Giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Ngọc Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 MỤC LỤC MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾQUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN Đề THựC TậP CUốI KHOá Lời mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TMCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊN CHƯƠNG 2: THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I1: .7 TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊNTNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM 14 Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty chi nhánh .15 CHƯƠNG I2I: 18 THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA 18 CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊNCÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ XUẤT NHÂP KHẨU NGỌC NAM 18 2.1I Thực trạng tổ chức hoI-CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP .18 KháI niệm .18 Khái niệm chi phí chi phí kinh doanh .18 Chi phí cố thể hiểu tiêu phi kinh doanh tiền cho xí nghiệp, phương diện lý luận thực tiễn khẳng định phạm trù bao trùm, khái quát phạm trù chi phí Dần dần chi phí phát triểnthành phạm trù cụ thể chi tiêu, chi phí tài chi phí kinh doanh 18 + Chi tiêu: Kosiol, Schult, Schwetlr Weber cho chi tiêu lượng tiền doanh nghiệp trả cho người, nhóm người tổ chức với nghĩa Chi tiêu “ giảm tiền toán, giảm tiền séc ngân hàng, bưu điện, tăng nợ hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm nợ tiền khách hàng" chi tiêu gắn với trình tốn t tài nên sử dụng kế tốn tài 18 + Chi phí tài : Có thể hiểu “chi phí tài giảm tài sản, hao phí thời kỳ tính tốn, tập hợp kế tốn tài chính” chi phí tài phạm trù gắn liền với chi phí xuất phận kế tốn tài 18 + Chi phí kinh doanh: hao phí vạt phẩm dịch vụ liên quan đến việc tạo kết đánh giá Theo Wochi “ chi phí kinh doanh hao phí xét phương diện giá trị vật phẩm, dịch vụ sản xuất tiêu thụ sản phẩm để trì lực sản xuất cần thiết cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó” Dù quan niệm bao gìơ chi phí kinh doanh mang ba đặc trưng bắt buộc: 18 Một phải hao phí vật phẩm dịch vụ 18 Hai hao phí vật phẩm gắn liền với kết 18 Ba vật phẩm dịch vụ phải đánh giá 18 Như chi phí kinh doanh phạm trù gắn liền với chi phí xuất tính chi phí kinh doanh khác chi phí tài nội dung lẫn độ lớn 18 b- Nội dung phương pháp tính chi phí kinh doanh 19 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 Nội dung tính chi phí kinh doanh gồm bước: 19 + Bước 1: Tính chi phí kinh doanh theo loại .19 + Bước 2: Tính chi phí kinh doanh theo đIểm 19 + Bước 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tựơng 19 Mối quan hệ: .19 Bước1: Tập hợp chi phí kinh doanh theo loại 19 Tính chi phí kinh doanh theo loại điều kiện tiền đề thiéu quản trị vì: 19 Là sở để tập hợp chi phí kinh doanh 19 Là sở để tinh toán chi phí kinh doanh với hiệu cao 19 Tạo điều kiện tiếp tục phát triển quản trị chi phí kinh doanh .19 Loại chi phí kinh doanh đại lượng tập hợp chi phí kinh doanh có chung đặc điểm định … có cách tập hợp loại chi phí kinh doanh sau: 19 b.1-Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động .19 Do trình thuê mướn lao động gần trực tiếp với trình sửdụng lao động, đồng thời pháp luật bảo vệ chẳng hạn tiền lương, tiền bảo hiểm … nên giá trị khoản sử dụng lao động tương đối ổn định Vì với chứng từ ghi chép ban đầu kế toán có đủ tài liệu để tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động .19 + Thứ nhất: tập hợp tiền lương khoản bảo hiểm theo luật định 19 Tiền lương, tiền thưởng tập hợp từ bảng lương bảng phân phối tiền thưởng Việc tập hợp phận tiền lương tập hợp tuỳ theo hình thức trả lương cụ thể trả lương theo thời gian tập hợp theo thời gian vào bảng chấm công (01LĐTL) Nếu trả lương theo sản phẩm xác nhận sản phẩm cơng việc hồn hồn thành (06 LĐTL) hợp đồng giao khốn (08LĐTL) để tính tốn lượng sản phẩm phù hợp với mức độ hoàn thành công việc phận cá nhân để tập hợp 20 Tiền lương có tính chất lương ln theo dõi bảng lương tập hợp bình thường, tốn tiền thưởng cịn dựa vào bảng tốn lương (05TDTL) Ngồi tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lương thêm phải vào phiếu làm thêm (07 LĐTL) Vì bảng lương tập hợp theo tháng nên việc tập hợp theo tháng thuận lợi .20 Bộ phận tiền lương trả theo thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có đặc trưng không gắn với kết tạo không diễn đặn năm Vì đơn giản sử dụng phương pháp ước tính bình qn theo số kế hoạch cho mười hai tháng đầu phận thực tế cho tháng 12: 20 Nếu có: QTLKH/năm: quỹ tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm 20 QTLTT/năm: quỹ tiền lương nghỉ phép thực tế năm 20 QTLTT/tháng: quỹ tiền lương thực tế tháng xác định tiền lương ngỉ lễ nghỉ phép hàng tháng 20 Tính bình qn tháng 11 tháng đầu năm: 20 Hệ số toán nhanh = .50 Giá trị thực TSLĐ đầu tư NH - HTK 50 50 50 Năm 201209 = 50 694 401 732 - 121 480 045 .50 = 6.47 50 50 Năm 201108 .59 Năm 201209 .59 So sánh tăng giảm .59 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 Số tiền 59 Biểu 3: 69 PHÂN TÍCH CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 69 Qua phân tích cần tìm ngun nhân làm tăng chi phí tìm biên pháp khắc phục như: Cần tiết kiệm chi phí dịch vụ mua tiền điện, tiền điện thoại… 70 Biểu 4: 72 PHÂN TÍCH CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 72 Các tiêu 72 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾQUẢN TRỊ KINH DOANH ******* CHUYÊN Đề THựC TậP CUốI KHOá tài: Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Chi nhánh Cơng tyCƠNG TY Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Ngọc Hà Hưng Yên TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM Họ tên SV : Dương Thị Minh HợiNguyễn Tài Thiện Lớp : 18A12 QTKDTHK41 GV hướng dẫn : TS Trần Văn BãoThS.Phạm Hồng Hải SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 Hµ Néi – 47/20130 MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TMCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊN 1.1 Khái quát chi nhánh đặc điểm kinh doanh .3 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công tycông ty CP TM & DVTNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Ngọc Hà tại Hưng Yên 1.1.2 Khái quát vốn Chi nhánh công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam .3 Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên 1.2 Chức nhiệm vụ chi nhánh 1.2.1 Chức chi nhánh .4 1.2.2 Nhiệm vụ chi nhánh 1.3 Bộ máy tổ chức chi nhánh CHƯƠNG 2: THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊN 2.1 Thực trạng tổ chức hoạt động kinh doanh kết hoạt động kinh doanh năm gần 2.1.1 Tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam .Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên 2.1.2 Kết thực số tiêu tài cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên 11 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 2.2 Thực trạng quản lý sử dụng phân tích chi phí kinh doanh 16 2.2.1 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên .16 2.2.1.1 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí mua hàng tại chi nhánh .16 2.2.1.2 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí bán hàng tại chi nhánh 16 2.2.1.3 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 2.2.2 Tổ chức công tác phân tích chi phí kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên .18 2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 19 2.2.3.1 Phân tích chung 19 2.2.3.2 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 23 2.2.3.3 Phân tích chi tiết yếu tố chi phí theo chức hoạt động 27 2.2.3.3.1 Phân tích chi phí mua hàng 27 2.2.3.3.2 Phân tích chi phí bán hàng .29 2.2.3.3.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .32 2.2.3.3.4 Phân tích chi phí kinh doanh theo quý 36 2.2.3.3.5 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu 39 2.2.3.3.5 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu a Phân tích chung b Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương 42 2.2.4 Đánh giá nhận xét thực trạng phân tích chi phí kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên .43 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC GIẢI PHÁP CHO CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊNCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM 3.1 Định hướng phát triển Chi nhánh 45 3.1.1 Định hướng mục tiêu chung 45 3.1.2 Những mục tiêu cụ thể 46 3.2 Các giải pháp giảm chi phí kinh doanh 46 SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 3.2.1 Cơ sở thực tiễn .46 3.2.2 Các giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam .3 Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên 48 3.2.2.1 Hồn thiện việc phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức họat động 48 3.2.2.2 Hoàn thiện việc phân tích chi tiết yếu tố chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 50 3.2.2.3 Hoàn thiện máy tài kế tốn chế độ so sánh, ghi chép sổ sách kế toán 51 3.2.2.4 Nâng cao lực đội ngũ nhân viên phân tích chi phí kinh doanh 51 3.2.2.5 Hồn thiện hệ thống định mức chi phí kinh doanh 52 3.2.2.6 Nâng cao suất lao động 52 Kết luận Tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nhiều thành phần đa dạng phức tạp, đặc biệt xu hội nhập quốc tế vòng 36 năm trở lại nước ta gia nhập WTO Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, địi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh phải có lãi Muốn vậy, yêu cầu nhà lãnh đạo phải tìm cách để tăng lợi nhuận giảm thiểu chi phí kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với hoạt động kinh doanh thương mại bỏ chi phí kinh doanh để thực kinh doanh Doanh nghiệp thương mại có chức cầu nối sản xuất tiêu dùng, mắt xích quan trọng trình tái sản xuất xã hội Để thực chức đó, doanh nghiệp phải bỏ chi phí từ ký kết hợp đồng mua hàng, vận chuyển hàng, bảo quản hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá… Muốn thực tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải quản lý sử dụng chi phí có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, đồng thời tăng khả cạnh tranh thị trường SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 Nhận thức tầm quan trọng chi phí kinh doanh ảnh hưởng trưc tiếp đến kết hoạt động kinh doanh nên doanh nghiệp cần phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh để giảm thiểu tối đa chi phí Chi nhánh Cơng ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc Nam doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh thương mại diễn sôi động phức tạp, chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày, hàng yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Công ty Chi nhánh muốn kinh doanh hiệu phải quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách tốt Trong trình thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc NamChi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên, em nhận thấy Công ty Chi nhánh thành lập hoạt động ngày hiệu tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Chi nhánh Tuy nhiên, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc Nam chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên chưa tiến hành thường xuyên hoạt động phân tích, nên chưa giảm thiểu chi phí kinh doanh đến mức tối đa Do đó, em chọn đề tài: “Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên” Kết cấu Chuyên đề Thực tập em phần mở đầu kêt luận cịn có chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên Chương 2: Thực tế hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên Chương 3: Định hướng phát triển giải pháp cho Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên Trong thời gian thực tập, em hướng dẫn tận tình thầycơ giáo: Tiến sĩThạc sĩ Phạm Hồng Hải Trần Văn Bão, đồng thời Ban lãnh đạo phịng kế tốn SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá nghiệpChuyên GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Dương Thị Minh Hợi – Lớp 18A12 Chi nhánh giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp số liệu để em hoàn thành Chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP TM & DV NGỌC HÀ TẠI HƯNG YÊNTNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC NAM 1.1.I Khái quát chi nhánh đặc điểm kinh doanh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công tycông ty CP TM & DVTNHH Thương mại Xuất nhâp khẩu Ngọc Nam Ngọc Hà Hưng Yên SV: Nguyễn Tài Thiện Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Báo cáo Thực tập Tổng hợp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá 2.2.4 Phân tích chi phí kinh doanh theo quý Để đánh giá xác tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, doanh nghiệp khơng thể khơng đánh giá chi phí kinh doanh theo q Tại Chi nhánh Cơng ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên, chi phí kinh doanh kết kinh doanh diễn khơng đồng q Chính chi nhánh muốn đạt kế hoạch đề trước hết cán quản lý phải xây dựng kế hoạch kinh doanh theo quý Để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp chi nhánh phải phân tích chi phí kinh doanh theo quý Khi phân tích chi phí kinh doanh theo quý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh quý tốt, quý chưa tốt đồng thời tìm nguyên nhân ảnh hưởng đề giải pháp thích hợp khắc phục tình trạng Từ tiêu doanh thu, chi phí ta tính tỷ suất chi phí tồn doanh nghiệp nói chung quý nói riêng, sau tính tiêu sau: +Tỷ lệ tăng giảm doanh thu +Tỷ lệ tăng giảm chi phí + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí +Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí +Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí Sau dùng phương pháp so sánh để so sánh tiêu quý với đưa đánh giá nhận xét, đồng thời đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Để phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo quý ta sử dụng biểu 12 cột, dạng biểu sau 115 Báo cáo Thực tập Tổng hợp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá Biểu 5: PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH THEO QUÝ Đơn vị: đồng Năm Năm ý 2008 2008 lệ lệ M( F( Năm Năm %) 13 %) 14 2008 2009 0, 8,2 3,56 3,83 85 12 14 5, 4,4 2,29 2,49 46 14 15 0, 0,3 2,08 2,17 04 13 13 1,78 1,72 3, 7,6 Chi phí (F) u Tỷ 2009 Doanh thu(M) Tỷ Năm Q I I I I I I I V 520 Năm 2009 050 780 000 000 802 000 350 544 678 15 129 872 294 16 449 097 400 535 685 123 18 656 100 200 535 000 873 647 14 720 020 519 45 978 114 700 38 385 455 200 40 556 700 300 33 983 998 116 Tỷ suất chi phí (F’) ∆F TF’ ’% % 0, 7, 241 27 58 446 0, 8, 089 73 357 0, 4, 685 09 33 065 - - -1 124 0, 3, 189 U Báo cáo Thực tập Tổng hợp Chuyên đề Thực tập Cuối khoá 52 13 14 2, 5,5 86 06 37 0, 5, 438 13 60 503 C ả n ă 787 523 491 156 64 197 360 549 719 158 904 267 m 117 2,32 2,45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Căn vào số liệu bảng ta thấy: Tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh chi nhánh chưa tốt Chi phí kinh doanh tăng tổng doanh thu tăng mức tăng chi phí kinh doanh lớn mức tăng doanh thu, cụ thể tỷ suât chi phí kinh doanh năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,13% với tỷ lệ tăng 5,60%, làm cho năm chi nhánh lãng phí khoản chi phí 438 503 9(đ) Do Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên thành lập vào hoạt động phí kinh doanh tăng nhanh chấp nhận Đi sâu nghiên cứu biến động chi phí kinh doanh theo quý: - Quý 1: Tỷ suất chi phí kinh doanh quý năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,27% với tốc độ tăng 7,58% nhánh sử dụng lãng phí khoản chi phí 241 446 (Đ) Tuy nhiên doanh thu quý tăng với tỷ lệ tăng 130,85% điều tốt - Quý 2: Tỷ suất chi phí năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,2% với tốc độ tăng 8,73% nên cơng ty sử dụng lãng phí khoản chi phí 089 357 (đ) đồng thời tỷ lệ tăng doanh thu 125,46% tốt - Quý 3: Tỷ suất chi phí kinh doanh năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,09% với tốc độ tăng 4,33% nên công ty sử dụng lãng phí khoản chi phí 685 065(đ) đồng thời tỷ lệ tăng doanh thu 140,04% Ta thấy tỷ lệ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng chi phí chậm dần so với q q nói cơng ty sử dụng chi phí ngày hiệu - Quý 4: Tỷ suất chi phí kinh doanh quý năm 2009 so với năm 2008 giảm 0,06% với tốc độ giảm 3,37% nên công ty tiết kiệm khoản chi phí 124 189(đ) tỷ lệ tăng doanh thu đạt 137,65% Như ta nói quý quý chi nhánh quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn, đặc biệt quý chi nhánh tiết kiệm đựơc khoản chi phí 124 189 (Đ) Do đó, Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên cần phải xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh để đảm bảo kinh doanh có hiệu quý Chi phí kinh doanh chi nhánh tăng lên phải đảm bảo mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí, đồng thời phải tiết kiệm chi phí, khơng lãng phí khoản chi khơng hợp lý SV: Nguyễn Tài Thiện -48- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải 2.2.5 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu Trong khoản mục chi phí kinh doanh, có số khoản mục chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp chi phí trả lãi tiền vay chi phí tiền lương Chi phí trả lãi tiền vay khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người cho vay việc vay vốn Nhưng Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên sử dụng khoản vốn để kinh doanh nên khơng có chi phí trả lãi tiền vay nên khơng cần phân tích Chi phí tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên vào số lượng, tính chất hiệu công việc mà người lao động đảm nhận Chi phí tiền lương khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng chi phí tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực nghiệp vụ kinh doanh hiệu kinh tế Sử dụng quĩ lương hợp lý góp phần kích thích người lao động tăng suất lao động, tăng doanh số bán ra, tăng chất lượng cơng việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Sử dụng quĩ lương hợp lý vừa phải đảm bảo lợi ích doanh nghiệp đồng thời đảm bảo lợi ích người lao động tức đảm bảo điều kiện sau: Tổng quỹ lương tăng phải sở tăng doanh thu tỷ lệ tăng doanh thu phải lớn tỷ lệ tăng quĩ lương, tỷ suất chi phí tiền lương phải giả Mức lương bình quân tăng phải sở tăng suất lao động tỷ lệ tăng suất lao động lớn tỷ lệ tăng mức lương bình quân Bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải trả lương cho nhân viên chi phí tiền lương thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh nên việc phân tích chi phí tiền lương trở lên cần thiết Tại Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng n khơng có lao động trực tiếp mà có lao động gián tiếp phí tiền lương chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Phân tích chi phí tiền lương bao gồm phân tích chung tình hình chi phí tiền lương phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương SV: Nguyễn Tài Thiện -49- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Phân tích chung Mục đích: Phân tích chung tình hình chi phí tiền lương nhằm nhận thức cách khái qt, tồn diện tình hình thực tiêu chi phí tiền lương Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên Để phân tích ta sử phương pháp so sánh để xác định tăng giảm số tiền, tỷ lệ tổng quỹ lương kì gốc so với kì nghiên cứu doanh thu hai kì để đánh giá xem tổng doanh thu tổng quỹ lương sử dụng hợp lý chưa đồng thời đưa sách, biện pháp thích hợp để khặc phục điểm tồn bất hợp lý công tác quản lý sử dụng quỹ lương Để phân tích chung chi phí tiền lương ta sử dụng tiêu sau: + Tổng quỹ lương + Tổng lao động + Tổng doanh thu + Năng suất lao động bình qn người /tháng: xác định cơng thức: M W = T Với W: suất lao động bình quân M: Doanh thu T: Tổng số lao động + Mức lương bình quân người/tháng Mức lương bình quân người / tháng SV: Nguyễn Tài Thiện = -50- Tổng quỹ lương Tổng lao động*12 Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải + Tỷ suất chi phí tiền lương Tơng quỹ lương * Tỷ suất chi phí tiền lương = 100 Tổng doanh thu + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí + Tốc độ tăng giảm tỷ suăt chi phí + Mức tiết kiệm (lãng phí) Cơng thức xác định mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí, mức tiết kiệm (lãng phí) đề cập Phân tích chung tình hình chi phí tiền lương So sánh tăng giảm Các tiêu Năm 2008 Tổng chi phí tiền lương Tổng doanh thu Năm 2009 82 321 920 226 839 197 Tổng lao động Mức lương bình quân người/tháng Năng suất lao động bình qn người/tháng Tỷ suất chi phí tiền lương Mức độ tăng giảm 787 523 936 491 156 Chênh lệch 144 518 016 lệ 175 703 633 ,55 132 360 163 ,86 100 715 040 369 216 647 876 77 431 200 0,77 90 950 154 37, 78 12 723 750 16, 43 0,97 tỷ suất chi phí tiền +0,2 lương Tốc độ tăng giảm 25, tỷ suất chi phí tiền 97 lương Mức tiết kiệm 12 (lãng phí) chi phí 982 312,72 tiền lương SV: Nguyễn Tài Thiện Tỷ -51- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Căn vào số liệu biểu số ta thấy tổng quỹ lương Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên năm 2009 so với 2008 tăng 144 518 016(Đ) với tỷ lệ tăng 175,55%, tổng doanh thu tăng 703 633 163 (Đ) với tỷ lệ tăng 132,86% Tỷ lệ tăng quỹ lương lớn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lương tăng 0,2% Nhìn vào tỷ suất chi phí tiền lương tăng ta đánh giá chi nhánh sử dụng quỹ lương chưa hợp lý Do chi nhánh thành lập phí tiền lương tăng chấp nhận Tổng quỹ lương tăng do: Tổng số lao động năm 2009 so với 2008 tăng người Mức lương bình quân người/tháng tăng 647 876 (Đ) với tỷ lệ tăng 37,78% Năng suất lao động bình quân người/tháng tăng 12 723 750 (Đ) với tỷ lệ tăng 16,43% Tuy cơng ty lãng phí 12 982 312,72 (Đ) chi phí tiền lương tăng sở mức lương bình quân tăng suất lao động bình qn tăng, ta đánh giá công ty sử dụng quỹ lương tốt Tuy nhiên để đánh giá xác tình hình tăng quỹ tiền lương Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên, ta cần phải sâu phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tăng giảm quỹ lương Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Do đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thương mại khác nên hình thức trả lương doanh nghiệp khác Chính mà ta cần xem xét hình thức trả lương Chi nhánh Cơng ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên để xác định nhân tố ảnh hưởng đến biến động tổng quỹ lương Chi nhánh trả lương cho nhân viên quản lý (lao động gián tiếp) nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tổng quỹ lương Số = lao động doanh Thời * nghiệp SV: Nguyễn Tài Thiện gian động năm/tháng -52- lao * Mức lương bình quân Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Khi phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tăng giảm quỹ lương ta sử dụng phương pháp thay liên hồn để tính ảnh hưởng số lao động mức lương bình quân người/tháng đến tổng quỹ lương SV: Nguyễn Tài Thiện -53- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Để phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương ta sử dụng biểu cột Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương thời gian Các tiêu 1 Tổng quỹ lương Tổng lao động Mức lương bình quân người/tháng SV: Nguyễn Tài Thiện Năm Năm 2008 2009 82 321 920 715 040 -54- 226 839 93 216 So sánh tăng giảm Chênh Tỷ lệ lệch 144 518 175, 016 369 647 876 55 100 37,7 Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, chủ thể kinh tế mong muốn tìm kiếm lợi ích kinh tế cho với mức cao giới hạn Cũng họ ln tìm cách để có ưu đặc quyền, kể việc loại đối thủ cạnh tranh Thị trường đồng nghĩa với biến động vốn có theo chiều hướng khác mà tất doanh nghiệp phải hứng chịu Sự biến động thị trường hội, tiền đề cho tăng trưởng doanh nghiệp Ngược lại, biến động thị trường thách thức, rủi ro thất bại dẫn đến phá sản khơng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuẩn bị chu đáo, phải có định đắn, giải pháp phù hợp với biến cố thử thách chế thị trường Một vấn đề đặt doanh nghiệp quản lý sử dụng hiệu chi phí, đặc biệt doanh nghiệp thương mại quản lý chi phí kinh doanh Khi mà cung cầu thị trường định giá bán hàng hố cách lựa chọn doanh nghiệp làm để không gây lãng phí chi phí kinh doanh? Làm để hạ thấp chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường tăng doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận điều mà nhà quản lý ln quan tâm Do doanh nghiệp cần nắm đầy đủ thơng tin đánh giá đắn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc phân tích chi phí SV: Nguyễn Tài Thiện -55- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải kinh doanh tỏ rõ vai trị quan trọng việc giúp nhà quản trị đưa định hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cho thấy cơng tác phân tích chi phí kinh doanh Công ty TNHH TM & XNK Ngọc NamChi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên đánh giá tổng quát tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu Với đội ngũ cán kế tốn trẻ có trình độ, có lực tính động, sáng tạo, chắn cơng tác phân tích chi phí kinh doanh Chi nh ánh ngày hồn thiện, giảm thiểu chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho chi nhánh, tăng thu nhập cho người lao động đóng góp nhiều cho xã hội đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao nhà lãnh đạo, chế thị trường Những vấn đề nêu Chuyên đề Thực tập hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế Chi nhánhCông ty ý kiến đề xuất em đưa khơng nằm ngồi mục đích góp phần giảm thiểu chi phí kinh doanh, hạn chế lãng phí chi phí, tăng lợi nhuận cho chi nhánhcơng ty Với kiến thức học cịn ỏi, khả nghiên cứu thực tế cịn có hạn, Chun đề thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong xem xét, đánh giá bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầycơ giáo: TS Trần Văn BãoThS PHẠM HỜNG HẢI, người tận tình hướng dẫn em hồn thành Chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 2025 tháng 47 năm 20130 SV:inh viên: Dương Thị Minh HợiNguyễn Tài Thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp 1, 2; GS.TS Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền – NXB: Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tình chi phí kinh doanh; PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền - NXB: Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh; PGS.TS Nguyễn Thị Gái – NXB Thống kê 2000 SV: Nguyễn Tài Thiện -56- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải Giáo trình lý thuyết Quản trị kinh doanh – Khoa khoa học quản lý – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NXB Khoa học kỹ thuật 1999) Giáo trình phân tích kinh doanh – Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Quản lý tài doanh nghiệp – Jofette Peyrad (NXB Thống kê 1994) Quản lý tài doanh nghiệp – Vũ Duy Hào (NXB Thống kê 1997) Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp – TS Vũ Duy Hào (NXB Thống kê - 2000) TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc đồng chủ biên NXB Lao động XH 2006 Giáo trình Kinh tế Tổ chức sản xuất doanh nghiệp - PGS PTS Phạm Hữu Huy, NXB Thống Kê, năm 1999 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - PGS PTS Phạm Thị Gái, NXB Thống kê, năm 2000 Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp – tập 2, trung tâm Quản trị kinh doanh tổng hợp, NXB Thống kê, năm 2001 Giáo trình Marketing bản, NXB Thống kê, năm1997 Giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh - Khoa khoa học quản lý Trường ĐHKTQD (nhà xuất khoa học kỹ thuật năm 1999) Giáo trình Quản trị kinh doanh PGS PTS Lê Văn Tâm (nhà xuất giáo dục 1998) Giáo trình phân tích kinh doanh - Khoa kế tốn - Trường ĐHKTQD Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp - Th.s Trương Đoàn Thể (nhà xuất giáo dục 1999) 10 Hiệu kinh tế xí nghiệp cơng nghiệp - Nguyến Kế Tuấn - Nguyễn Sĩ Thịnh - Lê Sĩ Thiệp.(nhà xuất TK 1985) 11 Quản lý tài doanh nghiệp- Josette Peyrard (nhà xuất TK 1994) 12 Quản trị tài doanh nghiệp -Vũ Duy Hào (nhà xuất TK 1997) SV: Nguyễn Tài Thiện -57- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải 13 Kinh tế quản lý cơng nghiệp-Gs.Ts Nguyễn Đình Phan (nhà xuất giáo dục 1997) 14 Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp- Ts Vũ Duy Hào.(nhà xuất TK 2000) Căn vào biểu ta thấy tổng quỹ tiền lương năm 2008 = 4*12* 715 040 = 82 321 920 (Đ) Tổng quỹ lương năm 2009 = 8*12*2 369 216 = 226 839 93 (Đ) Tổng quỹ lương năm 2009 so với năm 2008 tăng 144 518 016 (Đ) với tỷ lệ tăng 175,55% Các nhân tố ảnh hưởng làm tăng quỹ lương: Do số lao động thay đổi làm ảnh hưởng đến quỹ lương là: 8*12*1 715 040 – 4*12*1 715 040 = 82 321 920 (Đ) Do số lao động công ty tăng người làm chi phí tiền lương tăng lên 82 321 920 (Đ) - Mức lương bình quân thay đổi làm ảnh hưởng đến quỹ lương là: (8*12*2 369 216) – (8*12*1 715 040) = 62 196 096 (Đ) Do mức lương bình quân người/tháng tăng 647 876 (Đ) ảnh hưởng tăng quỹ lương 62 196 096(Đ) Tổng quỹ lương chi nhánh tăng lên sở doanh thu tăng mức lương bình quân tăng nên ta đánh giá chi nhánh sử dụng quỹ lương hợp lý Tuy nhiên, chi nhánh nên điều chỉnh cho mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí tiền lương tốt KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, chủ thể kinh tế mong muốn tìm kiếm lợi ích kinh tế cho với mức cao giới hạn họ ln tìm cách để có ưu đặc quyền kể việc loại đối thủ cạnh tranh Thị trường đồng nghĩa với biến động vốn có theo chiều hướng khác mà tất doanh nghiệp phải hứng chịu Sự biến động thị trường hội, tiền đề cho tăng trưởng doanh nghiệp Ngược lại biến động SV: Nguyễn Tài Thiện -58- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Hồng Hải thị trường thách thức, rủi ro thất bại dẫn đến phá sản khơng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có chuẩn bị chu đáo, phải có định đắn, giải pháp phù hợp với biến cố thử thách chế thị trường Một vấn đề đặt doanh nghiệp quản lý sử dụng hiệu chi phí đặc biệt doanh nghiệp thương mại quản lý chi phí kinh doanh Khi mà cung cầu thị trường định giá bán hàng hố cách lựa chọn doanh nghiệp làm để khơng gây lãng phí chi phí kinh doanh? Làm để hạ thấp chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận điều mà nhà quản lý ln quan tâm Do doanh nghiệp cần nắm đầy đủ thơng tin đánh giá đắn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc phân tích chi phí kinh doanh tỏ rõ vai trị quan trọng việc giúp nhà quản trị đưa định hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cho thấy công tác phân tích chi phí kinh doanh Chi nhánh Cơng ty CP TM & DV Ngọc Hà Hưng Yên đánh giá tổng quát tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu Với đội ngũ cán kế toán trẻ có trình độ, có lực tính động sáng tạo chắn cơng tác phân tích hoạt động kinh tế nói chung cơng tác phân tích chi phí kinh doanh nói riêng cơng ty ngày hồn thiện đáp ứng nhu cầu thơng tin ngày cao nhà lãnh đạo công ty chế thị trường Những vấn đề nêu luận văn hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế công ty ý kiến đề xuất em đưa luận văn không nằm ngồi mục đích góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh, hạn chế lãng phí chi phí Với kiến thức học cịn ỏi, khả nghiên cứu thực tế cịn có hạn, luận văn em khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong xem xét, đánh giá bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: Th.s hướng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên: SV: Nguyễn Tài Thiện -59- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 ... triển Chi nhánh Cơng tycông ty CP TM & DVTNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Ngọc Hà tại Hưng Yên 1.1.2 Khái quát vốn Chi nhánh công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam. .. chưa giảm thiểu chi phí kinh doanh đến mức tối đa Do đó, em chọn đề tài: ? ?Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc. .. tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Nam Chi nhánh Công ty CP TM & DV Ngọc Hà tại Hưng Yên .18 2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh