Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT I Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Thơng tin chung doanh nghiệp Q trình đời phát triển doanh nghiệp Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp 3.1 Sản phẩm E.NHAT J.S.C 3.2 Thị trường, khách hàng 3.3 Cơ sở vật chất 3.4 Lao động 15 3.5 Vốn kinh doanh 16 II Đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp 17 1.Báo cáo kết kinh doanh 17 2.Đánh giá tổng hợp kết hoạt động kinh doanh 17 III Đánh giá hoạt động quản trị doanh nghiệp 19 Cơ cấu sản xuất 19 Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất 20 1.2 Quá trình sản xuất tác nghiệp 21 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 22 Các mặt quản trị khác doanh nghiệp 25 3.1 Quản lý tồn kho 25 3.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 25 3.3 Quản trị chiến lược kinh doanh 27 3.4 Hoạt động Marketing, tiêu thụ 27 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT 28 Quy chế Cơng ty khốn chi phí 28 Phân tích chung kết chi phí kinh doanh Cơng ty 29 Phân tích cấu chi phí kinh doanh Cơng ty 3.1 Cơ cấu chi phí chung 3.2 Cơ cấu chi phí sản phẩm cụ thể Sự hình thành chi phí sản xuất thực tế Công ty 30 Sự ảnh hưởng chi phí đến hiệu hoạt động Cơng ty 42 Đánh giá thực trạng chi phí kinh doanh Công ty 43 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT 45 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty 45 Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - 1.1 Thuận lợi 45 1.2 Khó khăn Cơng ty 45 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 46 Một số giải pháp làm giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 46 3.1 Tận dụng nguồn nhân lực 47 3.2 Đảm bảo tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu 48 3.3 Thay đổi cường độ sản xuất cho phù hợp 49 3.4 Định mức hóa, tiêu chuẩn hóa, đa dạng hóa, chun mơn hóa lựa chọn cấu trúc 3.5 Giảm chi phí kinh doanh sửa chữa 52 3.6 Hợp lý hóa hoạt động quản trị lĩnh vực chức 53 3.7 Cố gắng nâng cao độ an tồn cơng việc 54 3.8 Cố gắng giảm thiểu ô nhiễm môi trường 55 Kiến nghị với Công ty 55 Kiến nghị với Nhà nước 66 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu DVMN: Dịch vụ mua Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - DANH MỤC BẢNG BIỂU I.BẢNG Bảng 1: Thống kê cán - công nhân viên Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 3: Các đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty Bảng 4: So sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005-2006 Bảng 5: So sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006-2007 Bảng 6: Mối quan hệ chi phí tài với doanh thu Bảng 7: Mối quan hệ chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu Bảng 8: Cơ cấu chi phí Cơng ty năm 2005-2006 Bảng 9: Cơ cấu chi phí Cơng ty năm 2006-2007 Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - Bảng 10: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ cánh – năm 2006 Bảng 11: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ cánh – năm 2007 Bảng 12: So sánh chi phí sản xuất thực tế Cơng ty Bảng 13: Cơ cấu tỷ trọng nhóm sản phẩm Bảng 14: Các tiêu hiệu hoạt động kinh doanh II SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Công ty Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hóa kinh tế giới, Việt Nam có thay đổi tích cực đường lối, sách phát triển kinh tế - trị - văn hóa xã hội Trong đó, lĩnh vực kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng nghiệp phát triển đất nước, giúp hịa vào phát triển chung nhân loại Để đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường, Việt Nam gia nhập WTO, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết lựa chọn phương án tối ưu nhằm nâng cao hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh Vì thực tế rằng: mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt, gay gắt ; bên cạnh khan nguồn lực buộc doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng với việc tìm biện pháp giảm chi phí để từ đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - Nhận thức tầm quan trọng chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất em sâu vào nghiên cứu chuyên đề : “Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất” Để hồn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình PGS.TS.Nguyễn Mạnh Quân Ban giám đốc Công ty, cô chú, anh chị phịng Kinh doanh, phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất Trong q trình nghiên cứu chuyên đề, thời gian thực tập Công ty không nhiều, cộng với hạn chế kiến thức thân nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô quý Công ty để Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT I Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Thơng tin chung doanh nghiệp Tên thức : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.NHẤT Tên giao dịch Tiếng Anh : E.NHAT Industry Joint Stock Company Tên viết tắt : E.NHAT J.S.C Hình thức pháp lý : Cơng ty cổ phần Địa trụ sở chính: - Địa : 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội - Điện thoại : 04.2120864 - Fax : 04.6414016 Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - - Website - Email : http:// www.enhat.vn : enhat-hn-@fpt.vn Các đơn vị thành viên: - Xí nghiệp khí số 1: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.6411608 - Xí nghiệp khí số : 198 Cầu Tiên - Hồng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.8618837 - Fax: 04.8618837 Xí nghiệp khí số : 42 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 04.9872883 - Fax: 04.6411079 Fax: 04.9874936 Công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên: Liêu Xá - Yên Mỹ - Hưng Yên Điện thoại: 0321.974126 Fax: 0321.974316 Mã số thuế: 0101007749 Số tài khoản: 040.4311.0000030499-0 Chi nhánh Hàm Long - Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Dịch vụ mơi giới thương mại - Sản xuất sản phẩm khí - Xây dựng: Cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, sở hạ tầng, khu đô thị, giao thông, thủy lợi - Hoạt động khống sản: thăm dị, khai thác khống sản ( theo quy định pháp luật ) - Kinh doanh vận chuyển hành khách vận tải hàng hóa - Kinh doanh thiết bị truyền thanh, truyền hình, bưu viễn thơng ( Antena thu phát vô tuyến điện ) - Khai thác nuôi trồng thủy hải sản, đánh bắt cá, thủy hải sản Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - - Đào tạo dạy nghề: Điện, khí, hàn, điện tử, điện lạnh ( hoạt động sau quan nhà nước có thẩm quyền cho phép ) - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí, nội thất, xây dựng, điện, giao thông vận tải - Xuất nhập mặt hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất trên: Nguyên vật liệu thép, thủy hải sản, thiết bị truyền truyền hình, bưu viễn thơng Q trình đời phát triển doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần công nghiệp E.Nhất thành lập ngày 27/04/2000, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103000043 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần thứ sáu ngày 31/01/2007 Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất doanh nghiệp khí có hệ thống máy móc thiết bị đại nhập từ nước có cơng nghiệp phát triển cao giới Mỹ, Nhật, Đức, Pháp, Nga… Công ty chuyên sản xuất sản phẩm khí mang nhãn hiệu E.NHAT – Cục Sở hữu Trí tuệ - Bộ Khoa học Công nghệ cấp chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: 33954, 33955 56888 Với địa điểm đóng Hà Nội thuận lợi cho việc giao dịch, ký kết hợp đồng thị trường lớn công ty Sản phẩm công ty nhiều khách hàng tin dùng, đặc biệt khách hàng truyền thống công ty như: Bộ Quốc phịng, Licogi, Coma, Vinaconex, Sơng Đà … sản phẩm công ty ứng dụng cho nội thất văn phòng, cung cấp tủ đựng hồ sơ, giá để sách tài liệu, cửa chống cháy chậm cháy có uy tín Việt Nam Hơn 15 năm qua ( tiền thân xưởng sản xuất vật liệu chiếu sáng ) sản phẩm mang nhãn hiệu E.NHAT có mặt khắp miền đất nước, dần thay cho sản phẩm nhập ngoại, đối tác nước đánh giá cao thị trường Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp 3.1 Sản phẩm E.NHAT J.S.C: Tủ điện dân dụng, công nghiệp, tủ hồ sơ, tủ cáp truyền hình Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - Hộp cáp điện thoại thẻ, Cabin điện thoại thẻ Máng đèn thường, máng đèn ốp mica, máng đèn phản quang Thang máng cáp điện Hệ thống dẫn khí, miệng thổi, miệng hút khí Giá, kệ trưng bày, lưu trữ Nhà thép tiền chế Hệ thống an tồn giao thơng Thiết kế, chế tạo loại khn dập định hình 10 Cột đèn chiếu sáng loại 11 Các loại cửa bảo vệ, cửa dân dụng, cửa chống cháy, chậm cháy ( Đặc biệt cửa chống cháy Cục Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy xác nhận: chất lượng cửa thép nhãn hiệu E.NHAT đạt yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 2622-1995 )… nhiều sản phẩm khí khác 3.2 Thị trường, khách hàng: E.NHAT J.S.C nhà sản xuất sản xuất loại sản phẩm chiếu sáng đèn Neon Việt Nam, nhà sản xuất đưa tủ thép vào ứng dụng cho nội thất văn phòng Thiết kế, cung cấp phần toàn tủ đựng hồ sơ, bàn làm việc, giá để sách tài liệu cho trường đại học E.NHAT J.S.C nhà sản xuất thường xuyên cung cấp hệ thống tủ cáp loại cho Hãng Truyền hình cáp Việt Nam VCTV ( Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình cáp Việt Nam ) E.NHAT J.S.C nhà sản xuất cửa thép cửa chống cháy, chậm cháy có uy tín Việt Nam Các cơng trình tiêu biểu sử dụng cửa thép, cửa chống cháy E.NHAT Trung tâm thương mại Bourbon Thăng Long, khu thị Mỹ Đình, khu đô thị Việt Hưng, Văn Quán… Các khách hàng truyền thống E.NHAT J.S.C đơn vị thành viên Tổng Công ty Thành An ( Binh đoàn 11 ), Trường Sơn ( Binh đoàn 12 ) - Bộ Quốc Phòng, phục vụ cho xây dựng doanh trại quân đội, doanh nghiệp xây dựng thành viên Tổng Công ty lớn LICOGI, COMA, LILAMA, Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B 10 Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất - VINACONEX, SONG DA, HUD, cơng ty Liên doanh nước ngồi VINAKINDEN, KURIHARA THANG LONG, TAIKISHA VIET NAM… phục vụ cho dự án trọng điểm quốc gia khu đô thị mới, khu công nghiệp, nhà máy điện… Cửa thép nhãn hiệu E.NHAT cho cơng trình xây dựng đánh giá cao thị trường E.NHAT J.S.C doanh nghiệp khí Việt Nam chế tạo khuôn dập thử thành công chi tiết vỏ xe ZIL 131 xe UAZ CH 31512, công ty chế tạo cung cấp sản phẩm cho Cơng ty Cơ khí Ơtơ - Xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an, Nhà máy Z157, Z551 - Bộ Quốc Phòng để sản xuất xe đặc dụng dùng cho Lực lượng vũ trang Bên cạnh với nỗ lực tồn thể Cán - Công nhân viên công ty, E.NHAT J.S.C sản xuất hàng loạt chi tiết vỏ, thân xe khách, xe bt cho doanh nghiệp sản xuất Ơtơ nước như: Nhà máy Cơ khí 3-2, Nhà máy Cơ khí 1-5 sản xuất thùng xe tải loại cho Nhà máy Ơtơ Nơng dụng Cửu Long thuộc Tổng Cơng ty Cơng nghiệp Ơtơ Việt Nam Cùng với hàng loạt sản phẩm khác giá hồ sơ di động cho đơn vị trực thuộc Bộ Công an với cơng trình lớn mà E.NHAT J.S.C tham gia cung ứng hạng mục kết cấu chi tiết tồn phần cơng trình Khu Cơng nghiệp Thăng Long – Hà Nội, nhà máy nhiệt điện Na Dương, nhà máy nhiệt điện Phả Lại… Gần chế tạo hạng mục chi tiết cho dự án đường Hồ Chí Minh giai đoạn 1, tồ nhà Vincom Tower, khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh ( Dự án mở rộng nhà máy Canon giai đoạn 2), Trung tâm hội nghị Quốc gia, Dự án Phát triển Giáo viên Tiểu học - Bộ Giáo dục Đào tạo, khu đô thị Văn Qn, Việt Hưng, Mỹ Đình, CIPUTRA … khơng ngừng làm tăng uy tín E.NHAT J.S.C thị trường 3.3 Cơ sở vật chất - Số nhà xưởng sản xuất : 08 nhà - Tổng diện tích để sản xuất : 13.700 m2 - Số lượng cẩu lắp đặt : 01 cẩu tấn; 01 cẩu 0,5 tấn; 02 cẩu ABUS 10 tấn; 01 cẩu ABUS Nguyễn Anh Việt QTKDTH46B ... Đánh giá thực trạng chi phí kinh doanh Cơng ty 43 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT 45 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty 45 ... xuất - kinh doanh, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất em sâu vào nghiên cứu chuyên đề : ? ?Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất? ?? Để... 27 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT 28 Quy chế Cơng ty khốn chi phí 28 Phân tích chung kết chi phí kinh doanh Cơng ty 29 Phân tích cấu chi phí kinh