Cho dù là một công ty có thâm niên trong nhập khẩu song trước những đòi hỏi của nên kinh tế thị trường. Công ty vẫn cần không ngừng hoàn thiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ của mình cụ thể như:
3.2.3.1Đối với công tác nghiên cứu thị trường
Về công tác nghiên cứu thị trường
- Nắm vững pháp luật, tập quán thương mại quốc tế cũng như tình hình kinh tế chính trị của nước đó, tìm ra ưu điểm của dòng xe tại đây cũng như tập quán xuất nhập khẩu của nước này. Đồng thời nghiên cứu xuất xứ, mẫu thuẫn chính trị với các nước khác.
- Nghiên cứu mặt hàng có thể nhập khẩu về mặt giá cả, mẫu mã, chất lượng, chính sách xuất nhập khẩu về mặt hàng đó, các lệnh phong tỏa, trợ giá của chính phủ đối với mặt hàng này.
- Hình thành mạng lưới kinh doanh, văn phòng đại diện, thông tin liên lạc của công ty ở các thị trường nhập khẩu trọng điểm.
- Nghiên cứu cước phí vận tải, bảo hiểm sao cho lựa chọn được điều kiện có lợi nhất.
- Nghiên cứu chính sách trợ giúp nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thủ tục giám định, kiểm định của các cơ quan chức năng có liên quan.
- Sản phảm đầu ra, phản ứng của thị trường trước sản phẩm này, tính ưu việt của các sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại khác tiêu thụ trong nước.
- Nghiên cứu tình hình giá cả, quy luật cung cầu, chính sách của nhà nước.
3.2.3.2 Đối với lựa chọn đối tác kinh doanh
Ngay từ khi lựa chọn đối tác kinh doanh, công ty cần phải tìm hiểu kỹ đối tác về lính vực kinh doanh, khả năng tài chính, uy tín cũng như điểm mạnh, điểm yếu của họ. Đây là một khâu rất quan trọng, hạn chế các rủi ro trong kinh doanh như làm ăn với các công ty ma, những trung gian môi giới đang trong giai đoạn phá sản.
3.2.3.3Đối với đàm phàn, ký kết hợp đồng
Khi tiến hành đàm phán, cán bộ công ty phải nắm vững nghệ thuật đàm phán, vận dụng một cách linh hoạt ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhật.
Khi tiến hành ký kết hợp đồng, công ty cần phải chú ý quan tâm đến các điều khoản trong hợp đồng. Trước đây vì các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được ký kết với các đối tác truyền thống quen thuộc... do đó hợp đồng thường mang tính hình thức là chính, nội dung và điều khoản trong hợp đồng đều rất sơ sài vì các bên làm việc trên nguyên tắc tin tưởng nhau là chính.
Nhưng đến nay, công ty đã có mối quan hệ làm ăn với rất nhiều đối tác mới. Chính vì vậy công ty cần có sự quan tâm hơn nữa đến nội dung, các điều khoản của hợp đồng. Hợp đồng phải đảm bảo chính xác, chặt chẽ và là cơ sở
3.2.3.5 Đối với công tác thuê tàu và mua bảo hiểm
Do thường ký kết hợp đồng với phương thức CIF vì vậy nên kinh nghiệm về hai nghiệp vụ này công ty còn rất hạn chế. Trong tương lai công ty cần mạnh dạn ký các hợp đồng mà trách nhiệm thuê tàu và mau bảo hiểm thuộc về công ty tạo điều kiện cho nhân viên co cơ hội tiếp xúc và cọ xát. Bên cạnh đó công ty cần cử cán bộ nhân viên đi học hỏi tìm kiếm các thông tin để hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ này.
KẾT LUẬN
Trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty CP TM & XNK HOÀNG TUẤN đã góp phần không nhỏ vào việc cung cấp các loại xe hơi nhằm thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và tạo công ăn việc làm cho người lao động. Trong kinh doanh, công ty luôn đặt vấn đề hiệu quả lên hàng đầu nhưng trước xu hướng biến động phức tạp của thị trường thế giới đòi hỏi công ty phải không ngừng đổi mới nhằm đưa ra những cách thức kinh doanh phù hợp cho mình.
Trong giai đoạn nền kinh tế gặp nhiều khó khăn lãi suất tăng cao, tỷ giá ngoại tệ nhiều biến động như hiện nay. Các doanh nghiệp nói chung và công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn nói riêng gặp rất nhiều khó khăn khi ký kết các hợp đồng nhập khẩu. Trong thời gian thực tập tại Công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn tôi nhận thấy công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình ký kết thực hiện hợp đòng nhập khẩu như: khó khăn về nguồn vốn, thiếu kinh nghiệm trong một số khâu thực hiện hợp đồng nhập khẩu... Vì vậy, để có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và giữ vững uy tín của công ty trên thị trường, tôi nhận thấy giải pháp tối ưu nhất với công ty hiện nay là cần áp dụng các biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu để đảm bảo rút ngắn được thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu. Ngoài ra cần phải áp dụng các giải pháp về nguồn vốn đề tạo được nguồn vốn ổn định đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Với thời gian ngắn, trình độ thực tế còn hạn chế nên các đề xuất trên có thể còn nhiều thiếu xót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn, cũng như nhận xét của cô giáo hướng dẫn thực tập PGS – TS Vũ Thị Kim Oanh cùng toàn thể hội đồng phản biện để chuyên để của tôi được hoàn thiện hơn.