Phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE

Phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE

LỜI NĨI ĐầU Thế giới ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về cơng nghệ thơng tin (CNTT) từ một tiềm năng thơng tin đã trở thành một tài ngun thực sự, trở thành sản phẩm hàng hố trong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong các lĩnh vực của xã hội. Trong những năm gần đây, nền CNTT nước ta cũng đã có phát triển trên mọi lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xã hội khác. Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thơng tin quản lý nói chung .Tuy các hệ thống này xét về mặt nào đó cũng đã đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng trong những phần mềm được lập trình chủ yếu trên mơi trường foxpro, các hệ thống đó có quy mơ nhỏ, độc lập và tính thừa kế khơng cao. Nhưng hiện nay, do quy mơ, tính phức tạp của cơng việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý khơng chỉ là việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích, thiết kế được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác. Trong đồ án này tơi sẽ trình bày q trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý cơng chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access của hãng Microsoft. Và ngơn ngữ để xây dựng cho phần mềm này là Visual basic Nội dung của đồ án bao gồm: - Chương I: Nhiệm vụ và vai trò của bài tốn - Chương II: Cơ sở lý thuyết và cơng cụ phát triển - Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý cơng chức - tiền lương của UBDS –GĐ&TE Thành Phố - Chương IV: Thiết kế hệ thống quản lý - Chương V: An tồn dữ liệu Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đồ án khơng tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được sự đóng góp của q thầy cơ trong khoa cơng nghệ thơng tin trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, các q thầy cơ trong bộ mơn tin học trường Đại Học Thuỷ Sản và bạn bè đồng nghiệp. Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn TS: Nguyễn Kim Anh, ơng Huỳnh Trung Phương, ơng Huỳnh Nguyễn Minh Trí cùng tồn thể nhân viên trong cơ quan đã trực tiếp hướng dẫn tơi thực hiện đồ án này Hà Nội ngày 26 tháng 7 năm 2003 NgườI thực hiện SV: Đào Thị Hưng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I NHIỆM VỤ VÀI TRỊ CÙNG CÁC ĐẶC TẢ CỦA BÀI TỐN A. Nhiệm vụ và vai trò của bài tốn I. Nhiệm vụ cơ bản của bài tốn Bài tốn quản lý cơng chức - tiền lương có nhiệm vụ quản lý, theo dõi q trình làm việc và q trình lương của các cơng chức trong cơ quan cùng các hoạt động khác có liên quan đến cơng việc đó. Bài tốn bao gồm: * Đầu vào: - Các thơng tin về hồ sơ của cơng chức - Các thơng tin về q trình quản lý của từng cơng chức - Các thơng tin về q trình quản lý lương của từng cơng chức - Sửa đổi, bổ sung cán bộ - Chỉnh sửa đổi mức lương của từng cơng chức * Đầu ra: - Tìm kiếm tra cứu các thơng tin cần thiết về cơng chức, tiền lương theo u cầu của ban lãnh đạo trong cơ quan. Từ thơng tin đầu ra cho ta thấy được q trình cơng tác của từng cơng chức trong cơ quan để giúp cho việc tra cứu cơng chức được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác, cũng như các vấn đề liên quan đến cơng chức. II. Vai trò của bài tốn Để đảm bảo và tiện lợI cho q trình hoạt động chung của cơ quan có hiệu quả thì việc quản lý cơng chức - tiền lương đòi hỏi phảI thường xun và chính xác. Vị trí của bài tốn này trong việc quản lý cơng chức, tiền lương của cơ quan được xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, cần phảI đưa tin học vào trong các lĩnh vực quản lý nói chung trong cơ quan, bên cạnh đó yếu tố con ngườI và tiền lương do con ngườI làm ra càng khơng thể được xem nhẹ chính vì vậy cần có một chính sách quản lý thật khoa học nên bài tốn quản lý cơng chức - tiền lương giúp cho việc điều hành chung trong cơ quan ngày một hiệu quả hơn. B. Đặc tả các u cầu của bài tốn I. Khái qt chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy của UBDSGĐ&TE Thành phố Nha trang tỉnh Khánh hồ 1. Chức năng Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ( gọI tắt là Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em ) là cơ quan chun mơn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, có chức năng giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực dân số, gia đình, trẻ em trên địa bàn tỉnh, tổ chức phốI hợp giữa các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hộI, tổ chức xã hộI của tỉnh nhằm thực hiện luật, cơng ước quốc tế, các chính sách, chươnh trình, dự án, kế hoạch về dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh chịu sự lãnh đạo tồn diện của Uỷ ban nhân dân tỉnh và chịu sự lãnh đạo, hướng dẫn về chun mơn nghiệp vụ của Uỷ ban Quốc gia Dân số và Kế hoạch hố gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và chăm sóc trẻ em Việt Nam. Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có con dấu và tài khoản tạI Kho bạc Nhà nước. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn như sau 2.1.Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh kế hoạch 10 năm, 5 năm, hàng năm, chương trình mục tiêu, các dự án về dân số, gia đình và trẻ em theo chương trình mục tiêu quốc gia; tổ chức việc thực hiện kế hoạch, chương trình đó sau khi được phê duyệt. 2.2. Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản qui phạm pháp luật để cụ thể hố một số chủ trương, chính sách, chiến lược về dân số, gia đình và trẻ em, phù hợp vớI tình hình đặc điểm của tỉnh. Ban hành các văn bản nghiệp vụ chun mơn về cơng tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh và tổ chức hướng dẫn thực hiện. 2.3. Kiểm tra thanh tra việc thực hiện các qui định của pháp luật, cơ chế chính sách và chương trình hành động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em; giảI quyết đơn thư khiếu nạI, tố cáo của cơng dân thuộc phạm vi và nhiệm vụ và thẩm quyền. 2.4. Tổ chức thực hiện kế hoạch phốI hợp vớI các ngành, đồn thể và các tổ chức xã hộI ở tỉnh về cơng tác tun truyền, giáo dục, vận động mọI tầng lớp nhân dân, các gia đình nhằm thực hiện chính sách dân số, gia đình và trẻ em; tổ chức thực hiện “ Ngày Dân số”, “ Ngày Gia đình Việt Nam” và “ Tháng hành động về trẻ em” hàng năm. 2.5. Ở những tỉnh có các HộI hoạt động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em thì Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có nhiệm vụ giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đốI vớI các HộI này. 2.6. Thực hiện dịch vụ tư vấn về dân số, gia đình, trẻ em 2.7. Vận động các tổ chức và cá nhân trong nước, nước ngồi để bổ sung nguồn lực cho quỹ Bảo trợ trẻ em, hướng dẫn và kiểm tra việc quản lý và sử dụng Quỹ bảo trợ trẻ em. 2.8. Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến thơng tin về dân số, gia đình, trẻ em phục vụ cho việc quản lý, điều phốI chương trình dân số, gia đình và trẻ em tỉnh và cả nước. Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực hiện luật, cơng ước, chính sách chương trình, kế hoạch hành động, về dân số gia đình và trẻ em; thực hiện kế hoạch báo cáo định kỳ về Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban Quốc gia dân số và Kế hoạch hố gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và Chăm sóc trẻ em Việt nam. 2.9. Tổ chức việc nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào cơng tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.10. Hướng dẫn bồI dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán bộ làm cơng tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh. 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan UBND Thành Phố Uỷ Ban Dân Số Gia Đình & Trẻ Em Thành Phố Ban Dân Số GĐ & TE Xã Phường Tư pháp Tổ chức lđ Văn hố tt Tài chính HLHPN Giáo dục Y tế Mặt trận Cộng tác viên Cán bộ chun trách Các ban, ngành đồn thể, tổ chức xã hội Chỉ đạo UBND Xã Phường THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4. Sơ đồ quản lý của cơ quan * Nhiệm vụ của các đơn vị trong cơ cấu quản lý của cơ quan: - Chủ nhiệm: Do phó chủ tịch UBND kiệm nhiệm có nhiệm vụ quản lý chung cho cơ quan - Phó chủ nhiệm Thường trực: Phụ trách tổng hợp về chỉ đạo và tham mưu cho cơ quan - Phó chủ nhiệm Chun mơn: Phụ trách về mảng chun mơn - Dịch vụ 02: Theo dõi tư vấn tình hình thực hiện biện pháp tránh thai, phi lâm sàng hiện đạI, tiến bộ thực hiện, vận động sử dụng biện pháp tránh thai có kế hoạch, biện pháp đẩy mạnh chương trình ( truyền thơng, tư vấn ) - Truyền thơng: Có kế hoạch tổ chức hoạt động và tổng hợp kết quả triển khai để đề xuất, kiến nghị phương hướng thờI gian tới. - Thống kê: Tổng hợp, nắm bắt các số liệu biến động dân số, sinh tử tạI các xã phường theo từng thờI gian cụ thể. - Văn thư: Có nhiệm vụ thu phát và lưu trữ các tài liệu do Ban tổ chức – Cán bộ Chính phủ Uỷ ban Quốc gia DS&KHHGĐ, Uỷ ban BV&CSTE Việt Nam đưa đến. - Kế tốn: Phụ trách về mặt tài chính của cơ quan cụ thể ♦ Kinh phí thực hiện các mục tiêu chương trình UBDSGĐ & TE THÀNH PHỐ CHỦ NHIỆM PHĨ CHỦ NHIỆM ( Thường trực ) PHĨ CHỦ NHIỆM ( Chn mơn ) Các hoạt động xã hội Dịch vụ 02 Truyền thơng Kế tốn Tổng hợp Thống kê Văn thư THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ♦ Kinh phí từng hoạt động cụ thể để báo cáo ♦ Kinh phí vận động ủng hộ quỹ bảo trợ trẻ em thành phố ♦ Kinh phí UBDSGĐ & TE tỉnh, quỹ bảo trợ TE tỉnh hỗ trợ trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn. - Tổng hợp: Soạn thảo, tiếp nhận các thơng tin tham mưu báo cáo cho các cấp II. Đặc tả các vấn đề của bài tốn Trong một cơ quan hành chính sự nghiệp việc quản lý cơng chức - tiền lương của mỗI nhân viên trong cơ quan trên máy vi tính khơng phảI là dễ.Khâu quản lý cơng chức do phòng tổ chức trong cơ quan nắm giữ, còn khâu quản lý tiền lương do phòng tài vụ nắm giữ. Để hiểu rõ việc quản lý thì mỗI phân tích viên cần phảI khảo sát và nắm được những thơng tin sau: Quản lý cơng chức: Để quản lý một cơng chức trong cơ quan trước hết phảI nắm được lý lịch của mỗI ngườI, ngồi ra cần phảI hiểu thêm các thơng tin khác để quản lý. Những thơng tin cần quản lý bao gồm: Trong lý lịch, quản lý các thơng tin một cách cụ thể hơn: - Điện thoạI: Quản lý tất cả các số điện thoạI của cơng chức - Chính trị: Đồn viên, Đảng viên, Đồn viên chỉ quản lý có hay khơng. Nếu là đảng viên thì quản lý: Ngày vảo đảng, ngày chính thức, nơi vào đảng - Chun mơn: Quản lý tất cả các chun mơn mà cơng chức đã được đào tạo bao gồm: Chun mơn gì? Nơi đào tạo ( Trường nào )? Văn bằng hay chứng chỉ được cấp, ThờI gian dào tạo. - Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất cả các ngoạI ngữ mà cơng chức biết được. - Qúa trình cơng tác ở nước ngồi: Để quản lý những chuyến đi nước ngồi của cơng chức. Nếu cơng chức nào đi thì quản lý: Thời gian, lý do, nước đi - Cựu chiến binh: Để quản lý những cơng chức nào đã đi bộ đội. Cơng chức nào đã đi bộ độI thì quản lý: Ngày xuất ngũ, ngày nhập ngũ, binh chủng, cấp bậc khi xuất ngũ. Dân tộc Tơn giáo Chính trị Trình độ văn hố Chun mơn Ngoại ngữ Cựu chiến binh Chức vụ Các quan hệ của bản thân Khen thưởng Kỷ luật Nghỉ phép Họ và tên cơng chức GiớI tính Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ Điện thoạI Số CMND Ngày vào cơ quan Ngày vào biến chế Qúa trình cơng tác ở nước ngồi Bảo hiểm Lương cơ bản THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Quan hệ nhân thân: Bao gồm cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột, con: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, cơ quan, chức vụ tại cơ quan của từng người. Nếu cha mẹ, vợ chồng, anh em,con của cơng chức khơng làm việc tạI cơ quan nào, khơng có chức vụ gì thì phần cơ quan, chức vụ ghi: Khơng. Nếu cha mẹ chết thì nghề nghiệp nghi chết. - Khen thưởng, kỷ luật: Ngày, hình thức, cấp, lí do khen thưởng, kỷ luật. Ngày xố kỷ luật - Nghỉ phép: ThờI gian và nơi nghỉ phép của tất cả các lần nghỉ phép của cơng chức. Nơi nghỉ phép chỉ quản lý cấp tỉnh Quản lý tiền lương: Để quản lý tốt khâu tiền lương của mỗi cơng chức trong cơ quan thì bộ phận tài vụ dựa vào bảng chấm cơng của cơng chức. Bảng chấm cơng gồm: Số ngày làm việc, số ngày nghỉ khơng phép, số tiền thưởng, phụ cấp chức vụ. Ngồi ra còn dựa vào q trình lương của một cơng chức gồm: Ngạch, bậc, ngày lên lương để đưa ra danh sách lương của cơng chức trong cơ quan Cơng việc Tin học hố hệ thống nhắm đáp ứng: - Định kỳ tự động hố đưa ra danh sách cơng chức được tăng lương - Bất kỳ lúc nào cũng có thể trả lời các thơng tin chính xác về tình hình cơng tác, lý lịch của một cơng chức. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CƠNG CỤ PHÁT TRIỂN A. Cơ sở lý thuyết I. Các khái niệm cơ bản + Thực thể: Là một đốI tượng cụ thể nào đó + Thuộc tính thực thể: Tính chất xác định thực thể + Lớp thực thể: Các thực thể cùng thuộc tính + Lược đồ quan hệ: • Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác định của thuộc tính • Lược đồ một quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể ( Tên miền xác định ) cùng vớI các mệnh đề rang buộc. Lược đồ quan hệ: R=<x, w>=(A1:D1,A2:D2,…An:Dn,M) Ai: Tên thuộc tính Di: Miền xác định của thuộc tính M: Mệnh đề ràng buộc NộI dung của lược đồ quan hệ gọI là các bộ + Các phép tốn tốI thiểu: • Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, khơng làm thay đổI trạng thái CSDL. • Thay đổI cấu trúc CSDL. • Thay đổI nộI dung CSDL. • Xử lý, tính tốn trên CSDL. II. Khái niệm phụ thuộc dữ liệu và các dạng chuẩn - Một thuộc tính gọI là phụ thuộc vào các thuộc tính khác khi giá trị của các thuộctính này phụ thuộc vào giá tri của phụ thuộc kia. Sự phụ thuộc này có thể là gIán tiếp hay trực tiếp. - Một quan hệ bao giờ cũng có một nhóm thuộc tính mà giá trị của chúng qui định giá trị các thuộc tính khác, nhóm thuộc tính đó gọI là khố. - VớI một quan hệ tuỳ vào các phụ thuộc của các thuộc tính vào khố có trong đó mà ta phân chia các quan hệ đó thành các dạng chuẩn khác nhau. Các dạng chuẩn cơ bản. • Dạng chuẩn 1 • Dạng chuẩn 2 • Dạng chuẩn 3 Các dữ liệu lưu trữ dướI dạng chuẩn 3 tránh được hiện tượng dư thừa dữ liệu, tạo cho dữ liệu có tính độc lập cao. Các quan hệ nếu chưa ở dạng chuẩn 3 sẽ được phân rã thành các quan hệ nhỏ hơn ở dạng chuẩn 3. III. Khái niện chỉ dẫn và khố chỉ dẫn - Để có thể tìm kiếm thơng tin nhanh theo một tiêu chuẩn nào đó chúng ta tạo ra các thơng tin chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó. Các thơng tin chỉ dẫn là các thơng tin giúp ta tìm kiếm dữ liệu nhanh. Các thơng tin này gọI là khố chỉ dẫn. Khố THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chỉ dẫn có thể là một trường, hoặc nhiều trường trong trường hợp này phảI chỉ ra thứ tự. VớI cách tạo ra khố chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó ta có thể tìm kiếm nhanh dữ liệu theo tiêu chuẩn nào đó. IV. Mục tiêu và tính ưu việt của mơ hình quan hệ - Cho một lược đồ dữ liệu dễ sử dụng, mơ hình đơn giản, ngườI dùng khơng cần biết cấu trúc vật lý của dữ liệu. Tiện lợI cho ngườI dùng khơng chun tin học - Tăng cường tính độc lập của dữ liệu, đặc biệt là vật lý. - Cho một khả năng có một ngơn ngữ thao tác bậc cao. - TốI ưu việc tìm kiếm dữ liệu trong CSDL, hệ quản trị tự tìm cách truy nhập. - CảI thiện nâng cao tồn vẹn dữ liệu và bảo mật dữ liệu. - Có thể phục vụ cho nhiều chương trình ứng dụng. - Có cơ sở tốn học phong phú chắc chắn: * Lý thuyết quan hệ * Dạng chuẩn có độ bền vững và đầy đủ thơng tin B. Cơng cụ phát triển I. Lựa chọn cơng cụ phát triển và các vấn đề kỹ thuật 1. Lựa chọn cơng cụ phát triển Hiện nay các chương trình được ứng dụng phục vụ cho UBDS-GĐ&TE được viết bằng ngơn ngữ FoxPro LAN 2.0, chạy trên mạng Novell Netware. Ưu điểm: ♣ Rẻ tiền ♣ Tiện lợI cho các ứng dụng có tính chất cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Dễ bảo trì, bảo hành. ♣ Đồng bộ: Phát triển trên một thiết kế và định hướng thống nhất. ♣ Tức thờI: Dữ liệu được cập nhật tức thờI khi phát sinh, đảm bảo thơng tin kịp thời. ♣ Được kiểm tốn xác nhận về chương trình, qui trình, tính hợp pháp của các thơng tin do máy tính đưa ra. Nhược điểm: ♣ Khơng đáp ứng được mơ hình các bài tốn có tổ chức dữ liệu lớn. Tốc độ đọc, ghi các bảng dữ liệu giảm rất nhanh khi kích thước các bảng dữ liệu tăng từ vài trăm Kb tớI hàng ngàn Mb. Đồng thờI tốc độ xử lý cũng phụ thuộc vào số lượng ngườI sử dụng. ♣ Khơng đáp ứng được các mơ hình kiến trúc Client/Server ( Mơ hình này hiện đang được sử dụng hết sức rộng rãi và ngày càng khẳng định được tính ưu việt của nó ). ĐốI vớI việc phát triển hệ thống, việc lựa chọn cơng cụ cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng. NgườI phát triển hệ thống phảI căn cứ vào khẳ năng của cơ sở mình cũng như các yếu tố đặc thù mà lựa chọn cơng cụ cho phù hợp. Trong đề tài quản lý cơng chức - tiền lương có một số yếu tố được xem xét khi lựa chọn cơng cụ như sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * Khả năng phát triển của hệ thống: Hệ thơng tin xây dựng trong giai đoan hiện tạI đã và đang là bước đi ban đầu trong q trình tiến tớI một hệ thống hồn hảo, do đó khả năng phảI nâng cấp dần trong tương lai là điều khơng thể tránh khỏi. Chính vì vậy, yếu tố hàng đầu cần quan tâm khi lựa chọn cơng cụ là khả năng hỗ trợ của chúng trong việc bổ sung phát triển hệ thống. Cơng cụ được chọn phảI giảm được chi phí bảo hành và nâng cấp chương trình. * Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được chọn phảI có tính cởI mở cao để hệ thống có thể dễ dàng kết nốI vớI các hệ thống thơng tin khác. * Khả năng mà cơng cụ có thể giảm nhẹ gánh nặng cơng việc cho ngườI phát triển. * Trên cơ sở xem xét các yếu tố trên đây, cơng cụ được chọn là hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS vớI ngơn ngữ để viết chương trình là Visual basic 2. Mơi trường làm việc + Hệ thống máy tính chủ yếu được sử dụng hiện nay tạI các UBDS-GĐ&TE là máy PC với mơi trường làm việc là hệ điều hành Window 98. + Đa số ngườI sử dụng trên thực tế đã làm quen vớI tin học qua máy PC vớI hệ điều hành Window. + Hệ thống chương trình quản lý cơng chức - tền lương sẽ rất tiện dụng khi chạy trên mơi trường mạng. Tuy nhiên nó vẫn có thể cài đặt trên máy lẻ, áp dụng đốI vớI những cơ sở chưa ứng dụng mạng máy tính trong quản lý. II. Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS Access là gì? Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ( CSDL ). Cũng giống như các hệ CSDL khác, Access lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn thơng tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác. Việc sử dụng Access, chúng ta có thể phát triển cho các ứng dụng một cách nhanh chóng. Access cũng là một ứng dụng mạnh trong mơi trường Windows. Ngày từ đầu Access cũng là một sản phẩm của CSDL trong Microsoft Windows. BởI vì cả Window và Access đều xuất phát từ Microsoft nên cả hai sản phẩm này làm việc rất tốt cùng nhau, Access chạy trên nền Windows cũng thể hiện được trong Access. Bạn có thể cắt, dán dữ liệu từ bất cứ ứng dụng nào trong mơi trường Windows nào cho Access và ngược lại. Bạn có thể liên kết các đốI tượng nào đó ví dụ như: OLE trong Excel, Paintbrush và Word for Windows vào mơi trường Access. Dù sao Access là một hệ quản trị dữ liệu rất tốt trong cơ sở dữ liệu, đồng thờI nó có thể giúp chúng ta truy nhập tới tất cả các dạng dữ liệu. Nó có thể làm việc vớI nhiều hơn một mảng (Table) tạI cùng một thờI điểm để giảm bớt sự rắc rốI của dữ liệu và làm cho cơng việc dễ dàng thực hiện hơn. Chúng có thể liên kết một bảng trong Paradox và một bảng trong dbase, có thể lấy kết quả của việc liên kết đó và kết nốI dữ liệu này vớI những bảng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... TRƯỜNG - MSCC -Mã ĐV -Tên ĐV -Mã DT -Tên DT -Mã TG -Tên TG -Mã VH -Tên VH -Mã NN -Tên NN -Mã Tr -Tên Tr -Số ngày làm việc -Số ngày nghỉ khơng phép -Số tiền thưởng (1,n) (1,n) - Mã NL - Tên NL - Số NLL CC- DT CC- BCC (1,n) BL - N CC- (1,n) QTL - Ngày LL PHỤ CẤP CC - PC (1,n) CC-TG (1,n) (1,n) (1,1) C.MƠN CC- CM - LoạI CC Cấp độ (1,1) (1,n) Cơng chức - Mã CC - Tên CC (1,1) - GiớI tính - Ngày sinh - Nơi... sinh (1,n) - Địa chỉ - Số CMND - Đồn viên - Ngày vào CQ (1,n) - Ngày vào BC - N BĐĐT - N KTĐT (1,n) (1,1) B LƯƠNG -Mã PC -Tên PC - Tiền CC- TG (1,1) (1,1) -Mã BL -Tên BL (1,n) CC- NN CC- ĐV (1,n) NGẠCH (1,n) (1,n) (1,n) (1,n) NƯỚC -Mã N -Tên N CC- ĐNN - Ngày đi - Ngày về (1,n) (1,n) (1,n) CC- KTKL - Ngày KTKL -Ngày XKL (1,n) (1,n) CC - BH (1,n) (1,n) B.HIỂM Đ THOẠI Số ĐT (1,n) CC.BINH -Ngày NN -Ngày XN... PHÉP - Ngày BĐ (1,1) CC - BC CC- CB (1,1) -Ngày KT (1,n) TỈNH -Mã tỉnh -Tên tỉnh (1,n) B CHỦNG -Mã BC -Tên BC CC- CB (1,n) -Mã CB -Tên CB (1,n) (1,n) (1,n) (1,1) LOẠI GT (1,1) CC- CB (1,n) (1,n) C BẬC CÙNG CƠ QUAN - Mã GT - Họ tên GT - Ngày sinh GT (1,1) - Mã BH - Tên BH (1,n) GIA THUỘC CC- CV KTKL Mã KTKL Tên KTKL CC - GT (1,n) LÝ DO - Mã LD - TênĐL (1,n) SĐT -Mã CM -Tên CM -Tg ĐT -Mã LGT -Tên LGT CC-... * Cho phép ngườI dùng có thể bổ sung hoặc thêm bớt cơng chức - tiền lương trong cơ quan một cách nhanh chóng nế được nhận quyền tương ứng như vậy THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG CHỨC - TIỀN LƯƠNG CỦA UBDS-GĐ&TE TỈNH KHÁNH HỒ Phân tích là cơng việc đầu tiên củaq trình xây dựng hệ quản lý trên máy tính Nó giúp chúng ta cài đặt chường trình một cách... -Mã CV -Tên CV -Mã CQ -Tên CQ -Mã NG -Tên NG -Ngày VĐ -Ngày CT ĐV -T (1,1) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II.Mơ hình tổ chức dữ liệu VớI mơ hình quan niệm dữ liệu của bài tốn quản lý cơng chức - tiền lương ta có mơ hình tổ chức dữ liệu sau: BINH CHỦNG ( Mã BC, Tên BC ) CẤP BẬC (Mã CB, Tên CB ) CC BINH (Mã CC, Ngày nhập ngũ, Ngày xuất ngũ, Mã BC, Mã CB ) ĐẢNG VIÊN ( Mã CC, Ngày VĐ, Ngày CT, Mã tỉnh ) CHỨC... dữ liệu được cài đặt trên máy tính dướI một hệ thống quản trị dữ liệu, trong bài tốn quản lý cơng chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE tơi đã trình bày mơ hình vật lý dữ liệu dướI hệ quản trị dữ liệu bằng ACCESS Ứng vớI mỗI lược đồ quan hệ trong mơ hình tổ chức dữ liệu được cài đặt thành một bảng dữ liệu cơ sở (Table) Ở đây ta chỉ trình bày các yếu tố chính của các table bao gồm các cột: Tên trường, kiểu... chức có nhiều nước đi và một nước có nhiều cơng chức đi - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể LÝ DO có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) Vì một cơng chức có nhiều lý do và một lý do ứng vớI nhiều cơng chức THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) Vì một cơng chức có nhiều khen thưởng và một khen thưởng ứng vớI nhiều cơng chức. .. chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể ĐIỆN THOẠI có mốI kết hợp (1,.n )-( 1,n) Vì mộtcơng chức có nhiều số điện thoạI và một điện thoạI ứng vớI một cơng chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể GIA THUỘC có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) Vì một cơng chức có nhiều gia thuộc và một gia thuộc có nhiều cơng chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể CHỨC VỤ có mốI kết hợp (1,1 )-( 1,n)... Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể BẬC LƯƠNG có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) tạo nên quan hệ CƠNG CHỨC –Q TRÌNH LƯƠNG để lưu trữ q trình lương chức và ngày lính lương của cơng chức - Giữa thực thể BẢNG LƯƠNG vớI thực thể NGẠCH có mốI kết hợp (1,1)(1,n) Vì một bậc lương của cơngchức thì ứng vớI một ngạch và một ngạch thì ứng vớI nhiều bậc lương Ta có mơ hình dữ liệu sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN... cơng chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể TRƯỜNG có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) Vì một cơng chức ứng vớI nhiều trường và một trường ứng vớI nhiều cơng chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể CHUN MƠN có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n) Vì một cơng chức ứng vớI nhiều chun mơn và một chun mơn ứng vớI nhiều cơng chức - Giữa thực thể HỒ SƠ CƠNG CHỨC vớI thực thể NƯỚC có mốI kết hợp (1,n )-( 1,n)