Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng hoang long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TrờngTrờng đại học đạivinh học vinh Khoa Khoa kinh tế kinh tÕ  -===***=== phùng thị quỳnh trang báo cáo thực tập tèt nghiƯp b¸o c¸o thùc tËp TèT NGHIƯP Đơn vị thực tập : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐỀ TÀI: ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HOÀNG LONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THNH SN PHM Giáo viên hớng dẫn: T.S Hồ Mỹ Hạnh ngành kế toán Họ tên sinh viên : Phùng Thị Quỳnh Trang Lớp : 51B6 Kế Toán MSSV : 1054011092 Vinh, tháng 04 năm 2014 Vinh, tháng 04 năm 2014 SVTH: Phựng Th Qunh Trang GVHD: H Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Những nội dung báo cáo thực hướng dẫn trực tiếp giáo viên hướng dẫn: Hồ Mỹ Hạnh Mọi tham khảo dùng báo cáo trích dẫn rõ rang tên tác giả, tên cơng trình, thời gian, địa điểm công bố Mọi chép không phép tác giả, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm TP Vinh, ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên thực Phùng Thị Quỳnh Trang SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường Đại Học Vinh đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến q Thầy Cơ mơn ngành Kế tốn- Khoa Kinh Tế- Trường Đại Học Vinh với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Qua em xin bày tỏ lịng cảm ơn đến giáo Hồ Mỹ Hạnh tận tình hướng dẫn, bảo cho em suốt q trình hồn thành báo cáo thực tập Xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn quý Công ty Cổ Phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! TP Vinh, ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên thực Phùng Thị Quỳnh Trang SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .0 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HOÀNG LONG .0 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Long 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 1.3.2 Phân tích tiêu tài Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Long 1.4.1 Đặc điểm chung .0 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.3 Tổ chức máy thơng tin kế tốn 1.4.4 Tổ chức công tác kiểm tra cơng tác kế tốn 1.5 Phương hướng phát triển Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hòng Long PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HOÀNG LONG .0 2.1 Sự cần thiết kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 2.2 Khái niệm, đặc điểm CPSX tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Đặc điểm CPSX tính giá thành sản phẩm 2.3 Nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 2.4 Phương pháp tập hợp CPSX giá thành sản phẩm SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 2.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .0 2.5.1.1 Chứng từ sử dụng .0 2.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .0 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng .0 2.5.2.2 Tài khoản sử dụng 2.5.2.3 Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.5.3 Kế toán chi phí sử dụng Máy thi cơng 2.5.3.1 Chứng từ sử dụng .0 2.5.3.2 Tài khoản sử dụng 2.5.3.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.5.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.5.4.1 Chứng từ sử dụng .0 2.5.4.2 Tài khoản sử dụng 2.5.4.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất chung 2.5.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.5.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang 2.5.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 2.5.6 Tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 2.5.6.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 2.5.6.2 Quy trình tính giá thành 2.6 Đánh giá thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long .0 2.6.1 Ưu điểm 2.6.2 Nhược điểm 2.6.3 Phương hướng hoàn thiện 2.7 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI Bào hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ HMCT Hạng mục cơng trình GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động NVL Nguyên vật liệu 10 SXC Sản xuất chung 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 XDCB Xây dựng 14 XDTM Xây dựng thương mại 15 XHCN Xã hội chủ nghĩa 16 XNK Xuất nhập SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất- kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán .0 Sơ đồ 1.4: hình thức chứng từ ghi sổ .0 Sơ đồ 1.5: Hình thức kế tốn máy tính .0 Bảng 1.3: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty từ năm 2012_2013 Bảng 1.4: phân tích tiêu tài Cơng ty năm 2013 Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2: Phiếu Nhập Kho Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho .0 Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp xuất vật tư Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.8: Sổ tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu số 2.9: Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành .0 Biểu số 2.10: Bảng toán tiền thuê Biểu số 2.11: Bảng chấm công Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương 32 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 25 Biểu số 2.15: Sổ tài khoản 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp .0 Biểu số 2.16: Hợp đồng kinh tế thuê máy Biểu số 17: Biên xác nhận thời gian làm việc máy .0 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 623 Biểu số 2.19: Chứng từ ghi sổ số 37 Biểu số 2.20: Chứng từ ghi sổ số 38 Biểu số 2.21: Sổ tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công Biểu số 2.22: Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu số 2.23: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu số 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 627 Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ số 45 Biểu số 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .0 Biểu số 2.28: Sổ tài khoản 627 SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 2.29: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Biểu số 2.30:Chứng từ ghi sổ số 60 Biểu số 2.31: Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2.32: Sổ TK 154 Biểu số 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, việc xây dựng cơng trình sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước Điều khơng có nghĩa khối lượng công việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian thi cơng kéo dài Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho Doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh rủi ro Với Nhà Nước, công tác hạnh tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà Nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long, giúp đỡ nhiệt tình giáo Hồ Mỹ Hạnh tồn thể anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, em sau nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắptại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoang Long” Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTVTKXD Hồng Long Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTVTKXD Hồng Long Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPTVTKXD Hoàng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTVTKXD Hồng Long Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long thời gian từ 17/02/2014 đến 13/04/ 2014 với số liệu nguồn thơng tin tài năm 2012 2013 thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qúy I năm 2013 SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn trực tiếp: hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp thống kê: thống kê lại thông tin liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích Phương pháp phân tích: dựa báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, lưu chuyển tiền tệ, nắm bắt thơng tin phân tích thơng tin tìm ưu nhược điểm cơng tác kinh doanh cơng ty từ phân tích ngun nhân tìm số giải pháp khắc phục Phương pháp so sánh: so sánh tình tình tài hoạt động qua năm dựa việc so sánh, đối chiếu số liệu tương đối tuyệt đối tìm tăng giảm tiêu Phương pháp hạch toán: phương pháp sử dụng sổ sách, chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn để hệ thống hóa kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinhlaf phương pháp trọng tâm sử dụng hạch toán kế toán Kết cấu Nội dung đề tài chia làm phần sau: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Do quỹ thời gian thực tập có hạn, lại thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo giáo anh chị phịng Kế tốn Cơng ty đề đề tài em hồn thiện Em chân thành cảm ơn! SVTH: Phùng Thị Quỳnh Trang GVHD: Hồ Mỹ Hạnh 2.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.5.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang Hằng năm Cơng ty tốn với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hoàn thành đến thời điểm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Để tốn cơng ty phải xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ Muốn công ty phải xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối năm Giá trị sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp khối lượng xây lắp chưa hoàn thành chưa đặt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Giá trị dở dang tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục cơng trình cho giai đoạn cơng việc hồn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Cán kỹ thuật, đội trưởng xây dựng kết hợp với kỹ thuật thi công công ty tiến hành đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang biện pháp kiểm kê Bảng kê khối lượng dở dang đưuọc phòng kỹ thuật thi cơng gửi đến phịng kế tốn tài cơng ty Căn vào bảng kê khối lượng dở dang Bảng tính giá trị dự tốn khối lượng dở dang cuối kỳ, kế tốn tính giá trị khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang theo công thức sau: chi phí SXKD đầu kỳ + chi phí SXKD phát sinh kỳ xây lắp dở dang =  x Giá trị khối lượng cuối kỳ Giá trị khối + lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Năm 2013, giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự tốn thuộc cơng trình Thi cơng xây nhà hộ dân cụm điểm tái định cư Piềng Cu, Xã Tiền Phong huyện Quế Phong Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long là: 1.463.551.976 đồng Giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo dự tốn năm 2013 là: 15.901.713.890 đồng Chi phí dở dang đầu kỳ là: 224.184.603 đồng Chi phí xây lắp dở dang phát sinh kỳ : 17.047.259.925 đồng Giá vậy: trị khối Như lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 224.184.603 + 17.047.259.925 =  x 15.901.713.890 + 1.463.551.976 = 1.455.644.673 đồng 1.463.551.976 Vậy giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Cơng trình Thi cơng xây nhà hộ dân cụm điểm tái định cư Piềng Cu, Xã Tiền Phong huyện Quế Phong Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long là: 1.455.644.673 đồng 2.5.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Căn vào chứng từ ghi sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan đến việc tổng hợp giá thành kế toán tiến hành tổng hợp giá thành sản phẩm xây lắp thơng qua TK 154Chi phí sản xuất dở dang Biểu số 2.29: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HOÀNG LONG 000 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THÁNG NĂM 2013 CƠNG TRÌNH KHỦN NA STT Nội dung Số tiền Ghi Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 793.178.000 Chi phí nhân cơng trực tiếp 346.817.000 Chi phí sử dụng máy thi cơng 67.973.000 Chi phí sản xuất chung 80.080.000 Tổng 1.288.048.000 Biểu số : Chứng từ ghi sổ ( Nguồn: Phịng tài kế tốn) Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Cứ tháng, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất vào chứng từ ghi sổ: Biểu số 2.30:Chứng từ ghi sổ số 60 Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế XD Hoàng Long Mẫu số: S02a- DN (Ban hành theo Quyết định số Địa chỉ: TP Vinh- Nghệ An 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ CHI SỔ Số: 60/2013 Ngày 31 tháng năm 2013 Trích yếu A Kết chuyển chi phí NVLTT T3 CT Khủn Na Kết chuyển chi phí NCTT T3 CT Khủn Na Kết chuyển chi phí sử dụng MTC T3 CT Khủn Na Kết chuyển chi phí SXC T3 CT Khủn Na Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 154 621 154 622 154 623 154 627 Số tiền 793.178.000 346.817.000 67.973.000 80.080.000 Ghi D 1.288.048.000 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đông thời với việc lập chứng từ ghi sổ kế toán giá thành vào số chi tiết tài khoản chi phí TK621, TK 622, TK 623, TK 627 tiến hành ghi sổ chi tiết TK 154Chi phí sản xuất dở dang Biểu số 2.31: Sổ chi tiết TK 154 Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế XD Hoàng Long Địa chỉ: TP Vinh- Nghệ An Mẫu số: S38- DN (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính NTGS SỔ CHI TIẾT TK 154- Chi phí sản xuất dở dang Đối tượng: cơng trình Khủn Na Qúy I Năm 2013 Số tiền TKĐ Chứng từ Diễn giải Ư Nợ Dư đầu kỳ 5.098.463.000 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 58/2013 58/2013 58/2013 58/2013 K/C Chi phí NVLTT T1 K/C Chi phí NCTT T1 K/C Chi phí sử dụng MTC T1 K/C Chi phí SXC T1 28/02/2013 28/02/2013 28/02/2013 28/02/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 59/2013 59/2013 59/2013 59/2013 60/2013 60/2013 60/2013 60/2013 K/C Chi phí NVLTT T2 K/C Chi phí NCTT T2 K/C Chi phí sử dụng MTC T2 K/C Chi phí SXC T2 K/C Chi phí NVLTT T3 K/C Chi phí NCTT T3 K/C Chi phí sử dụng MTC T3 K/C Chi phí SXC T3 621 622 623 626 621 622 623 627 621 622 623 627 K/C giá vốn cơng trình 632 31/03/2013 Cộng phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Có 645.782.000 109.989.000 22.964.000 17.498.000 569.098.000 176.386.000 28.742.000 27.705.511 793.178.000 346.817.000 67.793.000 80.080.000 7.984.675.511 2.886.212.511 7.984.675.511 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên) Biểu số 2.32: Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế XD Hoàng Long Địa chỉ: TP Vinh- Nghệ An Mẫu số: S02c1- DN (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI TK 154- Chi phí sản xuất dở dang Đối tượng: cơng trình Khủn Na Q I Năm 2013 NTGS Chứng Số tiền Diễn giải từ TKĐƯ Nợ Có 45.087.980.00 Dư đầu kỳ 31/01/201 58/2013 K/C Chi phí NVLTT T1- CTKN 621 645.782.000 58/2013 K/C Chi phí NCTT T1- CTKN 622 109.989.000 31/01/201 58/2013 K/C Chi phí sử dụng MTC T1- CTKN 623 22.964.000 58/2013 K/C Chi phí SXC T3- CTKN 627 17.498.000 31/01/201 … … … … 59/2013 K/C Chi phí NVLTT T2- CTKN 621 569.098.000 31/01/201 59/2013 K/C Chi phí NCTT T2- CTKN 622 176.386.000 59/2013 K/C Chi phí sử dụng MTC T2- CTKN 623 28.742.000 … 59/2013 K/C Chi phí SXC T2- CTKN 627 27.705.511 28/02/201 … … … … 60/2013 K/C Chi phí NVLTT T3- CTKN 621 793.178.000 28/02/201 60/2013 K/C Chi phí NCTT T3- CTKN 622 346.817.000 60/2013 K/C Chi phí sử dụng MTC T3- CTKN 623 67.793.000 28/02/201 60/2013 K/C Chi phí SXC T3- CTKN 627 80.080.000 … … … … K.C giá vốn cơng trình- CTKN 632 … … … 28/02/201 … 31/03/201 31/03/201 31/03/201 31/03/201 … 31/03/201 7.984.675.511 … … … … 40.269.069.000 85.457.049.00 … Cộng phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên) 2.5.6 Tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Long 2.5.6.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Đối tượng tính giá thành: xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm kế toán Kế toán vào đặc điểm sản xuất công ty sản phẩm mà công ty sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Cơng ty CPTVTKXD Hồng Long công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp với sản phẩm cơng trình, HMCT có tính đơn nên đối tượng tính giá thành cơng trình, HMCT xây dựng hồn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Do sản phẩm XDCB sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài Thời gian xây dựng lâu phụ thuộc vào hợp đồng Công ty Chủ đầu tư Vì vậy, Cơng ty thường tính giá thành vào cuối năm Phương pháp tính giá thành: cơng trình hồn thiện nghieemjt hu bàn giao tốn giá thành cơng trình xác định sở tổng cơng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng xây dựng đến hồn thành, chi phí hạch tốn sổ chi tiết chi phí sản xuất Đối với cơng trình dở dang mà chủ đầu tư chấp nhận tốn phần khối lượng cơng trình hồn thành kỳ giá thành cơng tác xây lắp kỳ tính theo cơng thức sau: Giá trị khối lượng xây lắp = hoàn thành 2.5.6.2 Giá trị khối lượng xây lắp+ dở dang đầu kỳ Quy trình tính giá thành Chi phí sản xuất xây lắp phát  sinh kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm áp dụng cho cơng trình dựa TK 154 tương ứng cơng trình vào số phát sinh kỳ, số dư đầu kỳ cuối kỳ Lập thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết cho cơng trình, HMCT theo khoản mục chi phí: Biểu số 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm Mẫu số: S38- DN Đơn vị: Công ty CP tư vấn thiết kế XD Hoàng Long Địa chỉ: TP Vinh- Nghệ An (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Q I năm 2013 Cơng trình: Khủn Na Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Người ghi sổ ( Ký, họ tên) 2.6 Tổng số tiền Các khoản mục chi phí TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 900.956.000 670.928.000 630.215.000 633.192.000 119.679.000 125.283.511 0 0 4.931.422.00 1.534.148.00 0 790.607.000 755.498.511 5.098.463.00 2.896.364.00 0 2.886.212.511 7.984.675.511 2.035.058.00 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên) Đánh giá thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long 2.6.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh Công ty, kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh Công ty đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn, số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, kịp thời xác Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn hợp với điều kiện quy mơ lớn, độc lập, góp phần xây dựng sở hạ tầng xã hội phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty Về cơng tác quản lý: Công ty quan tâm tới đào tạo, tuyển dụng cán bộ, cơng nhân có tay nghề cao, với hệ thống máy móc chuyên dùng đại kinh nghiệm tích kuyx q trình phát triển, cơng trình Cơng ty khơng ngừng nâng cao, tạo chữ tín khách hàng Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm công ty Với đội ngũ cán cơng nhân viên có lực nhiệt tình cơng việc bố trí hợp lý, phù hợp với lực người, phát huy tính chủ động, sang tạo, đáp ứng yêu cầu hạch tốn, cung cấp thơng tin tương đối đầy đủ yêu cầu xã hội Công ty thường xuyên tổ chức cho cán học nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý cho người lợi ích Cơng ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ đáp ứng nhu cầu theo quy định Luôn thực nghiêm chỉnh, rõ ràng đầy đủ bước trình luân chuyển chứng từ Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, cẩn thận, đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần thiết Về việc vận dụng hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, đặc thù ngành quy mô Công ty Công ty tiến hành tập hợp chi phí tính gia thành sản phẩm xây lắp hồn thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tốn kết thúc năm tài Giúp cho công việc ghi chép giảm bớt, tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian tốn đồng thời giảm bớt sai sót xảy Bên cạnh cịn tổ chwucs mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất để tổng hợp chi phí tính giá thành diễn nhanh, dễ dàng xác, tiết kiệm thời gian Về đối tượng kế toán CPSX tính giá thành: đối tượng kế tốn CPSX tính giá thành cơng trình, HMCT phù hợp với doanh nghiệp xây lắp Tất khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp cho cơng trình, HMCT Điểu giúp cho cơng tác quản lý thuận tiện, dễ dàng, mà tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành cơng trình xây dựng Về phương pháp tình CPSX tính giá thành: Cơng ty thực cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, giúp cơng ty kiểm sốt lần nhập vật tư thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Đơn vị lập dự tốn cho cơng trình với khoản mục chi phí hợp lý, từ dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí Với NVL mua khơng qua nhập kho mà tập hợp đến công trường ngay, công ty lập bảng kê NVL không qua kho, kiểm kê theo dõi tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi làm giảm chất lượng vật liệu Cơng ty kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khốn, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tác động tích cực đến giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất chung có nhiều loại khác đơn vị theo dõi tập hợp đầy đủ, khơng bỏ sót chi phí Qua thấy tinh thần trách nhiệm đội ngũ nhân viên Công ty cao đáng biểu dương Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tiến hành đặn cuối năm có tham gia phòng ban liên quan đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo đưuọc thống phạm vi phương pháp tính tốn phận có liên quan 2.6.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm trên, công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln củng cố, hồn thiện song cong tồn số vấn đề sau: Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cịn nhiều hạn chế việc thu thập số liệu chứng từ, công tác hạch tốn đơi cịn chậm so với u cầu Điều ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo cơng ty vấn đề tài cuối niên độ kế tốn Về cơng tác kế tốn chi phí Ngun vật liệu trực tiếp: chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, song NVL lại giao khốn trực tiếp cho đội, cơng trường thi công tự khai thác đầu vào đảm bảo nâng cao tính chủ đơng thi cơng lại gây khó khăn quản lý chứng từ, giá chất lượng vật tư Về công tác kế tốn chi phí Nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng số khoản phụ cấp theo lương khoản dành cho đội trưởng, kế tốn trưởng mà chưa có phụ cấp cho cơng nhân trường hợp tiết kiệm NVL, biện pháp an tồn lao động… Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung: đơn vị xây lắp nhiều khoản mục chi phí khơng rõ ràng nên nhiều kế tốn cịn nhầm lẫn khoản chi phí dẫn đến nhầm lẫn việc hạch toán Cũng tiền lương, Cơng ty khơng trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ khơng hợp lý, kết trình sử dụng lâu dài Hiện tại, Công ty sử sụng số lượng lớn lao động th ngồi Các tổ thi cơng tự th lao động nơi cơng trình thi cơng Như công ty không nắm chất lượng khó khăn việc quản lý nguồn nhân lực Mặt khác, đội tự quản lý thi công lập bảng chấm công nên nhiều không so với thực tế phát sinh Điều gây khó khăn không cho công tác tổ chức quản lý doanh nhiệp mà cịn gây khó khăn cho quan kiểm tra việc xác nhận chi phí tốn cơng trình 2.6.3 Phương hướng hồn thiện  Cơng tác hạch toán kế toán phải dựa chuẩn mực kế toán định hành Bộ Tài Chính  Thực biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng  Thường xuyên cập nhật văn bản, quy định, định ban hành nhăm thực pháp luật hành, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán viên cách thu hút, tuyển dụng người tài tạo điều kiện cho nhân viên kế toán bồi dưỡng khóa học ngắn hạn…  Cơng ty cần xây dựng kế hoạch quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý  Tiến hành xây dựng dự toán chi phí,, dự tốn khối lượng NVL, sử dụng thi cơng, dự tốn nhân cơng thi cơng… đảm bảo tính kinh tế hiệu công việc phù hợp với đặc thù ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh  Vận dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực vào thực tế sản xuất kinh doanh Công ty nhằm tiết kiệm chi phí khơng vi phạm pháp luật 2.7 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Long Về cơng tác ln chuyển chứng từ: chứng từ sở để kế toán ghi sổ phản ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng không nhỏ tới công tác hạch tốn kế tốn nói chung ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành nói riêng, cho nên, để khắc phục tình trạng chậm trễ phịng tài kế tốn cần phải có biện pháp cụ thể Muốn vậy, địi hỏi trưởng phịng kế tốn phải xây dựng lịch trình cho đội thi cơng, sai phạm tiến hành xử phạt có hình thức khuyến khích để phát huy thúc đẩy kế tốn đội nhanh chóng chuyển chứng từ lên cho phịng Kế tốn Bên cạnh cần giúp đỡ Ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm,xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng minh bạch tránh gây đoàn kết đội ngũ cán công nhân viên Về công tác quản lý: Về NVL phục vụ thi công cơng trình: Khi tiếp nhận cơng trình Cơng ty phải xây dựng kế hoạch dự tốn chi phí cho cơng trình Dự tốn mức tiêu hao NVL, chất lượng NVL, phục vụ thi cơng cơng trình tránh tình trạng thiếu hụt, dư thừa hay tồn đọng nhiều Chủ động tìm nhà cung cấp tin cậy, uy tín đảm bảo chất lượng đồng thời giá phù hợp giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Đối với NVL có số lượng nhiều khơng sử dụng hết cơng trình, phải bố trí kho bãi bảo quản, cử người quản lý tránh tình trạng thất NVL giảm chất lượng NVL Một số NVL mua chuyển trực tiếp tới chân cơng trình, xuất dùng thẳng cho việc thi cơng kế tốn khơng nên dùng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán cơng trình nên phận liên quan thực cơng trình kiểm nhận vật tư, kiểm kê đối chiếu số lượng thực nhập với số lượng ghi hóa đơn bán hàng, lập phiếu giao nhận vật tư giao nhận cho đội thi công Cuối tháng, kế toán đội tiến hành tổng hợp bảng kê vật tư mua xuất dùng thẳng cho thi cơng cơng trình đồng thời gửi tồn chứng từ phịng kế tốn làm ghi sổ Về nhân cơng thi cơng cơng trình: Cơng ty cần cân nhắc, xem xét so sánh việc sử dụng nhân công thuê ngồi hay nhân cơng cơng ty để có biện pháp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương cho đối tượng lao động cần theo dõi riêng, chi tiết để thuận tiện quản lý Cơng ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép nhân viên theo dõi tài khoản 335 để việc tính chi phí xác kịp thời từ có biện pháp quản lý chi phí định xác Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty nên cân nhắc kỹ việc thuê MTC hay sử dụng máy cơng ty để thi cơng cơng trình Khi phải th ngồi MTC kế tốn nên lập sổ theo dõi riêng loại máy để tiện theo dõi hạch tốn quản lý chi phí Cơng ty lên kế hoạch cho việc sử dụng MTC, chủ động điều hịa MTC cơng trình đảm bảo tính kịp thời tiết kiệm chi phí cách tối ưu, tránh tình trạng MTC khơng sử dụng nằm ngồi cơng trình Cơng ty có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC để chủ động thi cơng, hạch tốn chi phí tính giá thành khoản mục phân bổ nhiều kỳ nên dẫn đến hạch tốn chi phí khơng xác định sai lệch Do khoản mục chi phí sử dụng MTC gồm nhiều loại chi phí khác nên kế toán cần theo dõi cho khoản mục nhỏ kể sổ chi tiết nên mở sổ riêng TK 6231, TK 6232, TK 6237… sau tổng hợp bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC Về chi phí sản xuất chung: Kế tốn nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo dõi khoản mục chi phí nhỏ chi phí SXC sau tập hợp bảng tổng hợp chi phí SXC Đối với khoản mục chi phí kế toán cần lưu ý tới khoản mục chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn nên trích trước khoản chi phí để chủ động có tình xảy việc tính chi phí hợp lý xác Về chi phí thiệt hại sản xuất: Hiện công ty không phản ánh đầy đủ chi phí thiệt hại sản xuất, dẫn đến phản ánh khơng chi phí phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp, khơng quy định phần thiệt hại Nguyên nhân dẫn đến thiệt hại chế khốn gọn, quản lý chưa chặt chẽ Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần tính thiệt hại quy trách nhiệm cá nhân hay tập thể gây thiệt hại Cơng ty áp dụng hình thức trừ lương, bồi thường tiền mặt… với phần thiệt hại khơng thu kế tốn hạch tốn TK 811 Như vậy, Cơng ty tăng cường tính kỷ luật nhờ giảm thiệt hại sau tiết kiệm phần chi phí cho Cơng ty giá thành sản phẩm tính xác hợp lý KẾT LUẬN Như trải qua q trình nghiên cứu ta nhận thấy tầm quan trọng kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng quan trọng trình sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp Việt Nam Thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn, ngăn ngừa tượng tiêu cực gây mát, lãng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp định đắn sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoạng Long, nắm bắt tầm quan trọng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm việc quản lý máy kế toán quản lý kinh tế, em mạnh dạn tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty để thấy mặt tích cực hạn chế máy kế toán Do thời gian thực tập hạn chế hiểu biết em có hạn, nên đề tài em nhiều thiếu sót Em kính mong nhận góp ý đánh giá thầy, giáo mơn Kế Tốn Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Vinh đặc biệt cô giáo Hồ Mỹ Hạnh Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Kế Tốn q Cơng ty CP tư vấn thiết kế Hồng Long tận tình giúp đỡ bảo hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo TP.Vinh, ngày 10 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Phùng Thị Quỳnh Trang DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính Học viện tài GS.TS NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/ QĐBTC ngày 14/09/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống báo cáo tài chính- Nhà XB Tài Hà Nội Sổ sách, tài liệu chứng từ, giấy đăng ký hoạt động kinh doanh Phòng Kế Tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Tham khảo số tài liệu khác PHỤ LỤC Giấy đăng ký kinh doanh Bảng cân đối kế toán Các hoá đơn chứng từ kèm theo Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ... VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HỒNG LONG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Long Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắptại Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoang Long? ?? Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. hạch toán kế toán Kết cấu Nội dung đề tài chia làm phần sau: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Long Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất