Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, kinh tế nước ta phát triển theo con đường trở thành một nềnkinh tế thị trường không còn là một nền kinh tế tập trung bao cấp nữa Đặcbiệt là việc chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vào năm2006 đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập vớinền kinh tế thế giới Đây là một cơ hội đối với kinh tế nước ta nhưng cũng đặtra không ít khó khăn thách thức sự cạnh tranh diễn ra gay gắt hơn đòi hỏi cáccông ty phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, áp dụng công nghệhiện đại vào quá trình kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giáthành, tiết kiệm chi phí… Do việc mở rộng giao lưu với kinh tế thế giới nênkinh tế trong nước cũng chịu sự ảnh hưởng chịu sự tác động từ những bất ổn,những biến động của kinh tế thế giới nhiều hơn Vì vậy các công ty cũng cầnphải dự phòng biện pháp để đương đầu với những biến động xấu

Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng là mộtcông ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu cácsản phẩm kim khí sắt thép Qua quátrình hoạt động công ty ngày càng lớnmạnh, lợi nhuận hàng năm tăng nhanh Cùng với sự đi lên của công ty, côngtác kế toán ở công ty ngày càng được hoàn thiện hơn, thực tập ở công ty emsẽ có cơ hội làm quen với công việc thực tế và học hỏi được nhiều kinhnghiệm trong công tác kế toán.

Ngoài lời nói đầu và kết luận, báo cáo thực tập gồm 3 phần

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_kỹ thuật và tổ chức bộ máy quảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

Phần III:Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

Công ty TNHH Một thành viên Kiểm định kỹ thuật, an toàn và tư vấn xây dựng - Incosaf được hình thành trên cơ sở chuyển đổi Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - Đơn vị sự nghiệp tự trang trải kinh phí thuộcBộ Xây dựng theo Quyết định số 315/QĐ-TTg ngày 24-03-2008 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 71/QĐ-BXD ngày 21-01-2009 của Bộ Xâydựng.

Công ty INCOSAF đã có gần 20 năm hoạt động ổn định, hiệu quảtrong các lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng Tiền thâncủa Công ty là Trung tâm kiểm định áp lực, được thành lập theo Quyết địnhsố 380/BXD-TCLĐ ngày 30/06/1990, Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toànxây dựng được thành lập theo Quyết định số 981/BXD-TCLĐ ngày12/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty INCOSAF đã trải qua nhiềulần thay đổi về mô hình tổ chức, song vẫn luôn duy trì được tốc độ phát triểncao và bền vững Thương hiệu INCOSAF được xây dựng và quảng bá rộngrãi trên thương trường từ đầu năm 2001, đang đứng vững và không ngừngphát triển trong lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng và muabán máy móc thiết bị,sản phẩm công nghệ xây dựng Thương hiệu INCOSAFkhông những được khách hàng tín nhiệm mà đã được Nhà nước, Bộ Xâydựng công nhận với các phần thưởng:

- Bằng khen của Bộ Xây dựng (1997)

- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (1998) - Huân chương lao động hạng ba (2000)

- Huân chương lao động hạng nhì (2005)

Trụ sở chính của công ty đặt tại Số 4 Tôn Thất Tùng_Hà Nội.Ngoài ra,công ty còn có các chi nhánh đặt tại Miền Nam( 17 Kỳ Đồng _Quận

3_Thành Phố Hồ Chí Minh ) và chi nhánh đặt tại Miền Trung (27 Thái Phiên _Quận Hải Châu_Thành Phố Đà Nẵng).

Là Công ty con 100% vốn nhà nước do Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam nắm giữ toàn bộ vốn điều lệ, được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam phê duyệt

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có các quyềnvà nghĩa vụ dân sự theo luật định, có con dấu riêng, có tài khoản tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại Kho bạc nhà nước, tại các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật

Công ty có trách nhiệm kế thừa các quyền, lợi ích hợp pháp và các nghĩa vụ của Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng theo quy định của pháp luật Chủ sở hữu Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩavụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của Công ty

Mục tiêu hoạt động của Công ty là Sản xuất - kinh doanh, lấy hiệu quả kinh tế là mục tiêu chủ yếu

Công ty INCOSAF là đơn vị có chức năng thực hiện việc kiểm định nhà nước đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động Những thiết bị này được liệt kê trong Thông tư số 04/TT-BLĐTBXH ngày

27/02/2008 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội

Kể từ khi bắt đầu thành lập tới nay với phương châm không ngừng làmviệc mở rộng thị trường ,sau nhiều năm phát triển khách hàng đã và đang đếnvới công ty ngày một nhiều hơn.Sau nhiều năm xây dựng và phát triển công

ty luôn duy trì được tốc đọ phát triển tăng trưởng doanh thu bình quân hàngnăm từ 8%_10% đồng thời đảm bảo mức thu nhập bình quân năm sau caohơn năm trước là 5%.Bên cạnh đó ban lãnh đạo công ty luôn không ngừngđẩy mạnh xây dựng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật ,hệ thống quản lý vànhân lực hoàn chỉnh nhằm thực hiện tôt các sản phẩm dịch vụ củamình Ngoài ra rất nhiều quy định,nội quy quy chế quản lý được áp dụng đểkiểm soát các hoạt động cảu công ty theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTVkiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuậtan toàn và tư vấn xây dựng.

Tổ chức thống kê, nắm tình hình sử dụng các thiết bị có yêu cầu nghiêmngặt về an toàn lao động tại các đơn vị thuộc ngành xây dựng; soạn thảo cácvăn bản để Bộ hướng dẫn về công tác quản lý, sử dụng các máy, thiết bị nhằmbảo đảm ATLĐ và hiệu quả Định kỳ báo cáo Bộ về kế hoạch, kết quả hoạtđộng của công ty và tình hình thực hiện công tác kiểm định KTAT máy, thiếtbị trong toàn ngành

Thực hiện kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầunghiêm ngặt về ATLĐ theo quy định của nhà nước làm cơ sở để đăng ký vàxin cấp phép sử dụng

Thực hiện các dịch vụ tư vấn về ATLĐ và bảo hộ lao động Thẩm địnhcác biện pháp an toàn trong các đề án, dự án có yêu cầu nghiêm ngặt vềATLĐ hoặc có sử dụng các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ Tổchức huấn luyện KTAT (cấp chứng chỉ theo quy định) cho cán bộ, công nhânvận hành thiết bị hoặc làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ

Thực hiện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật sau:

Tư vấn lập hồ sơ, mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự án thầu tư vấn,xây lắp, mua sắm, lắp đặt vật tư thiết bị.

Tư vấn thiết kế và thẩm định thiết kế kỹ thuật và dự toán hệ thống côngnghệ, hệ thống kỹ thuật hạ tầng, kết cấu công trình Thiết kế và thẩm địnhthiết kế, chế tạo, sửa chữa các máy và thiết bị.

Tư vấn giám sát chết tạo máy và lắp đặt thiết bị, thi công xây lắp kết cấucông trình và hệ thống kỹ thuật hạ tầng.

Kiểm định kỹ thuật và đánh giá chất lượng máy, thiết bị xây dựng, thiếtbị công nghệ, thiết bị vật tư ngành nước, hệ thống kỹ thuật hạ tầng Kiểm địnhkỹ thuật các mối hàn có yêu cầu cao về an toàn.

Tổ chức và thực hiện chế tạo thử nghiệm, cải tạo sửa chữa các thiết bị cóyêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ

Thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, biên soạn tiêu chuẩn trong lĩnhvực an toàn máy và thiết bị Hợp tác trong và ngoài nước về lĩnh vực kiểm định, an toàn

Thực hiện hoạt động kinh doanh mua bán thiết bị máy móc công nghệ xây dựng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh dịch vụ nói chung và dịch vụ

kiểm định tư vấn nói riêng là sản phẩm phần lớn là dịch vụ không mang hìnhthái vật chất cụ thể như hàng hóa thông thường,quá trình sản xuất ra sản phẩmđồng thời là quá trình tiêu thụ,nghĩa là các dịch vụ được thực hiện trực tiếpvới khách hàng.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựngcủa công ty THHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng rấtphong phú về các nghiệp vụ kinh doanh,bao gồm:

Kiểm định kỹ thuật an toàn các máy, thiết bị, vật tư và các chất có

yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao đông, các máy và thiết bị thi công, côngnghệ kỹ thuật sản xuất;

Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệsinh môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo qui định cho

cán bộ quản lí, người lao động;

Đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hành thiết bị hoặc làm

công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; Đào tạo, sát hạch, cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực;

Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập

khẩu, sản xuất trong nước;

Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công

nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật;

Khảo sát địa chất công trình; Khảo sát trắc địa công trình; Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp và thuỷ lợi;

Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không

khí;

Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất đối với công trình xây

dựng dân dụng, công nghiệp;

Thiết kế công trình đường bộ;

Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị;

Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán

các công trình xây dựng;

Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị,

mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn;

Quản lí dự án các công trình xây dựng;

Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm không phá

huỷ và thử nghiệm công trình tại hiện trường;

Kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bị

công nghệ, đánh giá tác động môi trường;

Kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất

lượng công trình xây dựng;

Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về antoàn và máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu

Lĩnh vực kinh doanh của công ty rất đa ndangj phong phú: cung cấp dịchvụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựng cho có các công ty có các sản phẩmcần kiểm định và tư vấn về xây dựng,tư vấn an toàn lao động,tư vấn xây dựngvà thực hiện việc mua bán máy móc thiết bị sản phẩm công nghệ và vật liệuxây dựng.Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật cho các công ty có nhu cầu vềkiểm định và tư vấn

Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng kiểm định ký thuật và tư vấn chocác công ty có các thiết bị cần phải kiểm định và tư vấn về an toàn lao độngvà đầu tư xây dựng.

Hiện nay thị trường của công ty đang ngày càng được mở rộng.Công tycó trụ sở chính đặt tại Hà Nội và chi nhánh đặt tại miền Nam và miền Trung.

Công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước và đãgiữ được quan hệ thường xuyên, lâu dài với nhiều khách hàng lớn, Công ty đãtạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước và đã giữ được quanhệ thường xuyên, lâu dài với nhiều khách hàng lớn

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất_kinh doanh của công tyTNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

Sơ đồ 1.1:Bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuậtan toàn và tư vấn xây dựng

Công ty TNHH NNMTVKiểm định kỹ thuật, an toàn và tư

vấn xây dựng (INCOSAF)

Văn phòng công ty

Phòng kế hoạch tài

Phòng thí nghiệm

Trung tâm KĐTB nâng và

công nghệ

Trung tâm KĐTB áp

Trung tâm KĐ và tư vấn xây dựng

Chi nhánh C.Ty KĐ KTAT và TVXD tại Miền

Chi nhánh C.Ty KĐ KTAT và TVXD tại Miền

Xưởng cơ khí

chế tạo Trạm kiểm định chai Phòng Thí nghiệm CN Miền Nam

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận trong công ty

PHÒNG TỔNG HỢP

Chức năng:

Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: tổng hợp, tổchức nhân sự, kế hoạch, kinh doanh, đầu tư, thi đua khen thưởng, văn thư lưutrữ và hành chính quản trị

Thực hiện chính sách đối với người lao động: từ khâu hợp đồng, tuyểndụng, nâng lương, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật

Thực hiện công tác BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước Quản lý hồ sơ nhân sự của CBVC

Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trong SXKD và định hướng pháttriển Công ty trình lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt

Xây dựng các định mức chi phí, khoán đối với các ngành nghề SXKDcủa Công ty, đặc biệt là những lĩnh vực đặc thù của Công ty như: kiểm địnhkỹ thuật an toàn và tư vấn trong lĩnh vực liên quan đến hệ thống, biện pháp kỹthuật an toàn trong quá trình thi công và khai thác sử dụng công trình

Theo dõi, thu thập thông tin các sản phẩm máy móc thiết bị, sản phẩmcông nghệ, vật liệu xây dựng và các lĩnh vực khác trong ngành nghề kinh

doanh của Công ty để tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong hoạt độngSXKD

Thực hiện công tác hành chính của cơ quan, bao gồm:

Phục vụ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi tiếp khách do lónh đạo Công ty chủ trỡ

Soạn thảo, ban hành các văn bản quản lý của cơ quan

Tiếp nhận, phân phối, phát hành, quản lý công văn tài liệu của cơ quan Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu của cơ quan

Quản lý và sử dụng con dấu Tổ chức in ấn tài liệu

Thực hiện công tác quản trị, bao gồm: giúp Giám đốc mua sắm, quản lýphương tiện làm việc, đi lại, nhà xưởng, giữ gỡn, bảo vệ cơ quan an toàn, vănminh, sạch đẹp

Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, sản phẩm công nghệ và vậtliệu xây dựng;

Tổ chức công tác hạch toán báo sổ cho các đơn vị trực thuộc Công ty Lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo định kỳ,đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Công ty và cấp có thẩm quyền

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, quản lý và sử dụng tàisản và nguồn hình thành tài sản của cơ quan

Định kỳ quý, 6 tháng, năm phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốcquản lý, điều hành Công ty về mặt tài chính

Theo dõi số lượng, nguyên giá, giá trị hiện có và tình hình biến động củavật tư, TSCĐ và giá trị hao mòn của TSCĐ; nguồn kinh phí hình thành củacác TSCĐ

Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản trích nộp theo lương,các khoản thu phí, thu hoạt động SXKD và các khoản chi phí khác

Chủ trì việc thanh toán với các đối tác và thanh toán nội bộ nhằm thu hồinhanh vốn, tạo điều kiện cân đối thu - chi của Công ty, đảm bảo thu - chi tiềnkịp thời, chính xác

Quản lý và theo dõi các hợp đồng kinh tế từ khâu thực hiện hợp đồngđến khi kết thúc hợp đồng và quyết toán chi phí thực hiện hợp đồng

Quản lý vật tư, lưu giữ chứng từ và giữ bí mật tài liệu, số liệu,

Thực hiện các phép thử trong danh mục tại mã số LAS-XD260

Thực hiện các phép thí nghiệm, đo lường các thông số liên quan đếncông tác kiểm định kỹ thuật an toàn, các sản phẩm phục vụ cho công tác đàotạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực

Thực hiện các phép thí nghiệm, đo lường các thông số đánh giá chấtlượng phục vụ công tác giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóanhập khẩu, sản xuất trong nước

Thực hiện các phép thí nghiệm VLXD, cấu kiện XD, thí nghiệm khôngphá hủy, thử nghiệm công trình tại hiện trường phục vụ công tác đánh giáchất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bị công nghệ, đánh giá tác độngmôi trường và kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực, chứng nhận sự phù hợpchất lượng công trình xây dựng

Xây dựng phương pháp đo kiểm, các giải pháp tự động hóa trong côngtác đo kiểm, nghiên cứu khoa học, thực nghiệm

Quản lý, bảo dưỡng, kiểm chuẩn theo đúng quy định các thiết bị thínghiệm

Kiểm tra, xác nhận kết quả đo kiểm để trình Giám đốc Công ty ký Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực tư vấn kỹ thuật và an toàn

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH THIẾT BỊ NÂNG & TB CÔNG NGHỆ

Cần trục các loại: cần trục ô tô, cần trục bánh lốp, cần trục bánh xích,Cần trục đường sắt, Cần trục tháp, Cần trục chân đế, Cần trục công xôn, Cầntrục thiếu nhi

Cầu trục các loại: Cầu trục lăn, Cầu trục treo

Cổng trục các loại: Cổng trục, Nửa cổng trục

Trục cáp , bao gồm: Trục cáp chở hàng, Trục cáp chở người, Trục cáptrong các máy thi công, Trục tải giếng nghiêng, Cáp treo vận chuyển người Pa lăng, bao gồm: Pa lăng điện, Pa lăng kéo tay

Tời điện, bao gồm:

Tời điện dùng để nâng tải

Tời diện dùng để kéo tải theo phương nghiêng Bàn nâng, sàn nâng dùng để nâng người

Máy vận thăng, bao gồm:

+ Máy vận thăng nâng hàng

+ Máy vận thăng nâng hàng kèm người + Máy vận thăng nâng người

+ Thang máy

+ Thang cuốn, băng tải chở người

+ Xe nâng hàng dùng động cơ, xe nâng người tự hành + Các thiết bị trò chơi

Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệsinh môi trường liên quan đến lĩnh vực thiết bị nâng và thiết bị công nghệ Tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo quy định cho cán bộquản lý, người lao động; đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hànhthiết bị hoặc làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóanhập khẩu, sản xuất trong nước trong lĩnh vực thiết bị nâng và thiết bị côngnghệ

Tư vấn lập dự án khảo sát, thiết kế, thẩm định dự án, thẩm định thiếtkế, dự toán và quyết toán các hạng mục liên quan trong đầu tư xây dựng cáccông trình xây dựng

Tham qua quản lý dự án, giám sát thi công xây dưụng và lắp đặt cácthiết bị có liên quan đến lĩnh vực thiết bị nâng và thiết bị công nghệ

Kiểm tra đánh giá chất lượng máy, thiết bị thi công, thiết bị công nghệ,đánh giá sự tác động của môi trường trong lĩnh vực thiết bị nâng và thiết bịcông nghệ

Chế tạo, cải tạo, sửa chữa máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về antoàn và máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực thiết bị nâng và thiết bị côngnghệ

+ Đường ống dẫn khí đốt cố định bằng kim loại

+ Chai dùng để chứa, chuyên chở khí nén, khí hóa lỏng, khí hòa tan + Hệ thống điều chế, nạp khí, khí hóa lỏng, khí tòa tan

Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệsinh môi trường liên quan đến lĩnh vực an toàn áp lực

-Tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo quy định cho cán bộquản lý, người lao động; đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hànhthiết bị hoặc làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; đàotạo, sát hạch, cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực;

Thực hiện việc kiểm định, dán tem đồng hồ áp lực

Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóanhập khẩu, sản xuất trong nước trong lĩnh vực áp lực

Tư vấn lập dự án khảo sát, thiết kế, thẩm định dự án, thẩm định thiếtkế, dự toán và quyết toán các hạng mục liên quan trong đầu tư xây dựng cáccông trình xây dựng

Tham qua quản lý dự án, giám sát thi công xây dưụng và lắp đặt cácthiết bị có liên quan đến lĩnh vực áp lực

Kiểm tra đánh giá chất lượng máy, thiết bị thi công, thiết bị côngnghệ, đánh giá sự tác động của môi trường trong lĩnh vực áp lực

Chế tạo, cải tạo, sửa chữa máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về antoàn và máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực áp lực

Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng (dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật )

Khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng

Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toáncác công trình xây dựng

Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu : xây lắp, lắp đặt thiết bị,mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn

Quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt các thiết bị cáccông trình xây dựng

Đầu tư và thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạtầng kỹ thuật

Kinh doanh XNK máy móc thiết bị, sản phẩm công nghệ và VLXD Kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bịcông nghệ, đánh giá tác động của môi trường; kiểm tra chứng nhận an toànchịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng

Nhiệm vụ:

Thiết kế bóc tách chi tiết các bản vẽ thiết kế để gia công, chế tạo, sửachữa các máy và sản phẩm cơ khí

Gia công, chế tạo, sửa chữa các máy và sản phẩm cơ khí

Gia công, chế tạo thử nghiệm các sản phẩm mới do Công ty nghiên cứu,thiết kế

Thi công, lắp đặt các sản phẩm được chế tạo tại hiện trường

Tổ chức thiết bị, máy và nơi thực hành cho công tác đào tạo, sát hạch thithực hành cho thợ hàn áp lực

Cung cấp cán bộ kỹ thuật và công nhân nghề cho các phòng, Trung tâmvà Chi nhánh của Công ty trong các hoạt động kinh doanh khi cần thiết

Tổ chức kiểm định và khám nghiệm chai chịu áp lực

CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI MIỀN NAM VÀ MIỀN TRUNG

Là chi nhánh của Công ty hoạt động ở miền Nam và miền Trung nên

thực hiện đầy đủ các công việc thuộc ngành nghề kinh doanh của Công tytheo sự phân cấp của Công ty tại khu vực miền Nam và miền Trung

Phòng Thí nghiệm Chi nhánh miền Nam thực hiện các chức năng,nhiệm vụ của phòng Thí nghiệm Công ty tại khu vực miền Nam

Các phòng ban trong công ty,mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ chứcnăng riêng nhưng đều có quan hệ mật thiệt với các phòng ban khác.Các phòngban kỹ thuật hỗ trợ về mặt kỹ thuật lẫn nhau

1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTVkiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.

Bảng 1.1:Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.Tổng TSNH 40.136.655.668 50.426.475.845 60.670.590.3382.Tổng TSDH 7.699.511.760 9.239.464.132 10.593.708.0773.Doanh thu 20.546.695.548 30.132.938.248 47.080.950.2794.LN trước thuế 1.820.489.964 2.387.696.181

6.LN sau thuế 1.384.760.652 1.816.207.607

Qua bảng trên ta thấy tổng TSDH và tổng TSNH của Công ty liên tụctăng Quy mô và tốc độ tăng TS của công ty là rất rõ rệt Tổng TSNH năm2008 so với năm 2007 tăng hơn 10 tỷ tương đương với 25,6%.Năm 2009 sovới năm 2008 tăng 20,3%.Tổng TSDH năm 2008 tăng 20% so với năm2007,năm 2009 so với năm 2008 tăng 17,2%.Xét về mặt cơ cấu công ty cótổng TSNH chiếm tỷ trọng cao hơn so với tổng TSDH.Điều này là phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của công ty Cùng với việc tăng lên của quy mô tàisản thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng ngày một đi lên, lợi nhuận sauthuế không ngừng tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày một nhiềuthông qua thuế TNDN.Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là46,6%,năm 2009 tăng so với năm 2008 là 56,2%.Lợi nhuận sau thuế của côngty năm 2008 tăng so với năm 2007.Đây là điều đáng mừng đối với công ty

Là công ty có nguồng lực tài chính vững mạnh cùng với định hướng pháttriển đúng đắn,công ty luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và cácđối tác trong hoạt động kinh doanh của mình góp phần thúc đẩy hiệu quả kinhdoanh phát triển thị trường và nâng cao uy tín của công ty.Với sự phát triểnmạnh mẽ về lĩnh vực hoạt động và năng lực tài chính,công ty đã phát triểnđược quan hệ với rất nhiều khách hàng.Công ty đã thực hiện thành công cácdịch vụ tư vấn và mua bán máy móc thiết bị.

PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁNTẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KÝ THUẬT AN TOÀN VÀ

Các phần hành chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán trưởng Bộ máykế toán của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 2.1:Bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng(Trưởng phòng)

Kế toán tiền lươngKế

toán thuếKế toán

doanh thuKế toán

thanh toán

Thủ quỹKế

toán chi phíKế

toán TSCĐ

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan Nhà nước

về công tác kế toán và quản lý tài chính trong công ty.Điều hành và quản lýgiám sát chung công tác kế toán,quyết định các chính sách kế toán ápdụng.Kế toán trưởng là người tham mưu với giám đốc về tình hình tài chínhvà các quyết định về sử dụng vốn,chi phí trong công ty.

Là người phụ trách về công tác hạch toán kế toán chịu trách nhiệm : Lập báo cáo tài chính hàng quý,năm.

Theo dõi công tác hạch toán các quỹ.

Tổng hợp kê khai thuế hàng tháng,lập báo cáo thuế (ThuếGTGT,thuế thu nhập doanh nghiệp) và hồ sơ hoàn thuế quy định của nhànước.

Kế toán tiêu thụ công nợ phải thu:Có nhiệm vụ theo dõi công nợ ghi

chép,phản ánh kịp thời,chính xác và đầy đủ tình hình thanh toán các khoản nợcần phải thu từ khách hàng cũng như các khoản phải trả cho người bán.Hàngtháng kế toán viên cần chuẩn bị báo cáo doanh thu ,kê khai thuế đầu ra ,quảnlý công nợ với khách hàng,lên kế hoạch phải thu của khách hàng đến hạn trảvà phải báo cáo cho ban lãnh đạo công ty số liệu tổng hợp hoặc chi tiết vềcông nợ của từng khách hàng

Kế toán tiền lương:

Lập,ghi chép,kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toánlương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tính và trích nộp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm hiểm y tế và kinh phí côngđoàn theo đúng các quy định của nhà nước

Tham mưu giúp Giám đốc quản lý trong công tác tổ chức lao động và tiềnlương,đào tạo,thi đua khen thưởng cũng như kỷ luật.

Kế toán TSCĐ:

Ghi chép,phản ánh tổng hợp chính xác,kịp thời số lượng,giá trị,tình hìnhtăng,giảm và hiện trạng cảu TSCĐ,công cụ lao động đồng thời trong phạm vitoàn công ty cũng như từng bộ phận,cung cấp thông tin để giám sát thườngxuyên việc bảo quản,bảo dưỡng và kế hoạch đầu tư đổi mới.

Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ,công cụ lao động vàochi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.

Mở thẻ theo dõi đối với từng loại TSCĐ,Kiểm kê TSCĐvà công cụ lao động định kỳ theo quy định của nhà nước.

Kế toán thuế:

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối vớinhà nước về các khoản thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế thu nhập doanhnghiệp,phí ,lệ phí…cũng như lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng năm củacông ty

Thủ quỹ:

Tiến hành các công việc liên quan đến thu chi tiền mặt căn cứ vào cácchứng từ đã được phê duyệt đồng thời quản lý quỹ tiền mặt,vào sổ quỹ,cânđối các khoản thu,chi để lập các báo cáo quỹ vào cuối ngày cũng như báo cáotồn quỹ tiền mặt vào cuối tháng.

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuậtan toàn và tư vấn xây dựng

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Chế độ kế toán áp dựng:Theo quyết định 15/2006/QĐ_BTC ngày

20/3/2006,quyết định 206/2003/QĐ_BTC ngày 12/12/2003 cảu Bộ Tài Chính ban hành,các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi,bổ sung hướng dẫn thực hiện kèm theo.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01,kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam

Phương pháp tính thuế: Công ty nộp thuế Giá trị gia tăng theo phươngpháp khấu trừ

Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định hữu hình hay vôhình đều được phản ánh theo giá gốc.Trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghinhận theo nguyên giá ,hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng.Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

Nhà cửa, vật kiến trúc :06-25 năm Máy móc thiết bị :05-10 năm Phương tiện, vận tải :06-15 năm Thiết bị văn phòng :03-10 năm Phần mềm quản lý : 03 năm

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Các nghiệp vụkinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giáthực tế (hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng ) do Ngân Hàng Ngoại thươngcông bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánhgiá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyểnvào doanh thu chi phí tìa chính trong năm.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Quy trình lập và luân chuyển chứng từ:

Hiện nay, việc vận dụng chứng từ tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹthuật an toàn và tư vấn xây dựng dựa trên quy định về chứng từ kế toán củachế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.Căn cứ vào danh mục và mẫu biểu của

hệ thống chứng từ kế toán quy định tại quyết định 15/2006/QĐ_BTC ngày20/03/2006 của Bộ Tài Chính,công ty đã lựa chọn loại chứng từ phù hợp vớihoạt động của mình.

Việc lập chứng từ:Chứng từ được lập ngay khi các nghiệp vụ phát sinhvà thường thực hiện ở các phòng ban khác ngoài phòng kế toán.Chỉ riêng mộtsố loại chứng từ đặc biệt thì do kê toán phần hành lập,Ví dụ:Phiếu thu,phiếuchi tiền mặt do kế toán tiền mặt lập.

Kiểm tra chứng từ:Thường được kê toán thực hiện tại nơi tiếp nhận.Bảo quản lưu trữ và hủy chứng từ:Các quy định đối với việc sử dụng,bảoquản và lưu trữ được thực hiện theo chế độ,tức là trong niên độ kế toán,khibáo cáo quyết toán năm chưa được duyệt,chứng từ được bảo quản tại cácphần hành.Khi kết thúc năm tài chính,báo cáo quyết toán năm đượcduyệt,chứng từ được đưa vào kho lưu trữ chung

Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng tại công ty

Thứ nhất:Chứng từ về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm hóađơn giá trị gia tăng,hợp đồng vận chuyển.

Thứ hai: Chứng từ thể hiện chi phí phát sinh trong kỳ, chủ yếu gồm biênlai,phiếu thanh toán các chi phí dịch vụ tư vấn,dịch vụ chế tạo,dịch vụ quản lýThứ ba: Chứng từ về lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công,bảngthanh toán tiền lương,bảng kê trích nộp các khoản theo quy định.

Thứ tư:Chứng từ về tiền tệ gồm phiếu thu,phiếu chi,biên lai thu tiền,giấyđề nghị tạm ứng,bảng kiểm kê quỹ,giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.

Thứ năm:Chứng từ về TSCĐ,gồm biên bản giao nhận,thanh lý,kiểm kê TSCĐ,bảng phân bổ khấu hao máy móc thiết bị và công cụ lao động.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty tuân theo các quy định trong

quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.

Ngoài ra công ty chi tiết các tài khoản theo đặc điểm hoạt động kinhdoanh của công ty

Tài khoản 131 Phải thu khách hàng được chi tiết theo từng khách hàngTài khoản 331 Phải trả người bán được chi tiết theo từng nhà cung cấp

Tài khoản nợ dài hạn 342, tài khoản nợ ngắn hạn 311 được theo dõi chi tiếttheo từng Ngân hàng.

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

Công ty TNHH MTV tư vấn kiểm định kỹ thuật an toàn và đầu tư xâydựng áp dụng hình thức ghi sổ kế toán máy vi tính,sử dụng phần mềm tươngđối phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay và được thiết kế theo hình thứcNhật ký chung.Hình thức kê toán này được quy định trong quyết định15/2006/QĐ_BTC cảu Bộ Tài Chính.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là côngviệcđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính,từkhâu nhập chứng từ gốc,phân loại chứng từ,xử lý thông tin trên chứng từ theoquy định của kế toán,sau đó in ra các sổ sách kê toán và báo cáo kế toán,nhờđó giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên.

Để đảm bảo tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán cũng như phù hợpvới đặc thù cảu hoạt động kinh doanh công ty thực hiện kế toán theo hìnhthức Nhật ký chung với quy trình ghi sổ được khái quát như sau: