Hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất

Tiền lương từ xưa đến nay luôn là vấn đề rất được quan tâm của xã hội, đặc biệt là đối với người lao động. Bởi tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động trang trải

DANH MỤC CÁC BẢNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2008

Tôi xin cam đoan bản chuyên đề này hoàn toàn là do tôi tự làm, không có sự sao chép của bất cứ chuyên đề nào cùng đề tài Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về những thông tin đã đưa ra.

Sinh viên Hoàng Thị Trang

LỜI MỞ ĐẦU1 Lý do lựa chọn đề tài

Tiền lương từ xưa đến nay luôn là vấn đề rất được quan tâm của xã hội, đặc biệt là đối với người lao động Bởi tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động trang trải những chi tiêu trong cuộc sống của họ Thu nhập cao chính là cái đích hướng tới của tất cả người lao động, bởi gắn với thu nhập cao là một cuộc sống đầy đủ hơn, sung túc hơn.

Không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động mà tiền lương còn là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp vì tiền lương chính là một phần nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu của các doanh nghiệp là phải giảm chi phí này, nhưng không làm giảm tiền lương của người lao động Đây quả là một bài toán khó đối với công tác tiền lương của tất cả các doanh nghiệp Cách giải quyết duy nhất cho vấn đề này là phải không ngừng hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty mình để có thể vừa khắc phục được vấn đề chi phí tiền lương, lại vừa có thể biến tiền lương thực sự trở thành công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp kích thích lao động làm việc hăng say, hiệu quả hơn

Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác trả lương tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất cho thấy bên cạnh những kết quả đạt được thì vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong trả lương của công ty Việc trả lương cho người lao động chưa thực sự đánh giá được chính xác mức độ hoàn thành công việc cũng như chất lượng hoàn thành công việc đó…và còn một số vấn đề tồn tại khác nữa có thể nhận thấy qua việc phân tích chuyên đề này Do vậy, để tiền lương thực sự trở thành công cụ đòn bẩy đối với công ty, thực sự phát huy vai trò của mình thì cần phải có biện pháp gì để hoàn thiện công tác tiền lương của công ty hiện nay là vấn đề cần thiết Trên cơ

sở đó tôi lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần

Diêm Thống Nhất” nhằm đóng góp chút sức mình cho việc hoàn thiện công tác tiền

lương của công ty hiện nay.

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu về thực trạng công tác tiền lương của công ty

hiện nay, từ đó tìm ra những mặt đã đạt được và những mặt còn tồn tại để có giải pháp khặc phục.

Nhiệm vụ nghiên cứu:

Thứ nhất: Tìm hiểu cơ sở lý luận chung về tiền lương để từ đó tìm ra cơ sở lý luận của công tác tiền lương trong doanh nghiệp.

Thứ hai: Phân tích thực trạng công tác tiền lương của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất hiện nay Đánh giá những mặt đạt được và mặt hạn chế để có phương hướng hoàn thiện trong thời gian tới.

Thứ ba: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của công ty cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay cũng như phù hợp với tâm tự nguyện vọng của người lao động.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác tiền lương của công ty bao gồm tình hình quản

lý quỹ lương và các hình thức trả lương của công ty.

Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu các vấn đề trong phạm vi công ty cổ phần

Diêm Thống Nhất.

4 Phương pháp nghiên cứu

Áp dụng các phương pháp luận, phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá số liệu tổng hợp kết hợp với phương pháp khảo sát thực tế.

5 Ý nghĩa của chuyên đề

* Ý nghĩa về mặt lý luận: Chuyên đề này cung cấp cho người quan tâm vấn đề

công tác tiền lương một hệ thống lý luận tương đối đầy đủ.

* Ý nghĩa về mặt thực tiễn: Chuyên đề này là tài liệu tham khảo cho những

người làm công tác tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung và trong công ty cổ phần Diêm Thống Nhất nói riêng trong quá trình hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty mình.

6 Kết cấu nội dung nghiên cứu

Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề này được trình bày theo 3 phần:

Phần I : Những vấn đề cơ bản về tiền lương trong công ty.

Phần II : Đánh giá thực trạng tổ chức trả lương cho lao động công ty.Phần III : Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của công ty.

NỘI DUNG

Phần I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TYI/ TIỀN LƯƠNG

1 Các khái niệm cơ bản

Về vấn đề tiền lương, hiện nay có nhiều cách hiểu khác nhau, nhưng nhìn chung có thể hiểu tiền lương là số lượng tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động sau khi đã hoàn thành một công việc nhất định, hoặc sau một thời gian lao động nhất định.

Theo Điều 55, Chương 6 của Bộ luật lao động Việt Nam quy định “Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc”.

Trong thực tế, người ta sử dụng 2 thuật ngữ là tiền công và tiền lương để chỉ số tiền mả người lao động nhận được từ người sử dụng lao động Trong đó, tiền công là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào số lượng thời gian làm việc thực tế (ngày, giờ), vào số lượng sản phẩm sản xuất ra hay khối lượng công việc đã hoàn thành Đối tượng trả tiền công bao gồm công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phòng Còn tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên vào một thời điểm nhất định trong tuần, tháng hoặc năm với đối tượng trả là những cán bộ quản lý, nhân viên chuyên môn, kỹ thuật.

2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lương

Việc tổ chức tiền lương trong tất cả các tổ chức phải đảm bảo các yêu cầu sau:Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động Đây là yêu cầu quan trọng xuất phát từ vai trò và chức năng của tiền lương trong đời sống xã hội.

Phải làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Yêu cầu này thể hiện vai trò tạo động lực đối với người lao động của tiền lương Tiền lương là một đòn

bẩy quan trọng kích thích người lao động tích cực làm việc, nâng cao năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu Một chế độ tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của tất cả các nhân viên, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền lương

2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho các lao động như nhau.

Đây là nguyên tắc quan trọng xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, nhằm đảm bảo công bằng, bình đẳng trong trả lương Điều đó có nghĩa là những lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ… nhưng có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) như nhau thì được trả lương ngang nhau Nguyên tắc này được thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương, trong cơ chế và phương thức trả lương, trong chính sách về tiền lương.

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng (NSLĐ) nhanh hơn tiền lương

bình quân (TLBQ) Phải đảm bảo nguyên tắc này vì hai nguyên nhân:

Thứ nhất, NSLĐ có khả năng khách quan tăng nhanh hơn TLBQ TLBQ tăng

do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả…Còn tăng NSLĐ, ngoài yếu tố trên còn do các nguyên nhân khác như đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động…

Thứ hai, đối với một doanh nghiệp, tăng TLBQ dẫn đến tăng chi phí sản xuất;

tăng NSLĐ lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Do đó mức giảm chi phí do tăng NSLĐ phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng TLBQ để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao

động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế Nguyên tắc này là cần thiết nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương cho người lao động và được xác định dựa trên những cơ sở sau:

a) Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành.

Mỗi ngành nghề khác nhau có đặc điểm và tính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ là khác nhau, đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của người lao động tương ứng cũng khác nhau Sự khác nhau này cần thiết phải được phân biệt trong trả lương Có như vậy mới khuyến khích họ tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc, đặc biệt là trong các ngành nghề đòi hỏi kiến thức và tay nghề cao.

b) Điều kiện lao động

Điều kiện lao động là một nhân tố có ảnh hưởng đến hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Mức hao phí này sẽ khác nhau khi làm việc trong những điều kiện khác nhau Sự khác nhau này cũng cần phải được phân biệt trong cách trả lương cho lao động nhằm làm tăng tính linh hoạt của tiền lương, và nó thường được phân biệt bằng việc trả phụ cấp lương tương ứng với mỗi điều kiện lao động nhất định.

c) Vai trò của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân

Nền kinh tế bao gồm rất nhiều ngành khác nhau Mỗi ngành lại có một vai trò nhất định trong nền kinh tế Đối với những ngành có ý nghĩa trọng điểm chiến lược quốc gia thì cần phải có chính sách ưu tiên phát triển Trong đó, dùng tiền lương để thu hút và khuyến khích người lao động vào các ngành này làm việc là một biện pháp đòn bẩy về kinh tế và cần được thực hiện tốt Cụ thể có thể khuyến khích bằng các khoản phụ cấp hoặc trực tiếp trả trong tiền lương thông qua các thang bảng lương.

d) Sự phân bố theo khu vực sản xuất

Phải có sự phân biệt trong trả lương theo khu vực sản xuất vì ở mỗi khu vực khác nhau có đời sống vật chất, tinh thần và văn hóa khác nhau, dẫn đến mức sống của người lao động có thể khác nhau Để có thể khuyến khích lao động về những vùng xa xôi, hẻo lánh, những vùng điều kiện khó khăn, cần phải có chính sách thích hợp với những loại phụ cấp, ưu đãi thỏa đáng.

3 Ý nghĩa của tiền lương trong công ty

Tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với cả người lao động, tổ chức và xã hội.

3.1 Đối với người lao động

Họ quan tâm đến tiền lương mình nhận được vì tiền lương chính là phần cơ bản nhất trong thu nhập giúp họ và gia đình có thể trang trải các chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Không những thế tiền lương kiếm được phần nào còn ảnh hưởng đến vị thế của họ trong gia đình, cũng như ảnh hưởng đến giá trị tương đối của họ đối với tổ chức và xã hội Do đó, một mức lương cao sẽ mang lại cho họ động lực để tích cưc học tập, nâng cao trình độ.

3.2 Đối với tổ chức

Các tổ chức cũng cần phải quan tâm đến tiền lương trả cho người lao động, bởi tiền lương chính là một phần của chi phí sản xuất mà mục tiêu của các doanh nghiệp là làm thế nào để tiết kiệm được chi phí này Tuy nhiên tiền lương lại là một công cụ giúp các tổ chức có thể duy trì, gìn giữ và thu hút lao động giỏi về làm việc cho mình Hay nói cách khác nó chính là công cụ (cùng với các loại thù lao khác) giúp các tổ chức quản lý hiệu quả chiến lược nguồn nhân lực của mình.

3.3 Đối với xã hội

Tăng tiền lương có tác động 2 mặt đối với xã hội Một mặt, tăng tiền lương làm

tăng sức mua, do đó làm tăng sự thịnh vượng của cộng đồng, đồng thời làm tăng thu nhập quốc dân do tăng thuế thu nhập, tăng nguồn nguồn thu của Chính phủ Mặt

khác, việc tăng sức mua làm tăng giá cả, giảm mức sống của người thu nhập thấp

Đến lượt mình giá cả tăng lại làm giảm cẩu về hàng hóa và dịch vụ, dẫn tới giảm việc làm.

II/ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG

1 Khái niệm và kết cấu quỹ tiền lương1.1 Khái niệm

Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp,

tổ chức) dùng để trả lương cho người lao động do doanh nghiệp hay tổ chức đó quản lý.

Quản lý quỹ tiền lương là sự tác động có định hướng vào các đối tượng của

quản lý quỹ lương nhằm hướng chúng phát triển phù hợp với quy luật kinh tế xã hội.

1.2 Kết cấu quỹ tiền lương

Theo công văn 4320 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước, thì kết cấu quỹ tiền

lương của một doanh nghiệp bao gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao;

- Qũy tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước;

- Quỹ tiền lương cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao;

- Quỹ tiền lương dự phòng.

2 Phương pháp lập kế hoạch quỹ tiền lương

Theo sự hướng dẫn của thông tư số 07/2005/TT - BLĐTBXH thì tổng quỹ tiền

Công thức: ∑Vkh = Vkhđg + Vkhcđ

 Vkhđg : Quỹ tiền lương kế hoạch đơn giá;

 Vkhcđ : Quỹ tiền lương kế hoạch chế độ.

2.1 Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương

Phương pháp: Dựa vào lao động định biên và hệ số cấp bậc bình quân

Vkhđg = [ Lđb x Lmindn x ( Hcb + Hpc ) + Vđt ] x 12 tháng + Vttlđ

Trong đó:

 Lmindn : Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp:Lmindn = Lmin x ( 1 + K )

 Lmin : Tiền lương tối thiểu của nhà nước;

 Vđt :Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn do tổ chức đoàn trả;

 Vttlđ : Tiền lương thêm khi làm việc vào ban đêm.

2.2 Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)

Công thức: Vkhcđ = Vpc + Vbs

Trong đó:

định của Bộ luật lao động.

3 Phân tích quản lý quỹ tiền lương

3.1 Phân tích tiết kiệm hoặc vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương

Khái niệm: mức tiết kiệm hoặc vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương là hiệu số giữa

quỹ tiền lương thực hiện và kế hoạch.

Công thức: Ttđ = Vth - Vkh

Trong đó:

 Ttđ : Mức tiết kiệm (vượt chi) tuyệt đối quỹ tiền lương;

Nếu Ttđ > 0 => vượt chi tuyệt đối quỹ tiền lương; Ttđ <0 => tiết kiệm tuyệt đối quỹ tiền lương.

3.2 Phân tích tiết kiệm hoặc vượt chi tương đối quỹ tiền lương

Khái niệm: Mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối quỹ tiền lương là so sánh giữa

quỹ tiền lương thực hiện và quỹ tiền lương kế hoạch sau khi đã điều chỉnh quỹ tiền lương kế hoạch theo mức độ hoàn thành các chỉ tiêu khác.

Công thức:

Ttgđ = Vth - Vkh x K

Trong đó:

Nếu Ttgđ > 0 => vượt chi tương đối quỹ tiền lương; Ttgđ < 0 => tiết kiệm tương đối quỹ tiền lương.

III/ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG1 Trả lương theo thời gian

Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người

lao động trên cơ sở căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ chuyên môn của người lao động.

Điều kiện áp dụng: Chủ yếu áp dụng đối với cán bộ quản lý Ngoài ra còn áp

dụng với lao động bằng máy móc hoặc làm công việc khó xác định định mức một cách cụ thể, chính xác, công việc đòi hỏi chất lượng cao…

Ưu điểm: Dễ hiểu, dễ tính, dễ quản lý.

Nhược điểm: Tiền lương họ nhận được không chưa gắn với kết quả lao động mà

họ đạt được trong thời gian làm việc nên không khuyến khích tăng NSLĐ.

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động

căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà họ đã hoàn thành.

Điều kiện áp dụng: Công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Ưu điểm: Theo hình thức này thì tiền lương mà người lao động nhận được phụ

thuộc trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành Do đó, có tác dụng khuyến khích tăng NSLĐ, đồng thời khuyến khích họ ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm…để có thể nâng cao khả năng làm việc Mặt khác, việc trả lương theo hình thức này còn góp phần nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của người lao động.

Nhược điểm: Tuy nhiên nhược điểm của hình thức này là có thể dẫn đến tình

trạng chạy theo số lượng mà ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị của doanh nghiệp.

Đây là hình thức được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và hiện nay tồn tại nhiều chế độ trả lương sản phẩm khác nhau:

2.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Khái niệm: Đây là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng đơn vị sản phẩm được

sản xuất ra và đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm.

Điều kiện áp dụng: Công nhân sản xuât chính mà công việc của họ mang tính chất

độc lập tương đối, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chính xác.

Cách tính lương:

* Bước 1: Tính đơn giá sản phẩm (Đg)Đg =

hoặc Đg = Lcbcv x T

Trong đó:

 Lcbcv : Lương cấp bậc công việc (tháng, ngày);

 Q0 : Mức sản lượng của công nhân trong kỳ;

* Bước 2: Tính lương cho công nhân trong kỳ

Khái niệm: Là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà

một nhóm lao động (tổ sản xuất…) đã hoàn thành.

Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với những công việc đòi hỏi nhiều người tham

gia, mà công việc của mỗi cá nhân đều liên quan đến nhau.

Cách tính lương:

* Bước 1: Tính đơn giá sản phẩm tập thể (Đg)

- Theo thời gian hao phí để tổ hoàn thành một đơn vị sản phẩm Đg = Lcbcv x To

Trong đó:

 Lcbcv : Tiền lương cấp bậc công việc của cả tổ;

 Qo : Mức sản lượng của cả tổ;

 To : Mức thời gian của tổ.

* Bước 2: Tính tiền lương thực tế của cả tổ

L = Đg x Q

Trong đó:

* Bước 3: Chia lương cho các cá nhân trong tổ Có 2 phương pháp sau:

 Phương pháp 1 : Dùng hệ số điều chỉnh

+ Bước 1: Xác định hệ số điều chỉnh (Hđc) : Hđc =

 L0 : Tiền lương cấp bậc của tổ.

+ Bước 2: Tính tiền lương cho từng công nhân (Li): Li = Lcbcvi x Hđc

 Lcbcvi : Lương cấp bậc công việc bậc i;

 Phương pháp 2 : Dùng giờ - hệ số:

+ Bước 1: Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân ở từng bậc khác

nhau ra số giờ làm việc của công nhân bậc ITqđ = ∑

Trong đó:

 Tqđ : Tổng số giờ đã quy đổi ra giờ bậc I của cả tổ;

 Ti : Thời gian làm việc của công nhân i;

+ Bước 3: Tính tiền lương cho công nhân i (Li)

Li = LI x Ti x Hi

2.3 Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Khái niệm: Là chế độ trả lương căn cứ vào mức sản lượng của công nhân chính

mà những lao động được trả theo hình thức này đã trợ giúp để họ hoàn thành mức sản lượng đó.

Điều kiện áp dụng: Công nhân phụ, làm công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ

cho hoạt động của công nhân chính.

Cách tính lương:

* Bước 1: Tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm gián tiếp

Đg =

Trong đó:

 Đg : Đơn giá tiền lương của công nhân phụ, phụ trợ; L : Lương cấp bậc của công nhân phụ, phụ trợ; M : Mức phục vụ của công nhân phụ, phụ trợ; Q : Mức sản lượng của một công nhân chính.

* Bước 2: Tính tiền lương thực tế của công nhân phụ, phụ trợ (L1)L1 = Đg x Q1

 Q1 : Mức hoàn thành thực tế của công nhân chính.

2.4 Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Điều kiện áp dụng: Thường áp dụng đối với những “khâu yếu” trong sản xuất, có

ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất.

Cách tính lương:

Llt = Đg x Q1 + Đg x k x (Q1 - Q0)

Trong đó:

 Đg : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm;

 Q1 : Sản lượng thực tế đã hoàn thành;

 Q0 : Sản lượng đạt mức khởi điểm;

Ưu điểm: Việc tăng đơn giá tiền lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm

làm cho công nhân tích cực làm việc, góp phần làm tăng năng suất lao động.

Nhược điểm: Dễ làm cho tốc độ tăng của tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng suất

lao động của những khâu áp dụng hình thức trả lương này Điều này đã vi phạm nguyên tắc của tổ chức tiền lương.

2.5 Chế độ trả lương theo sản phẩm khoán

Khái niệm: Là chế độ trả lương căn cứ vào mức độ hoàn thành khối lượng công

việc đã được giao khoán cho người lao động.

Điều kiện áp dụng: Áp dụng phổ biến trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản,

hoặc một số ngành mà công nhân làm các công việc mang tính đột xuất, không xác định mức lao động ổn định trong thời gian dài được…

Cách tính lương: L = Đgk x Q

Trong đó:

 L : Tiền lương thực tế công nhân nhận được;

 Q : Số lượng sản phẩm được hoàn thành.

Ưu điểm: Hình thức này có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực phát

huy sáng kiến, cải tiến lao động nhằm hóa quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán.

Nhược điểm: Nhược điểm của hình thức này là khó xác định đơn giá giao khoán,

nhiều khi không chính xác.

PhầnII: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRẢ LƯƠNG CHO LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

I/ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG

1 Đặc điểm về tổ chức của công ty

1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tháng 6/1956 công ty chính thức khai trương đi vào hoạt động, trở thành nhà máy đầu tiên được xây dựng xong ở miền Bắc XHCN Là một doanh nghiệp Nhà nước, nhiệm vụ chính của công ty lúc bấy giờ là sản xuất diêm hộp phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân miền Bắc Trải qua bao khó khăn, trở ngại cùng với cả những thuận lợi, công ty vẫn đứng vững và không ngừng phát triển, khẳng định thương hiệu của mình trên thương trường.

Đến tháng 6/2002 công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình mới - công ty cổ phần Diêm Thống Nhất, đồng thời ngày càng mở rộng lĩnh vực sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm, góp phần làm tăng doanh thu, tăng công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.

Suốt bao năm hình thành và phát triển, hình tượng cánh chim bồ câu tung cánh bay trên bầu trời đã trở thành nhãn hiệu thân quen của Diêm Thống Nhất cho đến tận hôm nay Chính điều này đòi hỏi công tác tiền lương của công ty phải ngày càng hoàn thiện hơn sao cho phù hợp với tình hình phát triển của công ty.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Lĩnh vực hoạt động của công ty: 3 lĩnh vực:

Thứ nhất: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm diêm các loại, giấy vở, ván ép công nghiệp, bao bì, carton sóng.

Thứ hai : In ấn và các dịch vụ liên quan đến in.

Thứ ba : Các loại hoạt động kinh doanh, thương mại và dịch vụ khác.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Với những lĩnh vực sản xuất kinh doanh như

hiện nay, công ty cổ phần Diêm Thống Nhất đã góp phần cung cấp cho thị trường những mặt hàng thiết yếu như các sản phẩm diêm, giấy vở học sinh, ván ép, bao bì

carton và một số hoạt động dịch vụ khác Đặc biệt đối với sản phẩm diêm truyền thống, hình tượng cánh chim bồ câu tung cánh bay trên bầu trời đã trở nên quen thuộc đối với tất cả mọi người, điều này cho thấy sản phẩm diêm đã khẳng định được thương hiệu trên thị trường, trở thành một sản phẩm cần thiết và hữu ích đối với người dân Việt Nam Đồng thời, việc công ty ngày càng mở rộng lĩnh vực sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm đã góp phần làm tăng thu nhập quốc dân, tăng nguồn thu của chính phủ, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động Đây là đóng góp quan trọng thể hiện vai trò của công ty trên thị trường.

1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức (ban hành ngày 01/12/2007)

Cơ cấu tổ chức của công ty Diêm Thống Nhất là cơ cấu theo mô hình trực tuyến chức năng.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Hội đồng quản trịTổng giám đốc

P.tài vụP.kinh

doanhP bảo

vệVăn

ChứcBan kiểm

Phó tổng giám đốc

P.Kỹ thuậtXNghiệp que diêm

XNghiêphộp bao

XNghiệp cơ điện

XNghiệp in & giấy

XN bbì cartonTổ sản

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, xí nghiệp

Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng công ty: Quản lý các văn bản pháp quy,

quy chế của nhà nước thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh; lưu giữ bí mật hồ sơ, tài liệu của công ty; in, phô tô, gửi các tài liệu của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài vụ: Quản lý, giám sát các nguồn vốn tài sản

của công ty Tổ chức khai thác sử dụng vốn; thực hiện công tác hạch toán, thống kê trong toàn công ty; lưu trữ các chứng từ kế toán…

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kỹ thuật: Vận hành và lập kế hoạch xây dựng

lịch xích bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị hàng năm; kế hoạch đầu tư, sữa chữa lớn, cải tạo nâng cấp và làm mới; xây dựng định hướng chiến lược về tiến bộ kỹ thuật, kỹ thuật an toàn lao động.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, hoạch định

chi tiết chính sách bán hàng, kinh doanh; xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm; kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng tháng cho các đơn vị thành viên.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng bảo vệ: Lập các kế hoạch về bảo vệ, đảm bảo

an ninh nội bộ và xung quanh khu vực công ty; lập phương án phòng cháy, chữa cháy

Chức năng, nhiệm vụ của các xí nghiệp: Quản lý và thực hiện các chỉ tiêu về

định mức lao động; tổ chức phân công hợp tác lao động hợp lý; tổ chức hướng dẫn cbcnvc thực hiện tốt nội quy lao động, pháp lệnh bảo hộ lao động…

1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm nay có ảnh hưởng rất lón đến kế hoạch tổng quỹ lương trong thời gian tới Bởi tổng quỹ tiền lương của công ty được xác định theo công thức sau:

 C : Tổng chi phí vật chất (C1,C2); N : Các khoản phải nộp.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua được tóm tắt qua bảng sau:

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm qua

kinh doanh cho giai đoạn sau, như các chỉ tiêu về tổng doanh thu, tổng chi phí chưa có lương (chi phí vật chất)…Trên cơ sở đó xác định số lượng lao động định biên cũng như quỹ tiền lương để trả cho họ trong kỳ kế hoạch

Cụ thể từ kết quả thực tế năm 2006 - năm đầu tiên đưa sản phẩm bao bì carton vào sản xuất, công ty đã nhận thấy đây là sản phẩm có triển vọng sẽ đem lại doanh thu cao cho công ty trong thời gian tới Vì thế công ty dự kiến đầu tư thêm chi phí và lao động cho sản phẩm này với mục tiêu doanh thu mà nó mang lại cho năm sau sẽ tăng lên 1.820.000.000 đồng so với 1.680.000.000 đồng của năm 2006 Đồng thời để tăng đầu tư cho sản phẩm bao bì carton, công ty phải giảm đầu tư cho sản phẩm vở học sinh và diêm truyền thống - sản phẩm được dự báo là có khả năng bị thu hẹp thị trường tiêu thụ, do phải cạnh tranh ngày càng khốc liệt với những ưu thế của sản phẩm thay thế khác như bật lửa ga…, hay sản phẩm của các hãng nổi tiếng khác về giấy vở như Hải Hà, Hải Tiến…Kết quả là doanh thu của những sản phẩm này sẽ giảm nhưng vẫn tăng doanh thu của những sản phẩm còn lại.

Thêm vào đó, năm 2007 công ty dự định sẽ đưa công nghệ mới vào sản xuất, thay thế nguyên liệu vỏ hộp diêm bằng gỗ sang vỏ hộp diêm bằng carton Do đó, sẽ tiết kiệm được một phần chi phí sản xuất đầu vào do chi phí carton rẻ hơn nguyên

liệu gỗ (tổng chi phí vật chất giảm từ 17.388.389.000 đồng năm 2006 xuống

16.488.282.460 đồng năm 2007, trong đó có một phần nguyên nhân nhờ tiết kiệm chi phí thu mua gỗ).

Mặt khác, việc thay đổi công nghệ diêm sẽ dẫn tới phải cắt bỏ bộ phận lao động dán vỏ hộp diêm do việc in nhãn được phun trực tiếp trên vỏ hộp carton thay vì in giấy riêng như sản phẩm vỏ hộp gỗ như trước kia, cộng thêm một số nguyên nhân khác dự kiến như số lao động tự thôi việc, số lao động về hưu…,công ty dự tính lao động định biên năm tới sẽ giảm còn 627 người (trong khi năm qua là 698 người)

Từ những phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của năm qua như trên, công ty đã dự tính các chỉ tiêu kinh tế năm tới và xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của lao động cho năm sau, cụ thể tổng quỹ lương năm 2007 chỉ còn 13.969.017.545 đồng giảm so với 15.515.611.000 đồng của năm 2006, nhưng vẫn đảm bảo tăng thu nhập

bình quân cho người lao động (từ 1.852.389 đồng/người/tháng năm 2006 lên 1.856.595 đồng năm 2007).

Đồng thời qua bảng số liệu trên cho thấy độ tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất là độ tuổi 40 -45 - độ tuổi sắp sửa về hưu (35%) Chính điều này sẽ làm tăng quỹ lương hưu của công ty vào thời gian tới Trong khi đó, độ tuổi đã về hưu > 50 lại rất ít, chỉ khoảng 5,23% Nguyên nhân của vấn đề này là do số lượng người đã đển tuổi về hưu muốn tiếp tục làm việc cho công ty là rất ít, bởi tiền lương mà họ nhận được còn quá thấp đặc biệt là bộ phận lao động giản đơn của các xí nghiệp đóng hộp bao…Cho nên không thể khuyến khích họ gắn bó với nghề để tiếp tục đóng góp cho công ty Đây cũng chính là một hạn chế trong công tác tiền lương mà công ty cần khắc phục nhằm khuyến khích người lao động làm việc

2.2 Kết cấu theo nghề và cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuát

Bảng 3: Kết cấu theo nghề và cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuát

Loại lao

Tổngsố lao

nhâncông nghệ

Nhìn một cách tổng quan rút ra nhận xét là ở tất cả các phân xưởng, càng lên bậc cao số lượng công nhân càng tăng (trong đó số lượng công nhân bậc 6 là đông nhất 36,38%) Đây là một ưu điểm thể hiện trình độ tay nghề của công nhân sản xuất toàn công ty tương đối cao.

Đồng thời nhận thấy sản phẩm diêm vốn là sản phẩm chính của công ty, cho nên số lượng công nhân công nghệ sản xuất diêm chiếm đa số (= 226 + 117 +59 = 402 công nhân), đặc biệt công nhân thuộc xí nghiệp hộp bao là đông nhất (226 công nhân) Điều này xuất phát từ yêu cầu tùy theo tính chất sản xuất sản phẩm hộp bao và que diêm.

2.3 Kết cấu theo trình độ

Bảng 4: Kết cấu lao động theo trình độ

Cơ cấu lao động như trên là tương đối hợp lý phù hợp với tính chất ngành nghề sản xuất các loại sản phẩm như diêm, giấy in…vốn cần nhiều công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm, mà loại công nhân này không đòi hỏi phải có trình độ cao Tuy vậy cũng cần nâng cao kinh nghiệm làm việc cho người lao động để có thể giảm bớt được đội ngũ lao động giản đơn, nhằm tiết kiệm chi phí lao động có thể.

Số lao động có trình độ đại học trở lên chiếm tỷ lệ tương đối đáng kể (12,31%) tuy nhiên con số này vẫn còn khiêm tốn, cho thấy một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ tương cao chưa nhiều, do vậy cần phải có giải pháp để nâng cao trình độ đội ngũ lao động quản lý vốn có, đồng thời có chiến lược thu hút những người có trình độ cao vào công ty làm việc Mặt khác, với số lao động trình độ phổ thông như hiện nay (482 người) còn khá đông (chiếm 78,75%) làm tăng qũy lương dành cho bộ phận này mà hiệu quả công việc lại không cao, vì đa số họ đều có trình độ lao động thấp Do vậy, cần phải có giải pháp gì để giảm bớt số lao động giản đơn này mà vẫn có thể tăng năng suất lao động, tăng sản lượng sản phẩm cho công ty?

Với đặc điểm về chất lượng lao động như trên, nếu không tính đến các yếu tố khác, hệ thống phân phối tiền lương của công ty phải đảm bảo yêu cầu tiền lương theo trình độ học vấn (mà công việc yêu cầu) của nhóm có trình độ Đại học và trên Đại học phải chiếm tỷ trọng lớn.

3 Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định các hình thức trả lương trong xí nghiệp đó là đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty Bởi trong mỗi bộ phận sản xuất, trang thiết bị được dùng có ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức tạo ra sản phẩm cũng như hao phí lao động cần thiết để tạo ra sản phẩm của bộ phận mình Đồng thời máy móc hiện đại, phù hợp cũng góp phần không nhỏ làm giảm nhẹ hao phí lao động trong bộ phận sản xuất, tức là cũng ảnh hưởng không nhỏ tới việc xác định tiền lương của người lao động.

Bảng 5: Số lượng các loại máy móc, thiết bị

Số lượng

Số người phục vụ/

Mức phục vụbình quân/người

Với đặc điểm sản xuất sản phẩm diêm gồm nhiều công đoạn, thêm vào đó lĩnh vực sản xuất lại gồm nhiều loại sản phẩm (ngoài sản phẩm chính là diêm) Do đó, số lượng máy móc thiết bị của công ty cũng rất đa dạng về chủng loại cũng như số lượng Mỗi loại lại đòi hỏi số lượng người phục vụ khác nhau, mức độ phức tạp khác nhau Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến sự khác nhau trong cách trả lương cho

lao động phục vụ máy tương ứng với mỗi thiết bị nhất định Với những loại chỉ cần một lao động phục vụ, công nhân được trả lương theo hình thức sản phẩm trực tiếp

cá nhân Còn thiết bị đòi hỏi phải có nhiều lao động phục vụ, thì trả theo hình thức sản phẩm tập thể

4 Đặc điểm về quy trình công nghệSơ đồ dây chuyền công nghệ

Pha chế thuốc đầu diêmChấm đầu thuốcPha chế thuốc phấnMàng co,đóng kiện

Nhập kho

Phong chục, dán nhãn phong chục

Tiêu thụQuét sấy mặt phấn

Bỏ bao

Dán nhãn hàng hóaBỏ bao

Gỗ câyCưa cắt

chụcBóc nan queChặt nan queNgâm tẩm

Sấy que

Sấy hộpDán hộpChặt nan que

Bóc nan hộp

Hộp ngoàiTaọ phôi

ĐáyTờ in

Xén giấyGiấy carton

Bunke chứa

Quét mặt phấnPhong chục, dán nhãn phong chục

Đặc điểm quy trình công nghệ của mỗi công ty cũng ảnh hưởng đến công tác tiền lương của công ty đó Bỏi mỗi quy trình công nghệ bao gồm nhiều công đoạn với cách tổ chức sản xuất, tổ chức lao động khác nhau Dẫn đến cách tổ chức tiền lương cũng có sự khác nhau sao cho tương ứng phù hợp với từng công đoạn.

Có thể tóm tắt dây truyền công nghệ sản xuất diêm của công ty như sau:

* Sản xuất que: Gỗ cắt khúc làm sạch rồi đưa tới công đoạn bóc nan Nan vóc

song được đưa tới máy chặt que thô thành các sản phẩm que có chiều rộng và chiều dài theo yêu cầu Sau đó được sấy điện và đánh bóng.

* Sản xuất hộp: Gỗ cắt khúc được đưa tới công đoạn bóc nan hộp, sau đó được

chặt thành các phôi hộp rồi đưa tới bộ phận dán.

Nhìn chung, năm 2007 công ty đã có những thay đổi cơ bản về tổ chức sản xuất công nghệ diêm, thay thế nguyên liệu vỏ hộp diêm bằng gỗ sang vỏ hộp diêm bằng carton Điều này đã ảnh hưởng tới công tác lao động tiền lương như công ăn việc làm và thu nhập của người lao động trong công ty Cụ thể một phần lao động của bộ phận dán vỏ hộp diêm đã phải chuyển đổi công việc, phần còn lại thì vẫn chưa được giải quyết việc làm Đây cũng là lý do làm cho tổng số lao động năm 2007 giảm so với năm trước, đồng thời đã ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương của năm này, bởi một trong các nhân tố ảnh hưởng tới tổng quỹ tiền lương chính là sự thay đổi về số lao động Khi tổng số lao động tăng lên thì tổng quỹ tiền lương cũng phải tăng tương ứng hay nói cách khác tổng quỹ tiền lương tỷ lệ thuận với số lao động (nếu không tính đến các yếu tố khác ảnh hưởng đến quỹ tiền lương) Kết quả làm giảm quỹ lương sản phẩm dành cho bộ phận này, và do đó làm giảm tổng quỹ lương năm 2007 xuống còn 14.984.702.380 đồng so với 15.515.611.000 đồng của năm 2006 (tất nhiên ngoài các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương khác).

Đồng thời việc tổ chức lại lao động từ bộ phận vỏ bao hộp diêm sang bộ phận khác cũng làm thay đổi cách thức trả lương cho họ từ lương sản phẩm sang hình thức lương tương ứng với công việc mới Tuy nhiên, để giúp họ nắm bắt được công việc mới thì cần phải có thời gian và chi phí để đào tạo lại Đây cũng là nguyên nhân làm tăng chi phí tiền lương cho cán bộ giáo viên làm công tác đào tạo của công ty.

Như vậy, việc đổi mới một phần dây truyền công nghệ sản xuất diêm (từ sản xuất vỏ hộp bao bằng gỗ sang vỏ hộp bao bằng carton) cũng đem lại những thay đổi nhất định trong công tác tiền lương của công ty Một mặt, tiền lương của người lao động được tăng lên do áp dụng dây truyền công nghệ mới, tiên tiến, hiện đại và phù hợp với thị hiếu của thị trường đã làm tăng doanh thu sản phẩm diêm, đồng thời làm giảm chi phí đầu vào nguyên liệu gỗ thay bằng nguyên liệu carton rẻ hơn Nhưng mặt khác, nó cũng đã làm giảm công ăn việc làm của một bộ phận lao động Đây cũng là vấn đề mà hiện nay công ty vẫn chưa có cách nào để giải quyết cho thỏa đáng, mới chỉ có thể hộ trợ một phần trợ cấp thôi việc mà chưa thể giúp họ ổn định một công việc để đảm bảo cuộc sống sau này.

5 Đặc điểm về định mức lao động của công ty

Định mức lao động trong các xí nghiệp là lĩnh vực hoạt động thực tiễn về xây dựng và áp dụng các mức lao động đối với tất cả các quá trình lao động.

Việc xác định chính xác mức lao động có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác trả lương của công ty, bởi mức lao động chính là cơ sở để xây dựng đơn giá trả lương

Đg = Lcbcv x Mtg hoặc Đg =

ML

công nhân hay một nhóm công nhân có trình độ thành thạo nhất định phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian với những điều kiện tổ chức nhất định Mức này thường chỉ xây dựng và áp dụng cho những công việc mà kết quả có thể nghiệm thu, đo lường một cách dễ dàng bằng các đơn vị đo tự nhiên như đóng vỏ bao hộp diêm, đóng giấy vở…

Như vậy, có thể thấy được tầm quan trọng của công tác định mức lao động trong tất cả các xí nghiệp hay phân xưởng sản xuất Chính nhờ công tác này đã giúp công ty xây dựng được các mức lao động làm cơ sở cho tất cả công nhân của các bộ phận sản xuất làm căn cứ thực hiện công việc Bởi vậy, cứ vào quý một hàng năm, các cán bộ của phòng tổ chức lao động tiền lương lại tiến hành định mức lao động một lần Phương pháp khảo sát trực tiếp bằng chụp ảnh bấm giờ Nhìn chung phương pháp này cho phép ghi lại những hao phí thời gian để thực hiện hoạt động sản xuất của công nhân, cũng như thời gian lãng phí có thể xảy ra Tuy nhiên phương pháp này mới chỉ cho phép xác định hao phí chung nhất để kết thúc một qúa trình sản xuất của công nhân, mà chưa nghiên cứu, phân tích tỉ mỉ từng yếu tố, từng bộ phận của công việc một cách hợp lý, chưa áp dụng những thao tác lao động hợp lý…Vì vậy, nó chưa cho phép xác định các mức lao động một cách chính xác nhất Đây cũng là một hạn chế trong công tác định mức lao động của công ty hiện nay, chưa lựa chọn được một phương pháp định mức lao động hợp lý nhất, đem lại hiệu quả xây dựng mức tốt nhất Do vậy, nên chăng cần thiết kế lại cho mình một phương pháp hợp lý hơn?

Một hạn chế nữa của công tác này, đó là xảy ra tình trạng chống đối của người lao động khi có cán bộ tổ chức lao động xuống tiến hành bấm giờ để xác định thời gian hao phí cho công việc của họ Cụ thể họ cố tình giảm tiến độ làm việc, giảm năng suất lao động, làm cho kết quả bấm giờ của người đo bị sai lệch trong khi kết quả này lại là cơ sở để tiến hành xây dựng các mức lao động Họ làm như vậy nhằm mục đích tăng mức thời gian, hay giảm mức sản lượng để tăng tiền lương nhận được sau này Đây là vấn đề cấp thiết hiện nay cần có giải pháp giải quyết kịp thời, nếu không điều này sẽ làm lãng phí quỹ tiền lương của công ty một cách không hiệu quả.

6 Đặc điểm vể tổ chức lao động khoa học tại các nơi làm việc trong công ty

Tổ chức lao động trong phạm vi một tập thể lao động nhất định là một hệ thống các biện pháp đảm bảo sự hoạt động của con người nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất Tổ chức lao động khoa học tại các nơi làm việc bao gồm các vấn đề như trang bị đầy đủ những trang bị công nghệ và tổ chức cho nơi làm việc, bố tri hợp lý nơi làm việc phù hợp với những yêu cầu về nhân trắc học, tâm sinh lý lao động, vệ sinh an toàn lao động và thẩm mỹ sản xuất cũng như tổ chức đáp ứng các nhu cầu phục vụ nơi làm việc theo những phương hướng kinh tế nhất.

Phải tổ chức lao động tại các nơi làm việc một cách khoa học nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động làm việc, có như vậy mới giúp họ tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả làm việc, góp phần tăng doanh thu và thu nhập cho chính bản thân họ.

Về vấn đề này hiện nay ở công ty được thực hiện tương đối tốt Tất cả các bộ phận sản xuất đều được trang bị đầy đủ các trang thiết bị công nghệ sản xuất phù hợp với yêu cầu, người lao động được hỗ trợ đầy đủ các dụng cụ bảo hộ lao động cần thiết Nơi làm việc được tổ chức, bố trí, sắp xếp hợp lý giữa các dây truyền sản xuất có liên quan với nhau nhằm giảm tối đa những lãng phí thời gian có thể xảy ra…Tuy nhiên công ty cũng lên tiếp tục quy hoạch, bố trí gọn lại mặt bằng sản xuất từng khu vực hiện có, đảm bảo diện tích sử dụng hợp lý hơn nữa, tạo sự ngăn nắp, thông thoáng và mỹ quan công nghiệp.

II/ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY HIỆN NAY1 Phân tích các phương pháp lập quỹ tiền lương của công ty hiện nay 1.1 Quy chế tiền lương của công ty về việc xác định nguồn tiền lương

Căn cứ vào quyết định QĐ 1130/TTG ngày 27/8/2001 của thủ tướng chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước công ty Diêm Thống Nhất thành công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.

Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty đã được đại hội cổ đông thành lập thong qua ngày 05/12/2001.

Căn cứ vào biên bản cuộc họp ngày 27/5/2004 về việc thông qua quy chế tiền lương của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất

Căn cứ theo quy chế tiền lương của công ty Diêm Thống Nhất về xác định nguồn tiền lương của công ty thì quỹ lương của công ty bao gồm:

- Quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương gồm 2 phần (chiếm 75-80%): ◊ Quỹ lương sản xuất diêm (sản phẩm chính)

◊ Qũy lương để sản xuất sản phẩm phụ.

- Quỹ lương thời gian: trả cho những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định.

- Quỹ lương phụ cấp.- Quỹ thưởng.

- Qũy lương khác.

Theo Điều 8 của quyết định số 103 QD/TC ngày 02/6/2004 của công ty, quỹ tiền lương hàng tháng được phân phối như sau:

- 80% tổng quỹ lương dùng để trả cho người lao động hàng tháng.

- 2% làm quỹ khen thưởng cho các danh hiệu thi đua hàng năm như lao động giỏi, tập thể lao động giỏi, chiến sĩ thi đua, bằng khen…

- 3% để bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên.

- 7% chi thưởng trong lương với hệ số quy định (A = 1; B = 0,8 ; C = 0,6) bình xét theo quy chế xét thưởng trong lương.

- 8% làm quỹ dự phòng và quỹ tiền thưởng cuối năm cho cán bộ công nhân viên chức.

1.2 Các phương pháp lập quỹ tiền lương của công ty

Căn cứ vào Thông tư số 05/2001/TT-BLĐTBXH ngày 29/01/2001của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hướng dẫn việc lập quỹ lương:

Căn cứ vào thông tư số 07/2005.TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện Nghị Định số 206/2004/ND-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các công ty nhà nước.

Căn cứ vào thông tư số 04/2005/TT-BLDTBXH hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm trong các công ty nhà nước theo Nghị định số 205/2004/ND-CP ngày 14/12/2005 của Chính phủ.

Căn cứ vào đặc điểm, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.Công ty đã lựa chọn phương pháp lập quỹ lương như sau:

* Đối với quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương:

Phương pháp: dựa vào lao động định mức sản xuất diêm (sản phẩm chính) và

hệ số cấp bậc bình quân.

Công thức:

Vdg = Ldb x TLmindn x (Hcb + Hpc) x 12 tháng + Vvc

Trong đó:

 TLmindn: Mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định.;

giá tiền lương;

2.3.1.1 Quỹ lương sản xuất diêm

Căn cứ vào tình hình hoạt dộng của công ty năm 2007 ta có:

Bảng 6: Lao động định biên sẩn xuất diêm

=> TLmindn = 450.000 x (1 + 0,118 ) = 503.000 đồng.

Theo như sự hướng dẫn của thông tư số 07/2005/TT-BLĐ TBXH thì hệ số lương cấp bậc công việc bình quân để xây dựng đơn giá tiền lương của công ty được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh và hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp Trong đó cấp bậc công việc được xác định căn cứ vào chức năng, tính chất, đặc điểm của từng nghề, từng công việc, cũng như căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ kỹ thuật, công nghệ và yêu cầu chất lượng sản phẩm.

Bảng 7: Hệ số cấp bậc công việc của các loại lao động

Tên sảnphẩm

Số lao động (người) và H tương ứngCông

1 Diêm 419 3,317 61 3,53 27 4,137 1716,669 507 3,3862

Vởhọc

Chú thích: H : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của từng loại lao động.

∑H: Tổng hệ số lương cấp bậc công việc của từng bộ phận sản xuất sản phẩm.

+ Số lao động thực tế năm 2007 được hưởng phụ cấp.

- Hệ số phụ cấp bình quân (chỉ tính trong đơn giá sản phẩm diêm):

∑Hpc

Hpc = ∑∑

=

5 lđ x 1.600.000 đ x 12 tháng = 96.000.000 đồng => Vk = 44.400.000 + 96.000.000 = 140.400.000 đồng + Quỹ lương gia công đáy:

◊ Phương pháp: tính theo đơn giá sản phẩm {đơn vị: kiện (k)} ◊ Công thức:

=> Vvc = Vk + Vgc = 140.400.000 + 355.000.000 = 495.400.000 đồng

* Quỹ tiền lương sản xuất diêm:

= 10.967.582.340 đồng

2.3.1.2 Quỹ lương sản xuất sản phẩm phụ (Vp)

+ Tiền lương in nhãn:

3 lđ x 1.550.000 đ/th x 12 th = 55.800.000 đồng + Tiền lương sản xuất vở học sinh:

2 lđ x (3,18 x 503.000) x 12 th = 38.388.960 đồng => Vvi = 55.800.000 + 38.388.960 = 94.188.960 đồng- Quỹ tiền lương sản xuất ván dăm:

Vvd = 14 ld x (3,367 x 503.000 x 1,35) x 12 th = 384.108.707 đồng

- Quỹ tiền lương sản xuất bao bì carton:

V b = 27 ld x (3,325 x 503.000) x 12 th = 541.881.900 đồng

* Quỹ lương sản xuất sản phẩm phụ:

Vp = Vvi + Vvd + Vb

= 94.188.960 +384.108.707 + 541.881.900 = 1.020.179.567 đồng

 Quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương

Vdg = Vd + Vp = 10 967.582.340 +1.020.179.567 = 11.987.761.907đồng.

* Đơn giá tiền lương năm 2007:

Tổng doanh thu năm 2007 là 38.980.000.000 đồng => đơn giá tiền lương/1000 đồng doanh thu là:

= 307,536 đồng/1000 đồng DT

2.2.2 Quỹ tiền lương thời gian

Mục đích: Quỹ lương thời gian được dùng để trả cho những ngày nghỉ nghỉ

được hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động gồm: nghỉ phép năm, nghỉ phép riêng, nghỉ lễ, tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ.

Đối tượng trả: Tất cả lao động chính thức của công ty, không trả cho bộ phận

lao động khoán và gia công đáy sản phẩm.

Công thức:

Vtg = Ni x

x ni

Trong đó:

 Vtg : Quỹ lương thời gian

Căn cứ vào tình hình thực tế, quỹ lương thời gian của công ty năm 2007 như sau:

2.2.3 Quỹ tiền lương phụ cấp

Mục đích: Mục đích của việc thiết lập quỹ tiền lương phụ cấp là nhằm bù đắp

những thiệt hại vê sức lao động do tính chất công việc gây ra.

Đối với chế độ này, hiện nay công ty đang áp dụng 3 loại phụ cấp sau: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm ca 3.

Mức hưởng và hình thức hưởng được quy định rõ trong quy chế tiền lương của công ty:

Điều 20: Phụ cấp làm thêm giờ được trả theo quy định của luật lao động như

Được trả mức phụ cấp ca đêm là 30% tiền lương cấp bậc cho các bộ phận làm việc theo chế độ ca 3.

Bảng 10: Các loại phụ cấp trong năm 2007

Chức danh ngườiSố 1tháng (đồng)Mức phụ cấp thángSố Tổng số tiền năm (đồng)

+ Phụ cấp làm thêm giờ: Năm qua người lao động làm thêm giờ chủ yếu vào

ngày bình thường với tổng số công là 8009 công Do đó, mức hưởng: 50% tiền lương tương ứng với số tiền là:

Với mức phụ cấp làm thêm giờ và làm ca 3 cho lao động như hiện nay là khá tốt, tuy nhiên mức phụ cấp độc hại còn rất thấp (chỉ bồi dưỡng bằng hiện vật) chưa thể góp phần bồi dưỡng sức khỏe cho người lao động làm việc trong những bộ phận độc hại được Điều đó có thể ảnh hưởng đến kết quả làm việc của người lao động Do đó yêu cầu về một chế độ phụ cấp độc hại phù hợp hơn đang là vấn đề đặt ra đối với công ty.

2.2.4 Quỹ thưởng

Căn cứ vào những quy định của Nhà nước về chế độ tiền thưởng theo Nghị Định 206/2004/ND-CP công ty đã xây dựng quy chế tiền thưởng cho mình nhằm

khuyến khích, tạo động lực động viên, lôi cuốn mọi cá nhân, tập thể phát huy tính tích cực, năng động, sáng tạo, nhiệt tình, vươn lên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.

Mức khen thưởng: Căn cứ vào thành tích của lao động đạt được so với tiêu

chuẩn để xét thưởng được quy định trong quy chế trả lương hàng năm của công ty với 3 loại lao động A, B, C và hệ số tiền thưởng tương ứng: A = 1; B = 0,8 ; C = 0.6 Trong đó, tiêu chuẩn để đạt 3 loại lao động này được quy định trong quy chế trả thưởng của công ty.

Đối tượng xét thưởng: Tất cả các cán bộ, công nhân viên của công ty đạt tiêu

chuẩn thi đua trong kỳ cả về ý thức, trách nhiệm đối với công việc cũng như thành tích trong kết quả sản xuất kinh doanh.

Công ty thực hiện việc thi đua khen thưởng trên nguyên tắc tự nguyện, tự giác, công bằng, công khai đối với mọi thành viên Đồng thời kết hợp động viên khen thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần.

Dựa vào thành tích đạt được của các cá nhân và tập thể trong công ty trong năm qua, công ty đã xây dựng quỹ tiền thưởng:

* Quỹ tiền thưởng của công ty:

 Vthưởng = 1.292.890.715 đồng

2.2.5 Quỹ tiền lương khác

Quỹ tiền lương khác thường chiếm khoảng 8% tổng quỹ tiền lương của công ty, được dùng để làm quỹ dự phòng và một số hỗ trợ cần thiết cho tất cả các cán bộ, công nhân viên của công ty nhằm tạo điều kiện để họ làm việc được tốt hơn.

Bảng 11: Quỹ tiền lương khác

STT Các chế độ

Số lao động(người)

Mức tiền cho1 người(đồng/năm)

Tổng số tiền (đồng/năm)

* Những quy định về việc sử dụng quỹ tiền lương:

Hội đồng quản trị công ty phê duyệt quỹ tiền lương của dơn vị trên cơ sở chỉ tiêu đơn giá tiền lương/doanh thu Trong đó quỹ tiền lương kế hoạch là cơ cở để đăng ký nguồn tiền mặt tại Ngân hàng.

Quỹ tiền lương sau khi được phê duyệt xong theo quy định sẽ được sử dụng hết vào việc phân phối tiền lương trực tiếp cho lao động, cuối năm trích một tỷ lệ nhỏ để thưởng (mua quà tết) hoặc trả phúc lợi cho người lao động Tiền lương được trả làm hai đợt mỗi tháng, vào đầu tháng và giữa tháng để thuận tiện cho chi tiêu sinh hoạt của người lao động.

Căn cứ vào nguồn tiền lương được chi hệ thống, phòng tổ chức lao động tiến hành phân phối nguồn tiền lương cho các đơn vị thành viên trêc cơ sở định mức lao động và đơn giá tiền lương Các đơn vị tiến hành phân phối cho lao động trên cơ sở đơn giá sản phẩm và sản lượng cá nhân đạt được trong tháng.

Đến một thời điểm nhất định (đầu tháng 11 trong năm sản xuất) phòng tổ chức phối hợp với phòng tài vụ trình Giám độc xét duyệt để xác định các chỉ tiêu:

- Số thực chi quỹ lương.

- Số ước chi quỹ lương mỗi năm.- Ước tính số tiền lương còn lại.