III. Mơ hình vật lý dữ liệu 1 C ấu trúc các bả ng TABLE
TÊN LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tồn vẹn VớI mỗI thuộc tính : Ta chỉ giảI thích giá trị. VớI thuộc tính khố ta thêm chữ (K) bên cạnh thuộc tính.
Tên thuộc tính: Ghi tên thuộc tính
Kiểu dữ liệu : Kiểu dữ liệu của thuộc tính (Tương ứng vớI kiểu dữ liệu khác khơng cần chọn ởđây).
Ràng buộc tồn vẹn: Ởđây ta chỉ nghi ràng buộc tồn vẹn giá trị và ràng buộc tồn vẹn khố ngoạI ta nghi: Lookup(TableName) vớI table name là tên của bảng dữ liệu mà thuộc tính này là khố.
Sau mỗI hình ta cho một ví dụ vớI giá trị của dữ liệu
Vậy bài tốn quản lý cơng chức -tiền lương ta cĩ mơ hình tổ chức dữ liệu sau:
TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã tỉnh(K) Text 2 Len()=2
Tên tỉnh Text 20
M ã t ỉnh: Số thứ tự của tỉnh trong nước. Việt nam cĩ dướI 100 tỉnh, nên ta chon 2 ký tựđể đánh số thứ tự của tỉnh.
Tên tỉnh: Bắt đầulà Tp cho thành phố trực thuộc trung ương, T cho tỉnh và tiếp theo là tên tỉnh hay tên thành phố. Tên dài nhất của tỉnh Việt Nam là T Bà Rịa Vũng Tàu gồm 18 chữ cái. Ta chọn chiều dài tốI đa là 20.
Ví dụ:
Mã tỉnh Tên tỉnh 01 Tp Hà Nội 02 Tp HảI Phịng B CHỦNG (Mã BC, Tên BC)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã BC(K) Text 1 Len()=1
Mã BC: Số thứ tự binh chủng trong Quân độI Nhâ dân Việt Nam. Ví dụ: Mã BC Tên BC 1 Binh nhất 2 Binh nhì
CCBINH (Mã CC, Ngày NN, Ngày XN, Mã BC, Mã CB)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Len()=1
Ngày NN Date <Date() Ngày XN Date <Date()
Mã BC Text 1 Lookup(BCHUNG) Mã CB Text 2 Lookup(CẤP BẬC)
PhảI cĩ: Ngày NN< Ngày XN
ĐẢNG VIÊN ( Mã CC, Ngày VĐ, Ngày CT, Mã tỉnh)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup(CƠNG CHỨC) Ngày VĐ Date <Date()
Ngày CT Date <Date()
Mã Tỉnh Text 2 Lookup(TỈNH) PhảI cĩ: Ngày VĐ< Ngày CT Vídụ: Mã CC Ngày VĐ Ngày CT Mã tỉnh 1111-1111 18/05/1996 18/05/1997 41 1111-2222 02/02/1991 02/02/1992 32 CHỨC VỤ (Mã CV, Tên CV)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CV(K) Text 2 Len()=2
Tên CV Text 20
Trong một cơ quan cĩ nhiều chức vụ khác nhau, Mã CV: Số thứ tự
của chức vụ tạI cơ quan Ví dụ: Mã CV Tên CV 01 Chủ tịch 02 Phĩ Chủ tịch CƠ QUAN (Mã CQ, Tên CQ)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CQ(K) Text 3 Len()=3
Mã CQ: Số thứ tự của các cơ quan trong khu vực. Trong bảng dữ liệu cĩ một giá trị: Khơng cĩ cơ quan vớI mã số 000
Ví dụ:
Mã CQ Tên CQ
000 Khơng cơ quan
001 Trường ĐạI Học Bách Khoa Hà Nội NGHỀ (Mã nghề, Tên nghề )
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã nghềK) Text 2 Len()=3
Tên nghề Text 30
Mã nghề: Số thứ tự của nghề nghiệp. Trong bảng dữ liệu cĩ một giá trị: Khơng nghề nghiệp vớI mã số 00
Mã nghề Tên nghề
00 Khơng nghề nghiệp 01 Ký sư
LOẠI LGT ( Mã LGT, Tên LGT )
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã LGTK) Text 2 Len()=2 Tên LGT Text 6 Mã LGT: Số thứ tự của loạI gia thuộc Ví dụ: Mã LGT Tên LGT 01 Cha 02 Mẹ 03 Anh 04 Em 05 Chồng 06 Vợ 07 Con BẬC LƯƠNG (Mã BL, Hệ số L, Mã NL)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã BL Text 2 Len()=2
Tên Hệ số L Number Single >=1And<=2
Mã NL Text 4 L ookup(NGẠCH) Mã BL: Số thứ tự của bậc lương
NGẠCH (Mã NL, Tên NL, Số TLL)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã NL Text 4 Len()=4
Tên NL Text
Số TLL Number Byte =24or=36 Ví dụ:
Mã NL Tên NL Số TLL 0510 Giảng viên 36 0211 Trợ giảng 24 LÝ DO (Mã LD, Tên LD)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã LD Text 4 Len()=4
Tên LD Text 50
Mã LD: 2 ký tựđầu là NN: Lý do đi nước ngồi, KL: lý do bị kỷ luật, KT: Lý do được khen thưởng. Hai ký tự sau là số thứ tự của mỗI lý do.
Ví dụ: Mã LD Tên LD NN01 Du lịch KT Hồn thành tốt nhiệm vụ KL Vi phạm kỷ luật lao động KTKL (Mã KTKL, Tên KTKL)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã KTKL Text 2 Len()=2
Tên KTKL Text 50
Mã KTKL: Số thứ tự của khen thưởng hay kỷ luật Ví dụ:
Mã KTKL Tên KTKL
01 Đơn vị tặng giấy khen
… ……
51 Khiển trách trước đơn vị
52 Cảnh cáo trước đơn vị
NƯỚC (Mã nước, Tên nước )
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã nước (K) Text 3 Len()=3
Tên nước Text 30
Mã nước: Chữ viết tắt của một nước trên thế giớI Ví dụ:
Mã nước Tên nước VN Việt Nam USA Hoa Kỳ
CMƠN (Mã CM, Tên CM, TgĐT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CM (K) Text 2 Len()=2
Tên CM Text 50 TgĐT Byte
Mã CM: Số thứ tự của chuyên mơn đào tạo TgĐT : ThờI gian đào tạo được tính bằng tháng Ví dụ:
Mã CM Tên CM TgĐT 01 Kế tốn văn phịng 12 02 Sơ cấp tin học 6 TRƯỜNG (Mã Tr, Tên Tr)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã Tr (K) Text 2 Len()=2 Tên Tr Text 50 Mã Tr: Số thứ tự của trường đào tạo Ví dụ: Mã Tr Tên Tr 01 ĐạI Học Thuỷ Sản 02 Trung cấp thống kê NG NGỮ (Mã NN, Tên NN)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã NN(K) Text 1 Len()=1
Tên NN Text 15
Cĩ 7 ngoạI ngữđược cơng nhận: Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, BồĐào Nha, Trung Quốc. Mã NN là số thứ tự của NN Ví dụ Mã NN Tên NN 1 Anh 2 Nga VĂN HỐ (Mã TĐVH, Tên TĐVH)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã TĐVH(K) Text 1 Len()=1
Tên TĐVH Text 20
Cĩ 5 trình độ văn hố: Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thong, ĐạI học, Trên đạI học.
Ví dụ: Mã TĐVH Tên TĐVH 1 Tiểu học 2 Trung học cơ sở 3 Trung học phổ thơng 4 ĐạI học 5 Trên đạI học TƠN GIÁO (Mã TG, Tên TG)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã TG(K) Text 1 Len()=1
Tên TGVH Text 15
Việt nam cĩ khoảng 10 tơn giáo khác nhau. Mã TG là số thứ tự của tơn giáo. Ví dụ:
Mã TG Tên TG
0 Khơng tơn giáo 1 Phật giáo
2 Thiên chúa giáo DÂN TỘC (Mã DT, Tên DT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã DT(K) Text 2 Len()=2
Tên DTVH Text 10
Việt nam cĩ khoảng 60 dân tộc khác nhau. Mã DT là số thứ tự của dân tộc. Ví dụ: Mã DT Tên DT 01 Kinh 02 Hoa 03 Mường ĐƠN VỊ (Mã ĐV, Tên ĐV )
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã ĐV(K) Text 2 Len()=2
Tên ĐV Text 50
Mã đơn vị là số thứ tự của đơn vị trong cơ quan Ví dụ
Mã ĐV Tên ĐV 01 Phịng tổ chức 02 Phịng tài vụ
GIA THUỘC (Mã GT, Họ tên GT, Ngày sinh GT, Mã CV, Mã CQ, Mã nghề)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã GT(K) Text 4 Len()=4
Họ tên GT Text 30 Ngày sinh GT Date
Mã CV Text Lookup(CHỨC VỤ) Mã CQ Text Lookup(CƠ QUAN) Mã nghề Text Lookup(NGHỀ)
Mã GT: Số thứ tự của những ngườI trong gia thuộc của cơngchức. Tồn bỘ
trong cơ quan cĩ khoảng 500 gia thuộc.
PHÉP(Mã CC, Mã tỉnh, Ngày BĐ, Ngày KT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Ma tỉnh Text 2 Lookup (TỈNH)
Ngày BĐ Date <Date Ngày KT Date <Date PhảI cĩ Ngày BĐ <= Ngày KT
Ngày BĐ: Ngày bắt đầu nghỉ phép. Thuộc tính này phảI tham gia vào khố. Vì nếu chỉ cĩ mã CC và Mã tỉnh là khố thì một cơng chức nghỉ phép tạI một tỉnh nào đĩ chỉ cĩ một lần. Ngày KT: Ngày kết thúc nghỉ phép Ví dụ Mã CC Mã tỉnh Ngày BĐ Ngày KT 1111-1111 01 12/03/1999 18/03/1999 1111-2222 02 14/04/2000 16/04/2000 1111-3333 03 10/05/2000 15/05/2000 CC-NN (Mã CC, Mã NN, Cấp độ)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã NN Text 1 Lookup (NGNGỮ) Cấp độ Text 1 In (A,B,C,D) Ví dụ: Mã CC Mã NN Cấp độ 1111-1111 1 B 1111-2222 2 B 1111-3333 3 A
CC-CM (Mã CC, Mã Tr, Mã CM, LoạI CC, N ĐĐT, N BĐKT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã Tr (K) Text 2 Lookup (TRƯỜNG) Mã CM (K) Text 2 Lookup (CMƠN) LoạI CC Yes/No
N BĐĐT Date N BĐKT Date
LoạI CC: Cĩ hai giá trị Yes là văn bằng; No là chứng chỉ tốt nghiệp N BĐĐT: Ngày bắt đầu đào tạo. N BĐKT: Ngày bắt đầu kết thúc Ví dụ:
Mã CC Mã Tr Mã CM LoạI CC N BĐĐT N BĐKT 1111-1111 01 03 Yes 12/011996 10/06/1999 1111-2222 02 04 No 12/02/1997 12/08/2000 1111-3333 03 05 Yes 12/03/1995 10/06/2000 CC-ĐNN (Mã CC, Mã nước, Ngày đi, Ngày về)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã nước (K) Text 3 Lookup (NƯỚC)
Ngày đi (K) Date <Date() Ngày về Date <Date() PhảI cĩ: Ngày đi < Ngày về
Ngày đi: Ngày cơng chức đi nước ngồi. Thuơck tính này phảI tham gia vào khố. Vì nếu chỉ cĩ Mã CC và Mã nước là khố thì một cơng chức nào đĩ chỉ cĩ một lần. Trong thực tế thì một cơng chức cĩ thểđi nước ngồi nhiều lần
CC- KTKL (Mã CC, Mã KTKL, Mã LD, Ngày KTKL, Ngày XKL) Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã KTKL (K) Text 2 Lookup (KTKL)
Mã LD (K) Text 2 Lookup (LÝ DO) Ngày KTKL Date <Date()
Ngày XKL Date <Date()
Ngày KTKL: Ngày cơng chức được khen thưởng hay bị kỷ luật. Thuộc tính này phảI tham gia vào khố, vì cĩ nhiều cơng chức được khen thưởng hay bị kỷ
luật một hình thức nào đĩ cĩ thể nhiều lần.
Ngày XKL: Ngày cơng chức được xố kỷ luật. Thuộc tính này chỉ cĩ giá trị
CÙNG CƠ QUAN (Mã CC1, Mã CC2, Mã LGT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC1(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã CC2 (K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Mã LGT (K) Text 2 Lookup (LGT) Ví dụ: Mã CC1 Mã CC2 Mã LGT 1111-1111 1111-1212 01 1111-2222 1111-0101 02 1111-3333 1331-2345 05 SĐT(Mã CC, SốĐT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) SốĐT (K) Text 10 Lookup (CƠNG CHỨC) Ví dụ:
Mã CC SốĐT 1111-1111 031778838 1111-2222 0241631010 1111-3333 0241632022
BẢNG CHẤM CƠNG(Mã CC, Số ngày làm việc, Số ngày nghỉ khơng phép, Số tiền thưởng, Số tiền phạt )
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup (CƠNG CHỨC) Số NLV (K) Date <Date()
Số NKP (K) Date <Date() Số TThưởng Number Single
Số TPhạt Number Single Ví dụ: Mã CC Số NLV Số NKP Số TThưởng Số TPhạt 1111-1111 20 6 200000 0 1111-2222 26 0 200000 10000 1111-3333 26 0 200000 15000 BẢO HIỂM (Mã BH, HTBH)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã BH(K) Text 2 Len()=2
Số HTBH Text 20 Mã BH: Mã bảo hiểm cĩ kích thước là 2 HTBH: Hình thức bảo hiểm
CC-GT(Mã CC, Mã GT, Mã LGT)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup(CƠNG CHỨC) Mã GT (K) Text 4 Lookup(GIA THUỘC) Mã LGT (K) Text 2 Lookup(LGIA THUỘC) PHỤ CẤP( Mã PC, Tên PC, Tiền)
ên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã PC(K) Text 1 Len()=1 Tên PC Text 20 Tiền Number Single Ví dụ: Mã PC Tên PC Tiền 1 Chức vụ 50000 2 Chuyên mơn 100000 CẤP BẬC(Mã CB, Tên CB)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CB(K) Text 2 Len()=2
Tên CB Text 15
Mã CB: Số thứ tự cấp bậc trong quân độI Nhân dân Việt Nam Ví dụ:
Mã CB Tên CB 01 Binh nhất 02 Binh nhì
CC-QTL(Mã CC, Mã BL, NLL)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Lookup(CƠNG CHỨC) Mã BL(K) Text 4 Lookup(BẬC LƯƠNG) NLL(K) Date <Date()
Ngày LL: Ngày cơng chức lên bậc lương mớI. Thuộc tính này phảI tham gia vào khố. Vì nếu chỉ cĩ Mã CC và Mã BL là khố thì một cơng chức lên một bậc lương nào đĩ chỉ một lần. Trong thực tế cĩ nhiều cơng chức bị kỷ luật hạ bậc lương nên một bậc lương cơng chức cĩ thể lên nhiều hơn một lần.
CƠNG CHỨC(Mã CC, Họ CC, Tên CC, ngày sinh, giớI tính, nơi sinh, địa chỉ, đồn viên, ngày CQ, ngày vào BC, Mã ĐV, Mã DT, Mã TG, Mã TĐCH, Mã CV, Mã BH, Mã PC)
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ràng buộc tính tồn vẹn Mã CC(K) Text 9 Len()=9
Tên CC Text 7
Ngày sinh Date (1) GiớI tính Yes/No
Nơi sinh Text 50
Địa chỉ Text 50
Đồn viên Yes/No
Ngày VCQ Date (2) Ngày vào BC Date (3)
Mã ĐV Text 2 Lookup(ĐƠN VỊ) Mã DT Text 2 Lookup(DÂN TỘC) Mã TG Text 1 Lookup(TƠN GIÁO) Mã TĐVH Text 1 Lookup(VĂN HỐ) Mã CV Text 2 Lookup(CHỨC VỤ) Mã BH Text 2 Lookup(BẢO HIỂM) Mã PC Text 1 Lookup(PHỤ CẤP)
Mã CC: 4 ký tựđầu là ngạch, 4 ký tự sau là số thứ tự của CC trong cơ quan. Hai nhĩm cách nhau bởI dấu (-)
Tên CC: Gồm một từ là tên của cơng chức. GiớI tính: Yes là Nam, No là Nữ
III. Mơ hình hố xử lý 1) Sơđồ thơng lượng :