Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty còn rất nhiều những tồn tại cần phải khắc phục. Những tồn tại của Công ty có thể do nhiều nguyên nhân gây ra như do ảnh hưởng từ phía các chính sách của Chính phủ, do tình hình chính trị, các yếu tố khách quan và có thể do bản thân công ty.
Thủ tục nhập khẩu rườm rà gây lãng phí thời gian:
Thủ tục nhập khẩu khó khan do sự thiếu đồng bộ và nhất quán trong các văn bản pháp quy cũng như những quy định chồng chéo về nhập khẩu thậm chí đối với tư liệu sản xuất, dịch vụ công nghệ đã làm hạn chế bớt việc tiếp cận kịp thời để có thể làm chủ các nguồn công nghệ cao của nước ngoài nhằm tạo điều kiện cho một số ngành công nghiệp hoạt động thuận lợi, gây mất
lòng tin của đối tác nước ngoài cũng như giảm khả năng thu hút vốn đầu tư và xin vay vốn nước ngoài.
Môi trường kinh tế là các nhân tô bên ngoài như các chính sách đầu tư, chính sách phát triển kinh tế, chính sách tiền tệ... có tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của từng doanh nghiệp. Các chính sách này có thể ưu tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng ngành, từng vùng kinh tế cụ thể, do đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả và hiệu của kinh doanh của doanh nghiệp nằm trong ngành hay vùng kinh tế nhất định. Việc xử lý tốt các mối quan hệ kinh tế đối ngoại, quan hệ tỷ giá hối đoái, đưa ra các chính sách thuế phù hợp với trình độ phát triển kinh tế và đảm bảo tính công bằng, … đều là những vấn đề hết sức quan trọng, tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp có liên quan.
Những điều này có thể gây lãng phí về thời gian trong khi chờ đợi phê duyệt, làm chậm tiến độ triển khai dự án, làm cho phía nước ngoài kém tin tưởng vào các thỏa thuận đã giành được trên bàn đàm phán, bởi bì những thỏa thuận đó lại còn phải chờ đợi sự phê duyệt của các cơ quan quyền lực ở phía sau, từ đó sẽ tạo ra một tâm lý không tích cực cho các đối tác nước ngoài khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Trong khi đó vấn đề tạo ra được một tinh thần tin cậy vào thiện chí của các bên chính là một trong những cơ sở đảm bảo cho việc thực hiện thuận lợi hợp đồng sau này
được ủy quyền ( gọi tắt là người khai hải quan) theo quy định của luật Hải quan và các luật khác có liên quan.
Hiện nay công ty đã tiến hành thủ tục mở tờ khai điện tử, việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử bước đầu mang lại rất nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp.
- Giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục doanh nghiệp không mất thời gian đi lại nhiều
- Doanh nghiệp biết được những sai sót trong quá trình khai báo, ví dụ như mã hs không có trong danh mục chuẩn, đơn vị tính...
- Cập nhật ngay được số tờ khai và thông tin phân luồng tờ khai
- Thời gian thông quan được nhanh chóng đối với những lô hàng luồng xanh
Tuy nhiên vẫn còn những tồn tại cần khắc phục - Thường gặp trục trặc về đường truyền
- Công ty chỉ được cài đặt mềm trên 1 máy tính, trong trường hợp máy tính có trục trặc công ty không kịp xử lý
Chưa lựa chọn phương tiện vận chuyển tối ưu:
Sau chi phí mua hàng thì chi phí lưu thông là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh nhập khẩu, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng, chi phí thuê nhân công... Nếu tất cả những chi phí này tăng lên sẽ làm cho tổng chi phí hoạt động kinh doanh tăng, với điều kiện doanh thu không đổi thì lợi nhuận sẽ giảm xuống, kéo theo tỷ suất lợi nhuận và các chỉ tiêu hiệu quả khác giảm. Đây là nhân tố khách
quan nhưng nếu doanh nghiệp tính toán để lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, tối ưu hóa quá trình vận chuyển cũng như sử dụng hiệu quả nhà kho, bến bãi... thì sẽ có tác dụng làm giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận cũng như hiệu quả kinh doanh.
Sự hiểu biết về các thủ tục mang tính chất quốc tế còn hạn chế. Công ty chưa thực sự quan tâm tới các tập tục, văn hóa, luật pháp quốc tế phục vụ cho hoạt động nhập khẩu. Chính điều này đã khiến Công ty gặp phải nhiều khó khăn khi tìm đối tác mới, thì trường mới và dễ gặp rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Tác phong, lề lối làm việc kém chuyên nghiệp, thiếu tính chủ động nên chưa đạt hiệu quả.
- Công ty vẫn chưa thực sự quan tâm tới khâu quảng cáo tiếp cận thị trường trong nước để tiêu thụ sản phẩm.
- Thị trường nhập khẩu của Công ty chưa được mở rộng chủ yếu vẫn là các thị trường quen thuộc, Công ty vẫn chưa có sự quan tâm thích đáng đến việc mở rộng ra các thị trường mới.
- Việc thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng, với các cơ quan chức năng còn hạn chế.
- Khả năng tiếp cận và xử lý các thông tin của công ty cũng rất bị động. Trong thời đại bùng nổ thông tin, doanh nghiệp nào nhanh nhậy trong việc nắm bắt thông tin thì doanh nghiệp đó sẽ thành công.
- Giá hàng hóa nhập khẩu: Trong cơ cấu tổng chi phí kinh doanh nhập khẩu, giá vốn hàng hóa nhập khẩu chiểm tỷ trọng chủ yếu, do đó giá mua hàng hóa tác động mạnh đến giá trị tổng chi phí kinh doanh. Việc mua hàng với giá cao làm tăng chi phí dẫn đến lợi nhuận giảm, ngược lại mua hàng với giá thấp làm giảm chi phí kinh doanh từ đó cho phép tăng lợi nhuận.
- Tỷ giá ngoại tệ: Tỷ giá ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và công ty CP TM & XNK Hoàng Tuấn nới riêng. Đặc biệt là năm 2010 tỷ giá có những biến động bất thường. Khi tiến hành mua USD để thanh toán, trước nửa đầu năm 2010 Công ty vẫn được tạo điều kiện tiếp cận để mua USD từ các ngân hàng thương mại theo tỷ giá USD tự do, bán lại cho NHTM để thực hiện thanh toán.. Chính vì vậy Công ty phải trả một khoản chênh lệch tỷ giá khá cao.
- Việc quản lý hoạt động xuất nhập khẩu không chặt chẽ tạo khe hở cho các doanh nghiệp xấu tận dụng để nhập lậu các loại hàng hóa, trốn thuế... sau đó bán ra với giá rẻ hơn khiến cho việc quản lý nhập khẩu trở nên phức tạp hơn gây khó khăn.
Trên đây là một số mặt đã đạt được và một số mặt còn hạn chế của Công ty, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường đòi hỏi công ty phải có các giải pháp nhằm khuyến khích đẩy mặt các mặt đã đạt được, tận dụng tối đa các lợi thế, phát huy được các tiềm năng, ưu điểm sẵn có của mình. Bên cạnh đó phải biết khắc phục được các mặt hạn chế.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANHNHẬP KHẨU Ô TÔ TẠI CÔNG TY CP TM & XNK NHẬP KHẨU Ô TÔ TẠI CÔNG TY CP TM & XNK