báo cáo thực tập tại CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ I

1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. * Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng Sông đà I là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà được thành lập theo q

I.đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kếtoán tại công ty Xây dựng sông đà i.

1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.* Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xây dựng Sông đà I là một doanh nghiệp nhà n ớc trực thuộcTổng công ty xây dựng Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 130A/BXD –TCLĐ ngày 26/3/1993 Công ty có trụ sở chính tại 106 NguyễnChí Thanh - Đống Đa - Hà Nội

Công ty Sông đà I tiền thân là “Chi nhánh xây dựng Sông Đà ” tại Hànội đợc thành lập từ tháng 01/1990 Năm 1993 đợc lấy tên là “ Xí nghiệpxây dựng Sông đà I ” theo quyết định 388/CP của chính phủ Bộ xây dựngđã ra quyết định thành lập lại thành “ Công ty xây dựng Sông Đà I ”.

2.Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong hoạt đông XSKD

Từ khi đợc thành lập Công ty đã thi công những công trình lớn nh :Toà nhà 23 Phan Chu Trinh, 108 Trần Hng Đạo, Nhà thi đấu thể thao tỉnhĐồng Tháp, Khu nhà cao tầng Quận Cầu Giấy, nhà G10 nơi làm việc củatổng công ty Sông Đà Cùng với sự phát triển của đất n ớc, nhằm đáp ứngyêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, và để đáp ứng yêu cầu thị trờng hiệnnay, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng cáccông trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp, xây lắp cáccông trình giao thông, thuỷ lợi (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắpđờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông th ơng

phẩm,

3 Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau.

- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng và xây dựng khác- Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp điện 35 KV

- Xử lý móng công trình, ép cọc,đóng cọc,khoan cọc nhồi- Thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật, âm thanh,ánh sáng

- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng, nguyên nhiên vật liệu.

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Xây dựng Sông Đà I

1.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sông đà I.

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr ờng,công ty đã tiến hành tinh giản bộ máy quản lý, sử dụng đúng ng ời đúngviệc Đây là một yếu tố quan trọng trong việc phân công lao động, kiệntoàn lao động hợp lý Với quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặtchẽ khăng khít đã nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong cuộccạnh tranh khốc liệt để tồn tại

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sông Đà I ( Xem trang sau )

Sơ đồ tổ chức công ty sông đà I

Giám đốc công ty

Phó giám đốcThi công

Phó giám đốcKỹ thuật

Phó giám đốcKinh tế

Ban quản lýCác dự án xây dựng

Các đội xây dựngTrực thuộc công ty

Công trình

Trọng điểm của công tyQuản lý-kỹ thuậtPhòng Kinh tế-thị tr ờngPhòng Tài chính-kế toánPhòng Tổ chức-hành chínhPhòng

Xí nghiệp SX bê tôngTh ơng phẩm và bê

tông đúc sẵnXí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04

2 Chức năng các bộ phận trong bộ máy quản lý

*

Giám đốc công ty:

Là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý côngty, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả quản lý, kết quả sản xuất kinh doanhvà nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòngban, các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.

-Phó giám đốc kỹ thật :

Giúp giám đốc các vấn đề về kỹ thuật xây lắp,kỹ thuật cơ giới và phụtrách phòng quản lý kỹ thuật, ban quản lý các dự án XD.

 Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:

Đợc phân công chuyên môn hóa theo chức năng quản lý, có nhiệm vụgiúp giám đốc và phó giám đốc chuẩn bị các các quyết định theo dõi, h ớngdẫn các cán bộ công nhân viên, các bộ phận sản xuất cấp d ới thực hiệnđúng đắn những quyết định quản lý Trách nhiệm chung của các phòngchức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợpchặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả các lĩnh vựccông tác của công ty.

Phòng tài chính kế toán

Có trách nhiệm tổ chức , hoạch định , giám sát, kiểm tra hoạt động tàichính của doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc Công ty trong việc tổ chức,quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của các đơn vị trựcthuộc, đồng thời quản lý các loại vốn của Công ty trong sản xuất kinhdoanh

Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SXKD của công ty băng việc thunhận xử lý và tổng kết một cách kịp thời chính xác, đầy đủ, các vấn đề kinhtế phát sinh liên quan đến hoạt đông kinh tê - tài chính của đơn vị, theo dõisự biến động của giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chitrả lơng cho CBCNV.

-Tham mu giúp giám đốc công ty trong việc thực hiên và chấp hànhđầy đủ các chế độ , qui định của nhà n ớc trong việc quản lý vốn , tài sảncủa doanh nghiệp nhà nớc

Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý bộ máy hoạt động, lực lợngCBCNV của toàn Công ty Chịu trách nhiện về công tác đối nội, đối ngoại,quản lý công tác thông tin, văn th lu trữ

Phòng quản lý kỹ thuật

Giúp giám đốc Công ty trong các kế hoạch khâu quản lý kỹ thuật, xâydựng cơ bản và cơ giới, tiến độ, chất lợng an toàn lao động, định mức tiêuhao vật t, định mức sử dụng thiết bị xe máy công trình , công tác ứng dụngcông nghệ thi công và đổi mới công nghệ sản xuất trong hoạt đông SXKD,tuỳ thuộc vào tình hình thực tế còn đảm nhận các nhiệm vụ khác phục vụcho công tác thi công xây lắp và quản lý cơ giới của toàn công ty

+ Phòng kinh tế thị tr ờn g

Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc công ty trong các khâu quản lýkinh tế lập kế hoạch sản xuất của các đơn vị trực thuộc, kế hoạch điều tiếthàng hoá, đồng thời hớng dẫn các đơn vị hoạt động kinh doanh theo đúngcác chính sách qui định đúng pháp luật của nhà nớc

Tham mu cho giám đốc trong công tác tiếp thị đấu thầu các công trình,các dự án của nhà nớc, bộ ngành và địa phơng,

Tham mu cho giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, lập các dự ánđầu t của công ty.

Ch ơng trình trọng điểm của công ty.

Có nhiệm vụ nhận thầu, thiết kế các công trình XD lớn có tầm cỡ quốcgia trở lên

Chi ngánh , xí nghệp có con dấu để giao dịch theo sự phân cấp và uỷquyền của công ty, Chi nhánh, xí nghiệp hoạt đông trong khuôn khổ giấyphép đăng ký kinh doanh của Công ty Xây dựng Sông Đà I.

Giám đốc các đơn vị trực thuộc dợc chủ động việc điều hành sản xuấtkinh doanh của đơn vị mình theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, đồngthời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kết quả hoạt đông sản xuấtkinh doanh của đơn vị mình.

Công ty cổ phần sông đà 1.01

Có nhiệm vụ thi công các công trình có quy mô lớn mà công ty nhậnthầu.

Xí nghiệp Sông đà 1.02

Có trách nhiệm xây dựng và bàn giao công trình hoàn thành theo đúngquy định mà ban quản lý công ty đề ra.

Các đội xây dựng trực thuộc công ty

Làm nhiệm vụ thi công các công trình có quy mô vừa và nhỏ theo cácdự án của công ty

Quyết định của công ty về cấp quản lý nhân lực nh sau:

- Cấp Công ty: Công ty trực tiếp quản lý các đối t ợng lao động, trởng,phó phòng, đội phó, xởng trởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, kỹ s,trung cấp cao đẳng trong toàn công ty, mọi sự điều động, nghỉ phép, việcriêng ở các đơn vị phòng nghiệp vụ đều báo cáo giám đốc giải quyết.

- Cấp Xí nghiệp, các giám đốc chịu trách nhiệm quản lý nhân lực củađơn vị mình gồm: Số lao động ở đơn vị mình và số lao động ở các đơn vịtrong công ty đợc điều động đến phục vụ cho công trình do đơn vị chủ độngđề nghị Thủ trởng các dơn vị, phòng ban, phân xởng chịu trách nhiệm trớcgiám đốc công ty và nhà nớc về các quy định sử dụng lao động do pháp luậtquy định.

III.Đặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Công ty xây dựng Sông đà I tổ chức hoạt động với một số ngành nghềkinh doanh trong đó chủ yếu là san lấp mặt bằng, thầu xây dựng Với đặcđiểm riêng có của đơn vị, công tác tổ chức quản lý tại công ty đòi hỏi phảicó những thay đổi thích hợp Địa bàn của công ty trải rộng khắp các tỉnhphía Bắc và phía Nam, vì vậy, việc chỉ đạo sản xuất và chăm lo đời sốngcho cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn Công việc xây dựng,vận chuyển vật liệu công cụ làm việc chịu ảnh hởng trực tiếp của thời tiết

khí hậu: Ma lũ, đờng trơn, nớc dâng cao làm cho tiến trình thực hiệncông việc bị trì trệ, năng suất lao động bị giảm sút nhiều khi phải ngừng thicông công trình và ảnh hởng nhiều đến chất lợng sản phẩm

Công ty Xây dựng Sông Đà áp dụng phơng thức khoán cho các xí nghiệphoặc các đội công trình, vì thế vật t dùng cho thi công công ty cũng khoán chocác đơn vị công trình Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các đơn vị có thểtrang trải các khoản chi phí này, với hình thức khoán này ở công ty không cònkho chứa vật t để xuất kho cho các đội thi công Điều này đã giúp cho công tygiảm bớt đợc khoản chi phí vận chuyển vật t từ kho của công ty đến các côngtrình, giúp cho các đội có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sảnxuất thi công Do đặc điểm của ngành XDCB và của sản phẩm xây lắp địa điểmphát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng côngtrình, tránh việc vận chuyển tốn kém, phần lớn các doanh nghiệp xây dựng nóichung hiện nay đều hợp đồng trọn gói, vật liệu tập kết về đến công trình, hạngmục công trình, với thực tế sử dụng tới đâu mua tới đó có nghĩa là việc nhập,xuất vật liệu, nguyên liệu diễn ra tại chân công trình, hạng mục công trình (tổchức kho tạm tại chân công trình).

Khi công ty trúng thầu một công trình xây lắp, phòng kinh tế- kỹ thuật giaonhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình thông qua văn bản giao nhậnkhoán.

Tại đơn vị xây dựng công trình sẽ triển khai công việc đợc giao dới sự chỉđạo, giám sát của đội trởng đội thi công công trình và cán bộ kỹ thuật

+Khi có nhu cầu vật t, đội trởng đội thi công công trình sẽ cử nhân viêncung ứng đi mua vật t Để có kinh phí mua vật t, nhân viên cung ứng sẽ viết giấyđề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trịphần giao khoán cho đơn vị công trình.

+Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứngcho các đội.

Khi nhân viên cung ứng mua vật t về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho côngtrờng cùng đội trởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợngvật t.

Khi có nhu cầu xuất vật t cho thi công công trình, thủ kho công trờng sẽviết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 liên: 1 liên ngời nhận vật t giữ,1 liên kế toán vật t giữ, 1 liên thủ kho giữ (biểu số 1).

Vật t sử dụng cho thi công các công trình của đội đợc hạch toán theo giáthực tế Tại kho công trờng, kế toán đội xác định giá trị thực tế của vật liệu xuấtdùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu

Bên cạnh đó, quy mô công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm mang tínhđơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạngđòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quảnguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với đơn vị là phải lên mức giá dựtoán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình thi công, giá dựtoán trở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phátsinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu,kiểm tra chất lợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình vàthanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Cùng với sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây lắp thì việc tổ chức quảnlý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh h ởng củaquy trình công nghệ

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ, công ty đã rất chú trọng tớicông tác đầu t, đổi mới trang thiết bị hiện đại phù hợp với đòi hỏi của nềnkinh tế thị trờng, từng bớc cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên Làmột DNNN, công ty xây dựng Sông đà I thuộc tổng công ty xây dựng Sôngđà hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có condấu riêng, bộ máy kế toán riêng Công ty chịu trách nhiệm tr ớc bộ phận chủquản, các bộ ngành Nhà nớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạtđộng của công ty Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn,thay mặt đơn vị sản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồngkinh tế phát sinh giữa công ty với Nhà nớc và giữa công ty với các đơn vịđấu thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này công ty tiến hành giao khoáncho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dới

IV Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sông đà I

1.Tình hình chung về bộ máy kế toán tại công ty.

Giá trị thực tế vật liệu xuất kho cho

công trình =

Giá mua vật t +

Chi phí thu mua vận chuyển, bốc

dỡ

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nh trên, bộ máy kế toán tạicông ty giữ vai trò hết sức quan trọng Phòng tài vụ tổ chức thực hiện cácnghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định pháp luật, đápứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, chínhxác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh,phân tích đánh giá, tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chínhvà thực hiện các chức năng khác do pháp luật quy định Hiện nay, công tyxây dựng Sông đà I tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tậptrung Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán trong công ty đ ợc tiếnhành tập trung tại phòng kế toán, tại các đội chỉ có các nhân viên hạch toánlàm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu Sử dụng mô hình kế toánnày góp phần đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò chức năng của phòng tài vụtrong điều kiện thực tế của công ty, giúp cho việc phân công lao động đ ợcchuyên môn hóa, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán.

Khái quát bộ máy kế toán qua sơ đồ sau:

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán :

Phòng kế toán của công ty gồm 8 ngời:Kế toán tr ởng

Phó Kế toán tr ởng

Kế toán Tổng hợp

Kế toán Ngân hàng

Kế toán TSCĐ + KT tiền l ơng

Kế toán thanh

Kế toán theo dõi xn

Thủ quỹ

Kế toán XN 1Kế toán XN 2Kế toán XN 3Kế toán XN …

+Kế toán tr ởng :

Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cơ quan chủ quản cấp trên vànhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp, giá sát mọi hoạt động của Côngty có liên quan đến tài sản và nguồn vốn, thực hiên, chỉ đạo, h ớng dẫn,kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp, kế toán các bộ phậnkhác bố trí công việc phù hợp với mỗi ngời .Tham mu cho giám đốc vềquản lý tài chính của công ty chịu trách nhiệm h ớng dẫn chỉ đạo bao quátchung.

+Phó kế toán tr ởng :

Là ngời thay thế kế toán trởng chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kếtoán khi kế toán trởng đi vắng hoặc uỷ quyền trực tiếp điều hành công việccủa các kế toán bộ phận Chịu trách nhiệm hạch toán kiểm tra giám sátmỗi phần hành của kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Định kỳ lập báo cáo tài chính kế toán

+ Kế toán tổng hợp :

Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu do các kế toán khác mang đến từ đó đ ara các thông tin trên cơ sở dữ liệu, xem xét tất cả các chỉ tiêu kế toán,kiểm tra báo các tổng hợp về tình hình tài chính, công nợ của toàn công ty,đôn đốc kiểm tra các đơn vị trực thuộc lập và báo cáo theo định kỳ và độtxuất các chỉ tiêu về kinh tế, tài chính, thực hiện quản lý, lu trữ các báo cáotài chính toàn công ty và các xí nghiệp

+1 kế toán TSCĐ + kế toán tiền l ơng :

Theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tàisản cố định theo chế độ hiện hành Phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu về sốlợng, hiện trạng TSCĐ

Kế toán lơng trích và phân bổ tiền lơng trên cơ sở tiền lơng thực tế vàtỷ lệ % qui định hiện hành, hàng tháng lập bảng phân bổ tiền l ơng, kiểm trabảng chấm công kế toán tiền lơng và các khoản trợ cấp mang tính chất l -ơng, BHXH, BHYT, KFCĐ có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ chính xác thờigian, kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụngchi tiêu qũy lơng Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơngcho các đối tợng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động,quản lý và chi tiêu qũy lơng