Nhận thấy được vai trò của nhập khẩu nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn tôi đã chọn đề tài: “Hoạt động kinh doanh nhập khẩu ô tô tại công ty CP thương mại
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT VỀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ QUỐC DÂN VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP TM & XNK HOÀNG TUẤN 3
1.1 Vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế quốc dân 3
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu : 3
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu 4
1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn: 6
1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Công ty 7
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU Ô TÔ TẠI CÔNG TY CP TM & XNK HOÀNG TUẤN 9
2.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009 -2012 9
2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu ô tô tại Công ty giai đoạn 2009 – 2012 11
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu ô tô 12
2.2.2 Cơ cấu mặt hàng ô tô nhập khẩu 13
2.2.3 Cơ cấu thị trường nhập khẩu ô tô chủ yếu 15
2.2.4 Quy trình nhập khẩu ô tô tại Công ty 15
2.3 Đánh giá về thực trạng hoạt động nhập khẩu ô tô tại Công ty 21
2.3.1 Kết quả đạt được 21
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân 22
Trang 2CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU Ô TÔ TẠI CÔNG TY CP TM & XNK
HOÀNG TUẤN 27
3.1 Định Hướng 27
3.2 Giải pháp 27
3.2.1 Giải pháp về nguồn vốn 27
3.2.2 Giải pháp về nhân sự 28
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu 29
KẾT LUẬN 32
Trang 3DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, ĐỒ THỊ
Sơ đồ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 7
Sơ đồ 2: Quy trình nhập khẩu ô tô của Công ty 16Bảng 1: Tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009 đến năm 2012 9Bảng 2: Tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
12Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng ô tô nhập khẩu của Công ty 13Bảng 4: Thị trường nhập khẩu ô tô chủ yếu của Công ty 15
Đồ thị 2: Đồ thị kim ngạch nhập khẩu của Công ty từ năm 2009 đến năm
2012 12
Đồ thị 3: Đồ thị mặt hàng ô tô nhập khẩu của Công ty 14
Trang 4LỜI NÓI ĐẦU
Thương mại quốc tế có vai trò rất quan trọng đối với mọi nền kinh tếquốc dân Không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển một cách độclập, riêng rẽ mà không có mối quan hệ kinh tế, chính trị với các quốc giakhác Nếu như Thương mại Quốc tế là sự trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữaquốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận thì nhập khẩu là một mắt xíchcủa quá trình đó
Nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm hàng hóa trong nước chưasản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả và đem lại lợi ích cho các bên thamgia Đặc biệt đối với Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, đang tiến trêncon đường công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước trong khi sản xuất côngnghiệp chưa phát triển thì nhu cầu nhập khẩu ngày càng cao
Thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam hiện naychưa thực sự đem lại hiệu qur như mong muốn Có rất nhiều nguyên nhân xuấtphát từ bản thân doanh nghiệp cần phải khắc phục kịp thời
Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn là một Công ty chuyên buôn báncác loại xe ô tô Để đáp ứng nhu cầu chất lượng cao của khách hàng Công typhải nhập khẩu các loại xe ô tô từ các thị trường khác nhau trên thế giới Tuynhiên hiện nay hoạt động nhập khẩu tại Công ty cũng chưa thực sự đem lạihiệu quả
Nhận thấy được vai trò của nhập khẩu nên trong thời gian thực tập tại
Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn tôi đã chọn đề tài: “Hoạt động kinh doanh nhập khẩu ô tô tại công ty CP thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Tuấn: thực trạng và giải pháp”.
Trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty nóichung và hoạt động nhập khẩu nói riêng , thu hoạch thực tập tốt nghiệp sẽ chỉ
Trang 5ra những mặt tồn tại và đưa ra những giải pháp giúp cải thiện quá trình nhậpkhẩu của Công ty
Ngoài lời nói đầu kết luận danh mục tài liệu tham khảo thu hoạch thựctập tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát về vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân và giới thiệu về Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn
Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu ô tô tại Công ty CP
TM & XNK Hoàng Tuấn
Chương 3: Một số giải pháp đối với hoạt động kinh doanh nhập nhập khẩu ôtô tại Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn
Qua đây, tôi xin bày tỏ sự cảm ơn chân thành tới cô giáo, PGS – TS VũThị Kim Oanh người đã trực tiếp hướng dẫn tôi tận tình trong suốt quá trìnhthực hiện và hoàn thiện báo cáo này
Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn,đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh đã tạo điều kiện giúpđỡ tôi trong suốt quá trình thực tập để tôi có được những thông tin cho bàiviết này Tuy đã cố gắng nhiều nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên bài viếtkhông tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được sự góp ý để bài viếtđược hoàn thiện hơn
Trang 6CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ QUỐC DÂN VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
CP TM & XNK HOÀNG TUẤN
1.1 Vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế quốc dân
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu :
Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để phục
vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm mục đích thu lợi Hoạt độngnhập khẩu có các đặc điểm sau:
Một là, thị trường nhập khẩu rất đa dạng Mỗi quốc gia có lợi thế về sảnxuất một số loại hàng hóa nhất định, do đó nhà nhập khẩu có thể lựa chọnnhập khẩu hàng hóa từ những quốc gia đem lại lợi ích cao nhất cho hoạt độngnhập khẩu của mình
Hai là, khách hàng đầu vào ( nguồn cung ứng), đầu ra ( khách hàng) củadoanh nghiệp rất đa dạng nó được thay đổi theo nhu cầu tiêu dung trongnước Nguồn cung ứng hoặc khách hàng đầu ra có thể ổn định hoặc biến đổi,tập trung hoặc đa dạng phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp,khả năng thích nghi và đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như những biến độngcủa nguồn cung ứng Với đặc điểm này doanh nghiệp có thể có cơ hội lựachọn các đối tác kinh doanh phù hợp để đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanhnghiệp của mình
Ba là, có nhiều phương thức thanh toán Có nhiều phương thức thanhtoán trong kinh doanh nhập khẩu giữa các bên như: phương thức nhờ thu( Collection), phương thức chuyển tiền ( Remitance), phương thức tín dụngchứng từ ( Documentary credit),… Việc sử dụng phương thức thanh toán nào
Trang 7là do hai bên tự thỏa thuận và được quy định trong điều khoản của hợp đồng.
Do vậy, nhà nhập khẩu cần chú ý để lựa chọn phương thức thanh toán phùhợp nhất với điều kiện của mình
Bốn là, hoạt động nhập khẩu chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luậtpháp, tập quán Nhập khẩu là hoạt động có sự tham gia của các đối tác cóquốc tịch khác nhau nên chịu sự chi phối của các hệ thống luật pháp như luậtquốc tế, tập quán buôn bán quốc tế, luật quốc gia
Năm là, có nhiều phương thức vận chuyển Hoạt động nhập khẩu liênquan trực tiếp đến yếu tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biêngiới các quốc gia, hàng hóa thường có khối lượng lớn và được vận chuyểnqua đường biển, đường hàng không, đường sắt, hay đa phương thức
1.1.2Vai trò của hoạt động nhập khẩu
1.1.2.1Đối với doanh nghiệp:
Hoạt động nhập khẩu làm đa dạng hóa đầu vào cho các doanh nghiệp,góp phần giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn Đầu vào ở đây cóthể là máy móc thiết bị hiện đại, nguyên phụ liệu, linh kiện cần thiết đối vớicác doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp, là hàng hóa, dịch vụ đối với các doanhnghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu sẽ tạo điều kiện cho độingũ cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp được nâng cao trình độ nghiệp vụchuyên môn của mình, đặc biệt là trong việc giao dịch, đàm phán, kí kết vàthực hiên hợp đồng thương mại quốc tế
Nhập khẩu có hiệu quả sẽ mang lại lợi nhuận cho nghiệp, giúp doanhnghiệp có thể đầu tư kinh doanh vào những lĩnh vực khác, mở rộng phạm vikinh doanh của mình
1.1.2.2 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân:
Trang 8Thứ nhất, nhập khẩu giúp tận dụng năng lực sản xuất của quốc gia khác,làm cho thị trường hàng hóa dịch vụ trong nước thêm phong phú Trong nềnkinh tế hàng hóa hiện nay, đặc biệt là trong xu thế hội nhập và phân công laođộng quốc tế thì nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho sản xuất và sinhhoạt của người dân là rất lớn và thường xuyên biến đổi, sản xuất trong nướctất nhiên không thể đáp ứng đầy đủ cho tất cả các nhu cầu của nền kinh thế,chính vì vậy nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc bổ xung nhữnghàng hóa mà trong nước chưa sản xuất được, sản xuất được nhưng chưa đủđáp ứng nhu cầu, hoặc sản xuất với chi phí quá cao Nhập khẩu giúp cho cungcầu trở nên trùng khớp hơn, nâng cao sự lựa chọn cho người dân Mặt khác,việc nhập khẩu sẽ làm cho tính cạnh tranh trong việc cung ứng hàng hóa dịch
vụ tăng lên, thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phải nâng cao hiệu quả sảnxuất, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năngcạnh tranh và điểu này làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng
Thứ hai, nhập khẩu giúp chúng ta có thể chuyên môn hóa sản xuất, nângcó hiệu quả sản xuất, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các máy mócthiết bị hiện đại, nhập khẩu công nghệ là rất cần thiết Bởi lẽ, nước ta là mộtnước chậm phát triển, đang trong giai đoạn đầu của quá trình công nghiệphóa, hiện đại hóa và tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế,chúng ta rất cần các máy móc hiện đại, nguyên vật liệu, linh kiện để phục vụcho quá trình sản xuất Cùng với việc nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa, dịch
vụ đơn thuần là việc nhập khẩu công nghệ, chuyển giao công nghệ và kinhnghiệm sản xuất
Thứ ba, nhập khẩu giúp làm lành mạnh hóa thị trường trong nước, nângcao tính cạnh tranh, giảm độc quyền Việt Nam hiện nay vẫn đang trong quátrình đổi mới, do đó vẫn còn khá nhiều tàn dư mà thời bao cấp để lại như làtình trạng độc quyển của một số tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước, tácphong quản lý mệnh lệnh tập trung và quan lieu, hiệu quả sản xuất thấp Hoạt
Trang 9phong phú hơn, làm cho các doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải nâng cao khảnăng cạnh tranh của mình về chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ khách hàng.Cuối cùng, nhập khẩu giúp cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, một quốc giakhông thể chỉ có xuất khẩu mà không nhập khẩu Nhập khẩu là một trong haihoạt động chính của hoạt động ngoại thương, nó một mặt làm cân bằng cáncân thanh toán quốc tế, một mặt thúc đẩy xuất khẩu phát triển, đây là hai hoạtđộng không thể tách rời nhau của một nền kinh tế.
1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn:
Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn được thành lập vào ngày 02 tháng 04 năm 2009
- Tên công ty : Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn
- Tên giao dịch: Hoangtuan Export and Trading joint stock company( viết tắt: HOANGTUAN EIT.,JSC)
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 16 khu tập thể công ty ô tô vận tải, P MộLao, Hà Đông, HN
- Địa chỉ showroom : Số 64 Đường láng, phường Ngã Tư Sở, QuậnĐống Đa, HN
- Tổng vốn điều lệ: 9.600.000.000 đồng ( Chín tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn)
Trang 10- Sản xuất mua bán, lắp ráp ô tô và máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Tuy các danh mục kinh doanh đa ngành như trên nhưng lĩnh vực chủ yếucủa công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn vẫn là kinh doanh nhập khẩu ôtô kểtừ khi hình thành tới nay
1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Công ty
Nhân tố con người vẫn luôn được xem là nhân tố quan trọng để đảm bảo
sự phát triển của Công ty Hiện nay Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn có
25 người cho nên về mặt tổ chức thì các phòng ban của công ty không nhiều,
cơ cấu cũng khá đơn giản Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồmBan giám đốc, Giám đốc, phó giám đốc, và các phòng được mô tả theo sơ đồsau: ( sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty)
Sơ đồ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ
PHÒNG VẬT TƯ
Trang 11 Phòng kế toán với chức năng quản lý tài chính
Phòng kinh doanh với chức năng bán hàng và quan hệ với khách hàng
Phòng hành chính, nhân sự chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ giấy tờcông văn, tuyển dụng và quản lý nhân sự
Phòng vật tư quản lý các hàng hóa có trong kho
Trang 12CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
Ô TÔ TẠI CÔNG TY CP TM & XNK HOÀNG TUẤN
2.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009 -2012
Qua nhiều năm phát triển, đặc biệt là thời kỳ nền kinh tế nước ta bắtđầu chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, vớimôi trường kinh doanh hoàn toàn mới, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khókhăn trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường Để có thể tồn tại và pháttriển, Công ty đã chủ động kiện toàn bộ máy quản lý, nâng cao trình độ bánhàng cho nhân viên Chính nhờ sự cố gắng không ngừng đó, Công ty đã từngbước khẳng định được vị trí của mình, giải quyết được việc làm và nâng caođời sống cho cán bộ công nhân viên
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2009đến năm 2012
Bảng 1: Tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009 đến năm 2012
Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Số liệu tài chính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của Công ty trong vòng 4 nămgần đây có xu hướng tăng dần theo từng năm Năm 2009 do ảnh hưởng của
Trang 13khủng hoảng kinh tế, chi phí tăng cao ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh củacác doanh nghiệp doanh thu của Công ty năm 2009 thấp chỉ đạt189.356.000.000 VNĐ lợi nhuận trước thuế là 6.458.000.000 VNĐ Doanhthu năm 2010 đặt 249.146.000.000 VNĐ tăng 23.99% so với năm 2009, lợinhuận trước thuế 9.545.000.000 VNĐ Năm 2010 là năm nhiều biến động,chính sách ưu đãi hỗ trợ về lãi suất không còn, lạm phát giá cả đầu vào tăngcao Nhưng nhờ sự lãnh đạo và cố gắng của tập thể công ty doanh thu củaCông ty đã có sự tăng trưởng đáng kể Năm 2011 tình hình kinh tế trong nướccũng như trên thế giới vẫn gặp rất nhiều khó khăn giá cả đầu vào vẫn tăngcao, hàng hóa khan hiếm do thiên tai, thời tiết, các doanh nghiệp hoạt độngkém hiệu quả Chính vì vậy mặc dù doanh thu năm 2011 của Công ty đạt362.246.000.000 VNĐ nhưng lợi nhuân trước thuế chỉ đạt 8.256.000.000VNĐ Đến năm 2012 Công ty đạt 354.876.000.000 VNĐ lợi nhuận trước thuếcũng chỉ đạt 5.876.000.000 VNĐ
Trang 14Đồ thị 1: Doanh thu của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
Đơn vị tính: tỷ đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu ô tô tại Công ty giai đoạn
2009 – 2012
Tuy các danh mục kinh doanh đa ngành như trên nhưng lĩnh vực chủ yếucủa Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn hiện nay vẫn là kinh doanh ( nhậpkhẩu, buôn bán ô tô)
Trang 152.2.1 Kim ngạch nhập khẩu ô tô
Bảng 2: Tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
Đơn vị tính: tỷ đồng
Nguồn: dựa trên báo cáo giá trị nhập khẩu từ năm 2009 đến năm 2012
Bảng tổng hợp kim ngạch đã chỉ ra tấc độ tăng trưởng theo từng năm củacông ty trong năm 2009 kim ngạch đạt 60.458 đến năm 2012 là 66.098 nhưngvới tấc độ tăng trưởng không cao (trong vòng 4 năm tăng trưởng sấp xỉ 10%)
Đồ thị 2: Đồ thị kim ngạch nhập khẩu của Công ty từ năm 2009 đến năm 2012
Đơn vị tính: tỷ đồng
Trang 16Nguồn: Tính toán dựa trên giá trị nhập khẩu từ năm 2009 đến năm 2012
Dựa vào số liệu trên bảng và đồ thị trên ta thấy năm 2009 tổng kimngạch nhập khẩu của công ty là 60.458.000.000 VNĐ Năm 2010 tổng kimngạch của Công ty đạt 62.546.000.000 VNĐ tăng 3.33% so với năm 2009.Năm 2011 tổng kim ngạch của Công ty đạt 64.257.000.000 VNĐ, tăng 2.66%
so với năm 2010 Nửa cuối năm 2010 và năm 2011,2012 do tình hình tỷ giácó nhiều biến động, tỷ giá, lãi suất tăng cao nên việc nhập khẩu ô tô của Công
ty cũng gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên nhìn chung trong 4 năm 2009, 2010,2011,2012 kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm sau đều tăng lên so vớinăm trước
2.2.2 Cơ cấu mặt hàng ô tô nhập khẩu
Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn là Công ty chuyên nhập khẩu cácloại ô tô Cơ cấu mặt hàng ô tô nhập khẩu rất đa dạng như: Toyota Camry,Range Rover, Chrysler…
Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng ô tô nhập khẩu của Công ty
Trang 17Đơn vị tính: tỷ đồng
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Trang 18Bảng đánh giá cơ cấu mặt hàng nhâp khẩu ôtô nhập khẩu của công ty đã đánh giá được sự phát triển số lượng theo từng năm và đánh giá được phânkhúc nhập khẩu xe của công ty tập chung vào các dòng sản phẩm xe sang
Đồ thị 3: Đồ thị mặt hàng ô tô nhập khẩu của Công ty
Đơn vị tính: tỷ đồng
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
Camry RangeRover Chrysler
(Báo cáo tinh hình tổng kết nhập xe trong 4 năm)
Những mặt hàng mà Công ty nhập về có những xe là mới 100% nhưngcũng có xe đã qua sử dụng để phù hợp với chính sách, thông tư ban hành củaChính phủ Các mặt hàng đều đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật, đềuđược công ty kiểm tra nghiêm ngặt đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng
Các mặt hàng của công ty biến động theo từng năm và không ổn định vềmặt hàng nhập khẩu Nguyên nhân là do các đơn đặt hàng nhập về là dựa trên