Hoàn thiện công tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty CP thành đạt

Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong năm vừa qua, xây dựng trở thành ngành sản xuất vật chất quan trọng, góp phần tạo nên “Bộ xương sống” cho kinh tế đóng góp to lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng nước Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế hai yếu tố bật quan trọng hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vòng xốy đó, doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm thu hút người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất vật tư, tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận… Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời thơng qua máy kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng định tới tính hiệu cơng tác quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả mình; hoạt động xây lắp, qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm giá thành thực tế cơng trình, hiệu hoạt động sản xuất đội thi cơng, cơng trình tồn doanh nghiệp, từ tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản trị có nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức vai trị tầm quan trọng phần hành kế toán nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty CP Thành Đạt Mục đích nghiên cứu: - Vận dụng kiến thức lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng học nhà trường vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ phần Thành Đạt - Thu thập, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty - Bước đầu đề số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần Thành Đạt * Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em vận dụng tổng hợp kiến thức sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, quan sát, thu thập xử lý thơng tin tài liệu kế tốn trực tiếp chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán - Vận dụng phương pháp chứng từ kế tốn, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc - Phương pháp hạch tốn kế tốn Bố cục báo cáo Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thành Đạt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty CP Thành Đạt Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường nhận thức tầm quan trọng nguyên tắc phải đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ bảo tồn vốn có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Chìa khố để giải vấn đề việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành mức thấp điều kiện doanh nghiệp Tổ chức kế tốn đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình sản xuất kinh doanh Qua phân tích, tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp, chủ động, sáng tạo với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trường Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc 1.2 Lý luận chung chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất * Khái niệm: Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: + Chi phí lao động sống: Là chi phí nhân cơng như: tiền lương, phụ cấp, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp + Chi phí lao động vật hố: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ…Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động * Bản chất nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất thước đo giá trị (bằng tiền) tất yếu tố đầu vào để cấu tạo lên sản phẩm xây lắp, phí tổn lao động, vật tư, tiền vốn Từ ta thấy chi phí khác với chi tiêu khác với vốn Chi phí phát sinh trình sản xuất bù đắp thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu việc dùng tiền để chi cho hoạt động ngồi sản xuất kinh doanh, lấy từ quỹ doanh nghiệp không bù đắp Còn vốn biểu tiền tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời khơng phải phí tổn 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình (CT), hạng mục cơng trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc sản xuất tính giá thành sản phẩm, mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí có nội dung xếp vào loại, khơng kể chi phí phát sinh hình thức hoạt động nào, đâu, mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc… - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cơng nhân viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí chi phí tiếp khách hội họp… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, th máy thi cơng… * Phân loại chi phí theo chức chi phí: Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình SXKD Theo cách phân loại chi phí bao gồm: Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc - Chi phí tham gia vào q trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào q trình quản lý: Là chi phí cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung - Chi phí tham gia vào q trình bán hàng: Là chi phí phát sinh phục vụ cho chức bán hàng Cách phân loại giúp cho ta biết chức chi phí tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết kinh doanh * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại chi phí có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Là giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…), chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào khoản mục - Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp Cách phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch gía thành Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc * Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp gồm: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp q trình thi cơng bàn giao cơng trình khoản chi phí quản lý - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác: khoản chi phí khơng thuộc hai loại chi phí *Theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí cố định: Là chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng tăng mức chi phí tính sản phẩm có xu hướng giảm - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy …thuộc chi phí biến đổi Dù sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định Cách phân loại có vai trị quan trọng phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản lý * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo phương pháp chi phí SX chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Những chi phí kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Ngồi cách phân loại tùy thuộc vào yêu cầu quản lý CPSX phân loại theo nhiều tiêu thức khác 1.2.1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Như vậy, thực chất việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải vào: + Cơng dụng chi phí + Cơ cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp + Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp + Trình độ nhà quản lí doanh nghiệp trình độ cán kế toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi cơng, tổ chức sản xuất phức tạp, q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo đơn đặt hàng Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xác kịp thời Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết phải theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định Lớp: ĐHLT-KT05B SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc 1.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là:  Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu, cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tập hợp cho đối tượng Trường hợp phải lựa chọn tiêu thực phân bổ thích hợp Trường hợp phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo công thức: C Ci = x ti Ti Trong - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i - C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ - Ti: Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ - ti: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng i Thông thường doanh nghiệp xây lắp áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa chi phí phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành * Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành khối lượng xây lắp phân biệt thành: Lớp: ĐHLT-KT05B 10 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc theo quy định BTC để phản ánh nghiệp vụ cách rõ ràng, xác, từ nâng cao tính hiệu quả, tính kiểm tra, kiểm sốt nội công ty Sau sử dụng chứng từ bảo quản cẩn thận đảm bảo tính pháp lý, cung cấp cho quan có thẩm quyền cần thiết * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty áp dụng kế tốn thao phương thức kê khai thường xuyên tạo thuận lợi cho công tác tập hợp số liệu phát sinh, phù hợp với thực tế hoạt động ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị Với đặc điểm SP, quy trình cơng nghệ sản xuất SP cơng ty đối tượng tập hợp CPSX GTSP, kỳ tính GTSP mà cơng ty xác định hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính GT nhanh gọn, xác Việc phân loại CPSX theo khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC đáp ứng u cầu hạch tốn cơng ty, phù hợp với chế độ kế toán hành - Về cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Vật tư sau mua nhập kho có nhu cầu xuất bàn giao cho đội thi cơng Trong cơng trình xác định mức tiêu hoa vật tư định điều giúp công ty tận dụng cách tối đa vật tư, giảm thất thốt, lãng phí Mặt khác vật tư mua theo tiến độ thi công, việc xuất vật tư ghi chép theo dõi thường xuyên nên chủ động việc sử dụng NVL, tránh tình trạng ứ đọng vật tư gây ứ đọng vốn từ có kế hoạch mua sử dụng hàng tháng đơn vị cách hợp lý - Về công tác tập hợp chi phí nhân cơng: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động trả lương theo thời gian phù hợp với yêu cầu người lao động Hằng ngày cơng trình người phụ trách cơng trình theo dõi, chấm công,giám sát công việc công nhân để đảm bảo phản ánh thời gian làm việc cơng nhân xác nhất, hạn chế thời gian vơ ích đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình Lớp: ĐHLT-KT05B 85 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Kế tốn Đội thiết lập bảng toán lương vào cuối tháng gửi phịng kế tốn cơng ty giúp giảm thiểu cơng việc kế toán vào cuối tháng, cuối quý Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý lao động trực tiếp đội, tăng suất lao động công nhân Đây cách thức quản lý tốt với người lao động với lao động thuê ngồi Bên cạnh đó, đáp ứng u cầu quản lý chặt chẽ chi phí nhân cơng trực tiếp cung cấp thông tin cách kịp thời hoạt động thi cơng cơng trình - Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng cơng trình,hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Vệc theo dõi phản ánh khoản chi phí phát sinh thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tập hợp Ngồi với phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp có ưu điểm đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác Bên cạnh ưu điểm đạt nêu cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể sau: 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác quản lý Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên địa điểm sản xuất ln thay đổi cơng tác quản chưa thực sát thực với cơng trình thi cơng Đội ngũ giám sát quản lý cịn thiếu nên việc phân cơng cịn chồng chéo nhau, phải đảm nhận lúc nhiều cơng việc gây khó khăn q trình quản lý cung cấp thơng tin * Về máy kế tốn cơng tác kế tốn - Cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng Excel khối lượng làm việc nhiều cung cấp Lớp: ĐHLT-KT05B 86 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc thơng tin chậm nhà quản trị có u cầu Bên cạnh thơng tin, số liệu độ xác khơng cao số lượng nghiệp vụ kinh tế lớn dẫn đến nhiều sai sót, nhầm lẫn - Kế tốn đội, kế tốn cơng trường số làm việc thiếu trách nhiệm kinh nghiệm thực tế cịn yếu, việc cung cấp thơng tin phịng kế tốn cịn chậm gây ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn - Về hệ thống sổ sách: hệ thống sổ kế toán chưa đầy đủ chưa có hệ thống báo cáo cung cấp cho nhà quản trị Thời điểm mở sổ chưa hợp lý nên thông tin phản ánh đôi lúc chưa kịp thời, xác - Bộ máy kế tốn cơng ty có người cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn giảm hiệu cơng việc, phong cách làm việc chưa thật nghiêm túc * Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do đặc điểm ngành nghề xây lắp nên cuối tháng kế toán đội gửi chứng từ cho phịng kế tốn để tập hợp chi phí tiến hành ghi sổ tổng hợp nên công việc dồn cuối tháng làm cho việc tính giá thành diễn chậm trễ chưa ảnh hưởng tới công tác quản lý định nhà quản trị * Về cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp - Hạch tốn khoản mục chi phí: việc phân loại, tổng hợp chi phí vào khoản mục chưa hợp lý, chưa đối tượng khơng ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm lại tác động tới việc đưa định mức chi phí cho cơng trình - Hạch tốn chi phí NVLTT: nhiều loại vật tư sử dụng trực tiếp cho CT Công ty hạch tốn thơng qua kho cách lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho làm cho tiến độ thi công bị gián đoạn phải làm thủ tục không cần thiết vật liệu xi măng, đá công ty phải thuê kho để cất giữ làm tăng chi phí th kho bãi lên Trong q trình thi cơng vật tư chưa tận dụng cách triệt để gây trình trạng lãng phí, mát vật tư Lớp: ĐHLT-KT05B 87 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc - Hạch tốn chi phí NCTT: Cơng ty hạch tốn khoản tiền th nhân công san lấp mặt trước tiến hành thi cơng vào TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý Việc tính lương trả lương cho cán công nhân viên chưa phù hợp với lực, trình độ làm việc, chế độ thưởng, trợ cấp chưa thật thỏa đáng.Mặt khác cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội mà hạch tốn vào chi phí tháng Cơng nhân trực tiếp cơng ty ngồi danh sách nên việc quản lý thời gian khó khăn làm cho tiến độ thi cơng kéo làm tăng chi phí tiền lương… - Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty khơng tiến hành trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung toàn chi phí sữa chữa tập hợp vào chi phí phát sinh kỳ điều khơng hợp lý, khơng vối ngun tắc hạch tốn dẫn đến giá thành tăng việc phân tích hiệu XL CT,HMCT chưa xác - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: việc quản lý hiệu thời gian sử dụng máy chưa đạt hiệu qua cao, công tác kiểm tra bảo dưỡng máy thi công nên máy móc thường bị hư hỏng số máy móc xuống cấp nên tiệu hao lượng nhiên liệu lớn Công ty tiến hành phân bổ CPSDMTC cho CT theo tiêu thức giá trị CT không hợp lý, thiếu xác có CT có giá trị lớn có khối lượng cơng việc sử dụng máy móc ít, có CT giá trị nhỏ khối lượng công việc liên quan đến MTC lại nhiều Do có cơng trình sử dụng máy nhiều CPSDMTC phân bổ nhỏ ngược lại Vì Cơng ty cần có biện pháp để hạch toán khoản CP cho phù hợp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP nói riêng Cơng ty có ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục nhằm đảm bảo hạch toán quy định Nhà nước, phục vụ yêu cầu Lớp: ĐHLT-KT05B 88 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc quản lý Qua thời gian thực tập Công ty em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số giải pháp hoàn thiện sau: * Về quy trình luân chuyển chứng từ Các nhân viên kinh tế đội lập phiếu xuất nhập vật tư thường không gửi công ty mà chờ đến kỳ toán đưa chứng từ lên phịng tài kế tốn cơng ty để tốn, điều gây nên tượng “Thơng tin khơng kịp thời” hạch tốn NVL Để khắc phục tình trạng cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ tốn giưã đội thi cơng với phịng ban Cơng ty theo cơng ty nên quy định thời gian nộp chứng từ cho phòng kế để tập hợp chứng từ cách kịp thời * Về máy kế tốn hình thức kế tốn: khối lượng công việc nhiều nhân viên kế tốn cịn thiếu nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều làm giảm hiệu công việc cung cấp thơng tin cuối kỳ cịn chậm nên cơng ty nên tuyển thêm số nhân viên kế toán có trình độ Mặt khác cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng EXCEL dễ xảy sai sót, chất lượng cơng việc chưa cao năm tới công ty nên đổi trang thiết bị áp dụng hình thức kế tốn máy để tiết kiệm thời gian, chi phí cung cấp thơng tin cách kịp thời * Về tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu - Nguồn cung cấp chất lượng vật liệu: Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu thật kĩ nhà cung cấp NVL để tìm mua nguồn ngun liệu có chất lượng tốt, giá phù hợp thuận lợi việc vân chuyển từ xây dựng mối quan hệ lâu năm với nhà cung cấp để hưởng điều kiện tốt việc thu mua NVL Bên cạnh DN cần phải cử nhân viên thu mua có trình độ, am hiểu thị trường cung cấp có tính trung thực công việc Lớp: ĐHLT-KT05B 89 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc - Đối với tình trạng lãng phí ngun vật liệu: công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản NVL q trình thi cơng Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL cho NVL dùng đủ cho thi công, xây dựng hàng rào cử nhân viên bảo vệ để ngăn chặn kịp thời hành vi trộm cắp, cố ý bớt xén NVL làm giảm chất lượng CT Tại công trường thi công phải cử nhân viên kĩ thuật giám sát theo dõi trình thi công công nhân để quản lý chặt chẽ thông số kỹ thuật định mức NVL Khi phát sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với hành động cố tình làm thất NVL Nếu cơng việc thi cơng khơng đảm bảo đầy đủ u cầu kỹ thuật phải làm lại có hình thức xử phạt thích đáng Vì việc xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật vừa có trình độ, vừa trung thực nhiệm vụ hàng đầu công ty Ngoài sau CT hoàn thành đội phải tiến hành kiểm tra lượng vật tư lại lập phiếu báo vật tư sau gửi phịng kế tốn phịng vật tư để có hướng giải kịp thời Mẫu phiếu báo vật tư lập theo mẫu sau: Đơn vị… Bộ phận:…… PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày Tháng…Năm Số:……… Bộ phận sử dụng:…………………………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã cách phẩm chất vật tư số ĐVT Số Lý do: Còn sử lượng dụng hay trả lại *Về công tác hạch tốn chi phí NCTT Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, chi phí trích trước tập hợp vào TK 622 sau kì phát sinh chi phí tiến hành phân bổ vào TK 334 Lớp: ĐHLT-KT05B 90 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc * Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng MTC CPSXC Cộng ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phận quản lý đội chi phí sũa chữa lớn MTC cuối kỳ tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo khối lượng sản phẩm làm đề làm giảm khoản chi phí phát sinh bất thường kỳ Lớp: ĐHLT-KT05B 91 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đợn vị xây lắp nói riêng vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải không ngừng nâng cao chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình làm Vì việc vừa giảm chi phí sản xuất hạ giá thành cơng trình vừa đảm bảo chất lượng cơng trình làm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Đạt em có điều kiện sâu tìm hiểu kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những kiến thức học trường đại hoc em thực hành công ty Mặc dù học lý thuyết áp dụng vào thực tế em cịn gặp nhiều bỡ ngỡ, khó khăn, nhờ có giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cán công nhân viên công ty nên em học hỏi nhiều kiến thức thực tế Bài báo cáo tập trung giải nội dung: - Hệ thống hóa sở lý luận “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thành Đạt - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thành Đạt Trong q trình hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ thầy cô giáo khoa, đặc biệt hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo Lê Thị Bích Ngọc cán cơng nhân viên cơng ty Vì thời gian thực tập ngắn, kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý q thầy bạn đọc để khóa luận hoàn thiện Lớp: ĐHLT-KT05B 92 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa đặc biệt giáo Lê Thị Bích Ngọc tập thể cán công nhân viên công ty CP Thành Đạt giúp đỡ em hồn thành khóa luận Vinh, ngày tháng năm … Sinh viên Trần Thị Thùy An Lớp: ĐHLT-KT05B 93 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (tháng 1/2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, I, Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, II, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu, NXB Tài chính, Hà Nội GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (tháng 8/2007), Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (ngày 20 tháng năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Hà Nội Tài liệu phịng Kế tốn - tài Cơng ty Cổ phần Thành Đạt cung cấp 10 Báo cáo thực tập khóa trước Lớp: ĐHLT-KT05B 94 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ CT HMCT TSCĐ NVL CP SX Lớp: ĐHLT-KT05B Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng trình Hạng mục cơng trình Tài sản cố định Ngun vật liệu Chi phí Sản xuất 95 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Lớp: ĐHLT-KT05B 96 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Lớp: ĐHLT-KT05B 97 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lớp: ĐHLT-KT05B 98 SVTH: Trần Thị Thùy An Khoa Kinh tế GVHD: Lê Thị Bích Ngọc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lớp: ĐHLT-KT05B 99 SVTH: Trần Thị Thùy An ... trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thành Đạt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP. .. tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty CP Thành Đạt Mục đích nghiên cứu: - Vận dụng kiến thức lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm... Bích Ngọc THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 2.1 Tổng quan Cơng ty CP Thành Đạt 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 2.1.1.1 Giới