Phân tích hệ thống chương trình quản lý công chức - tiền lương của UBDS –GĐ&TE Thành Phố

Phân tích hệ thống chương trình quản lý công chức - tiền lương của UBDS –GĐ&TE Thành Phố

LỜI NĨI ĐẦU Thế giới ngày có nhiều tiến mạnh mẽ công nghệ thông tin (CNTT) từ tiềm thông tin trở thành tài nguyên thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoá xã hội tạo thay đổi to lớn lực lượng sản xuất, sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động cách thức quản lý lĩnh vực xã hội Trong năm gần đây, CNTT nước ta có phát triển lĩnh vực sống lĩnh vực quản lý xã hội khác Một lĩnh vực mà máy tính sử dụng nhiều hệ thống thông tin quản lý nói chung Tuy hệ thống xét mặt đáp ứng nhu cầu người sử dụng phần mềm lập trình chủ yếu mơi trường foxpro, hệ thống có quy mơ nhỏ, độc lập tính thừa kế khơng cao Nhưng nay, quy mơ, tính phức tạp cơng việc ngày cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý khơng việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng cách có hệ thống Các giai đoạn phân tích, thiết kế tiến hành cách tỷ mỷ xác Trong đồ án tơi trình bày q trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương UBDS-GĐ&TE với hệ quản trị sở liệu MS Access hãng Microsoft Và ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm Visual basic Nội dung đồ án bao gồm: - Chương I: Nhiệm vụ vai trị tốn - Chương II: Cơ sở lý thuyết công cụ phát triển - Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý cơng chức - tiền lương UBDS –GĐ&TE Thành Phố - Chương IV: Thiết kế hệ thống quản lý - Chương V: An toàn liệu Do kiến thức kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên đồ án khơng tránh khỏi thiếu xót Rất mong đóng góp quý thầy cô khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, quý thầy cô môn tin học trường Đại Học Thuỷ Sản bạn bè đồng nghiệp Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn TS: Nguyễn Kim Anh, ông Huỳnh Trung Phương, ơng Huỳnh Nguyễn Minh Trí tồn thể nhân viên quan trực tiếp hướng dẫn thực đồ án Hà Nội ngày 26 tháng năm 2003 NgườI thực SV: Đào Thị Hưng CHƯƠNG I NHIỆM VỤ VÀI TRÒ CÙNG CÁC ĐẶC TẢ CỦA BÀI TỐN A Nhiệm vụ vai trị toán I Nhiệm vụ tốn Bài tốn quản lý cơng chức - tiền lương có nhiệm vụ quản lý, theo dõi q trình làm việc q trình lương cơng chức quan hoạt động khác có liên quan đến cơng việc Bài tốn bao gồm: * Đầu vào: - Các thông tin hồ sơ công chức - Các thơng tin q trình quản lý công chức - Các thông tin trình quản lý lương cơng chức - Sửa đổi, bổ sung cán - Chỉnh sửa đổi mức lương cơng chức * Đầu ra: - Tìm kiếm tra cứu thông tin cần thiết công chức, tiền lương theo yêu cầu ban lãnh đạo quan Từ thông tin đầu cho ta thấy q trình cơng tác cơng chức quan để giúp cho việc tra cứu công chức cập nhật cách nhanh chóng, xác, vấn đề liên quan đến công chức II Vai trị tốn Để đảm bảo tiện lợI cho trình hoạt động chung quan có hiệu việc quản lý cơng chức - tiền lương địi hỏi phảI thường xun xác Vị trí tốn việc quản lý công chức, tiền lương quan xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, cần phảI đưa tin học vào lĩnh vực quản lý nói chung quan, bên cạnh yếu tố ngườI tiền lương ngườI làm khơng thể xem nhẹ cần có sách quản lý thật khoa học nên tốn quản lý cơng chức - tiền lương giúp cho việc điều hành chung quan ngày hiệu B Đặc tả yêu cầu toán I Khái quát chung chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức máy UBDSGĐ&TE Thành phố Nha trang tỉnh Khánh hoà Chức Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ( gọI tắt Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em ) quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, có chức giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước lĩnh vực dân số, gia đình, trẻ em địa bàn tỉnh, tổ chức phốI hợp quan nhà nước, tổ chức trị - xã hộI, tổ chức xã hộI tỉnh nhằm thực luật, công ước quốc tế, sách, chươnh trình, dự án, kế hoạch dân số, gia đình trẻ em tỉnh Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em tỉnh chịu lãnh đạo toàn diện Uỷ ban nhân dân tỉnh chịu lãnh đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Uỷ ban Quốc gia Dân số Kế hoạch hố gia đình Uỷ ban Bảo vệ chăm sóc trẻ em Việt Nam Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em có dấu tài khoản tạI Kho bạc Nhà nước Nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em tỉnh có nhiệm vụ quyền hạn sau 2.1.Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh kế hoạch 10 năm, năm, hàng năm, chương trình mục tiêu, dự án dân số, gia đình trẻ em theo chương trình mục tiêu quốc gia; tổ chức việc thực kế hoạch, chương trình sau phê duyệt 2.2 Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành văn qui phạm pháp luật để cụ thể hố số chủ trương, sách, chiến lược dân số, gia đình trẻ em, phù hợp vớI tình hình đặc điểm tỉnh Ban hành văn nghiệp vụ chuyên môn công tác dân số, gia đình trẻ em tỉnh tổ chức hướng dẫn thực 2.3 Kiểm tra tra việc thực qui định pháp luật, chế sách chương trình hành động lĩnh vực dân số, gia đình trẻ em; giảI đơn thư khiếu nạI, tố cáo công dân thuộc phạm vi nhiệm vụ thẩm quyền 2.4 Tổ chức thực kế hoạch phốI hợp vớI ngành, đoàn thể tổ chức xã hộI tỉnh công tác tuyên truyền, giáo dục, vận động mọI tầng lớp nhân dân, gia đình nhằm thực sách dân số, gia đình trẻ em; tổ chức thực “ Ngày Dân số”, “ Ngày Gia đình Việt Nam” “ Tháng hành động trẻ em” hàng năm 2.5 Ở tỉnh có HộI hoạt động lĩnh vực dân số, gia đình trẻ em Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em có nhiệm vụ giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đốI vớI HộI 2.6 Thực dịch vụ tư vấn dân số, gia đình, trẻ em 2.7 Vận động tổ chức cá nhân nước, nước để bổ sung nguồn lực cho quỹ Bảo trợ trẻ em, hướng dẫn kiểm tra việc quản lý sử dụng Quỹ bảo trợ trẻ em 2.8 Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ phổ biến thông tin dân số, gia đình, trẻ em phục vụ cho việc quản lý, điều phốI chương trình dân số, gia đình trẻ em tỉnh nước Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực luật, cơng ước, sách chương trình, kế hoạch hành động, dân số gia đình trẻ em; thực kế hoạch báo cáo định kỳ Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban Quốc gia dân số Kế hoạch hố gia đình Uỷ ban Bảo vệ Chăm sóc trẻ em Việt nam 2.9 Tổ chức việc nghiên cứu, ứng dụng kết nghiên cứu, tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác dân số, gia đình trẻ em tỉnh 2.10 Hướng dẫn bồI dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác dân số, gia đình trẻ em tỉnh Sơ đồ cấu tổ chức quan UBND Thành Phố Tư pháp HLHPN Uỷ Ban Dân Số Gia Đình Tổ chức lđ Giáo dục & Trẻ Em Thành Phố Văn hố tt Y tế Tài Mặt trận Ban Dân Số GĐ & TE Xã Phường Chỉ đạo UBND Xã Phường Cán chuyên trách Các ban, ngành đoàn thể, tổ chức xã hội Cộng tác viên UBDSGĐ & TE THÀNH PHỐ CHỦ NHIỆM PHÓ CHỦ NHIỆM ( Thường trực ) PHĨ CHỦ NHIỆM ( Chn mơn ) Sơ đồ quản lý quan Các hoạt động xã Dịch vụ 02 Truyền thông Văn thư Thống kê Kế toán Tổng hợp * Nhiệm vụ đơn vị cấu quản lý quan: - Chủ nhiệm: Do phó chủ tịch UBND kiệm nhiệm có nhiệm vụ quản lý chung cho quan - Phó chủ nhiệm Thường trực: Phụ trách tổng hợp đạo tham mưu cho quan - Phó chủ nhiệm Chun mơn: Phụ trách mảng chun mơn - Dịch vụ 02: Theo dõi tư vấn tình hình thực biện pháp tránh thai, phi lâm sàng đạI, tiến thực hiện, vận động sử dụng biện pháp tránh thai có kế hoạch, biện pháp đẩy mạnh chương trình ( truyền thơng, tư vấn ) - Truyền thơng: Có kế hoạch tổ chức hoạt động tổng hợp kết triển khai để đề xuất, kiến nghị phương hướng thờI gian tới - Thống kê: Tổng hợp, nắm bắt số liệu biến động dân số, sinh tử tạI xã phường theo thờI gian cụ thể - Văn thư: Có nhiệm vụ thu phát lưu trữ tài liệu Ban tổ chức – Cán Chính phủ Uỷ ban Quốc gia DS&KHHGĐ, Uỷ ban BV&CSTE Việt Nam đưa đến - Kế toán: Phụ trách mặt tài quan cụ thể ♦ Kinh phí thực mục tiêu chương trình ♦ Kinh phí hoạt động cụ thể để báo cáo ♦ Kinh phí vận động ủng hộ quỹ bảo trợ trẻ em thành phố ♦ Kinh phí UBDSGĐ & TE tỉnh, quỹ bảo trợ TE tỉnh hỗ trợ trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn - Tổng hợp: Soạn thảo, tiếp nhận thông tin tham mưu báo cáo cho cấp II Đặc tả vấn đề toán Trong quan hành nghiệp việc quản lý cơng chức - tiền lương mỗI nhân viên quan máy vi tính khơng phảI dễ.Khâu quản lý cơng chức phòng tổ chức quan nắm giữ, khâu quản lý tiền lương phòng tài vụ nắm giữ Để hiểu rõ việc quản lý mỗI phân tích viên cần phảI khảo sát nắm thông tin sau: Quản lý công chức: Để quản lý công chức quan trước hết phảI nắm lý lịch mỗI ngườI, cần phảI hiểu thêm thông tin khác để quản lý Những thông tin cần quản lý bao gồm: Họ tên cơng chức Dân tộc Tơn giáo Chính trị Trình độ văn hố Chun mơn Ngoại ngữ Cựu chiến binh Chức vụ Các quan hệ thân Khen thưởng Kỷ luật Nghỉ phép GiớI tính Ngày sinh Nơi sinh Địa Điện thoạI Số CMND Ngày vào quan Ngày vào biến chế Qúa trình cơng tác nước ngồi Bảo hiểm Lương Trong lý lịch, quản lý thông tin cách cụ thể hơn: - Điện thoạI: Quản lý tất số điện thoạI cơng chức - Chính trị: Đồn viên, Đảng viên, Đồn viên quản lý có hay khơng Nếu đảng viên quản lý: Ngày vảo đảng, ngày thức, nơi vào đảng - Chuyên môn: Quản lý tất chuyên môn mà công chức đào tạo bao gồm: Chun mơn gì? Nơi đào tạo ( Trường )? Văn hay chứng cấp, ThờI gian tạo - Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất ngoạI ngữ mà công chức biết - Qúa trình cơng tác nước ngồi: Để quản lý chuyến nước ngồi cơng chức Nếu cơng chức quản lý: Thời gian, lý do, nước - Cựu chiến binh: Để quản lý công chức đội Công chức độI quản lý: Ngày xuất ngũ, ngày nhập ngũ, binh chủng, cấp bậc xuất ngũ - Quan hệ nhân thân: Bao gồm cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột, con: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, quan, chức vụ quan người Nếu cha mẹ, vợ chồng, anh em,con công chức không làm việc tạI quan nào, khơng có chức vụ phần quan, chức vụ ghi: Khơng Nếu cha mẹ chết nghề nghiệp nghi chết - Khen thưởng, kỷ luật: Ngày, hình thức, cấp, lí khen thưởng, kỷ luật Ngày xố kỷ luật - Nghỉ phép: ThờI gian nơi nghỉ phép tất lần nghỉ phép công chức Nơi nghỉ phép quản lý cấp tỉnh Quản lý tiền lương: Để quản lý tốt khâu tiền lương cơng chức quan phận tài vụ dựa vào bảng chấm công công chức Bảng chấm công gồm: Số ngày làm việc, số ngày nghỉ không phép, số tiền thưởng, phụ cấp chức vụ Ngồi cịn dựa vào q trình lương công chức gồm: Ngạch, bậc, ngày lên lương để đưa danh sách lương công chức quan Cơng việc Tin học hố hệ thống nhắm đáp ứng: - Định kỳ tự động hoá đưa danh sách công chức tăng lương - Bất kỳ lúc trả lời thơng tin xác tình hình cơng tác, lý lịch cơng chức CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN A Cơ sở lý thuyết I Các khái niệm + Thực thể: Là đốI tượng cụ thể + Thuộc tính thực thể: Tính chất xác định thực thể + Lớp thực thể: Các thực thể thuộc tính + Lược đồ quan hệ: • Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác định thuộc tính • Lược đồ quan hệ gồm thuộc tính thực thể ( Tên miền xác định ) vớI mệnh đề rang buộc Lược đồ quan hệ: R==(A1:D1,A2:D2,…An:Dn,M) Ai: Tên thuộc tính Di: Miền xác định thuộc tính M: Mệnh đề ràng buộc NộI dung lược đồ quan hệ gọI + Các phép tốn tốI thiểu: • Tìm kiếm liệu theo tiêu chuẩn chọn, không làm thay đổI trạng thái CSDL • Thay đổI cấu trúc CSDL • Thay đổI nộI dung CSDL • Xử lý, tính toán CSDL II Khái niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn - Một thuộc tính gọI phụ thuộc vào thuộc tính khác giá trị thuộctính phụ thuộc vào giá tri phụ thuộc Sự phụ thuộc gIán tiếp hay trực tiếp - Một quan hệ có nhóm thuộc tính mà giá trị chúng qui định giá trị thuộc tính khác, nhóm thuộc tính gọI khố - VớI quan hệ tuỳ vào phụ thuộc thuộc tính vào khố có mà ta phân chia quan hệ thành dạng chuẩn khác Các dạng chuẩn • Dạng chuẩn • Dạng chuẩn • Dạng chuẩn Các liệu lưu trữ dướI dạng chuẩn tránh tượng dư thừa liệu, tạo cho liệu có tính độc lập cao Các quan hệ chưa dạng chuẩn phân rã thành quan hệ nhỏ dạng chuẩn III Khái niện dẫn khố dẫn - Để tìm kiếm thơng tin nhanh theo tiêu chuẩn tạo thông tin dẫn theo tiêu chuẩn Các thơng tin dẫn thơng tin giúp ta tìm kiếm liệu nhanh Các thơng tin gọI khố dẫn Khố dẫn trường, nhiều trường trường hợp phảI thứ tự VớI cách tạo khoá dẫn theo tiêu chuẩn ta tìm kiếm nhanh liệu theo tiêu chuẩn IV Mục tiêu tính ưu việt mơ hình quan hệ - Cho lược đồ liệu dễ sử dụng, mơ hình đơn giản, ngườI dùng không cần biết cấu trúc vật lý liệu Tiện lợI cho ngườI dùng không chuyên tin học - Tăng cường tính độc lập liệu, đặc biệt vật lý - Cho khả có ngơn ngữ thao tác bậc cao - TốI ưu việc tìm kiếm liệu CSDL, hệ quản trị tự tìm cách truy nhập - CảI thiện nâng cao toàn vẹn liệu bảo mật liệu - Có thể phục vụ cho nhiều chương trình ứng dụng - Có sở tốn học phong phú chắn: * Lý thuyết quan hệ * Dạng chuẩn có độ bền vững đầy đủ thơng tin B Công cụ phát triển I Lựa chọn công cụ phát triển vấn đề kỹ thuật Lựa chọn cơng cụ phát triển Hiện chương trình ứng dụng phục vụ cho UBDS-GĐ&TE viết ngôn ngữ FoxPro LAN 2.0, chạy mạng Novell Netware Ưu điểm: ♣ Rẻ tiền ♣ Tiện lợI cho ứng dụng có tính chất cá nhân nhóm nhỏ Dễ bảo trì, bảo hành ♣ Đồng bộ: Phát triển thiết kế định hướng thống ♣ Tức thờI: Dữ liệu cập nhật tức thờI phát sinh, đảm bảo thông tin kịp thời ♣ Được kiểm tốn xác nhận chương trình, qui trình, tính hợp pháp thơng tin máy tính đưa Nhược điểm: ♣ Khơng đáp ứng mơ hình tốn có tổ chức liệu lớn Tốc độ đọc, ghi bảng liệu giảm nhanh kích thước bảng liệu tăng từ vài trăm Kb tớI hàng ngàn Mb Đồng thờI tốc độ xử lý phụ thuộc vào số lượng ngườI sử dụng ♣ Khơng đáp ứng mơ hình kiến trúc Client/Server ( Mơ hình sử dụng rộng rãi ngày khẳng định tính ưu việt ) ĐốI vớI việc phát triển hệ thống, việc lựa chọn cơng cụ có ý nghĩa quan trọng NgườI phát triển hệ thống phảI vào khẳ sở yếu tố đặc thù mà lựa chọn công cụ cho phù hợp Trong đề tài quản lý cơng chức - tiền lương có số yếu tố xem xét lựa chọn công cụ sau: * Khả phát triển hệ thống: Hệ thông tin xây dựng giai đoan tạI bước ban đầu trình tiến tớI hệ thống hồn hảo, khả phảI nâng cấp dần tương lai điều khơng thể tránh khỏi Chính vậy, yếu tố hàng đầu cần quan tâm lựa chọn công cụ khả hỗ trợ chúng việc bổ sung phát triển hệ thống Công cụ chọn phảI giảm chi phí bảo hành nâng cấp chương trình * Hệ quản trị sở liệu chọn phảI có tính cởI mở cao để hệ thống dễ dàng kết nốI vớI hệ thống thông tin khác * Khả mà cơng cụ giảm nhẹ gánh nặng công việc cho ngườI phát triển * Trên sở xem xét yếu tố đây, công cụ chọn hệ quản trị sở liệu MS ACCESS vớI ngôn ngữ để viết chương trình Visual basic Mơi trường làm việc + Hệ thống máy tính chủ yếu sử dụng tạI UBDS-GĐ&TE máy PC với môi trường làm việc hệ điều hành Window 98 + Đa số ngườI sử dụng thực tế làm quen vớI tin học qua máy PC vớI hệ điều hành Window + Hệ thống chương trình quản lý cơng chức - tền lương tiện dụng chạy mơi trường mạng Tuy nhiên cài đặt máy lẻ, áp dụng đốI vớI sở chưa ứng dụng mạng máy tính quản lý II Tổng quan hệ quản trị sở liệu MS ACCESS Access gì? Access hệ thống quản lý sở liệu ( CSDL ) Cũng giống hệ CSDL khác, Access lưu trữ tìm kiếm liệu, biểu diễn thơng tin tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Việc sử dụng Access, phát triển cho ứng dụng cách nhanh chóng Access ứng dụng mạnh môi trường Windows Ngày từ đầu Access sản phẩm CSDL Microsoft Windows BởI Window Access xuất phát từ Microsoft nên hai sản phẩm làm việc tốt nhau, Access chạy Windows thể Access Bạn cắt, dán liệu từ ứng dụng môi trường Windows cho Access ngược lại Bạn liên kết đốI tượng ví dụ như: OLE Excel, Paintbrush Word for Windows vào môi trường Access Dù Access hệ quản trị liệu tốt sở liệu, đồng thờI giúp truy nhập tới tất dạng liệu Nó làm việc vớI nhiều mảng (Table) tạI thờI điểm để giảm bớt rắc rốI liệu làm cho công việc dễ dàng thực Chúng liên kết bảng Paradox bảng dbase, lấy kết việc liên kết kết nốI liệu vớI bảng làm việc Excel cách nhanh chóng dễ dàng Access cung cấp cơng cụ gì? II Mơ hình vật lý xử lý A Các đơn vị chương trình cần quản lý Công chức - Cập nhật hồ sơ công chức - Qúa trình cơng tác cơng chức - Quan hệ gia đình - Các hình thức khen-kỷ luật công chức Tiền lương - In bảng lương tổng hợp - In bảng lương cá nhân - In danh sách công chức nâng lương vớI ngày lên lương số tiền tương ứng Tìm hiểu tình hình cơng chức - Tìm kiếm cơng chức theo yêu cầu ban lãnh đạo quan - Tra cứu ngườI cựu chiến binh làm việc quan B Sơ đồ chương trình chính: SƠ ĐỒ CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH ========== CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH QUẢN LÝ CC GIỚI THIỆU QUẢN LÝ TL BÁO CÁO TRA CỨU Tổ chức quan GIỚI THIỆU Thoát Danh mục liên quan CC-Khen thưởng – Kỷ luật QUẢN LÝ CC CC-Chun mơn CC-NgoạI ngữ CC-Qúa trình cơng tác CC- NGhề Quan hệ gia đình CC- Nghề nghiệp Danh mục liên quan QUẢN LÝ TL CC-Qúa trình lương Bảng lương Bản lý lịch công chức BÁO CÁO Bảng lương cơng chức Báo cáo tổng hợp Tìm kiếm thông tin công chức TRA CỨU Tra cứu ngườI cựu chiến binh quan C LẬP ĐẶC TẢ CHO TỪNG MODUL Các đặc tả cho module theo yêu cầu toán Mục tiêu chương trình đưa vào thơng tin, tiến hành xử lý thông tin xuất liệu theo yêu cầu, liệu xuất phảI xác, rõ ràng Như chương trình phảI thiết kế vớI cấu trúc rõ ràng, sáng sủa, tiện cho việc kiểm tra chương trình thành module, hàm, thủ tục điều cần thiết, chương trình quản lý cơng chức - tiền lương chia thành nhiều hàm, thủ tục modole Các IPO-Chart dướI mô tả chi tiết số thủ tục, hàm, module chương trình IPO –Chart1 Module: HO SO CONG CHUC Hệ thống: Quản Lý công chức - tiền lương Mục tiêu: Vào thông tin hồ sơ công chức NgườI lập: Đào Thị Hưng Ngày: 29/6/2003 GọI Form: - HO SO CONG CHUC - TINH, DON VI, CHUC VU - DAN TOC, TON GIAO, CQ - ĐANG VIEN, CCBINH - ĐIA CHI GọI bởI: MAIN MENU Vào: Nhập từ bàn phím Ra: None Xử lý: Tạo form nhập liệu cho table: HO SO CONG CHUC Trong form có listtbox để chọn mã TINH, DAN TOC, TON GIAO, TĐVH, CHUC VU, CO QUAN, BAO HIEM, PHU CAP Là khoá ngoạI CONG CHUC Nhật thơng tin cơng chức Tìm thơng tin cơng chức HO SO IF khơng tìm thấy THEN Thêm công chức mớI vào HO SO ELSE cập nhật lạI thong tin có HO SO END IF Databases: TOT NGHIEP.MDB IPO-Chart: Qúa trình cơng tác cơng chức IPO –Chart Module: Q TRÌNH CƠNG TÁC Hệ thống: Quản Lý công chức - tiền lương Mục tiêu: Vào thông tin hồ sơ công chức NgườI lập: Đào Thị Hưng Ngày: 29/6/2003 GọI Form: GọI bởI: MAIN MENU CC-ĐI NƯỚC NGỒI Vào: Nhập từ bàn phím Ra: None Xử lý: Tạo form nhập liệu cho table: CC-ĐNN Trong form vào bảng CC-ĐNN việc chọn liệu có sẵn list box tên: Nước công chức công tác Các nút lệnh: Thêm, sửa, xoá, thoát Databases: TOT NGHIEP.MDB IPO-Chart: Công chức-ngoạI ngữ IPO-Chart Modul: CONG CHUC - NGOAI NGU NgườI lập: Đào Thị Hưng Hệ thống: Quản lý công chức - tiền lương Ngày: 29/06/2003 Mục tiêu: Vào thông tin bảng CC-NN GọI bởI: MAIFORM Vào: Nhập từ bàn phím GọI Form: CC-NGOAẠI NGỮ Ra: None Xử lý: Tạo from nhập: CC-NGOẠI NGỮ Trong from có hai ComboBox để gọI hàm NgoạI ngữ( ) hàm Cấp độ ( ) Gía trị hàm điều kiện tìm Cơng Chức- NgaọI Ngữ Nếu thoả mãn điều kiện cập nhật Form CCNGOẠI NGỮ Datebases: TOT NGHIEP.MDB IPO-Chart: Công chức – chuyên môn IPO-Chart Module: CONG CHUC – CHUYEN MON NgườI lập: Đào Thị Hưng Hệ thống: Quản lý công chức - tiền lương Ngày: 29/06/2003 Mục tiêu: Vào thông tin CC-CHUN MƠN GọI bởI: MAIFORM Vào: Nhập từ bàn phím GọI Form: - CHUYÊN MÔN - MÃ TRƯỜNG Ra: None Xử lý: Tạo form nhập: CC-CHUYÊN MÔN Trong form có textBox chứa danh sách LoạI cc, Ngày BĐ, Ngày KT ComboBox chứa Họ, Tên CC Nếu thoả mãn điều kiện in form CC-CHUN MƠN Datebases: TOT NGHIEP.MDB IOP-Chart: Cơng chức – q trình lương IPO-Chart Module: CONG CHUC – QUA TRINH LUONG NgườI lập: Đào Thị Hưng Hệ thống: Quản lý công chức - tiền lương Ngày: 29/06/2003 Mục tiêu: Vào thong tin q trình lương cơng chức GọIbởI: MAIFORM Vào: Nhập từ bàn phím GọI Form: - Ngạch lương - Bậc lương - Qúa trình lương Ra: None Xử lý: Tạo form nhập: CÔNG CHỨC - TIỀN LƯƠNG Trong form chứa ComboBox: Mã cc, bậc lương chứa danh sách liệu cần bổ sung cho Form CC-QIL Gía trị thoả mãn điều kiện Form Form CC-QTL in danh sách cần tìm Datebases: TOT NGHIEP.MDB D Kết số chương trình CHƯƠNG V AN TỒN DỮ LIỆU I TạI phảI đặt vấn đề an toàn liệu? Các liệu thường lưu đĩa cứng máy tính ổ đĩa cứng chung tồn mạng máy tính * Do cố đó, ví dụ đĩa bị hỏng, liệu bị chương trình VIRUS xố mất, điện đột ngột… liệu bị mất, sai so vớI ban đầu ĐốI vớI hệ thống có lượng liệu lớn việc cập nhật lạI liệu bị tốn nhiều thờI gian bất tiện * Để khắc phục mát liệu cố phảI tổ chức cơng tác an tồn liệu II Các phương pháp tổ chức bảo đảm an tồ liệu Tuỳ thuộc vào cơng tác tin học thực tế nơi mà áp dụng phương pháp sau Backup số liệu (ghi đơn) * Phương pháp đơn giản, áp dụng cho nơi * Các số liệu ghi lưu đĩa mềm đĩa cứng khác Công việc ghi lưu làm theo định kỳ đó, định kỳ ngắn lượng liệu đảm bảo lớn Việc định kỳ cho việc ghi lưu số liệu tuỳ thuộc vào việc liệu có cập nhật thường xuyên hay không Định kỳ ghi lưu liệu phảI đảm bảo lượng liệu bị (không khôi phục chưa ghi lưu) tạI thờI điểm tốt * Các liệu bị hỏng khôi phục lạI từ chúng ghi lưu, liệu vào hai kỳ phảI vào lại Nếu liệu khơng ghi lưu thường xun lượng liệu không nhiều * Phương pháp ghi lưu số liệu đơn giản, nhiên công việc phảI tiến hành thường xuyên, đĩa lưu giữ phảI bảo quản tốt Dùng hai ổ đĩa cứng theo chế độ soi gương * Phương pháp áp dụng đốI vớI mạng máy tính địi hỏI hai ổ đĩa hoàn toàn giống * Theo chế làm việc vớI ổ đĩa bình thường Hai ổ đĩa tự động cập nhật liệu Theo chế độ sử dụng ổ đĩa dùng làm việc hàng ngày, ổ đĩa lạI lưu trữ liệu ổ đĩa dùng làm việc Khi có cố ổ đĩa có liệu lưu trữ đĩa cịn lại * Có hai chế dùng hai ổ đĩa theo chế độ * Cơ chế MIRRORING: Dùng hai ổ đĩa giống vớI card điều khiển * Cơ chế DUPLEXING: Dùng hai ổ đĩa giống vớI card điều khiển cho hai ổ đĩa * Phương pháp liệu lưu trữ thành hai hồn tồn tự động, ngườI dùng khơng cần quan tâm tớI việc liệu Dữ liệu cập nhật lưu trữ thành hai Trong trường hợp có cố làm liệu ổ đĩa, ta cịn liệu lưu trữ ổ đĩa lại Dùng hai file server vớI môi trường mạng * Dữ liệu ghi đồng thờI vào hai file, hai file server ghi lưu liệu * VớI phương pháp liệu cập nhật luôn lưu trữ thành hai khác * Trong trường hợp có cố file server làm việc vớI file server lại PHẦN KẾT LUẬN I Kết luận Việc xây dựng hệ thơng tin quản lý nói chung việc xây dựng hệ thống quản lý công chức - tiền lương UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang nói riêng để đáp ứng tất vấn đề đặt từ khâu đặt vấn đề, giảI toán, thiết kế tốn việc đóng gói sản phẩm đưa thử nghiệm vấn đề đòi hỏI nhiều thờI gian cơng sức Vì luận văn xây dựng hệ thống quản lý công chức – tiền lương UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dựa hệ quản trị liệu Microsoft Access vớI ngơn ngữ lập trình VISUAL BASIC nhằm mục đích góp phần nhỏ bé vào việc quản lý công chức - tiền lương cách có hiệu quả, sử dụng cơng cụ, hệ quản trị liệu tiên tiến nhằm tiêu chuẩn hố hệ thống phân tích hoạt động quản lý nói riêng cơng nghệ thơng tin nói chung để đưa tin học nước nhà theo kịp vớI phát triển tin học giới Hướng phát triển đề tài Trong trình xây dựng phát triển chương trình, hệ thống cịn có nhiều điểm chưa hoàn chỉnh thờI gian thực ngắn, kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế thờI gian tớI chương trình hoàn thiện mở rộng để triển khai áp dụng cho toàn hệ thống nhằm thống việc quản lý công chức - tiền lương UBSD-GĐ&TE TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ Lê Tiến Vương Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Ngô Trung Việt Cơ Sở Dữ Liệu & Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Nguyễn Hữu Trọng Tự Học Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 tập 1&2 Nguyễn Đình Tê(chủ biên) Những Bài Thực Hành Cơ Sở Dữ Liệu Cơ Sở Visual Basic Đinh Xuân Lâm Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic Nguyễn Thị Ngọc Mai Tin Học Văn Phòng Access 2000 Nguyễn Sĩ Dũng Lập Trình Access 2000 Ơng Văn Thơng ... cơng chức biết - Qúa trình cơng tác nước ngồi: Để quản lý chuyến nước ngồi cơng chức Nếu cơng chức quản lý: Thời gian, lý do, nước - Cựu chiến binh: Để quản lý công chức đội Công chức độI quản lý: ... PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG CHỨC - TIỀN LƯƠNG CỦA UBDS- GĐ&TE TỈNH KHÁNH HỒ Phân tích cơng việc củaquá trình xây dựng hệ quản lý máy tính Nó giúp cài đặt chường trình cách nhanh... lần nghỉ phép công chức Nơi nghỉ phép quản lý cấp tỉnh Quản lý tiền lương: Để quản lý tốt khâu tiền lương công chức quan phận tài vụ dựa vào bảng chấm công công chức Bảng chấm công gồm: Số ngày