HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH MTV CAO SU HƯƠNG KHÊ hà TĨNH

Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ  NGUYỄN KIM ĐÀO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: ĐỀ TÀI: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên Cao Su Hương Khê - Hà Tĩnh HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU HƯƠNG KHÊ - HÀ TĨNH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng năm 2011 SVTT: Nguyễn Kim Đào -1- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU HƯƠNG KHÊ - HÀ TĨNH NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn: Đặng Thuý Anh Người thực hiện: Nguyễn Kim Đào Lớp: 48B1 - Kế Toán Vinh, tháng năm 2011 SVTT: Nguyễn Kim Đào -2- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh MỤC LỤC: Tran g DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU: .6 PHẦN I : 1.1 Quá trình hình thành phát triển .9 1.1.1 Trụ sở tên gọi công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 10 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động 10 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ .11 1.2.3 Đặc điểm tổ chức, máy quản lý 12 1.2.3.1 Ban giám đốc .12 1.2.3.2 Các phịng ban chun mơn .13 1.2.3.3 Các xí nghiệp trực thuộc 13 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài .13 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 13 1.3.2 Phân tích tiêu tài 14 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cao su Hương Khê 16 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 16 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 16 1.4.2 Tổ chức thực phân hành kế toán 18 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 18 1.4.2.2 Giới thiệu phân hành kế tốn cơng ty Cao su Hương Khê 19 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 28 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cao su Hương Khê 29 1.5.1 Thuận lợi 29 1.5.2 Khó khăn 29 1.5.3 Hướng phát triển .30 PHẦN II: 31 2.1 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh .31 2.1.1 Đặc điểm chung CPSX giá thành SP công ty Cao su Hương Khê 31 2.1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty Cao su Hương Khê .31 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty Cao su Hương Khê 31 2.1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 32 2.1.2 Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành cơng ty Cao su Hương Khê 32 2.1.2.1 Thực trạng kế tốn CP NVLTT cơng ty Cao su Hương Khê 32 SVTT: Nguyễn Kim Đào -3- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh 2.1.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty Cao su Hương Khê .37 2.1.2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chung cơng ty Cao su Hương Khê 44 2.1.2.4 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá chi phí sản phẩm dở dang công ty Cao su Hương Khê .50 2.1.2.5 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 53 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 54 2.2.1 Đánh giá thực trạng công ty Cao su Hương Khê 54 2.2.1.1 Những mặt đạt 54 2.2.1.2 Những mặt hạn chế, tồn 55 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh 56 KẾT LUẬN 57 SVTT: Nguyễn Kim Đào -4- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.2 Dây chuyền công nghệ gỗ thương phẩm 11 Sơ đồ 1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 12 Bảng 1.3.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2009 - 2010 14 Bảng 1.3.2 Bảng So sánh tiêu tài 15 Sơ đồ 1.4.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 17 Sơ đồ 1.4.2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 1.4.2.2.A Sơ đồ luân chuyển vốn tiền .20 Sơ đồ 1.4.2.2.B Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán NVL, CCDC 21 Sơ đồ 1.4.2.2.C Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ .22 Sơ đồ 1.4.2.2.D Sơ đồ luân chuyển CTKT tiền lương khoản trích theo lương 23 Sơ đồ 1.4.2.2.E Sơ đồ luân chuyển chứng từ công nợ phải thu, phải trả 24 Sơ đồ 1.4.2.2.F Sơ đồ ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí SX tính giá thành SP 26 Sơ đồ 1.4.2.2.G Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng xác định KQKD 27 Biểu 2.1.2.1.A1 Phiếu xuất kho số X 29 34 Biểu 2.1.2.1.A2 Hoá đơn GTGT số 0085327 34 Biểu 2.1.2.1.B1 Số chi tiết chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35 Biểu 2.1.2.1.B2 Chứng từ ghi sổ số 178 36 Biểu 2.1.2.1.B3: Trích sổ TK 621 36 Bảng 2.1.2.2.A1 Đơn giá tiền lương công nhân SX gỗ xẻ sấy khô 37 Biểu 2.1.2.2.A2 Trích bảng chấm cơng xưởng chế biến gỗ .39 Bảng 2.1.2.2.A3 Trích bảng tốn tiền lương 40 Biểu 2.1.2.2.A4 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 41 Biểu 2.1.2.2.B Trích sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp .42 Biểu 2.1.2.2.C1 Chứng từ ghi sổ số 179 43 Biểu 2.1.2.2.C2 Sổ TK 622 43 Bảng 2.1.2.3.A1 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định .46 Biểu 2.1.2.3.A2 Phiếu xuất kho số 40 47 Biểu 2.1.2.3.A2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000032 47 Biểu 2.1.2.3.B1 Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 48 Biểu 2.1.2.3.C1 Chứng từ ghi sổ số 251 49 Biểu 2.1.2.3.C2: Trích sổ TK 627 49 Biểu 2.1.2.4.A Biên kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 50 Biểu 2.1.2.2.B Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 51 Biểu 2.1.2.4.C Chứng từ ghi sổ số 228 52 Biểu 2.1.2.4.D Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.1.2.4.E: Trích sổ TK 154 53 Biểu 2.1.2.5 Bảng tính giá thành sản phẩm gỗ thơng xẻ sấy khô .54 SVTT: Nguyễn Kim Đào -5- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu CPSX TNHH MTV UBND NN&PTNT CSH NNH VCSH TSNH TSDH NPT TSCĐ BHXH BHYT GTGT CTGS TGNH PNK PXK NVL CCDC CTKT SXKD DTBH CCDV QLDN CĐKT XDCB SP NVL VLP PXSX LĐ-TB-XH KPCĐ Tên đầy đủ - Chi phí sản xuất - Trách nhiệm hữu hạn - Một thành viên - Uỷ ban nhân dân - Nông nghiệp phát triển nông thôn - Chủ sở hữu - Nợ ngắn hạn - Vốn chủ sở hữu - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn - Nợ phải trả - Tài sản cố định - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Giá trị gia tăng - Chứng từ ghi sổ - Tiền gửi ngân hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ - Chứng từ kế toán - Sản xuất kinh doanh - Doanh thu bán hàng - Cung cấp dịch vụ - Quản lý doanh nghiệp - Cân đối kế toán - Xây dựng - Sản phẩm - Nguyên vật liệu - Vật liệu phụ - Phân xưởng sản xuất - Lao động thương binh xã hội - Kinh phí cơng đồn SVTT: Nguyễn Kim Đào -6- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm BHTN CNTT GVHD: Đặng Thuý Anh - Bảo hiểm thất nghiệp - Công nhân trực tiếp LỜI MỞ ĐẦU: Năm 2010 năm đáng nhớ kinh tế Việt nam, đan xen thành cơng điều kiện khó khăn vấn đề bộc lộ đòi hỏi phải giải Trong bối cảnh khó khăn kinh tế tồn cầu, dù nội lực kinh tế chưa mạnh, Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng 6,78%, cao tiêu kế hoạch đề (6,5%) Đáng lưu ý 21 tiêu theo nghị Quốc hội giao, có 15 tiêu đạt vượt so với kế hoạch Bên cạnh thành tựu chung nhìn lại năm 2010, kinh tế bộc lộ nhiều vấn đề Kinh tế vĩ mô thiếu tảng vững chắc, chất lượng tăng trưởng thấp, tiềm ẩn khơng bất trắc, khơng sớm khắc phục ảnh hưởng đến phát triển ổn định năm Đối mặt với tồn kinh tế nước nhà, doanh nghiệp Việt nam đứng trước khó khăn thách thức cần phải vượt qua Thứ vốn, với mặt lãi suất ngân hàng cao nhu cầu vốn lớn để bắt kịp tốc độ mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp khó tiếp cận nguồn vốn Thứ hai tỉ giá lãi suất tăng khiến chi phí doanh nghiệp tăng lên, đẩy giá thành sản xuất sản phẩm lên cao dẫn tới sức cạnh tranh doanh nghiệp giảm, hàng tồn kho tăng, xoay vòng vốn bị gián đoạn Thứ ba doanh nghiệp phải đối mặt với yếu tố thiếu vững ổn định kinh tế vĩ mô bội chi ngân sách, cán cân toán, cán cân vãng lai, xuất khẩu, vốn đầu tư dự trữ ngoại tệ giảm sút Thứ tư nút thắt kinh tế chưa gỡ thủ tục hành chính, thiếu điện nước, tắc nghẽn giao thông Những yếu tố góp phần làm tăng giá thành, giảm lợi nhuận sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong tình hình kinh tế vậy, để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng linh hoạt hợp lý công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt Khi định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở cho nhà quản trị doanh nghiệp SVTT: Nguyễn Kim Đào -7- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, vốn có hiệu quả… từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết doanh nghiệp quan tâm Công ty TNHH MTV Cao Su Hương Khê Hà Tĩnh doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực trồng Cao Su, nông công nghiệp, trồng bảo vệ khoanh nuôi rừng, khai thác, chế biến tiêu thụ loại lâm sản, nhựa thông cao su Với mục tiêu nâng cao lợi nhuận đôi với phát triển cộng đồng, năm gần công ty khơng ngừng phát triển diện tích ni trồng sản lượng khai thác Góp phần nâng cao đời sống cán bộ, công nhân, người dân trồng bảo vệ rừng, thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển, phủ xanh đất trống, đồi núi trọc Không vậy, phận kế tốn cơng ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh Khơng áp dụng chuẩn mực kế tốn hành mà đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý ban quản trị, phù hợp đặc thù sản xuất cơng ty Được tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty điều kiện tốt để học hỏi hồn thiện trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho theo học chuyên ngành kế toán Qua thời gian thực tập cơng ty, có hội tiếp xúc trực tiếp với công tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc định quản lý doanh nghiệp sản xuất, thoả mãn mong muốn hiểu sâu sắc vấn đề nên em định sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cao Su Hương Khê Hà Tĩnh “ Nội dung báo cáo gồm hai phần chính: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Cao su Hương Khê Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cao su Hương Khê Hà Tĩnh Để thực đề tài nghiên cứu có nội dung bao quát thời gian ngắn, em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô Khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh cô Công ty TNHH MTV Cao su Hương Khê – Hà Tĩnh Nhân đây, em muốn bày tỏ biết ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn: Đặng Thuý Anh, kế toán trưởng: Phan Thị Hồng Vinh - Công ty TNHH MTV Cao su Hương Khê, người tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 16 tháng năm 2011 SVTT: Nguyễn Kim Đào -8- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh Sinh viên thực tập: Nguyễn Kim Đào PHẦN I : TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU HƯƠNG KHÊ - HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Trụ sở tên gọi công ty Tên công ty : Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một Thành viên Cao su Hương Khê - Hà Tĩnh Địa : Xã Hương Long - Huyện Hương Khê - Tỉnh Hà Tĩnh Giám đốc : Ông Trần Thanh Long Số điện Thoại : 0393.871.469 Fax : 0393.871.571 Mã số thuế : 3000167332 Giấy phép kinh doanh: Số 280400032 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp Vốn điều lệ: 134.358.977.236 Đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Cao su Hương Khê thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực: Trồng Cao su, nông công nghiệp, trồng bảo vệ khoanh nuôi rừng, khai thác, chế biến tiêu thụ loại lâm sản, nhựa thông cao su Với phương châm phát triển nghề rừng, góp phần phủ xanh đất trống đồi trọc, tạo việc làm cho nguồn lao động địa phương, hạn chế nạn phá rừng, chống xói mịn, kết hợp trồng cỏ chăn nuôi đường đồng mức, đem lại lợi ích SVTT: Nguyễn Kim Đào -9- Lớp 48B-Kế toán Kế toán CPSX giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Thuý Anh thiết thực cho người dân Hiện cơng ty có 300 lao động, chủ yếu người địa phương với mức thu nhập trung bình từ 1.800.000 đồng đến 2.500.000/ tháng Được quan tâm UBND tỉnh, đạo tập đoàn đồng sức Ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty không ngừng thi đua nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Năm 2009, công ty khai hoang 1100 đất lâm nghiệp sang trồng cao su, trồng thêm 1000 ha, đưa tổng diện tích cao su cơng ty lên tới 1.961 Để có bước thành cơng ngày hôm công ty trải qua nhiều bước thăng trầm trình hình thành phát triển Sự cạnh tranh liệt kinh tế thị trường thúc đẩy công ty thay đổi nhận thức khơng ngừng tìm tịi hồn thiện Chính tinh thần trách nhiệm thân lợi ích địa phương, cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó Nhiều lần công ty thay đổi tên gọi cho phù hợp với định hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kì Cụ thể, giai đoạn từ năm 1972 đến công ty có lần thay đổi tên gọi sau: + Tiền thân Công ty Cao su Hương Khê lúc đầu Lâm trường trồng rừng Hương Khê Được đời theo định thành lập số 103 QĐ/UB ngày 23/10/1972 UBND tỉnh Hà tĩnh Giai đoạn từ năm 1972 đến 1975 nhiệm vụ lâm trường phủ xanh đất trống đồi núi trọc Bình quân năm trồng đạt 300 rừng Giai đoạn 1975 – 1985 thời kỳ hưng thịnh lâm trường, hàng năm trồng rừng đạt bình quân 500 ha/năm, khu vực hợp tác xã 400 ha/năm Lâm trường xây dựng thành cơng mơ hình sản xuất nơng lâm kết hợp, lấy ngắn nuôi dài, đơn vị điển hình ngành lâm nghiệp Việt Nam, năm 1979 lâm nghiệp chọn làm đơn vị điểm để nhân rộng phạm vi nước Năm 1980 chủ tịch nước tặng lẵng hoa chúc mừng, năm 1981 phủ tặng hn chương lao động hạng nhì + 8/1998 đổi tên thành Công ty Thông Hà Tĩnh theo định số 963 QĐ/UB ngày 13/8/1998 UBND Hà Tĩnh, với nhiệm vụ quản lý bảo vệ rừng thực chương trình dự án, khai thác chế biến, xuất sản phẩm lâm – nơng sản Là đơn vị dẫn đầu tồn ngành NN&PTNT Hà Tĩnh số lượng, chất lượng rừng kinh doanh vốn rừng có hiệu quả, năm liền UBND tỉnh tặng cờ thi đua suất sắc nhiều khen, giấy khen Chính phủ, Tỉnh, Bộ, Ngành Năm 2002 công ty lại mang tên công ty Nông – Lâm – Công nghiệp Hà Tĩnh SVTT: Nguyễn Kim Đào -10- Lớp 48B-Kế toán B Kế toán chi tiết: Căn vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 627 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CƠNG TY CAO SU HƯƠNG KHÊ HÀ TĨNH Mẫu: S36 – DN ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ tài ) SỐ KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 01/2011 Tên TK: 627- Chi phí sản xuất chung Phân xưởng chế biến gỗ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng C117 C118 X40 CK2 31/01 31/01 05/01 31/01 C143 C148 26/01 15/01 Diễn giải - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh + Lương trả CN QLPX + Các khoản trích + VLP phục vụ PXSX + CP khấu hao TSCĐ + Chi trả tiền điện,nước + CP tiền khác - Cộng số PS kỳ - Ghi có TK 627 - Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, Họ tên) TK đối ứng Tổng số tiền 334 338 153 214 12.285.460 2.702.810 1.800.000 331 111 Vật liệu phụ, CCDC Ghi nợ TK 627 CP mua Khấu hao Chi phí ngồi TSCĐ tiền Lương Trích theo lương 12.285.460 2.702.810 1.800.000 5.185.00 2.160.000 96.820.000 120.953.270 1.800.000 120.953.270 5.185.000 2.160.000 2.160.000 5.185.000 96.820.000 96.820.000 12.285.460 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.3.B1 Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 2.702.810 C Kế tốn tổng hợp: Từ chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 215 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Mẫu: Số 01 - SKL Số hiệu TK Trích yếu Phân bố lương cho CNTT sản xuất Các khoản trích theo lương Cộng Số tiền Nợ 627 Có 334 12.285.460 627 338 2.702.810 14.988.270 Giám đốc công ty (Ký, Họ tên) kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.3.C1 Chứng từ ghi sổ số 251 Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 627 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2011 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/01 215 31/01 31/01 … 31/01 216 … 228 31/01 31/01 Người lập biểu (Ký, Họ tên) Diễn giải - Số dư cuối kỳ - Số phát sinh + Lương trả cho CNQL + Các khoản trích + Chi phí tiền khác … - Cộng phát sinh TK 627 - K/c CPSXC - Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ Có 334 338 311 12.285.460 2.702.810 106.985.000 131.933.270 131.933.270 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) 154 Biểu 2.1.2.3.C2: Trích sổ TK 627 2.1.2.4 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá chi phí sản phẩm dở dang công ty Cao su Hương Khê Cuối tháng, sau tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo đối tượng TK 621, 622, 627 Kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ loại chi phí, tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, thực tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ BIÊN BẢN KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ KHỐI LƯỢNG DỞ DANG CUỐI KỲ Phân xưởng chế biến gỗ Ngày 30 tháng 01 năm 2011 Tiến hành hồi: 14h00 ngày 30 tháng 01 năm 2011 Thành phần: Lê Trọng Tấn – Phòng kỹ thuật Phan Thị Hồng Vinh – Phòng kế toán Nguyễn Đức Phú - Quản đốc phân xưởng TT Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) Chủng loại Gỗ xẻ loại 29 mm Gỗ xẻ loại 27 mm Gỗ xẻ loại 25 mm Gỗ xẻ loại 30 mm Tổng cộng Quản đốc phân xưởng ( Ký, Họ tên) ĐVT M3 M3 M3 M3 M3 Số lượng 75 55 50 40 220 Người lập phiếu ( Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.4.A Biên kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với đặc điểm sản xuất hàng hoá, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang khơng có, loại sản phẩm sản xuất dây chuyền riêng biệt thuộc phân xưởng Trong phân xưởng sản xuất cơng ty có phân chia thành tổ sản xuất đảm nhiệm khâu cơng việc tồn q trình sản xuất Nguyên vật liệu đưa vào chế biến liên tục theo quy trình sản xuất quy định, khơng có gián đoạn mặt kỹ thuật thời gian TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CƠNG TY CAO SU HƯƠNG KHÊ HÀ TĨNH Mẫu: S36 – DN ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ tài ) SỐ KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Tháng 01/2011 Tên TK: 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phân xưởng chế biến gỗ Chứng từ Ngày tháng năm 31/01 31/01 31/01 Số hiệu 228 228 228 Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh 31/01 + K/c CPNVLTT 31/01 + K/c CPNCTT 31/01 + K/c CPSXC - Cộng số PS kỳ - Ghi có TK 154 - Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, Họ tên) Tổng số tiền Ghi nợ TK 154 CPNVLTT CPNCTT CPSXC 621 622 627 296.400.000 85.260.832 120.953.270 502.614.102 502.614.102 296.400.000 85.260.832 296.400.000 85.260.832 120.953.270 120.953.270 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế tốn trưởng (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.2.B Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 228 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Mẫu: Số 01 - SKL Số hiệu TK Trích yếu Nợ 154 154 154 Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển CP SXC Cộng Giám đốc công ty kế tốn trưởng biểu (Ký, Họ tên) Số tiền Có 621 622 627 296.400.000 85.260.832 120.953.270 502.614.102 Người lập (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.4.C Chứng từ ghi sổ số 228 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CÔNG TY CAO SU HƯƠNG KHÊ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 178 09/01 62.640.000 179 31/01 85.260.832 … … … Cộng … Cộng tích luỹ … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 215 31/01 228 31/01 … … Cộng Cộng tích luỹ Số tiền 14.988.270 502.614.102 … … … Sổ có …trang, đánh dấu từ 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Giám đốc công ty (Ký, Họ tên) kế toán trưởng (Ký, Họ tên) Người lập biểu (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.4.D Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 154 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2011 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày tháng 31/01 31/1 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 228 229 31/01 31/01 Người lập biểu (Ký, Họ tên) Diễn giải - Số dư cuối kỳ - Số phát sinh + Kết chuyển CPNVL + Kết chuyển CPNCTT + Kết chuyển CPSXC - Cộng phát sinh TK 154 - K/c CPSX vào TK 155 - Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ Có 621 622 627 296.400.000 85.260.832 120.953.270 502.614.102 155 502.614.102 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) Biểu 2.1.2.4.E: Trích sổ TK 154 2.1.2.5 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty Cao su Hương Khê Như biết, sản phẩm công ty giai đoạn chủ yếu sản phẩm gỗ thơng xẻ sấy khơ Chính mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà phận kế tốn xác định sản phẩm gỗ thơng xẻ sấy khơ Tất chi phí phát sinh phát sinh kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ hợp lý để cấu thành nên giá thành sản phẩm Tuy sản phẩm sản xuất kỳ đa dạng chủng loại mẫu mã song khơng có chênh lệch nhiều kích thước lẫn giá trị nên phận kế tốn cơng ty thống cách tính giá thành cho gỗ thông xẻ sấy khô theo đơn vị m3 Do quy mơ doanh nghiệp nhỏ quy trình sản xuất sản phẩm không phức tạp nên công ty chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn để tính giá thành cho sản phẩm Cơng thức tính giá thành sau: Z= Dđk + C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Dck: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Trên tình hình tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gỗ xẻ sấy khơ cơng ty Với phương pháp tính giá trực tiếp khơng phân bước mà kế tốn áp dụng tương đối đơn giản, dễ thực phù hợp với đặc điểm sản xuất, chế biến cơng ty BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GỖ THÔNG XẺ SẤY KHÔ Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Khoản mục Dư Chi phí phát sinh Dư Tổng giá thành Giá thành Chi phí đầu kỳ kỳ cuối kỳ sản phẩm đơn vị sản phẩm - Chi phí 296.400.000 296.400.000 NVLTT - Chi phí NCTT 85.260.832 85.260.832 - Chi phí SXC 120.953.270 120.953.270 Cộng 502.614.102 502.614.102 2.284.609,6 Biểu 2.1.2.5 Bảng tính giá thành sản phẩm gỗ thông xẻ sấy khô 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty Cao su Hương Khê 2.2.1 Đánh giá thực trạng công ty Cao su Hương Khê 2.2.1.1 Những mặt đạt + Công ty Cao su Hương Khê Hà tĩnh từ thành lập đến trải qua thời gian tương đối dài, sở vật chất không ngừng đổi phát triển, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Là doanh nghiệp đánh giá có tiềm phát triển Hà tĩnh, công ty quan tâm mặt cấp ngành quan chủ quản, công ty bước lớn mạnh, dần khẳng định vai trị quan trọng mặt kinh tế toàn tỉnh + Cùng với lớn mạnh mặt công ty, công tác kế tốn dần vào ổn định hồn thiện Đặc biệt phân hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý, phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ nhân viên kế tốn Để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đa dạng gồm nhiều xí nghiệp trực thuộc, khơng có suưj phân tán quyền lực, cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung tương đối phù hợp + Bên cạnh đó, cơng ty tổ chức thực kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí ban hành, xử lý nghiêm sai phạm, đảm bảo tính giá thành xác, đầy đủ khoản mục chi phí theo chế độ quy định, dần đưa cơng tác kế tốn tập hoạt chi phí giá thành vào nề nếp ổn định + Tổ chức kế toán cơng ty theo mơ hình kế tốn tập trung Công tác quản lý chặt chẽ, việc thông tin kế tốn tồn đơn vị nhanh chóng, dễ dàng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đại hố cơng tác kế tốn Các chi phí phát sinh quản lý dựa hệ thống định mức nội Do vậy, hiệu công tác quản lý phụ thuộc lớn vào tinh phù hợp hệ thống định mức + Về công tác tập hợp chi phí phát sinh, cơng ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết tài khoản hợp lý + Về tính giá thành sản phẩm, công ty lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế mình, tổ chức thực trình tự tính tốn theo quy định Do vậy, kết tính đảm bảo phản ánh đắn, đầy đủ chi phí phát sinh 2.2.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm bật cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số điểm hạn chế sau: + Việc tính khấu hao TSCĐ cơng ty theo tháng có tác dụng bình ổn giá lại khơng phản ánh xác khoản chi phí công ty bỏ để sản xuất sản phẩm hiệu kinh doanh + Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành gỗ xẻ sấy khơ Tuy nhiên sản phẩm lại bao gồm nhiều loại khác ( 25mm, 27mm, 29mm, 30mm ) tính giá thành theo đơn vị m3 + Việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn của cơng ty cịn chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn lại vào cuối tháng, ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo không kịp thời ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh + Hiện chưa thấy công ty trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép vào tài khoản tập hợp chi phí + Chi phí vận chuyển gỗ hạch tốn vào chi phí sản xuất chung 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh Qua q trình thực tập cơng ty, tơi nghiên cứu, tìm hiểm sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hợp chi phí nói riêng Dưới góc sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: + Thứ nhất: Về việc xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành thích hợp, quy trình cơng nghệ sản xuất tạo sản phẩm gỗ xẻ sấy khơ có nhiều chủng loại khác lại tính giá thành theo đơn vị m3 Do đó, cơng ty cần phân biệt loại theo đơn đặt hàng khách hàng có yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã khác nhau, nên xác lại đối tương tính giá thành + Thứ hai: Về việc trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ dần vào giá thành sản phẩm, cơng ty khơng trích trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh + Thứ ba, chi phí vận chuyển gỗ thơng xẻ tính vào chi phí sản xuất kỳ, điều chưa phù hợp, công ty cần tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng + Thứ tư: Hiện cơng ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ “ công tác kế tốn Về phù hợp với doanh nghiệp có nhược điểm cơng việc kế tốn nhiều, dễ trùng lặp Do vậy, gây tình trạng thiếu cán kế tốn Trong tương lai cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn hình thức kế tốn khơng đáp ứng được, theo ý kiến em cơng ty nên chuyển sang hình thức “ Nhật ký chung “ việc theo dõi hoạt động kế toán phát sinh dễ cập nhật phù hợp với việc sử dụng kế toán máy KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn phát triển xác định ưu cạnh tranh kết hợp hài hồ yếu tố đầu vào lẫn đầu ra, giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều này, thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn giá bán, sách khuyến mãi… nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng góp việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề định tới hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhận thức áp dụng linh hoạt lý luận chi phí giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn quan trọng, góp phần tăng tính xác thơng tin kế tốn Qua chuyên đề nghiên cứu em cố gắng làm sõ vấn đề tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ đưa giải pháp khắc phục mang tính khả thi Đây kết hợp đầy sáng tạo lý luận thực tiễn, nhà tri thức trẻ với doanh nghiệp Chính vậy, em mong chun đề làm hồn thiện thêm nhìn đầy đủ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho thân góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Để thực đề tài nghiên cứu có nội dung bao quát thời gian ngắn, em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô Khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh cô công ty TNHH MTV Cao su Hương Khê Nhân đây, em muốn bày tỏ biết ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Đặng Thuý Anh, kế tốn trưởng: Phan Thị Hồng Vinh - Cơng ty TNHH MTV Cao su Hương Khê, người tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến giúp em hồn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hương Khê, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên thực tập: Nguyễn Kim Đào TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỳ (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội [2] PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2004), Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà nội [3] Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài [4] Các tài liệu liên quan Cơng ty TNHH MTV Cao su Hương Khê - Hà Tĩnh Cơng ty TNHH MTV Cao su Hương Khê Phịng Kế tốn – Tài −*−*−*− GIẤY NHẬN XÉT Q TRÌNH THỰC TẬP ( Đối với sinh viên thực tập cơng ty) Nhận xét kế tốn trưởng: Trong q trình thực tập phịng kế tốn tài em Nguyễn Kim Đào ln có thái độ hồ nhã với người, có ý thức chấp hành nội quy phịng đề Có ý thức tìm tịi học hỏi trao dồi kỹ nghề nghiệp Khả quan sát tốt, xếp thu thập tài liệu cách khoa học, không làm ảnh hưởng tới công việc chung người Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên ) Xác nhận thủ trưởng đơn vị: Công ty xác nhận em Nguyễn Kim Đào có trình thực tập cơng ty Đã phịng chun môn hướng dẫn tạo điều kiện thực hành, quan sát thực tế Các tài liệu mà em thu thập, cung cấp hồn tồn có thật trình bày, công bố theo quy định pháp luật Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên, đóng dấu ) NHẬT KÝ THỰC TẬP THỜI GIAN 16/02/2011 17 – 20/02/2011 21 – 24/02/2010 25 – 30/02/2011 31/02 – 06/03/2011 07 – 15/03/2011 16/03 – 11/04/2011 NỘI DUNG CƠNG VIỆC Đến cơng ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập, làm quen với cán phịng kế tốn tài Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Tìm hiểu quy trình cơng nghệ, trình sản xuất sản phẩm Tìm hiểu máy kế tốn hình thức kế tốn mà đơn vị sử dụng, xin BCĐKT số liệu cần thiết cho phân tích CTTC Tìm hiểu phân hành mà đơn vị sử dụng sâu vào phân hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lấy số số liệu cần thiết để phục vụ việc viết báo cáo Tìm hiểu kỹ cách hoạch toán, phương pháp phân hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thu thập chứng từ, sổ sách liên quan, hồn thành báo cáo GHI CHÚ Phịng kế tốn tài Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài 12/04/2011 Xin giấy nhận xét q trình thực tập, giấy tờ xác nhận liên quan Xác nhận đơn vị thực tập: Phòng giám đốc Hương Khê, ngày 12 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Kim Đào ... trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cao su Hương Khê Hà Tĩnh 2.1.1 Đặc điểm chung CPSX giá thành SP công ty Cao su Hương Khê 2.1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty Cao. .. 2.1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty Cao su Hương Khê .31 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty Cao su Hương Khê 31 2.1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 32 2.1.2... sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 53 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cao su Hương Khê 54 2.2.1 Đánh giá