Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu: Không còn là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp như trước đây nữa, ngày nay, nước ta đang từng bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để sánh kịp các quốc gia trên thế giới. Sau khi hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi và giảm chi phí kinh doanh. Dù kinh doanh ở lĩnh vực nào, để tạo ra doanh thu đều đòi hỏi doanh nghiệp phải chi ra một khoản chi phí nhất định. Tuy nhiên, điều quan trọng mà mỗi doanh nghiệp hướng tới là làm thế nào để chi phí kinh doanh tiết kiệm được tối đa mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế như mong muốn. Vì vậy, việc hạch toán chi phí kinh doanh sao cho quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả là việc rất cần thiết giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh việc cạnh tranh trong hạ mức giá thành sản phẩm, một yếu tố khác vô cùng quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty, tác giả tìm hiểu về công tác kế toán chi phí kinh doanh, tìm ra những ưu điểm, hạn chế và những biện pháp khắc phục góp phần giúp Công ty kinh doanh hiệu quả hơn nữa trong thời gian tới. Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp. 2.Mục tiêu cụ thể nghiên cứu trong đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề lý luận về kế toán chi phí kinh doanh, theo Chế độ, Chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC, để có cái nhìn tổng quát về chi phí kinh doanh trong DN cũng như phương pháp hạch toán những chi phí này khi chúng phát sinh trong quá trình hoạt động của DN. Đồng thời, qua quá trình tìm hiểu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, đề tài chỉ ra thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty này, tìm ra những ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại. Từ đó ta có thể đưa ra những đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng: Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu kế toán chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong DN, các chi phí khác như chi phí tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí khác…không thuộc nội dung nghiên cứu của đề tài. - Không gian: Tác giả viết đề tài khóa luận trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng quần áo đi mưa thuộc địa bàn thành phố Hải Phòng. - Thời gian: Không bao gồm thời gian tìm hiểu tổng quan, sơ lược về Công ty, nội dung khóa luận được viết trong vòng 2 tháng, từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2012. - Số liệu: Đề tài khảo sát thực tế và lấy số liệu minh chứng cho khóa luận qua các báo cáo tài chính năm 2011. 4.Phương pháp thực hiện đề tài: a)Phương pháp phỏng vấn: Có nhiều phương pháp phỏng vấn như: phỏng vấn cá nhân – một người phỏng vấn một người; phỏng vấn nhóm – một người phỏng vấn nhiều người cùng lúc; phỏng vấn hội đồng – nhiều người phỏng vấn một người… Trong đó, phong vấn cá nhân là phương pháp thường được sử dụng nhiều nhất, tác giả cũng đã dung phương pháp này để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp. Trước khi tiến hành phỏng vấn, điều quan trọng nhất phải xác định đối tượng được phỏng vấn là những ai. Đó là những người trong Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, có hiểu biết nhất định về Công ty và công việc kế toán tại đơn vị. Danh mục những người được phỏng vấn gồm Phó giám đốc Trần Duy Cường Kế toán trưởng Lê Thị Thu Kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thủy Trong quá trình phỏng vấn, các câu hỏi mà tác giả đặt ra đều liên quan đến Công ty mà tác giả thực tập và công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty, từ những câu hỏi mang tính tổng quan, khái quát về bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán của đơn vị, đến những câu hỏi chi tiết về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN. b)Phương pháp thu thập số liệu: Để đảm bảo cho bài khóa luận phản ánh đúng thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, tác giả thu thập số liệu bằng cách tham khảo tài liệu tại Phòng kế toán của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong Công ty, tác giả có được bản sao của các chứng từ và sổ kế toán cần thiết, minh chứng cho các nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến chi phí kinh doanh của Công ty trong năm 2011. c)Phương pháp so sánh: Tác giả sử dụng phương pháp so sánh, so sánh giữa số liệu chi phí kinh doanh thực tế của năm nay so với năm trước, giữa số liệu trong những chứng từ ban đầu với số liệu được ghi trong sổ kế toán. Phương pháp này giúp tác giả đưa ra những con số chính xác trong những nghiệp vụ kế toán, đồng thời cũng hiểu thực trạng sử dụng chi phí tại DN đã hiệu quả hay chưa, đưa ra một số giải pháp để DN xem xét trong những năm sau để tiết kiệm chi phí hơn, sử dụng chi phí hiệu quả hơn. d)Phương pháp tổng hợp số liệu: Trong quá trình thu thập số liệu sẽ có rất nhiều thông tin và số liệu của DN cần phải được tập hợp lại để rút ra kết luận chung. Phương pháp tổng hợp số liệu này sẽ tổng hợp các kết quả của các buổi phỏng vấn với những tài liệu sổ sách thu thập được và những gì tác giả quan sát trong thời gian thực tập để đưa ra quy trình hạch toán chi phí kinh doanh tại DN một cách chính xác nhất, đúng với thực tế diễn ra nhất. 5.Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, kết luận, mục lục, nội dung bài khóa luận bao gồm 3 chương sau: •Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp Trong chương này, tác giả đề cập đến những vấn đề chung về chi phí, hướng người đọc hiểu thế nào là chi phí, thế nào là chi phí kinh doanh, đồng thời nêu lên các tiêu thức phân loại CPKD và vai trò của CPKD trong mỗi doanh nghiệp. Đồng thời, chương này cũng trích dẫn những Chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành có liên quan đến kế toán chi phí kinh doanh trong DN. Từ đó, tác giả trình bày phương pháp kế toán, cụ thể là kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý DN theo Chế độ kế toán hiện hành. •Chương II: Thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Chương này giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, phát triển của Công ty, về bộ máy tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán mà đơn vị áp dụng. Cùng với việc tìm hiểu những nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí kinh doanh trong DN, tác giả đi sâu vào thực tế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại đơn vị, so sánh với cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh đã nêu trong chương I của bài chuyên đề . •Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Từ thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tác giả nêu lên quan điểm cá nhân về những ưu điểm và hạn chế của Công ty cổ phần SX và TM Sơn Thủy, đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp cùng với những điều kiện để thực hiện những giải pháp đó.

LỜI CAM ĐOAN Tôi là Trần Ngọc Thu_sinh viên lớp Kế toán doanh nghiệp E, khóa 12 Tôi xin cam đoan: 1.Những nội dung chuyên đề tốt nghiệp này là thực hiện 2.Mọi tham khảo dùng chuyên đề đều được trích dẫn tên tác giả, tên công trình 3.Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Trần Ngọc Thu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian gần tháng thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, với tầm hiểu biết có hạn, cùng với kiến thức thực tế không nhiều, em trưởng thành nhiều nhờ sự giúp đỡ các cô Công ty Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến các cô Ban giám đốc và Phịng kế toán Cơng ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập tại Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Thu – kế toán trưởng Công ty tận tình bảo và giúp em tìm hiểu sâu về thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Sinh viên Trần Ngọc Thu MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 TỪ VIẾT TẮT BCTC BHXH BHYT CP CPKD DN DNTM DV GTGT KPCĐ PX SP SX TK TSCĐ Ý NGHĨA Báo cáo tài chính Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Dịch vụ Giá trị gia tăng Kinh phí công đoàn Phân xưởng Sản phẩm Sản xuất Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Không là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp trước nữa, ngày nay, nước ta bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để sánh kịp các quốc gia thế giới Sau hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Các doanh nghiệp nước muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi và giảm chi phí kinh doanh Dù kinh doanh lĩnh vực nào, để tạo doanh thu đều địi hỏi doanh nghiệp phải chi mợt khoản chi phí định Tuy nhiên, điều quan trọng mà doanh nghiệp hướng tới là làm thế nào để chi phí kinh doanh tiết kiệm được tối đa mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế mong muốn Vì vậy, việc hạch toán chi phí kinh doanh cho quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả là việc cần thiết giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường Bên cạnh việc cạnh tranh hạ mức giá thành sản phẩm, một yếu tố khác vô cùng quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Công ty là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Công ty, tác giả tìm hiểu về công tác kế toán chi phí kinh doanh, tìm những ưu điểm, hạn chế và những biện pháp khắc phục góp phần giúp Công ty kinh doanh hiệu quả nữa thời gian tới Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Kế tốn chi phí kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể nghiên cứu đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề lý luận về kế toán chi phí kinh doanh, theo Chế độ, Chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC, để có cái nhìn tổng quát về chi phí kinh doanh DN phương pháp hạch toán những chi phí này chúng phát sinh quá trình hoạt động DN Đồng thời, qua quá trình tìm hiểu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, đề tài thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty này, tìm những ưu điểm và những hạn chế tồn tại Từ đó ta có thể đưa những đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN, các chi phí khác chi phí tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí khác…không thuộc nội dung nghiên cứu đề tài - Không gian: Tác giả viết đề tài khóa luận quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng quần áo mưa thuộc địa bàn thành phớ Hải Phịng - Thời gian: Khơng bao gồm thời gian tìm hiểu tổng quan, sơ lược về Công ty, nợi dung khóa luận được viết vịng tháng, từ tháng đến tháng năm 2012 - Số liệu: Đề tài khảo sát thực tế và lấy số liệu minh chứng cho khóa luận qua các báo cáo tài chính năm 2011 Phương pháp thực đề tài: a) Phương pháp vấn: Có nhiều phương pháp vấn như: vấn cá nhân – một người vấn một người; vấn nhóm – một người vấn nhiều người cùng lúc; vấn hội đồng – nhiều người vấn một người… Trong đó, phong vấn cá nhân là phương pháp thường được sử dụng nhiều nhất, tác giả dung phương pháp này để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp Trước tiến hành vấn, điều quan trọng phải xác định đối tượng được vấn là những Đó là những người Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, có hiểu biết định về Công ty và công việc kế toán tại đơn vị Danh mục những người được vấn gồm Phó giám đốc Trần Duy Cường Kế toán trưởng Lê Thị Thu Kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thủy Trong quá trình vấn, các câu hỏi mà tác giả đặt đều liên quan đến Công ty mà tác giả thực tập và công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty, từ những câu hỏi mang tính tổng quan, khái quát về bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán đơn vị, đến những câu hỏi chi tiết về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN b) Phương pháp thu thập số liệu: Để đảm bảo cho bài khóa luận phản ánh thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, tác giả thu thập số liệu cách tham khảo tài liệu tại Phịng kế toán Cơng ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình các cô Công ty, tác giả có được bản các chứng từ và sổ kế toán cần thiết, minh chứng cho các nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến chi phí kinh doanh Công ty năm 2011 c) Phương pháp so sánh: Tác giả sử dụng phương pháp so sánh, so sánh giữa số liệu chi phí kinh doanh thực tế năm so với năm trước, giữa số liệu những chứng từ ban đầu với số liệu được ghi sổ kế toán Phương pháp này giúp tác giả đưa những số chính xác những nghiệp vụ kế toán, đồng thời hiểu thực trạng sử dụng chi phí tại DN hiệu quả hay chưa, đưa một số giải pháp để DN xem xét những năm sau để tiết kiệm chi phí hơn, sử dụng chi phí hiệu quả d) Phương pháp tổng hợp số liệu: Trong quá trình thu thập số liệu có nhiều thông tin và số liệu DN cần phải được tập hợp lại để rút kết luận chung Phương pháp tổng hợp số liệu này tổng hợp các kết quả các buổi vấn với những tài liệu sổ sách thu thập được và những gì tác giả quan sát thời gian thực tập để đưa quy trình hạch toán chi phí kinh doanh tại DN một cách chính xác nhất, với thực tế diễn Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, kết luận, mục lục, nội dung bài khóa luận bao gồm chương sau: • Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trong chương này, tác giả đề cập đến những vấn đề chung về chi phí, hướng người đọc hiểu thế nào là chi phí, thế nào là chi phí kinh doanh, đồng thời nêu lên các tiêu thức phân loại CPKD và vai trò CPKD doanh nghiệp Đồng thời, chương này trích dẫn những Chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành có liên quan đến kế toán chi phí kinh doanh DN Từ đó, tác giả trình bày phương pháp kế toán, cụ thể là kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý DN theo Chế đợ kế toán hiện hành • Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy Chương này giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, phát triển Công ty, về bộ máy tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán mà đơn vị áp dụng Cùng với việc tìm hiểu những nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí kinh doanh DN, tác giả sâu vào thực tế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại đơn vị, so sánh với sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh nêu chương I bài chuyên đề • Chương III: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy Từ thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tác giả nêu lên quan điểm cá nhân về những ưu điểm và hạn chế Công ty cổ phần SX và TM Sơn Thủy, đưa một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp cùng với những điều kiện để thực hiện những giải pháp đó Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm bản: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí: • Xét góc độ kế tốn tài chính: Theo Chuẩn mực kế toán sớ 01 – Chuẩn mực chung (VAS 01): “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Theo thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ và thạc sĩ Phan Đức Dũng, giáo trình “Phân tích hoạt đợng kinh doanh”, giới thiệu về chi phí: “Chi phí phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hóa Đó hao phí lao động xã hội biểu tiền trình hoạt động kinh doanh Chi phí DN tất chi phí phát sinh gắn liền với DN trình hình thành, tồn hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, tạo SP đến tiêu thụ nó.” • Xét góc độ kế tốn quản trị: Theo giáo trình “Kế toán quản trị” trường Đại học Thương Mại, khái niệm chi phí được trình bày theo quan điểm các trường Đại học khối kinh tế: “Chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp q trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định” Như vậy, chi phí là những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện tiền mà doanh nghiệp phải chi quá trình hoạt động kinh doanh, làm giảm lợi ích kinh tế doanh nghiệp kỳ kế toán Bản chất chi phí được thể hiện các điểm sau: -Nội dung CP có thể biểu hiện công thức: C + V + M1 38 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Số liệu thực tế trình bày bài khóa luận tốt nghiệp là số liệu Công ty năm 2011, không phát sinh chi phí vật liệu quản lý và chi phí đồ dùng văn phịng vì Cơng ty vẫn tiếp tục sử dụng vật liệu, đồ dùng được mua từ những năm trước đó cho bợ phận quản lý c) Trình tự hạch tốn: •Kế tốn chi phí nhân viên quản lý: Cơng ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy tính lương các nhân viên thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp theo thời gian làm việc Căn vào Bảng chấm công, kế toán tính lương phải trả nhân viên quản lý Nhìn chung, chi phí nhân viên quản lý không có sự biến động Quy trình ghi chép và hạch toán đối với chi phí nhân viên quản lý được thực hiện sau: - Căn vào Bảng chấm công, Bảng tính lương, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, định khoản sau: Nợ TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý Có TK 334 – Phải trả người lao động - Căn vào Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ Cái các tài khoản: TK 6421– Chi phí nhân viên quản lý, TK 334 – Phải trả người lao động - Căn vào Bảng chấm công, Bảng tính lương, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng giống chi phí nhân viên bán hàng, Công ty không theo dõi riêng biệt các khoản phải trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho nhân viên quản lý mà tính tổng các khoản phải trích theo lương cho toàn bộ công nhân viên Công ty Chi phí các khoản trích theo lương này được hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung, đến cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 - Giá thành sản phẩm •Kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ: - Căn vào Bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, ghi: Nợ TK 6424 – Khấu hao TSCĐ quản lý 39 Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ - Căn vào Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ cái các TK 6424 - Khấu hao TSCĐ quản lý và TK 214 – Hao mòn TSCĐ - Căn vào Bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp •Kế tốn thuế, phí, lệ phí: - Tính th́ mơn bài, tiền th đất, phải nộp Nhà nước, kế toán lập Phiếu kế toán ghi: Nợ TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Căn vào Phiếu kế toán, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ cái TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí và Sổ cái TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào Bảng cân đối sớ phát sinh Ví dụ: Trong năm 2012, chi phí thuế môn 1.000.000đ: Kế toán hạch toán sau: - Thuế môn bài Công ty nộp từ đầu năm, được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 1/2011: Kế toán lập Phiếu kế toán ghi: Nợ TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí: 1.000.000đ Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: 1.000.000đ - Căn vào Phiếu kế toán, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí QLDN, Sổ cái TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí và Sổ cái TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Các chi phí này được trình bày Bảng cân đối số phát sinh năm 2012 (trích dẫn tại Phụ lục số 06) • Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Ví dụ: Trong tháng năm 2012, Chi phí trả tiền mua xăng xe ô tô Giám Đốc Công ty 12.900.000 đồng Việt Nam 40 Kế toán hạch toán sau: - Kế toán lập Chứng từ ghi sổ ghi: Nợ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài 12.900.000đ Có TK 111 – Tiền mặt : 12.900.000đ - Căn vào Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ cái các TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài (trích dẫn tại phụ lục số 07) và TK 111 – Tiền mặt - Căn vào Hóa đơn, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp d) Sổ kế toán: Để hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, kế toán sử dụng các Chứng từ ghi sổ và các sổ sau: - Sổ cái TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý - Sổ cái TK 3341 – Phải trả người lao động: trích dẫn tại Phụ lục số 05 - Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 41 Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ X́T HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN THỦY 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Qua cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp, có thể nhận thấy Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy thực hiện kế toán chi phí kinh doanh thường xuyên, đầy đủ, theo quy định luật pháp và Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành a) Về máy kế tốn Cơng ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Việc lựa chọn mô hình này là hợp lý và phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý đơn vị Toàn bộ công tác kế toán DN được tiến hành tập trung tại phòng kế toán DN, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, đồng thời nâng cao trách nhiệm Phòng kế toán việc hạch toán nói chung và hạch toán kế toán chi phí kinh doanh nói riêng Bộ máy kế toán Công ty đơn giản, gọn nhẹ, bao gồm nhân viên kế toán được phân chia rõ trách nhiệm người công tác kế toán, phát huy lực kế toán viên, đảm bảo chuyên môn hóa phần hành kế toán Cùng với đó, Công ty tiết kiệm nguồn nhân lực mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán chi phí kinh doanh kịp thời quản lý b) Về tổ chức hệ thống thông tin kế tốn • Tổ chức hạch tốn ban đầu Hệ thớng chứng từ ban đầu Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lý và theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC, phản ánh trung thực và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra Đối với các chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Công ty đều áp dụng theo mẫu Bộ Tài chính ban hành, cùng với các chứng từ Công ty tự lập, lưu 42 chứng từ cẩn thận, chính xác số liệu phát sinh là tiền đề cho những khâu sau để có được Báo cáo tài chính trung thực Bợ chứng từ được Phịng kế toán xếp theo trình tự ngày tháng chứng từ, thuận tiện cho việc kiểm soát chi kinh doanh phát sinh, Ban giám đốc có thể có những cuộc kiểm tra bất ngờ những chứng từ liên quan, đảm bảo khơng bỏ sót nghiệp vụ kinh tế • Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thớng tài khoản kế toán tại Xí nghiệp được áp dụng thống theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi các chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh quá trình hoạt đợng Cơng ty • Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hoàn toàn phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, đồng thời phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức này tiết kiệm nhân lực Phịng kế toán mà vẫn đảm bảo việc hạch toán nhanh chóng, chính xác, tiện theo dõi và cung cấp số liệu về chi phí phát sinh kỳ kế toán Các mẫu sổ mà Công ty sử dụng kế toán bao gồm Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh đều được áp dụng mẫu quy định Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí kinh doanh quá trình hoạt động Công ty • Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty lập đủ loại báo cáo theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC vào cuối năm tài chính và nộp kỳ hạn theo quy định Các khoản mục các báo cáo thống với về trình tự thời gian các nghiệp vụ phát sinh và số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, cung cấp thông tin cho những đối tượng bên và bên ngoài DN c) Về kế tốn chi phí kinh doanh Phịng kế toán Công ty hạch toán các chi phí kinh doanh phát sinh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí, mở Sổ cái và Sổ chi tiết với tài khoản cấp 2, thuận tiện cho việc theo dõi và 43 quản lý chi phí phát sinh Bên cạnh đó, qua việc xem xét hạch toán kế toán chi phí kinh doanh, Ban giám đốc có thể dễ dàng đánh giá tính hợp lý các chi phí phát sinh, từ đó có những giải pháp cắt giảm những chi phí không cần thiết kỳ kinh doanh tới Mặt khác, các chi phí kinh doanh phát sinh kỳ được hạch toán rõ ràng, đầy đủ, chi tiết các sổ kế toán, dễ dàng đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán cần tìm kiếm thông tin 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy vẫn tồn tại những mặt hạn chế cần phải khắc phục thời gian tới • Về tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, Cơng ty thời gian xây dựng thêm xưởng sản xuất mới với diện tích lớn gấp ba lần xưởng sản xuất hiện tại Bộ máy kế toán Công ty có nhân viên kế toán là tiết kiệm nhân lực tới thời điểm hiện tại thời gian tới, quy mô Công ty được mở rộng thì công việc nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều và dễ xảy sai sót hạch toán • Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy có các nghiệp vụ bán hàng diễn liên lục, khách hàng mua hàng với số lượng lớn và khoản nợ phải thu khách hàng là không nhỏ Điều này dẫn đến khó tránh khỏi rủi ro khách hàng trả nợ không hạn không trả nợ Bởi vậy, việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết, đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán Công ty được mở chi tiết với tài khoản cấp 2, đó không bao gồm TK 6426 – Chi phí dự phịng Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, rủi ro xảy làm chi phí kinh doanh kỳ tăng đột biến và kết quả kinh doanh không phản ánh chính xác thực tế Mặt khác, về hạch toán kế toán chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp, kế toán không hạch toán riêng các khoản phải trích 44 theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho nhân viên bán hàng vào TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng và các khoản phải trích theo lương cho nhân viên quản lý vào TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý, mà tính tổng các khoản phải trích theo lương cho toàn bộ công nhân viên vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung và tính vào giá thành sản phẩm Điều này gây khó khăn công tác quản lý chi phí nhân viên, khó khăn tìm kiếm thông tin về lương phải trả nhân viên, kiểm tra, kiểm soát tính chính xác số liệu kỳ kinh doanh Cơng ty • Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Theo Lê Thị Thu – kế toán trưởng Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, Phòng kế toán không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, công việc hạch toán chi phí kinh doanh sử dụng Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh Mặc dù theo tác giả đánh giá, hình thức Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với quy mô Công ty, việc không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một thiếu sót Bởi vì, cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và số liệu Bảng cân đối số phát sinh có thể phát hiện sai sót kế toán nhầm lẫn bỏ sót nghiệp vụ • Về áp dụng thành tựu khoa học công nghệ: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy bên cạnh việc sử dụng kế toán Excel sử dụng phần mềm Fast Accounting, nhiên, phần mềm mà doanh nghiệp dùng là phiên bản năm 2002, quá cũ so với phần mềm Fast Accouting 2010 Bên cạnh đó, kế toán viên sử dụng phần mềm với một số ít nghiệp vụ phát sinh, kế toán thủ cơng cịn sử dụng nhiều Điều này là trở ngại lớn cho công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí kinh doanh doanh nghiệp và số liệu phản ánh có thể không chính xác sai sót tính toán 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy Qua thời gian thực tập tháng tại Công ty, qua quá trình tìm hiểu về sở lý luận chung về kế toán chi phí kinh doanh và thực trạng cịn tồn tại mợt số hạn chế tại Công ty, tác giả đưa một số ý kiến cá nhân nhằm khắc phục những hạn chế kế toán chi phí kinh doanh tại cơng ty 45 3.2.1 Về máy kế tốn Để chuẩn bị cho việc mở rộng quy mô Công ty thời gian tới, Công ty nên bồi dưỡng kiến thức kế toán và khuyến khích các kế toán viên cập nhật những quy đinh, thông tin kế toán mới Các kế toán viên nâng cao tay nghề và hiểu biết mình để đảm bảo khối lượng công việc kế toán nhiều hơn, công tác kế toán vẫn đạt sự chính xác, trung thực, không xảy sai sót Bên cạnh đó, Phòng kế toán cần đặt kế hoạch vụ thể về tổ chức bộ máy tương lai, thống về số lượng nhân viên kế toán vần tuyển thêm và điều kiện tuyển dụng Đồng thời, kế hoạch cần thể hiện sự phân chia trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán, cho vừa giúp những nhân viên kế toán mới hoàn thành tốt công việc, vừa đảm bảo không có sự thông đồng, gian lận hạch toán 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ tạo điều kiện cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí kinh doanh nói riêng được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng Nhưng muốn đảm bảo cho quy trình hạch toán kế toán chính xác về số liệu và trình tự thời gian ghi sổ, Phòng kế toán nên xem xét về việc mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công tác kế toán chi phí kinh doanh bao gồm phần việc: Ghi theo trình tự thời gian Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế Sổ cái Trình tự ghi sổ được diễn sau: - Hàng ngày, vào các chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, phải khoá sổ tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh 46 - Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có tất cả các tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải và tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có các tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, và số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết 3.2.3 Hạch tốn khoản trích theo lương Các khoản phải trích theo lương nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp Công ty, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN cần phải được hạch toán riêng biệt Phòng kế toán theo dõi chi tiết những khoản này, độc lập với tiền lương chính nhân viên đảm bảo thuận tiện tìm kiếm số liệu, thông tin liên quan và phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp chi trả lương nhân viên Quy trình hạch toán sau: - Khi tính các khoản phải trích theo lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - Khi nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán ghi: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Có TK 111 – Tiền mặt Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng 3.2.4 Quán lý nợ phải thu Rủi ro khách hàng không toán nợ dễ xảy Công ty kinh doanh số lượng mặt hàng lớn và cho khách hàng nhận nợ thời gian tương đới dài Kế toán nên lập dự phịng phải thu khó địi, tránh sự tăng đợt biến chi phí xảy rủi ro thu nợ 47 a) Các quy định hạch toán nợ phải thu khó địi: Ći kỳ kế toán, doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu khó đòi có khả khơng địi được để trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo Về nguyên tắc, lập dự phòng là phải có những chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần vẫn khơng thu được nợ) Theo quy định hiện hành thì các khoản phải thu được coi là khoản phải thu khó đòi phải có các chứng chủ yếu dưới đây: - Số tiền phải thu phải theo dõi được cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, đó ghi rõ sớ nợ phải thu khó địi; - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ về sớ tiền cịn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ… Căn để được ghi nhận là một khoản nợ phải thu khó đòi là: - Nợ phải thu quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần vẫn chưa thu được; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thụ tục giải thể, tích, bỏ trốn Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ tài chính doanh nghiệp hiện hành Đới với những khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng mọi biện pháp để thu nợ vẫn không thu được nợ và xác định khách nợ thực sự không khả toán thì doanh nghiệp có thể phải làm các thủ tục bán nợ cho Công ty mua - bán nợ và tài sản tồn đọng xoá những khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Nếu làm thủ tục xoá nợ thì đồng thời phải theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán) Việc xoá các khoản nợ phải 48 thu khó đòi phải được sự đồng ý cấp có thẩm quyền theo quy định điều lệ doanh nghiệp Số nợ này được theo dõi thời hạn quy định chính sách tài chính, chờ khả có điều kiện toán số tiền thu được về nợ khó đòi xử lý Nếu sau xoá nợ, khách hàng có khả toán và doanh nghiệp đòi được nợ xử lý (Được theo dõi TK 004 “Nợ khó đòi xử lý”) thì số nợ thu được hạch toán vào Tài khoản 711 “Thu nhập khác” b) Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các khoản trích lập, sử dụng và hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: + Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi; +Xoá các khoản nợ phải thu khó địi - Bên Có: Sớ dự phịng phải thu khó địi được lập tính vào chi phí QLDN - Số dư bên Có: Sớ dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có ći kỳ c) Phương pháp hạch tốn: Ći kỳ kế toán, doanh nghiệp các khoản nợ phải thu được xác định là không chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định sớ dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hoàn nhập Nếu sớ dự phịng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán này lớn sớ dự phịng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn được hạch toán vào chi phí, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp; đối ứng ghi Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Nếu sớ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán này nhỏ sớ dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi; đới ứng ghi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực sự là khơng địi được được phép xoá nợ Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành Căn vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng), 49 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng); đới ứng ghi Có TK 131 - Phải thu khách hàng, đồng thời ghi Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán) 3.2.5 Áp dụng thành tựu khoa học công nghệ Để công tác kế toán chi phí kinh doanh hiệu quả hơn, phục vụ cho yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng kế toán Cơng ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy cần có kiến nghị, họp bàn cùng Ban giám đốc Công ty về việc nâng cấp phần mềm kế toán sử dụng Fast Accounting là một những phần mềm được sử dụng khá phổ biến tại nước ta hiện nay, kế toán có thể sử dụng phiên bán 2010 thay cho phiên bản cũ 2002 sử dụng, nhằm sử dụng được tối đa hiệu quả phần mềm kế toán, thay thế hoàn toàn việc kế toán thủ công Điều này không tiết kiệm nhân lực kế toán mà đem lại hiệu quả cao kế toán chi phí kinh doanh, phản ánh số liệu chính xác phục vụ nhu cầu quản lý chi phí Công ty 3.3 Điều kiện thực Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy các doanh nghiệp khác hoạt động cùng ngành nghề kinh doanh, muốn quản lý tốt các khoản chi phí cần phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí Để thực hiện những đề xuất, kiến nghị nêu trên, Công ty cần phải quan tâm đến một số điều kiện sau: Thứ nhất, mọi sự thay đổi, đối mới kế toán chi phí kinh doanh đều phải tuân theo quy định pháp luật Việt Nam, Luật kế toán 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán hiện hành Đây là yếu tố bản và cần thiết Thứ hai, những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh phải phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi doanh nghiệp có môi trường kinh doanh khác nhau, có những nhân tố tác động khác nhau, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có tính chất khác Bởi vậy, dù tuân thủ chính sách pháp luật, Công ty phải áp dụng các quy định một cách linh hoạt, sang tạo Ví dụ, mặt hàng kinh doanh chính Công ty cổ phần sản xuất và thương 50 mại Sơn Thủy là quần áo mưa, có giá trị gần không thay đổi qua các năm, nếu có thay đổi thay đổi ít Kế toán viên thấy Chế đợ hiện hành quy định về dự phịng giảm giá hàng tồn kho, áp dụng vào Công ty mình mà không suy xét xem có hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty không Thứ ba, hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh phải đảm bảo các nguyên tắc kế toán, đảm bảo thông tin được trình bày là thông tin trung thực, chính xác Những thông tin kế toán này có thể hữu ích với những nhà lãnh đạo Công ty Ban giám đốc hay tổ trưởng tổ quản lý, đồng thời hữu ích với những thành viên khác cổ đông Công ty, các đối tác khách hàng, nhà cung ứng 51 KẾT LUẬN Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí kinh doanh thông qua kế toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp là điều quan trọng và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển lâu dài doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, em nhận thấy công tác kế toán chi phí kinh doanh tại đơn vị theo quy định Chế độ hiện hành và Luật kế toán Tuy nhiên, để công tác kế toán chi phí kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp đạt hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải có những xem xét về thay đổi những mặt hạn chế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Do thời gian thực tập tại đơn vị có hạn, lực và trình đợ hiểu biết cịn hạn chế, bài chuyên đề em không tránh khỏi những sai sót Em mong các thầy cô giáo và các Ban giám đớc và Phịng kế toán Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy có những đóng góp ý kiến để bài chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Sinh viên Trần Ngọc Thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh” - Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ và thạc sĩ Phan Đức Dũng Giáo trình “Kế toán quản trị” – Trường đại học Thương Mại Giáo trình “Tài doanh nghiệp” - Phó giáo sư tiến sĩ Nguyễn Đình Kiệm và Thạc sĩ Bạch Đức Hiển Các website về kế toán, các luận văn tham khảo: www.webketoan.vn www.danketoan.com www.kholuanvan.com www.tailieu.vn ... hưởng đến kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần... kế toán chi tiết 2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 2.2.1.1 Nội dung chi phí bán hàng Công ty Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy không... chi phí định Chi phí kinh doanh tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên DN thời kỳ định, chi phí kinh doanh DN bao gồm hai phận là: chi phí sản xuất kinh doanh chi