Hoạch định chiến lược về tồn kho nguyên vật liệu của công ty cổ phần xi măng công thanh

Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT A ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Ý nghĩa thực tiễn phạm vi đề tài B TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm chiến lược kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ quản trị chiến lược 1.3 Lợi ích quản trị chiến lược 1.4 Tổng quan tồn kho nguyên vật liệu 1.4.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.4.2 Vai trò quản trị tồn kho 1.5 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho 10 1.5.1 Chi phí đặt hàng (𝑪𝑷đ𝒉) 10 1.5.2 Chi phí lưu kho (𝑪𝑷𝒍𝒌) 11 1.5.3 Chi phí mua hàng (𝑪𝑷𝒎𝒉) 12 1.5.4 Chi phí thiếu hàng ( 𝑪𝑷𝒕𝒉) 12 1.6 Mục tiêu nhiệm vụ quản trị tòn kho nguyên vật liệu 13 1.6.1 Mục tiêu 13 1.6.2 Nhiệm vụ 14 1.7 Môt số mơ hình tồn kho 14 1.7.1 Mơ hình đặt hàng kinh tế (EOQ) 14 1.7.2 Mơ hình lượng sản xuất kinh tế (EPQ) 15 1.7.3 Mơ hình chiết khấu theo số lượng QDM 16 1.7.4 Mô hình tính lượng hàng tối ưu BOQ 17 1.7.5 Mơ hình đặt hàng theo lô sản xuất POQ 17 1.7.6 Kết luận 18 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG CÔNG TY 19 2.1 Môi trường vĩ mô 19 2.1.1 Chính trị - Pháp luật 19 2.1.2 Kinh tế 19 2.1.3 Công nghệ sản xuất 20 2.2 Môi trường ngành 21 2.2.1 Môi trường ngành 21 2.2.2 Khách hàng 22 2.2.3 Nhà cung ứng 23 2.2.4 Lợi cạnh tranh ngành 23 2.2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 24 2.2.1 Thông tin công ty 24 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động 24 2.2.3 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 25 2.2.4 Một số sản phẩm tiêu biểu: 25 2.2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng 26 2.2.6 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: 27 2.2.7 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty: 29 2.2.8 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: 29 2.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 30 2.3.1 Tầm nhìn: 30 2.3.2 Sứ mệnh: 30 2.3.3 Định hướng chiến lược chung công ty: 31 2.3.4 Kết kinh doanh công ty 32 2.4 THỰC TRẠNG TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CP XI MĂNG CÔNG THANH: 33 2.4.1 Clinker: 33 2.4.2 Thạch cao: 33 2.4.3 Bột đá: 33 2.4.4 Đá vôi: 34 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy 2.4.5 Đất sét: 34 2.4.6 Xỉ 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY 35 3.1 Thực trạng nhu cầu nguyên vật liệu công ty 35 3.2 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho công ty 36 3.2.1 Ưu điểm: 37 3.2.2 Nhược điểm 37 CHƯƠNG XÂY DỰNG MƠ HÌNH TỒN KHO 38 4.1 Dự báo nhu cầu hàm TREND excel 38 4.2 Các loại chi phí liên quan đến mơ hình EOQ 41 4.2.1 Chi phí lưu kho 41 4.2.2 Chi phí đặt hàng 42 4.3 So sánh phân tích chi phí cơng ty chi trả nguyên vật liệu trước sau áp dụng mô hình EOQ 44 4.3.1 Trước áp dụng mơ hình EOQ 44 4.3.2 Sau áp dụng mơ hình EOQ 45 4.3.3 Các biểu đồ EOQ nguyên vật liệu 48 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 51 5.1 Kết luận 51 5.2 Kiến nghị 51 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu, hợp tác tổ chức kinh tế giới, kin tế nước ta ngày phát triển Tuy nhiên, phát triển ngn nhân cạnh tranh, dẫn đến thành công đào thải doanh nghiệp Vì vậy, địi hỏi chủ thể kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất, thương mại nói riêng phải biết phát huy nguồn lực, vươn lên, tạo chỗ đứng cho thương trường để tồn phát triển Muốn làm điều doanh nghiệp phải biết tìm cách đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, từ mở rộng thị phần doanh nghiệp thị trường, nâng cao uy tín, vị doanh nghiệp Trong thực tế, có nhiều nhà kinh doanh nhờ có chiến lược kinh doanh đắn sách tài đạt nhiều thành công, vượt qua đối thủ cạnh tranh tạo vị cho thương trường Qua tìm hiểu phân tích thơng tin Cơng ty cổ phần xi măng Cơng Thanh , nhìn thấy phát triển ngành xây dựng, cạnh tranh khốc liệt thị trường Với nhu cầu sử dụng khách hàng ngày tăng Nhằm thu hút người tiêu dùng hơn, tạo dấu ấn sản phẩm công ty lòng khách hàng Dựa kiến thức chiến lược kinh doanh tìm hiểu tài liệu, chúng em xin chọn đề tài : Hoạch định chiến lược tồn kho nguyên vật liệu công ty cổ phần xi măng Cơng Thanh Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Thu Thủy tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em hoàn thành đề án Trong q trình thực chắc nhóm gặp sai sót khó khăn cách trình bày, tính tốn Nhóm ln mong muốn nhận lời nhận xét, đánh giá sâu sắc từ q thầy cơ, để từ tích lũy kinh nghiệm việc thực đề án Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT A ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài - Với phát triển công nghiệp hoá đại hoá, nhu cầu xây dựng ngày nâng cao trọng đầu tư Bên cạnh vật liệu xây dựng ngày nâng cao cải tiến hơn, thay vào vật liệu chất lượng cao, thân thiện với mơi trường Xi măng vật liệu cốt lõi hình thành nên cơng trình xây dựng - Tuy nhiên, năm gần cạnh tranh thị trường xi măng khốc liệt, sản phẩm xi măng ngày đa dạng chủng loại nhãn hiệu khiến doanh nghiệp, công ty sản xuất sản phẩm phải tìm cách thu hút, lơi kéo khách hàng phía mình, tìm cách gia tăng thị phần riêng cho Chính cạnh tranh ngày gia tăng làm cho doanh nghiệp hoạt động ngành cần phải ý tới chiến lược cạnh tranh từ cá nhân công ty - Là doanh nghiệp hoạt động ngành, Công ty cổ phần xi măng Công Thanh khơng thể nằm ngồi xu hướng chung ngành Bên cạnh đó, với đặc trưng riêng cơng ty: sản phẩm xi măng công ty chủ yếu để đáp ứng nhu cầu đơn vị xây lắp tập đoàn xây dựng trải dài khắp đất nước Chính đặc trưng mà vấn đề đầu cho sản phẩm xi măng công ty chịu nhiều áp lực Thế nhưng, năm gần dự đoán năm tới vấn đề đầu cho sản phẩm xi măng cơng ty đã, gặp khó khăn, cụ thể thị trường tiêu thụ bị thu hẹp - Một hướng tốt công ty phải đưa định hướng mang tính chiến lược để cạnh tranh với đối thủ ngành đối thủ muốn xâm nhập vào thị trường - Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, với giá trị chiếm 40-50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn mà doanh nghiệp cần phải có - Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng sản xuất doanh nghiệp Chính lẽ đó, việc kiểm sốt hàng tồn kho vấn đề thiết yếu quản trị sản xuất Nếu mức hàng tồn kho thấp tiết kiệm vốn đầu tư, nhiên điều đòi hỏi phải đặt hàng nhiều lần tốn chi phí đặt hàng, chí khơng đủ hàng để cung cấp khiến việc sản xuất bị ngưng trệ khách hàng bỏ Ngược lại, trì hàng tồn kho mức cao tránh khả thiếu hụt dự trữ làm tăng vốn đầu tư, cơng ty tiết kiệm chi phí đặt hàng làm tăng chi phí cho việc tồn trữ hàng hố - Trong thực tế việc tồn kho thiếu hoạt động kinh doanh, đồng nghĩa với việc tồn kho chi phí đầu tư sản xuất tiền đầu tư xem khơng dịch chuyển dịng tiền, tồn kho lâu dẫn đến hư hỏng vật liệu ảnh hưởng tới nguồn vốn sử dụng doanh nghiệp - Vì thế, cần phải có chiến lược tồn kho nguyên vật liệu để giảm nhu cầu vốn lưu động giảm thiểu vay nợ ngắn hạn Do đó, nhóm em xin chọn đề tài “Hoạch định chiến lược tồn kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xi măng Công Thanh” 1.2 Mục tiêu đề tài - Với đề tài : “Hoạch định chiến lược tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần xi măng Cơng Thanh”  Tìm hiểu rõ hoạt động sản xuất Công ty Cổ phần xi măng Công Thanh, xác định vấn đề mà cơng ty mắc phải  Chọn mơ hình dự báo phù hợp, áp dụng mơ hình tồn kho phù hợp để Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy xác định lượng đặt hàng tối ưu, góp phần giảm chi phí tồn kho nâng cao hiệu việc quản lý tồn kho nguyên vật liệu  Đề xuất phương án áp dụng mơ hình tồn kho việc nhập vật liệu, xếp bố trí lại mặt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, tăng cường kiểm soát nguyên vật liệu liên tục để tránh xảy việc thiếu hụt nguyên vật liệu 1.3 Ý nghĩa thực tiễn phạm vi đề tài Ý nghĩa thực tiễn  Đối với nhóm: Qua đề tài này, nhóm chúng em áp dụng kiến thức Quản trị tồn kho học môn học Quản trị sản xuất vào thực tế, đồng thời học thêm nhiều kiến thức tồn kho, từ khắc phục vấn đề cịn tồn xí nghiệp Từ củng cố thêm kiến thức để sau áp dụng vào cơng việc  Đối với xí nghiệp: Phân tích yếu điểm quản lý hàng tồn kho mà xí nghiệp gặp phải Từ đề phương pháp hiệu cho việc kiểm soát hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa chi phí tồn kho, định hướng cho việc bố trí xếp mặt hợp lý giúp cho hoạt động sản xuất xí nghiệp diễn liên tục, hiệu  Phạm vi đề tài - Đối tượng: Công ty cổ phần xi măng Công Thanh Địa chỉ: Thôn Tam Sơn, xã Tân Trường, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa - Phạm vi đề tài: Nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác tồn kho nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho q trình sản xuất, từ đề xuất phương án giải cho Công ty cổ phần xi măng Công Thanh Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy B TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm chiến lược kinh doanh Chiến lược việc xác định mục tiêu, mục đích dài hạn doanh nghiệp việc áp dụng chuỗi hành động phân bổ nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu Quản trị chiến lược tập hợp định quản trị hành động xác định hiệu suất dài hạn công ty 1.2 Nhiệm vụ quản trị chiến lược Quản trị chiến lược gồm năm nhiệm vụ có quan hệ mật thiết với nhau: - Tạo lập viễn cảnh chiến lược - Thiết lập mục tiêu - Xây dựng chiến lược để đạt mục tiêu mong muốn - Thực thi điều hành chiến lược lựa chọn cách có hiệu lực hiệu - Đánh giá việc thực tiến hành điều chỉnh sở kinh nghiệm, điều kiện thay đổi, ý tưởng hội 1.3 Lợi ích quản trị chiến lược Các nghiên cứu cho thấy áp dung quản trị chiến lược tổ chức đạt hiệu suất tốt so với tổ chức không thực trình - Làm rõ ràng viễn cảnh chiến lược công ty - Tập trung xác vào điểm có ý nghĩa quan trọng chiến lược - Cải thiện nhận thức thay đổi môi trường 1.4 Tổng quan tồn kho nguyên vật liệu 1.4.1 Tổng quan hàng tồn kho  Khái niệm Hàng tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy tương lai Chúng bao gồm tồn kho thành phẩm, tồn kho bán thành phẩm, nguyên vật liệu dụng cụ sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho yếu tố quan trọng doanh nghiệp, hoạch định kế hoạch tồn kho hợp lý khơng giúp doanh nghiệp có lượng vật tư hàng hoá dự trữ mức để trình sản xuất diễn liên tục mà cịn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không nhỏ cho tồn kho  Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho tồn công ty sản xuất phân thành ba loại: - Nguyên vật liệu: Là nguyên liệu bán giữ lại để sản xuất tương lai, gửi gia công chế biến mua đường - Bán thành phẩm: sản phẩm phép dùng cho sản xuất chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Thành phẩm: sản phẩm hồn chỉnh hồn thành sau q trình sản xuất 1.4.2 Vai trò quản trị tồn kho Hàng tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu, linh kiện tồn kho cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất Vì vậy, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho ln vấn đề cần thiết chủ yếu quản trị sản xuất tác nghiệp Khi mức tồn kho nhiều dẫn đến chi phí tăng cao, số hàng hoá dự trữ lâu bị hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng Điều gây khó khăn việc cạnh tranh với đối thủ thị trường Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Ngược lại, lượng tồn kho không đủ làm giảm doanh số bán hàng, ngồi dẫn đến tình trạng khách hàng chuyển sang mua hàng đối thủ cạnh tranh nhu cầu họ không đáp ứng Vì vậy, nhiệm vụ chủ yếu quản trị tồn kho phải xác định vấn đề: - Lượng đặt hàng tối ưu - Khi tiến hành đặt hàng 1.5 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho gây ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động doanh nghiệp Do vậy, cần xác định rõ chi phí liên quan đến hàng tồn kho Xét sở lý thuyết thực tiễn có loại chi phí sau: chi phí tồn trữ, chi phí đặt hàng, chi phí mua hàng, chi phí thiếu hàng 1.5.1 Chi phí đặt hàng (𝑪𝑷đ𝒉 ) Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý, giao dịch vận chuyển hàng hóa Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định, không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong nhiều trường hợp chi phí đặt hàng thường tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng năm Khi khối lượng lần đặt hàng nhỏ, số lần đặt hàng tăng chi phí đặt hàng cao Khi khối lượng lần đặt hàng lớn, số lần đặt hàng giảm chi phí đặt hàng thấp CPđh = Số lần đặt hàng năm* Chi phí lần đặt hàng Khi đơn hàng thực phí tổn đặt hàng cịn tồn tại, lúc chúng hiểu phí tổn thực đơn hàng Phí tổn chuẩn bị thực đơn hàng chi phí cho việc chuẩn bị máy móc hay cơng nghệ để thực đơn hàng Do doanh nghiệp cần xác định thời điểm số lượng cho lần đặt hàng thật chi tiết để cố gắng tìm hiểu biện pháp giảm chi phí chuẩn bị phí tổn đặt hàng 10 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Để lập hàm ta lập bảng tính sau:  Lập hàm dự báo nhu cầu cho Clinke Năm 2017 2018 2019 2020 Xi Tổng 10 635038.8549 𝑦̅ = 30-4 x 2.52 Xi Yi 130144.295 395210.1478 478683.1761 590913.7094 1594951.328 10 𝑥̅ = =158759.7137 1594951.328-4×2.5 × 158759.7137 b= Yi 130144.295 197605.0739 159561.0587 147728.4273 635038.8549 Xi2 16 30 = 2.5 = 1470.8382 a = 158759.7137-1470.8382 x 2.5 = 155082.6182 Vậy hàm xu hướng clinke là: y = 155082.6182 + 1470.8382*x  Lập hàm dự báo nhu cầu cho thạch cao: 𝑦̅ = b= Năm Xi 2017 Xi Yi 9045.767 Xi2 Yi 9045.767 2018 8976.441 17952.88248 2019 9106.596 27319.78775 2020 9079.816 36319.26422 16 Tổng 10 36208.62021 90637.70145 30 36208.62021 𝑥̅ = = 9052.15505 90637.70145−4 x 2.5 x 9052.15505 30−4 𝑥 2.52 = 23.23019 a = 9052.15505 - 23.23019*2.5 = 8994.07958 39 10 = 2.5 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Vậy hàm xu hướng thạch cao là: y = 8994.07958 + 23.23019*x  Lập hàm dự báo nhu cầu cho đá vôi: 𝑦̅ = Năm Xi 2017 Xi Yi 14167.498 Xi2 Yi 14167.5 2018 20345.81 40691.62014 2019 17447.27 52341.80858 2020 17252.73 69010.93914 16 Tổng 10 69213.31238 176211.8659 30 69213.31238 𝑥̅ = = 17303.3281 176211.8659−4 x 2.5 x 17303.3281 b= 30−4 𝑥 2.52 10 = 2.5 = 635.71698 a = 17303.3281 - 635.71698*2.5 = 15714.03565 Vậy hàm xu hướng đá vôi là: y = 15714.03565 + 635.71698*x  Lập hàm dự báo cho bột đá: Năm 𝑦̅ = b= 2017 Xi Yi 15034.083 Xi Yi 15034.083 Xi2 2018 19296.74465 38593.4893 2019 16504.94623 49514.8387 2020 14786.69304 59146.77217 16 Tổng 10 65622.46692 162289.1832 30 65622.46692 = 16405.61673 162289.1832−4∗2.5∗16405.61673 30−4 𝑥 2.52 𝑥̅ = = -353.39682 a= 16405.61673 – (-353.39682)*2.5 = 17289.10878 40 10 = 2.5 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Vậy hàm xu hướng bột đá là: y = 17289.10878 - 353.39682*x  Lập hàm dự báo cho xỉ: Năm 2017 2018 2019 2020 Tổng 𝑦̅ = b= Xi 10 112461.382 Yi 26272.745 31755.18003 28161.8382 26271.61877 112461.382 𝑥̅ = = 28115.3455 279355.0947−4∗2.5∗28115.3455 30−4 𝑥 2.52 XiYi 26272.745 63510.36005 84485.51459 105086.4751 279355.0947 10 Xi2 16 30 = 2.5 = -359.67206 a = 28115.3455 – (-359.67206)*2.5 = 29014.52565 Vậy hàm xu hướng xỉ là: y = 29014.52565 -359.67206*x Từ hàm xu hướng xây dựng ta có dự báo nhu cầu nguyên vật liệu năm tiếp theo, kết thu bảng sau: NGUYÊN VẬT LIỆU Năm 2021 Clinke Thạch cao Đá vôi Bột đá Xỉ 162436.8 8983.871 20248.55 19344.68 31705.59 4.2 Các loại chi phí liên quan đến mơ hình EOQ 4.2.1 Chi phí lưu kho Bảng 4.2 : Chi phí nhân cơng Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chức vụ Số lượng Tiền lương tháng/người Tiền lương/năm + Tiền thưởng Quản đốc 13 344 41 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Thủ kho 252 Tổng 22 596 Bảng 4.3 : Các loại chi phí khác Đơn vị tính: Triệu đồng STT Các loại chi phí ( bao gồm VAT) Thành tiền Chi phí bảo hiểm 90 Chi phí lượng: điện, nước 114 Chi phí vận hành thiết bị 65 Tổng chi phí 269 - Vậy tổng chi phí lưu kho = Chi phí nhân cơng + Chi phí khác = 596 +269 = 865 triệu đồng Chi phí lưu kho đơn vị = tổng chi phí lưu kho/ nhu cầu nguyên vật liệu (D) 4.2.2 Chi phí đặt hàng Bảng 4.4 Chi phí cho lần đặt hàng cho Clinker Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chi phí (đã bao gồm VAT) Chi phí gọi điện, giao dịch, giấy tờ Chi phí vận chuyển Chi phí giao nhận, kiểm tra Tổng chi phí đặt hàng Thành tiền 24.45 287.69 46.03 358.17 Bảng 4.5 Chi phí cho lần đặt hàng cho Thạch cao Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chi phí ( bao gồm VAT) Thành tiền Chi phí gọi điện, giao dịch, giấy tờ 28.13 Chi phí vận chuyển 68.64 Chi phí giao nhận, kiểm tra 11.19 42 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Tơng chi phí đặt hàng 107.96 Bảng 4.6 Chi phí cho lần đặt hàng cho Bột Đá Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chi phí ( bao gồm VAT) Thành tiền Chi phí gọi điện, giao dịch, giấy tờ 32.66 Chi phí vận chuyển 129.80 Chi phí giao nhận, kiểm tra Tổng chi phí đặt hàng 0.26 162.72 Bảng 4.7 Chi phí cho lần đặt hàng cho Đá Vơi Đơn vị tính: Triệu đồng Chi phí ( bao gồm VAT) STT Thành tiền Chi phí gọi điện, giao dịch, giấy tờ 15.73 Chi phí vận chuyển 154.71 Chi phí giao nhận, kiểm tra 50.89 Tổng chi phí đặt hàng 221.33 Bảng 4.8 Chi phí cho lần đặt hàng cho Xỉ Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chi phí ( bao gồm VAT) Chi phí gọi điện, giao dịch, giấy tờ 95.86 Chi phí vận chuyển 242.25 Chi phí giao nhận, kiểm tra 67.10 Tổng chi phí đặt hàng 405.21 43 Thành tiền Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Tổng chi phí đặt hàng năm = ( 358.17 + 107.96 + 167.72 +221.33 + 405.21 ) x = 5041.56 (triệu đồng) Tổng chi phí tồn kho cơng ty = Chi phí lưu kho + Tổng chi phí đặt hàng năm = 865 + 5041.56 = 5906.56 (triệu đồng) 4.3 So sánh phân tích chi phí cơng ty chi trả nguyên vật liệu trước sau áp dụng mơ hình EOQ Việc phân tích so sánh chi phí, lượng đặt hàng trước sau áp dụng mơ hình xây dựng giúp cho cơng ty xác định mức lợi nhuận áp dụng mơ hình Qua đó, thể trực quan tính khả thi mơ hình, lợi ích mà mơ hình mang lại cho công ty 4.3.1 Trước áp dụng mơ hình EOQ Trước đây, cơng ty ln trì việc đặt hàng theo quý, tức năm đặt hàng lần cho tất loại nguyên vật liệu Các kết tổng hợp bảng sau đây: Bảng 4.11 Các kết lượng đặt hàng, chi phí, thời gian lần đặt hàng trước áp dụng mơ hình EOQ Ngun vật liệu Kí hiệu Nhu cầu năm Số lần đặt hàng Lượng đặt hàng đơn hàng (Tấn) Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa Clinke Thạch cao Đá vôi Bột đá Xỉ D 162436.8 8983.871 20248.55 19344.68 31705.59 n 4 4 Q 40609.2 2245.968 5062.137 4836.171 7926.398 H 0.01 0.10 0.04 0.04 0.03 44 Đề án chiến lược kinh doanh Chi phí đặt hàng cho đơn hàng Chi phí đặt hàng năm Chi phí lưu kho năm Tổng chi phí tồn kho tối thiểu Điểm tái đặt hàng Nhu cầu hàng tồn kho ngày Khoảng cách lần đặt hàng GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy S 89.54351 26.99 40.68 55.3325 101.3025 Cđh 358.1741 107.96 162.72 221.33 405.21 Clk 108.125 108.125 108.125 108.125 108.125 Tcmin 466.2991 216.085 270.845 329.455 513.335 ROP 16243.68 898.3871 2024.855 1934.468 3170.559 d 541.456 29.94624 67.49516 64.48228 105.6853 T 75 75 75 75 75 4.3.2 Sau áp dụng mơ hình EOQ Mơ hình EOQ mơ hình đặt hàng kinh tế với giả định trước, là: - Tỷ lệ nhu cầu gần cố định xác định; Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng không đổi xác định trước; Khơng cho phép có tượng thiếu hàng; Chi phí đặt hàng cố định, khơng liên quan đến số lượng hàng đặt khơng có sách chiết khấu (giá mua giảm lượng bán tăng); Hạng mục sản phẩm chủ loại đơn Bảng 4.11 Các kết lượng đặt hàng, chi phí, thời gian lần đặt hàng tối ưu áp dụng mơ hình EOQ Kí hiệu Nhu cầu năm Chi phí đặt hàng cho đơn hàng Clinke D 162436.8 S 89.54351 45 Nguyên vật liệu Thạch cao Đá vôi Bột đá Xỉ 8983.871 20248.55 19344.68 31705.59 26.99 40.68 55.3325 101.3025 Đề án chiến lược kinh doanh Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy H 0.01 0.10 73910.89 2244.254 0.04 0.04 0.03 Lượng đặt hàng tối ưu Q* =√ Số lần đặt hàng năm n* = D/Q* Chi phí đặt hàng năm Cđh = (D x S)/Q* 196.7932 108.0425 132.6428 154.6975 209.3163 Chi phí lưu kho năm Clk = (Q*/2)xH 196.7932 108.0425 132.6428 154.6975 209.3163 Tổng chi phí tồn kho tối thiểu TC = Cđh +Clk 393.5864 216.0849 265.2855 309.3949 418.6327 Điểm tái đặt hàng ROP = d x L (L=30 ngày) 16243.68 898.3871 2024.855 1934.468 3170.559 Nhu cầu hàng tồn kho ngày d 541.456 29.94624 67.49516 64.48228 105.6853 Khoảng cách lần đặt hàng T 137 75 𝟐𝑺𝑫 𝑯 6209.996 6919.245 15344.51 92 107 145 Nhận xét chung tính khả thi mơ hình: Tính khả thi mơ hình lợi ích kinh tế: nói trên, theo mơ hình tiết kiệm chi phí tồn kho lớn so với tổng chi phí tồn kho thực tế Vậy xét phương diện lợi ích kinh tế mơ hình khả thi, áp dụng giúp giảm phần chi phí tồn kho Cụ thể sau 𝐶đℎ 𝐶𝑙𝑖𝑛𝑘𝑒 giảm = 358.1741-196.7932 = 161.3809 triệu đồng 𝐶đℎ Đá 𝑣ô𝑖 giảm = 162.72-132.6428 = 30.0772 triệu đồng 𝐶đℎ 𝐵ộ𝑡 đá giảm = 221.33 – 154.6975 = 66.6325 triệu đồng 46 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy 𝐶đℎ 𝑋ỉ giảm = 405.21 – 209.3163 = 195.8937 triệu đồng TC giảm 193.0347 triệu đồng/năm Việc giảm tổng chi phí tồn kho 193.0347 triệu đồng / năm tốt Vì cơng ty nên áp dụng mơ hình EOQ để tăng lợi nhuận Sau áp dụng mơ hình EOQ cho loại ngun vật liệu cơng ty biết lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt hàng để giảm chi phí tồn kho, đồng thời cơng ty đặt theo chu kỳ sau: • Clinker nên nhập 137 ngày lần với lượng đặt hàng tối ưu 73910.89 tấn/1 lần • Thạch Cao nên nhập 75 ngày lần với lượng đặt hàng tối ưu 2244.254 tấn/1 lần • Bột Đá nên nhập 92 ngày tháng lần với lượng đặt hàng tối ưu 6209.996 tấn/1 lần • Đá Vơi nên nhập 107 ngày lần với lượng đặt hàng tối ưu 6919.245 tấn/1 lần • Xỉ nên nhập 145 ngày lần với lượng đặt hàng tối ưu 15344.51 tấn/1lần Nhận xét sau áp dụng mơ hình EOQ: Khi lượng đặt hàng tăng lên chi phí đặt hàng giảm, cịn chi phí lưu kho tăng ngược lại Tính khả thi yêu cầu khác: - Về khả đáp ứng nhu cầu: sản lượng đơn hàng tối ưu tính kết kết hợp nhiều thông số, sản lượng mua vào dựa kế hoạch xuất bán doanh nghiệp nên sản lượng mua đáp ứng nhu cầu khách hàng - Về chất lượng: tiến hành mua vào theo sản lượng mơ hình Tùy sản phẩm khác mà công ty triển khai lần mua hàng cho loại sản phẩm Mỗi lần mua chia thành nhiều đợt hay thực nhiều chuyến hàng (vì theo mơ hình sản lượng đơn hàng thực nhiều chuyến hàng) Tập trung thu mua kiểm tra nguồn hàng tốt hơn, thu mua nhỏ lẻ truyền thống Từ làm cho thời gian lưu kho rút ngắn lại, giảm bớt hao hụt, chất lượng sản phẩm nâng cao - Về khả quản trị: nói lớn mơ hình khơng phải lợi ích kinh tế Mà giúp cải thiện khả quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Ở đây, mơ hình khơng địi hỏi phải áp dụng phương pháp hay cải tiến tổ chức quản lý 47 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy sâu xa nội công ty Mà xác định sản lượng tối ưu cho lần đặt hàng để từ cơng ty triển khai mua theo sản lượng này, tổ chức lại việc thu mua cho phù hợp Như tiết kiệm chi phí tồn kho nguyên vật liệu mà giúp công ty biết đến ngày đặt hàng đặt hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất không thiếu hay thừa 4.3.3 Các biểu đồ EOQ nguyên vật liệu Biểu đồ chi phí cho Clinke 1200 1000 800 600 400 200 Clk Cdh Tổng CP Hình 4.1.1: Biểu đồ EOQ cho NVL Clinke 48 10 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu đồ chi phí cho Thạch cao 500 400 300 200 100 Clk Cdh 10 Tổng CP Hình 4.1.2: Biểu đồ EOQ cho NVL Thạch cao Biểu đồ chi phí cho Đá vôi 600 500 400 300 200 100 Clk Cdh Tổng CP Hình 4.1.3: Biểu đồ EOQ cho NVL Đá vơi 49 10 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu đồ chi phí cho Bột đá 700 600 500 400 300 200 100 Clk Cdh 10 10 Tổng CP Hình 4.1.4: Biểu đồ EOQ cho NVL Bột đá Biểu đồ chi phí cho Xỉ 1200 1000 800 600 400 200 Clk Cdh Tổng CP Hình 4.1.5: Biểu đồ EOQ cho NVL Xỉ 50 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Thông qua đề án Chiến lược kinh doanh với đề tài “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cơng ty Cổ phần xi măng Cơng Thanh”, nhóm sử dụng mơ hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ kết hợp với cơng cụ Excel để tính tốn nhằm giảm thiểu chi phí giữ lượng tồn kho nguyên vật liệu chi phí liên quan đến đơn hàng cơng ty Từ nhóm tính tốn lượng đặt hàng tối ưu nhằm giúp cơng ty có phương án tồn kho nguyên vật liệu hợp lý để tiết kiệm lượng vốn ứ đọng lớn Qua ta thấy tầm quan trọng công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu doanh nghiệp Quản trị tồn kho tốt giúp công ty tiết kiệm chi phí mà cịn tối ưu hóa hiệu công việc cần giải Tuy nhiên việc sử dụng mơ hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ cịn vài hạn chế nhịp sử dụng, nhịp sản xuất thời gian chờ bị thay đổ, thay đổi nhu cầu người tiêu dùng, thay đổi theo mùa chi phí tồn kho Vì để áp dụng mơ hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ vào doanh nghiệp cách hiệu cần có kế hoạch điều chỉnh yếu tố liên quan cho phù hợp 5.2 Kiến nghị Tình hình tài cơng ty cịn tồn số khó khăn khoản nợ tình hình dịch bệnh covid chưa có dấu hiệu ổn định, việc quản lý cơng tác tồn kho để giảm thiểu nhu cầu vốn lưu động thực cấp thiết Để hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho cách hiệu cơng ty cần xem xét tính tốn mức dự trữ hàng tồn kho ngun vật liệu hợp lý, cơng ty áp dụng mơ hình EOQ, áp dụng phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP,các phần mềm quản trị tồn kho Simba Stock, Hoa tiêu…và 51 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy công cụ Excel cho kế hoạch nhập nguyên vật liệu đảm bảo cải thiện 52 Đề án chiến lược kinh doanh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Thủy 53 ... Công ty xi măng Long Sơn 75 km Bột Đá Tổng Công ty đầu tư Hà Thanh 59 km Đá Vôi Tổng Công ty đầu tư Hà Thanh 59 km Xỉ Tổng Công ty đầu tư Hà Thanh 59 km Thạch Cao Tổng Công ty đầu tư Hà Thanh. .. cao TYPE I, TYPE IP - Xi măng Portland hỗn hợp PCB30, PCB40 PCB50 - Xi măng Portland Công Thanh đa dụng PCB40 - Xi măng Portland PC30, PC40 PC50 - Xi măng Công Thanh Bền Sunphat PCB40 - Xi măng... “Hoạch định chiến lược tồn kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xi măng Cơng Thanh? ??  Tìm hiểu rõ hoạt động sản xuất Công ty Cổ phần xi măng Công Thanh, xác định vấn đề mà công ty mắc phải  Chọn mơ