Báo cáo thực tập đinh thị khánh huyền

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Tốn BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THOAN SỞ Họ tên: : Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: : CQ55.21.10 Chuyên ngành : Kế Toán Giảng viên hướng dẫn : TS.Lê Thị Hương HÀ NỘI-2021 Báo cáo thực tập lần LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển không ngừng kinh tế Việt Nam theo đường kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, mặt để doanh nghiệp phát huy khả tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lí cung cấp thơng tin xác, kịp thời Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lí tài doanh nghiệp để thực việc thu thập, kiểm tra, xử lí cung cấp thơng tin Trong đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mục tiêu hàng đầu nhà quản lí Xuất phát từ vai trị đó, sau thời gian thực tập, sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở, em chọn nghiên cứu đề tài: ”Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS.Lê Thị Hương , thầy cô môn anh chị công ty tận tình giúp đỡ để em hồn thiện báo cáo thực tập Tuy nhiên lần em tiếp xúc với công việc thực tế, thời gian thực tập có hạn cịn hạn chế vốn kiến thức nên khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý Thầy Cô giáo trường để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Mục lục Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THOAN SỞ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp 1.5 Chính sách Kế toan áp dụng công ty Phần 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn quản trị 2.2 Kế toán tài chinh 2.2.1 Kế toán vốn tiền 2.2.2 Kế toán hàng tồn kho 2.2.3 Kế toán TSCĐ 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phần : ĐÁNH GIÁ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THOAN SỞ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 3.2 Những Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THOAN SỞ 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thoan Sở 1.1.1.Tên công ty + Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở + Địa chỉ: Tổ 1, phường Trần Hưng Đạo, Thành Phố Phủ Lý, Hà Nam, Việt Nam + Mã số thuế: 0700245767 +Ngày bắt đầu thành lập: 10/03/2007 +Tên người đại diện theo pháp luật: Trần Văn Sở + Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở Ngành nghề kinh doanh công ty: Đại lý, môi giới, đấu giá Bán lẻ thiết bị viễn thông cửa hàng chun doanh Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Vận tải hàng hóa đường Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0700245767 kể từ ngày 10/03/2007 , tính đến Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở thành lập 15 năm Sang năm 2013 2014 khó khăn dần khắc phục bước sang thời kì xây dựng cố Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở đặt mục tiêu tìm kiếm thị trường để mở rộng ngành nghề kinh doanh đưa Công ty hội nhập vào kinh tế đất nước Tuy nhiên giai đoạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở không tránh khỏi khó khăn vốn bị cắt giảm, đồng tiền bị trượt giá, thị trường sản phẩm bị thu hẹp, SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần sản phẩm có nguy bị đình đốn Thực tiễn đòi hỏi ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên phải tìm giải pháp để giúp Công ty phát triển lên Cuối hai giải pháp lớn đề xuất trí thực xun suốt q trình xây dựng, phát triển Công ty đến là: + Tiếp tục tổ chức xếp lại máy quản lý, điều hành theo hướng tinh giảm, động hiệu Xuất phát từ địi hỏi cơng việc để bố trí cán có lực phẩm chất tốt để thực nhiệm vụ - Trong năm qua với phương thức hoạt động kinh doanh, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở không ngừng vươn lên,phát triển tự khẳng định thị trường nước quốc tế với chất lượng sản phẩm tốt,được đánh giá cao,để lại nhiều ấn tượng tốt với khách hàng Số lượng khách đến với công ty ngày cao + Chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng tối ưu + Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng động,hiệu + Đội ngũ nhân viên có chun mơn,được đào tạo khóa học kỹ thuật ngắn hạn cơng ty tài trợ.Luôn nắm bắt công nghệ,đáp ứng tốt cho nhu cầu khách hàng “Ln làm hài lịng khách hàng, lấy uy tín làm trọng, giá hợp lý” yếu tố quan trọng thành công kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019: SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Nhìn chung, năm 2019 so với năm 2018 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 tăng1.913.960.431 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 23 % Tuy công tác bán hàng tổ chức tốt cịn nhiều mặt hạn chế Cơng ty tìm hiểu biện pháp khắc phục cho chiến lược kinh doanh hiệu - Giá vốn hàng bán tăng 1.411.509.383 đồng với tỷ lệ tăng 21% Ta thấy tốc độ tăng giá vốn cao so với doanh thu thể Công ty không tiết kiệm chi phí sản xuất SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Chi phí lý kinh doanh công ty tăng 277.560.560 tức tăng 15.27 % Tuy doanh thu tăng cao, chi phí quản lý nhìn chung hiệu tăng tốc độ tăng thấp so với doanh thu dẫn tới lợi nhuận trước thuế năm 2019 286.803.838 tăng 226.757.838 so với năm 2018 60.046.000 Đây tín hiệu đáng mừng, Doanh nghiệp cần phát huy quản lý hiệu năm để tạo công ty vững mạnh 1.2 Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở • Chức Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở chủ yếu buôn bán thiết bị chuyên dụng, máy móc kỹ thuật, dầu máy dành cho thiết bị khí • Mục tiêu nhiệm vụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở Cơng ty TNHH, có nhiệm vụ sau: - Đa dạng hóa sản phẩm kiểu dáng, kích thước, nhiều mức giá khác - để đáp ứng đầy đủ lựa chọn tầng lớp khách hàng Nhằm thu lợi nhuận cao đạt mức tiêu thụ cao tạo uy tín - thị trường Góp phần nâng cao đời sống xã hội Tạo cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày giàu đẹp vững mạnh 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.3.1.Cơ cấu tổ chức chung Xuất phát từ đặc điểm, loại hình kinh doanh doanh nghiệp, cơng ty thiết lập máy quản lý cho phù hợp với công tác quản trị doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Giám đốc Phó giám đốc Phịng tài chínhKế tốn Phịng hành chínhNhân Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật 1.3.2 Chức nhiệm vụ - Giám đốc công ty: Là người trao quyền hạn chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước cấp lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển Cơng ty - Phó giám đốc : Là người giúp việc giám đốc trực tiếp phụ trách công tác Marketing ký lệnh sản xuất - Phịng tài chính-kế tốn: phận tham mưu cho giám đốc phương án sản xuất kinh doanh, tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh, phát sinh tài hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính, hồn thiện hệ thống sổ sách Xác định kết kinh doanh công ty theo quy định nhà nước, chịu trách nhiệm toán có thơng báo tốn quan thuế Kiểm tra kiểm soát, hướng dẫn làm thủ tục nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, huy động vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vay vốn ngân hàng, tổ chức cá nhân liên kết hoạt động kinh doanh SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Phịng hành chính-nhân sự: tổ chức quản lý nhân sự, tiến hành tuyển dụng, điều chuyển phối hợp, xây dựng chế độ lương thưởng bảo hiểm xã hội Tham mưu cho giám đốc nhân sự, theo dõi kiểm tra bố trí việc sử dụng lao động, tốn chế độ cho người lao động Xây dựng phương án nội quy, quy chế, quy định an toàn lao động, an ninh trật tự công ty Duy trì hoạt động nội cơng ty việc tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật cán cơng nhân viên… - Phịng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh ngành nghề, đem lại hiệu cao; xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo quý… - Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ tham mưu, đề xuất phương án, giúp đỡ giám đốc quản lý, đạo công tác kỹ thuật khâu quy hoạch, xây dựng vận hành 1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở Kế toán trưởng SV: Đinh Thị Khánh Huyền Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán toán Kế toán ngân hàng 1.4.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn kế tốn cơng ty a Kế toán trưởng Tránh nhiệm kế toán trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn, chịu trách nhiệm tồn cơng việc phịng kế tốn Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm sốt kinh tế tài cơng ty: - Tổ chức cơng tác kế tốn máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty, không ngừng cải tiến tổ chức máy; - Tiếp nhận báo cáo từ đơn vị cấp dưới, đọc phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, ký duyệt hồ sơ giấy tờ, chịu trách nhiệm pháp lý thông tin kinh tế tài cung cấp - Là người có phẩm chất, trình độ, lực tốt, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên mình, xếp lại phần hành kế toán phù hợp b Kế toán tổng hợp 10 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 10 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Sau hoàn thiện thủ tục mua hàng, bên bán giao hàng hồ sơ liên quan hóa đơn tài chính, kế tốn ghi chép vào phần mềm kế toán 24 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 24 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần 2.2.3 Kế toán TSCĐ ❖ Khái niệm Tài sản cố định(TSCĐ) tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng dài  Đặc điểm: - Trong trình hoạt động bị hao mòn dần, giá trị chúng - dịch chuyển dần vào sản phẩm Tham gia vào nhiều chu kì hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ - nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ  Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám - sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản sử dụng TSCĐ Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng, - tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí kì Tham gia lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra việc sửa chữa TSCĐ - dự tốn chi phí sửa chữa Tham gia kiểm kê, kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ  Đánh giá TSCĐ trích khấu hao TSCĐ Nguyên giá = Giá mua + Chi phí thu mua, lắp đặt chạy thử - Các khoản giảm trừ Cơng ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Giá trị khấu hao theo tháng = Nguyên giá/ thời gian sử dụng  Chứng từ sử dụng - Biên giao nhận Tài sản cố định (Mẫu số 01 – TSCĐ) Biên lý Tài sản cố định (Mẫu số 02 – TSCĐ) Biên giao nhận Tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu 04 – TSCĐ) 25 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 25 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ) Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định Các tài liệu kỹ thuật liên quan  Tài khoản sử dụng hạch toán Tài khoản sử dụng: - TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vơ hình TK 214: Hao mịn tài sản cố định Các tài khoản chi phí khác 26 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 26 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Sơ đồ 05: Hạch toán TSCĐ TK 111, 112, 331, TK 211, 213 Tăng TSCĐ TK111,112, 131, Giảm TSCĐ TK 133 Thuế GTGT TK 214 TK 6422 Khấu hao TSCĐ  Ghi sổ kế toán Sổ sách kế toán sử dụng: • Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, thẻ kho • Sổ tổng hợp: - Nhật kí chung - Sổ nhật kí mua hàng - Sổ TK 211,213, 152,… Hiện nay, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở chưa có tài sản đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Chứng từ kế tốn sử dụng • • • • Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Chứng từ vận chuyển  Tài khoản sử dụng 27 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 27 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở sử dụng tài khoản để theo dõi doanh thu bán hàng tất loại hàng hóa Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản chi tiết để dễ quản lý TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Ngồi cịn số tài khoản: TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp TK 111, 112, 131 tương ứng với hình thức tốn khách hàng Sau ký kết hợp đồng kinh tế, làm đẩy đủ thủ tục có liên quan giao vé cho khách hàng, kế toán hồ sơ nhận xuất hóa đơn GTGT phiếu xuất kho 28 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 28 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần 29 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 29 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Sau đó, ghi nhận doanh thu công nợ vào phần mềm kế toán: 30 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 30 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Cuối kì kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết bán hàng hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có tài khoản 421 – lợi nhuận kế tốn chưa phân phối Cơng thức xác định lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế thuế = (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút toán kết chuyển Qua kết kết chuyển, nhận định tình hình kinh doanh (lãi hay lỗ) doanh nghiệp, từ đưa định kinh doanh hợp lí 31 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 31 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THOAN SỞ 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở 3.1.1 Ưu điểm: * Về máy kế toán: - Bộ máy cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức cách tập trung, có hệ thống Đứng đầu Giám đốc , sau phó giám đốc phòng ban trực thuộc Các chức năng, nhiệm vụ phân công rõ ràng, rành mạch, dàn qua phịng ban Việc xếp bố trí phịng ban hợp lý,phù hợp với đặc điểm cơng ty Điều giúp cho công ty quản lý, đạo kinh doanh cách thuận lợi để đạt hiệu cao - Tổ chức máy kế toán tập trung, phân quyền, phù hợp theo hình thức kinh doanh đặc thù kinh doanh doanh nghiệp - Đội ngũ nhân viên công ty: Đội ngũ nhân viên quản lí khơng nhiều, phận có nhân viên phụ trách, đảm nhiệm cơng việc Tồn nhân viên đếu có trình độ Đại Học, nắm vững chun mơn, nhanh nhẹn, nhiệt huyết công việc * Về chế độ kế tốn áp dụng: - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở thực theo chế độ kế tốn hành, phù hợp với loại hình cơng ty hạch toán cụ thể, rõ ràng nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động Cơng ty Các báo cáo kế tốn tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định cơng tác kế tốn * Về hệ thống sổ sách sử dụng: - Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty - Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu 32 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 32 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ *Về tổ chức hạch toán ban đầu: - Cơng ty tổ chức khâu hạch tốn ban đầu chặt chẽ, chứng từ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp Cơng ty áp dụng đầy đủ việc ghi chép mở sổ với quy định chế độ kế toán hành Việc tổ chức luận chuyển hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán diễn cách khoa học chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, tạo mối quan hệ mật thiết phận kế tốn, giúp cho q trình lập sổ sách báo cáo thời hạn, theo quy định Bộ tài * Về phương thức bán hàng: Cơng ty áp dụng chủ yếu hình thức bán hàng qua điện thoại bán lẻ trực tiếp, bán buôn cho đại lý nhỏ lẻ Đồng thời, sách bán hàng thường xuyên thay đổi, áp dụng giảm giá, khuyến mãi, bổ sung dịch vụ chăm sóc trọn gói để khuyến khích thu hút khách hàng, nâng cao danh tiếng cho doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm: * Về hệ thống sổ sách, chứng từ: - Việc vận dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với với lĩnh vực kinh doanh công ty khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về công ty sử dụng hầu hết sổ tổng hợp chi tiết việc thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt hạch tốn q trình bán hàng cơng ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng Điều làm cho kế tốn cơng ty gặp nhiều hạn chế công tác công việc phức tạp hơn, khối lượng công việc nhiều , việc theo dõi số liệu khó hơn… 33 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 33 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra *Về phần mềm kế toán sử dụng: - Phần mềm công ty sử dụng chưa nâng cấp mới, dẫn đến nhiều tính bị hạn chế Đồng thời, có nhiều kế tốn q phụ thuộc vào phần mềm để hạch toán, dẫn đến sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh *Về kế tốn bán hàng - Hệ thống tiêu thụ cơng ty nhìn chung cịn nhỏ so với tiềm cơng ty cịn đơn giản Cơng ty lấy vé đơn vị đầu vào, lấy có phát sinh hợp đồng hay đơn đặt hàng Do vậy, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng Chi phí dành cho Marketing cịn thấp, cơng tác marketing cịn - chưa quan tâm nhiều đến Do thời gian xử lí hồ sơ phịng kinh doanh chậm trễ, nên xảy tình - trạng kế tốn xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu không thời điềm Doanh thu bán hàng không ổn định, có tháng tăng cao, có tháng giảm 0, công ty tập trung quảng cáo vào số thời - gian trọng điểm Phương thức bán hàng: Hiện nay, công ty bán hàng chủ yếu cho khách hàng khu vực Hà Nội lân cận, chưa có mạng lưới nhiều tỉnh thành Do đó, có khách hàng mới, cần tốn chi phí lớn cho nhân viên cơng tác 3.2 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 34 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 34 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần - Cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán việc vận dụng hết chức máy tính hạch tốn, kế tốn Khuyến khích phát huy sáng tạo, tìm tịi tạo công nghệ phương pháp công việc nhằm giảm thiểu cơng việc cho máy kế tốn công ty - Theo dõi chi tiết khoản doanh thu bán hàng, lập báo cáo doanh thu cho mặt hàng bán tháng để phân tích xác tình hình hoạt động kinh doanh, từ có chiến lược kinh doanh hiệu - Công tác tổ chức chứng từ kế toán cần quản lý chặt chẽ nữa, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Quản lý sát công nợ với khách hàng, nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn bán hàng hay mua hàng Để việc quản trị công nợ Công ty tốt Đồng thời tránh nợ q hạn nợ khó địi - Quản lí tốt chi phí doanh nghiệp, phân chia rõ ràng chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí bán hàng xây dựng định mức cho khoản mục để có đánh giá cụ thể, xem phận phát sinh nhiều chi phí, khoản chi phí có đảm bảo định mức đề hay khơng 35 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 35 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ban đầu Công ty trách nhiệm hữu hạn Thoan Sở, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngồi việc tn thủ chế độ kế tốn nhà nước quy định cịn phải vào hình thức đặc điểm, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, cho tổ chức kế tốn cơng ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả, giảm thiểu tối ưu công việc cho kế toán viên Mặc dù em vận dụng tối đa kiến thức học tập học viện, cố gắng tìm hiểu trực tiếp từ phía cơng ty vốn hiểu biết tự học hỏi mình, lần đầu làm việc môi trường thực tế doanh nghiệp nhiều áp lực, đồng thời thời gian có nhiều hạn chế, kiến thức, kinh nghiệm chưa chuyên sâu, nên báo cáo lần em khơng tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận đóng góp, nhận xét, hướng dẫn thầy để em tiếp tục học tập, tìm hiểu, làm việc cơng ty giai đoạn thực tập hoàn thiện luận văn tốt nghiệp cuối khóa đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! 36 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 36 Lớp: CQ55/21.10 ... Đinh Thị Khánh Huyền 20 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Giao diện nhập liệu hạch toán phần mềm Misa: 21 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 21 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần 22 SV: Đinh Thị Khánh. .. SV: Đinh Thị Khánh Huyền 15 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Biểu số 01: Giao diện ban đầu phần mềm kế tốn Misa sử dụng cơng ty 16 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 16 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập. .. hóa đơn GTGT phiếu xuất kho 28 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 28 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần 29 SV: Đinh Thị Khánh Huyền 29 Lớp: CQ55/21.10 Báo cáo thực tập lần Sau đó, ghi nhận doanh thu