Đang tải... (xem toàn văn)
Thực hiện các văn bản hướng dẫn của UBND Huyện Thanh Oai, PGD&ĐT Huyện Thanh Oai về thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2018; Tạo bước chuyển biến tích cực, đưa c[r]
PHỊNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 06/KH-MNMH Mỹ Hưng, ngày 25 tháng 01 năm 2018 KẾ HOẠCH Công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2018 Thực Kế hoạch số /KH-UBND UBND huyện Thanh Oai ngày 28/12/2017 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2018; Thực Kế hoạch số /KH-PGD&ĐT Thanh Oai ngày /01/2018 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2018; Trường MN Mỹ Hưng xây dựng Kế hoạch thực công tác văn thư lưu trữ năm 2018 với nội dung trọng tâm sau: I MỤC ĐÍCH - U CẦU Mục đích: Nâng cao nhận thức trách nhiệm cán công chức, viên chức tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp Từng bước hoàn thiện cơng tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, đại hóa hành chính, phục vụ cơng tác đạo, điểu hành sử dụng tài liệu lưu trữ Yêu cầu: Thực tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 Phòng GD&ĐT; xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 đơn vị Chỉ đạo thực tốt công tác quản lý nhà nước hoạt động văn thư, lưu trữ trọng cơng tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng dấu bố trí kho, phịng lưu trữ tài liệu, cơng tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu Thực văn hướng dẫn UBND Huyện Thanh Oai, PGD&ĐT Huyện Thanh Oai thực công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2018; Tạo bước chuyển biến tích cực, đưa công tác văn thư, lưu trữ đơn vị vào nếp, thực quy định pháp luật cơng tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu công tác lãnh đạo thực nhiệm vụ đơn vị công tác quản lý Nhà nước giai đoạn II NỘI DUNG KẾ HOẠCH Công tác tổ chức cán bộ: a Về tổ chức: Tiếp tục rà soát, kiện tồn tổ chức, nhân làm cơng tác văn thư, lưu trữ theo quy định Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND cấp b Về nhân làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cường bổ sung, xếp biên chế làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị ưu tiên bố trí người có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định pháp luật thực nhiệm vụ theo hướng dẫn chuyên môn cấp c Về đào tạo bồi dưỡng: Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị d Thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp độc hại cho viên chức làm văn thư, lưu trữ phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định pháp luật hành Tuyên truyền, phổ biến, cụ thể hố văn cơng tác văn thư, lưu trữ - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác văn thư - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Thơng tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, đơn vị - Phổ biến, tuyên truyền tổ chức triển khai thực luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012 - Các văn hướng dẫn UBND Huyện Thanh Oai, PGD&ĐT Huyện Thanh Oai thực công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2018; Việc tuyên truyền, phổ biến văn tổ chức đơn vị việc quán triệt hội nghị đợt kiểm tra đơn vị cấp phát tài liệu cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết thực Thời gian hoàn thành trước ngày 20/4/2018 Tổ chức thực nghiệp vụ văn thư lưu trữ: - Soạn thảo ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực soạn thảo, ban hành văn nhà trường đảm bảo thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thơng tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 Văn phịng Chính phủ-Bộ Nội vụ Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ - Quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan: Thực việc quản lý văn đi, văn đến hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quản lý sử dụng dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ quy định nhà nước quản lý sử dụng dấu công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu - Thu thập giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử: Tiếp tục thực công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý năm 2018 theo Kế hoạch số /KH-UBND ngày 15/9/2017 UBND huyện Thanh Oai - Nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cương sử dụng hịm thư cơng vụ hoạt động nhà trường, đầu tư trang bị máy Scan văn - Bố trí kinh phí thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ dự toán ngân sách giao hàng năm để thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực Chương trình, Kế hoạch, Đề án Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ * Lưu ý: Đơn vị phải thực nghiêm túc kế hoạch, có sổ cơng văn đi, đến để cập nhật số cơng văn đi, đến Nếu đơn vị có số lượng cơng văn