Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất

Phân tích quản lý quỹ tiền lương

Trả lương theo thời gian

Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động trên cơ sở căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ chuyên môn của người lao động. Ngoài ra còn áp dụng với lao động bằng máy móc hoặc làm công việc khó xác định định mức một cách cụ thể, chính xác, công việc đòi hỏi chất lượng cao….

Hình thức trả lương theo sản phẩm

Điều kiện áp dụng: Áp dụng phổ biến trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản, hoặc một số ngành mà công nhân làm các công việc mang tính đột xuất, không xác định mức lao động ổn định trong thời gian dài được…. Ưu điểm: Hình thức này có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực phát huy sáng kiến, cải tiến lao động nhằm hóa quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán.

Đặc điểm về tổ chức của công ty

Đặc điểm về lao động

Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Cơ cấu lao động như trên là tương đối hợp lý phù hợp với tính chất ngành nghề sản xuất các loại sản phẩm như diêm, giấy in…vốn cần nhiều công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm, mà loại công nhân này không đòi hỏi phải có trình độ cao. Mặt khác, với số lao động trình độ phổ thông như hiện nay (482 người) còn khá đông (chiếm 78,75%) làm tăng qũy lương dành cho bộ phận này mà hiệu quả công việc lại không cao, vì đa số họ đều có trình độ lao động thấp.

Đặc điểm về quy trình công nghệ Sơ đồ dây chuyền công nghệ

Đây cũng là lý do làm cho tổng số lao động năm 2007 giảm so với năm trước, đồng thời đã ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương của năm này, bởi một trong các nhân tố ảnh hưởng tới tổng quỹ tiền lương chính là sự thay đổi về số lao động. Một mặt, tiền lương của người lao động được tăng lên do áp dụng dây truyền công nghệ mới, tiên tiến, hiện đại và phù hợp với thị hiếu của thị trường đã làm tăng doanh thu sản phẩm diêm, đồng thời làm giảm chi phí đầu vào nguyên liệu gỗ thay bằng nguyên liệu carton rẻ hơn.

Đặc điểm về định mức lao động của công ty

Đây cũng là vấn đề mà hiện nay công ty vẫn chưa có cách nào để giải quyết cho thỏa đáng, mới chỉ có thể hộ trợ một phần trợ cấp thôi việc mà chưa thể giúp họ ổn định một công việc để đảm bảo cuộc sống sau này. Tuy nhiên phương pháp này mới chỉ cho phép xác định hao phí chung nhất để kết thúc một qúa trình sản xuất của công nhân, mà chưa nghiên cứu, phân tích tỉ mỉ từng yếu tố, từng bộ phận của công việc một cách hợp lý, chưa áp dụng những thao tác lao động hợp lý…Vì vậy, nó chưa cho phép xác định các mức lao động một cách chính xác nhất Đây cũng là một hạn chế trong công tác định mức lao động của công ty hiện nay, chưa lựa chọn được một phương pháp định mức lao động hợp lý nhất, đem lại hiệu quả xây dựng mức tốt nhất.

Đặc điểm vể tổ chức lao động khoa học tại các nơi làm việc trong công ty

Tổ chức lao động khoa học tại các nơi làm việc bao gồm các vấn đề như trang bị đầy đủ những trang bị công nghệ và tổ chức cho nơi làm việc, bố tri hợp lý nơi làm việc phù hợp với những yêu cầu về nhân trắc học, tâm sinh lý lao động, vệ sinh an toàn lao động và thẩm mỹ sản xuất cũng như tổ chức đáp ứng các nhu cầu phục vụ nơi làm việc theo những phương hướng kinh tế nhất. Nơi làm việc được tổ chức, bố trí, sắp xếp hợp lý giữa các dây truyền sản xuất có liên quan với nhau nhằm giảm tối đa những lãng phí thời gian có thể xảy ra…Tuy nhiên công ty cũng lên tiếp tục quy hoạch, bố trí gọn lại mặt bằng sản xuất từng khu vực hiện có, đảm bảo diện tích sử dụng hợp lý hơn nữa, tạo sự ngăn nắp, thông thoáng và mỹ quan công nghiệp.

Phân tích các phương pháp lập quỹ tiền lương của công ty hiện nay Quy chế tiền lương của công ty về việc xác định nguồn tiền lương

Kết quả lập quỹ tiền lương của công ty (năm 2007) 1. Quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương

Theo như sự hướng dẫn của thông tư số 07/2005/TT-BLĐ TBXH thì hệ số lương cấp bậc công việc bình quân để xây dựng đơn giá tiền lương của công ty được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh và hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp. Trong đó cấp bậc công việc được xác định căn cứ vào chức năng, tính chất, đặc điểm của từng nghề, từng công việc, cũng như căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ kỹ thuật, công nghệ và yêu cầu chất lượng sản phẩm.

Phân tích kết cấu quỹ tiền lương

Tuy nhiên quỹ lương phụ cấp của công ty vẫn còn hạn chế (2,54%), đặc biệt là mức phụ cấp độc hại còn rất thấp (45.000 đồng/người/tháng) chưa thể góp phần hỗ trợ tái sản xuất sức lao động cho người lao động, do đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả làm việc của người lao động trong giai đoạn sau. Như vậy, quỹ tiền lương của công ty đã đạt được những kết qủa đáng ghi nhận thể hiện sự quan tâm của công ty đối với người lao động mặc dù cũng còn những hạn chế cần khắc phục, như cần phải dành một tỷ lệ hợp lý hơn cho quỹ phụ cấp độc hại của công nhân.

Phân tích tiết kiệm (hoặc vượt chi) quỹ lương thực hiện so với kế hoạch năm 2007

Đó là do khối lượng công việc đã tăng lên so với dự kiến và để đảm bảo cung cấp đủ và kịp thời các sản phẩm cho thị trường, công ty phải huy động các cán bộ, công nhân viên trong công ty làm thêm giờ. Đồng thời để bù đắp lại những đóng góp của họ công ty đã tăng quỹ lương phụ cấp làm thêm giờ nhằm khuyến khích họ tích cực làm việc cũng như quỹ phụ cấp ca ba cho những bộ phận làm đêm.

Phân tích chi phí tiền lương

Đây là một kết quả tốt thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty năm qua đạt được mặt tích cực đó là tiết kiệm được chi phí tiền lương, trong khi thu nhập của người lao động vẫn tăng từ 1.852.389 đồng lên 2.040.401 đồng. Bởi sản phẩm này tuy mới chỉ đưa vào sản xuất nhưng đây là sản phẩm có nhiều triển vọng trong tương lai sẽ đem lại doanh thu đáng kể cho công ty, trong khi thị trường sản phẩm diêm truyền thống đang thu hẹp dần do thị hiếu người tiêu dùng ngày nay chủ yếu thích dùng những sản phẩm thay thế khác như bật lửa ga….

Quy định của Nhà nước về việc xây dựng quy chế trả lương trong công ty Quy chế trả lương của công ty theo khoản 3, Điều 5 Nghị Định số 206/2004 /

Phương hướng trong thời gian tới công ty xác định sẽ đầu tư sản xuất cho sản phẩm này để nhằm khắc phục sự thu hẹp của thị trường sản phẩm diêm. Tuy nhiên một nhận xét chung nhất có thể nhận thấy đó là: chi phí tiền lương cho sản phẩm diêm cũng như các sản phẩm khác của công ty, đặc biệt là sản phẩm diêm vẫn ở mức cao.

Xây dựng quy chế trả lương của công ty

Căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị theo chượng trình công tác định mức sản lượng giao trong tháng (đơn vị xí nghiệp thành viên). Thủ trưởng đơn vị đề nghị Tổng giám đốc công ty xét duyệt hệ số hoàn thành hàng tháng. c) Đối với nhân viên. căn cứ vào nhiệm vụ công tác của đơn vị giao cho cá nhân đã hoàn thành để xét hệ số tiền lương. d) Đối với công nhân phục vụ. Tiền lương theo công việc không phụ thuộc vào hệ số tiền lương của người lao động (đã xếp theo NĐ 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ) mà được xây dựng theo chức danh công việc đăm nhiệm, mức độ hoàn thành công việc của chức danh đó và suất lương tối thiểu của hệ thống quản lý và phục vụ.

Các hình thức trả lương của công ty hiện nay

Hình thức trả lương theo sản phẩm

Ưu điểm: Ưu điểm nổi bật nhất của hình thức này so với hình thức trả lương theo thời gian mà Nhà nước quy định trả cho bộ phận quản lý ở các doanh nghiệp Nhà nước, đó là tiền lương trả cho cán bộ viên chức và công nhân phục vụ phụ thuộc trực tiếp vào cấp bậc công việc cũng như mức độ hoàn thành công việc được giao, chứ không phải dựa vào hệ số lương của cá nhân đó. Nhiệm vụ đặt ra đối với các cán bộ tổ chức tiền lương cũng như của lãnh đạo công ty là phải tiếp tục phát huy mặt tích cực, đồng thời trên cơ sở những mặt hạn chế còn tồn tại phải có biện pháp khắc phục để ngày càng hoàn thiện hơn công tác tiền lương của công ty, có như vậy mới phát huy được vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả trả lương đối với đời sống người lao động

Theo như kết quả trên thì thấy tỷ lệ có thu nhập giành để tích lũy cao nhất (36%), tiếp đến tỷ lệ số lao động có thu nhập đủ nuôi sống gia đình và bản thân khá cao (31,6%) .Đây là một kết quả tốt phản ánh công tác tiền lương của công ty năm qua cũng có mặt tích cực. Tuy con số này không phải là cao (21,3% và 11,1%), nhưng đây cũng là vấn đề cần quan tâm của các cán bộ tổ chức tiền lương cũng như lãnh đạo trong công ty, cần có chiến lược gì để nâng cao đời sống của bộ phận lao động này cũng như đời sống lao động toàn công ty khi tình hình giá cả đang ngày càng leo thang như hiện nay.

Hiệu quả công tác tiền lương đối với công ty

Tuy nhiên với khả năng giảm giá thành là (- 0,028) chưa phải là cao, do đó có thể đánh giá công tác tiền lương của công ty tuy có hiệu quả nhưng hiệu quả không chưa cao. Nhận xét chung: Như vậy, công tác tiền lương của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất trong năm qua đã đạt được những hiệu quả nhất định cả đối với đời sống người lao động cũng như đối với công ty.

PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

Việc phân tích công việc một cách chính xác, hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với công tác trả lương nói chung, bởi phân tích công việc là điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt động quản lý nguồn nhân lực đúng đắn và có hiệu quả, thông qua việc giúp người quản lý có thể đưa ra các quyết định nhân sự như tuyển dụng, bố trí lao động đúng nghề, đúng việc, đúng chuyên môn cũng như đúng mức lương xứng đáng mà họ được nhận…dựa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc chứ không phải là các tiêu thức mơ hồ, chủ quan. Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương của công ty Để khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong hình thức trả lương sản phẩm của công ty hiện nay (hiện tượng người lao động chạy theo số lượng, không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, kết quả làm tăng số lượng phế phẩm, gây lãng phí cho công ty), công ty mà cụ thể là các cán bộ làm công tác lao động tiền lương của phòng tổ chức nên có giải pháp, một mặt nâng cao ý thức, trách nhiệm cho người lao động để họ tự giác trong sản xuất như tuyên truyền phổ biến giúp họ hiểu được ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng sản phẩm không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn.