Tổ chức sản xuất sản phẩm báo in

Trang 1

Đ— Ep 6 © HOC VIEN CHINH TRI QUOC GIA HO CHI MINH HQC VIEN BAO CHi VA TUYEN TRUYEN

TO CHUC SAN XUAT SAN PHAM BAO IN

DE TAI KHOA HOC CAP CO SO

(Bién soan giao trinh)

Chủ nhiệm đề tài: PGS,TS Hà Huy Phượng |

Don vi chi tri: Khoa Bao chi

Trang 2

MỤC LỤC DE CUONG CHI TIẾT HỌC PHẢN

Phần thứ nhAt: TO CHUC NOI DUNG SAN PHAM BAO IN

Chuong 1: Nhimg vấn đề cơ bản về tô chức nội dung sản phẩm báo in

1.1 Khái niệm

1.2 Vai trò và đặc điểm của hoạt động tổ chức nội dung sản phẩm báo in Chương 2: Tiêu chí tô chức nội dung sản phẩm báo in

2.1 Các tiêu chí về tổ chức nội dung sản phẩm báo in 2.2 Các điều kiện tổ chức nội dung sản phẩm báo in

Chương 3: Phương pháp tổ chức nội dung sản phẩm báo in

3.1 Lập kế hoạch xuất bản sản phẩm báo in

3.2 Lựa chọn tác phẩm và các dạng thức thông tin trên sản phẩm báo in

Phan thi hai: THIET KE, TRINH BAY SAN PHAM BAO IN 2 10 10 10 10 20 20 34 37 37 45 93 Chương 4: Những vẫn dé cơ bản về thiết kế, trình bày sản phẩm báo in 93 4.1 Khái niệm

4.2 Vai trò và đặc điểm của thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

Chương 5: Các yếu tố cầu thành hình thức sản phẩm báo in 5.1 Các chất liệu truyền tải, in ấn

5.2 Các yếu tố hình thức biểu đạt trên mặt báo

Chương 6: Phương pháp thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

6.1 Những nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phẩm báo in 6.2 Phương pháp thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

Phần thứ ba: KỸ THUẬT SẢN XUẤT SẢN PHẢM BÁO IN

Trang 3

_ DECUONG CHI TIET HOC PHAN

TO CHUC SAN XUAT SAN PHAM BAO IN 1 Thong tin về giảng viên

+ Giảng viên 1:

- Họ và tên: Hà Huy Phượng |

- Chức danh, học hàm, học vị: Phó giáo su, Tién si

- Đơn vị công tác: Học viện Báo chí và Tuyên truyền

- Các hướng nghiên cứu chính: nghiên cứu về lý luận báo chí ~ truyền

thông; nghiên cứu về các kỹ năng sáng tạo các thể loại tác phẩm và tổ chức sản xuất sản phẩm báo chí; nghiên cứu về xu hướng phát triển của báo chí và các hình thức thông mới

- Địa chỉ liên hệ: Khoa Báo chí, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, 36

Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: 0913344645 Email: huyphuongkbc@gmail.com

+ Giảng viên 2: |

- Ho va tén: Nguyén Quang Hoa

- Chitc danh, hoc ham, hoc vi: Tién si

- Đơn vị công tác: Học viện Báo chí và Tuyên truyền

- Các hướng nghiên cứu chính: nghiên cứu về lý luận và kỹ năng tác nghiệp các thê loại tác phẩm, trong đó có thể loại phóng sự; nghiên cứu về biên tập và tổ chức sản xuất các sản phẩm báo chí

- Địa chỉ liên hệ: Khoa Báo chí, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, 36

Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: 0936616789 Email: quanghoatttd@gmail.com 2 Thông (in chung về học phần

Trang 4

- Các yêu cẩu khác đổi với học phân: Sinh viên phải có được những kỹ

năng sáng tạo tác phẩm, biên tập tác phẩm và sử dụng thuần thục các phương tiện, kỹ thuật làm báo hiện đại như máy vi tính, các phần mềm ứng dụng, máy ảnh, kỹ

thuật mạng, in ấn

- Phân bổ giờ tín chỉ: 1.0, 2.0 (01 tín chỉ lý thuyết; 02 tín chỉ thực hành) + Giờ lý thuyết: 15 tiết

+ Giờ thực hành: 60 tiết

- Khoa/Bộ môn phụ trách học phan: Khoa Bao chi/B6 m6én Bao in

3 Mục tiêu của học phần: 3.1 Mục tiêu chung

Học phần nhằm cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản để tổ chức sản xuất các sản phẩm báo in trong chuyên ngành đào đạo Báo

in tại Khoa Báo chí, Học viện Báo chí và Tuyên truyền nói riêng và đào tạo

báo chí ở Việt Nam nói chung trong xu hướng phát triển cạnh tranh của các loại hình báo chí - truyền thông hiện nay

3.2 Mục tiêu cụ thể

- Kiến thức:

Tín chỉ cung cấp những kiến thức lý thuyết cụ thê về loại hình báo in và các nguyên tắc, phương pháp tổ chức sản xuất sản phẩm báo in Những kiến

thức này giúp cho sinh viên hiểu, nắm bắt và vận dụng, thể hiện tính chuyên

nghiệp trong hoạt động thực tiễn nghề báo nói chung, tác nghiệp báo chí ở các tòa soạn báo In nói riêng

- Kĩ năng:

+ Kỹ năng cứng: Tín chỉ trang bị cho sinh viên các kỹ năng cụ thê về tô chức sản xuất sản phẩm báo in thông qua việc thực hành đối với từng loại sản phẩm cụ thê như: nhật báo, tuần báo, báo thưa kỳ; các loại tạp chí (các tạp chí thông tin lý luận - khoa học; các tạp chí thông tin chỉ dẫn - giải trí); các dạng thức ấn phẩm báo in khác (đặc san, chuyên san, nguyệt san, bán nguyệt san,

phụ san, tuần san, quý san, niên san, nội san, tập san, chuyên đề, phụ

Trang 5

+ Kỹ năng mêm: Theo từng dạng sản phâm, sinh viên có thê linh hoạt vận dụng kiến thức lý thuyết và kỹ năng để tô chức thực hiện sản xuất sản phẩm Tổ chức đi thực tế, tham quan quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm báo

in tại một số tòa soạn theo đặc thù tiết học, nội dung học tập Tổ chức thảo luận, hội thảo về các nội dung liên quan Nghiên cứu, báo cáo đánh giá hoạt

động thực tiến

- Thái độ: Sinh viên có thái độ nghiêm túc, cầu thị trong học tập; tự

giác nắm bắt lý thuyết và vận dụng kiến thức, kỹ năng thực hành sáng tạo sản xuất sản phẩm Qua quá trình rèn luyện sẽ trở thành những người có kỹ năng tác nghiệp chuyên nghiệp, đảm bảo các quy chuẩn về nghề nghiệp, nhất là công việc tô chức sản xuất sản phẩm báo in |

3.3 Mục tiêu khác (nễu có)

Từ những kiến thức và kỹ năng đạt được, sinh viên có thê cộng tác với

các tòa soạn báo ¡n để tham gia vào thực tiễn tỏ chức sản xuất sản phẩm báo chí và thành thục nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp đại học

4 Tóm tắt nội dung học phần

Học phần đề cập đến những nội dung cơ bản sau:

1 Những vấn đề cơ bản về tô chức nội dung sản phẩm báo in, bao gồm: vai trò của hoạt động tổ chức nội dung sản phẩm báo in; các tiêu chí tổ chức nội dung sản phẩm báo in; phương pháp tổ chức nội dung sản phẩm báo in

2 Những vấn đề chung về thiết kế, trình bày sản phẩm báo in, bao gồm:

các nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phẩm báo in; phương pháp thiết kế,

_trình bày sản phẩm báo in Ngoài ra, còn có hệ thống câu hỏi, thực hành, thảo luận theo từng chương nội dung của học phần

5 Nội dung chỉ tiết và chuẩn đầu ra học phần

dụng) tong hop, | phương pháp | sinh

đánh gid, | 16 chire viên

Nội sáng tạo) | dạy học

dung

Trang 6

dung dung san tô chức nội | được các Giá t gia thảo ä rphaamr dung san vân đề cơ - MIãO CỤ tực luâ ng báo in; tiêu | rphaamr bản về tổ quan là các cảng

phầm n; om ` 3 Am bao | - Chuan

báo¡n | chítô chức | báo m; tiêu | chức nội san p ham bao bi doc nội dung chí tô chức | dung san m Ộ ; ltàiliêu

sản phẩm | nội dung rphaamr báo | ” Ir inh chieu bắt buôc

bao in; san pham , P |in;tiêuchí | Projecter A 4 as “kip? truoc xa

phuong báo in; tô chức nội | - Việt bảng, khi đến

pháp tô phương dung sản phân màu lớp

chức nội pháp tô phâm báo - Giấy màu dung sản chức nội in; phương

phâm báo | dung sản pháp tô chức in phâm báo | nội dung sản

in phâm báo In

dung2 | các kiên dụng được | tông hợp, trung nghe Thiết thức liên các kiên đánh gia, - 2 tiết giảng giảng kế trình | đuan đên thức liên sáng tạo từ - Tham

bày sản | thiệt kệ, quanđến | các các kiên | - Thuyết trình gia thảo

cua thiét dac diém như: vaitrò |~ Trình chiêu | bắt buộc

kê, trình của thiệt và đặc điểm | Projecter trước,

bày báo in; | kể, trình | của thiết kê, |- Viết bảng, khi đên

các yêu tô | bày báo in; | trình bày phấn màu lớp

cấuthành |cácyếutố | báo in; các ‘oo

hìnhthức | cduthanh | yéutdcdu | - Slay mau

san pham |hìnhthức |thanhhinh |- v.v

báo in; tiêu | san pham | thức sản

chí thiết kế, | báo in; tiêu | phẩm báo trình bày | chí thiết kế, | in; tiêu chí

Trang 7

phâm báo in bay san phâm báo in san pham bao in Nội dung 3 Kỹ thuật ứng dụng trong sản xuất sản phẩm báo in 1 Nhớ các phần mềm ứng dụng thiết kế, trình bày sản phẩm báo in va công nghệ và quy trình in báo 1 Hiểu, áp dụng được các phần mềm ứng dụng thiết kế, trình bày sản „ phẩm báo in va cong nghé va quy trinh in bao 1 Phan tich, tong hop, đánh gia, sang tao trén CƠ SỞ Các phần mềm ứng dụng thiết kế, trình bày sản phẩm báo in và công nghệ và quy trình m báo - Lên lớp tập trung - 2 tiết giảng - Thuyết trình - Thảo luận nhóm - Thực hành kỹ năng - Giáo cụ trực quan là các sản phâm báo in - Trinh chiéu projecter - Viét bang, phan mau - Gidy mau - V.V - Chú ý nghe giảng - Tham gia thảo luận - Tham gia làm các bài tập tình huống, thực hành - Chuẩn bị đọc tài liệu bắt buộc trước khi đến lớp 6 Học liệu 6.1 Học liệu bắt buộc 1 Hà Huy Phượng, Tổ chức nội dung và thiết kế, trình bày báo in, Nxb Lý luận chính trị, H 2006

2 Hà Huy Phượng, Các loại hình báo chí hiện đại, Đề tài khoa học cơ sở trọng điểm, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, H 2014

6.2 Học liệu tham khảo

1 Dé Phan Ái, Nguyễn Tiến Mão, Ảnh báo chí: Thiết bị kỹ thuật và phương

pháp tạo hình nhiếp ảnh, Nxb Chính trị Quốc gia, H 2000

2 Nguyễn Văn Dững (chủ biên), Nguyễn Thị Thoa, Nguyễn Đức Dũng, Lê

Thanh Xuân, Tác phẩm báo chí, Tập II, Nxb Lý luận chính trị, H 2008

3 Nguyễn Văn Dững, Cơ sở lý luận báo chí, Nxb Lao động, H 2014

Trang 8

4 Nguyễn Thị Trường Giang, Đạo đức nghệ nghiệp nhà báo, Nxb Chính trị - Hành chính, H 2011

5 Vũ Quang Hào, Ngôn ngữ báo chí, Nxb DH Quốc gia Hà Nội, H 2004 6 Nguyễn Quang Hòa, Phóng viên và tòa soạn, Nxb Lý luận chính trị, H -_ 2004

7 Dinh Van Huong, 1: 6 chức và hoạt động của tòa soạn, Nxb Đại học quốc

gia, H 2006

8 Nguyễn Tiến Mão, Cơ sở lý luận ảnh báo chí, Nxb Thông tấn, H 2006

9 Trần Thế Phiệt, Tác phẩm báo chí, Tập II, Nxb Giáo dục, H 1997

10 Phạm Thị Thanh Tâm, Đại cương phát hành xuất bản phẩm, Trường Đại

học Văn hóa Hà Nội, H 2002

11 Tạ Ngọc Tấn (chủ biên), Nguyễn Tiến Hài, Tác phẩm báo chí, Tập I, Nxb

Giáo dục, H 1994

12 Nguyễn Thị Thoa (chủ biên), Nguyễn Thị Hằng Thu, Tác phẩm báo chí

đại cương, Nxb Giáo dục Việt Nam, H 2010

7 Phương pháp và hình thức kiểm tra đánh giá Loại hình Hình thức Trọng số điểm Bài kiểm tra ngắn, bài tập, thảo luận Đánh giá ý thức 0,1 trên lớp

Đánh giá định kỳ | Tiểu luận, bài tập, bài kiểm tra 0,3 Thi hết học phần | Viết, vấn đáp, tiêu luận, bài tập lớn 0,6

8 Hệ thống câu hỏi ôn tập/đề tài tiêu luận 8.1 Câu hỏi ôn tập

1 Phân tích khái niệm tổ chức nội dung sản phẩm báo in

2 Phân tích vai trò của hoạt động tổ chức nội đung sản phẩm báo in 3 Phân tích đặc điểm của hoạt động tổ chức nội dung sản phẩm báo in 4 Phân tích các tiêu chí tổ chức nội dung sản phẩm báo in

5 Phân tích các điều kiện tô chức nội dung sản phâm báo In

6 Phân tích phương pháp tổ chức nội dung sản phẩm báo in

Trang 9

7 Phân tích nguyên tắc tô chức nội dung sản pham bao 1n 8 Phân tích nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phẩm báo in 9, Phân tích các yếu tô cầu thành hình thức sản phẩm báo in

10 Phân tích các nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phẩm báo in 11 Phân tích phương pháp thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

8.2 Đề tài thảo luận | |

1 Thảo luận về khái niệm tổ chức nội dung sản phẩm báo¡n _

Thảo luận về vai trò của hoạt động tô chức nội dung san phẩm bao in Thảo luận về đặc điểm hoạt động tổ chức nội dung sản phẩm bao in Thảo luận về các tiêu chí tổ chức nội dung sản phẩm bao in

Thảo luận về các điều kiện tổ chức nội dung sản phẩm bao in

Thảo luận về phương pháp tổ chức nội dung sản phẩm báo in _ Thảo luận về nguyên tắc tô chức nội dung sản phẩm báo in Thảo luận về nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phâm báo in Oo Oo NYA Ww BW WN

Thảo luận về các yếu tố cầu thành hình thức sản phẩm báo in 10 Thảo luận về các nguyên tắc thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

11 Thảo luận về phương pháp thiết kế, trình bày sản phẩm báo in

§.2 Bài tập thực hành

1 Thực hành tổ chức nội dung sản phẩm nhật báo

2 Thực hành tổ chức nội dung sản phẩm tuần báo

3 Thực hành tô chức nội dung sản phẩm báo thưa kỳ

4 Thực hành tổ chức nội dung sản phẩm tạp chí khoa học

5 Thực hành tổ chức nội dung sản phẩm tạp chí chỉ dẫn — giải trí

GIÁMĐÓC TRƯỞNG KHOA/TRƯỞNGBỘMÔN GIẢNG VIÊN

Trang 10

Phân thứ nhât

TO CHUC NOI DUNG SAN PHAM BAO IN

Chuong 1

NHUNG VAN DE CO BAN VE TO CHUC NOI DUNG SAN PHAM BAO IN |

1.1 Khai niém

Tổ chức nội dung báo và tap chí là việc lập kế hoạch nội dung từng số

báo, trang báo, tạp chí sắp xuất bản, tổ chức thực hiện để đạt được mục đích,

mục tiêu và đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin của công chúng mà cơ quan báo chí đó hướng đến

1.2 Vai trò, đặc điểm của hoạt động tô chức nội dung sản phẩm báo in 1.2.1 Vai trò của hoạt động tổ chức nội dung sản phẩm báo in

Hoạt động tô chức nội dung cho sản phẩm báo chí nói chung, báo in nói

riêng có vai trò rất quan trọng Việc làm ra sản phẩm báo chí khác với việc

tạo ra các sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa khác Kế hoạch

sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp phụ thuộc vào đầu vào và đầu ra của

sản phẩm hàng hóa trong từng thời điểm và thường mang tính khuôn mẫu Kế

hoạch nội dung của sản phẩm báo chí dựa vào tính chất thông tin, mức độ,

cấp độ các sự kiện xảy ra hàng ngày, hàng giờ Nội dung thông tin luôn biến

đổi theo từng số báo, trang báo, do vậy việc tô chức nội dung xuất bản báo in

phải luôn mới để đáp ứng thông tin thời sự, sự kiện

Co quan báo chí là một đơn vị sản xuất thông tin Dé dem đến cho công chúng những thông tin mới mẻ, phong phú và hấp dẫn thì việc tổ chức nội dung sản phẩm báo chí của mỗi cơ quan báo bên cạnh yêu cầu luôn đổi mới, còn phải giữa vững định hướng thông tin

Tổ chức nội dung sản phẩm báo in cần có sự bàn bạc, phân công thông nhất giữa các bộ phận chuyên môn và từng thành viên trong tòa soạn báo

10

Trang 11

Khâu này được diễn ra trong tung an pham chuan bi xuat ban, có như vậy nội

dung, hình thức sản phẩm báo chí mới đảm bảo đạt chất lượng

Các sản phẩm báo chí đều hướng đến mục đích là định hướng dư luận

xã hội - thể hiện vai trò là tiếng nói của các cơ quan, tổ chức, quản lý, điều

hành xã hội; bên cạnh đó còn có mục đích thực hiện những vấn đề cụ thể mà từng tờ báo hướng tới như tổ chức nội dung tờ bào cho ai đọc; bao nhiêu phân ˆ

trăm số người sẽ quan tâm đến nội dung của số báo, trang báo sắp xuất bản, nội dung đó có tác dụng gì đối với bạn đọc; số báo xuất bản tới sẽ tăng hay giảm số lượng in

Báo chí là công cụ, phương tiện lãnh đạo, quản lý xã hội Chúng thực

hiện nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền, cô vũ động viên quan chung nhan dan,

đồng thời là nơi để quần chúng nhân dân bày tỏ những nguyện vọng chính đáng của mình Mỗi cơ quan báo chí, nhà báo là cầu nối giữa chủ thể lãnh đạo quản lý với công chúng công chúng xã hội

Bắt cứ một giai cấp, nhà nước, đảng chính trị nào cũng đều năm lấy báo

chí và coi báo chí là vũ khí quan trọng trên mặt trận tư tưởng - văn hóa Việc

sử dụng báo chí như thế nào để phục vụ các lợi ích chính trị phụ thuộc vào

quan điểm, đường lối chính trị của từng giai cấp, nhà nước, đảng chính trị đó

Đảng và Nhà nước ta rất coi trọng vai trò của báo chí và đội ngũ nhà báo Báo chí thực sự là công cụ quan trọng của Đảng và Nhà nước trong từng

thời kỳ cách mạng Mọi chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Nhà nước được báo chí thông tin kịp thời tới nhân dân, cùng nhân dân tổ chức

thực hiện Tổ chức nội dung từng số báo, trang báo, tạp chí cũng là đáp ứng yêu cầu thực tiễn diễn ra hàng ngày, hàng giờ trong công tác lãnh đạo, quản lý điều hành đất nước của Đảng và Nhà nước; đồng thời cũng là để đáp ứng nhu cầu thông tin lành mạnh hàng ngày, hàng giờ của công chúng

1.2.2 Đặc điểm của hoạt động tỗ chức nội dung sản phẩm báo in

+ Chat lượng nội dung sản phẩm bdo in phụ thuộc vào trình độ, năng lực

của Thư ký tòa soạn báo

11

Trang 12

Mỗi tòa soạn đêu có các chức danh đảm nhận từng phần việc cụ the

trong quy trình xuất bản báo Trong tòa soạn báo in thường có các chức danh như: tổng biên tập, phó tổng biên tập, thư ký tòa soạn, phóng viên, biên tập

biên, họa sĩ thiết kế, trình bày báo Ngoài ra còn có bộ phận hành chính, trị sự, tổ chức nhân sự, kỹ thuật, kinh doanh, phát hành, quảng cáo

Mỗi bộ phận chuyên môn là một mắt xích quan trọng trong quy trình

xuất bản báo Từ việc xem xét các chức danh và phần việc cụ thể của các

thành viên trong tòa soạn cho thấy thư ký tòa soạn là nhân vật quan trọng, chịu trách nhiệm trước ban biên tập để dự thảo kế hoạch nội dung từng số bao, trang bao, tap chi; xin y kiến ban biên tập và bàn bạc phối hợp thống nhất

với các bộ phận nghiệp vụ (phóng viên, cộng tác viên, biên tập viên, họa sĩ

thiết kế, trình bày ) Sau khi kế hoạch được thực hiện theo tiến độ, thư ký tòa

soạn tập hợp, triển khai biên tập và định hình nội dung, hình thức cụ thể của

từng số báo, trang báo, tạp chí

Thư ký tòa soạn được ví là người chế tạo, tạo "linh hồn" cho từng sé

bao, tap chí Nội dung, hình thức của tờ báo như thế nào sẽ thể hiện rõ trình

độ, năng lực nghề nghiệp của nhân vật thư ký tòa soạn của tờ báo đó Vai tro của thư ký tòa soạn rất quan trọng đối với mỗi tờ báo, tạp chí nhưng nhiều người chưa hiểu và đánh giá đúng công việc của thư ký tòa soạn Có chuyện vui rằng, một công ty nọ khai trương, giám đốc mời báo chí đến đưa tin Tông

biên tập báo nọ đã cẩn thận cử đích danh thư ký tòa soạn đến viết bài Gặp

lãnh đạo công ty, thư ký tòa soạn nọ xưng danh VỊ giám đốc công ty nọ lạnh nhạt phàn nàn, cho rằng bản báo thiếu tôn trọng công ty nên mới cho nhân

viên thư ký đi viết bài

Một số tòa soạn chưa hiểu vai trò và quyền hạn của thư ký tòa soạn nên

bể nhiệm chức danh này chưa đúng người, đúng việc hoặc không nhìn nhận công lao của họ khi có những số báo, bài báo hấp dẫn được bạn đọc đón nhận

Ngược lại, những sơ suất về biên tập, thiết kế, trình bày, in ấn , thư ký tòa

soạn lại là người chịu sự khiển trách của lãnh đạo và chỉ trích của đồng nghiệp

12

Trang 13

Các tòa soạn báo in hiện đại trên thê giới rât coi trọng chức danh thư ký tòa soạn Một tong biên tập giỏi là người biết chọn cho mình một thư ký tòa

soạn có nghề và những biên tập viên giỏi, phóng viên viết các thể loại có phong cách Một tổng biên tập có nghề nhưng thư ký tòa soạn và đội ngũ biên tập, phóng viên yếu thì lãnh đạo tòa soạn sẽ rất vất vả

Hiện nay, các cơ sở đào tạo báo chí ở Việt Nam chưa đào tạo chức danh

thư ký tòa soạn, trong khi đó thực tiễn tại các tòa soạn báo và tạp chí lại rất

cần đội ngũ thư ký tòa soạn có nghề Nhiều tòa soạn nhận thấy vai tro quan

trong cua thu ky toa soan nén da đầu tư cho đội ngũ này bằng cách mời các thư ký tòa soạn có kinh nghiệm ở những tòa soạn báo lớn trên thế giới đến trao đổi kinh nghiệm làm báo Nhìn chung, sau các dịp học hỏi kinh nghiệm

nghiệp vụ, hiệu quả nội dung, hình thức của các tờ báo này đã tăng rõ rệt;

đồng thời phong cách làm báo của đội ngũ nhà báo ở tòa soạn này cũng chuyên nghiệp hơn

Nghề nghiệp của người làm thư ký tòa soạn có tính chất rất đặc thù, đòi hỏi phải thông thạo các công việc báo chí mà không phải người làm báo nào cũng có thể đảm nhiệm được Thực tế cho thấy, một người làm thư ký tòa soạn ít nhất phải trải qua một thời gian làm báo nhất định mới đảm đương được công việc này Người đảm nhiệm chức danh thư ký tòa soạn phải hội tụ được các phẩm chất nghề nghiệp như sau:

- Nhạy cảm chính trị:

Chính trị suy cho cùng là các vấn đề liên quan đến lợi ích (giai cấp, nhà

nước, đảng chính trị, tập thể, nhóm người, cá nhân) Việc làm ra sản phẩm

báo chí cũng chính là đem lại lợi ích cho nhà báo, cơ quan báo chí, các tổ chức chính trị, nhà nước và nhân dân Để đảm nhiệm tốt trọng trách "chế tạo" ra tờ báo, tạp chí, đòi hỏi thư ký tòa soạn mỗi tờ báo, tạp chí cần có sự nhạy

bén về các vấn đề chính trị - xã hội Sự định hướng chính trị của cơ quan chủ quản đối với báo chí là rất cần thiết Là người dự thảo kế hoạch nội dung từng

số báo, trang báo, thư ký tòa soạn phải tuân thủ những định hướng chính trị từ phía cơ quan chủ quản báo chi; đồng thời nắm bắt thường xuyên, đường lỗi,

13

Trang 14

chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, nhân dân; biên những chủ

trương, đường lối, chính sách đó thành những nội dung báo chí mang tính

thực tiễn để phục vụ lợi ích của đất nước

Một thư ký tòa soạn không có kiến thức, hiểu biết về chính trị hoặc thờ

ơ, ngây thơ chính trị đồng nghĩa với việc anh ta sẽ làm ra những trang báo, sé

báo, tạp chí không mang lại lợi ích cho xã hội Mặt khác, sự thờ ơ hoặc ngây

thơ chính trị đôi khi lại làm tổn hại đến chính lợi ích của cá nhân hoặc tập thé Trong thực tế, có thư ký tòa soạn vì chạy theo tiêu chí "nhanh" đã tổ chức nội

dung trang báo gây ảnh hưởng đến lợi ích của đất nước, nhân dân, vi phạm

định hướng chính trị, dẫn đến số báo phải đình bản

Để tiếp cận nhanh nhạy các vấn đề liên quan đến chính trị, bản thân mỗi

thư ký tòa soạn phải luôn trau dồi phẩm chất chính trị, luôn năm bắt những - thông tỉn từ các quyết định quản lý, những thông tin xảy ra hàng ngày được chuyển tải trên các phương tiện truyền thông, vận dụng tổ chức nội dung phù hợp với tờ báo của mình

- Giỏi về chuyên môn báo chí:

Ngoài sự nhạy bén về chính trị tư tưởng, thư ký tòa soạn phải có năng lực chuyên môn về nghề báo Thư ký tòa soạn là người được ủy quyền của

ban biên tập quyết định nhiều phần việc liên quan đến chất lượng nội dung, hình thức tờ báo như dự thảo kế hoạch xuất bản, lựa chọn tác phẩm đưa vào

trang, biên tập, sửa chữa đầu đề tác phẩm, nội dung chính văn, thé loai .Nếu

không có trình độ chuyên môn về báo chí, thư ký tòa soạn khó có thể dự thảo

kế hoạch xuất bản của một số báo chuyên nghiệp với những ý tưởng độc đáo

hoặc lựa chọn được những tác phẩm đúng, trúng, hấp dẫn cho tờ báo của mình Hoặc nếu trình độ chuyên môn của thư ký tòa soạn kém sẽ dễ dẫn đến những sai sót về nghiệp vụ cơ bản trên mặt báo, chẳng hạn như về văn phạm,

số liệu

Một thư ký tòa soạn có kinh nghiệm, viết, chụp ảnh, biên tập, tổ chức

trang, thiết kế, trình bày ấn phẩm sẽ tạo nên sự tin tưởng đối với đồng nghiệp trong tòa soạn Ngược lại, thư ký tòa soạn viết bài chưa hay, chưa biết chụp

Trang 15

ảnh, sử dụng văn phạm chưa chuân xác mà lại loại bỏ hoặc đặt bút sửa chữa

một cách cảm tính tác phẩm của phóng viên, cộng tác viên thì sẽ làm chất lượng tác phẩm của đồng nghiệp giảm sút Thậm chí còn gây ra mâu thuẫn với chính các đồng nghiệp của mình

Thư ký tòa soạn chuyên nghiệp trước hết phải là công chúng trung thành, thường xuyên của các phương tiện thông tin đại chúng Các sự kiện, vấn đề chuyên tải trên các phương tiện thông tin, đại chúng là sự gợi mở cho thư ký tòa soạn sáng tạo những ý tưởng mới cho số báo sắp xuất bản

- Am hiểu các vấn đề của đời sống xã hội:

Một số báo, tạp chí được cấu tạo bởi nhiều sự kiện, vấn đề Sự kiện,

vấn đề nảy sinh trong đời sống xã hội rất đa dạng, với nhiều lĩnh vực khác nhau Đề tổ chức nội dung tờ báo, tạp chí phong phú, đa dạng thư ký tòa soạn phải là người am hiểu các vấn đề đời sống xã hội Kiến thức xã hội sẽ giúp thư ký tòa soạn tổ chức nội dung các trang báo, số báo đúng, trúng, sâu rộng và trí tuệ Ví dụ, đề tổ chức một trang báo về nông nghiệp, hoặc về xây dựng,

thư ký tòa soạn phải hiểu biết về lĩnh vực nông nghiệp thì mới có thể tổ chức

trang báo về đề tài nông nghiệp sâu và hấp dẫn Khi nói về trình độ của thư ký tòa soạn báo, có quan điểm cho rằng thư ký tòa soạn là người khi động chạm đến vấn đề gì cũng thông hiểu Họ có thê ngồi bàn luận những vấn đề quyết sách của đất nước với các chính trị gia, hay nói chuyện về giỗng má với người nông dân hàng giờ mà chưa hết chuyện

Một thư ký tòa soạn có kiến thức xã hội thì tờ báo cảng có nhiều nội

dung sâu rộng và mang giá trị tri thức cao Cầm một tờ báo, tạp chí, các đồng

nghiệp và bạn đọc có thể đánh giá trình độ hiểu biết xã hội và tri thức của tập

thê người làm báo ở cơ quan báo chí đó, trong đó có thư ký tòa soạn

- Có kiến thức quản lý kinh tế:

Cơ quan báo chí là một đơn vị sản xuất hàng hóa đặc biệt Trong cơ chế thị trường, mỗi cơ quan báo chí khi làm ra sản phẩm báo chí phải chi phí cho các công việc xuất bản như tiên lương, thưởng, công tác phí, nhuận bút, đặc biệt là chi phi cho in ấn tờ báo Tính tốn chi phí khơng chỉ là công việc riêng

Trang 16

của tông biên tập hay bộ phận trị sự của cơ quan báo chí mà còn là trách nhiệm của từng thành viên trong tòa soạn

Công việc của bộ phận thư ký tòa soạn có liên quan khá nhiều đến vấn

đề kinh tế như: chi phí tổ chức nội dung, hình thức tờ báo (thiết kế, trình bày, chế bản, phân màu điện tử ) chấm nhuận bút, ấn định số lượng phát hành

Một thư ký tòa soạn có kiến thức quản lý kinh tế sẽ biết làm một trang báo không lãng phí công sức, tiền của mà hiệu quả kinh tế và hiệu quả thông tin

lại cao Một thư ký tòa soạn tổ chức số báo cầu kỳ, phức tap, chi phi kinh tế

quá cao cho việc xuất bản sẽ làm lãng phí tiền bạc của tòa soạn Mặc dù sản

phẩm báo chí được coi là một loại hàng hóa đặc biệt, không tính đếm được

hết giá trị và giá trị sử dụng, nhưng không có nghĩa là những người làm ra sản

phẩm báo chí cứ thoải mái chỉ phí mà không cần tính đến hiệu quả kinh tế cụ

thể khi sản xuất sản phẩm báo chí Đôi khi cơ quan báo chí cé tim moi nguồn để có thêm nhu nhập cho nhân viên thì việc chi phí lãng phí không đăng có trong xuất bản lại lớn hơn phần mà họ phải cố găng kiếm được

Việc tính toán chỉ phí cho số báo sắp xuất bản phải được sự bàn bạc cụ

thé giữa lãnh đạo tờ báo với bộ phận trị sự, thư ký tòa soạn, phóng viên và phải được đưa vào dự thảo kế hoạch xuất bản từng số báo, trang báo Việc

quyết định tăng trang nội dung, thay đổi khuôn khổ báo, in nhiều màu hay

giấy tốt, nhiều ảnh hay ít ảnh, chế bản phim hay can (Chartham) đều phải có

sự hạch toán chỉ phí Việc tính toán chi phi cu thể cho công việc xuất bản báo

tùy thuộc vào ấn phẩm báo chí sắp được xuất bản Một số báo xuất bản không

có gì đặc biệt mà lại chỉ phí quá lớn cho in ấn (in màu, giấy tốt, đóng xén cầu

kỳ ) sẽ là lãng phí Ngược lại, một số báo đặc biệt mà chỉ phí xuất bản quá

tiết kiệm đôi khi lại làm giảm giá trị sản phẩm báo chí đó Sẽ là nực cười nếu

một thư ký tòa soạn cố gắng thuyết phục tổng biên tập phải in tờ báo nhiều màu, giấy tốt chỉ vì lý do bạn đọc thấy báo in đẹp sẽ mua báo mà lại không tính đến việc đầu tư nâng cao chất lượng nội dung

Hình thức in ấn chỉ là một yếu tố làm nên sự thành công của một sản

phâm báo chí Nêu tờ báo in nhiêu màu, giây tôt mà nội dung tô chức lộn xôn,

16

Trang 17

sự kiện cũ, trùng lặp, hình ảnh xâu, câu văn chưa đúng thì tờ báo đó cũng khó

có thê thu hút độc giả Tuy nhiên, cũng không nên vì nội dung tờ báo đã tốt

mà quá tiết kiệm chỉ phí in ấn Việc chế bản và in báo chất lượng thấp, rẻ tiền

đôi khi cũng làm cho tờ báo lem nhem, dễ làm cho bạn đọc mất thiện cảm

- Có sức khỏe tốt:

Công việc của nhà báo được xem là nặng nhọc sau nghề thợ mỏ Khác

với lao động của phóng viên (di va viết) thư ký tòa soạn thường làm việc cố

định tại tòa soạn Công việc xuất bản báo của thư ký tòa soạn bị nhiều thúc ép

về thời gian và sự chỉ phối của các bộ phận khác trong tòa soạn Các tờ báo càng xuất bản mau kỳ thì thư ký tòa soạn càng bị sức ép về thời gian và công

việc Một tòa soạn báo không thể thực hiện hành chính hóa trong khâu xuất

bản Công việc của các thành viên trong tòa soạn, nhất là công việc của thư ký tòa soạn không thể áp dụng theo giờ làm việc hành chính

Dưới đây xin phác đồ lịch làm việc của thư ký tòa soạn một tờ nhật báo: 8 giờ sáng đến tòa soạn, lo tô chức nội dung của các trang, điều hành biên tập, trình bày, in ấn Đến 10 giờ đêm cả kíp trực xuất bản làm trang 1 và trang cuối, 2 giờ sáng báo bắt đầu lên khuôn ïn, 5 giờ sáng báo in xong, thư ký tòa soạn đọc kiểm tra lần cuối trước khi phát hành 6 giờ sáng anh ta trở về nhà, làm các công việc cá nhân, sau đó 8 gid sang lai tiếp tục đến tòa soạn để chuẩn bị cho các công việc xuất bản số báo tiếp theo Nhiều đồng nghiệp làm

báo thường đùa gọi những người làm ở bộ phận thư ký tòa soạn là họ nhà vạc,

vì họ thường xuyên phải thức đêm trực xuất bản báo Nếu người làm công

việc thư ký tòa soạn không có sức khỏe tốt thì với cường độ làm việc như

trên, chắc chắn anh ta sẽ không thể chịu đựng được lâu

Ngoài sức khỏe tốt để thích ứng với công việc bất giờ giấc, thư ký tòa

soạn cũng cần có sức chịu với các áp lực từ nhiều phía mà hệ quả công việc

của họ đem lại Ban (phòng) thư ký một tòa soạn báo, tạp chí được ví như bộ

phận “gác cổng" chính trị tư tưởng cho tờ báo Những người làm nhiệm vụ

quan trọng này nếu không tỉnh tường rất dễ để lọt những nội dung thông tin sai sót trên mặt báo Nêu sơ suất đê sót những lỗi không đáng có trên báo sẽ

17

Trang 18

làm cho cơ quan quản lý báo chí, lãnh đạo tòa soạn, các đông nghiệp hoặc bạn đọc phản ứng, chỉ trích bộ phận thư ký tòa soạn Thư ký tòa soạn các báo thường tâm sự, một số báo xuất bản ít ngày sau mà không có ý kiến chê trách thì thư ký tòa soạn và các đồng sự của anh ta mới thở phào nhẹ nhõm Nhưng

nỗi lo số báo này chưa qua, số báo khác đã chuẩn bị xuất bản

Chính từ áp lực từ công việc đòi hỏi những người làm công tác thư ký tòa soạn phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, đạo đức và lương tâm nghề nghiệp trong sáng, yêu nghề và có tỉnh thần trách nhiệm đối với công việc

mình đảm nhiệm Bản lĩnh chính trị, trách nhiệm nghề nghiệp, trình độ năng

lực chuyên môn và sự hiểu biết xã hội sẽ giúp thư ký tòa soạn tránh được những sơ suất không đáng có trên mặt báo |

+ Chất lượng nội dung sản phẩm báo in phụ thuộc vào năng lực của biên tập viên

Biên tập viên trong một tòa soạn báo, tạp chí được ví như người "gác công" trung thành về chính trị tư tưởng, nghiệp vụ cho các số báo, tạp chí Họ

còn được ví như những người nhặt "sạn" tài ba để có một bữa ăn tỉnh thần báo

chí hấp dẫn công chúng Một tờ báo, tạp chí hấp dẫn độc giả hay khơng thì ngồi sự sáng tạo các tác phẩm của phóng viên còn phụ thuộc một phần vào

trình độ, năng lực của các biên tập viên Nếu chúng ta đọc một tờ báo mà ở đó còn có những thuật ngữ, văn phạm chưa chuẩn xác thì sẽ rất khó chịu Bạn đọc có trình độ tri thức sẽ đánh giá trình độ chuyên môn cũng như sự hiểu biết của biên tập viên từ chính những "hạt san" trên báo chí

Thường thì lực lượng biên tập viên các tòa soạn báo, tạp chí được biên chế ngay tại bộ phận thư ký tòa soạn Cũng có những tòa soạn xây dựng ban hoặc phòng biên tập riêng biệt Tùy từng loại báo, tạp chí mà bộ phận biên tập

có số lượng nhân viên nhiều hay ít Các tờ báo lớn thường có lực lượng biên

Trang 19

ngũ biên tập viên giỏi về lý luận và thực tiên nghiệp vụ chuyên ngành Các tờ tạp chí thường xây dựng hội đồng biên tập, mời các nhà khoa học, những người có chuyên môn nghiệp vụ tham g1a biên tập nội dung tap chi

Trong một tòa soạn báo, tạp chí, các biên tập viên thường đảm nhiệm

hai phần việc chính của công tác biên tập:

- Biên tập nội dung các tác phẩm:

Biên tập nội dung tác phẩm bao gồm việc kiểm tra, đánh giá các sự kiện

trong từng tác phẩm, đồng thời sửa chữa chuẩn xác các số liệu, luận chứng,

luận cứ, dữ kiện, chỉ tiết của hiện thực mà các tác giả thê hiện trong tác

phẩm Để tránh những sơ suất về nội dung của mỗi tác phẩm trên báo, tạp chí

đòi hỏi các biên tập viên phải tỉnh thông nghiệp vụ, hiểu biết và nhạy bén các vấn đề chính trị - thời sự

Trong thực tế có những tòa soạn báo, tạp chí bổ nhiệm chức danh biên

tập viên chưa tương xứng với yêu cầu của công tác biên tập nên chất lượng

chính trị, khoa học, nghiệp vụ trên các báo, tạp chí chưa cao Chắng hạn việc

bổ nhiệm chức danh biên tập viên bằng cách chuyên nhân sự từ chức danh phóng viên sang với lý do khả năng viết của người đó yếu Thông thường, một người viết kém cũng sẽ đồng nghĩa với khả năng biên tập kém Một tờ báo độc giả đọc thấy nhiều lỗi về nội dung và văn phạm có nghĩa ở đó đội ngũ phóng viên, biên tập, ký duyệt xuất bản còn non yếu về nghề nghiệp

- Biên tập hình thức và kỹ thuật:

Biên tập viên làm nhiệm vụ sửa chữa các tác phẩm đảm bảo đúng về

hình thức thể loại, chính xác về văn phạm Đề hình thức thể loại và văn phạm của các tác phẩm chuẩn mực đòi hỏi biên tập viên phải là người viết giỏi các

thể loại và sử dụng văn phạm thuần thục Một sự kiện thời sự đăng báo, nhưng nếu thể hiện văn phạm chưa chuẩn sẽ làm bạn đọc khó hiểu hoặc hiểu

sai sự kiện Những phóng viên có năng lực thường phê phán các biên tập viên

_ còn non về nghiệp vụ khi biên tập tác phẩm của họ Nếu một tòa soạn báo, tạp

chí có những biên tập viên giỏi, phóng viên và cộng tác viên sẽ thầm cảm ơn họ đã làm cho tác phẩm của mình hấp dẫn hơn nhờ công tác biên tập

19

Trang 20

Chương 2

TIÊU CHÍ TƠ CHỨC NOI DUNG SAN PHAM BAO IN

2.1 Các tiêu chí tô chức nội dung sản phẩm báo ỉn

2.1.1 Các tiêu chí về tô chức nội dung thông tin

+ Nội dung phải phù hợp với chức năng và nhiệm vụ thông tin:

Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của sản phẩm báo chí mình làm sẽ giúp

người tô chức thực hiện được nội dung tờ báo, tạp chí đúng mục đích Đây là

điều quan trọng mà thư ký tòa soạn mỗi tờ báo, tạp chí phải xác định được trước khi dự thảo kế hoạch xuất bản Ngoài sự định hướng chung của Đảng và

Nhà nước, việc vận dụng theo điều kiện cụ thể của từng tờ báo, tạp chí như thế nào phần lớn phụ thuộc vào trình độ của thư ký tòa soạn và các cộng sự Mỗi tờ báo, tạp chí có chức năng, nhiệm vụ cụ thể Bám sát chức năng, nhiệm

vụ sẽ làm cho tờ báo có sắc thái riêng, không lẫn sân các đồng nghiệp khác Hiện nay, một trong những nguyên nhân làm cho nhiều người có cảm giác chúng ta đang thừa báo và tạp chí chính vì các tờ báo, tạp chí tổ chức nội

dung lấn sân nhau Chang hạn, một số tờ tạp chí ngành xuất bản thưa kỳ lại chạy theo thông tin sự kiện thời sự của các tờ báo ngày Hoặc một số tờ báo

về an ninh, pháp luật địa phương lại khai thác quá nhiều các sự kiện trùng lặp

với những tờ thông tin về lĩnh vực này ở Trung ương Do đó, bạn đọc sẽ cảm thấy nhằm chán khi phải đọc những thông tin giống nhau trên các tờ báo

Mỗi tờ báo khi đề cập đến các sự kiện, vẫn đề nên có phương thức khai thác, tổ chức thông tin riêng theo chức năng, nhiệm vụ của mình Đó cũng là

sự thê hiện phương pháp thông tin nhiều chiều của báo chí Khai thác độc lập

theo chức năng, nhiệm vụ không có nghĩa là tách biệt tờ báo ra khỏi những lợi ích chung của đất nước mà phải xuất phát từ những chức năng, nhiệm vụ chung của báo chí trong từng thời điểm cụ thể Phương thức riêng trong xử lý thông tin của mỗi cơ quan báo chí cần dựa trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng lĩnh vực, từ đó tạo nên sự đa dạng thông tin báo chí; đồng thời làm nên một binh chủng thông tin báo chí hùng mạnh

20

Trang 21

+ Nội dung phải đảm bảo đúng định hướng thông Hn

Báo chí Việt Nam là công cụ, là phương tiện của Đảng và Nhà nước trên mặt trận tư tưởng - văn hóa Mỗi thời kỳ lịch sử cách mạng đánh dẫu bước phát triển quan trọng của đất nước Báo chí là người viết sử đầu tiên, là

người thư ký trung thành của thời đại Nhà báo ghi lại mọi sự kiện trọng đại

của lịch sử là dé truyén cho các thế hệ sau Việc ghi lại trung thực những trang sử thời đại trên báo chí, nhà báo, tờ báo, tạp chí khơng thể đứng ngồi

sự định hướng chính trị, sự chỉ đạo đúng đắn, trực tiếp của Đảng và Nhà nước

trong từng thời kỳ Sự định hướng đó luôn mang tính chiến lược, lâu dài, rộng khắp và đồng bộ, vì những lợi ích chung của đất nước Nắm vững và vận

dụng định hướng đó như thế nào cho đúng đắn, sáng tạo, phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của từng tờ báo, tạp chí phụ thuộc vào trình độ, năng lực của

tập thê những người làm báo

Việc định hướng xuất bản đã làm cho từng tờ báo đơn lẻ hợp thành

binh chủng thông tin hùng mạnh của Đảng và Nhà nước trong tiến trình cách mạng Thực tế cho thấy, thắng lợi của đất nước ta qua các cuộc kháng chiến và trong công cuộc đổi mới có sự đóng góp quan trọng của báo chí, thành công đó một phần quan trọng là nhờ sự định hướng, chỉ đạo đúng đắn, kịp

thời của Đảng và Nhà nước đối với báo chí

Sự định hướng chính trị đúng đăn, kịp thời của Đảng và Nhà nước với

báo chí chính là để báo chí thông tin, định hướng dư luận xã hội đúng dan

Trong một xã hội phat triển với nền kinh tế thị trường, hội nhập cùng sự đa

dạng về nhu cầu thông tin và tiếp nhận thông tỉn, với những diễn biến chính

trị phức tạp thì sự định hướng chính trị trong thông tin cho các tờ báo càng trở nên cần thiết Có quan điểm cho rằng nếu quá lệ thuộc vào thông tin chính trị sẽ làm cho tờ báo khô khan, bạn đọc sẽ không mua báo và tờ báo sẽ không phát triển được Như vậy bản thân người đó chưa hiểu đúng về chính trị, về chức năng, nhiệm vụ của báo chí, nhất là báo chí do Đảng Cộng sản Việt Nam

lãnh đạo

21

Trang 22

Bât kỳ một nên bao chi, mét to bao, tap chi cua qu6c gia, giai cap nao cũng không bao giờ đứng ngoài các van đề chính trị và định hướng thông tin

chính trị, kể cả những tờ báo do tư nhân xuất bản

Xã hội tư bản có hệ thống chính trị đa dạng sẽ có một nền báo chí với

nhiều quan điểm thông tin trái ngược nhau Suy cho cùng, việc thông tin trái ngược nhau cũng chính vì lợi ích chính trị của các đảng phái hoặc các ông chủ

tư bản mà tờ báo đó phục vụ hoặc được tài trợ

Ở nước ta, Đảng Cộng sản Việt Nam là đảng duy nhất cầm quyền Mọi: thông tin báo chí đều tuân thủ sự định hướng, chỉ đạo của Đảng trong từng thời kỳ cách mạng và tuân thủ Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước Thông tin báo chí đa dạng, nhiều chiều, trong đó một phần quan trọng là thông tin những mặt tốt, những gương điển hình tiên tiến để cỗ vũ, động viên các

phong trào quần chúng, tạo thành sức mạnh khối đại đoàn kết dân tộc trong dựng nước và giữ nước Thông tin những hiện tượng tiêu cực để xã hội lên án, loại trừ, tạo nên một xã hội trong sạch, lành mạnh

Đối với những người làm báo luôn phải xác định rõ những điều nên và không nên trong thông tin báo chí Tức là thông tin phải đúng thời điểm, lúc

nào nên, lúc nào chưa hoặc không nên thông tin Đã có nhiều bài học về sự

nóng vội, lấy tiêu chí nhanh làm đầu, hoặc đáp ứng thị hiếu tầm thường của một bộ phận công chúng dẫn đến việc đăng những sự kiện, vấn đề làm ảnh hưởng đến lợi ích của nhiều người hoặc của đất nước

Như vậy, tuân thủ sự định hướng thông tin của cơ quan chủ quản báo chí sẽ giúp người tổ chức nội dung lập được kế hoạch xuất bản báo, tạp chí đúng, trúng và hấp dẫn độc giả

+ Nội dung phải phù hợp với nhu câu tiếp nhận của độc giả:

Độc giả là một trong những yếu tố quyết định sự sống còn của tờ báo, tạp chí Một tờ báo, tạp chí nếu chỉ in ra mà không biết có bao nhiêu người đọc,

ho 1a ai, đọc những gi, đọc như thế nào thì tờ báo, tạp chí đó khó có thé phat

triển Chủ tịch Hồ Chí Minh - người thầy của nền báo chí cách mạng Việt Nam

- khi nói về nghê báo thường đưa ra câu hỏi đôi với các nhà báo là viê/ cho ai,

22

Trang 23

mục đích cũng là đê người viêt, người tô chức tờ báo xác định đôi tượng đọc

của bài báo, tờ báo là ai để từ đó viết và tổ chức nội dung cho phù hợp

Mỗi tờ báo, tạp chí đều có những đối tượng độc giả khác nhau, với nhu

cầu và khả năng tiếp nhận thông tin khác nhau Cũng là thông tin trên một tờ

nhật báo chính trị - xã hội, nhà lãnh đạo có cách tiếp nhận thông tin khác với một người dân lao động bình thường; một nhà nghiên cứu khoa học tiếp nhận

thông tin khác hắn với một người công nhân Độc giả của những tờ báo

chuyên về các vẫn đề xã hội như an ninh, pháp luật, giới tính cũng khác với độc giả của những tờ báo hoặc tạp chí chuyên về các vấn đề kinh tế, khoa học

~ kỹ thuật

Những tờ báo, tạp chí về các vấn đề khoa học - kỹ thuật, kinh tế ở các

nước chậm phát triển thường có ít độc giả hơn các tờ báo, tạp chí thông tin về

các vấn đề xã hội Ngược lại, ở các nước phát triển, những tờ báo, tạp chí về

kinh tế, khoa học - kỹ thuật thường được nhiều người đọc, do vậy các tờ báo,

tạp chí loại này thường có số lượng phát hành lớn Giới doanh nhân và các nhà khoa học, nhà chuyên môn coi những tờ báo, tạp chí loại này là nơi cung cấp những thông tin hữu ích trong kinh doanh, nghiên cứu Những tờ báo, tạp chí thông tin về các vấn dé xã hội như an ninh, pháp luật, gia đình, giới tính,

thể thao chỉ phù hợp với một bộ phận nhỏ công chúng có nhu cầu tiếp nhận

thông tin mang tính giải trí

Qua một số kết quả nghiên cứu độc giả báo in ở nước ta (gồm các loại

đối tượng như bộ đội, công nhân, nông dân, sinh viên, người cao tuôi ), bình

quân cứ 100 người đọc thì có tời 60 - 70% thường xuyên thích đọc các loại

báo về an nỉnh, pháp luật, tuổi trẻ - tình yêu, gia đình, thể thao Đơn giản họ

cho rằng đọc chỉ để thư giãn hoặc thỏa trí tò mò 30 - 40% độc giả đọc các

loại báo chính trị - xã hội hoặc các tạp chí nghiên cứu lý luận về chính trị - xã

hội hoặc kinh tế, khoa học - kỹ thuật Những độc giả này chủ yếu là các nhà

quản lý, giới doanh nhân, các nhà khoa học, nghiên cứu lý luận chính trị Ở nước ta trong tương lai không xa, xu hướng số lượng độc giả có nhu cầu tiếp nhận các thông tin tri thức sẽ cao hơn số đối tượng có nhu cầu tiếp nhận thông

23

Trang 24

tin giải trí như ở các nước phat trién (Nguén: Ha Huy Phuong, Khao sat nhu câu tiếp nhận thông tin của công chúng trên các sản phẩm báo in, H 2007)

Trước khi xuất bản mỗi số báo, các tòa soạn báo nên có sự nghiên cứu

kỹ lưỡng đối tượng độc giả, sau đó mới dự thảo các trang, mục, đề tài, chủ để

viết, thể loại tác phẩm sử dụng, câu văn thể hiện, cách trình bày, sử dụng

phông chữ, màu sắc cho phù hợp Trong thực tế có nhiều tờ báo, tạp chí

chưa coi trọng độc giả nên chưa xây dựng được nội dung, hình thức tờ báo,

tạp chí đáp ứng được nhu cầu tiếp nhận thông tin lành mạnh của bạn đọc

Những tờ báo này thường ít độc giả hoặc số lượng phát hành thấp, phạm vi

phát hành hẹp

Trên thế giới, những tờ báo, tạp chí được nhiều độc giả biết đến, trước

khi xuất bản, những tòa soạn này thường dày công nghiên cứu đối tượng đọc Việc nghiên cứu đối tượng đọc thể hiện ở nhiều góc độ như phát phiếu điều tra,

thăm dò nhu cầu định kỳ phát hành (giờ, ngày, tuần, tháng); loại thông tin nào

mang tính phổ biến, loại thông tin nào ở phạm vi hẹp; cách tiếp nhận thông tin như thế nào; xác định phạm vi độc giả ra sao; đối tượng nào là chính yếu; điều

kiện kinh tế - xã hội chỉ phối đến nhu cầu của bạn đọc như thé nao

Ở nhiều quốc gia đã hình thành các cơng ty, tập đồn chuyên nghiên cứu công chúng của báo chí, trong đó có độc giả của các tờ báo in Các công ty này thường xuyên thu thập ý kiến, nhu cầu của công chúng để cung cấp cho các cơ quan báo chí Việc nghiên cứu này giúp cho các đài truyền hình, phát

thanh, báo in, báo mạng điện tử nắm bắt được nhu cầu tiếp nhận thông tin của

đối tượng công chúng, từ đó có những biện pháp tô chức nội dung phù hợp Nghiên cứu nhu cầu tiếp nhận thông tin của công chúng là yếu tố quan trọng

đối với những tờ báo thương mại, vì độc giả chính là "thượng đế" quyết định

su ton tai, phát trién cha mét don vi san xuất sản phẩm báo chí

Ở nước ta, nhu cầu tiếp nhận thông tin của công chúng ngày càng cao và đa dạng Nhiều cơ quan báo, tạp chí là đơn vị hạch toán đã chú trọng nghiên cứu nhu cầu tiếp nhận thông tin của độc giả Tuy nhiên, mức độ nghiên cứu công chúng mới chỉ chủ yếu dừng lại ở phạm vi các thành phố

Trang 25

lớn Bộ phận đông đảo công chúng ở các khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng

xa ít được các tờ báo để ý tới Có nhiều lý do khiến các tờ báo chưa chú ý đến

những độc giả ở khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa Chang hạn như nội dung và hình thức thông tin của tờ báo chưa đáp ứng nhu cầu của các độc giả khu vực này Hoặc vì lý do giá thành tờ báo, tạp chí chưa tương xứng với mức thu nhập của các loại đối tượng này Hoặc lý do khác là trình độ dân trí, thu nhập của người dân ở các vùng này còn thấp, do vậy họ chưa có nhu cầu đọc báo

Nghiên cứu công chúng cảng tốt thì việc tổ chức nội dung thông tin của tờ báo, trang báo, tạp chí càng phù hợp với nhu cầu của độc giả Nhu cầu tiếp nhận thông tin của độc giả rất đa dạng Tổ chức nội dung tờ báo, tạp chí nếu

chỉ chạy theo thị hiếu tầm thường của một bộ phận công chúng thì tờ báo, tạp

chí đó dễ xa rời tôn chỉ, mục đích, pháp luật

Cũng không nên đánh đồng giữa thị hiếu tầm thường với những nhu cầu tiếp nhận thông tin bình thường của công chúng Khi xã hội chưa phát

triển cao thì số lượng đối tượng tiếp nhận thông tin ở mức độ giản đơn sẽ chiếm đa số Nhiều tờ báo nắm được yếu tổ này đã có cách thức tổ chức nội dung phù hợp với trình độ tiếp nhận của công chúng, vì vậy những tờ báo đó thường có số lượng phát hành lớn

Tóm lại, đối tượng công chúng báo chí rất đa dạng Tổ chức nội dung tờ

báo, tạp chí cần xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ để xem xét đối tượng độc

giả, từ đó tìm ra phương thức hợp lý để tiếp cận và đáp ứng đúng, trúng nhu cầu độc giả

+ Nội dung sản phẩm phải mang tính liên tục:

Thông tin được chuyên tải trong từng số báo cần có sự liên tục, đáp ứng ' nhu cầu thông tin và tiếp nhận thông tin đầy đủ, cụ thể, đa dạng của công chúng Thông tin liên tục trên báo chí còn thể hiện tính chất, quy mô truyền thông trong các chiến dịch thông tin, tuyên truyền của các tô chức chính trị, cac quoc gia

25

Trang 26

ỞƠ một sô nước phương Tay, tinh lien tuc trong thong tin bao chi duge quan niém 1a to bdo phdi là câu chuyện dài kỳ Câu chuyện dài kỳ ở đây được

hiểu là một sự kiện, vấn đề mà tờ báo đã được khai thác ở nhiều góc độ khác

nhau, đăng tải trong nhiều số báo Càng những sự kiện mới lạ, nhiều người quan tâm thì các tờ báo càng tan dung tối đa tiêu chí dài kỳ để "câu" độc giả Trong số báo xuất bản tiếp theo, họ thường đưa ra những câu mời chào khá

hấp dẫn, mang tính chất "lôi kéo" bạn đọc từ số báo này đến số báo khác Cái

đích của cấu chuyện đài kỳ trên những tờ báo phương Tây là thu hút được nhiều bạn đọc mua báo Như vậy, mục đích thương mại của báo chí phương Tây thê hiện rất rõ trong từng số báo, tạp chí thông qua việc áp dụng phương thức thông tin liên tục

Ở nước ta, việc thông tin liên tục trên báo chí giúp cho chủ trương,

đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước được cụ thể hóa, sâu rộng và

liên tục đến với nhân dân Tính liên tục của thông tin trên báo đem lại những

thông tin sâu rộng, trang bị tương đối đầy đủ, chỉ tiết các giá trị nhận thức cho công chúng và hướng dẫn dư luận xã hội theo chiều hướng đúng đẫn Mặt

khác, thông tin liên tục trên các tờ báo, tạp chí còn có tác dụng hướng dẫn độc

giả cách tiếp nhận thông tin ở các mức độ, thời điểm khác nhau; đồng thời

cũng là sự gắn kết độc giả với tờ báo, tạp chí

Đề lập kế hoạch xuất bản đảm bảo tính liên tục trong từng số báo, tạp

chí, ngoài việc nắm vững định hướng thông tin của Đảng và Nhà nước, đòi hỏi người tô chức nội dung từng số báo, trang báo phải có sự nhạy bén chính

trị, tìm tòi, phát hiện những sự kiện, vấn đề tổ chức thông tin mang tính liên

tục, sâu rộng tới bạn đọc Tính liên tục trong thông tin thường thé hiện ở ba

cấp độ là #rước - trong - sau khi xảy ra sự kiện Nguyên tắc này chỉ áp dụng

đối với những sự kiện có ý nghĩa xã hội, đặc sắc, nhất thiết phải hình thành

mô hình truyền thông để phục vụ bạn đọc và các mục đích thông tin của tờ

báo, tổ chức chính trị hay của một quốc gia

Việc tổ chức mô hình truyền thông trên báo, tạp chí theo ba cấp độ phải

luôn đông bộ, có điểm mở, điểm nút; có tông kêt, đánh giá và đưa ra xu

26

Trang 27

hướng, dự báo Không vì các ly do chu quan ma thong tin hen tuc DỊ giản

đoạn hoặc thông tin theo kiểu "đầu voi, đuôi chuột" hoặc hướng sự kiện theo

các thị hiếu tầm thường, câu khách, làm cho tờ báo xa rời tôn chỉ mục đích

cũng như không phù hợp với nhu cầu tiếp nhận thông tin của công chúng Sự kiện, vấn đề của báo chí rất sinh động và đa dạng Không phải sự

kiện, vấn đề nào khi tổ chức trên báo chí cũng phải áp dụng ba cấp độ thông

tin Các sự kiện nhỏ lẻ, không mang tính phổ biến hoặc những vấn đề nhạy

cảm mà thông tin liên tục, dai dẳng trên báo chí đôi khi lại trở nên bất lợi,

phản tác dụng thông tin

Trong thực tế, hiệu quả truyền thông liên tục trên báo chí đem lại lợi

ích rất thiết thực Thông tin liên tục được thể hiện rõ nét trong các sự kiện

chính trị trọng đại của đất nước như các kỳ đại hội Đảng toàn quốc, các kỳ

họp Quốc hội, các sự kiện thê thao, văn hóa lớn trên từng tờ báo Ví dụ, sự

kiện Đại hội đại biểu Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ XII khai mạc ngày

| 20/01/2016 là một ví dụ Đây là sự kiện chính trị - thời sự lớn của đất nước,

trước khi diễn ra sự kiện, các tờ báo đã thông tin khá chi tiết những nội dung

hướng về Đại hội qua nhiều nội dung, hình thức thông tin phong phú, đa dạng Khi Đại hội diễn ra, các tờ báo tiếp tục thông tin liên tục diễn biến chỉ

tiết các sự kiện hàng ngày Thông tin được đề cập ở nhiều góc độ, khía cạnh,

nhưng nhất quán giữa các tờ báo, tạp chí Khi Đại hội kết thúc, các tờ báo vẫn

tiếp tục thông tín, bình luận xung quan sự kiện này

2.1.2 Các tiêu chí về tổ chức hình thức thông tin

+ Định vị các chuyên trang, chuyên mục rõ ràng, ổn định dài ngày: Trang và mục là những bộ phận cấu thành tờ báo, tạp chí Mỗi số báo, tạp chí đều có số lượng trang xuất bản nhất định theo giấy phép quy định Muốn tăng trang hay thay đổi khuôn khổ tờ báo phải được sự đồng ý của cơ quan chủ quan báo chí (Cục Báo chí - Bộ Văn hóa - Thông tin) Việc phân định các trang nội dung của tờ báo, tạp chí là góp phần định hình khu vực thông tin cho độc giả VỊ trí các trang của một tờ báo, tạp chí có tầm quan trọng khác nhau, nó chi phôi mức độ quan trọng của từng sự kiện, vân đê

27

Trang 28

trong mỗi tác phâm mà người tô chức nội dung sẽ đưa vào lô chức nội dung trang nhất của tờ báo khác với các trang trong Tổ chức nội dung các trang lẻ khác với các trang chấn Các trang ngoài thường dành cho tô chức trang thông tin thời sự (bao gồm các tin, bài, ảnh, chuyên mục thời sự) Các trang trong thường hướng vào những nội dung thông tin mang tính chuyên đề, do vậy các trang trong thường dành cho chuyên trang theo các vẫn đề mà chức năng,

nhiệm vụ tờ báo đảm nhiệm Ví dụ, báo Nhân dân và báo Lao động thường

xây dựng các trang trong theo những chuyên đề như: chính trị - xã hội, kinh

tế, văn hóa, giáo dục, thể thao

Định hình các trang, mục theo từng chủ đề, lĩnh vực cụ thé sé giúp bạn

đọc không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm thông tin, đồng thời cũng góp phần hình thành thói quẻn tiếp nhận thông tin ồn định theo vị trí trang, mục trên báo, tạp chí cho độc giả Trong thực tế có tờ báo, tạp chí xuất bản không

xây dựng trang, mục mà đưa tất cả tin, bài, ảnh vào theo kiểu "thập cam" Ban

đọc sẽ rất khó tiếp nhận thông tin khi họ không biết đâu là thông tin chính,

thông tin phụ mà mình cần đọc Những tờ báo không có trang, mục thường

chưa chiếm được cảm tình của độc giả Cũng có tòa soạn có ý thức xây dựng chuyên trang, chuyên mục, nhưng việc sắp xếp, bố trí trong mỗi số báo xuất

bản lộn xộn đã làm mất đi thói quen đọc báo của độc giả

Tổ chức chuyên trang, chuyên mục trên báo, tạp chí cần giữ vững tính ôn định để tạo phong cách nội dung, hình thức cho tờ báo, tạp chí Duy trì sự én định đài ngày của các chuyên trang, chuyên mục và cách bài trí, phong cách ngôn ngữ từng thê loại tác phẩm sử dụng là yếu tố quan trọng tạo nên bản

sắc cho tờ báo, tạp chí Sẽ là nực cười nếu lãnh đạo một tờ báo cứ chỉ trích thư

ký tòa soạn rằng tại sao không chịu đảo trang, thay đổi vị trí các chuyên trang,

chuyên mục liên tục trên báo cho mới mẻ Đành rằng một tờ báo luôn phải có

sự đổi mới, cải tiến, nhưng không phải cứ xáo trộn, thay tên trang, mục hay

kiểu cách trình bày là tạo ra cái mới, cái lạ cho bạn đọc Đôi khi chính sự cải tiến không mang tính khoa học, tính kế thừa và sự ốn định lại làm cho tờ báo

mắt đi bản sắc mà tập thể những người làm báo đã tốn nhiều thời gian xây đắp

28

Trang 29

Trước đây, khi các loại hình truyền thông đại chúng chưa phát triển,

nhất là các loại hình báo chí, công chúng thường ít có sự lựa chọn loại hình

thông tin để tiếp nhận Cầm một tờ báo, có khi độc giả đọc kỹ lưỡng từng câu,

từ, chuyên mục, chuyên trang; thậm chí đọc đi đọc lại những bài báo hấp dẫn

mà không thấy chán Ngày nay, nguồn thông tin rất đa dạng với nhiều loại hình truyền thông và hình thức thông tin khác nhau tác động trực tiếp, hàng giờ, hàng ngày đã và đang làm cho công chúng "bội thực” thông tin Chỉ tính riêng ở lĩnh vực truyền thông bằng báo chí, bên cạnh các chương trình, kênh

truyền hình, phát thanh, báo mạng điện tử đã có hàng vạn tờ báo, tạp chí in

trong và ngoài nước xuất bản mỗi ngày, tuần, tháng Công chúng không phải lúc nào cũng có điều kiện tiếp nhận mọi thông tin thông qua các kênh, chương trình phát thanh, truyền hình, mạng hay các loại báo, tạp chí Công chúng chỉ

lựa chọn tờ báo, trang báo, tạp chí nào ấn tượng, dễ đọc để tiếp nhận Một tờ báo, tạp chí không định hình rõ trang, mục, thể loại tác phẩm sẽ rất khó làm cho người đọc nhận diện thông tin quan trọng để đọc

Việc tổ chức nội dung chuyên trang, chuyên mục cho tờ báo, tạp chí là

điều vô cùng phức tạp Nghĩ ra các trang, mục cho một tờ báo thì rất dễ,

nhưng để duy trì trang, mục thường xuyên, lâu dài và chất lượng lại không

đơn giản Không ít tờ báo, tạp chí khi tổ chức nội dung đã hình thành các

trang, mục ban đầu nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng trong thời gian ngắn, trang, mục đã bị đỗ bể Phần lớn các lý do không duy trì được trang, mục là do đề tài, chủ đề viết cho trang, mục đó quá hẹp, không thu hút độc giả hoặc vì lý do tac giả thực hiện không đủ sức để duy trì chuyên mục

Những tờ báo, tạp chí mới xuất bản nên thăm dò nhu cầu của bạn đọc

và khả năng xây dựng chuyên trang, chuyên mục rồi mới đặt cho trang, mục trên tờ báo của mình một cái tên xác định Các tòa soạn cũng cần tìm phương thức duy trì lâu dài về nội dung cũng như hình thức các chuyên trang, chuyên mục đã xây dựng

Việc duy trì lâu dài các trang, mục trên báo phụ thuộc vào tài "đạo

diễn" của thư ký tòa soạn và sự kêt hợp sáng tạo của đội ngũ phóng viên, biên

29

Trang 30

tập viên cùng sự tham góp của đội ngũ cộng tác viên Ngày nay, nhieu to bao, tạp chí đã áp dung phương thức khoán trang, mục cho các kíp phóng viên

thực hiện Cách làm này ở một số tòa soạn báo đã giúp cho việc duy trì, phát

triển các chuyên trang, chuyên mục khá tốt Để áp dụng tốt việc khoán trang,

mục, trước khi mỗi số báo, tạp chí xuất bản cần có sự bàn bạc, thống nhất

giữa lãnh đạo tờ báo, thư ký tòa soạn, trưởng ban phóng viên và những người _ được giao phụ trách trang Một số tờ báo có uy tín trên thế giới có số lượng trang in nhiều đã áp dụng hình thức khoán trang cho phóng viên Phóng viên phụ trách trang được quyền lập kế hoạch nội dung và thiết kế, trình bày trang báo của mình trên cơ sở ý đồ chung của ban biên tập Cách làm này đã góp

phần chia sẻ công việc nặng nhọc với ban thư ký tòa soạn (một số tòa soạn

báo ở nước ta áp dụng phương thức này bằng cách xây dựng mô hình tong thu | ký tòa soạn và các thư ký tòa soạn) Cách làm nay còn tôn trọng phong cách viết và ý đồ sáng tạo của các phóng viên có kinh nghiệm viết về các vấn đề chuyên biệt

+ Sử dụng các thể loại tác phẩm phù hợp với sản phẩm:

Sử dụng các thê loại tác phẩm cho số báo, trang báo, tạp chí sắp xuất bản là khâu quan trọng quyết định chất lượng nội dung sản phẩm báo chí

Theo quan điểm phân chia thê loại báo chí ở nước ta hiện này, thông thường, các thê loại tác phẩm và dạng thức thông tin thường được sử dụng trên báo, tạp chí bao gồm 3 nhóm:

* Nhóm các thể loại tác phẩm báo chí:

Bao gồm thé loai tin va cac thê loại bài như: phóng sự, ghỉ nhanh,

tường thuật, điều tra, phỏng vấn, bài phản ánh, bình luận, xã luận, chuyên

luận, Ảnh báo chí (ảnh tin, phóng sự ảnh, ảnh mỉnh họa, ảnh tư liệu, ảnh giải

trí, châm biếm .)3

* Nhóm các thể loại tác phẩm văn học - nghệ thuật:

Bao gồm các thể loại như: thơ, truyện ngắn, tùy bút, tiêu thuyết, tục

ngữ, ca dao, hò vè, tạp văn, tản văn, câu đối, tiêu phẩm wes

* Nhóm các dang thức thông tin khác:

30

Trang 31

Bao gôm các dạng thức thông tin như: thông tin van ban hanh chinh (luật, chỉ thị, nghị quyết, thông tư, hướng dẫn ); thông tin quảng cáo - dịch

vụ xã hội; thông tin khoa học; thông tin giải trí;

Về lý thuyết, việc phân loại tác phẩm báo chí rất đa dạng và có nhiều điểm khác nhau Trong đề tài này, chúng tôi không bàn sâu vào sự phân loại

hoặc phương pháp sáng tạo tác phẩm mà chỉ xem xét các thể loại tác phẩm và các dạng thức thông tin được sử dụng dưới góc độ tô chức nội dung, hình thức tờ báo, tạp chí từ đó đưa ra phương thức lựa chọn từng loai tác phẩm và từng dạng thức thông tin cụ thê

Một đặc điểm rõ nét định danh tác phẩm báo chí và phân biệt nó với

các dạng thể loại tác phẩm khác đó là phương pháp khai thác đề tài, chủ đề, phương thức bố cục, sử dụng ngôn ngữ

Nói đến tác phẩm báo chí là nói đến tính chất thông tin thời sự, chân thực, khách quan của các sự kiện vấn đề của hiện thực Tính thời sự là yếu tổ

quan trọng hàng đầu trong tác phẩm báo chí Các sự kiện, vấn đề nảy sinh

hàng giờ, hàng ngày trong thực tế là đề tài, chủ đề của mỗi tác phẩm báo chí

Những sự kiện thời sự là những sự kiện đã - ẩang - sẽ xảy ra trong hiện thực được dư luận xã hội quan tâm Cái mới trong từng sự kiện là cái mà công

chúng chưa biết đến hoặc đã biết đến nhưng chưa tường tận Nhà báo với khả năng quan sát, khai thác, xử lý thông tin một cách chân thực, khách quan sẽ

đem lại những thông tin mới mẻ, hấp dẫn va bé ich cho công chúng

Tính chân thực, khách quan là một trong những yếu tô quan trọng phân

định sự khác biệt giữa tác phẩm báo chí với tác phẩm văn học - nghệ thuật

Mục đích của các tác phẩm báo chí là hướng độc giả tới những giá trị thông

tin thời sự, sự kiện Tác phẩm văn học - nghệ thuật hướng người đọc đến

những giá trị thâm mỹ của của tác phẩm hơn là giá trị thông tin sự kiện Để tác phẩm đạt giá trị nghệ thuật cao, nhà văn hay nhạc sĩ, họa sĩ sử dụng các phương tiện ngôn ngữ thể hiện giàu tính biểu cảm hơn là tính thông tin Đặc biệt, để xây dựng hình tượng nghệ thuật trong tác phẩm, các văn nghệ sĩ thường sử dụng biện pháp hư cấu các tuyến nhân vật hoặc các chỉ tiết sự kiện,

31

Trang 32

bôi cảnh đề tác phâm đạt các giá trị thâm mỹ cao Với các tác phầm bao chi, vì đảm trách nhiệm vụ chuyên tải thông tin sự kiện đến công chúng nên thông tin trong các tác phẩm báo chí cần tính chân thực, khách quan Các nhà báo

không được phép hư cấu sự kiện (thêm, bớt, bịa đặt các chỉ tiết) mà cần phản

ánh một cách trung thực, khách quan các sự kiện, vẫn đề xảy ra trong thực tế

Tính chân thực, khách quan của sự kiện thể hiện trong mỗi tác phẩm báo chí

mang tính chất tương đối Khách quan hay không khách quan phụ thuộc vào quan điểm thông tin của tờ báo và thể chế chính trị mà tờ báo đó phục vụ Mỗi sự kiện, vấn đề xảy ra trong thực tế, nhà báo, tờ báo của nền báo chí này lại có quan điểm thông tin khác với nhà báo, tờ báo của nền báo chí khác

Nhiều người làm báo hắn còn nhớ sự kiện Liên Xô (trước đây) rút quân

tình nguyện khỏi Apganixtan Nói về sự kiện này, trên tờ Pravda (sự thật) có đăng một bức ảnh diễn tả cảnh Hồng quân Liên Xô và những người dân Apganixtan đứng xung quanh chiếc xe tăng ở biên giới Liên Xô - Apganixtan Bức ảnh kèm theo dòng chú thích:" Nhân vật Ápganixtan lưu luyễn chia tay Hồng quân Liên Xô tại biên giới" Cũng là bức ảnh trên, một tờ báo phương Tây đăng lại với dòng chú thích trái ngược hoàn toàn: "Hong quan Liên Xô

trở lại xâm lược Apganixtan" Như vậy, đâu là tính chân thực, khách quan?

Tính khách quan, chân thực ở đây được hiểu theo chính cách nhìn của nhà

báo và quan điểm chính trị mà nền báo chí đó phục vụ

Tính khách quan của báo chí không đồng nghĩa với sự nhìn nhận áp đặt

chủ quan, phiến điện của nhà báo đối với sự kiện Việc thể hiện tính chân

thực, khách quan của sự kiện được biểu đạt thông qua phong cách sử dụng

ngôn từ, văn phạm của nhà báo khi thé hiện tác phẩm Nếu như ngôn ngữ thể hiện của các tác phẩm văn học - nghệ thuật là ngôn ngữ giàu tính biểu cảm thì ngược lại, ngôn ngữ thể hiện trong tác phẩm báo chí luôn giàu tính thông tin Ngôn ngữ báo chí là ngôn ngữ sự kiện, kiệm lời, đôi khi mang tính chất

khuôn mẫu, nhất là đối với những thể loại mũi nhọn, xung kích của báo chí

như tin, tường thuật

32

Trang 33

Các nhà báo là chủ thê sáng tạo tác phâm bao chi Cum từ sảng tạo ở đây được hiểu là việc tạo ra các tác phẩm bằng khả năng quan sát, phát hiện,

phân tích, lý giải, mỗ xẻ, thấm định các sự kiện một cách trung thực Khi tạo

ra tác phẩm, giới văn nghệ sĩ thường sử dụng thuật ngữ sáng tác tác phẩm Chữ tác ở đây được hiểu là tự tạo, tự thiết lập, xây dựng hay hiểu theo cách

khác là sự chế tác, hư cấu, thêm bớt các yếu tố, chỉ tiết của hiện thực để hình

thành sự kiện, nhân vật -

Trong một tờ báo, tạp chí, nhất là các tờ báo, tạp chí thông tin phổ biến,

các tác phẩm báo chí phải được ưu tiên sử dụng hơn là các tác phẩm văn học -

nghệ thuật Nếu tính theo phân trăm dung lượng thể loại tác phẩm thì cứ khảo sát ngẫu nhiên một sản phẩm bao in cho thấy 70 - 80% diện tích là dành cho các tác phẩm báo chí, còn 10-20% diện tích dành đăng tải các tác phẩm văn

học - nghệ thuật hoặc thông tin văn bản khoa học, hành chính, quảng cáo Các

tờ báo chuyên thông tin về lĩnh vực văn học - nghệ thuật thì dung lượng các tác phẩm văn học - nghệ thuật được ưu tiên sử đụng nhiều hơn

Các thể loại tác phẩm báo chí xuất hiện trên báo và tạp chí bao gồm:

tin, phóng sự, điểu tra, tường thuật, ghỉ nhanh, xã luận, bình luận, chuyên

luận, bài báo (bài phản ánh thông tấn), phỏng vắn (một số quan điểm phân

chia thê loại tác phẩm báo chí theo các nhóm như: Nhóm thông tín sự kiện, bao gồm các thê loại: tin, tường thuật, phóng sự, ghi nhanh, bài báo, ảnh, báo chí, thông tin đồ họa Nhóm thông tin van dé, bao gồm: các thể loại chính luận, xã hội, bình luận, chuyên luận )

| Sự phân chia tạo ra tính phong phú đa dạng hình thức thé loại tác phẩm

báo chi Lua chọn thể loại gì đưa vào nội dung số báo, tạp chí đòi hỏi người tô

chức phải có sự tính toán hợp lý Bạn đọc không biết các nhà báo có bao

Trang 34

Thê mạnh của các sản phâm báo ¡n là sử dụng ngôn ngữ văn tự Tính chất sử dụng ngôn ngữ văn tự phụ thuộc vào đặc điểm của từng sản phâm báo in cũng như tính chất của mỗi thé loại tác phẩm

Các tờ tạp chí nghiên cứu thường sử dụng các bài viết với văn bản dài, - câu văn phức hợp, từ ngữ chuyên ngành Các tờ tin thì tính chất sử dụng văn ban ngan gon, cau don, thể hiện tính khuôn mẫu Thể loại tin thường sử dụng văn bản ngắn, câu từ khuôn mẫu Các thể loại bài thường sử dụng văn bản đài, câu phức hợp, ngôn từ giàu tính biểu cảm

Về ngôn ngữ phi văn tự, các hình ảnh chụp, hình vẽ được sử dụng đan xen trên các sản phẩm Mức độ nhiều hay ít tùy thuộc vào loại sản phẩm báo in Các tờ nhật báo thường sử dụng tin ảnh hoặc đồ họa tin tức Các tờ tạp chí thường sử dụng ảnh tài liệu minh họa, đồ họa thông tin

_2.2 Các điều kiện tổ chức nội dung sản phẩm báo in

2.2.1 VỀ phạm vi phát hành sản phẩm báo in

Ở nước ta, làm báo trong thời kỳ bao cấp, sự phân chia cấp báo chỉ phối rất rõ phạm vi phát hành của các tờ báo Các tờ báo địa phương hoặc báo ngành thường chỉ phát hành phục vụ độc giả tại địa phương hay ngành mà tờ báo đó xuất bản (trừ các bản nộp lưu chiêu hoặc gửi trao đổi) Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta hiện nay, việc phát hành báo chí không còn hàng rào ngăn cách, cho dù sản phẩm báo chí đó được cấp nào xuất bản (ngoại trừ các tờ báo xuất bản lưu hành nội bộ)

Tính chất "không biên giới" trong phát hành báo, tạp chí càng làm cho những người làm báo năng động, sáng tạo trong hoạt động nghề nghiệp Ở các

cuộc họp báo quốc tế hay các sự kiện nổi bật về chính trị, kinh tế, văn hóa, thê

thao trong nước đã có sự góp mặt của phóng viên các đài truyền hình, phát thanh, báo ¡in địa phương Trên các kênh, chương trình phát thanh, truyền

hình, các tờ báo địa phương, thông tin mở rộng, đề cập đến tất cả các sự kiện,

vấn đề xảy ra ở các vùng, miền trong nước, quốc tế Thông tin trên báo chí rộng mở cũng đồng nghĩa với sự mở rộng công chúng báo chí Một độc giả ở

thành phố lớn thích đọc những tờ báo địa phương nếu tờ báo đó đáp ứng tốt

34

Trang 35

nhu câu tiếp nhận thông tin của họ Độc giả mién Bac thích đọc các tờ báo địa

phương miền Nam vì họ cần những thông tin về các vùng, miền và sự giao

lưu các vùng văn hóa mới; đồng thời học hỏi kiến thức, kinh nghiệm của địa

phương bạn để ứng dụng

Nhìn nhận khả năng mà tờ báo, tạp chí của mình vươn tới các vùng, miền, quốc gia là điều người tổ chức nội dung phải tính toán một cách thận

trọng, kỹ lưỡng từ mức độ khai thác đề tài, chủ đề viết đến cách thức xây dựng chuyên trang Khi tổ chức nội dung số báo phải luôn đặt câu hỏi liệu bạn

đọc ở đó có cần những thông tin này không? thông tin đó có ích gì đối với tờ báo và độc giả, phải chú ý việc khai thác, xử lý những thông tin của báo mình có trùng lặp với các báo bạn hay không

Hiện nay, nhiều tờ báo, tạp chí ở nước ta đã phát hành rộng khắp trong

nước, thậm chí phát hành ra nhiều nước trên thế giới, được độc giả trong và

ngoài nước yêu thích đón đọc Mở rộng diện phát hành là cơ hội tốt để quan

điểm, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước đến với đông

đảo quần chúng nhân dân; đồng thời cung cấp, giới thiệu với bạn đọc gần xa những thông tin bổ ích về đất nước, con người Việt Nam

2.2.2 Về điều kiện tài chính phục vụ xuất bản sản phẩm báo in

Hoạt động báo chí trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các cơ quan báo chí phải tính toán cân đối thu - chỉ ngân sách để phục vụ tái sản xuất sản phẩm báo chí Một nhà báo năng động, ngoài trách nhiệm xã hội và nghĩa vụ

công dân, đạo đức nghề nghiệp của mình Sự bù đắp công sức chính đáng cho nhà báo bằng chính những giá trị tỉnh thần và vật chất tức là đã tiếp cho họ

thêm sức mạnh để tái sản xuất sản phẩm báo chí với chất lượng cao

Sản phẩm báo chí là một loại hàng hóa đặc biệt, khó có thể tính toán chỉ ly giá trị và giá trị sử dụng của nó Đôi khi chỉ cần một mẫu tin ngăn, một

chuyên mục nhỏ nhưng sức công phá lại rất lớn và rất có ý nghĩa xã hội Muốn có những sản phẩm báo chí đem lại hiệu quả xã hội cao đòi hỏi phải có những người làm báo năng động, sáng tạo, tự chủ và chuyên nghiệp Nếu quá dựa giầm vào sự bao câp sẽ làm cho những người làm báo kém năng động,

Trang 36

sáng tạo Một sô cơ quan bao chi cua chung ta da trở thánh đơn vỊ sự nghiệp có thu, hàng năm đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng; đời sống cán bộ, phóng viên được nâng cao; đồng thời các cơ quan báo chí đó vẫn thực

hiện tốt nhiệm vụ chính trị mà Đảng và Nhà nước giao phó

Đối với người tổ chức nội dung tờ báo, tạp chí ngoài việc chú trọng xây dựng nội dung số báo, tạp chí hấp dẫn cũng cần quan tâm đến điều kiện kinh tế của cơ quan báo chí có cho phép thực hiện kế hoạch xuất bản mà mình sẽ dự thảo hay không Nếu một quyết sách, một phương án nội dung, hình thức

phức tạp, tốn kém sẽ ảnh hưởng đến kinh tế của tòa soạn Ví dụ, in sản phẩm

cầu kỳ, số lượng quá nhiều so với nhu cầu người đọc, đặt cộng tác viên viết tràn lan, chi trả nhuận bút không đúng quy định sẽ làm cho chi phí giá thành xuất bản báo vượt quá định mức dẫn đến lãng phí, thua lỗ (trong trường hợp tự trang trải vốn) Các cơ quan báo chí thường xuyên phải bù lỗ cho việc xuất bản báo sẽ ảnh hưởng đên thu nhập của các thành viên trong tòa soạn và ngân sách của Nhà nước

Trang 37

Chương 3

PHƯƠNG PHÁP TỎ CHỨC NOI DUNG SAN PHAM BAO IN

3.1 Xây dựng kế hoạch xuất bản sản phẩm bao in

3.1.1 Lập biểu mẫu kế hoạch xuất bản sản phẩm báo in

Như đã nói ở trên, công tác tổ chức nội dung số báo, tạp chí sắp xuất bản thường do thư ký tòa soạn chịu trách nhiệm thực hiện Thư ký tòa soạn được giao quyền của tông biên tập hay phó tông biên tập phụ trách nội dung dự thảo kế hoạch xuất bản báo (hay còn gọi là kế hoạch tuyên truyền) cho mỗi

số báo, trang báo, tạp chí sắp xuất bản Việc lập kế hoạch xuất bản báo càng cụ thể, các bộ phận chuyên môn trong tòa soạn triển khai thực hiện càng đạt

yêu cầu cao Kế hoạch xuất bản được ví như kim chỉ nam soi sáng cho tờ báo,

tạp chí đi đúng, trúng định hướng chính trị Kế hoạch xuất bản một số báo

hoặc tạp chí cần được thể hiện dưới dạng biểu mẫu (Xem biểu)

KẾ HOẠCH XUẤT BẢN BẢO (TẠP CHÍ)

SỐ FA: Sô trang - Khô giây, sô mau in, loại giây Im ' Trang | Dự kiến tác phẩm | Tác giả Thế loại | Số từ Ghi chú Tổng biên tập (Ký duyệt)

Cột 1 của biểu mẫu có tên gọi là trang Cột này diễn tả các trang trong số báo cần tổ chức Số trang sẽ được tố chức lần lượt từ trang 1 đến trang cuối Tương ứng trang nào sẽ có phần dự kiến nội dung tác phẩm trong trang đó Với các tờ tạp chí, vì khô nhỏ, cầu tạo trang không phức tạp như các tờ báo khổ lớn nên số trang sẽ được tô chức lần lượt theo từng chuyên mục bằng

cách xây dựng mục lục khi thực hiện

37

Trang 38

Cột thứ 2 của biêu mâu có tên gọi là Dự kiên tác phầm Trong phân

này, từng trang báo sẽ được dự kiến đề tài, chủ đề viết Chủ đề, đề tài đưa vào

từng trang của mỗi số báo, tạp chí cần bám sát định hướng thông tin chung và riêng của từng tờ báo

Vì là dự kiến, do vậy nội dung của trang báo đến giờ chót có thể bị phá

vỡ không còn như ý đồ ban đầu mà thư ký tòa soạn đã dự thảo Thường thì kế

hoạch xuất bản rất đễ bị đảo lộn do có những sự kiện đột xuất xảy ra mà tỜờ

báo cần cập nhật thông tin Các tờ báo xuất bản mau kỳ thường có cách làm là

để "đất" dự phòng trong các trang báo quan trọng cho những sự kiện mới xảy ra trước khi báo lên khn ïn Các trang ngồi thường được ưu tiên dành "đất"

chờ tin tức thời sự Khi lập kế hoạch xuất, thư ký tòa soạn phải luôn có l hoặc

2 phương án nội dung dự phòng cho mỗi trang báo, tạp chí Trong trường hợp

phương án đầu tiên bị phá vỡ thì phương án thứ hai phải được triển khai

nhanh chóng Cách làm này giúp thư ký tòa soạn và các bộ phận nghiệp vụ chủ động hơn khi có sự thay đổi về kết cấu nội dung trang báo, số báo đang

thực hiện |

Trong thuc tế, nhiều khi đến giờ chốt, kế hoạch xuất bản bị phá vỡ hoàn

- toàn có những sự kiện thời sự đột xuất cần thông tin Nếu không có phương

án dự phòng thì quy trình xuất bản báo bị phá vỡ, kế hoạch phát hành báo bị

chậm, chất lượng nội dung, hình thức ấn phẩm sẽ không bảo đảm Có tòa soạn

gặp những tình huống phải bóc dỡ tin, bài, ảnh vào giờ chốt, do không chủ

động các phương án dự phòng đã làm cho tổng thể các số báo, trang báo bị

xáo trộn, làm mất đi tính khoa học, tính mục đích của các trang, mục như đã dự kiến

Với các tờ báo tuần hoặc chuyên đề, nguyệt san, bán nguyệt san hoặc tạp chí , việc dự kiến tác phẩm thường duy trì được ý đồ ban đầu mà thư ký

tòa soạn dự thảo

Để dự kiến các tác phẩm trong kế hoạch xuất bản được, đòi hỏi thư ký tòa soạn phải luôn tìm ra những ý tưởng nội dung mới và các ý tưởng đó phải có tính khả thi khi triên khai Việc tìm ra các ý tưởng mới cho nội dung mỗi

38

Trang 39

sô báo rât quan trọng đôi với một thư ký tòa soạn Một ý tưởng nội dung cho

trang, số báo, tạp chí mới có nghĩa bạn đọc sẽ được thưởng thức thêm một

bữa ăn tính thần mới lạ, hap dan

Cột thứ 3 của biéu mẫu có tên gọi Tác giả Trong cột này, ứng với mỗi đề

tài, chủ đề được dự thảo là tác giả sẽ thể hiện tác phẩm về chu dé, dé tài đó Người dự thảo, triển khai kế hoạch xuất bản cần xác định rõ năng lực của người

viết đê phân công hợp lý Kế hoạch xuất bản dự thảo tốt nhưng phân công người viết không rõ ràng, cụ thể, hiệu quả thực hiện kế hoạch sẽ không cao

Cột thứ 4 của biểu mẫu có tên gọi Thể loại tác phẩm Trong cột này cần

_ghi rõ tác phẩm mà người được phân công viết thuộc thể loại gì Quy định này

sẽ giúp cho người viết có ý thức thu thập thông tin đúng mục đích để phục vụ

cho việc sáng tạo tác phẩm Trong thực tế, nếu lập kế hoạch xuất bản chỉ tiết về

các đề tài, chủ đề nhưng không định rõ cho người được phân công thực hiện sẽ viết thể loại gì cũng ảnh hưởng đến chất lượng nội dung, hình thức tờ báo

Cột thứ 5 của biểu mẫu có tên gọi Số từ (chữ) Trong cột này, người dự thảo cần quy định rõ số chữ cho từng tác phâm được phân công viết Tổng số chữ cho từng tác phẩm phải tương ứng với dung lượng cho phép chứa đựng trên mặt báo Việc quy định số chữ cụ thể sẽ giúp cho người viết và người

thiết kế trang chủ động hơn trong công việc của mình Cách làm này thê hiện

tính khoa học, chuyên nghiệp trong xuất bản báo, tạp chí Lâu nay, một số tòa soạn báo không áp dụng quy định này, do vậy người viết cứ thoải mái viết, người biên tập mắt công cắt xén để có được tác phẩm tốt sử dụng; còn họa sĩ

thiết kế, trình bày thì cố gắng co kéo cỡ chữ, kiểu chữ để bài báo vừa trang

Kết quả, cách làm này vừa bị động lại vừa thiếu tính chuyên nghiệp

Cột thứ 6 của biểu mẫu có tên gọi Ghi chú Cột này dùng để chú giải rõ

hơn nội dung các cột trên thông qua việc diễn giải chỉ tiết các yếu tố trong các cột nội dung khác Ví dụ: muốn bài viết có ảnh minh họa bố cục ngang hay dọc, chú thích ra sao, ai chụp thì ghi thêm vào cột ghi chú để những người

thực hiện dễ hiểu

Trang 40

Kế hoạch xuất bản báo, tạp chí có thê xây dựng dài hạn hoặc ngăn hạn, có thể mang tính chất tong thể hoặc chỉ tiết tới từng trang, mục, thể loại tác phẩm Kế hoạch xuất bản của mỗi tờ báo, tạp chí được lập ra trên cơ sở định

` hướng chung của Đảng và Nhà nước trong từng thời điểm cụ thể đối với báo chí Ở nước ta, hàng tuần hoặc hàng tháng Ban Tư tưởng - Văn hóa - Trung ương, Bộ Văn hóa - Thông tin hoặc ban tuyên giáo các tỉnh, thành phố thường có các cuộc họp giao ban với các cơ quan báo chí để rút kinh nghiệm và định hướng thông tin Lãnh đạo các cơ quan báo chí tiếp thu, rút kinh nghiệm và triển khai định hướng đó trong từng trang báo, số báo, tạp chí sắp xuất bản Thư ký tòa soạn là một trong những người cần lĩnh hội những định hướng quan trọng đó để dự thảo kế hoạch xuất bản cho các số báo đúng và trúng

3.1.2 Triển khai kế hoạch xuất bản

Kế hoạch xuất bản dự thảo phải được triển khai đến tất cả các thành

viên, bộ phận chuyên môn trong tòa soạn đề phối hợp thực hiện Ban biên tập cùng các trưởng ban có liên quan cần bản bạc, thảo luận, góp ý đưa ra các

phương án thực hiện tốt nhất Kế hoạch xuất bản dự thảo chỉ tiết và có sự nhất

trí cao của các bộ phận chuyên môn, có sự phối hợp thực hiện nhịp nhàng, ăn khớp nhau giữa các bộ phận thì việc thực thi nội dung tờ báo, tạp chí sẽ mang lại hiệu quả thông tin cao

Trong nhiều trường hợp, kế hoạch xuất bản dự thảo cầu kỳ, chỉ tiết, nhưng sự bàn bạc, phân công, hợp tác không chặt chẽ, mạnh ai người đó thực hiện dẫn đến kế hoạch đó sẽ không đáp ứng được mục tiêu ban đầu mà ban biên tập đề ra Nếu người lập kế hoạch xuất bản không chú ý đến các điều

kiện cần và đủ, những yếu tố chủ quan, khách quan tác động đến việc thực thi kế hoạch xuất bản thì cũng dễ dẫn đến sự đỗ bê kế hoạch nội dung của số báo,

tạp chí

Các nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả tô chức thực hiện kế

hoạch xuất bản như điều kiện địa lý, cơ sở hạ tầng, kinh tế, năng lực chuyên

môn của người thực hiện, những sự kiện bất thường, sự phối hợp không đồng

bộ Ví dụ một tờ báo địa phương miền núi, nhân dịp khai giảng năm học

40

Định dạng
Số trang	164
Dung lượng	19,25 MB