THỰC TRẠNG kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY CAO SU hà TĨNH

1 Trờng Đại học Vinh TRNG I HC VINH KHOA KINH TẾ - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp PHAN THỊ PHƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ngành: Kế toỏn Vinh; thỏng 04 nm 2010 Sinh viên: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Trờng Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ngành: Kế toán Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thanh Hoà Sinh viên : Phan Thị Phương Lớp : 47B3 - Kế toán Vinh; tháng 04 năm 2010 Sinh viên: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cao su Hà Tĩnh 1.1.1 Lịch sử đời 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cấu tổ chức máy Công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: 1.2.2 Đặc điểm, sản phẩm hàng hố cơng ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ cơng ty 1.2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 1.2.4.2 Giới thiệu sơ lược máy quản lý Công ty Sinh viên: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại häc Vinh 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty Cao su Hà Tĩnh 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán: 10 1.4.2.1 Chế độ kế toán chung: 10 1.4.2.2 Các phần hành kế toán đơn vị thực tập 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 15 1.4.3.1 Báo cáo Tài năm 15 1.4.3.2 Báo cáo Tài niên độ 15 1.4.3.3 Ngoài hàng tháng, quý, Sinh viên: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 16 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 16 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển Cơng tác kế tốn Công ty Cao su Hà Tĩnh 16 1.5.1 Thuận lợi: 16 1.5.2 Khó khăn: 17 1.5.3 Hướng phát triển 17 Sinh viªn: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh PHN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH 18 2.1 Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 18 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 18 2.1.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 19 2.1.3 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí 19 2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 2.2.1 chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 19 2.2.2 Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu 24 2.2.3 Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu 24 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 2.3.1 Hạch toán ban đầu 27 2.3.2 Hạch toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.3.3 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Sinh viên: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 33 2.4.1 Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 39 2.4.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 40 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 43 2.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 43 2.5.2 Hạch toán tổng hợp 44 2.6 Tính giá thành sản phẩm 46 2.6.1 Kỳ tính giá thành 46 2.6.2 Đối tượng tính giá thành 46 2.7 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 47 2.7.1 Những thành tựu đạt được: 47 2.7.2 Những tồn cần khắc phục: 48 2.7.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 49 KẾT LUẬN Sinh viªn: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh 50 Sinh viªn: Phan Thị Phơng Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh DANH MC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ CTGS: Chứng từ ghi sổ SXKD: Sản xuất kinh doanh SX: Sản xuất CP: Chi phí NVL TT: Nguyên vật liệu trực tiếp NC TT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung SXKD DD: Sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: Đơn vị tính TK: Tài khoản SH: Số hiệu NM: Nhà máy STT: Số thứ tự NTGS: Ngày tháng ghi s VT: n v tớnh Sinh viên: Phan Thị Phơng Líp 47B3 - KÕ to¸n DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ chế biến mủ tờ RSS .3 Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý tổ chức sản xuất Công ty Cao su Hà Tĩnh Bảng phân tích tình hình tài sản Bảng phân tích tình hình nguồn vốn Bảng Phân tích tiêu tài Sơ đồ 1.3 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cao su Hà Tĩnh Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cao su Hà Tĩnh 11 Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết vật tư Công ty Cao su Hà Tĩnh 12 Sơ đồ 1.6 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cao Su Hà Tĩnh 12 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ 13 Sơ đồ 1.8 Quy tình ghi sổ kế tốn toán với người bán (người mua) 14 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 Sơ đồ 1.10 Quy trình kế tốn bán hàng 15 Biểu 01 Phiếu xuất kho 20 Biểu 02 Bảng kê nguyên vật liệu 21 Biểu 03 Hoá đơn Giá trị gia tăng 22 Biểu 04 Bảng kê Nguyên vật liệu phụ mua 23 Biểu 05 Sổ chi tiết tài khoản 621 24 Biểu 06 Chứng từ ghi sổ .25 Biểu 07 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .25 Biểu 08 Sổ TK 621 26 Biểu 09 Bảng toán lương tháng 28 Biểu 10 Bảng toán chế độ độc hại .28 Biểu 11 Bảng tính khoản trích theo lương 29 Biểu 12 Sổ chi tiết tài khoản 622 30 Biểu 13 Chứng từ ghi sổ .31 Biểu 14 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .31 * Chi phí tiền khác Bao gồm chi phí phát sinh chi phí giao dịch, chi phí hội họp, chi phí tiếp khách Căn vào số liệu chi phí phát sinh, kế tốn tiến hành lập Bảng kê sau: Biểu 21: Bảng kê chi phí tiền tháng 9/2009 CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH NHÀ MÁY CHẾ BIẾN Mẫu số 07 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI PHÍ BẰNG TIỀN THÁNG 9/2009 ĐVT : Đồng TT Ghi có TK Cộng tiền Ghi nợ TK 111 TK 331 TK 627 S 01 - Chi phí giao dịch 30.125.110 30.125.110 02 - Chi phí hội họp 8.650.000 8.650.000 03 - Chi phí tiếp khách 15.550.000 15.550.000 Tổng cộng 54.325.110 54.325.110 Bằng chữ: (Năm mươi tư triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn trăm mười đồng) Ngày 30 tháng năm 2009 Kế toán Cuối tháng kế toán vào số liệu Bảng tốn lương nhân viên nhà máy, Bảng tính khoản trích theo lương, Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng kê chi phí cơng cụ, dụng cụ Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi, Bảng kê chi phí tiền Tiến hành phân bổ cho hai sản phẩm sản xuất Mủ RSS Mủ CREEP theo tiêu thức phân bổ Chi phí nhân cơng trực tiếp Ví dụ: Theo số liệu Bảng tốn lương cơng nhân sản xuất trên, lương phải trả cho công nhân sản xuất 104.345.594,9 đ đó: cơng nhân sản xuất Mủ RSS 70.183.094,85 đ, công nhân sản xuất Mủ CREEP 34.162.500,05 đ Kế tốn thực phân bổ chi phí lương cho nhân viên quản lý phân xưởng sau: Mủ RSS = 12.580.200 x70.183.094,85 = 8.461.472,386 đ 104.345.594,9 Mủ CREEP = 12.580.200 - 8.461.472,386 = 4.118.727,614 đ Tương tự thực bút tốn phân bổ cho chi phí Và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung sau: Biểu 22: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 9/2009 Ghi nợ Tk BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THÁNG 9/2009 ĐVT:Đồng Ghi có Tk Tk Tk 3341 Tk 338 Tk 1531 Tk 331 TK 111 2141 Tk 6271 - Mủ RSS - Mủ CREEP 12.580.200,000 8.461.472,386 2.516.040,000 4.118.727,624 1.692.294,477 823.745,523 Tk 6273 22.915.000,0 - Mủ RSS 15.412.683,4 - Mủ CREEP 7.502.316,6 Tk 6274 169.276.277 - Mủ RSS 122.386.748 - Mủ CREEP 46.889.529 Tk 6277 22.987.000 - Mủ RSS 15.461.110,77 - Mủ CREEP 7.525.889,23 Tk 6278 54.325.110 - Mủ RSS 36.539.197,96 - Mủ CREEP 17.785.912,04 2.4.2 Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung Căn số liệu Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung , kế tốn tiến hành vào sổ chi tiết Chi phí sản xuất chung Biểu 23: Sổ chi tiết TK 627 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S36 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 627 Sản phẩm : Mủ Cao su RSS Chứng từ SH N-T PC 301 30/9 PC 357 P422 K438 M456 T496 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 TK Diễn giải ĐƯ Thanh tốn lương qlý 3341 NMCB Trích BH, KFCĐ 338 Chi phí CCDC 1531 Chi phí KH TSCĐ 2141 Chi phí d/vụ mua ngồi 331 Chi phí tiền khác 111 Kết chuyển CP SXC 154 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ĐVT : Đồng Số tiền Nợ Có 8.461.472,386 1.692.294,477 15.412.683,40 122.386.748,00 15.461.110,770 36.539.197,960 199.953.507 199.953.507 199.953.507 Ngày 30 tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4.3 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Cuối tháng vào Sổ chi tiết TK 627, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Vào sổ Đăng ký chứng từ, Sổ TK 627 - Chi phí SX chung Biểu 24: Chứng từ ghi sổ số 332 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02a - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 332 Ngày 30 tháng năm 2009 ĐVT : Đồng STT 01 02 03 04 05 06 Trích yếu Tiền lương phải trả qlý NM Trích BH, KFCĐ Chi phí CCDC Chi phí KH TSCĐ Chi phí d/vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Tổng cộng (Kèm theo 24 chứng từ gốc) Số hiệu tài khoản Nợ Có 6271S 3341 6271S 338 6273S 1531 6274S 2141 6277S 331 6278 S 111 Số tiền 8.461.472,386 1.692.294,477 15.412.683,4 122.386.748 15.461.110,77 36.539.197,960 199.953.507 Ngày 30 tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ -tên) Mẫu số S02b DN Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, SU họ tên) TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO VN CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Biểu 25: Sổ đăng ký ngày chứng 20/3/2006 từ ghi sổcủa Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH Ng, tháng SH Ng, tháng 3.160.956.430 302 30/9/2009 83.255.825,82 312 30/9/2009 30/9/2009 199.953.507 332 Tổng Ngày 30 tháng năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào chứng từ ghi sổ loại sản phẩm, kế toán lấy số liệu vào sổ TK 627 Biểu 26: Sổ TK 627 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02c1 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : TK 627 Tên Tài khoản : Chi phí Sản xuất chung Chứng từ GS Diễn giải Số Ngày 30/9 332 30/9 + SX mủ RSS - Thanh toán lương Qlý NM - Trích BH, KFCĐ - Chi phí CCDC - Chi phí KH TSCĐ - Chi phí d/vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác 30/9 333 30/9 + SX mủ CREEP - Thanh tốn lương Q.lý NM Trích BH, KFCĐ Chi phí CCDC Chi phí KH TSCĐ Chi phí d/vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Kết chuyển CP SXC Cộng NT GS TK ĐƯ ĐVT : Đồng Số tiền Nợ Có 334.1 199.953.507 338 8.461.472,386 153 1.692.294,477 214 15.412.683,4 331 122.386.748 111 15.461.110,77 36.808.721,81 338 153 214 331 80.527.390 4.118.727,642 823.745,523 7.502.316,6 46.889.529 7.525.889,23 111 17.785.912,04 154 284.599.627 284.599.627 284.599.627 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.5.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng sản xuất kế tốn tập hợp đến đối tượng sản xuất Sau có số liệu từ Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng sản xuất vào sổ Chi tiết TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Do sản xuất kinh doanh sản phẩm đặc thù Mủ cao su thiên nhiên Sản phẩm Cao su thiên nhiên mặt hàng có giá trị có nhu cầu lớn doanh nghiệp nước thị trường giới Chính thế, sản phẩm sản xuất đến đâu tiêu thụ đến Nhất giai đoạn năm gần cuối năm Chính Cơng ty khơng có sản phẩm tồn kho Do cơng tác kiểm kê đánh giá lại sản phẩm dở dang khơng thực Sau hồn chỉnh cơng tác tính tốn Ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cuối tháng, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 154 Biểu 27: Sổ chi tiết TK 154 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S36 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 Sản phẩm : Mủ Cao su RSS Chứng từ Diễn giải SH N-T 326 30/9 Chi phí NVL TT TK ĐƯ 621S ĐVT : Đồng Số tiền Nợ Có 3.160.956.430 366 30/9 Chi phí NC TT 622S 83.255.825,8 388 30/9 Chi phí SX chung 627S 199.953.507 Kết chuyển CP SXKD DD 632 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.444.165.763 3.444.165.763 3.444.165.763 Ngày 30 tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.5.2 Hạch toán tổng hợp Căn vào số liệu sổ chi tiết TK 154, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký Chứng từ, Sổ Cái TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Biểu 28: Chứng từ ghi sổ số 342 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02a - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 342 Ngày 30 tháng năm 2009 ĐVT : Đ ồng Số hiệu tài khoản STT Trích yếu Số tiền Nợ Có 01 K/chuyển chi phí NVL TT 154 S 621 S 3.160.956.430 02 K/chuyển chi phí NC TT 154 S 622 S 83.255.825,82 03 K/chuyển chi phí SX chung 154 S 627 S 199.953.507 Cộng 3.444.165.763 Ngày 30 tháng năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 29: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02b - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH Ng, tháng SH Ng, tháng 302 312 342 30/9/2009 30/9/2009 30/9/2009 Tổng Người lập (Ký, họ tên) 3.160.956.430 83.255.825,82 3.444.165.763 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 30: Sổ cái: TK 154 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VN Mẫu số S02c1 - DN CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu: TK 154 Tên Tài khoản: Chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT : Đồng NT Chứng TK Số tiền GS từ GS Diễn giải ĐƯ Số Ngày Nợ Có - Số dư đầu tháng 30/9 342 30/9 + Sản xuất mủ RSS 3.444.165.762,8 3.160.956.430 K/chuyển chi phí NVL TT 621 S 83.255.825,82 K/chuyển chi phí NC TT 622 S K/chuyển chi SX chung 30/9 343 30/9 + Sản xuất mủ CREEP K/chuyển chi phí NVL TT K/chuyển chi phí NC TT K/chuyển chi SX chung 30/9 K/C tính giá thành SP - Mũ RSS: 120,486 - Mũ CREEP: 37,02 - Số dư cuối tháng Người lập 627 S 621R 622R 623R 632 199.953.507 1.004.073.710,0 882.641.320 40.995.000,08 80.527.390 4.452.448.113 3.444.165.762,82 1.004.073.710,08 Ngày 30 tháng năm 2009 Kế tốn trưởng Giám đốc 2.6 Tính giá thành sản phẩm 2.6.1 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành Công ty áp dụng hàng tháng sản phẩm 2.6.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành Công ty sản phẩm theo phương pháp giản đơn Cơng thức tính: Giá thành thực tế Chi phí sản xuất Chi phí dở Chi phí dở SP hoàn thành = phát sinh tg tháng + dang đầu tháng - dang cuối tháng Cuối tháng, kế toán vào Bảng tính giá thành tháng trước số liệu sổ chi tiết chi phí SXKD tháng (Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 - sản phẩm cao su chế biến, sản xuất) để ghi số liệu vào Bảng tính giá thành tháng Tại cột 1: ghi khoản mục chi phí SXKD Tại cột - chi phí SX dở dang đầu kỳ: Kế tốn vào bảng tính giá thành tháng trước để ghi vào tiêu " Chi phí SX dở dang đầu kỳ" dòng phù hợp Tại cột - Chi phí SX phát sinh kỳ: Kế toán vào số liệu phản ánh sổ kế tốn chi tiết chi phí SXKD để ghi vào tiêu "Chi phí SXKD phát sinh kỳ " dòng phù hợp Tại cột - Chi phí SX dở dang cuối kỳ: Kế tốn vào Biên kiểm kê đánh giá SP dở dang cuối tháng để ghi vào tiêu "Chi phí SX dở dang cuối kỳ" Tại cột - Tổng giá thành sản phẩm: Kế toán xác định theo cơng thức sau: Giá thành Chi phí SXKD Chi phí SXKD Chi phí SXKD sản phẩm = dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ - dở dang cuối kỳ Tại cột 6: giá thành sản phẩm: kế tốn xác định theo cơng thức sau: Giá thành sản phẩm = CAO SU Tổng TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VN giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành CƠNG TY CAO SU HÀ TĨNH Bảng tính giá thành sản phẩmTÍNH sử dụng với mục đích theo dõi tính giá BẢNG GIÁ THÀNH thành sản xuất MỦ loại sản phẩm trong-từng kỳ hạch toán 2009 SẢM PHẨM CAO SU RSS THÁNG NĂM ( Khối lượng: 120,486 tấn) ĐVT : Đồng Khoản mục TK 621S TK 622S TK 627S Cộng Chi Chi phí phí Chi phí SX phát SX dở sinh dở dang dang kỳ cuối kỳ đầu kỳ 3.160.956.430 Tổng giá thành sản phẩm 3.160.956.430 Giá thành sản phẩm 83.255.825,82 83.255.825,82 Biểu 31: Bảng tính giá thành SP mủ RSS - tháng 9/2009 199.953.507 3.444.165.762,8 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 199.953.507 3.444.165.762,8 28.585.609 Ngày 30 tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.7 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp hoàn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cao su Hà Tĩnh doanh nghiệp nhà nước với nhiệm vụ trồng mới, chăm sóc, khai thác cao su Bên cạnh Cơng ty thực số nhiệm vụ khác trồng rừng kinh tế, chăm sóc bảo vệ rừng kinh doanh số mặt hàng khác Chính mà cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty địi hỏi phải có cải tiến, thiết kế sổ sách phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù riêng mà đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Luật kế toán 2.7.1 Những thành tựu đạt Góp phần quan trọng tích cực đến kết kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty phải nói đến xếp bố trí máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý khoa học Đội ngũ cán làm kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, động nhạy bén việc xử lý thơng tin tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài chức năng, nhiệm vụ giao Phòng thực công tác tổng hợp lên kế hoạch, dự tốn Chính nắm bắt xử lý thơng tin xác Mọi hoạt động Cơng ty cán kế tốn Phịng cung cấp đầy dủ xác có u cầu Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chuẩn mực ban hành có hiệu lực tương đối tốt Hình thức sổ kế tốn hình thức Chứng từ ghi sổ nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty trình độ đội ngũ kế tốn Các phần hành kế tốn Cơng ty tổ chức, bố trí cách hợp lý, dễ theo dõi Sổ sách kế toán tổ chức thiết kế phù hợp, theo dõi kịp thời đồng Các tiểu khoản kế toán mở thêm để thuận tiện cho việc theo dõi nội dung kinh tế Cơng ty phản ánh tập hợp xác đối tượng sản xuất dựa đơn giá dự toán xây dựng từ đầu năm tài Điều cho thấy cơng tác quản lý tạp hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty trọng Vừa quản lý tiết kiếm tối đa chi phí, vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kiểm soát lợi nhuận Cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí sát đối tượng, góp phần tính giá thành xác Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp vừa đơn giản, dễ làm lại xác đối tượng 2.7.2 Những tồn cần khắc phục Là đơn vị vừa thực kế toán máy, vừa thực kế toán thủ cơng nên q trình theo dõi sổ sách chi tiết tổng hợp gặp nhiều phức tạp bất cập Mất nhiều thời gian công sức lao động Việc bố trí phần hành kế tốn kiêm nhiệm có đôi chỗ chưa khoa học, ảnh hưởng lớn đến nhiệm vụ phần hành kế toán vi phạm ngun tắc Tài - Kế tốn Trình độ chun mơn số nhân viên kế tốn cịn hạn chế Chứng từ tập hợp chi phí thường xuất phát từ đơn vị sản xuất nên đơi cịn chậm trễ, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí kế tốn Cơng ty Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm lại khơng có giám sát chặt chẽ phận Kế toán hay Phịng ban chức nên dẫn đến gian lận (thông đồng) công tác giao nhận Nhà máy chế biến Nông trường Trong công tác giao nhận nguyên vật liện (mủ cao su) phải tiến hành đo DRC (hàm lượng cao su mủ), khâu xảy gian lận Trong công tác thu mua Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất việc thực thu mua theo chế độ chưa đầy đủ, không lấy báo giá bên cung cấp 2.7.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Trong thời gian thực tập Công ty Cao su Hà tĩnh, với thời gian hạn chế, việc thâm nhập thực tế không nhiều nên không tránh khỏi sai sót Tuy nhiên với kiến thức học tập trường, thân em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Hà tĩnh sau: - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn tồn Cơng ty - Tích cực cải tiến áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nhằm góp phần đại hố cơng tác kế tốn, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm thời gian nhân lực - Bố trí khoa học phần hành kế toán, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định ngun tăc Tài Chính - Kế tốn - Thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết tổng hợp cách phù hợp - Sổ sách kế toán phải ghi chép rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc sửa chữa số liệu theo quy định chế độ kế toán hành - Việc mở Tài khoản cấp 2,cấp cần vận dụng theo quy định để tiện cho công tác theo dõi - Có quy chế quy định thời gian luân chuyển chứng từ kế tốn từ đơn vị lên Cơng ty cách hợp lý khoa học Đảm bảo cung cấp kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về chi phí Nguyên vật liệu: * Công ty nên xây dựng thực phương án giao nhận nguyên vật liệu (mủ cao su), cần phải có giám sát Phịng ban chức năng, đặc biệt Phòng Thanh tra bảo vệ để tránh gian lận, gây thất vật tư tài sản Cơng ty * Thực tìm kiếm nhà thầu hay nhà cung cấp loại Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất có lực thị trường nhằm đảm bảo thủ tục hành chính, tài hợp lý, hợp lệ Tránh rủi ro, thất thốt, gây lãng phí lại tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm * Cần có hình thức khen thưởng trường hợp phát sai phạm việc giao nhận, thu mua nguyên vật liệu xử phạt trường hợp gian lận hay cố tình làm sai nguyên tắc, qui định - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cần trích lương nghỉ phép công nhân theo khối lượng sản phẩm, theo tháng Tránh tình trạng nay, việc tốn chế độ nghỉ phép công nhân viên tập trung chủ yếu vào tháng 11 tháng 12, gây cân phân bổ chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Kế tốn cần cân đối chi phí trả chế độ phép cho công nhân viên đem trích phân bổ theo kỳ, tháng Đến cơng nhân tốn tốn - Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty cần phải xây dựng phương án cho sản phẩm dở dang Tôi xin mạnh dạn đề xuất với Công ty nên áp dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp KẾT LUẬN Với thời gian thực tập tuần Cơng ty có quy mơ lớn, quản lý kinh tế phức tạp Bên cạnh với hạn chế trình độ nhận thức thân nên việc thâm nhập thực tế gặp nhiều khó khăn Việc ứng dụng lý thuyết vào thực tế em trình bày thơng qua báo cáo thực tập Chắc chắn khơng tránh khỏi sai lầm thiếu sót Em mong quan tâm bảo thầy cô giáo để giúp em nhận thức thêm nhiều kiến thức Em xin chân thành bày tỏ lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cao Su Hà Tĩnh tập thể phịng Tài – Kế toán tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em làm sở cho việc nghiên cưu hoàn thành báo cáo thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Thị Thanh Hồ khơng quản ngại thời gian cơng sức bảo, hướng dẫn tận tình cho em lý thuyết để em có phương hướng vận dụng vào thực tiễn hoàn thiện thân NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày Nội dung công việc Ghi Đến gặp mặt tìm hiểu qua trình hình thành 06/3 đến 12/3 phát triển , tổ chức máy, cơng tác kế tốn tại, tình hình tài Cơng ty 12/3 đến 14/3 Viết báo cáo phần I đề cương chi tiết phần II 15/3 đến 18/3 Thu thập chứng từ phân loại chứng từ 19/3 đến 21/3 Kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách kế toán Công ty 22/3 đến 27/3 Viết báo cáo phần II 28/3 đến 30/3 Hoàn thiện báo cáo phần I phần II sau nhận chỉnh sữa từ giáo viên hướng dẫn 31/3 đến 06/4 Lên Nhà máy chế biến mủ Cao su tìm hiểu quy trình chế biến mủ Cao su 08/4 đến 09/4 Gặp xin ý kiến giáo viên hướng dẫn 10/4 đến 14/4 Chỉnh sửa báo cáo hoàn thiện toàn báo cáo dạng đầy đủ 15/4 Xin xác nhận đơn vị thực tập 16/4 đến 26/4 Nộp báo cáo cho khoa kinh tế Xác nhận đơn vị thực tập TL Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng (Đã ký tên, đóng dấu) LÊ ANH TỚI Hà Tính; tháng năm 2010 Sinh viên PHAN THỊ PHƯƠNG Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập Công ty Cao su Hà Tĩnh (Từ ngày 01/3/2010 đến ngày 09/4/2010), sinh viên Phan Thị Phương đến thực tập Công ty thời gian tuân thủ nội quy, quy định đơn vị - Ln có ý thức học hỏi tham khảo ý kiến góp ý bác, chú, anh chị phòng Tài - Kế tốn Cơng ty - Có ý thức tốt tranh thủ thời gian nghiên cứu tài liệu, tham khảo số liệu kế tốn Cơng ty, hồ đồng với người - Có nhiều sáng kiến đóng góp cho Cơng ty cơng tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty / Hà Tính; ngày 15 tháng năm 2010 TL.Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng (Đã ký tên, đóng dấu) LÊ ANH TỚI ... nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, trình độ quản lý yêu cầu tính giá thành đơn vị Trong qui trình sản xuất mủ Cao su Công ty Cao su Hà tĩnh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Mủ cao. .. hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Doanh nghiệp nhiều yếu tố trình sản xuất cấu thành, yếu tố q trình sản xuất có tác động vào sản xuất khác Chi phí sản xuất. .. khoa học phần mềm kế tốn, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định ngun tắc tài kế tốn PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU HÀ TĨNH 2.1 Phân loại