 1. Khỏi nim k toỏn HCSN: n v HCSN l nhng n v qun lý hnh chớnh nh nc, n v s nghip y t, vn hoỏ, giỏo dc, th thao, s nghip khoa hc cụng ngh, s nghip Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== kinh thot ng bng ngun kinh phớ Nh nc cp, cp trờn cp hoc cỏc ngun kinh phớ khỏc nh: Thu s nghip, phớ, l phớ, thu từ kt qu hot ng sn xut - kinh doanh, nhn vin tr, biu, tngtheo nguyờn tc bi hon trc tip thc hin nhim v ca ng v Nh nc giao cho. 1. 1. 2. Nhim v ca k toỏn HCSN: Kế toán HCSN là kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước tại các đơn vị sự nghiệp và các cơ quan hành chính các cấp. Kế toán HCSN là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiên các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị. Kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà nước tại đơn vị HCSN, được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực trong việc quản lý ngân sách Nhà nước tại đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả. Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong các đơn vị HCSN phải thực hiên những nhiệm vụ chủ yếu sau: -Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tịa đơn vị. -Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh ============================================================== nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước. -Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới. -Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính thoe quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguôn kinh phí ở đơn vị. 1. 1. 3. Yêu cầu công tác kế toán trong các đơn vị HCSN: Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán đơn vị HCSN phải đáp ứng được những yêu cầu sau: -Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị. -Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán. -số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị. -Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả. 1. 2. Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN: 1. 2. 1. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu: Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh ============================================================== Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong việc sử dụng kinh phí và thu, chi ngân sách của mọi đơn vị kế toán HCSN đều phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác. Kế toán phải căn cứ vào chế độ chứng từ do Nhà nước ban hành trong chế độ chứng từ kế toán HCSN và nội dung hoạt động kinh tế tài chính cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó để quy định cụ thể việc sử dụng các mẫu chứng từ phù hợp, quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ cụ thể và xác định trình tự luân chuyển cho từng loại chứng từ mét cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán,tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị. Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ là do kế toán trưởng của đơn vị quy định. Trong quá trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán HCSN, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu đã quy định. Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, được xử lý theo đúng quy định của Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh về xử phạt vi phạm hành chính và các văn bản pháp quy khác của Nhà nước. 1. 2. 2. Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán: Tài khoản kế toán là phương tiện dùng để tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế. Tài khoản kế toán được sử dụng trong đơn vị HCSN dùng để phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục,có hệ thống tình hình vận động của kinh phí và sử dụng kinh phí ở các đơn vị HCSN. Nhà nước Việt Nam quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị HCSN trong cả nước bao gồm các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản. Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất có quy định những tài khoản kế toán dùng chung cho mọi đơn vị thuộc mọi loại hình HCSN và những tài khoản kế Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh ============================================================== toán dùng riêng cho các đơn vị thuộc 1số loại hình, quy định rõ các tài khoản cấp 2 của mét sè tài khoản có tính chất phổ biến trong các loại hình đơn vị HCSN. Trong các đơn vị HCSN phải căn cứ vào hệ thống tài khoản thống nhất quy định trong chế độ kế toán đơn vị HCSN, đồng thời phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động của đơn vị cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, các đơn vị quy định những tài khoản kế toán cấp 1, 2, 3 và có thể quy định thêm 1số tài khoản cấp 2,cấp 3 có tính chất riêng của loại hình HCSN của đơn vị mình. Việc xác định đầy đủ, đúng đắn, hợp lý số lượng tài khoản cấp 1, 2, 3…để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra, phục vụ công tác quản lý của Nhà nước và đơn vị đối với các hoạt động kinh tế, tài chính trong đơn vị. 1. 2. 3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Theo chế độ kế toán HCSN, các hình thức kế toán được áp dụng cho các đơn vị HCSN gồm: -Hình thức kế toán Nhật ký chung -Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ -Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, mỗi đơn vị kế toán đựoc phép lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với đơn vị mình nhằm đảm bảo cho kế toán có thể thực hiên tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. 1. 2. 3. 1. Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh ============================================================== SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN [...]... thuận Kế toán trởng và thủ trởng đơn vị phải chịu trách nhi m về các số liệu báo cáo, vì vậy cần phải kiểm tra chặt chẽ các Báo cáo tài chính trớc khi ký, đóng dấu và gửi đi 1 2 5 Tổ chức kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán là 1biện pháp đảm bảo cho các nguyên tắc, quy định về kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán chính xác, trung thực, khách quan Các đơn vị HCSN không những chịu sự kiểm... việc ghi chép trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, kiểm tra thực hiện các khoản thu, kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và thu nộp ngân sách Thủ trởng đơn vị và kế toán trởng hay ngời phụ trách kế toánphải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và có trách nhi m cung cấp đầy đủ số liệu... những chịu sự kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và cơ quan tài chính mà bản thân đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra công tác kế toán của mình Công việc kiểm tra kế toán phải đợc thực hiên thờng xuyên, liên tục.Đơn vị kế toán cấp trên và cơ quan tài chính, ít nhất mỗi năm 1lần phải thực hiện kiểm tra kế toán khi xét duyệt quyết toán năm cho các đơn vị Nội dung kiểm tra kế toán là kiểm tra việc... tra kế toán đợc thuận lợi 1 2 6 Tổ chức kiểm kê tài sản: Kiểm kê tài sản là 1phơng pháp xác định tại chỗ số thực có về tài sản, vật t, tiền quỹ, công nợ của đơn vị tại 1thời điểm nhất định Cuối niên độ kế toán trớc khi khoá sổ kế toán, các đơn vị phải thực hiện kiểm kê tài sản, vật t, hàng hoá, tiền quỹ đối chiếu và xác nhận công nợ hiện có để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với thực. .. việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi, quản lý tài sản của Nhà nớc, tổng hợp, phân tích, đánh giá các hoạt độngcủa mỗi đơn vị.Việc lập Báo cáo tài chính đối với đon vị HCSN có tác dụng và ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí và quản lý ngân sách Nhà nớc của các cấp ngân sách Vì vậy, đòi hỏi các đơn vị HCSN phải lập và nộp đầy đủ, kịp thời các báo cáo tài chính theo đúng mẫu... Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== Ngoài ra các đơn vị cần phải tiến hành kiểm kê bất thờng khi cần thiết(trong trờng hợp bàn giao, sáp nhập, giải thể đơn vị) 1 3 Tổ chức bộ máy kế toán: S T CHC B MY K TON 1 4 Nội dung các phần hành kế toán: 1 4 1 Kế toán vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền ở đơn vị HCSN bao gồm các loại: Tiền mặt(kể... hng, mt 1 4 5 Kế toán các khoản chi: Phản ánh tình hình chi phí hoạt động chi thực hiện chơng trình, dự án theo dự toán đợc duyệt và thanh quyết toán các khoản chi đó Phản ánh chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và chi phí của các hoạt động khác, trên cơ sở đó để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị... loại: Tiền mặt(kể cả tiền Việt Nam và các loại ngoại tệ khác), vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, các loại chứng chỉ có giá, tiền gửi ở Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nớc Kế toán vốn bằng tiền ở đơn vị HCSN cần thực hiện các quy định sau: -Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về quản lý, lu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nớc Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ==============================================================... đúng mẫu biểu quy định, thời hạn lập, nộp và nơi gửi báo cáo Tuy nhi n trong quá trình lập báo cáo, đối với một số đơn vị HCSN thuộc các lĩnh vực mang tính chất Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== đặc thù có thể bổ sung, sửa đổi hoặc chi tiết các chỉ tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu... 589 0431 ph cp lng Chc v Khu vc, thu hỳt, t Trỏch nhim 91400 0 5 790 000 90000 300000 300000 5 700 000 Tờn n v: Bnh vin nhi Trung ng Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== D TON THU CHI NGN SCH NM 2005 Bỏo cỏo thc tpSinh Viờn : Nguyn Th Ngc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================================== . hình thực tế và công tác Kế toán tại Bệnh viện Nhi Trung Ương. Cơng 3: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương. . chung về Kế toán Hành chính sự nghiệp 04 1.1 Khái niệm, nhi m vụ, yêu cầu của kế toán HCSN 04 1.2 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN 06 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 14 1.4 Nội dung các phần. Linh ============================================================== 1.4.2 Kế toán vật t, TSCĐ 14 1.4.3 Kế toán thanh toán 20 1.4.4 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ và các quỹ 20 1.4.5 Kế toán các khoản chi 23 1.4.6 Kế toán các khoản thu 23 1.4.7 Báo cáo tài