Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện hiện nay khi nền công nghệ, khoa học kỹ thuật đang pháttriển ở một trình độ rất cao Nền kinh tế liên tục có những biến đổi về mặt chấtlượng và số lượng, với chủng loại hàng hoá đa dạng, chất lượng hàng hoá đượcnâng cao Làm cho cạnh tranh giữa các vùng miền và trong cùng ngành nghề trởnên vô cùng quyết liệt Một công ty hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển thì luôn phải tìm mọi cách, mọi biện pháp nhằm giảm chi phí giá thành, nângcao chất lượng hàng hoá Trong nền kinh tế phát triển thì cạnh tranh không chỉ đơnthuần nằm ở cạnh tranh về giá cả hàng hoá hay chất lượng hàng hoá, mà còn cạnhtranh về đội ngũ lao động, cạnh tranh về con người, bởi vì con người sẽ quyết địnhcác vấn đề trên Chính vì vậy mà quản trị nhân sự trong một doanh nghiệp là vấn đềđược quan tâm hàng đầu và luôn được ưu tiên phát triển.

Mà thực tế cho thấy nếu quản trị nhân sự ở công ty nào mà tốt thì công ty đósẽ phát triển bền vững và toàn diện Bởi vì quản trị nhân sự nó có tác động ảnhhưởng và quyết định các hoạt động quản trị khác, tức là quản trị nhân sự tốt thì mọihoạt động quản trị khác trong công ty sẽ đạt hiệu quả cao Vì vậy hoạt động quản trịlà hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức một doanh nghiệp, một côngty nào.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này trong các doanh nghiệp và đượcsự giúp đỡ của các nhân viên công ty xây dựng và triển khai công nghệ mới, em đã lựa

chọn đề tài: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty X©y dùng vµ

triÓn khai c«ng nghÖ míi” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận,

chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguồn nhân lực ở Công ty Xâydựng vả triển khai công nghệ mới

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguồnnhân lực ở Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

Theo quyết định số 55/QQ-KHCNNV, ngày 17/2/2005 của Chủ tịch Viện Khoahọc và Công nghệ Việt Nam về việc chuyển công ty xây dựng và triển khai công nghệmới trực thuộc Trung tâm KHTN và CN Quốc gia thành Công ty Xây dựng và Triểnkhai Công nghệ Mới trực thuộc Viện Khoa học và Công nghiệp Việt Nam.

Tên tiếng Việt Nam: Công ty Xây dựng và Triển khai Công nghệ Mới

Tên giao dịch quốc tế: Construction and Technology DevelopmentCorporation (CTD Corporation)

* Trụ sở công ty: 18 đường Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội* Điện thoại: (84-4) 8360974 - 8361421

* Fax: (84-4) 8361421

* Công ty có chi nhánh tại các tỉnh: Vĩnh Phúc, Thái Nguyên.

* Công ty có văn phòng đại diện tại: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, ĐàNẵng, Lạng Sơn, Nghệ An và nước ngoài.

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty

- Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi

- Xây dựng, cải tạo sửa chữa và chuyển giao công nghệ các lò nung côngnghiệp.

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.

- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu, trang thiết bị, cấu kiện dùng cho xây dựng,cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất triển khai, cho bảo vệ, khai thác công trìnhvà cho sinh hoạt.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu chịu lửa

- Thiết kế và thi công nội ngoại thất công trình

- Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và ngoài nước.

1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và triển khai công nghệ mới được xắpxếp theo 2 cấp Gồm 1 Giám đốc điều hành quản lý Công ty theo chế độ một thủtrưởng và chịu trách nhiệm trước pháp luật và 1 hó Giám đốc phụ trách sản xuấtkinh doanh của Công ty Các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc Công ty có tráchnhiệm hoàn thành nhiệm vụ Công ty giao.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công tyGiám đốc

P Tài chính - Kế toán

P Kế hoạch - KT

Văn phòng

TT Tư vấn xây dựng

XN XD và CN số 1

XN Cơ giới XD

CN Vĩnh Phúc

CN Thái Nguyên

XN XL & SXVLCL

Xưởng nội thất

Xưởng sơn điện di

Xưởng sắtCác đội xây dựng

Giám đốcGiám đốcGiám đốcGiám đốcGiám đốcGiám đốcXưởng trưởng

Xưởng trưởng

Xưởng trưởng

Các đội trưởng

*Phòng kế hoạch kinh tế

- Có chức năng nghiên cứu nhu cầu thị trường, căn cứ vào khả năng của Côngty để xây dựng kế hoạch sản xuất, xây lắp, kinh doanh xuất nhập khẩu Tiến hànhcông tác hạch toán thống kê cụ thể trong nhiệm vụ xây lắp Nắm bắt kịp thời diễnbiến kế hoạch trong các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xây dựng phương án giáthành sản phẩm sản xuất, giá thành của từng loại nhiệm vụ công tác xây lắp, dự toánxây dựng các công trình cơ bản Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh xây dựngphương án kế hoạch mua sắm và cung ứng vật tư kỹ thuật, có phương án tồn khohợp lý, cấp phát vật tư chính theo định mức.

- Xây dựng qui trình sản xuất, qui trình công nghệ định mức kỹ thuật vàhướng dẫn thực hiện.

- Thực hiện công tác quản lý thiết bị, phương tiện lập kế hoạch sửa chữa, lậphồ sơ lý lịch theo dõi.

- Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động

- Quản lý khai thác và sử dụng vốn tài sản của Công ty có hiệu quả đúng chếđộ chính sách qui định của Nhà nước và Công ty.

- Lập kế hoạch thu chi tài chính tín dụng ngân hàng và quản lý tiền mặt.

- Theo dõi quản lý các khoản nộp Nhà nước nộp nội bộ công nợ thanh toánkhách hàng chủ công trình Cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác quản lý, công tác tài chính kế toán thốngkê, kịp thời uốn nắn lệch lạc và đề xuất biện pháp sử lý những vi phạm tài chính,thất thu vốn, tài sản của Công ty Nhà nước.

+ Về công tác lao động tiền lương.

- Thực hiện báo cáo tình hình quĩ lương tháng, quý, năm.

- Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc chi trả lương, thưởng theo đúng quyđịnh của Nhà nước và Công ty.

- Thường xuyên nắm bắt diễn biến về lao động và sử dụng lao động của cácđơn vị cơ sở.

- Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận báo chí công văn đưa đến quản lý ấn chỉcon dấu, đánh máy in ấn tài liệu.

- Công tác quản lý hành chính, phục vụ sinh hoạt nơi làm việc, hội họp trongCông ty.

- Quản lý phương tiện xe phục vụ công tác theo yêu cầu của lãnh đạo phòngban đơn vị.

1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNGTỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

1.2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh

(Nguồn: Báo cao tổng kết năm 2004-2007)

Như vậy dựa vào biểu trên ta thấy doanh thu của Công ty năm 2005 tăng sovới năm 2004 là: 2.362 triệu đồng (tương ứng với 27,37%) Năm 2006 tăng so với

năm 2005 là 579 triệu đồng (tương ứng với 5,27%) tốc độ tăng giảm so với2005/2004

Nhìn bảng trên chúng ta thấy mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh trên thịtrường cạnh tranh quyết liệt và đầy những khó khăn nhưng Công ty vẫn nộp ngânsách nhà nước đầy đủ tuy nhiên mức nộp còn thấp, ở mức 36-44 triệu đồng.

Đạt được kết quả như trên không thể không kể đến những nỗ lực cố gắng phấnđấu không ngừng của toàn thể CBCNV của toàn Công ty.

Bảng 2: Kết quả kinh doanh của các đơn vị thành viên năm 2007

Chi nhánh

Vĩnh PhúcXN xây lắpvà SXVLchịu lửa

TTT tư vấnThiết kế vàĐầu tư XD

(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2007)

Công ty có 4 đơn vị trực thuộc là: chi nhánh công ty tại Thái Nguyên, tại VĩnhPhúc, Xi nghiệp xây lắp và sản xuất vận liệu chịu lửa, Trung tâm tư vấn thiết kế vàđầu tư xây dựng Bốn đơn vị này đều có con dấu riêng và tài khoản riêng Lãnh đạocác đơn vị này đều được Giám đốc bổ nhiệm và được trực tiếp giao dịch, tìm kiếmviệc làm tự hạch toán phân bổ chi phí hàng tháng, hàng quý và báo cáo về Công ty.

Tuy nhiên các chi nhánh với số lượng lao động ít, doanh thu ở mức khiêm tốn(trên dưới 3 tỷ đồng) Đặc biệt vào thời điểm cuối năm 2006 đầu năm 2007 Chi nhánhcông ty ở Thái Nguyên đã tự tổ chức làm hồ sơ thầu và thắng thầu công trình trị gí trên3 tỷ đồng Đây là tín hiệu cho sự trưởng thành của các chi nhánh của công ty.

1.2.2 Trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công

Công ty có đủ trang thiết bị thi công xây lắp, triển khai công nghệ mới trongngành xây dựng.

Trong các năm qua, công ty luôn tăng cường năng lực máy móc thiết bị, muasắm các thiết bị hiện đại, từng bước hiện đại hoá trong việc thực hiện các công tácxây lắp thi công công trình.

Công ty có quan hệ mật thiết với các viện nghiên cứu chuyên ngành, đặc biệt làcác viện ngành xây dựng cơ bản để phối hợp trong việc triển khai các công nghệ mớivề thi công xây lắp và trong việc thí nghiệm kiểm tra đánh giá chất lượng công trình.

Bảng 3: Phương tiện, máy móc thiết bị thi công

lượngGiá trị cònlại (đồng)Tổng thànhtiền (đồng)

IThiết bị văn phòng01/12/02

1Máy vi tính IBM831/12/028010.000.00080.000.0002Máy tính COMPAX631/12/028012.000.00072.000.0003Máy vi tính các loại1031/12/02908.000.00080.000.0004Máy in Laser khổ A4631/12/02905.000.00030.000.0005Máy in Laser khổ A3231/12/02908.500.00017.000.0006Máy in Laser khổ A0131/12/029060.000.00060.000.0007Máy tính cầm tay3031/12/0270600.00018.000.000IIMáy móc thiết bị thi công

1Xe ô tô 4 chỗ Toyota131/12/0290540.000.000540.000.0002Xe ô tô 4 chỗ Toyota231/12/0270230.000.000460.000.0003Xe ô tô 4 chỗ Mazda131/12/02100420.000.000420.000.0004Xe ô tô 6 chỗ Zace231/12/02100360.000.000720.000.0005Xe ô tô tự đổ Huyndai 8 tấn231/12/0280185.000.000370.000.0006Xe ô tô tự đổ Huyndai 12 tấn131/12/0280220.000.000220.000.0007Xe ô tô tải IFA 5 tấn331/12/0280120.000.000360.000.0008Cẩu tháp KINDEN 3 tấn131/12/0270600.000.000600.000.0009Cẩu tháp KROL 6 tấn131/12/02801.200.000.000 1.200.000.00010 Máy vận thăng 500kg231/12/029070.000.000140.000.00011 Máy trộn bê tông 3 pha 350 lít231/12/029022.000.00044.000.00012 Máy trộn bê tông 3 pha 150 lít431/12/028015.000.00060.000.000

-15 Các loại máy chế biến gỗ131/12/028038.000.00038.000.00016 Máy phát điện 3KVA331/12/027012.000.00036.000.00017 Máy bơm nước GOLDSTAR531/12/02902.200.00011.000.00018 Máy nén khí631/12/02801.100.0006.600.00019 Cốt pha tôn (M2)150031/12/0280170.000255.000.00020 Giàn giáo (M2)70031/12/0280150.000105.000.00021 Máy kinh vĩ331/12/0290

22 Máy thuỷ bình - mia331/12/029023 Một số dụng cụ thi công khác 31/12/0290

Sản phẩm xây lắp thường được thi công theo yêu cầu của chủ đầu tư để đảmbảo các mục tiêu: Tổ chức thực thi để thoả mãn các yêu cầu công năng của chủ đầutư; Hoàn thành dự án trong phạm vi giá thành quy định; Hoàn thành dự án trongphạm vi thời gian quy định; Xây dựng đạt chất lượng tiêu chuẩn; Bảo đảm sức khoẻvà an toàn đối với những người tham gia.

Sản phẩm xây lắp rất đa dạng, thường có quy mô lớn, thời gian thi công khádài, yêu cầu về chất lượng cao.

Sản phẩm là các dự án, công trình nên được cố định tại nơi xây dựng, phụthuộc vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương.Do vậy, các điều kiện sản xuấtnhư máy móc, thiết bị, nhân công thường phải di chuyển theo công trình Đây làtính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, điều này làm phát sinh chi phí vận chuyển,bảo quản máy móc thiết bị và chi phí nhân công.

Nói về thị phần trên thị trường xây dựng thì thị phần của công ty vẫn cònchưa đáng kể Thị phần được phát triển chủ yếu vẫn là doanh thu từ hoạt động xâydựng dân dụng chứ chưa phát triển việc xây lắp những hệ thống thi công công nghệvà lắp đặt công nghệ Hơn nữa, Công ty mới chỉ chủ yếu tập trung vào thị trườngmiền Bắc, đang phát triển thị trường miền Trung và sẽ thâm nhập vào thị trườngmiền Nam trong một số năm tới

Cũng như nhiều doanh nghiệp xây dựng khác, Công ty hoạt động trên địabàn rộng nhưng chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc nhất là các tỉnh Thái Nguyên, VĩnhPhúc nơi có chi nhánh của công ty Do hạn chế về vốn và thiết bị thi công cho nênnhững năm qua Công ty chỉ thi công chủ yếu là những công trình có giá trị nhỏ, chỉmột số ít dự án có giá trị tương đối như: dự án Nhà máy sứ vệ sinh Jôhnn Viglacera-30 tỷ đồng, dự án Xây dựng nhà máy xi măng Xiêng Khoảng – 80 tỷ đồng

1.2.4 Tình hình tài chính

Bảng 4: Cơ cấu tài sản của công ty

Đơn vị: Triệu đồng

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Qua Bảng có thể thấy tình hình tài chính của công ty đều tăng qua các nămnhưng tốc độ tăng chậm từ năm 2004 đến 2006 tăng có 523 triệu đồng Tài sản cólưu động thì tăng qua các năm nhưng tài sản nợ lưu động năm 2006 lại giảm so vớinăm 2005 Có thể thấy khả năng huy động vốn, nguồn lực cho sản xuất kinh doanhở công ty còn hạn chế, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh Vớimột công ty trong lĩnh vực xây dựng với số tài sản ở mức gần 10 tỷ đồng là rất nhỏ.Chính điều này gây khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn vốn lớn dài hạn từ ngânhàng do không có tài sản thế chấp Vốn sản xuất kinh doanh của công ty đều phảihuy động từ các cá nhân (vay cán bộ nhân viên, vay cá nhân ngoài Công ty) cho nênmức huy động chỉ ở mức hạn chế.

1.2.5 Đặc điểm về quy trình thực hiện dự án

Các giai đoạn của một dự án :

Chuẩn bị đầu tư Thực hiện đầu tư Kết thúc dự án

Theo sơ đồ trên ta có thể thấy rõ được các giai đoạn của một dự án mà côngty phải thực hiện: Ban đầu phải lập một báo cáo khả thi với các nội dung: Nhữngmục tiêu, những ưu tiên, hướng dẫn ban đầu hoặc các điều khoản của kháchhàng/chủ đầu tư; Danh mục nhu cầu đối với dự án, mức độ quan trọng, phạm vi củanó; Tiêu chuẩn thiết kế, sức khoẻ, an toàn, môi trường và các tiêu chuẩn khác đượcdùng và những lý do áp dụng chúng; Bản dự toán chi phí của các kế hoạch với

Lập báo cáo khả thi

Thiết kếĐấu thầuThi côngNghiệm thu và quyết

toán

những chú thích về rủi ro và độ tin cậy; Báo cáo thuyết minh các kế hoạch, bản tómtắt thiết kế, nội dung cơ bản của điều khoản hợp đồng thi công và bàn giao côngtrình khi hoàn thành; Các văn bản đề nghị biện pháp kỹ thuật thi công công trìnhđồng thời đề xuất kế hoạch khuyến nghị, tư vấn và những phát sinh trong hợp đồng.Khi khách hàng/ chủ đầu tư đã chấp thuận một phương án nào đó thì phòngthiết kế của công ty tiến hành hoàn thiện bản vẽ thiết kế kỹ thuật để làm căn cứ tínhtoán được giá báo thầu xây dựng công trình Tiếp đó là lập hồ sơ mời thầu và tiếnhành nộp hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Khi đã trúng thầu công ty tiến hànhký kết hợp đồng và tiến hành thi công theo đúng những thoả thuận trong hợp đồng.Cuối cùng là giai đoạn nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình: Việcnghiệm thu và bàn giao được tiến hành từng phần hay từng mục tuỳ vào tính chất vàmức độ phức tạp của mỗi dự án và yêu cầu của khách hàng/chủ đầu tư Sau cùng làthanh quyết toán những khoản còn đọng giữa hai bên Kết thúc giai đoạn này côngtrình sẽ được đưa vào hoạt động.

Bảng 5: Cơ cấu lao động phân theo công việc

n v : Ngi Đơn vị: Người ị: Người ười

Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm trên 80% trong đó bao gồm cả những lao độngtrong biên chế và ngoài biên chế Phần lớn trong đó đều là nam giới và là nhữngcông nhân có tay nghề thành thạo.

* Cán bộ kỹ thuật và quản lý:

- Công nhân kỹ thuật lành nghề : 193 người

Bảng 6: Cán bộ chuyên môn kỹ thuật theo nghề 2007

TTCán bộ chuyên môn và kỹ thuậttheo nghềSố lượng(người)4/75/7Bậc thợ6/77/7

(Nguồn: Văn phòng)

Có thể thấy lực lượng lao động kỹ thuật của công ty khá đa dạng ngành nghề.Tuy nhiên số lượng lao động trong mỗi ngành nghề ít, điều này dẫn đến khó khăntrong công ty khi thi công nhiều công trình không chủ động được lao động có taynghề, ảnh hưởng tới tiến độ và chất lượng công trình.

Trong thành phần lao động trực tiếp, số công nhân lành nghề có tay nghề caolà một lợi thế của Công ty Với 193 người có tay nghề từ bậc 4 trở lên chiếm 72,8%lực lượng nhân lực trong Công ty, đội ngũ này là nhân tố quyết định mọi thắng lợicủa các chính sách, các chiến lược phát triển mà ban lãnh đạo đề ra cho hoạt độngcủa Công ty Đội ngũ này tuy có ưu điểm như vậy, nhưng trong điều kiện cạnhtranh như hiện nay và sự thay đổi nhanh chóng của khoa học kỹ thuật mới, họ rất

cần có chính sách được đào tạo lại để giúp họ có đủ điều kiện nhanh chóng hoànhập với tiến trình mới.

Tóm lại, nguồn nhân lực hiện có trong Công ty Xây dựng và triển khai côngnghệ mới rất đa dạng về chuyên môn và tuổi đời Họ có đầy đủ kinh nghiệm thựchiện các công việc đề ra Tuy nhiên, trong giai đoạn phát triển nhanh chóng nhưhiện nay, nếu Công ty không có một chính sách quản lý và sử dụng hợp lý nguồnnhân lực này thì hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chưa chắcđã đạt được hiệu quả mong muốn.

2.1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực

* Về cơ cấu theo giới tính

Bảng 7: Tình hình biến động theo giới tính

n v tính: NgiĐơn vị: Người ị: Người ười

- Số lao động là nam giới chiếm một tỷ lệ lớn hơn nhiều so với số lao động lànữ giới Họ chiếm tới 88% lực lượng lao động trong Công ty Cùng với sự vượt trộivề tỷ lệ so với các đồng nghiệp Nữ là việc Nam giới thường nắm giữ các vị trí quảnlý quan trọng trong cơ cấu tổ chức bộ máy và tham gia trực tiếp vào việc thực hiệncác chức năng hoạt động của Công ty Với tính chất giới của mình, Nam giới luônlà lực lượng có đóng góp nhiều nhất vào việc thực hiện thắng lợi các mục tiêu hoạtđộng của Công ty và tạo ra nhiều sự thay đổi trong hoạt động.

Cơ cấu lao động theo giới tính trong Công ty Xây dựng và triển khai côngnghệ mới được phân bổ dựa vào tính chất của các chức năng hoạt động của Doanhnghiệp Sự phân bố và sử dụng lao động này không có gì là bất hợp lý hay mangtính thiên vị Tuy nhiên, trong tương lai khi mà sự phát triển của khoa học côngnghệ được áp dụng nhiều hơn thì việc thay đổi cơ cấu lao động theo giới tính cũngcần được Công ty xem xét và điều chỉnh với mục tiêu tạo thêm sự bình đẳng về giớitrong Công ty.

Trong quá trình lãnh đạo xây dựng đơn vị, Ban lãnh đạo Công ty đặc biệtquan tâm đến công tác quản lý và sử dụng lao động Khi tuyển dụng phải sơ tuyểnnhững lao động phù hợp với công việc cần tuyển người, đồng thời được đào tạochính qui đúng chuyên ngành Lao động nữ trong ngành xây dựng chủ yếu là thamgia hoạt động lao động gián tiếp.

* Về cơ cấu theo trình độ

Bảng 8: Cơ cấu lao động phân theo trình độ

n v tính: Ngi Đơn vị: Người ị: Người ười

Nhìn vào cơ cấu nhân lực theo trình độ của công ty rất hợp lý Tỷ lệ trên Đạihọc và đại học chiếm gần 20% tổng số lao động (trong đó trên đại học chiếm mộtcon số rất khiêm tốn là 2 người chiếm 0,8%).

Bảng 9: Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của công ty năm 2007

TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật

theo nghề Số lượng(người)  5 Năm công tác 10  15

Đại học và trên đại học

II Trung cấp

(Nguồn: Văn phòng)

Về nguồn nhân lực có trình độ trung cấp và công nhân bậc cao, số liệu trênta dễ dàng nhận thấy Công ty có một đội ngũ công nhân bậc cao và trình độ chuyênmôn trung cấp tương đối hoàn chỉnh Với đội ngũ lao động như vậy, việc tham giavào thị trường của Công ty sẽ có rất nhiều thuận lợi Công ty sẽ có nhiều sự lựachọn hơn cho việc đổi mới trang thiết bị, công nghệ để đảm bảo đáp ứng kịp thời

nhu cầu thay đổi của thị trường, bởi sự dễ dàng tiếp nhận những thay đổi đó của độingũ lao động.

Tuy nhiên, trong lực lượng lao động của Công ty vẫn còn có một bộ phậncông nhân bậc thấp và lao động phổ thông Với đội ngũ lao động này, Công ty cầncó nhiều chính sách đào tạo lại để họ dễ dàng tiếp nhận những thay đổi về côngnghệ trong Công ty.

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠICÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI

2.2.1 Công tác lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực

* Chiến lược nguồn nhân lực

Công ty XD và triển khai công nghệ mới là một trong những đơn vị hoạtđộng kinh doanh độc lập nên để chủ động trong hoạt động quản lý nguồn nhân lựcnói riêng và quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh nói chung, Công ty đã xâydựng chiến lược nguồn nhân lực (thường là 3 – 5 năm) mang những định hướng rấtquan trọng.

* Căn cứ lập chiến lược nguồn nhân lực tại Công ty XD và triển khai côngnghệ mới

Căn cứ vào định hướng phát triển kinh tế của ngành, công ty chủ động xâydựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn hàng năm, toàn bộ các hoạt động củacông ty được phản ánh trong kế hoạch kinh tế xã hội bao gồm kế hoạch pháp lệnhvà kế hoạch tự tìm kiếm.

- Kế hoạch pháp lệnh (đơn đặt hàng của Nhà nước) do cấp trên giao dựa trêncác chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước.

- Kế hoạch tự tìm kiếm, hợp đồng kinh tế tự khai thác do công ty chủ độngxây dựng trên cơ sở khai thác tiềm năng của công ty về thiết bị, vật tư về lao độngvà vốn.

- Để đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất , phần kế hoạch tự tìm kiếm phảiđược thể hiện trong kế hoạch hàng năm của công ty và của đơn vị chủ quản là Viện

khoa học và công nghiệp Việt Nam, phải tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác đểbáo cáo cơ quan quản lý cấp trên.

- Định kỳ hàng năm giám đốc công ty tiến hành phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch, báo cáo câp trên và thông báo cho CBCNV biết.

Chiến lược nguồn nhân lực của Công ty chủ yếu mang những định hướngtổng quát cho quản lý nguồn nhân lực như: số lượng lao động của toàn Công tytrong giai đoạn chiến lược, phương thức đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực, hìnhthức tuyển dụng nhân sự, các chế độ phúc lợi của người lao động… Đó là nhữngđịnh hướng được xác định dựa trên sự cân đối giữa năng lực sản xuất của Công tyvà thị trường với định hướng mục tiêu phát triển của ngành và Nhà nước Còn cụthể từng nội dung trên như thế nào thì sẽ được Công ty xác định ở trong các kếhoạch nguồn nhân lực hàng năm.

* Kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm

Do tính chất là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây lắp, dovậy Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới cần có một đội ngũ nhân lựctrực tiếp làm việc có sức khoẻ, có tay nghề chuyên môn và tuổi đời còn trẻ Tuynhiên do đặc điểm lịch sử, trong đội ngũ nhân lực này không chỉ có những ngườilao động đảm bảo được những yêu cầu trên mà trong số đó còn có cả những ngườiđã có tuổi, sức khoẻ có hạn do gánh nặng của tuổi tác dẫn tới tình trạng chưa đảmbảo được đầy đủ các yêu cầu của công việc và làm cho hiệu quả công việc khôngđạt được mục tiêu mong muốn.

Sớm nhận biết được tình trạng đó, ngay từ những ngày đầu mới thành lập,Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới đã có những chính sách quy hoạchnguồn nhân lực trực tiếp sản xuất theo hướng trẻ hoá toàn bộ, nhưng chính sách nàykhông thể thực hiện một cách toàn vẹn bởi nhiều lý do từ chủ quan đến khách quan,từ chính sách tới con người.

Trong quy hoạch của mình, Công ty cũng đã mạnh dạn đề ra các chươngtrình phục vụ cho công tác quy hoạch nguồn nhân lực như việc động viên những laođộng sức khoẻ không đảm bảo, đã có thời gian công tác gần tới mức được chế độ

cho phép nghỉ ngơi bằng những động cơ vật chất cũng như các biện pháp tinh thần.Nhưng trong quá trình thực hiện vẫn còn tồn tại một số vấn đề nảy sinh mới làmcho chủ trương quy hoạch không đảm bảo mục tiêu.

* Căn cứ xác định kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm của Công ty:

- Chiến lược nguồn nhân lực: Đây là cơ sở quan trọng để làm căn cứ cho việclập kế hoạch năm và cũng là một trong những căn cứ đầu tiên, có ý nghĩa quantrọng nhất trong chu trình lập kế hoạch.

- Căn cứ vào khả năng hiện có của Công ty: Khi xây dựng kế hoạch, người taphải căn cứ vào khả năng hiện có của Công ty, tức là trả lời câu hỏi vị trí của doanhnghiệp đang ở đâu, năng lực sản xuất như thế nào? Tức là xác định điểm mạnh,điểm yếu của Công ty, để có sự cân đối giữa mục tiêu đặt ra với năng lực nguồnnhân lực có thể thực hiện được mục tiêu đó.

- Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch nguồn nhân lựcnăm trước: Khi xây dựng kế hoạch năm, ngoài việc căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụtrong chiến lược phát triển dài hạn, Công ty còn phải căn cứ vào việc đánh giá tìnhhình năm trước, tức là xem khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu %, đạt đượcnhững kết quả gì, còn tồn tại nào Từ đó, rút ra kinh nghiệm cho việc lập kế hoạchnăm sau, từng bước nâng cao quá trình lập kế hoạch được chính xác hơn.

- Căn cứ vào định biên lao động xác định cho các bộ phận trong doanhnghiệp Ở Công ty XD và triển khai công nghệ mới thì việc xác định kế hoạch laođộng không bắt đầu từ định mức lao động mà về cơ bản áp dụng theo định biên laođộng, từ đó mà tính ra các chỉ tiêu khác.

Trên cơ sở các căn cứ trên, phòng tổ chức – hành chính sẽ tiến hành lập kếhoạch lao động cho Công ty Hàng năm xây dựng các định mức lao động và đơn giátiền lương của công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn, thu phítrình Khu quản lý đường bộ II duyệt.

Nhìn chung trong những năm qua, việc xây dựng và thực hiện kế hoạchnguồn nhân lực ở Công ty XD và triển khai công nghệ mới cũng có những thànhcông đáng khen ngợi Mặc dù, trong cơ chế thị trường, Công ty đã gặp không ít khó

khăn trong việc giải quyết việc làm cho người lao động, đồng thời, lại phải đảm bảonăng suất, hiệu quả sản xuất – kinh doanh, song, với sự cố gắng của toàn thể cán bộcông nhân viên trong Công ty, đặc biệt là đội ngũ cán bộ của phòng tổ chức – hànhchính có nhiều năm kinh nghiệm, dựa vào kế hoạch nguồn nhân lực, hàng nămCông ty vẫn đảm bảo đủ số lượng lao động đáp ứng nhu cầu công việc… Nhờ thế,Công ty luôn chủ động trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực về việc đảm bảocung cấp đủ nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất – kinh doanh, và đảm bảo chếđộ chính sách cho công nhân, tạo tâm lý yên tâm cho người lao động.

Tuy nhiên, hoạt động lập kế hoạch nguồn nhân lực ở Công ty XD và triểnkhai công nghệ mới vẫn còn tồn tại rất nhiều hạn chế cần phải khắc phục Hạn chếnhận thấy rõ nhất là dù Công ty hàng năm đều đặt ra kế hoạch nguồn nhân lực,nhưng trên thực tế, khi triển khai thực hiện thì thông thường, tổng số lao động đềulớn hơn kế hoạch Do đó, số lượng lao động dôi dư hàng năm của Công ty vẫn cònkhá lớn Tuy những năm gần đây, tổng số lao động đã giảm đi để tinh giảm bộ máyquản lý nhằm đạt được mô hình bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng có chất lượng caovà số lao động dôi dư ngày một giảm, song, nếu so sánh với kế hoạch lao động màCông ty đạt ra thì hàng năm Công ty chỉ thực hiện được từ 80 đến 90% thôi

Sở dĩ như vậy, một phần là do kế hoạch lao động của Công ty đề ra chưa thậtsát với thực tế vì hạn chế trong căn cứ lập kế hoạch Chẳng hạn như công tác nghiêncứu và dự báo thị trường chưa sát với tình hình thực tế sản xuất – kinh doanh Trongkhi đó, các quyết định của cấp trên chưa nâng cao được hiệu quả tối đa cho sản xuất– kinh doanh và đồng thời, Công ty chưa tạo lập được chiến lược phát triển chungvới 3 bộ phận chính là chiến lược sản xuất kinh doanh, chiến lược tài chính và chiếnlược nhân lực, làm cơ sở quan trọng cho hoạt động lập kế hoạch nguồn nhân lựchàng năm Lại cộng thêm những khó khăn trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực docơ chế bao cấp cũ để lại của chủ sở hữu lao động như các mối quan hệ lâu năm, nênhọ chưa dứt khoát để chấm dứt hợp đồng lao động với những người không còn khảnăng phục vụ cho Công ty nữa Vì thế, số lượng lao động dôi dư vẫn còn là một vấnđề lớn của Công ty.

Bảng 10: Kế hoạch sử dụng lao động năm 2008

n v tính: NgiĐơn vị: Người ị: Người ười

Tổng sốlao đông

Trong đóLao động

quản lý

Lao độngchuyên

Lao độngtrực tiếp

Lao độngbổ xung

Tiêu chuẩn để tuyển chọn, bồi dưỡng cán bộ nguồn được Công ty cụ thể hoáthông qua các tiêu chí sau:

+ Về tuổi đời: Với mục tiêu trẻ hoá đội ngũ cán bộ, tiêu chuẩn để lựa chọncán bộ nguồn phục vụ cho việc hoạt động và phát triển của Công ty, tuổi đời đượcCông ty quy định từ 35 đến 45 tuổi cho các vị trí lãnh đạo.

+ Về trình độ chuyên môn: Các vị trí được tuyển chọn làm cán bộ nguồnphải đáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn, từ trình độ Đại học trở lên, bởichỉ có những người có sự hiểu biết sâu về công việc mới có được quyết định hợp lýcho công việc.

+ Về thâm niên công tác: Đây cũng là một tiêu chuẩn rất cần thiết bởi nhữngngười được bồi dưỡng cho vị trí lãnh đạo mang tính quyết định tới sự tồn tại và pháttriển của Công ty, phải là những người có sự gắn bó với Công ty Sự gắn bó đó được

biểu hiện qua việc tham gia công tác thường xuyên trong Công ty Trong kế hoạch pháttriển, thâm niên công tác được Công ty quy định là 10 năm công tác liên tục.

Ngoài các chỉ tiêu trên, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực giành cho các vịtrí lãnh đạo của Công ty cũng cần có thêm một số tiêu chí khác (nhưng không phảilà tiêu chí mang tính bắt buộc) như: các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đóng góp vàohoạt động của Công ty; thời gian tham gia vào các tổ chức Đảng, Đoàn và các tổchức hội nghề nghiệp, …

- Đối với kế hoạch phát triển nguồn nhân lực là nhưng người lao độngtrực tiếp: Công ty cũng có những kế hoạch phát triển mang tính đồng bộ.

+ Với mục tiêu trẻ hoá đội ngũ nhân lực nói chung, cũng như việc trẻ hoá lựclượng lao động để đảm bảo tính cạnh tranh cho Công ty, Công ty có kế hoạch phát triểnnhân lực trong 10 năm tới là đảm bảo trở thành một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời củalao động với độ tuổi bình quân của lao động là 25 tuổi.

+ Trình độ tay nghề của người lao động cũng là một phần nằm trong kếhoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty với việc đưa ra yêu cầu về tay nghềtrong các tiêu chuẩn tuyển dụng lao động Cụ thể tay nghề được yêu cầu là phải quacác trường trung cấp, dạy nghề và trình độ phải đảm bảo từ bậc 3/7 trở lên.

Nhìn chung, các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tại Công ty đã được cáccấp lãnh đạo quan tâm và đưa ra những kế hoạch cụ thể song song với các kế hoạchphát triển khác trong kế hoạch phát triển tổng thể của Công ty Những kế hoạchnày, tuy chưa thực sự hoàn chỉnh và chưa thực sự mang lại sự chuyển biến mạnh mẽtrong trong chất lượng của nguồn nhân lực, tuy nhiên trong tương lai các kế hoạchnày sẽ phát huy hết hiệu quả của mình.

Để đảm bảo cho các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực được thực hiện mộtcách có hiệu quả nhất, Công ty đã có những chính sách nhằm cụ thể hoá các kếhoạch phát triển nguồn nhân lực này.

* Về các chính sách phát triển nguồn nhân lực.

Các chính sách phát triển nguồn nhân lực cũng được Công ty đưa vào trongkế hoạch phát triển tổng thể và dài hạn của mình Chính sách phát triển nguồn nhân

lực là công cụ, phương tiện để đảm bảo cho kế hoạch phát triển nguồn nhân lực củaCông ty thành công Chính sách cụ thể hoá kế hoạch.

Thực trạng các chính sách phát triển nguồn nhân lực hiện nay tại Công ty vềcơ bản là hợp lý, như việc tăng cường thường xuyên công tác đào tạo và đào tạo lạinguồn nhân lực để giúp họ có nhiều khả năng thích ứng với những thay đổi của môitrường, của điều kiện làm việc phù hợp với xu hướng phát triển Ngoài công tác đàotạo và đào tạo lại, các chính sách đãi ngộ cho những bộ phận có chất lượng cao, đemlại nhiều lợi ích cho Công ty thông qua các hoạt động của mình cũng được thực hiện.Tuy nhiên các chính sách phát triển nguồn nhân lực của Công ty không chỉ có nhữngmặt tích cực mà nó cũng vẫn còn nhiều hạn chế, nhiều bất cập cần được sửa đổi chophù hợp hơn với tình hình.

Mục tiêu của các cán bộ quản lý nguồn nhân lực là cung cấp cho doanhnghiệp một lực lượng lao động đảm bảo cả về lượng và về chất trong mọi thời kỳkinh doanh Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới đã và đang hoạt độngdưới hình thức là một Công ty Nhà nước nên hàng năm Công ty đều phải có kếhoạch sản xuất kinh doanh cụ thể Trong đó một công tác không thể thiếu là côngtác hoạch định nguồn nhân lực cho năm tới.

2.2.2 Công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty

Tuyển dụng và quản lý quá trình tuyển dụng nhân lực là một công tác quantrọng trong quản lý nhân lực và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tổ chức,cho Doanh nghiệp Tại Công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới, công tácnày được các cấp quản lý quan tâm và đôn đốc, kiểm tra một cách thường xuyên.Công ty đã đưa ra các nguyên tắc cụ thể cho công tác tuyển dụng và quản lý tuyểndụng nguồn nhân lực Cụ thể như sau:

* Mục đích tuyển dụng.

- Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nâng cao năng lực, nguồnlực con người đảm bảo điều kiện đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của sản xuất, kinhdoanh của Công ty.

- Quy định các trình tự, thủ tục, nguyên tắc và các điều kiện tuyển dụng nhân lực.

- Không ngừng cải thiện môi trường làm việc và quyền lợi cho người laođộng nhằm phát huy tài năng của họ đóng góp vào quá trình xây dựng Công ty.

* Xác định nhu cầu tuyển dụng và tiêu chuẩn tuyển dụng.

*Xác định nhu cầu tuyển dụng:

- Nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh và nhu cầu tăngtrưởng ổn định của Công ty, ngay từ đầu năm các đơn vị trực thuộc Công ty căn cứvào kế hoạch, nhiệm vụ được giao phải tổ chức rà soát lại lực lượng lao động, xâydựng kế hoạch bổ xung lao động cho từng thời kỳ trong năm Văn phòng kết hợpvới các đơn vị, cân đối số lao động cần bổ xung và tổng hợp, trình lên Giám đốcCông ty phê duyệt.

- Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, Văn phòngxem xét cân đối điều chuyển giữa các đơn vị trong Công ty Nếu xác định thấy cósự thiếu hụt nhân lực so với công việc thì lập kế hoạch tuyển dụng mới và trìnhGiám đốc phê duyệt.

- Để đáp ứng với yêu cầu của một số vị trí công tác đòi hỏi có chuyên mônnghiệp vụ cao hoặc người lao động phải có kỹ năng đặc biệt, theo yêu cầu của Giámđốc Công ty hoặc đề nghị của các đơn vị có liên quan, văn phòng lập phương ántuyển dụng cụ thể.

*Tiêu chuẩn tuyển dụng:

- Mọi công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau đều được tham gia vào quátrình tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng:

+ Là công dân Việt Nam tuổi từ 18 có hộ khẩu thường trú tại địa phương nơiCông ty có nhu cầu tuyển dụng.

+ Có trình độ văn hoá tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.

+ Có trình độ chuyên môn phải đáp ứng đúng ngành nghề cần tuyển dụng.+ Lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền nơi cư trú Không mắc các tệnạn xã hội, không vi phạm pháp luật.

+ Có nguyện vọng được làm việc tại Công ty.

- Ngoài các tiêu chuẩn trên, tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà công ty cónhững quy định về tiêu chuẩn bổ xung như giới tính, kinh nghiệm công tác, tuổiđời, …

- Công ty có chính sách ưu tiên cho con em của người lao động trong Côngty, người có hoàn cảnh khó khăn, đối tượng chính sách, các đối tượng là người laođộng thuộc các đơn vị thành viên trong Công ty đang nghỉ chờ việc.

* Thực hiện công tác tuyển dụng

*Thông báo nhu cầu tuyển dụng:

Khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng cụ thể, Văn phòng thông báo cụ thể nhucầu uyển dụng, số lượng và tiêu chuẩn tuyển dụng một cách rộng rãi thông qua cácphương tiện thông tin đại chúng và phải thông báo cụ thể trong nội bộ của Công ty.Công tác tuyển dụng được thực hiện một lần vào ngày mồng 5 hàng tháng.

* Quy định về hồ sơ tuyển dụng:

Người lao động muốn thi tuyển vào Công ty cần có những giấy tờ sau:-Đơn xin vào làm tại Công ty.

-Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang công tác.-Phiếu thẩm tra lý lịch theo mẫu của Công ty.

-Bản sao giấy khai sinh.

-Hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú (bản sao có công chứng).-Bằng tốt nghiệp chuyên môn, nghiệp vụ (bản sao có công chứng).-Những văn bằng khác có liên quan (bản sao có công chứng).-Giấy khám sức khoẻ, các giấy xét nghiệm cần thiết khác.

- 06 ảnh 4x6.

*Tiếp nhận hồ sơ và tổ chức khám sức khoẻ.

Văn phòng nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ đăng ký tuyển dụng và hướng dẫnngười đăng ký tuyển dụng khám sức khoẻ, làm các xét nghiệm cần thiết khác Chiphí khám sức khoẻ do người đăng ký tuyển dụng trả cho cơ quan y tế Các ứng cửviên đạt yêu cầu về sức khoẻ mới được tham gia vào quá trình tuyển dụng.

*Tổ chức tuyển dụng.

-Lập hội đồng xét tuyển Hội đồng xét tuyển bao gồm:+Giám đốc Công ty.

+Chủ tịch công đoàn Công ty.

+Trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương.+Phó Giám đốc phụ trách khối.

+Trưởng hoặc phó phòng nghiệp vụ.

+ Lãnh đạo các đơn vị có yêu cầu tuyển dụng.+ Chủ tịch hội đồng xét tuyển.

+ Phó chủ tịch hội đông.

+ Uỷ viên thường trực hội đồng,+ Các uỷ viên hội đồng.

- Tập trung người đăng ký tuyển dụng.

+ Văn phòng thông báo danh sách và thời gian tập trung người đăng ký tuyểndụng Trong buổi tập trung, Văn phòng phổ biến các bước xét tuyển, thời gian thựchiện tuyển dụng dành cho mỗi đối tượng Những người không có mặt trong buổi tậptrung sẽ không được tham gia tuyển dụng.

+ Trước khi xét tuyển, người đăng ký tuyển dụng được tìm hiểu công khai vềtình hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, được phổ biến quychế tổ chức và hoạt động của Công ty, quy chế trả lương, các yêu cầu về kỷ luật laođộng, về nếp sống sinh hoạt của Công ty.

- Hình thức thi tuyển dụng gồm các hình thức:+Phỏng vấn trực tiếp.

+ Học và kiểm tra kiến thức về an toàn lao động: Các đối tượng dự tuyển saukhi đạt yêu cầu của bước kiểm tra kiến thức sẽ được Công ty tổ chức huấn luyện,đào tạo và kiểm tra sát hạch về công tác kỹ thuật an toàn lao động và phải đạt yêucầu mới được xét tuyển dụng.

+ Thi tay nghề và đánh giá: Các phòng chuyên môn ra đề thi với nhiều nộidung có liên quan đến chuyên môn cần tuyển dụng và phù hợp với đặc điểm củaCông ty Sau khi người dự tuyển làm xong thì các phòng ban nghiệp vụ phối hợpvới hội đồng tuyển dụng xem xét phần thi này và đưa ra đánh giá kết quả, sau đótrình lên hội đồng xét tuyển để có ý kiến tiếp nhận.

+ Tổng hợp kết quả tuyển dụng: Văn phòng tổng hợp danh sách toàn bộnhững người tham gia thi tuyển và đạt yêu cầu tuyển dụng, sau đó trình Giám đốcCông ty để có quyết định tuyển dụng.

+ Thông báo kết quả tuyển dụng: Văn phòng có trách nhiệm thông báo đếnngười được tuyển dụng và đơn vị tuyển dụng kết quả cuối cùng và quyết định tuyểndụng của Giám đốc Công ty.

+ Ký kết hợp đồng lao động với người mới được tuyển dụng: Khi đã cóquyết định tuyển dụng của Giám đốc Công ty, Văn phòng thực hiện việc ký kết hợpđồng lao động với người được tuyển dụng theo đúng quy định của pháp luật.

Thực trạng công tác tuyển dụng và quản lý tuyển dụng nhân lực tại Công tyXây dựng và triển khai công nghệ mới nhìn chung đã được tổ chức rất chặt chẽ vàcó chiều sâu chứng tỏ sự quan tâm của các cấp lãnh đạo Công ty đối với công tácnày Việc thực hiện tốt công tác này là cơ sở đầu tiên để Công ty có một đội ngũnhân lực có chất lượng tốt hơn.

Ngoài hình thức thi tuyển, Công ty còn thực hiện một hình thức tuyển dụngnhân lực khác đó là việc Công ty đề ra chính sách ưu tiên giải quyết công việc chocon em Cán bộ công nhân viên trong Công ty Chính sách này được đưa ra vớinhững chỉ tiêu như:

- Người được xem xét tuyển dụng phải đảm bảo có đầy đủ các tiêu chuẩn vềvị trí công tác được tuyển dụng như các điều kiện đối với người tham gia dự tuyển.

- Khi Cán bộ công nhân viên Công ty đến tuổi nghỉ chế độ, con em họ sẽđược ưu tiên tuyển dụng vào làm việc tại Công ty như một hình thức thế chân ngườilao động.

- Nếu con em người lao động không có trình độ tay nghề cao, sẽ được Côngty xem xét và cử đi đào tạo tại các cơ sở đào tạo nghề.

- Con em người lao động nếu đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn tuyển dụng sẽđược ưu tiên không phải qua khâu thi tuyển.

Tuy nhiên, không phải với tất cả các vị trí tuyển dụng Công ty đều áp dụng chohình thức này Tại các vị trí tuyển dụng có những yêu cầu khắt khe, cần tìm ra nhữngngười có tài, có đức thì chỉ duy nhất áp dụng hình thức thi tuyển để chọn ra người phùhợp nhất với công việc với mục tiêu đảm bảo tính hiệu quả của công tác đó.

Bảng 11 : Số lượng nhân viên văn phòng được tuyển qua các năm

n v : NgiĐơn vị: Người ị: Người ười

Phòng Tài chính - Kế toán 1

(Nguồn : Kế hoạch tuyển dụng của công ty)

Từ bảng trên ta có thể thấy được số lượng nhân viên được tuyển qua các nămlà tăng đó là do chính sách về thu hút nhân sự của công ty và do mở rộng thị trườngbuộc công ty phải mở rộng về quy mô do đó phải bố trí nhiêu nhân sự hơn vì thế màsố lượng người được tuyển qua các năm là tăng Đặc biệt là trong năm 2007 sốlượng tuyển dụng là 24 người tập trung ở một số chi nhánh và xí nghiệp như: CNThái Nguyên 5 người, Xưỏng nội thất 6 ngưởi, XN XD và CN số 1 6 ngưởi Năm2006 số lượng lao động tuyển chỉ có 8 người tập trung vào các phòng ban và trungtâm: Trung tâm tư vấn 3 người, phòng Tài chính 1 người.

2.2.3 Công tác tổ chức nhân lực

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố lao động làyếu tố quan trọng nhất, sức lao động của Cán bộ công nhân viên trong sản xuất kinhdoanh sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp Để đảm bảo đượcsức lao động của con người, điều kiện và các chế độ liên quan đến quyền lợi củangười lao động phải đúng quy định (luôn khuyến khích những thành tích mà họ đạtđược) để từ đó phát huy hết khả năng, năng lực sở trường của bản thân trong quátrình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, đồng thời với việc thường xuyên xem xét,chỉ đạo, điều chỉnh, sắp xếp lại bộ máy phù hợp với yêu cầu sản xuất, Công ty luônkết hợp chặt chẽ với công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động Trên cơ sở tuỳ công

việc mà bố trí con người, chú trọng việc đào tạo bổ xung cán bộ theo tiêu chuẩntrước mắt và lâu dài từ lãnh đạo đến từng bộ phận, phòng ban và từng đơn vị

Bảng 12: Tình hình sử dụng thời gian lao động

Số ngày làm việc theo chế độ ngày 280 100 280 100 280 100Số ngày làm việc thực tế ngày 275 98.2 278 99.3 275 98.2

Số giờ làm việc theo chế độ giờ 8 8 8

Tổng số giờ làm việc theo chế độ giờ 2240 100 2240 100 2240 100Tổng số giờ làm việc thực tế giờ 2200 98.2 2184 97.5 2200 98.2Tổn số giờ vắng mặt giờ 40 1.8 16 0.71 56 2.5

Nguồn: Văn phòng

Đối với đội ngũ công nhân viên làm theo biên chế Công ty vẫn áp dụng sốngày làm việc theo quy định chung nghĩa là một ngày làm 8 tiếng Nhưng đối vớiđội ngũ lao động giao khoán hay thuê theo ngày thì lại phụ thuộc vào khối lượngcông việc, thời gian để tính ra tiền lương khi đó sẽ tuỳ vào từng trường hợp mà cócách trả lương hợp lý

* Sử dụng lao động trong công ty

Thực tế hiện nay việc sử dụng lao động trong công ty đã có nhiều cải tiến vàsửa đổi để phù hợp hơn với ngành nghề kinh doanh của mình Sử dụng những ngườicó trình độ trong các công việc quan trọng đồi hỏi tính chính xác và độ khéo léocao, ví dụ như các kỹ sư thiết kế công trình, kỹ sư khảo sát địa chất địa hình, đó lànhững bước công việc quyết định đến sự thành bại của công trình Việc sử dụng laođộng hợp lý trong công ty đã tạo ra những bước phát triển mới trong công tác quảntrị nguồn nhân sự của công ty, đó là cách thức phân giao công việc mang tính hệthống tạo ra phong cách quản trị toàn diện hơn khoa học hơn Bố trí lao động hợp lýtrong công việc được cụ thể hoá như sau:

* Cách thức giao việc

Hình thức giao việc cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được tiếnhành cụ thể như sau:

- Lập phiếu giao việc cho các đơn vị và chủ nhiệm công trình trong đó ghi rõnội dung công việc hay hạng mục công trình yêu cầu về kỹ thuật và thời gian hoànthành, mức sản lượng dự kiến và những vấn đề liên quan cần lưu ý v.v

- Sau khi nhận được phiếu giao việc của Công ty các đơn vị hoặc chủ nhiệmcông trình giao việc cho tổ sản xuất hoặc cá nhân bằng phiếu giao việc, trong đóphải ghi rõ nội dung công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian hoàn thành, định mứcngày công hoặc mức kinh phí được hưởng v.v tuỳ theo cơ chế của từng đơn vị

- Đơn vị sản xuất giao việc cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức phâncông công việc hằng ngày hoặc hàng tuần với hình thức chấm công ghi sổ để theodõi, đôn đốc Khi giao phải bàn bạc cụ thể về cách làm, về phương pháp thực hiệnvà phải nhấn mạnh những vấn đề cần lưu ý để người nhận việc thực hiện tốt hơn.

* Điều hành và quản lý công việc

- Sau khi nhận được phiếu giao việc thì chủ nhiệm thiết kế công trình và cácđơn vị sản xuất phải triển khai ngay việc thực hiện gồm các nội dung sau:

+ Lập đề cương và các biện pháp kỹ thuật để tiến hành công việc.

+ Trình duyệt đề cương và các biện pháp kỹ thuật với Công ty và các cơquan hữu quan (nếu có).

+ Triển khai mua sắm vật tư nguyên vật liệu.

+ Bố trí nhân lực, lập kế hoạch sử dụng máy móc và phân chia thời gian thựchiện để đạt tiến độ.

+ Sưu tầm các văn bản giấy tờ, tài liệu, đồ ánẶ cần thiết và có liên quan đểtiến hành công việc.

- Trong qúa trình sản xuất nếu có sự thay đổi về nội dung phương án, thờigian hoàn thành hoặc gặp những khó khăn trở ngại vượt ra ngoài quyền hạn củamình thì chủ nhiệm thiết kế hoặc đơn vị sản xuất phải báo cáo kịp thời với Công tyvà khi có ý kiến của Công ty thì mới được giải quyết.

- Các phòng chức năng phải thường xuyên bám sát tình hình sản xuất, phốihợp với các đơn vị tháo gỡ kịp thời những khó khăn, tham mưu đề xuất với Công tyđể giải quyết Đồng thời phải cung ứng kịp thời những máy móc thiết bị vật tư phátsinh không nằm trong điều khoản Ban Giám đốc Công ty phải theo dõi sát tìnhhình, kịp thời đưa ra những quyết định cần thiết thúc đẩy sản xuất Trường hợp đặcbiệt khẩn cấp, Ban Giám Đốc sẽ điều hành trực tiếp đến tổ sản xuất và từng cá nhân.- Những trường hợp không thể hoàn thành công việc đúng thời gian đượcgiao thì chủ nhiệm thiết kế và các đơn vị sản xuất được quyền tự liên doanh vớinhau hoặc thuê thêm bên ngoài Nhưng khi thuê hoặc liên doanh phải báo cáo vớiCông ty cho ý kiến chỉ đạo và tiền công do hai bên thoải thuận Đồng thời trong quátrình thuê hoặc liên doanh phải đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động Đối với nhữngvấn đề kỹ thuật khó và mới nếu cán bộ trong Công ty không đảm đương được thìchậm nhất là sau 3 ngày kể từ khi nhận việc chủ nhiệm công trình hoặc đơn vị sảnxuất phải báo cáo bằng văn bản để Công ty có kế hoạch đi thuê hoặc liên doanh.

- Đối với những chủ nhiệm thiết kế công trình hoặc các cán bộ giám sát tácgiả được cử đi công tác hiện trường, khi về phải báo cáo với Công ty bằng văn bảncác nội dung sau: Kết quả những việc đã giải quyết, những vấn đề còn tồn tại;Những đề xuất, kiến nghị với Công ty, những văn bản làm việc giữa các bên có liênquan để Công ty xem xét và lưu hồ sơ công trình.

2.2.4 Công tác đào tạo và phát triển nhân lực của công ty

Để đảm bảo nguồn nhân lực của Công ty luôn có đủ điều kiện để tiếp thu vàvận hành các trang thiết bị, các ứng dụng khoa học công nghệ mới Công tác đàotạo và đào tạo lại nguồn nhân lực luôn được thực hiện một cách có hiệu quả nhất.

Việc đào tạo và đào tạo lại trong Công ty được thể hiện qua các hình thức sau:- Đào tạo nâng bậc: Là việc làm được duy trì và duy trì từ công tác nâng bậcthợ trong cơ chế cũ Mục đích của việc đào tạo nâng bậc là để người lao động ngàycàng có tay nghề cao hơn và sẵn sàng tiếp nhận những công việc phức tạp hơn khicó yêu cầu Ngoài ra, công tác đào tạo và đào tạo lại là cơ sở để thực hiện việc nâng

bậc lương định kỳ cho người lao động, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người laođộng

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý: Công ty thường xuyên cóquan hệ với các trường Đại học, Cao đẳng trong toàn quốc với mục đích cử các cánbộ quản lý đi nâng cao nghiệp vụ đáp ứng đòi hỏi của sự phát triển Mục tiêu là giúpcho cán bộ quản lý có một nghiệp vụ vững vàng hơn trong công tác, từ đó có nhiềuphương pháp quản lý mới phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty và sự thay đổicủa thị trường Bên cạnh mục đích đó, việc đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho cánbộ quản lý còn để tạo điều kiện cho những cán bộ trẻ có năng lực, có tâm huyết vớicông việc có nhiều thuận lợi cho những bước phát triển tiếp theo của họ, giúp họ cónhiều điều kiện thuận lợi hơn trong việc đóng góp vào sự nghiệp phát triển củaCông ty.

Đối với các vị trí lãnh đạo quan trọng trong Công ty, việc đào tạo lại là cơhội giúp cho các nhà lãnh đạo cao cấp có thêm nhiều thông tin trong khoa học quảnlý, giúp họ củng cố thêm kinh nghiệm trong công cuộc lãnh đạo Doanh nghiệp đảmbảo cho việc cạnh tranh trên thị trường của Doanh nghiệp có kết quả tốt nhất.

- Đào tạo sử dụng các trang thiết bị, công nghệ mới: Mục đích của việc đàotạo này là bổ sung và trang bị cho công nhân và cán bộ quản lý những kiến thức cầnthiết để vận hành, sửa chữa và quản lý làm chủ công nghệ, trang thiết bị mới màCông ty đầu tư cho nhà sản xuất.

- Đào tạo an toàn lao động: là việc làm nhằm trang bị thêm kiến thức về antoàn lao động cho công nhân mới vào nghề, huấn luyện an toàn lao động hàng nămcho công nhân các ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động Mụcđích là giảm thiểu những tại nạn không đáng có xảy ra trong quá trình sản xuất,đồng thời để giúp người lao động có kiến thức xử lý tỉnh huống khi có sự cố về antoàn lao động xảy ra.

- Đào tạo dài hạn (đào tạo chuyên tu và tại chức): Đây là hình thức đào tạocó sự phối hợp với các trường Đại học Mục tiêu là nâng cao trình độ chuyên môncho số nhân lực nằm trong quy hoạch sử dụng cán bộ.

- Đào tạo đột xuất: là việc đào tạo không thường xuyên, không nằm trong kếhoạch về quản lý nhân lực của Công ty Hình thức này chủ yếu được thực hiện theocác dạng như: Đào tạo theo giấy mời, Đào tạo cho nhân viên mới, Đào tạo cho cánbộ công nhân viên chuyển công tác.

Công tác quản lý đào tạo và đào tạo lại tại Công ty Xây dựng và triển khai côngnghệ mới đã được thực hiện tốt, tuy nhiên đối tượng được đào tạo là một vấn đề Côngty cần có kế hoạch cụ thể và hợp lý hơn nữa với mục tiêu đảm bảo chất lượng chonguồn nhân lực đi đôi với đảm bảo tính kế thừa và phát huy trong công ty.

Trước khi ký kết hợp đồng lao động, Công ty tiến hành cho thử việc trongthời gian 2 tháng, nếu người đó đảm đương được công việc theo yêu cầu thì Công tytiến hành ký hợp đồng lao động 1 năm, trong 1 năm nếu như khả năng phát huy tốtthì Công ty ký dài hạn Đó cũng chính là một hình thức đào tạo và phát triển.

Đào tạo ở đây không đơn thuần chỉ là đối với đội ngũ lao động sẵn có của côngty mà cả đội ngũ nhân viên mới được tuyển dụng nhằm đạt được các mục đích sau;

 Qua đào tạo bố trí hợp lý năng lực của mỗi người, phát huy khả năng,năng lực sẵn có của từng người

 Tạo ra một đội ngũ nhân viên có trình độ và năng lực đảm nhiệmđược nhiều công việc phức tạp đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ vững vàng

Công ty đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cánbộ công nhân viên Thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ đi học, đào tạo, đào tạolại, đào tạo bằng 2.

Hàng năm Công ty mở các lớp đào tạo bên ngoài (Cử đi học và tổ chức lớphọc) Trong năm 2007, Công ty

Đã cử đi học đại học tại chức chuyên ngành: 14 đ/cHọc đại học tại chức kinh tế: 5 đ/c

Học cao học lý luận chính trị: 3 đ/c

Học cao học chuyên ngành xây dựng: 5 đ/c.

Mở các lớp huấn luyện trong các lĩnh vực kỹ thuật đo đạc, đo xa