Khảo sát và Phân tích hệ thống phần mềm quản lý công tác ứng dụng và triển khai các kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ với các địa phương của Viện KHCN Việt Nam. Khảo sát là khâu hết sức quan trọng trong một dự án công nghệ thông tin, nó sẽ giúp cho công việc thiết kế hệ thống đảm bảo tính lôgíc và hiệu quả.
Phần A: Khảo sát Phân tích hệ thống phần mềm quản lý công tác ứng dụng triển khai kết nghiên cứu khoa học công nghệ với địa phương Viện KH&CN Việt Nam I Khảo sát Khảo sát khâu quan trọng dự án cơng nghệ thơng tin, giúp cho cơng việc thiết kế hệ thống đảm bảo tính lơgíc hiệu Q trình khảo sát hệ thống thực nhằm xác định số vấn đề trước bắt đầu xây dựng, phát triển dự án tin học Những vấn đề quan trọng cần phải xác định rõ là: Nhu cầu xây dựng phát triển hệ thống thông tin, tức là, thực người sử dụng muốn hệ thống? Những vấn đề cần làm, khơng nên làm, chưa nên hay làm Nói cách khác xác định ràng buộc, hạn chế phạm vi dụe án Với nội dung, phải xem xét tới cần thiết tính khả Thời gian phát triển hệ thống Địi hỏi xác định thời gian hồn thành từ thời điểm đầu khó, vậy, cần đưa thời hạn định để thực dựu án Giá thành phát triển hệ thống (tính đầy đủ yếu tố nhân lực, vật lực, tài chính) Điều có nghĩa là, từ khảo sát phải có hình dung sơ bộ, chí hình dung chi tiết giải pháp thực hiện, đáp ứng yêu cầu đặt yêu cầu quan trọng Thuận lợi khó khăn (kể vấn đề thị trường cho sản phẩm) Các câu trả lời - kết luận phải mang tính khách quan Các thông tin số liệu đưa xem xét phải xác, có đáng tin cậy II Phân tích hệ thống phần mềm * Các yêu cầu phần mềm - Đảm bảo dễ dàng khâu nhập, tìm kiếm truy xuất số liệu, liệu; Các thơng tin, nhóm thơng tin mã hố, đảm bảo khả sàng lọc xử lý thông tin nhanh, xác loại văn bản; - Đảm bảo an ninh; - Khả quản trị hệ thống cao, có khả lưu phục hồi liệu; - Xây dựng mã nguồn mở, đảm bảo khả cập nhật thay đổi nội dung * Nội dung phần mềm - Quy trình nghiệp vụ: Quản lý, xử lý văn đến, soạn thảo văn đi, xử lý, giải công việc, vụ việc: - Tiếp nhận văn đến; - Xử lý văn đến soạn thảo văn bản; - Quản lý phục vụ khai thác thông tin văn bản; - Quản lý lưu trữ văn đến, * Các modul nghiệp vụ - Nội dung quản lý: hợp tác địa phương dự án - Cơ sở liệu kết ứng dụng phát triển công nghệ; - Các biểu mẫu báo cáo tổng hợp; - Quản trị hệ thống - Tìm kiếm * Mơ hình chức hệ thống thông tin - Mô tả chung - Các chức tạo lập, lưu trữ quản lý thông tin - Chức tra cứu khai thác thông tin - Các chức quản trị hệ thống - Mơ hình chức hệ thống Hệ thống thông tin quản lý ứng dụng phát triển công nghệ 1) Nội dung quản lý hoạt động: Hợp tác địa phương ứng dụng phát triển công nghệ; 2) Biểu mẫu phục vụ cáo cáo tổng hợp 3) Quản trị hệ thống 4) Tìm kiếm thơng tin Mơ hình chức * Mơ hình chức tổng thể HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP TÁC ĐỊA PHƯƠNG Giới thiệu Quản trị hệ thống Quản lý thông tin danh mục Xử lý liệu Tìm kiếm tra cứu Thống kê, báo cáo * Mơ hình phân rã chức HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN HỢP TÁC ĐỊA PHƯƠNG Quản trị người dung Quản trị tham số hệ thống Phân hệ quản trị Quản trị vào … Danh mục cấp quản lý Danh mục đối tượng quản lý Phân hệ danh mục Danh mục đơn vị Danh mục hợp tác sản xuất Tìm kiếm thơng tin Phân hệ tìm kiếm tra cứu Tìm kiếm kết xử lý Tìm kiếm thơng tin khác Tổng hợp số liệu Hiệu chỉnh số liệu báo cáo Phân hệ Báo cáo, thống kê Tạo lập báo cáo Gửi số liệu Kết xuất số liệu KXSL hệ thống khác Trao đổi thông tin Mô tả chức chi tiết * Phân hệ quản trị hệ thống Khai thác thông tin Gửi thông tin Đây phân hệ dùng cho người quản trị hệ thống nhằm thiết lập quản lý thơng tin tồn hệ thống phần mềm, từ chức phân quyền người dùng đến chức cài đặt tham số hệ thống, nhằm kiểm sốt thơng tin số lượng người vào ra, thao tác với chức đó; can thiệp trực tiếp đến tồn liệu hệ thống Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống Phân hệ bao gồm chức năng: Vào hệ thống: Chức cho phép người sử dụng login logout để truy cập thoảt khỏi hệ thống sử dụng User id password Tạo người sử dụng: cho phép duyệt, thêm mới, sửa đổi, xoá đối tượng danh mục người dùng hệ thống Bao gồm liệu người dùng tên, địa chỉ, đơn vị quản lý, tên đăng nhập (login), mật (password) vào hệ thống… Tạo nhóm, lớp người sử dụng: quản lý nhóm/ lớp sử dụng hệ thống bao gồm tên nhóm mơ tả chức nhóm, nhóm gồm nhiều ngừời sử dụng, nhóm thuộc lớp sử dụng nào, đơn vị nào, … Phân quyền cho nhóm/ người sử dụng: chức quản lý cho phép phân quyền cho nhóm người dùng người dùng, phân quyền cho nhóm bao gồm tiêu chuẩn sau: Theo chức phép sử dụng Theo thông tin phép truy cập xử lý Theo phân cấp người sử dụng Định nghĩa tham số hệ thống: quản lý định nghĩa tham số hệ thống tháng năm bắt đầu hoạt động hệ thống vvv… Lưu trữ khôi phục liệu: Cho phép chuyên viên nghiệp vụ nhà quản trị hệ thống thực chức lưu trữ số liệu (backup) nghiệp vụ hàng ngày số liệu tuần, tháng năm đến công cụ lưu trữ khác đĩa, băng từ, máy chủ dự phòng, máy chủ backup số liệu Ngồi chức cịn cho phép nhà quản trị, người dùng thực việc khôi phục số liệu nghiệp vụ cần thiết trường hợp CSDL máy chủ gặp cố… * Phân hệ Tra cứu tìm kiếm: Nhằm cung cấp cho người sử dụng khả tìm kiếm tra cứu thơng tin hồ sơ dự án hợp tác địa phương thông tin liên quan đến cách nhanh sở liệu ứng dụng Đối tượng sử dụng: Mọi đối tượng người dùng hệ thống Phân hệ bao gồm chức năng: Tìm kiếm nhanh văn liên quan đến công tác ứng dụng triển khai kết nghiên cứu khoa học công nghệ với địa phương Viện KH&CN Việt Nam Tìm kiếm hồ sơ dự án hợp tác địa phương Tình trạng xử lý hồ sơ Tìm kiếm theo tiêu chí khác Chức khác (phát sinh thực tế) Hình thức tìm kiếm: Tìm kiếm thơng tin thuộc tính (thơng tin mơ tả) Tìm kiếm thơng tin nội dung (search full text) Thông tin đầu vào: Các thơng tin tìm kiếm Thơng tin đầu ra: Các thơng tin trả từ kết tìm kiếm * Phân hệ thống kê, báo cáo Phân hệ chủ yếu sử dụng cho lãnh đạo chuyên viên nghiệp vụ chuyên báo cáo, thống kê Cung cấp tính cho phép thống kê tạo báo cáo phục vụ lãnh đạo quản lý nghiệp vụ quản lý dự án hợp tác địa phương Ban Ứng dụng Triển khai công nghệ Viện KH&CN VN dựa hệ thống sở liệu Đối tượng sử dụng: chuyên viên tổng hợp Phân hệ bao gồm chức năng: Tổng hợp liệu báo cáo Tạo lập báo cáo, thống kê Hiệu chỉnh số liệu báo cáo Xem, in báo cáo Kết xuất báo cáo Kết xuất số liệu cho hệ thống khác Gửi số liệu báo cáo cho đơn vị khác Chức khác (phát sinh thực tế) Các thông tin kết xuất thông tin hệ thống kết xuất từ kho liệu hệ thống quản lý dự án hợp tác địa phương với khuôn dạng định sẵn, khuôn dạng động theo yêu cầu người sử dụng Ví dụ: Các biểu đồ, đồ thị thể bảng số liệu so sánh Toàn văn báo cáo; bảng số liệu theo biểu mẫu; tệp liệu Các bảng số liệu động người sử dụng tạo lập Thống kê dãy số liệu số tiêu qua kỳ báo cáo để so sánh Thống kê dãy số liệu số tiêu từ đơn vị báo cáo để so sánh Thông tin thống kê, phân tích, dự báo Thơng tin tra cứu : Theo thời gian (từ năm…đến năm…), theo tập hợp tiêu, theo tập hợp đơn vị báo cáo, theo tập hợp kỳ báo cáo * Phân hệ Trao đổi thông tin: Đây phân hệ cho phép thực trao đổi thông tin với hệ thống khác hệ thống ứng dụng Văn phòng Ban, cho phép trao đổi với đơn vị khác hệ thống Đối tượng sử dụng: nhân viên xử lý/ lãnh đạo/ quản trị Bao gồm chức năng: Chức trao đổi thông tin với hệ thống khác Kết xuất số liệu cho hệ thống quản lý dự án hợp tác địa phương Kết xuất số liệu cho hệ thống báo cáo tổng hợp Khai thác số liệu từ hệ thống quản lý văn liên quan đến việc quản lý dự án hợp tác sản xuất địa phương Kết xuất /khai thác số liệu với hệ thống khác Chức trao đổi thông tin với đơn vị khác: Gửi thông tin (gửi đơn vị cấp trên/ gửi đơn vị cấp /gửi đơn vị khác) Khai thác thông tin đến (thông tin từ đơn vị cấp trên/ từ đơn vị cấp dưới/ từ đơn vị khác) * Phân hệ Quản lý danh mục Phân hệ sử dụng cho người quản trị hệ thống ứng dụng điểm triển khai Đây phân hệ quản lý toàn liệu danh mục (các liệu mô tả phần trên) phục vụ cho hệ thống thông tin, cung cấp thông tin dùng chung, thông tin khác thiết lập trước Phân hệ cung cấp chức cho phép tạo bảng danh mục, cập nhật, xoá thành phần danh mục hệ thống Đối tượng sử dụng: quản trị hệ thống Bao gồm chức năng: Quản lý danh mục đơn vị Quản lý danh mục cấp quản lý dự án Quản lý danh mục địa phương III Nội dung hoạt động Hợp tác địa phương ứng dụng phát triển công nghệ Các khâu quản lý lĩnh vực hợp tác ứng dụng công nghệ với địa phương gồm nội dung: Những thông tin sau cần tin học hố: thơng tin tình hình triển khai dự án hợp tác (các thông tin đơn vị chủ trì, đơn vị hợp tác, người chủ trì, thời gian thực hiện, kinh phí,…) Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Cho phép chuyên viên in thơng báo, báo cáo Chun viên, lãnh đạo có liên quan Nhập thông tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case In thông tin, hồ sơ In hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan, Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Cho phép chuyên viên in thơng tin, hồ sơ Chun viên, lãnh đạo có liên quan Nhập thông tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case Ghi nhận thông tin, hồ sơ Ghi hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chun viên, lãnh đạo có liên quan, Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Ghi nhận việc thu nhận, tiếp nhận hồ sơ chương trình có nhiệm vụ chuyển trạng thái hồ sơ thành “Đã duyệt” Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan Nhập thơng tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case Ghi lỗi hồ sơ Ghi lỗi hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan, Mô tả Các tác nhân Tiền điều kiện Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Cho phép chuyên viên làm công việc: Chuyển trạng thái hồ sơ “Không duyệt” Nhập lý không ký chứng nhận hồ sơ, hẹn ngày trả Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan Nhập thơng tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case Bổ sung hồ sơ Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan, Mô tả Các tác nhân Tiền điều kiện Các hành vi Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng qt hố Cho phép chun viên làm cơng việc bổ sung lại thông tin hồ sơ thông tin có thiếu sót sai lệch Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan Chỉnh sửa thơng tin hồ sơ Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case Chỉnh sửa thông tin, hồ sơ Chỉnh sửa thông tin hồ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chun viên, lãnh đạo có liên quan, Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Các hành vi Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Cho phép chuyên viên làm công việc chỉnh lại thông tin hồ sơ thơng tin có thiếu sót sai lệch Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case Kết thúc bổ sung, hồ sơ Kết thúc bổ sung hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan, Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Các hành vi Hậu điều kiện Bao gồm Mở rộng Tổng quát hoá Cho phép chuyên viên làm công việc: Nhập thêm, chỉnh lại thông tin hồ sơ thơng tin có thiếu sót sai lệch Xóa bỏ trạng thái Chờ bổ sung Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan Chỉnh sửa thơng tin hồ sơ Chỉnh sửa thông tin hồ sơ Không Không Không Không Use Case 10 Xóa bỏ hồ sơ Xố bỏ hồ sơ Kiểm tra, xác nhận hồ sơ Chuyên viên, lãnh đạo có liên quan, Mơ tả Các tác nhân Tiền điều kiện Các hành vi Hậu điều kiện Bao gồm Cho phép chuyên viên làm công việc xố bỏ hồn tồn hồ sơ khơng cịn sử dụng khơng hợp lệ Chun viên, lãnh đạo có liên quan Nhập thơng tin hồ sơ Xố thơng tin hồ sơ Khơng Khơng Mở rộng Tổng qt hố Không Không II THIẾT KẾ GIAO DIỆN Các quy tắc thiết lập sau: Tên đăng nhập mật chuỗi ký tự Form khởi động chương trình: gồm menu hệ thống trợ giúp, chưa hiển thị menu khác Form login hệ thống Form chức phần mềm: chứa thao tác phần mềm Form danh mục Chi tiết form danh mục Form báo cáo Form hiển thị báo cáo Form quản trị hệ thống Form trợ giúp Kết luận kiến nghị Khi hệ thống sở liệu phần mềm ứng dụng triển khai khoa học công nghệ triển khai hệ thống mạng Ban ứng dụng triển khai cơng nghệ, tạo bước tiến quan trọng việc quản lý ứng dụng, triển khai khoa học công nghệ thống tồn Viện, thúc đẩy việc hợp lý hố quy trình quản lý góp phần vào việc tinh giảm biên chế cải cách hành Viện đồng thời, góp phần thúc đẩy mạnh mẽ q trình tin học hoá Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Dự án có tính khả thi yếu tố sau: Phù hợp với chủ trương, sách Chính phủ, có chương trình tin học hố hành Chính phủ Đội ngũ cán thực Dự án có kinh nghiệm Dự án mang lại số lợi ích sau: Đồng hố hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý địa phương Rút ngắn thời gian thu thập xử lý thơng tin vừa đảm bảo tính khách quan Nhận phát thông tin đơn giản, nhanh hiệu quả, tạo khả trao đổi thông tin địa phương Nâng cao suất lao động hiệu làm việc ... mục cấp quản lý dự án Quản lý danh mục địa phương III Nội dung hoạt động Hợp tác địa phương ứng dụng phát triển công nghệ Các khâu quản lý lĩnh vực hợp tác ứng dụng công nghệ với địa phương gồm... khoa học công nghệ triển khai hệ thống mạng Ban ứng dụng triển khai cơng nghệ, tạo bước tiến quan trọng việc quản lý ứng dụng, triển khai khoa học cơng nghệ thống tồn Viện, thúc đẩy việc hợp lý. .. THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN HỢP TÁC ĐỊA PHƯƠNG Quản trị người dung Quản trị tham số hệ thống Phân hệ quản trị Quản trị vào … Danh mục cấp quản lý Danh mục đối tượng quản lý Phân hệ danh mục Danh