CP tư vấn thiết kế xõy dựng Hoàng Long.
2.6.1. Ưu điểm.
Cựng với sự lớn mạnh của Cụng ty, kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó khụng ngừng hồn thiện đỏp ứng nhu cầu kinh doanh của Cụng ty đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kế toỏn, cỏc số liệu kế toỏn được phản ỏnh 1 cỏch trung thực, hợp lý, kịp thời và chớnh xỏc. Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn hợp với điều kiện quy mụ lớn, độc lập, gúp phần xõy dựng cơ sở hạ tầng của xó hội phự hợp với trỡnh độ kế toỏn của cụng ty
Về cụng tỏc quản lý: Cụng ty luụn quan tõm tới đào tạo, tuyển dụng cỏn bộ, cụng nhõn cú tay nghề cao, cựng với hệ thống mỏy múc chuyờn dựng hiện đại và
Mẫu số: S38- DN
(Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006
ngừng được nõng cao, tạo được chữ tớn đối với khỏch hàng.
Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, phự hợp với nhiệm vụ và đặc điểm của cụng ty. Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú năng lực nhiệt tỡnh trong cụng việc được bố trớ hợp lý, phự hợp với năng lực của mỗi người, phỏt huy được tớnh chủ động, sang tạo, đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn, cung cấp thụng tin tương đối đầy đủ và yờu cầu của xó hội. Cụng ty cũng thường xuyờn tổ chức cho cỏn bộ đi học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ quản lý cho từng người và lợi ớch của Cụng ty.
Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty đang sử dụng hệ
thống chứng từ đầy đủ và đỏp ứng nhu cầu theo quy định. Luụn thực hiện nghiờm chỉnh, rừ ràng và đầy đủ cỏc bước trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ. Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, cẩn thận, đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soỏt dễ dàng hơn tạo điều kiện cho việc cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc khi cần thiết.
Về việc vận dụng hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty sử dụng hỡnh thức “ chứng từ ghi
sổ” là phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, đặc thự ngành và quy mụ của Cụng ty. Cụng ty tiến hành tập hợp chi phớ và tớnh gia thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, quyết toỏn khi kết thỳc năm tài chớnh. Giỳp cho cụng việc ghi chộp giảm bớt, tạo thuận lợi cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh, rỳt ngắn thời gian quyết toỏn và đồng thời giảm bớt sai sút cú thể xảy ra. Bờn cạnh đú cũn tổ chwucs mở hệ thống sổ chi tiết để theo dừi chi phớ sản xuất để tổng hợp chi phớ cũng như tớnh giỏ thành diễn ra nhanh, dễ dàng và chớnh xỏc, tiết kiệm thời gian.
Về đối tượng kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành: đối tượng kế toỏn CPSX và tớnh
giỏ thành là từng cụng trỡnh, HMCT là rất phự hợp với doanh nghiệp xõy lắp. Tất cả cỏc khoản mục chi phớ được tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh, từng HMCT. Điểu này giỳp cho cụng tỏc quản lý được thuận tiện, dễ dàng, mà tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng.
Về phương phỏp tỡnh CPSX và tớnh giỏ thành: Cụng ty thực hiện cụng tỏc chi
phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp, giỳp cụng ty cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập vật tư thiết bị, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ.
Đơn vị đó lập dự toỏn cho cụng trỡnh với từng khoản mục chi phớ hợp lý, từ đú dễ dàng quản lý, kiểm soỏt chi phớ. Với những NVL mua về khụng qua nhập kho mà tập hợp đến cụng trường ngay, cụng ty lập bảng kờ những NVL khụng qua kho, kiểm kờ và theo dừi tỡnh trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bói làm giảm chất lượng vật liệu.
đẩy nhanh tiến độ thi cụng, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tỏc động tớch cực đến giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Cỏc chi phớ sản xuất chung mặc dự cú nhiều loại khỏc nhau nhưng đơn vị vẫn theo dừi và tập hợp đầy đủ, khụng bỏ sút chi phớ nào. Qua đú cú thể thấy tinh thần trỏch nhiệm của đội ngũ nhõn viờn ở Cụng ty rất cao và đỏng biểu dương.
Việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ đang được tiến hành đều đặn và cuối năm cú sự tham gia của cỏc phũng ban liờn quan và đại diện bờn chủ đầu tư, đảm bảo đưuọc sự thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc bộ phận cú liờn quan.
2.6.2. Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm trờn, mặc dự cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty luụn được củng cố, hoàn thiện song vẫn đang cong tồn tại một số vấn đề sau:
Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo
hỡnh thức tập trung, vỡ vậy cũn nhiều hạn chế trong việc thu thập số liệu chứng từ, cụng tỏc hạch toỏn đụi khi cũn chậm so với yờu cầu. Điều này ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lónh đạo cụng ty về vấn đề tài chớnh cuối niờn độ kế toỏn.
Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ Nguyờn vật liệu trực tiếp: chi phớ NVL chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất, song NVL lại được giao khoỏn trực tiếp cho cỏc đội, cỏc cụng trường thi cụng tự khai thỏc đầu vào đảm bảo. mặc dự nõng cao tớnh chủ đụng trong thi cụng nhưng lại gõy khú khăn về quản lý chứng từ, giỏ cả và chất lượng vật tư.
Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ Nhõn cụng trực tiếp: Cụng ty đó ỏp dụng một số
khoản phụ cấp theo lương nhưng những khoản đú dành cho đội trưởng, kế toỏn trưởng.. mà chưa cú phụ cấp cho cụng nhõn trong cỏc trường hợp tiết kiệm NVL, cỏc biện phỏp an toàn lao động…
Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất chung: trong đơn vị xõy lắp nhiều khoản
mục chi phớ khụng rừ ràng nờn nhiều khi kế toỏn cũn nhầm lẫn giữa cỏc khoản chi phớ dẫn đến nhầm lẫn trong việc hạch toỏn. Cũng như tiền lương, Cụng ty khụng trớch trước CP sửa chữa lớn TSCĐ là khụng hợp lý, bởi đú là kết quả của một quỏ trỡnh sử dụng lõu dài.
Hiện tại, Cụng ty đang sử sụng một số lượng lớn lao động thuờ ngoài. Cỏc tổ thi cụng tự thuờ lao động tại nơi cụng trỡnh được thi cụng. Như vậy cụng ty sẽ khụng nắm được chất lượng cũng như khú khăn trong việc quản lý nguồn nhõn lực đú. Mặt khỏc, cỏc đội tự quản lý thi cụng và lập bảng chấm cụng nờn nhiều khi khụng đỳng so với thực tế phỏt sinh. Điều này gõy khú khăn khụng chỉ cho cụng tỏc tổ chức quản lý doanh nhiệp mà cũn gõy khú khăn cho cỏc cơ quan kiểm tra trong việc xỏc nhận chi phớ quyết toỏn cụng trỡnh.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phải dựa trờn cỏc chuẩn mực kế toỏn và cỏc quyết định hiện hành của Bộ Tài Chớnh.
Thực hiện đỳng cỏc biểu mẫu chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và tài khoản sử dụng.
Thường xuyờn cập nhật cỏc văn bản, quy định, quyết định mới ban hành nhăm thực hiện đỳng phỏp luật hiện hành, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏc kế toỏn viờn bằng cỏch thu hỳt, tuyển dụng người tài và tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn kế toỏn được bồi dưỡng bằng cỏc khúa học ngắn hạn…
Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch trong quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, kế hoạch luõn chuyển chứng từ hợp lý.
Tiến hành xõy dựng dự toỏn chi phớ,, dự toỏn khối lượng NVL, sử dụng thi cụng, dự toỏn nhõn cụng thi cụng… đảm bảo tớnh kinh tế và hiệu quả cụng việc phự hợp với đặc thự của ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.
Vận dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực vào thực tế sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm tiết kiệm chi phớ và khụng vi phạm phỏp luật.