Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex

LỜI MỞ ĐẦU Vấn đề hội nhập đã và đang là vấn đề rất nóng hiện nay, đó không còn là vấn đề của riêng một quốc gia nào mà nó đã trở thành điểm nóng của hầu hết các quốc gia trên thế gi

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Vấn đề hội nhập đã và đang là vấn đề rất nóng hiện nay, đó không còn là vấnđề của riêng một quốc gia nào mà nó đã trở thành điểm nóng của hầu hết các quốcgia trên thế giới Đến giữa năm 2007, nước ta đã thiết lập quan hệ ngoại giao đượcvới 167 nước trên thế giới, quan hệ thương mại với 224 nước và vùng lãnh thổ, kíkết 87 hiệp định hợp tác phát triển và gần 100 hiệp định khuyến khích và bảo hộđầu tư, hiệp định tránh đánh thuế hai lần cùng với nhiều hiệp định song phươngkhác Việt nam đã gia nhập các điều ước quốc tế, trở thành thành viên của các tổchức chính thức WB, IMF, ADB, ASEAN, tham gia AFTA, CEPT, APEC Từ năm2007 trở thành thành viên thứ 150 của WTO Là thành viên chính thức của liênđoàn kế toán thế giới (IFAC), liên đoàn kế toán các nước ASEAN (AFA) Cam kếtviệc minh bạch hoá về cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán, tuân thủ chuẩn mựcquốc tế Nước ta cũng đang tiến tới hoàn thiện dần hệ thống kế toán, kiểm toán đểvừa phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của Việt nam, vừa có thể đáp ứng được cáctiêu chuẩn quốc tế hoá Những điều này đã phần nào khẳng định vai trò, vị trí quantrọng của kế toán trong mỗi doanh nghiệp Kế toán dường như đã trở thành mộtcông cụ rất đắc lực của các doanh nghiệp trong thời đại ngày nay Đặc biệt trong xuhướng mà nền kinh tế đang có những biến chuyển mạnh mẽ, doanh nghiệp nàokhông đủ sức cạnh tranh sẽ không thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trườngđầy biến động

Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả chính là khâu cuối cùng của mỗidoanh nghiệp Nó cũng là khâu có tính chất quyết định trong quy trình hạch toán kếtoán ở các đơn vị đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, bởi kết quả của khâunày phản ánh toàn bộ nỗ lực của cả một kỳ kế toán Kết quả kinh doanh của mỗidoanh nghiệp cũng đồng thời được phản ánh từ khâu cuối này.

Trong quá trình thực tập ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex, em càng nhậnthấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trongmột đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ Có rất nhiều vấn đề đượcđặt ra từ mọi góc độ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty cổphần Gas Petrolimex Nghiên cứu vấn đề này sẽ giúp em có cái nhìn tỷ mỷ, cặn kẽ

Trang 2

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần GasPetrolimex”

Chuyên đề của em được chia làm 3 phần như sau :

Chương I : Tổng quan về Công ty cổ phần Gas Petrolimex

Chương II : Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hànghoá ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex

Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ hàng hoá ở Công ty cổ phần Gas Petrolimex

Trong quá trình thực hiện chuyên đề do có những hạn chế về trình độ, kinhnghiệm… nên bài làm của em sẽ không thể tránh được các sai sót Rất mong nhậnđược sự đóng góp của cô và… để bài viết được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Trang 3

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần GasPetrolimex

Công ty Cổ phần Gas Petrolimex là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực kinh doanh Gas hoá lỏng tại Việt nam, được thành lập theo quyết định số 1653-1998/QĐ/BTM ngày 25/12/1998 của Bộ Thương mại với tên gọi ban đầu là Côngty Gas Petrolimex thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt nam.

Đến năm 1999 công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách là một doanhnghiệp nhà nước với đầy đủ tư cách pháp nhân và với số vốn điều lệ ban đầukhoảng hơn 150 tỷ đồng Nhưng sau vài năm hoạt động, do không ngừng lớn mạnhmà công ty đã tạo ra cho mình một thế đứng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanhGas hoá lỏng trên thị trường Việt nam Ngoài trụ sở chính của công ty đặt tại số 775đường Giải phóng, công ty còn có thêm 4 chi nhánh lớn đặt tại TP Hồ Chí Minh, TPHải phòng, TP Đà nẵng, TP Cần thơ, và cả một mạng lưới phân phối rộng khắp trêncả nước với rất nhiều các Đại lý, Tổng đại lý khác

Đến năm 2004 trên đà phát triển và cũng do yêu cầu của nền kinh tế thịtrường, yêu cầu hội nhập, mở cửa của các nước trong khu vực và các nước trêntoàn thế giới mà công ty đã quyết định tiến hành cổ phần hoá theo quyết định số1669-2003/QĐ/BTM và đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Gas Petrolimex vàchính thức đi vào hoạt động vào ngày 14/01/2004 Theo đó bộ máy tổ chức cũngđựơc chuyển đổi sang một mô hình mới là mô hình công ty mẹ - công ty con Việcchuyển đổi này đánh dấu một bước đi quan trọng của công ty, mở ra nhiều cơ hộinhưng cũng đồng thời là những thách thức mới của công ty trong quá trình pháttriển và hội nhập với toàn thế giới.

Cho đến nay ngoài Văn phòng Công ty trực tiếp kinh doanh tại khu vực phíaBắc, Công ty còn có thêm 5 công ty con đặt tại các TP lớn là TP Hồ Chí Minh, Hảiphòng, Đà nẵng, Cần Thơ và 1 công ty liên kết đặt tại TP Hồ Chí Minh Số vốn điềulệ của công ty cho đến 9 tháng đầu năm 2007 là 250 tỷ đồng, số vốn công ty gópcho các công ty thành viên là 142,3 tỷ đồng Tổng số lao động của công ty hiện nay

Trang 4

khoảng 700 người, trong đó số lao động có trình độ Đại học và trên đại học chiểmđến hơn 40%

Riêng về chức năng và nhiệm vụ chính của công ty hiện nay : Do lĩnh vực

kinh doanh của công ty là Thương mại và Dịch vụ Mục đích chính của công tytrong quá trình hoạt động là đáp ứng nhu cầu về Gas hoá lỏng và các dịch vụ kèmtheo cho cả việc sản xuất và tiêu dùng của nhân dân Cũng để phục vụ tốt nhất chonhững khách hàng của mình đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củacông ty nên các chức năng của công ty khá đầy đủ và đa dạng

Các chức năng đó là :

- Xuất, nhập khẩu và kinh doanh Gas hoá lỏng

- Kinh doanh kho bãi, vận tải, vật tư, thiết bị, phụ kiện

- Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, sửa chữa lắp đặt, kiểm định vỏ bìnhGas và các dịch vụ thương mại có liên quan đến kinh doanh Gas

- Kinh doanh địa ốc và bất động sản.

- Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế cótư cách pháp nhân trong và ngoài nước theo sự chỉ đạo của cấp trên là Tổng công tyxăng dầu Việt nam.

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần GasPetrolimex

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex

Do địa bàn hoạt động trải rộng khắp cả nước với nhiều chi nhánh lớn, nhỏ nênđể phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình công ty đã chọn cơ cấu tổ chức quảnlý theo mô hình trực tuyến - chức năng Theo đó hệ thống chỉ huy trực tuyến Tổnggiám đốc đến các chi nhánh, các cửa hàng trực thuộc và kho tại Hà Nội Tại các chinhánh việc phân cấp được tiến hành một cách triệt để, để hoàn toàn chủ động trongtất cả các chính sách như phát triển thị trường, tổ chức bán hàng,….

Trang 5

SƠ ĐỒ 1.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Ban Tổng giám đốc gồm : Tổng giám đốc Công ty và các Phó tổng giám đốc.Các đơn vị liên doanh:

- Công ty TNHH Cơ khí Gas Petrolimex

- Công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex Sài Gòn

Công ty cổ phần Gas Petrolimex hoạt động theo luật doanh nghiệp trênnguyên tắc tự nguyện, cùng có lợi, dân chủ, bình đẳng và tuân thủ pháp luật Đạihội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, bao gồm tất cả các cổ đông có quyềnbiểu quyết Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công

BAN KIỂM SOÁT

BAN TỔNG GIÁM ĐỐCHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Phòng Tổ chức hành

Phòng KD DD&TM(ga bình)

Phòng KD công nghiệp

(ga rời)

Phòng Kế toán tài

Phòng XNK& tổng hợp

Phòng CN đầu tư

Công ty TNHH Gas

Sài Gòn

Công ty TNHH Gas

Cần Thơ

Công ty TNHH Gas

Đà Nẵng

Công ty TNHH Gas

Hải Phòng

Hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà NộiKho Gas Đức Giang –

Hà Nội

Trang 6

ty Đồng thời Đại hội cổ đông bầu ra Ban kiểm soát để kiển soát hoạt động kinhdoanh vad quản lý điều hành Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốcCông ty để điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, trợ giúp cho Tổng giámđốc có các Phó tổng giám đốc Bên cạnh đó còn có hệ thống các phòng ban chứcnăng, các Công ty TNHH thành viên tại các khu vực hỗ trợ, tham mưu trong hoạtđộng tổ chức sản xuất kinh doanh.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần GasPetrolimex

Là một công ty mà lĩnh vực kinh doanh thiên về Thương mại và dịch vụ, mặthàng kinh doanh lại là một mặt hàng có những tính chất đặc thù riêng, vì vậy nhữngđặc điểm về Mặt hàng kinh doanh, cơ chế giá hay Tổ chức hoạt động kinh doanhcũng chính là những đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty Cụthể:

*1 Mặt hàng kinh doanh

- Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là Gas hoá lỏng (LPG – LiquefiedPetroleum Gas) LPG là nhiên liệu được sử dụng trong dân dụng, thương mại, côngnghiệp và nông nghiệp LPG còn là một nhiên liệu lý tưởng thay thế xăng cho độngcơ đốt trong vì trị số octan cao, giá thành hợp lý, lại không ô nhiễm môi trường.LPG là một nguồn nhiên liệu tiện lợi, nhiều công dụng lại với ưu điểm vượt trội làrất thân thiện với môi trường nên nó ngày càng được nhiều người tiêu dùng ưachuộng và chọn dùng Đây chính là yếu tố khiến thị trường của mặt hàng này ngàycàng được mở rộng Tuy nhiên đây là một sản phẩm khí dễ cháy nổ bởi vậy nó đòihỏi rất cao về mức độ an toàn và chính xác trong cả kĩ thuật sản xuất lẫn khâu vậnchuyển, lưu trữ và sử dụng Vì vậy Công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mìnhnhững công nghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự độnghoá cao nhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ vàđo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ đó côngty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho những kháchhàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệu của công tytrên thị trường

Trang 7

Ngoài ra, để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tưkinh doanh mặt hàng bếp gas, thiết bị phụ kiện, thực hiện liên doanh với 2 công tytaxi gas (Hà Nội và TP Hồ Chí Minh) để phát triển thị trường ôtô sử dụng nhiên liệugas, liên doanh với công ty cơ khí PMG để sản xuất vỏ bình gas…

*2 Tổ chức hoạt động kinh doanh

- Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách chặt chẽvà có hệ thống Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau, theo đó Tổngcông ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty phải chịu trách nhiệm trướcTổng công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh Gas, bếp gas, phụ kiện … trên phạmvi toàn tổng công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theo nguyên tắc khôngcạnh tranh nội bộ Nguồn hàng không được nhập riêng lẻ mà được nhập tập trung ởcông ty sau đó mới chuyển đến cho các công ty thành viên Thế hiện ở sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ SỐ 1.2 : TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

*3 Cơ chế giá : Do đây là một mặt hàng có rất nhiều sự biến động, giá cả phụthuộc phần lớn vào thị trường nhiên liệu thế giới, vì thế cơ chế giá của công ty phảiđựơc quy định rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảonguyên tắc không có cạnh tranh nội bộ Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán lẻ …giao cho các Tổng đại lý thành viên đều do Giám đốc quyết định Mức giá đó phảilà mức giá chung cho tất cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc.

VĂN PHÒNGCÔNG TYHệ thống cửa hàng

bán lẻ Hà Nội Hệ thống cửa hàng bản lẻ Hà Nội

Chi nhánh

Hải Phòng Chi nhánhĐà Nẵng Chi nhánhSài Gòn Chi nhánhCần Thơ

Trang 8

1.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty Cổ phầnGas Petrolimex

1.2.3.1 Những thành tựu đã đạt được

- Hiện nay, lượng Gas nhập khẩu của Công ty cổ phần Gas Petrolimex chiếmgần 30% lượng gas nhập khẩu của Việt Nam Với tỷ trọng này và là một trongnhững Công ty đầu tiên tham gia thị trường gas Việt Nam và đã có uy tín đáng kểtại thị trường khu vực, Công ty đã xây dựng được mối quan hệ với hầu hết các nhàcung cấp tại khu vực Bên cạnh việc tổ chức tốt nguồn hàng nhập ngoại đáp ứngnhu cầu kinh doanh của mình, Công ty luôn coi trọng xây dựng quan hệ đối tác tincậy với nhà sản xuất tại Việt Nam là Công ty chế biến và kinh doanh các sản phẩmkhí (PV Gas).

- Về sản lượng kinh doanh: Sản phẩm gas của Công ty cổ phần GasPetrolimex có mặt tại hầu hết các tỉnh thành của cả nước thông qua hệ thống đại lý,tổng đại lý trong ngành và ngoài ngành xăng dầu Hệ thống cơ sở vật chất ngànhhàng rộng khắp, quy mô, được đầu tư các thiết bị hiện đại, đặt tại các khu vực thịtrường trọng điểm là yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh và vị thế của Công ty trênthị trường LPG Việt Nam.

- Cụ thể về kết quả hoạt động kinh doanh như sau: Năm

Chỉ tiêu Số tiền2006 % Số tiền2007 % 2007 so với 2006Số tiền %1.Tổng số vốn 674 951 161 660 100 821 382 864 012 100 146 431 702 352 122-Vốn lưu động 368 121 340 473 55 452 603 114 157 55 84 481 773 684 123-Vốn cố định 306 829 821 187 45 368 779 749 855 45 61 949 938 668 1202.Cơ cấu nguồn

vốn 674 951 161 660 100 821 382 864 012 100 146 431 702 352 122- Nợ phải trả 337 379 868 367 50 288 006 153 320 35 (49 373 715 047) 85- Nguồn vốn CSH 337 571 293 293 50 533 376 710 692 65 195 805 417 399 164

BIỂU SỐ 2.1 : TÌNH HÌNH VỐN VÀ CƠ CẤU VỐN

Trang 9

Chỉ tiêu

Đơn vị tính 2006 2007

2007 so với2006Sốtuyệt

2 Doanh thu BH & CCDV triệu đồng 1 264 119 1 407 205 143 086 111

4 DT thuần BH & CCDV triệu đồng 1 263 166 1 405 566 142 400 1115.Giá vốn hàng bán triệu đồng 1 112 323 1 224 918 112 595 1106.Lợi nhuận gộp về BH & CCDV triệu đồng 150 843 180 647 29 804 1207 DT hoạt động tài chính triệu đồng 11 871 23 251 11 380 1968 Chi phí tài chính triệu đồng 10 836 19 168 8 932 1829 Chi phí bán hàng triệu đồng 92 058 113 099 21 041 12310 Chi phí quản lý doanh nghiệp triệu đồng 29 876 28 839 (1 037) 9711 LN thuần từ HĐKD triệu đồng 29 945 42 792 12 847 14312 Thu nhập khác triệu đồng 14 417 12 383 (2 034) 86

15 Tổng LN kế toán trước thuế triệu đồng 41 842 52 155 10 313 12516 Thuế thu nhập DN triệu đồng 6 015 8 041 2 026 13718 LN sau thuế thu nhập DN triệu đồng 34 110 44 794 10 684 131

BIỀU SỐ 2.2 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Qua bảng số liệu có thể nhận thấy chỉ sau 1 năm, quy mô của công ty đã đượcmở rộng, lượng vốn được tăng lên đáng kể So với năm 2006, năm 2007 vốn củacông ty tăng lên đến hơn 146 tỷ (hay bằng 122% so với năm trước) Trong đó cảvốn cố định và vốn lưu động của công ty đều tăng lên và tăng lên với cùng một tỷlệ Điều này khẳng định sau những khó khăn ban đầu khi bắt tay vào cổ phần hoá,những hoạt động của công ty đã dần đi vào nề nếp và đang trên đà tăng trưởng.Lượng vốn lưu động chiểm tỷ trọng lớn hơn trong tổng nguồn vốn cũng sẽ giúpcông ty có điều kiện sử dụng hiệu quả nguồn vốn, giúp tăng lợi nhuận Còn mộtđiều đáng chú ý trong cơ cấu nguồn vốn chính là tổng nợ phải trả giảm rõ rệt cả vềsố tương đối và số tuyết đối trong khi nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên đến gần 196 tỷhay bằng 164% so với trước Việc giảm số vốn đi chiếm dụng chứng tỏ công ty đãchấp hành tốt và nghiêm chỉnh luật tín dụng, kỉ luật thanh toán và nghĩa vụ của

Trang 10

mình với ngân sách nhà nước Tất cả những điều này sẽ giúp công ty giữ được chữtín của mình trên thương trường.

Đồng thời với đó là những biện pháp nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận/vốn,hoàn thiện cơ chế kinh doanh và tiết kiệm chi phí, kết qủa kinh doanh của công tyđã được tăng trưởng đáng kể Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 so với năm2006 đã tăng lên gần 11 tỷ, tăng lên hơn 30% so với năm trước.

- Riêng về phần cơ sở vật chất, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội mạnh mẽở Việt Nam, đời sống nhân dân được nâng cao, nhu cầu sử dụng LPG ngày càng lớntrong mọi lĩnh vực đời sống và sản xuất công nghiệp đảm bảo sản xuất ra các mặthàng có chất lượng cao đồng thời không gây ô nhiễm môi trường, Công ty đã khôngngừng đầu tư đổi mới , mở rộng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại các vị trí trọngđiểm, có tiềm năng thị trường lớn Tổng sức chứa hiện nay của Công ty là 4200 tấnvà sẽ tiếp tục mở rộng trong thời gian tới (kho Dinh Vũ có sức chứa tối đa 3000 tấnsẽ đi vào hoạt động trong năm 2008) Đây là lợi thế quan trọng để Công ty khẳngđịnh vị thế chủ đạo của mình trên thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như bây giờ

1.2.3.2 Thuận lợi

- Trước khi trở thành một công ty cổ phần, công ty vẫn là một doanh nghiệpnhà nước và đến nay vẫn trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt nam, do đó công tyđã nhận đựơc rất nhiều sự ủng hộ và giúp đỡ từ các Bộ, các ngành của nhà nước vàcả Tổng công ty xăng dầu Việt nam về mọi mặt như cơ sở vật chất, nguồn hàng haythị trường tiêu thụ…

- Có lợi thế là một trong những doanh nghiệp đầu tiên tham gia thị trườngkinh doanh Gas hoá lỏng, lại không ngừng nghiên cứu đa dạng hoá các loại hìnhkinh doanh, phát triển thị trường nên công ty đã xây dưng cho mình được mộtthương hiệu riêng là “Gas Petrolime”, theo đó uy tín của công ty cũng đồng thờiđược khẳng định.

- Do áp lực về vệ sinh, môi trường cũng như sự khan hiếm của các nguồnnhiên liệu truyền thống mà tốc độ tăng trưởng về tiêu dùng Gas ngày một tăng,cũng nhờ đó mà đến nay số thị phần mà công ty nắm giữ đã chiếm một tỷ trọng lớn.

- Việc tìm kiếm nguồn hàng cho đến nay đã trở nên dễ dàng hơn do cơ chế mở

Trang 11

- Có hệ thống mạng lưới kho đầu mối với sức chứa lớn, được đầu tư hiện đạitại miền và hệ thống phân phối của Petrolimex trên phạm vi toàn quốc nên có thểđáp ứng kịp thới nhu cầu của thị trường.

- Ngoài ra công ty còn có đội ngũ cán bộ am hiểu về ngành hàng, nhiệt huyết,đoàn kết và quyết tâm cùng nhau góp sức cho sự phát triển chung.

1.2.3.3 Khó khăn

- Về giá : Một trong những khó khăn lớn mà công ty gặp phải hiện nay chínhlà sự biến động liên tục của giá LPG trên thế giới Điều này đã gây ra một ảnhhưởng không nhỏ đến tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vìnhững thay đổi về giá này dù là tăng hay giảm đều mang đến những mặt bất lợi chocông ty Khi giá Gas trên thế giới giảm mạnh, với một hệ thống kho, bể chứa lớn,thường xuyên dự trữ Gas với số lượng lớn, công ty sẽ không thể giảm giá bán kịpthời ngay tức thì cho phù hợp với giá cả thị trường Ngược lại gía Gas tăng lại cótác động không nhỏ đến tâm lý của những người tiêu dùng, những khách hàng củacông ty nên dù được một phần lợi thế về giá cả vẫn không thể bù đắp được nhữngthiệt hại mà công ty phải gánh chịu do bị thu hẹp thị trường Nhìn chung cả hai đềucó nguy cơ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

- Về cạnh tranh : Việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng ác liệt hơn và dầnđi vào chiều sâu Đối thủ cạnh tranh của công ty hiện nay không chỉ là các doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Gas trong nước mà cả các nhà đầu tưnước ngoài, thêm vào đó, không thể không kể đến các đơn vị kinh doanh cùngngành hàng, những đơn vị nhận được rất nhiều những ưu đãi của nhà nứơc trongnhập khẩu Gas và thị trường tiêu thụ

- Về quản lý tình hình công nợ : Số khách hàng của công ty ngày càng nhiềuvà đáng chú ý là những khách hàng công nghiệp, đây là một tín hiệu đáng mừngnhưng chính điều này lại gây ra những vấn đề nan giải do công ty chưa xây dựngđược cho mình một chính sách quản lý công nợ một cách hoàn chỉnh do vậy đã làmtăng tỷ lệ vốn bị chiếm dụng, điều này sẽ làm giảm tốc độ luân chuyển của tài sảnvà dẫn đến làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

- Tình hình sang nạp Gas trái phép của các cá nhân đã tạo ra môi trường cạnh

Trang 12

nhân này lợi dụng uy tín của công ty để đạt đựơc mục đích Mặc dù vậy nhà nướcvẫn chưa có biện pháp hữu hiệu nào để ngăn chặn triệt để vấn đề này.

1.3 Đặc điểm tổ chức Hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần GasPetrolimex

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

- Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, trải rộng khắpcả nứơc với các Công ty thành viên mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chínhkhác nhau nên Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tậptrung - vừa phân tán để vừa đảm bảo việc quản lý của công ty mẹ, vừa tạo ra đượctính chủ động cho các công ty thành viên.

Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổsách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán… được thực hiện tại phòng Kế toán tài chínhcủa Công ty cổ phần Gas Petrolimex và tại phòng Kế toán tài chính các Công tythành viên Cuối năm tài chính báo cáo quyết toán toàn công ty sẽ là báo cáo hợpnhất được lập trên cơ sở tổng hợp báo cáo quyết toán của Công ty cổ phần GasPetrolimex với báo cáo quyết toán của các Công ty thành viên.

- Theo hình thức đó, để có thể đảm bảo tốt được chất lượng và hiệu quả củacông tác kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cũng đã được xây dựngkhá phù hợp, bao gồm :

Trang 13

SƠ ĐỒ SỐ 1.3 : TỔ CHỨC KẾ TOÁN1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại đơn vị

Chuẩn mực và chế độ kế toán mà công ty áp dụng đó là Hệ thống kế toándoanh nghiệp Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộtrưởng Bộ tài chính Việc tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kếtoán ở đơn vị là áp dụng theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việtnam.

- Kỳ kế toán áp dụng năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12)- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VNĐ

1.3.2.1- Vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được thực hiện theo đúng quy địnhhiện hành của Nhà nước: Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính Việc quản lý hệ thống chứng từ của Công ty được quy địnhvà tổ chức chặt chẽ theo đúng trình tự lập, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứng từ.

Trang 14

1.3.2.2- Vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Về cơ bản, công ty vận dụng hệ thống kế toán thống nhất theo chế độ kế toánhiện hành Hầu hết các tài khoản thuộc chế độ kế toán hiện hành đều được phầnmềm Acounting Solution cập nhật đầy đủ Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức có những đặc trưng riêng nên công ty đã xâydựng riêng cho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 5.

Do là một công ty thương mại và dịch vụ, ở đó diễn ra rất nhiều các hoạt độngmua bán, giao dịch, khối lượng các nghiệp vụ liên quan đến các giao dịch là khổnglồ, do vậy các tài khoản chi tiết của công ty chủ yếu để chi tiết cho từng đối tượngkhách hàng lớn, các mặt hàng kinh doanh của công ty, các ngân hàng mà công tythường xuyên phải giao dịch, …

1.3.2.3- Vận dụng chế độ sổ sách kế toán.

Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứngtừ Ngoài các Nhật ký chứng từ, các bảng kê, Công ty còn sử dụng một hệ thống cácsổ kế toán chi tiết để theo dõi sát sao tình hình hoạt động của Công ty Với sự trợ

giúp của phần mềm kế toán Gas Accounting Solution sổ sách kế toán của công ty

được lưu trữ ở hai dạng:

-Lưu trữ trên phần mềm máy tính-In và đóng thành các tập sổ kế toán

Phần mềm kế toán giúp người kế toán giảm được một số công việc ghi chépthủ công, vì chỉ cần nhập dữ liệu 1 lần vào máy tính thì nó sẽ tự nhập sang các sổ kếtoán liên quan Nhờ đó, làm tăng hiệu quả công việc, cung cấp cho nhà quản lýnhiều thông tin quản trị hữu ích và người kế toán hay nhà quản lý có thể kiểm trathông tin, số liệu bất kỳ lúc nào một cách nhanh chóng Thể hiện qua sơ đồ :

Trang 15

SƠ ĐỒ SỐ 1.4 : KẾ TOÁN MÁY

1.3.2.4-Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Doanh nghiệp sử dụng các loại báo cáo sau :

- 4 biểu mẫu báo cáo thực hiện theo chế độ hiện hành để cung cấp các thôngtin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động củadoanh nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ và dự đoántrong tương lai bao gồm :

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Thuyết minh báo cáo tài chính

Trang 16

- Ngoài ra công ty còn sử dụng các báo cáo khác để cung cấp thêm các thôngtin cần thiết và các căn cứ để Ban lãnh đạo đề ra các quyết định quản lý, điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh như :

 Báo cáo quản trị Báo cáo kiểm kê Báo cáo nhanh

Riêng các báo cáo tài chính sẽ được lập đều đặn theo quý và được công bốrộng rãi

Trang 17

Đối với gas bình : LPG sau khi được đóng nạp theo qui trình kỹ thuật và đảmbảo độ an toàn sẽ được chuyển đến người tiêu dùng dưới các dạng bình 12kg, 13kg,48kg.

Với mặt hàng là các sản phẩm về gas, Công ty sử dụng một loại bao bì đặcbiệt là vỏ bình gas Khi khách hàng mua gas của Công ty, ngoài số tiền phải thanhtoán cho mặt hàng gas, khách hàng phải đặt thêm một khoản ký cược vỏ bình gas.

Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tư kinhdoanh sang cả mặt hàng gas, thiết bị, phụ kiện, thực hiện liên doanh với 2 công ty làCông ty taxi Gas Hà nội và TP Hồ Chí Minh, liên doanh với Công ty cơ khí PMGđể sản xuất vỏ bình Gas…

2.1.2 Quá trình thu mua nhập kho hàng hoá* Nguồn hàng

Do khối lượng hàng mà công ty xuất bán ra trong kỳ là rất lớn, do vậy, để đảm bảolượng hàng xuất, nguồn hàng nhập cũng là một yếu tố cần đựơc chú trọng Nguồnhàng nhập vào vừa đủ số lượng, đảm bảo chất lượng đồng thời cả chi phí, giá mua

Trang 18

hợp lý là một bài toán khó không của riêng một doanh nghiệp thương mại nào.Chính vì thế, đòi hỏi công ty phải có những chính sách rất cụ thể trong việc nghiêncứu thị trường và tìm kiếm nguồn hàng.

Hiện nay hàng hoá của công ty chủ yếu được nhập từ 2 nguồn :

Nguồn nhập nội : Hiện nay ở Việt nam mới chỉ có duy nhất một công ty cung cấp

LPG đó là Công ty chế biến và kinh doanh các sản phẩm khí Dinh Cố (Vũng Tàu) Công ty này cũng là công ty cung cấp chủ yếu nguồn hàng nhập nội cho công ty.Trong một số trường hợp khác, khi thiếu hàng đột xuất công ty có thể nhập muahàng trong nội bộ ngành hoặc nhập mua theo phương thức hàng đổi hàng từ cáchãng khác.

Tuy vậy nhu cầu tiêu thụ Gas của công ty là khá cao, nếu nguồn hàng nhập chỉ lànguồn hàng nhập nội thì sẽ không đủ số hàng thường xuyên cho công ty Do vậy đểđảm bảo đủ nguồn hàng với chất lượng cao nhất có thể và cũng để giữ được thế chủđộng buộc công ty phải tìm kiếm thêm những nguồn hàng mới từ nước ngoài

Nguồn nhập ngoại : Công ty áp dụng hình thức Nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu Đã

có một số công ty ở một số nước công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn lâunăm Cụ thể :

Nhật Bản có Công ty Kenyon-engineeringPháp có Công ty Comap

Hàn Quốc có Công ty SamjinSingapore có Công ty Cavagna …

Tuy hàng nhập ngoại chất lượng tốt, nguồn hàng cũng khá ổn định nhưng giá muavà chi phí vận chuyển là loại này là khá cao, nên cũng cần cân nhắc kỹ số lượngnhập vào.

*Phương pháp tính giá hàng mua

Tuỳ theo nguồn hàng công ty sẽ có những phương pháp khác nhau để xác định giáhàng mua.

Nguồn nhập nội :

Giá thực tếhàng nhập =

Giá mua trên hoá đơn(không có VAT) -

Chiết khấu thương mại hoặcgiảm giá (nếu có)

Trang 19

Nguồn nhập ngoại : Đối với loại hàng này công ty có thể lựa chọn một trong hai

phương pháp để nhập mua là theo giá CFR hoặc giá FOB Công ty không sử dụnggiá CIF (Cost & Insurance & Freight – Chi phí & Bảo hiểm & Cước phí ) vì đây làmặt hàng có bảo hiểm rất lớn do vậy riêng khoản Bảo hiểm công ty sẽ tự mua riêng.Bảo hiểm của công ty được mua tại công ty Bảo hiểm Gas Petrolimex (PIJICO) Tacó cách tính từng loại giá như sau :

Giá FOB = Giá hàng hoá ghitrên hợp đồng +

Chi phí vận chuyển bốcdỡ qua lan can tàuGiá CFR = Giá FOB + F (Cước phí vận chuyển)Theo đó Giá thực tế hàng nhập đựơc tính như sau :

Giá mua thựctế hàngnhập khẩu

Giá thực tếthanh toán với

người bán

Bảo hiểmphụ thu(nếu có)

Cước phívận chuyển(nếu có)Trong đó :

Giá thực tế thanh

toán với người bán =

Giá ghi trên

hợp đồng thực tế *

Tỷ giá thực tế phát sinh tại thờiđiểm phát sinh nghiệp vụ kinh tếRiêng phần chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá sẽ được công tytập hợp trực tiếp lên tài khoản 641 (chi phí bán hàng), công ty không sử dụng tàikhoản riêng để theo dõi chi phí một cách độc lập.

2.1.3 Quá trình xuất bán hàng hoá

2.1.3.1 Các phương thức xuất bán

Mong muốn đáp ứng được cao nhất yêu cầu của mọi khách hàng và ngày càngmở rộng thị trường tiêu thụ nên các phương thức bán hàng mà công ty đưa ra hiệnnay là rất đa dạng và linh hoạt, phù hợp cho hầu khắp các đòi hỏi của mọi kháchhàng Các phương thức ở đây bao gồm:

* Phương thức bán buôn hàng hoá

Do có quy mô lớn nên công ty sử dụng phương thức này để tiêu thụ hàng hoá

Trang 20

hàng Công nghiệp, các Tổng đại lý.Việc bán buôn hàng hoá có thể được công tythực hiện qua hệ thống kho của công ty hoặc vận chuyển thẳng (không qua khocông ty).

- Ph ươ ng thức bán buôn qua kho : Theo phương thức này 2 bên sẽ tiến hành

ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá quy định rõ hình thức vận chuyển và bênnào phải chịu chi phí vận chuyển Bán buôn qua kho được chia làm 2 loại:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Việc vận chuyển hànghoá sẽ do khách hàng đảm nhiệm Phương thức này được công ty áp dụng cho 2 đốitượng

Bán buôn cho tổng đại lý ngoài ngành (mã 5B) Bán buôn cho hãng khác (mã 6B)

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Việc vận chuyển hàng hoádo công ty đảm nhiệm Tuy trường hợp mà công ty có thể dùng xe chuyên dụnghoặc thuê ngoài để chở hàng đến kho của khách hàng Phương thức này được ápdụng với 2 đối tượng :

Bán buôn chuyển hàng cho khách hàng công nghiệp (mã 50) Bán buôn chuyển hàng cho Tổng đại lý trong ngành (mã 5A)

- Ph ươ ng thức bán buôn vận chuyển thẳng (mã 6A) : Đây chính là phương

thức bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) Hình thức này chủyếu được áp dụng đối với các công ty thành viên, các chi nhánh Các chi nhánh nàykhi có nhu cầu mua hàng có thể nhập trực tiếp tại các bến cảng mà không cần quakho của công ty mẹ tại Hà Nội Sau khi hoàn tất thủ tục nhập hàng, các chi nhánhbáo về văn phòng công ty số hàng chi nhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoảndoanh thu nội bộ đã được thực hiện và chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán với côngty Theo phương thức này các công ty con sẽ chủ động hơn trong nguồn hàng và sẽtiết kiệm được rất nhiều chi phí vận chuyển.

*Phương thức bán lẻ hàng hoá (Mã 54): Phương thức này chú trọng đến nhu

câu tiêu dùng Gas của người dân Đây cũng là phương thức mang lại doanh số lớncho công ty vì số lượng khách hàng mua lẻ là rất nhiều tất yếu sẽ dẫn đến khốilượng tiêu thụ ra ngoài lớn Theo phương thức này hàng hoá của công ty sẽ được

Trang 21

hàng sẽ được cập nhật trên máy tính và được truyền về công ty qua mạng Internet.Bán lè hàng hoá chỉ áp dụng đối với các mặt hàng là Gas bình, bếp và phụ kiện kèmtheo.

* Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác :

ươ ng thức hàng đ ổi hàng (8A): Hoạt động đổi hàng phát sinh trong trường

hợp một hãng kinh doanh Gas thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng của mình, khiđó hãng này có thể thoả thuận với một hãng kinh doanh Gas khác để vay hàng sauđó sẽ tiến hành trả lại khi đã có hàng Hình thức này cũng được coi là một phươngthức tiêu thụ nhưng hàng đem bán( cho vay) và hàng nhận lại là cùng loại và cùnggiá Hình thức này đựơc công ty sử dụng rất nhiều nhằm hỗ trợ các công ty khác vàcũng để nhận được sự hỗ trợ trong trường hợp công ty khan hiếm nguồn hàng.

- Ph ươ ng thức xuất hàng đ ể tiêu dùng nội bộ : Hình thức này được áp dụng

trong trường hợp công ty dùng sản phẩm, hàng hoá của mình để khuyến mại (mã95) cho khách hàng trong những đợt khuyến mại hoặc phục vụ cho công ty trongquá trình kinh doanh.

2.1.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá

* Phương thức xác định giá vốn hàng hoá:

Do các nghiệp vụ nhập-xuất hàng của công ty diễn ra thường xuyên trong khiđó giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh lại không ổn định, luôn biến động liêntục vì thế để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình tính giá, tạo ra sự ổn định, côngty đã sử dụng phương pháp hạch toán để tính giá Mức giá trước khi đựơc đưa ra sẽđược cân nhắc kĩ dựa vào giá mua thực tế kì trước cùng với giá mua dự kiến trongtương lai và được thống nhất sử dụng trong cả kỳ hạch toán Cuối mỗi tháng côngty sẽ tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán cho phù hợp với giá cả thị trường.

Các bước để xác định giá vốn hàng bán :

Bứơc 1 : Khi nhập kho hàng hoá, kế toán theo dõi cả 2 loại giá là giá thực tếvà giá hạch toán trên 2 tài khoản là TK15651 (giá hạch toán) và TK15652 (chênhlệch giá vốn và giá hạch toán)

Bước 2 : Khi xuất hàng hoá, ghi theo giá hạch toán theo TK15651Bước 3 : Cuối kì, điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế.

Trang 22

Chênh lệchgiá phân bổ

Chênh lệch giá ĐK+ phát sinh trong kìx

Trị giá hànghoá xuất trong

kìTrị giá hàng + Trị giá hạch toán hàng

hoá tồn CK hoá xuất trong kì

chi phí vận chuyển, chi

% lợi nhuận theokế hoạch công ty

- Đối với giá bán lẻ

Khi tính giá bán lẻ cho các cửa hàng, với chính sách trợ giá, công ty sẽ khôngtính tỷ lệ % lợi nhuận giữ lại do vậy giá đựơc tính như sau :

Giá giao cửa hàng = GVHB + chi phí qua kho, chi phí vận chuyển

Các cửa hàng căn cứ vào mức giá giao của công ty, các chi phí phát sinh trong quátrình bán hàng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển cho khách hàng, chiphí thuê nhân viên và khoản lợi nhuận dự kiến để tính ra giá bán lẻ như sau:

Giá bán lẻcủa cửa

cửa hàng

* Phương thức tiêu thụ nội bộ :

Giá bán chocác công ty

chi phí vậnchuyển, chi phíqua kho (nếu có)+

chi phí quảnlý chung

phân bổ

Trang 23

2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ

Phương pháp mà công ty sử dụng để theo dõi và ghi chép sự biến động xuất - tồn là phương pháp thẻ song song Do vậy theo phương pháp này trình tựluân chuyển chứng từ của các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ được cụ thể hoá theocác bước sau :

nhậpj-Giai đoạn 1 : Khi có các nghiệp vụ xuất hàng hoá, các phòng kinh doanh của

công ty sẽ phát hành các chứng từ xuất trên máy tính

Phòng Xuất nhập-khẩu tổng hợp sẽ có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ này khixuất, nhập liên quan đến công ty con Còn 2 phòng còn lại sẽ có nhiệm vụ cập nhậtcác chứng từ nhập, xuất khi xuất bán ra thị trường (cho khách hàng ngoài) Tuỳ theokhách hàng là khách hàng công nghiệp, khách hàng mua lẻ hay hình thức mua làGas rời hay Gas bình mà các hoá đơn của các khách hàng ngoài sẽ được giao chophòng kinh doanh Dân dụng và thương mại (gas bình) hay phòng kinh doanh Côngnghiệp (gas rời)

Tiếp theo thông qua chương trình kế toán máy, số liệu về hàng nhập, hàng bánđược kết xuất ngay sang sổ chi tiết hàng hoá để kế toán chi tiết hàng hoá theo dõi.

Giai đoạn 2 : Các chứng từ này sẽ được chuyển cho thủ kho để thủ kho thực

hiện các nghiệp vụ xuất, nhập và ghi thẻ kho.

Giai đoạn 3: Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ

kế toán chi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập phiếu kế toán để tính giáthực tế hàng hoá, lập bảng tổng hợp các hàng hoá nhập, xuất, tính ra số tồn

Quy trình này được cụ thể hoá theo sơ đồ sau :

Trang 24

SƠ ĐỒ 1.5 : LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

- Phiếu xuất kho : được lập ra bởi các phòng kinh doanh Tuỳ từng trường hợpcác nghiệp vụ liên quan đến mỗi phòng ban cụ thể là Phòng xuất nhập khẩu tổnghợp, Phòng kinh doanh gas rời hay Phòng kinh doanh gas bình.

- Xuất và ghi thẻ kho là nhiệm vụ của các thủ kho

- Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp xuất kho hàng hoá, hay các sổ tổng hợp vềhàng hoá sẽ được lập ra từ phòng kế toán.

2.2.Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần GasPetrolimex.

2.2.1 Kế toán doanh thu và giá vốn * Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Chứng từ được công ty sử dụng chủ yếu trong trường hợp tiêu thụ hàng hoá ởđây chính là hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01GTKT-3LL) Hoá đơn giá trị giatăng là chứng từ rất quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng Căn cứ vào đơn đặthàng, hoá đơn thanh toán với khách hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng sẽ được lập thành

Sổ kế toán chi tiết hàng hoá

Sổ kế toán tổng hợp về hàng hoáThẻ kho

Bảng tổng hợp xuất kho hàng hoáPhiếu xuất kho

Trang 25

3 liên - đặt giấy than viết 1 lần (Liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: thanhtoán nội bộ).

Tuy vậy, ở từng phương thức xuất bán, đối tượng xuất bán vẫn có những khácbiệt nhất định trong thời điểm phát hành hoá đơn và nơi phát hành hoá đơn Cụ thể :

Đối với phương thức phát hành hoá đơn :

- Khi bán buôn cho các Đại lý, tổng đại lý (cả trong và ngoài ngành ), bánbuôn cho các chi nhánh hay xuất hàng cho vay: Hoá đơn giá trị gia tăng được lậpngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế về xuất bán phát sinh

Đối với trường hợp tiêu dùng nội bộ, hoá đơn Giá trị gia tăng cũng được lậpngay nhưng được bỏ dòng Thuế giá trị gia tăng.

- Khi bán cho các khách hàng công nghiệp : Thường đến cuối mỗi tháng, hoáđơn mới được viết một lần dựa vào các Biên bản giao nhận hàng hoá …

- Khi bán lẻ cho các cửa hàng trực thuộc, các nhân viên bán hàng sẽ lập hoáđơn Giá trị gia tăng luôn cho các khách hàng Tất cả các số liệu từ các cửa hàng sẽđược truyền trực tiếp về văn phòng công ty thông qua hệ thống máy tính Định kỳ5-10 ngày toàn bộ số hoá đơn này sẽ được chuyển về văn phòng công ty, cho nhữngphòng ban đảm nhiệm.

 Đối với nơi phát hành hoá đơn :

Ở văn phòng công ty có 3 phòng chuyên xử lý các Hoá đơn Giá trị gia tăng làPhòng xuất nhập khẩu tổng hợp, Phòng kinh doanh Công nghiệp (gas rời ) và phòngkinh doanh Dân dụng và Thương mại (gas bình)

- Phòng xuất nhập khẩu tổng hợp luôn phát hành và nhận các hoá đơn liênquan đến xuất nhập khẩu Chẳng hạn như nghiệp vụ giao hàng tay ba lô hàng ởSingapore cho luôn chi nhánh Sài Gòn không qua kho công ty.

- Phòng kinh doanh Công nghiệp : Liên quan đến các hoá đơn Giá trị gia tăngkhi bán gas bình như cho các khách hàng lớn …

- Phòng kinh doanh Dân dụng và Thương mại : Liên quan đến toàn bộ các Hoáđơn giá trị gia tăng khi bán hàng là Gas bình.

Trang 26

* Tài khoản sử dụng

Danh mục tài khoản

156512 Chênh lệch GV& giá HT Gas hoá lỏng 15651 4 1 0 1

156521 Giá hạch toán bếp, phụ kiện tồn kho 15652 4 1 0 1156522 Chênh lệch GV&giá HT bếp, phụ kiện 15652 4 1 0 133631 Thanh toán nội bộ với các C.ty thành viên 3363 3 1 1 1

51115 Doanh thu bán gas, bếp và phụ kiện 5111 3 0 0 0

511152 Doanh thu bán bếp,phụ kiện trong nứơc 51115 4 1 0 1

512215 Doanh thu bán nội bộ Gas,bếp&phụ kiện 51221 4 0 0 0

5122152 Doanh thu bán nội bộ bếp& phụ kiện 512215 5 1 0 1

632115 Giá vốn hàng hoá gas,bếp & phụ kiện 63211 3 0 0 0

6321152 Giá vốn hàng hoá bếp và phụ kiện 632115 4 1 0 1

*Sổ sách sử dụng

- Các bảng kê : Bảng kê chi tiết xuất hàng, bảng kê xuất hàng theo nhóm mặthàng

- Nhật ký chứng từ số 8 - Bán hàng- Sổ cái các TK 511,512,156

- Sổ chi tiết các TK 511, 512, 156, 632

Trang 27

*Trình tự kế toánChứng từ đầu vào + Hoá đơn GTGT

+ Phiếu xuất kho

Máy tính

Bảng kê số xuất hàng theo nhóm mặt

hàng Bảng kê chi tiết xuất hàng (TK 51115, TK512215, TK632115, TK15651)Sổ chi tiết

Nhật ký chứng từ số 8 – Bán hàng

Sổ tổng hợp tài khoản chữ T (TK 51115, TK 512215, TK632115)

Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo tiêu thụ hàng hoá

Trang 28

SƠ ĐỒ SỐ 1.6 : TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN

Dưới đây là một số ví dụ minh hoạ về các nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ 1 :

Ngày 30/1/2008 căn cứ hợp đồng đã kí kết với Công ty TNHH Sứ INAX Việt Nam Phòng kinh doanh công nghiệp của công ty đã tiến hành lập hoá đơn Giá trị gia tăng số 0011614 xuất bán gas rời cho công ty TNHH Sứ INAX Việt Nam Giá vốn của lô hàng là 12300 (theo giá hạch toán).

Trich hoá đơn Giá trị gia tăng số 0011614

Trang 29

Công ty cổ phần Gas Petrolimex Mẫu số : 01GTKT-3LL-02

ĐC: 775 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội HOÁ ĐƠN GTGT Kí hiệu : AA/2004T

Mã số thuế: 0101447725 Liên 2 : Giao cho khách hàng Số : 0011614

Ngày lập hoá đơn : 30.01.2008 Có giá trị đến ngày :

Tên đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Sứ INAX VN Mã số khách hàng : KHCN-SIĐịa chỉ : Dương Xá- Gia Lâm- Hà Nội Số tài khoản : 13001019

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Mã số thuế : 0100113381-1

Người nhận hoá đơn : Bà Lê Mai Lan Giấy giới thiệu số : Ngày: Số HĐ:

1 PHẦN HÀNG HOÁ

Cộng tiền hàng : 103 601 805

Thuế suất : 10% Tiền thuế GTGT : 10 360 180

Tổng cộng tiền thanh toán (tạm tính) : 113 961 985

Trang 30

Nghiệp vụ 2 : Ngày 12/01/2008 công ty đã xuất cho Công ty xăng dầu Vĩnh

Phúc (Tổng đại lý trong ngành mã khách 11058), phòng kinh doanh dân dụng vàthương mại đã viết hoá đơn GTGT số 0010878 để giao cho khách hàng.

Số lượng bán theo hoá đơn là :- 50 bình loại 12 kg- 34 bình loại 25 kg

Giá vốn (giá hạch toán) là 12,300 đ/kg

Giá bán chưa thuế là 15,995đ/kg ( Thuế GTGT là 10%)

Nghiệp vụ 3: Ngày 20/01/2008 phòng kinh doanh công nghiệp đã viết hoá

đơn số 001119 bán Gas rời cho Tổng đại lý Thành Tâm (Tổng đại lý ngoài ngành –mã khách 12001003) Số lượng là 985 kg Giá vốn hạch toán là 12,300 đ/kg Giábán chưa thuế là 16,100đ/kg (Thuế GTGT 10%).

Nghiệp vụ 4 : Ngày 16/01/2008 chi nhánh Sài Gòn chuyển toàn bộ biên bản

giao nhận và chứng thư giám định đã nhận đủ số hàng từ Singapore chuyển về.Phòng xuất nhập khẩu tổng hợp đã lập hoá đơn số 0010937 cho 124 tấn hàng báncho chi nhánh Sài Gòn Giá vốn của cả lô hàng là 1,525,200,000đ Giá giao cho chinhánh chưa thuế là 1,595,000,00đ.

Nghiệp vụ 5 : Ngày 17/01/008 phòng kinh doanh công nghiệp đã viết hoá đơn

số 0010984 xuất 1,750kg Gas rời cho công ty Total Gas (hãng cùng ngành, mãkhách 180032) Giá vốn của lô hàng cho vay là 21,525,000 đ Ngày 27/01 công tyđã nhận lại số hàng theo đúng số lượng hàng xuất cho vay.

Nghiệp vụ 6 : Ngày 28/01/2008 cửa hàng số 5 – Phương Mai (cửa hàng trực

thuộc công ty) đã viết hoá đơn số 0011445 xuất bán cho một khách lẻ 2 bình 25 kg Giá vốn là 615,000 Giá bán là 929,500đ

Nghiệp vụ 7 : Ngày 31/12/2007 công ty đã lập phiếu xuất kho kiêm vận

chuyển nội bộ xuất Van cổ bình Omêca từ kho hàng gửi Công ty sản xuất VB Gas PM Hoá đơn GTGT số 0007359.

Trang 31

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Liên 3 : Nội bộ

Công ty cổ phần Gas Petrolimex Ngày 31/12/2007 Mẫu số : 03 PKX-3LL

ĐC: 775 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội Kí hiệu : AA/2005T

Cộng :

Trang 32

BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT HÀNG

Từ ngày : 01/01/2007 Đến ngày : 31/01/2007DM phương thức nhập, xuất : Tất cảDM nguồn hàng : Tất cả

DM kho hàng : Tất cả DM khách hàng : Tất cả DM hàng hoá : Tất cả

Giá bán

Doanh

Thanh toán

120101.00- Gas hoá lỏng LPG- Kg 950 863.0 8 000 15 370 14 614 764 310 14 614 764 310

Trang 33

120101.42- Gas hoá lỏng LPG- Kg 72.0 8 000 20 450 1 472 400 147 240120101.44- Gas hoá lỏng LPG- Kg 384.0 8 000 19 720 7 572 480 757 248

Trang 34

BIẾU SỐ 2.3

BẢNG KÊ XUẤT HÀNG THEO NHÓM MẶT HÀNG

Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

DM phương thức nhập, xuấtDM nguồn hàng : Tất cả DM kho hàng : Tất cả

Diễn giảiSố lượngPhần thống kêĐơn giáThành tiềnSố lượngPhần thanh toánĐơn giáThành tiền

120101.00 Chi nhánh XD Vĩnh Phúc 28 204.00 8 000 225 632 000 28 204.00 15 878 447823112120101.00 Cty Hàn Việt (HANVICO) 10 240.00 8 000 81 920 000 10 240.00 15 490 158617600120101.00 Cty TNHH Sứ Inax Việt Nam 74 611.00 8 000 596 888 000 74 611.00 15 733 1173854963120101.00 Cty CP Hyndai Aluminum Vina 219 660.00 8 000 1 757 280 000 219 660.00 15 766 3463159560

Trang 35

190301.44 CH Gas số 14 12.00 1 234 574 14 814 888 12.00 1 234 574 14 814 888190301.44 CH Gas số 3 28.00 1 234 574 34 568 072 28.00 1 234 574 34 568 072

BIẾU SỐ 2.4

Trang 36

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 –BÁN HÀNG

Từ ngày : 01/01/2008 Đến ngày : 31/01/2008

33631 Phải trả nội bộ công ty 158 426 825 183

000086 HD1 11056222-54-22-120101 1 927 130 1313101/01/200

000144 HD1 11056222-54-22-120101 1 945 840 1313101/01/200

000625 HD1 11056114-50-22-120101 13838400 13121

000327 HD1 11056108-54-22-120101 7 526 400 1312102/01/200

000123 HD1 11010000-5A-22-120101 11524500 13111102/01/200

000675 HD1 11056106-54-22-120101 241 672 13121

Trang 37