THỰC TRẠNG kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY CP GẠCH NGÓI cầu họ

trờng đại học vinh khoa kinh tế Nguyễn Thị Thuý Hờng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phÈm Nganh : Kế toán Vinh, 15 Thang năm 2010 trờng đại học vinh khoa kinh tế báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài : Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nganh : Kế tốn Ngêi híng dÉn : Ngêi thùc hiƯn : Lớp : Nguyễn Hoàng Dũng Nguyễn Thị Thuý Hờng 47B3 - KÕ To¸n Vinh, 15 Thang năm 2010 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: .5 1.3 Đánh giá khái qt tình hình Tài Cơng ty: 1.3.1.Phân tích tình hình Tài Sản - nguồn vốn: 1.3.2 Phân tích tiêu Tài chính: 1.4 Nội dung cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty: 10 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 10 1.4.1.1 Mơ hình tổ chức chức nhiệm vụ máy kế toán: .10 1.4.1.2 Giới thiệu phần mềm kế toán: 13 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán: 14 1.4.2.1 Đặc điểm chung: 14 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế tốn Cơng ty: 15 1.4.2.2.1 Kế toán vốn tiền: .15 1.4.2.2.2 Kế toán Vật tư hàng hoá: 16 1.4.2.2.3 Kế toán Tài sản cố định: 17 1.4.2.2.4 Kế toán Công nợ phải thu, phải trả: 18 1.4.2.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 19 1.4.2.2.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 20 1.4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 21 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo Tài chính: 22 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 22 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty CP GN Cầu Họ: 23 1.5.1 Những thuận lợi khó khăn: 23 Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường 1.5.2 Hướng hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty thời gian tới: .23 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ .25 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ: 25 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty: 25 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất công ty: 25 2.1.1.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí: 25 2.1.1.3 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm: 26 2.1.1.4 Phương pháp tính giá Sản phẩm dở dang cuối kỳ: 26 2.1.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty: 27 2.1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 27 2.1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 30 2.1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 34 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang: .39 2.1.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: 40 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty: 45 2.2.1 Đánh giá thực trạng: 45 2.2.1.1 Những mặt đạt được: 45 2.2.1.2 Những hạn chế tồn tại: 46 2.2.1.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 47 Kết luận: .48 Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường Danh Mục chữ viết tắt: Cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ: Cơng ty Cổ phần Gạch Ngói Cầu Họ UBND: Ủy Ban Nhân Dân QĐ: Quyết định HĐQT: Hội Đồng Quản Trị GĐ: Giám Đốc SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BTC: Bộ Tài Chính GTGT: Giá trị gia tăng NVL: Nguyên vật liệu BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXC: Sản xuất chung CNSX : Công nhân sản xuất KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định SPDD ĐK : Sản phẩm dở dang đầu kỳ SPDD CK : Sản phẩm dở dang cuối kỳ Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường Danh mục Sơ đồ Bảng biểu: I Danh mục Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất gạch ngói Cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý: Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức máy kế tốn .10 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung máy vi tính 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn Vốn tiền: 16 Sơ đồ 1.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vật tư hàng hoá: 17 Sơ đồ 1.6: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tài sản cố định 18 Sơ đồ 1.7: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng nợ phải thu, phải trả 19 Sơ đồ 1.8: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương: 20 Sơ đồ 1.9: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 21 Sơ đồ 1.10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 22 II Danh mục bảng biểu: Bảng 1.1: Bảng phân tích Tài sản - nguồn vốn: Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu Tài Biểu 2.1: Trích Bảng tổng hợp nhập than, đất 27 Biểu 2.2: Trích Bảng tổng hợp NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ 28 Biểu 2.3: Trích Bảng tổng hợp NVL xuất kỳ 28 Biểu 2.4: Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo chi tiết phí .29 Biểu 2.5: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí 30 Biểu 2.6: Trích bảng tổng hợp Chi phí sản xuất theo chi tiết phí 34 Biểu 2.7: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí 35 Biểu 2.8: Phiếu chi tiền điện 37 Biểu 2.9: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Quý 1/2010 38 Biểu 2.10: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Quý 1/ Năm 2010 .39 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo chi tiết phí 40 Biểu 2.12: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí 41 Biểu 2.13: Trích Nhật ký chung .43 Biểu 2.14: Trích Sổ 45 Bi ểu 2.15: Bảng tính tổng giá thành 46 Biểu 2.16: Trích bảng kê tổng hợp giá thành sản xuất 47 Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp: 47B3 - kế toán Nguyễn Thị Thuý Hường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Gạch Ngói Cầu Họ Trụ sở giao dịch chính: xã Cẩm Hưng, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Cơ sở 2: Xã Cẩm Quang, huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại: 039.3.861.276 Mã số thuế: 3000319842 Nằm cách thị trấn Cẩm Xuyên 1,5Km Phía tây giáp Quốc lộ 1A, phía đơng giáp sông Hội nên thuận lợi cho giao thông đường thuỷ đường Ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất vật liệu xây dựng: gạch, ngói loại Với tổng diện tích: 12,6 Trong 7,1 đất mặt xây dựng; 5,5ha đất làm vật liệu xây dựng Công ty mở tài khoản tại: Ngân hàng Ngoại thương tỉnh Hà Tĩnh Công ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ tiền thân Xí nghiệp Gạch ngói Cẩm Thành Năm 1975, theo định số 165 ngày 08/01/1975 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Gạch ngói Cầu Họ Thời kỳ 1977 - 1989 hoạt động sản xuất Xí nghiệp Nhà nước bao cấp Sản phẩm sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch cấp số lượng giá Sau năm 1990 xoá bỏ chế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, sản phẩm sản xuất khơng tiêu thụ được, dây chuyền sản xuất lạc hậu, máy điều hành không hợp lý non trẻ, hồ nhập chế thị trường hạn chế cịn nặng nề tình trạng bao cấp Ngày 03/02/1993 Xí nghiệp thành lập theo định số 151 ngày 03/02/1993 UBND Tỉnh Hà Tĩnh giấy phép kinh doanh số 106831 cấp ngày 13/02/1993 Trọng tài kinh tế Tỉnh Hà Tĩnh Đứng trước thách thức khó khăn đó, Thực Nghị định số 64/2002/NĐ-CP Chính phủ chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước thành Cơng ty Cổ phần Xí nghiệp trình đề án chuyển đổi mơ hình quản lý thành Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ UBND Tỉnh phê chuẩn theo QĐ số 364/QĐ-UBDN ngày 18/03/2002 Năm 2003, trí UBND Tỉnh Sở Xây dựng, Công ty mạnh dạn đổi dây chuyền công nghệ, tổ chức lại máy quản lý sản xuất Hiện nay, trình đột tay nghề công nhân phận đại đa số bậc trở lên, đào tạo đào tạo lại Cùng với phát triển kinh tế xã hội, người dân có đời sống nâng cao, cơng trình xây dựng dân dụng nhà xây dựng nhiều kéo theo nhu cầu vật liệu xây dựng tăng cao Sản phẩm công ty sản xuất có chất lượng tốt mẫu mã đa dạng giá hợp lý nên cung không đủ cầu Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường Tháng 7/2007 Công ty định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư xây dựng thêm sở sản xuất xã Cẩm Quang, cách trụ sở 7km phía bắc nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Cơ sở có cơng suất thiết kế khoảng 15 triệu viên gạch xây tiêu chuẩn năm Là đơn vị tự chủ tổ chức sản xuất kinh doanh kinh doanh độc lập với số vốn điều lệ là: 2.724.800.000 đồng Hiện nay,sản phẩm công ty đứng vững thị trường, thị trường truyền thống tỉnh Hà Tĩnh, Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm cho tỉnh lân cận Thanh Hố, Nghệ An, Quảng Bình, Sản xuất kinh doanh đơn vị phát triển bền vững, năm thu lại lợi nhuận cao, đóng góp tích cực vào Ngân sách nhà nước, trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm theo chế độ nhà nước quy định, quỹ khác trích lập theo điều lệ cơng ty Người lao động có thu nhập khá, đời sống ổn định sung túc Sự phát triển không ngừng thể qua bảng tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng Doanh thu 13.298.072.500 17.476.719.480 30.293.965.230 Tổng lợi nhuận 1.601.477.248 1.840.157.101 3.715.140.205 Tổng nộp ngân sách 224.206.815 257.621.994 545.018.614 Thu nhập BQ / người 1.500.000 1.700.000 2.100.000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ chuyên kinh doanh:  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: gạch, ngói, đất sét nung  Xây dựng cơng trình dân dụng  Dịch vụ vận tải hàng hoá đường  Khai thác đất đá  Ni trồng thuỷ sản Trong chủ yếu sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung Cơng ty có nhà máy ( sở sản xuất):  Cơ sở 1; Tại xã Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh, Được đầu tư dây chuyền công nghệ Ucraina có tính nung đối sản phẩm lị nung Tuynel Cơng suất thiết kế 20 triệu viên/ năm Thực tế sản xuất từ 28 - 31 triệu viên/ năm  Cơ sở 2: Tại xã Cẩm Quang - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh, với dây chuyền công nghệ Việt Nam, có cơng suất thiết kế 15 triệu viên/ năm Thực tế sản xuất từ 18 20 triệu viên/ năm Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hường Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất gạch ngói CTY CPGNCH Đất sét Đánh tơi Nhào trộn Gạch Tạo hình Ngói Phơi khơ Đốt nung Kiểm nghiệm Thành phẩm nhập kho 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Về bản, máy tổ chức quản lý công ty tuân theo mơ hình máy tổ chức Cơng Ty cổ Phần nói chung Tuy nhiên để phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng máy quản lý cồng kềnh, không hiệu chưa thực cần thiết, Cơng ty có cải tổ số phận không cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động Bộ máy tổ chức Công ty phân cấp rõ ràng theo phòng ban đội sản xuất cách hợp lý, xây dựng theo hệ thống khép kín, hoạt động thực điều hành Giám đốc Phó Giám đốc Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35 Nguyễn Thị Thuý Hường Biểu 2.8: Phiếu chi tiền điện CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 0336 Ngày 08/ 02 Nợ: 1331,1388,154,6422 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Điạ chỉ: Thủ quỹ Lý chi: Nộp vào TK Điện lực trả tiền điện từ 23/2 đến 22/3 Số tiền: 143.348.491đồng Viết chữ: Một trăm bốn mươi ba triệu ba trăm bốn mươi tám nghìn bốn trăm chín mươi mốt đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 25 tháng 03 năm 2010 Gi ám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Hồng v.Long Nguyễn T.Nhuần Trần T.Thanh Nguyễn T.Dung Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Một trăm bốn mươi ba triệu ba trăm bốn mươi tám nghìn bốn trăm chín mươi mốt đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nguồn : Phòng kế toán - Tài vụ) Trong kỳ, tổng số tiền điện phải trả 293.348.491 đồng Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36 Nguyễn Thị Thuý Hường Biểu 2.9: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Q 1/2010 CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Quý Năm 2010 Chỉ tiêu Số KH trích kỳ trước Số KH tăng kỳ Dàn máy vi tính Hồng Hà Nhà để xe cho CBCNV Bãi xếp goòng Số kh giảm kỳ Số kh phải trích kỳ Số năm SD Số : 21 ĐVT: VN Đ Bộ phận sử dụng: toàn DN NG TK 154 KH TK 642 137.582.214 48.526.100 89.056.114 18.220.000 8.560.000 9.660.000 16.800.000 3.360.000 3.360.000 12 75.600.000 6.300.000 6.300.000 10 85.600.000 8.560.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) 155.802.214 8.560.000 0 57.086.100 98.716.114 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán - Tài vụ) Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37 Nguyễn Thị Thuý Hường Biểu 2.10: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Quý 1/ Năm 2010 CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh Bảng phân bổ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng Cụ Quý 01 năm 2010 STT A 2 Ghi nợ tài khoản B 154 - Chi phí NVL trực tiếp 154-Chi phí sản xuất chung - Cơ sở Phân xưởng gạch - Cơ sở Cộng ĐVT: VN Đ Ghi có tài khoản TK 152 TK153 2.450.500.200 TK 142 TK 242 173.259.510 127.278.300 27.078.000 350.900.000 230.400.000 78.320.760 70.180.000 46.080.000 15.664.152 45.981.210 120.500.000 24.100.000 2.623.759.710 756.900.000 151.380.000 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 38 Nguyễn Thị Thuý Hường Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo chi tiết phí CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh T T BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO CHI TIẾT PH Í - Chi phí sản xuất chung Q Năm 2010 ĐVT: VN Đ Dở dang Giá Mã Phát sinh cuối kỳ thành Khoản mục chi phí Dở dang đầu kỳ số kỳ Chi phí SXC 2 Khấu hao TSCĐ Điện sản xuất Vật liệu phụ tùng Công cụ dụng cụ Chi phí tiền khác Tổng cộng Người lập phiếu (Ký, họ tên) 125.675.200 531.398.300 7_1 7_2 7_3 7_4 7_5 13.418.079 38.973.635 40.725.047 16.478.342 16.080.097 57.086.100 293.348.491 173.259.510 70.180.000 5.098.000 125.675.200 531.398.300 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Nguyễn Thị Thuý Hường Biểu 2.12: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh Sổ chi tiết Tài Khoản theo chi tiết phí 154 - Chi phí SX kinh doanh dở dang - Sản xuất chung Quý năm 2010 Chứng từ SH NT NT Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ 125.675.200 2/02 126 2/02 Chi phí tiền 111 5.098.000 25/3 31/03 31/03 31/03 0336 21 179 124 25/3 31/03 31/03 31/03 111 214 152 153 293.348.491 57.086.100 173.259.510 70.180.000 Điện cho sản xuất KH TSCĐ NVL xuất dùng Công cụ dụng cụ xuất dùng Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) ĐVT: VN Đ Phát sinh Có 531.398.300 657.073.500 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang: Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Trong quý sản xuất hoàn thành nhập kho 12.841.832 sản phẩm quy chuẩn, lại 1.829.354 sản phẩm dở dang với mức độ hồn thành 40% Ta có: 2.739.295.301 Chi phí đất = 341.563.444 =  1.829.354 SPDD CK 12,841,832 + 1.829.354 2.081.174.050 Chi phí than =  SPDD CK 12,841,832 + 1.829.354  40% Chi phí NC SPDD CK = Chi phí SXC = SPDD CK 2.325.446.805 12,841,832 + 1.829.354  40% 657.073.50 + 1.829.354  40% 12,841,832 Lớp: 47B3 - kế toán 1.829.354  40% = 112.194.598 1.829.354  40% = 122.280.466  1.829.35440% = Đại Học Vinh 2.081.174.050 35.422.360 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 Nguyễn Thị Thuý Hường Sau giao diện Sổ tổng hợp số phát sinh theo chi tiết phí: 2.1.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp được, kế tốn tiến hành tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành kỳ Phần mềm tự động tính giá thành dựa hệ số quy chuẩn mà kế toán nhập vào mặc định máy Biểu 2.13: Trích Nhật ký chung Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41 Nguyễn Thị Thuý Hường CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh NHẬT KÝ CHUNG Quý Năm 2010 NT 31/1 31/1 25/2 Chứng từ SH NT 176 31/1 177 31/1 178 25/2 Diễn giải ……………… 3/02 01 3/02 Trả lương cho CNSX gạch tháng 3/02 2/03 03 2/03 Trả lương cho CNSX gạch tháng 1/04 04 1/04 Trả lương cho CNSX gạch tháng 488.929.331 154 334 154 334 338 154 334 154 334 338 491.461.256 154 334 154 334 338 501.354.982 154 334 154 334 338 Trả lương cho CNSX ngói tháng 249.200.000 … 154 152 154 152 154 152 … Xuất than làm goòng … 02 TK ĐƯ Xuất đất T1 cho sản xuất … 3/02 Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang Xuất than T1 cho sản xuất … Lớp: 47B3 - kế toán ĐVT: VN Đ Số tiền Nợ Có 249.200.000 70.246.163 70.246.163 204.400.000 … 204.400.000 … 488.929.331 107.564.453 41.558.993 149.123.446 27.608.614 27.608.614 6.073.895 2.346.732 8.420.627 491.461.256 108.121.476 41.774.207 149.895.683 501.354.982 110.298.096 42.615.174 152.913.270 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2/02 8/02 126 127 2/02 Chi phí tiền 8/02 Điện cho sản xuất 31/03 21 31/03 KH TSCĐ 31/03 179 31/03 31/03 124 31/03 42 NVL xuất dùng Công cụ dụng cụ xuất dùng Nguyễn Thị Thuý Hường 154 133 111 154 111 154 214 154 152 154 142 5.098.000 509.800 5.607.800 35.798.000 35.798.000 57.086.100 57.086.100 173.259.510 173.259.510 70.180.000 70.180.000 Cộng Người lập phiếu (Ký, họ tên) Lớp: 47B3 - kế toán 5.015.014.555 5.015.014.555 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 Nguyễn Thị Thuý Hường CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh SỔ CÁI TK 154 Quý 1/2010 NT Chứng từ SH Số trang NKC Diễn giải NT ĐVT: VN Đ TK ĐƯ Số dư đầu kỳ 31/1 31/1 2/02 3/02 176 177 126 01 3/02 02 Số tiền Nợ 2.731.301.781 8/02 127 25/2 178 … … 31/1 xuất than T1 cho sản xuất 31/1 xuất đất T1 cho sản xuất 2/02 Chi phí tiền 3/02 Trả lương cho CNSX gạch tháng 3/02 Trả lương cho CNSX ngói tháng 8/02 Điện cho sản xuất 25/2 Xuất than làm goòng … … 152 152 111 334 338 334 338 111 152 … 249.200.000 70.246.163 5.098.000 488.929.331 107.564.453 27.608.614 6.073.895 35.798.000 204.400.000 … 2/03 03 2/03 31/3 31/3 31/3 21 179 124 Trả lương cho CNSX gạch tháng 31/3 KH TSCĐ 31/3 NVL xuất dùng 31/3 Công cụ dụng cụ xuất dùng 334 338 214 152 142 491.461.256 108.121.476 57.086.100 173.259.510 70.180.000 1/04 04 1/04 334 338 501.354.982 110.298.096 5.014.504.755 7.745.806.536 Trả lương cho CNSX gạch tháng Cộng SPS Số dư cuối kỳ Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Hùng Cường Co., Ltd - Chương trình kế tốn Open Accounting - ĐT: 097.74.71.777 Giao diện Sổ nhật ký chung: Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 Nguyễn Thị Thuý Hường Bi ểu 2.15: Bảng tính tổng giá thành CƠNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Số lượng SP hoàn thành: 12.841.832 viên quy chuẩn Quý Năm 2010 ĐVT: VN Đ Khoản mục chi phí Giá trị SP DD Chi phí SX Giá trị SP Tổng giá thành Giá thành đầu kỳ phát sinh DD cuối kỳ ĐV SP gốc Chi phí NVL 2.369.969.151 2.450.500.200 453.758.042 4.366.711.309 340,04 - Đất 1.000.969.000 1.370.295.150 341.563.444 2.029.700.706 158,06 - Than 1.369.000.151 1.080.205.050 112.194.598 2.337.010.603 181,98 2.Chi phí nhân cơng 241.598.375 2.083.848.430 122.280.466 2.203.166.339 171,56 Chi phí SXC 125.675.200 531.398.300 35.422.360 621.651.140 48,4 Tổng 2.737.242.726 5.065.746.930 611.460.868 7.191.528.788 560 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế tốn - Tài vụ) Biểu 2.16: Trích bảng kê tổng hợp giá thành sản xuất Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Nguyễn Thị Th Hường CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên - Hà Tĩnh BẢNG KÊ TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Từ tháng 01 đến tháng 03 năm 2010 TT Sản phẩm Mã số SL SP SL quy đổi G G_EG10A 1.759.559 1.759.559 985.353.0404 560 1.262.750 154.381 1.262.750 231.571 707.140.000 129.680.040 560 840 86.276 45.241 155.297 74.648 139.083.814 66.854.436 1.612 1.478 Gạch Gạchđặc215*102*58EG10A Gạch2lỗ215*102*58EG10A G_2EG10A G2lỗvàng215*102*58EG10A G_2EG10V 60 61 64 Ngói Ngói ép loại A Ngói ép loại B Ngói úp T c ộng ĐVT: VN Đ Tổng Giá ĐG thành N N_NEA N_NEB N_NU Người lập phiếu (Ký, họ tên) 2.747 14.010 12.547.356 4.567 9.714.290 12.841.832 7.191.528.788 560 Lập ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty: 2.2.1 Đánh giá thực trạng: 2.2.1.1 Những mặt đạt được: Sau thời gian thực tập nghiên cứu Công ty CP gạch ngói Cầu Họ, nhận thấy: Tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác Công ty thành lập thời gian dài, trải qua nhiều khó khăn thử thách đường khẳng định nói đơn vị giàu truyền thống, tập thể cán công nhân viên đồn kết lịng ln cơng việc Năm 2008 cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng, bước tiến quan trọng việc nâng cao chất lượng hạch toán Khối lượng công việc dược giảm nhiều, tránh cồng kềnh, kết có tính xác cao so với làm thủ Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 Nguyễn Thị Thuý Hường công trước Phần mềm đáp ứng nhu cầu hạch toán phần hành phức tạp Mặt khác cơng ty có quy mơ vừa, loại hình hoạt động giản đơn, trình độ quản lý mức độ Áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung nên dễ vận dụng tin học vào công tác kế toán Đối với phần hành kế toán chi phí tính giá thành phương pháp hệ số sử dụng để tính giá thành sản phẩm phù hợp Vì Trong quy trình sản xuất lại tạo nhiều loại sản phẩm khác từ than đất nên quy đổi loại sản phẩm gốc Hàng tồn kho xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xun cơng ty Nói chung phần hành kế toán tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty , đảm bảo gọn nhẹ, tránh cồng kềnh mang lại hiệu cao 2.2.1.2 Những hạn chế tồn tại: Bên cạnh điểm kể trên, Công ty gặp phải vấn đề sau:  Việc cập nhật thông tư, nghị chuẩn mực kế tốn hạn chế bất cập Cơng ty chưa thật chủ động nắm bắt thông tin luật kế toán cập nhật biểu mẫu chứng từ kế toán  Chưa thực sâu vào nghiên cứu chi phí, giá thành nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Như biết muốn giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm cần phải sâu vào xem xét nghiên cứu kết cấu chi phí, khoản mục chi phí, từ khâu đầu vào đến sản xuất sản phẩm Tuy nhiên công ty chưa nghiên cứu vấn dề  Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu chưa có phận đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm làm dở tính chung chung tất giai đoạn, phận nên khơng xác khơng với thực tế  Phản ánh chi phí dịch vụ mua chưa hợp lý đặc biệt tiên điện Ngoài việc sử dụng điện cho sản xuất văn phịng, cơng ty cịn bán điện cho tổ dân lân cận Tuy nhiên công ty lại hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất chung kỳ tính hết vào giá thành sản phẩm Như không hợp lý  Phương pháp xác định giá thực tế xuất vật tư phương pháp bình quân gia quyền đơn giản dễ thực lại phải chờ tới cuối kỳ xác định đơn giá vật tư xuất kho, Điều đồng nghĩa phần hành kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí tính giá thành bị dồn lại vào cuối kỳ khơng đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế tốn Lớp: 47B3 - kế tốn Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Nguyễn Thị Thuý Hường  Phần mêm kế toán chưa đầy đủ phân hệ yêu cầu, số phân hệ chưa hoàn chỉnh chưa phù hợp với đặc điểm hạch toán đơn vị Như phân hệ tiền lương khơng có, kế tốn phải tự lập bảng toán bảng phân bổ tiền lương Excel Phân hệ tài sản cố định khơng có bảng theo dõi tăng giảm Khấu hao tài sản cố định 2.2.1.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm:  Cơng ty nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán để cài đặt hồn thịên phần mềm giúp việc hạch tốn xác đầy đủ  Cơng ty nên lắp công tơ điện cho phận điện cho tổ dân để hạch tốn chi phí điện nâng cao tính xác việc tính giá thành Bên cạnh Cơng ty cần đầu tư nghiên cứu sâu kết cấu chi phí sản xuất đểcó phương án làm giảm giá thành  Công ty nên xây dựng hệ thống tiêu để làm đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm làm dở để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng phải xác định số lượng mà cịn địi hỏi phải xác mức độ hồn thành  Cơng ty nên áp dụng Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm Vì phương pháp phù hợp với điều kiện sản xuất chế biến liên tục, bán thành phẩm qua giai đoạn khơng nhập kho, khơng bán ngồi Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn( bán thành phẩm)  Theo em công ty nên lựa chọn phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá vật tư xuất kho nên chủ động tìm hiểu nắm bắt thơng tin BTC bên ngồi Lớp: 47B3 - kế tốn Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Nguyễn Thị Thuý Hường Kết luận: Như biết Kế toán công cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Cùng với phát triển hội nhập không nghừng kinh tế Thế giới, Kế toán trở thành ngôn ngữ kinh doanh, môn khoa học Sản phẩm cuối kế tốn tài hệ thống báo cáo tài chính, chứa đựng thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng đề định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin Bất kỳ Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận.Vì mà kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố chủ chốt, quan trọng nhằm đánh giá đắn chi phí phát sinh tính giá thành sản phẩm đưa giải pháp để giảm chi phí hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh thu laị lợi nhuận tối đa cho Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty Cp Gạch ngói Cầu Họ, em tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Đặc biệt, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức hạch tốn phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập em vận dụng lý thuyết học trường vào thực tiễn công ty học hỏi thêm nhiều kiến thức qua thực tế hạch toán đơn vị Qua thời gian thực tập cơng ty em trang bị thêm cho nhiều kiến thức bổ ích làm hành trang để sau trường em làm việc cơng tác tốt Do thân hạn chế kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ bảo thầy cơ, phịng Kế tốn tài vụ bạn để em hoàn thành tốt báo cáo nâng cao kiến thức cho thân Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô giáo môn, khoa kinh tế trường Đại Học Vinh phịng kế tốn tài vụ cơng ty CP Gạch ngói Cầu Họ tận tình giúp đỡ để em hồn thành báo cáo Vinh ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Hường Lớp: 47B3 - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp: 47B3 - kế toán Nguyễn Thị Thuý Hường Đại Học Vinh 1.829.354 40% ... NGĨI CẦU HỌ .25 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ: 25 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty: ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ: 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty: 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất cơng ty: Cơng ty. .. - kế toán Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 24 Nguyễn Thị Thuý Hường PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ 2.1 Thực trạng kế