Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng.doc

Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng.doc

MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, để có được vị trí trên thương trường đã là khó,làm thế nào để giữ vững và phát triển nó còn khó hơn Hiện nay, thị trường xâydựng đang cạnh tranh ngày càng gay gắt do sự xuất hiện của các doanh nghiệpchuyên nghiệp xây dựng trong và ngoài nước ngày càng tăng, việc giành thắng lợitrong đấu thầu là sống còn đối với mỗi nhà thầu xây dựng Nhưng làm thế nào để cóthể thắng thầu một cách chắc chắn và nhanh nhất là một vấn đề các nhà thầu đangquan tâm Tổ chức thực hiện lập hồ sơ dự thầy là một phương pháp giúp tổ chức đạtđược mục tiêu, đồng thời là một khâu rất quan trọng trong quá trình tham gia dựthầu.

Qua quá trình khảo sát tổng hợp tại Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng vàHạ tầng em thấy kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ vào quátrình thực hiện, thời gian để hoàn thành một hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu củachủ đầu tư Với những tính chất đó đòi hỏi công tác lập hồ sơ dự thầu phải rất khoahọc, hiệu quả Xuất phát từ lý do đó em lựa chọn đối tượng nghiên cứu trong

chuyên đề thực tập này là : "Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây

dựng và Hạ tầng".

Ngoài phần Mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương :

Chương 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầngChương 2 : Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu ở Công ty

Chương 3 : Biện pháp hoàn thiện lập hồ sơ dự thầu ở Công ty

Qua đây, em xin chân thành gửi tới thầy giáo ThS Mai Xuân Được và các côchú, anh chị phòng Kỹ thuật của Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng lời cảmơn sâu sắc vì những chỉ bảo, hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Hà Nội, ngày 02 tháng 5 năm 2007

Công ty Cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng là một tổ chức kinh tế lớnmạnh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101001927ngày 07/03/2000 của Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.

Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệpvà các quy định hiện hành khác của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên giao dịch đối ngoại : CONSTRUCTION MACHINERY AND

INFRUSTRUCTURE JOINT STOCK COMPANY.- Tên viết tắt : CMC.JSC

- Công ty có trụ sở chính

Địa chỉ : Số 43 tổ 26 – Ngõ 132/64 Khương Trung – Phường Khương Trung – QuậnThanh Xuân – Thành phố Hà Nội.

Điện thoại : 04.5636911.Tài khoản :

- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh nam HN sốTK:431.101.000.290

- Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh Lê Trọng Tấn số TK:311.100.630565.630.0

Hội đồng quản trị của công ty quyết định việc chuyển trụ sở, lập hay hủy bỏ chinhánh, văn phòng đại diện của công ty.

1.2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔPHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG

1.2.1 Lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh

Công ty kinh doanh những ngành nghề sau

- San nền, bốc xúc vận chuyển vật liệu, phế thải, cho thuê máy thiết bị máy xâydựng.

- Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệpkhu dân cư , các công trình cấp thoát nước.

- Xây dựng các đường dây và trạm điện đến 35 kv.

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng , máy móc thiết bị ( ngành xây dựng,công nghiệp , nông nghiệp, giao thông, máy móc , vật tư, thiết bị điện, nước, điện tử, điện lạnh , tin học bưu chính viễn thông, máy văn phòng , kim khí).

- Lắp đặt sửa chữa bảo trì và chuyển giao công nghệ các loại máy móc, thiết bịcơ khí điều khiển tự động , điện tử , điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng,tin học, viễn thông , thủy khí, tháng máy , máy xây dựng, thiết bị nâng hạ;- Sản xuất, khai thác và buôn bán các sản phẩm cơ khí, đồ gỗ , vật liệu xâu

- Kinh doanh bất động sản- Tư vấn đầu tư tài chính

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

- Trang trí nội ngoại thất

- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe công cộng

Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mởrộng các ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luậtCông ty được phép hoạt động trong khuôn khổ pháp luật nhằm đạt hiệu quả kinhtế tốt nhất cho các cổ đông

1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo các quyết định từ trên xuốngqua phó giám đốc, các trưởng phòng Các phòng ban có mối quan hệ với nhau đểtrao đổi thông tin và tham mưu cho lãnh đạo công ty theo chức năng của từng bộphận Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng tránhtình trạng tập trung quyền lực vào một người Hệ thống trực tuyến gồm 01 giámđốc, 01 phó giám đốc, các trưởng phòng và các đội trưởng Hệ thống chức nănggồm các phòng ban và các đội.

SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

P GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸ THUẬTXÂY DƯNG

PHÒNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH

SỐ 1

SỐ 2

ĐỘIQL AN

TOÀNTHICÔNGPHÒNG KẾ HOẠCH

TỔNG HỢP

 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại hội đồng cổ

đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đôngCông ty quyết định

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục tiêu, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền củaĐại hội đồng cổ đông

 Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra trong số thành

viên Hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền hạn vànghĩa vụ sau:

_ Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị

_Chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập hội đồngquản trị

_Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

 Giám đốc : là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và

chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyềnvà nhiệm vụ được giao;

Giám đốc công ty có quyền và nhiệm vụ sau;_Là người đại diện theo pháp luật của công ty

_Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị;

_Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty;_Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

_Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;_Bổ nhiệm, ,miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ cácchức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức

Giám đốc giao việc cho phó giám đốc và phương thức quản lý thẹo chế độ một thủtrưởng

 Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc công ty hay là người

được ủy quyền giải quyết , chịu trách nhiệm trước công ty khi giámđốc đi công tác

 Phòng kế hoạch tổng hợp:

Chức năng: là một phòng nằm trong các phòng ban của công ty tham mưucho lãnh đạo công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch hàng năm Kế hoạch đớinội , đối ngoại, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao các chỉ tiêu kinhtế kỹ thuật cho các dự án cũng như các đội sản xuất trong công ty Quản lý đầu vàođầu ra các công trình, quản lý cung ứng sử dụng các vật tư, nhiên liệu và tham mưucho giám đốc trong lĩnh vực tiếp thị vặt tư với giá phù hợp

Nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm quý,tháng tác nghiệp cho các đội sản xuất và công ty Giao kế hoạch tác nghiệp tháng ,quý , năm cho đơn vị và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế,chỉnh lý dự toán, tham gia nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán các công trình dựán

 Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng : là một phòng nằm trong các hệ thống phòng ban của công ty cóchức năng tham mưu giúp lánh đạo trong công tác cán bộ, lao động , tiền lương, antoàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong công ty.Tham mưucho giám đốc trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chứcgiao tiếp phục vụ công tác đối nội , đối ngoại của công ty

Nhiệm vụ của phòng là bố trí sắp xếp cán bộ, tuyến dụng cán bộ và thammưu cho lãnh đạo trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ theo yêu cầu của nhiệm vụsản xuất Cân đối lao động hàng năm theo nhiệm vụ để có kế hoạch tuyển dụngnhân công, tổ chức huấn luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bấc hàng năm Thực

hiện công tác chăm sóc sức khỏe người lao động, giải quyết các chế độ chính sấchcho người lao động

 Phòng kỹ thuật xây dựng:

Chức năng : là phòng chức năng nghiệp vụ của công ty tham mưu cho lãnhđạo công ty trong công tác nắm nguồn, khai thác các nguồn thông tin về các dụ áncông trình giao thông , thủy lợi trong nước về quy mô, công nghệ thi công, vốn đầutư, tiến độ xây dựng hồ sơ thầu và tham gia lập hồ sơ dự thầu ,đấu thầu các côngtrình và thực hiện giám sát thi công các công trình

Nhiệm vụ của phòng là quan hệ với các chủ đầu tư dự án các cơ quan hữuquan, các bộ ngành ở địa phương để khai thác các nguồn thông tin thực hiện dự án

 Các đội thi công hạ tầng số 1 , số 2, đội phá bê tông, đội lắp máy điện

nước về quy mô tổ chức quản lý hoàn toàn giống nhau, đều có độitrưởng , đội phó, thống kê kế toán.

Nhiệm vụ của các đội này là làm những việc mà công ty giao như: thi côngcác công trình, thường xuyên kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công của từng côngviệc cũng như từng giai đoạn công trình

 Đội quản lý thiết bị có chức năng đê ra các biện pháp quản lý, sửa

chữa, khai thác và đổi mới máy thiết bị trên toàn công ty Bảo quản sửdụng các thiết bị nhằm phát huy hết các công suất của thiết bị hiện có.Nhiệm vụ của đội nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh để điều động cácloại máy thiết bị kịp thời phục vụ thi công.Lập kế hoạch sửa chữa kiểm tra phát hiệncác biện pháp sửa chữa các thiết bị mua sắm phụ tùng thay thế.

1.2.3 Đặc điểm về nhân lực

Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng với đội ngũ hơn 100 kỹ sư ,công nhân kỹ thuật được đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quảnlý, ứng dụng khoa học kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi công các công trình xây

dựng trên quy mô vừa và lớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi có tiêu chuẩnchất lượng cao

Công ty có 157 CBCNV có hợp đồng chính thức Do đặc thù của ngành thicông nên số lượng lao động thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công.

Vấn đề lao động trong sản xuất kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng vìcon người là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh, quá trình đó diễn ra thôngqua con người với những động cơ thái độ và trình độ nghề nghiệp nhất định.

Do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật trong xây dựng có nhiều điểm khácbiệt về điều kiện lao động năng nhọc và có tính lưu động cao, quá trình laođộng phức tạp , địa bàn hoạt động lớn nên việc quản lý lao động cần phảiđược đề cao.

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động và tình hình lao động của Công ty

Phân loại lao động

Sốlượng(người

Sốlượng(người

Sốlượng(người

Trung cấpvà cao

Công nhânkỹ thuật

Năm 2006 số công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng 57,3 %, lao động phổ thôngchiếm 19,1 %, đại học chiếm 19,1% cho ta thấy rằng đa phần là công nhân kỹ thuậtvà lao động phổ thông Nắm bắt được nhu cầu của thị trường trong cơ chế cạnhtranh hiện nay nên công ty tăng cường tuyển thêm số công nhân có tay nghề cao vàhoạt động sản xuất Vì vậy trong năm 2006 số công nhân kỹ thuật gấp 3 lần số laođộng phổ thông.

Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng luôn quan tâm đến đội ngũ cánbộ trẻ có năng lực làm tầng lớp kế thừa hiện tại và tiếp cận dần với công nghệ hiệnđại Công ty ngày càng đầu tư nhiều vào tài sản cố định, doanh thu tăng hàng nămvì vậy tuyển dụng là tất yếu

Trong quả lý kỹ thuật các công trình con người là quyết định, tuy đã cố gắngrất nhiều nhứng vẫn mẵc phải môt số sai sót

Với đắc thù xây dựng cầu đường, sản phẩm đơn chiếc, thi công phân tánkhông ổn định vị trí thi công nên công ty gặp nhiều vấn đề khó khăn trong côngviệc quản lý con người như làm sao cho họ đi xa nhà sẵn sàng nhận nhiệm vụ bất cứnơi đâu, Để khắc phục tình trạng này công ty áp dụng chính sách ưu đãi với người

lao động, tạo môi trường thi đua phấn đấu Phát huy năng lực của lớp trẻ, mạnh dạngiao việc, kèm cặp rèn luyện để các cán bộ trẻ mau chóng trưởng thành

Đây là một công ty xây dựng cơ bản nên công ty cổ phần cơ giới xây dựngcó một số cán bộ quản lý lãnh đạo chủ chốt luôn trực tiếp giám sát tiến độ thi công,điều hành hoạt động công trình đang thi công và đội ngũ công nhân lành nghề caonhư thợ lái máy, thợ sửa chữa khảo sát cùng với một lực lực lượng công nhân thủcông thành thạo việc thi công

Trong nhứng năm qua công ty đẫ có cố gắng rất nhiều và phấn đấu để nângcao thu nhập cho người lao động bên cạnh đó vẫn có biến động đôi chút về số lươngbình quân

1.2.4 Đặc điểm máy móc thiết bị thi công

Máy móc thiết bị là những yết tố không thể thiếu để xây dựng nhứng côngtrình có chất lượng đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư Trong xây dựng sự đòi hỏicủa các công trình là tiến độ thi công, là chất lượng và thẩm mỹ cao Đứng trướcnhu cầu đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, công ty đã tiến hành việc nâng cao chấtlượng sản phẩm bằng phục hồi sửa chữa và đổi mới máy móc thiết bị Đặc biệt đốivới những công trình lớn , đòi hỏi kỹ thuật phức tạp trong xây dựng thì yết tố máymóc thiết bị càng trở nên quan trọng góp phần nâng cao chát lượng

Bảng 1.3 Danh mục thiết bị hiện có

TTLoại thiết bịSố lượng Nước sản xuấtCông xuất

6 Xe ôtô KAMAZ 05 Nga 15 tấn

tưới nhựa

27 Máy ủi fiat 01 Italia 120cv

1.2.5 Đăc điểm tài chính

A Tổng doanh thu trong vòng 5 năm:Năm 2002: 19.712.000.000đồngNăm 2003: 12.000.000.000đồngNăm 2004: 21.539.000.000đồngNăm 2005: 25.564.320.000đồngNăm 2006: 28.580.000.000đồng

B.Bảng 1.4 Tóm tắt các tài sản có và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chínhtrong 3 năm tài chính

Tổng tài sản 15.000.000.000 20.500.000.000 35.550.000.000Tài sản lưu động 8.500.000.000 10.000.000.000 9.340.000.000Tổng nguồn vốn 15.000.000.000 20.500.000.000 35.550.000.000

Doanh thu 12.000.000.000 21.539.000.000 25.564.000.000C Tín dụng và hợp đồng

- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh nam Hà Nội- Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh nam Lê trọng tấnD Tổng số tiền tín dụng:

1.3 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI GIAN QUA

1.3.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm (2002-2006)

Nhìn vào bảng 1.5 ta thấy giá trị tổng sản lượng trong 5 năm vừa qua tăngđều mặc dù doanh thu và lợi nhuận năm 2003 có giảm nhưng năm 2004 tăng lênphản ánh công ty khẳng định được trên thị trường.

Doanh thu năm 2003 giảm 7712 triệu đồng tương ứng giảm 60,9% so với năm2002, lợi nhuận đạt 63,5% tương ứng với số tuyệt đối giảm 146,719 triệu đồng, thunhập bình quân đầu người đạt 0,680 triệu đồng.

Trong năm 2004 doanh thu tăng 9539 triệu đồng tường ứng tăng 179,5% sovới năm 2003 nhờ có một số công trình hoàn thành bàn giao lên đã thu hồi đượcvốn và đem lại nguồn lợi nhuận năm 2004 là 799,242 triệu đồng tăng 313,5 so vớinăm 2003 tương ứng với số tuyệt đối 544 triệu đồng, thu nhập bình quân đầu ngườiđạt 0,800 triệu đồng

Trong năm 2005 doanh thu đạt 124,3% tường ứng với số tuyệt đối tăng 6917so với nam 2004, đem lại nguồn lợi nhuận 954,097 triệu đồng , thu nhập bình quânđầu người đạt 0,938 triệu đồng là do:

Công ty đã tăng dần uy tín với khách hàng nên năm 2005 doanh thu tănghơn Nhưng do việc quản lý đòi nợ của khách hàng còn kém nên công ty sẽ cónhứng biện pháp nhằm thúc đầy công tác đòi nợ, duy trì khách hàng truyền thống, tìmkiếm những khách hàng mới và tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh nhằm mục tiêu làtăng doanh thu, đồng thời giảm chi phí để tăng lợi nhuận và tăng lương cho cán bộcông nhân viên

Trong năm 2006, doanh thu đạt 111,8% tương ứng với số tuyệt đối tăng 3016triệu đồng so với năm 2005, đem lại nguồn lợi nhuận 1118,376 triệu đồng, thu nhậpbình quân đầu người 1,015 triệu đồng

Đánh giá cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm(2004- 2006) là tốt do một số nguyên nhân sau:

- Giá trị sản lượng tăng đều trong 3 năm 2004-2006 là do công ty đã chủ độngtrong việc tìm kiếm các dự án và đã thắng thầu một số công trình lớn

- Công ty dần đã khẳng định được mình trên thị trường xây dựng và được cácchủ đầu tư tin cậy

Bảng 1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng

Đơn vị: Triệu đồng

So sánh03/02

So sánh04/03

So sánh05/04

So sánh06/05

Giá trị sảnlượng

Doanh thu1971212000215392556428580-771260,99539179,54025118,73016111,8Lợi nhuận401,682254,963799,242954.0971118,376-14763,5544313,5155119,4164117,2

Thunhậpbình quan

0,7100,6800,8000,9381,015

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦACÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG

2.1 TÌNH HÌNH THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY

Để đáng giá tình hình tham gia dự thầu của công ty ta cỏ thể dựa vào 2 tiêuchí sau:

Hiệu quả dự thầu và hiệu quả giá trị

Hiệu quả dự thầu: Được tính bằng Tổng số công trình đã trúng thầu chia choTổng số công trình đã dự thầu, tiêu chí này phản ánh mức độ hiệu quả của việctham gia các gói thầu của nhà thầu

Hiệu quả giá trị: Được tính bằng giá trị các công trình trúng thầu trong nămchia cho tổng số công trình đã trúng thầu, tiêu chí này phản ánh qua giá trị trungbình của một công trình trong năm

Trong những năm gần đây, khi mà nền kinh tế mở cửa thì mức độ cạnh tranhngày càng gay gắt giữa các công ty xây dựng trong việc tham gia đầu thầu, bởi vậymà tỷ lệ thắng thầu củ a công ty chỉ đạt khoảng (25-30%) Đây là một tỷ lệ thắngthầu ỏ mức trung bình so với các doanh nghiệp trong ngành, tuy nhiên dây là xu thếchung của các doanh nghiệp xây dựng khi đất nước bước vào thời kỳ đổimới mộtcách toàn diện, đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập WTO, đây là thời cơ lớn dểcác doanh nghiệp xâu dựng nắm bắt được cơ hội phát triển không chỉ doanh nghiệpmình mà góp phần vào sự phát triển chung của đất nước

Sau đây thể hiện cụ thể nhũng công trình tiêu bỉẻu đã trúng thầu của công tytrong vài năm gần đây

Bảng 2.1 Danh mục một số các công trình

STTTÊN CÔNG TRÌNHCHỦ ĐẦU TƯGIÁ TRỊ

ICÁC CÔNG TRÌNH NƯỚC

1 Thi công hệ thống phân phốinước thị xã Bác Ninh

BQL dự án cấpnước Tỉnh BácNinh

300000000 2000

2 Xây dựng hệ thống thoát nướcLưu vực sông Lừ- Dự án CP2TP Hà Nội

Sở giao thôngcông chính HàNội

5000000000 200020013 Dự án vệ sinh 3 thành phố, tiểu

dự án Quảng Ninh gói thầu Cwthị xă cầm phả

BQL DA TỉnhQuảng Ninh

7500000000 20032006II DANH MỤC CÁC CÔNG

TRÌNH GIAO THÔNG

1 Xây dựng đường GTNT huyệnTràng Định- Lạnh Sơn

BQL HuyệnTràng Sơn

1200000000 20042 Cải tạo và năng cấp tỉnh lộ 13

Tỉnh sóc trăng

BQL nghành cơsở

HTNN&PTNNTỉnh sóc trăng

11000000000 20012002

3 Đường bao biển cọc 5 TỉnhQuảng Ninh

5000000000 2004III CÁC CÔNG TRÌNH PHÁ

1 Phá dỡ cọc khu đô thị mới trunghoà nhân chính

VINACONEX 5000000000 20032004

2 Phá dỡ nút giao thông ngã tư sở Sở giao thôngcông chính HàNội

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY2.2.1 Nội dung hồ sơ dự thầu

Nội dung về kỹ thuật:

- Biện pháp và tổ chức thi công đới với gói thầu- Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công- Biện pháp bảo đảm chất lượng

- Biện pháp bảo đảm an toàn- Biện pháp bảo đảm tiến độ

Nội dung về thương mại , tài chính

- Giá dự thầu , kèm theo thuyết minh và các bảng biểu chi tiết- Điều kiện tài chính

- Điều kiện thanh toán

Ngoài những nội dung chính được quy định trong quy chế đấu thầu, trong hồ sơ dự thầu của công ty còn bổ sung nhiều nội dung khác nhau nhằm chi tiết hoá các nội dung cần có, từ dó nâng cao số điểm của của hồ sơ dự thầu

-Thuyết minh hồ sơ dự thầu

- Đơn đảm bảo cung cấp tài chính, thư bảo lãnh của ngân hàng

- Bản phô tô hợp đồng thi công, bằng khen của những công trình đã thực hiện- Bản phô tô bằng cấp , kinh nghiệm của chủ nhiệm công trình

2.2.2 Quá trình lập hồ sơ dự thầu

Quy trình chung lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Quy trình lập hồ sơ dự thầu

Mỗi gói thầu có những đặc trưng riêng mà công ty sẽ có một quy trình lập hồ sơ dự thầu riêng để phù hợp với tình hình thực tế

Quy trình lập hồ sơ dự thầu của công ty gồm 3 bước chính:

Bước 1: Công tác chuẩn bị lập hò sơ dự thầu

Bước này cho biết những thông tin cần thiết làm cơ sở cho việc lập hồ sơ dự thầu Phòng kỹ thuật xây dựng đảm nhiệm vai trò chính trong công tác chuẩn bị lậphồ sơ dự thầu

- Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:

Nhận thông báo mời thầu từ CĐT

Lập hồ sơ dự tuyển

Tham gia dự sơ tuyển

Mua hồ sơ mời thầu

Lập hồ sơ dự thầu

Nộp hồ sơ dự thầu

Sau cuộc thẩm tra tư cách đấu thầu, công ty cần phải mua được hồ sơ gọi thầu trong kỳ hạn quy định, nghiên cứu nghiêm túc , tỷ mỉ hồ sơ mời thầu, hiểu rõ đầy đủ nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

+ Nghiên cứu thuyết minh tổng hợp về xây dựng và dự án công trình đưa ra đấu thầu: tính chất, quy mô, phạm vi giao thầu, hình thữc giao thầu của dự án công trình,

Yêu cầu về kỳ hạn chung của dự án công trình, kỳ hạn hoàn thành các hạng mụccông trình

+ Nghiên cứu những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng, và những điều cần biếttrong đấu thầu

+ Tìm tất cả các tài liệu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu như tài liệu về khí tượng thủy văn, động đất nơi xây dựng công trình

- Điều tra khảo sát hiện trường

Khảo sát hiện trường có vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hường trực tiếp tới giá thành công trình cũng như giá bỏ thầu mà công ty đưa ra Trọng điểm điều tra là:

+ Điều kiện địa lý của hiện trường thi công bao gồm: vị trí địa lý, chất lượng đấtnền, giao thông vận tải, cung cấp điện nước , công trình thông tin, sức chứa của hiệntrường

+ Điều kiện tự nhiên bao gồm sức gió, lượng mưa nhiệt độ, không khí, tình hình gió và động đất

+ Điều kiện cung ứng vật tư bao gồm năng lực điều phối cung ứng các loại vật liệu, giá cả và điều kiện vận chuyển chúng

+ Điều kiện thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phục vụ

+ Tình hình cung ứng thực phẩm chính và phụ, cung ứng và giá cả vật dụng sinhhoạt khác

- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh của công ty là tất cả các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân, trong nước hay ngoài nước có cùng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư và trong cùng địa bàn khu vực thi công

Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh sẽ giúp công ty vạch ra được những kế hoạch, chiến lược từ đó cơ hội thắng thầu của công ty sẽ nhiều hơn

- Điều tra môi trường đấu thầu

Mỗi gói thầu có môi trường đấu thầu khác nhau Có những gói thầu diễn ra rất công bằng cho tát cả các nhà thầu, có những gói thầu đưa ra chỉ mang tính hình thức, có nhũng gói thầu mang quy mô nhỏ hay lớn, Việc điều tra mội trường đấu thầu sẽ giúp công ty quyết định có nên tham dự thầu hay không, từ đó công ty sẽ tậptrung vào những công trình có khả năng thắng thầu cao hơn

- Bảo lãnh dự thầu

Thực hiện bảo lãnh dự thầu bằng 2 cách:

Thư bảo lãnh từ ngân hàng, công ty phải trả phí bảo lãnh cho ngân hàngBảo lãnh bằng tiền mặt, chiếm từ 1- 3% giá trị công trình

Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, công ty bảo lãnh dự thầu theo các cách khác nhau

Bảo lãng bằng thư băo lãnh thì sau khi xong việc chuẩn bị công ty sẽ liên hệ vớingân hàng nơi công ty mở tài khoản để xin tiến hành bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ dự thầu

Bảo lãnh bằng tiền mặt thường chỉ có ở những gói thầu có quy mô nhỏ, giá trị tiền mặt bảo lãnh không quá cao

Bước 2: Thực hiện lập hồ sơ dự thầu

- Lập tài liệu giới thiệu nhà thầu

Tài liệu giới thiệu nhà thầu là những tài liệu khái quát về năng lực, kinh nghiệm cũng như hình ảnh của công ty Đây là tài liệu ban đầu quyết định việc công ty có qua được vòng sơ tuyển ban đầu hay không Tài liệu gồm có những nội dung sau:

+Đơn đăng ký dự thầu xây lắp

+Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh

+Hồ sơ kinh nghiệm: Phô tô hợp đồng thi công,bàn giao của những công trình đã thực hiện trong những năm gần đây, đặc biệt là nhũng công trình tương tự khi tham gia đấu thầu Có thể khái quát hồ sơ kinh nghiệm của công ty theo bảng sau

Bảng 2.3 Tổng số năm kinh nghiệm trong xây dựng

 Cơ sở lập biện pháp thi công

Những tài liệu có liên quan đến quá trình tổ chức thiết kế thi công xây dựng mộtcông trình là những căn cứ cơ bản giữ một vai trò quan trọng đảm bảo tính chínhxác của công tác thiết kế thi công

Tài liệu điều tra về địa chất và khí tượng thuỷ văn nơi công trình được láp đặt,những thông tin của tài liệu này rất cần thiết cho thiết kế kiến trúc công trình, chiphối kết cấu kiến trúc công trình, đồng thời là căn cứ quan trọng để lựa chọn đúngđắn các giải pháp thi công

Luận chứng kinh tế đã được duyệt để xây dựng công trình

Hồ sơ thiết kế và các bản vẽ: tài liệu này là căn cứ quan trọng đầu tiên, nó là cơsở chủ yếu để xác định khối lượng công tác thi công, lựa chọn các giải pháp thicông

Giải pháp sử dụng vật liệu và giải pháp kết cấu, phương pháp tổ chức lắp đặt cácthiết bị hiện dùng cho việc lắp đặt thiết bị thi công

Khả năng phối hợp giữa các đơn vị nhận thầu về các mặt nhân lực, vật tư vàthiết bị thi công khác

Khả năng sử dụng mặt bằng thi công, bố trí kho bãi, nguồn địen nước phục vụthi công và lắp đặt trên phạm vi công trình Nêu mạt bằng thi công chặt chội, khôngtịên cho việc cung cấp điện và cung cấp nước cho thi công thì phải có biện pháp tổchức thi công hợp lý

Khả năng cung cấp vật liệu dùng trong công trình: Neu có những vật tư đượccung cấp theo thời vụ hay phải nhập khẩu đòi hỏi phải có giải pháp cung cấp hay dựtrữ hợp lý vì chúng có ảnh hưởng rất lớn đến lượng vốn lưu động, ảnh hưởng đếnquan hệ tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí công trình

Khả năng đảm bảo đời sống của cán bộ làm việc trên công trình

Điều kiện giao thông vận tải trong vùng sẽ là một trong những căn cứ quan trọngtrong việc lựa chọn các giải pháp thi công Điều kiện này có ảnh hưởng trực tiếpđến tốc độ cung cấp vật tư, thiết bị, ảnh hưởng đến vị trí và quy mô địa điểm tập kếtvật tư, thiết bị cho thi công và lắp đặt công trình

Hợp đồng đã ký với nhà cung ứng thiết bị

Các tiêu chuẩn và quy phạm của nhà nước và nước ngoài

 Nguyên tắc lập biện pháp thi công:

Đảm bảo hạ giá thành , sử dụng vật tư đúng định mức, giảm định mức, đảmbảo an toàn lao động

Tăng cường cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp để có thể nângcao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và nâng cao chất lượng côngtrình khi mọi khâu sản xuất đều được cơ giới hoá, hiện đại hoá, sử dụng triệt đểcông suất của thiết bị hiện đại, chỉ ra được các giải pháp thi công tiên tiến

Tăng công xưởng hoá trong thi công xây dựng công trình:

Một đặc điểm cơ bản chi phối nhiều đến việc tổ chức sản xuất của ngành xây dựnglà thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, nghĩa là khả năng chuyên môn hoá sản xuấtkhông cao, việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền không thuận lợi,ảnh hưởng rất lớn dến việc nâng cao năng suất lao dộng trong xây dựng Vì vậy khithiết kế tổ chức thi công cần chủ động tạo điều kiện để phân chia những loại côngviệc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm, về phương pháp sản xuất vào từng nhómnhư nhóm công việc cốt thép, nhóm công việc bê tông… để tiện cho việc tổ chứcsản xuất chuyên môn hoá sản phẩm hay chi tiết sản phẩm

Chỉ có thể ứng dụng phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền khi nhiệm vụsản xuất ổn định, hoặc từng nơi làm việc chỉ tiến hành một số bước công việc gầngiống nhau, đó là điều kiện để chuyên môn hoá sản xuất, là điều kiện để sử dụngmáy móc cho từng nơi làm việc, là điều kiện để công xưởng hoá sản xuất xây dựng

Khi thi công xây dựng công trình được tổ chức theo hướng công xưởng hoá sẽ cókhả năng tổ chức sản xuất theo dây chuyền Sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế caothông qua việc tăng năng suất lao dộng, rút ngắn chu kỳ sản xuất, giảm thiểu khốilượng vốn dự trữ ở các khâu,chỉ có được khi biết tổ chức sản xuất theo dây chuyền,tức là biết tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá cao

Sử dụng triệt để nguồn nhân lực

Đảm bảo công trình được thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựngcông trình mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng

Giống như trong sản xuất công nghiệm, quá trình thi công xây dựng công trình phảiđược tiến hành liên tục mới có thể rút ngắn được tiến độ thi công, mới có thể đưanhanh công trình vào sử dụng Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải lường hếtđược nguyên nhân làm cho công trình bị gián đoạn

Muốn đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục, đòi hỏi khi tổ chức sản xuấtphải luôn lấy viện thực hiện đúng tiến độ thi công đã được duyệt làm mục tiêu Tấtcả các biện pháp thi công được đưa ra nhằm mục đích thực hiện đúng tiến độ côngtrình

Đảm bảo cung ứng kịp thời và đồng bộ các vật tư thiết bịKết hợp các quá trình và sử dụng triệt dể diện tích thi công

Ap dụng thi công cơ giới hoá đồng bộ hoặc kết hợp cơ giới với thủ công đểtận dụng hết công suất của máy móc và thiết bị

Tuân thủ các điều kiện an toàn lao động, an ninh khu vực, vệ sinh mộitrường và phòng chống cháy nổ

 Lập biện pháp thi công

Biện pháp thi công tối ưu phải trình bày được những vấn đề sau:Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công bao gồm:

phần 1 là giới thiệu chung

A Những căn cứ để lập biện pháp tổ chức thi công:Căn cứ thiết kế kỹ thuật thi công

Căn cú tiến độ thi công của gói thầu

Căn cứ các quy trình quy phạm thi công hiện hành

Căn cứ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng ban hành kèm theochỉ thị

Căn cứ vào khối lượng các hạng mục công việc của gói thầuB Giới thiệu chung về gói thầu

Tên công trình

Đặc điểm công trình sẽ được xây dựng, công trình được sử dụng vào mụcđích gì

Kết cấu công trình

Phần 2 Biện pháp tổ chức thi công

-Nêu rõ phương pháp so sánh để lựa chọn phương án tối ưu nhất

-Thuyết minh về điều kiện cơ sở hạ tầng như điện nước, đường xá giao thôngmà quá trình thi công xây dựng công trình có thể sử dụng được

- Cách thức tiến hành và các thao tác kỹ thuật để thực hiện khối lượng côngviệc đã đặt ra

- Số lượng chủng loại máy móc, thiết bị sẽ đưa vào thi công ở từng hạng mụccông trình, cách bố trí máy móc thiết bị trên công trình

- Bố trí nhân lực, tổ chức các tổ đội đảm nhiệm từng phần việc cụ thể

- Số lượng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sử dụng, biện pháp tổ chứcvận chuyển, tổ chức kho tàng và các biện pháp bảo quản có hiệu quả nhất- Bố trí kho bãi, hệ thống cung cấp điện nước để phục vụ thi công

- Tổ chức công trình tạm phục vụ quá trình thi công và phục vụ công nhânPhần 3 Biện pháp bảo đảm chất lượng

Với nhiều năm thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, công ty đã có rấtnhiều kinh nghiệm trong việc quản lý chất lượng cho từng công trình Với các côngtrình công ty lập riêng một bộ phận kỹ sư chuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ quátrình thi công, bộ phận này hoạt động tách biệt với các cán bộ giám sát thi công trựctiếp trên công trường có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thiết kế, kiểm tra các loại vật tư,vật liệu, thí nghiệm và kiểm định chất lượng, lập các báo biểu phục vụ cho công tácquản lý chát lượng

Phần 4 Biện pháp bảo đảm an toàn gồm có:Biện pháp bảo đảm an toàn lao độngBiện pháp bảo đảm an toàn giao thôngBiện pháp phòng chống cháy nổBiện pháp an toàn cho thiết bị

Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường

Biện pháp bảo đảm an toàn cho các công trình ngầmPhần 5 Biện pháp bảo đảm tiến dộ

Lập biện pháp thi công là một công việc hết sức quan trọng nhưng rất khókhăn và phức tạp Công việc này đòi hỏi một độ chính xác rất cao và phải khảo sátliên tục công trường thi công để có những thay đổi phù hợp, đồng thời phải có sựphối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận thi công

Phòng kỹ thuật xây dựng của công ty đảm nhiệm công việc này

- Lập tiến độ thi công

Tiến độ thi công là khoảng thời gian bắt đầu từ lực chuẩn bị đến lúc bàn giaocông trình Khi xác định tiến độ thi công phải xác định tiến độ chung của công trìnhcũng như tiến độ thi công từng hạng mục và công tác xây lấp chủ yếu

 Cơ sở lập tiến độ thi công:

Tiến độ thi công công trình bao gồm tổng tiến dộ thi công và tiến dộ thi côngtừng giai đoạn

Tổng tiến độ thi công là tổng số thời gian xây dựng công trình, nó xác địnhthời hạn cuối cùng của quá trình xây dựng công trình, đây cũng là thời hạn bắt đầuđưa công trình vào sử dụng Như vậy thời gian thi công cho mỗi giai đoạn khôngđược phép kéo dài và tuỳ thuộc vào khối lượng công tác thi công mà xác định mứcđộ khẩn trương trên công trình dến đâu

Tiến dộ thi công từng giai đoạn là hạn định lượng thời gian cho phép thicông ở mỗi giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thiện công trình

Căn cứ vào khối lượng trong hồ sơ mời thầu

Hợp đồng kinh tế giữa bên giao thầu và bên nhận thầuThiết kế kỹ thuật và dự toán công trình

 Yêu cầu khi lập tiến độ thi công

Sắp xếp trình tự các phần việc một cách khoa học, bảo đảm việc thực hiệncác quá trình kế tiếp nhau theo thời gian và không gian hợp lý