KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN dược hà TĨNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ====== NGUYỄN ĐỨC TOÀN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NGÀNH: KẾ TỐN Vinh, tháng 04 năm 2011 Sinh viên : Nguyễn Đức Toàn Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ====== BÁO CÁO THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hoà Người thực : Nguyễn Đức Toàn Lớp : 48B- Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2011 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty .3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty .7 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .9 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 10 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 11 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 11 1.4.2.2 Tổ chức thực phần hành kế tốn Cơng ty 13 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 20 1.4.4 Tổ chức kiểm tra kế toán đơn vị 20 1.5 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế toán đơn vị 21 1.5.1 Thuận lợi 21 1.5.2 Khó khăn .22 1.5.3 Hướng phát triển 22 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 23 2.1 Tình hình lao động quản lý lao động Công ty 23 2.1.1 Chế độ tuyển dụng 23 2.1.2 Cơ cấu lao động .23 2.1.3 Thời gian lao động 23 2.2 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 24 2.3 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh .24 2.3.1 Trả lương lao động gián tiếp 24 2.3.2 Trả lương lao động trực tiếp 27 2.4 Cách tính khoản trích theo lương 30 2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .33 2.5.1 Tài khoản sử dụng 33 2.5.2 Chứng từ sử dụng 33 2.5.3 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 33 2.5.3.1 Thực công tác kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .34 2.5.3.2 Thực công tác kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 40 2.6 Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Dược Hà Tĩnh 44 2.6.1 Kết đạt 44 2.6.2 Hạn chế tồn 45 2.6.3 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 46 KẾTLUẬN 48 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP .Cổ phần BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: .Kinh phí cơng đồn CNV: Cơng nhân viên SP: Sản phẩm TK: Tài khoản CBCNV: .Cán công nhận viên SX: Sản xuất NVL: .Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định Bảng biểu Sơ đồ Tên sơ đồ - Bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bảng 1.1 Bảng phân tích tình hình tài sản Bảng 1.2 Bảng phân tích tình hình nguồn vốn Bảng Bảng phân tích tiêu tài Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 10 Sơ đồ 1.3 Quy trình thực kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 12 Sơ đồ 1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Sơ đồ 1.5 Quy trình thực kế tốn vốn tiền 14 Sơ đồ 1.6 Quy trình thực kế tốn bán hàng công nợ phải thu 14 Sơ đồ 1.7 Quy trình thực mua hàng cơng nợ phải trả 15 Sơ đồ 1.8 Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho 16 Sơ đồ 1.9 Quy trình thực kế toán Tài sản cố định 17 Sơ đồ 1.10 Quy trình thực kế tốn tiên lương khoản theo lương 18 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Quy trình thực kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 19 Quy trình thực kế tốn thuế 19 Bảng 2.1 Trình Bảng chấm cơng phịng Đảm bảo chất lượng 25 Bảng 2.2 Trích bảng tốn lương phịng Đảm bảo chất lượng 26 Bảng 2.3 Trích bảng chấm cơng Tổ thuốc ống 28 Bảng 2.4 Trích bảng tốn lương Tổ thuốc ống 29 Bảng 2.5 Trích bảng tổng hợp tiền lương tồn Cơng ty 31 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Trích bảng tính khoản trích theo lương cơng ty Trích bảng danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản duyệt 32 32 Bảng 2.8 Bảng danh sách cán công nhân viên nhận tiền thai sản 33 Bảng 2.9 Bảng tạm ứng lương kì cơng nhân sản xuất 34 Bảng 2.10 Trích phiếu chi 35 Bảng 2.11 Trích sổ chi tiết tài khoản 334 36 Bảng 2.12 Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 37 Bảng 2.13 Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 38 Biểu 2.14 Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 39 Bảng 2.15 Trích chứng từ ghi sổ số 100 40 Bảng 2.16 Trích chứng từ ghi sổ số 101 41 Bảng 2.17 Trích chứng từ ghi sổ số 102 41 Bảng 2.18 Trích chứng từ ghi sổ số 103 42 Bảng 2.19 Trích chứng từ ghi sổ số 104 42 Bảng 2.20 Trích sổ tài khoản 334 43 Bảng 2.21 Trích sổ tài khoản 338 44 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, ln tạo cho mạnh để tồn phát triển nên kinh tế thị trường Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động Là yếu tố cấu thành phí sản xuất vấn đề kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động doanh nghiệp Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động giảm chi phí sản xuất Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Do vậy, việc hạch tốn tiền lương công cụ quản lý quan trọng Doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ Doanh nghiệp nhà nước, đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, Doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp sẻ có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh” cho báo cáo thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày sau: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Do thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót báo cáo, em mong nhận giúp đỡ, góp ý quan thầy cơ./ Sinh viên : Nguyễn Đức Tồn Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Tên tiếng anh công ty: HaTinh Pharmseutical and Medical Equypment JontStock Company Địa chỉ: 167 Đường Hà Huy Tập- phường Nam Hà- TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Số điện thoại: 0393858115 Số Fax: 0393 856 821 Địa E- mail: hatiphaco@hn.vnn.vn Địa Website: hatiphaco.com.vn Số tài khoản: 52010000000286 ngân hàng BIDV Hà Tĩnh Mã số thuế công ty: 3000104879 Người đại diện trước pháp luật: ông Lê Hồng Phúc, chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty Vốn điều lệ nay: 18.750.000.000 đồng Quá trình thành lập phát triển: Tiền thân công ty xí nghiệp Dược đời vào năm 1958 Đây thời kỳ đầy thử thách khó khăn cơng ty với chung sức chung lòng, nhiệt huyết tồn thể cán cơng nhân viên, giúp đỡ ủng hộ quyền xí nghiệp vượt qua thử thách trước hồn cảnh khó khăn, tiếp tục nhiệm vụ mà Đảng nhà nước giao phó cho công ty Từ năm 1976 1996 qua nhiều lần chia tách sát nhập Xí nghiệp Dược đổi tên thành Công ty Dược Thiết bị Y tế Hà Tĩnh Ngày 27/10/2004, thực theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước để tăng sức sống tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường sản xuất kinh doanh có hiệu hơn, Cơng ty chuyển đổi sang hình thức cổ phần với số vốn nhà nước chi phối trực thuộc UBND Tỉnh với tên gọi Công ty Cổ Phần Dược & TBYT Hà Tĩnh, thức vào hoạt động từ ngày 01/01/2005 Ngày 04 tháng 08 năm 2010 Công ty tiếp tục đổi tên Công ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Hà Tĩnh thành Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Ttừ xí nghiệp Dược có cơng suất nhỏ, cơng ty phát triên thành nhà máy với quy mô sản xuất dây chuyền sản xuất đạt tiêu chuẩn GMPASEAN, tiêu chuẩn khác Nhà xưởng, kho hàng hệ thống kiểm nghiệm xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, Haphaco cịn thường xun đại hóa máy móc sản xuất, thiết bị phục vụ nghiên cứu, kiểm tra chất lượng Q trình phấn đấu làm cho công ty trở thành doanh nghiệp có uy tín thị trường có đóng góp lớn thuế cho ngân sách Với đóng góp khơng ngừng cơng Sinh viên : Nguyễn Đức Tồn Đại học Vinh Bảng 2.12 : Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 CÔNG TY CỐ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH BỘ PHẬN: TỔ THUỐC ỐNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3382 – Kinh Phí Cơng Đồn Năm 2011 Chứng từ Diễn giải SH Số tiền TK NT đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ: Bảng kê 31/1 Nguyễn Thị Lê 622 351568 Bảng kê 31/1 Nguyễn Thi Loan 622 146292 … 31/1 Hoàng Thị Quyên 622 … 31/1 Nguyễn Thị Hồng 622 47580 … 31/1 Nguyễn Thị Lan 622 48880 … 31/1 Nguyễn Thị Tuyết 622 28300 … 31/1 …… … - … 31/1 Hồ Thị Minh 622 44720 … 31/1 Nộp KPCĐ cho cấp 1111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ: 496580 496580 496580 Bảng 2.13 : Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 CƠNG TY CỐ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH BỘ PHẬN: TỔ THUỐC ỐNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế Năm 2011 Chứng từ Diễn giải SH Số tiền TK NT đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ: Bảng kê 31/1 Nguyễn Thị Lê 622 417487 46325 31/1 Nguyễn Thi Loan 622 … 31/1 Hoàng Thị Quyên 622 279152 … 31/1 Nguyễn Thị Hồng 622 415808 31/1 Nguyễn Thị Lan 622 432160 … 31/1 …… 622 … … 31/1 Hồ Thị Minh … 31/1 Khấu trừ vào lương CNV 334 … 31/1 Nộp BHXH 111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ: 622 351568 1903110 4821212 4821212 4821212 Bảng 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 CÔNG TY CỐ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH BỘ PHẬN: TỔ THUỐC ỐNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Năm 2011 Chứng từ Diễn giải SH Số tiền TK NT đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ: Bảng kê 31/1 Nguyễn Thị Lê 622 21973 Bảng kê 31/1 Nguyễn Thi Loan 622 24382 … 31/1 Hoàng Thị Quyên 622 17447 … 31/1 Nguyễn Thị Hồng 622 25988 … 31/1 Nguyễn Thị Lan 622 27010 … 31/1 Nguyễn Thị Tuyết 622 24382 … 31/1 …… … - … 31/1 Hồ Thị Minh 622 44720 … 31/1 Nộp BHTN cho cấp 1111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ: 253748 253748 2.5.3.2Thực cơng tác kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ lập tháng lần đánh số hiệu liên tục năm Bảng 2.15: Trích chứng từ ghi sổ số 100 SỐ: 100 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2011 Trích yếu Phân bổ tiền lương công ty hiệu thuốc Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 622 334 248.216.500 627 334 238.248.367 641 334 568.963.858 641(H) 334 220.283.711 642 334 134.762.542 1.410.474.978 Bảng 2.16: Trích chứng từ ghi sổ số 101 SỐ: 101 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2011 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Bhxh cơng ty 3382 42.810.319 Thu tiền đảng phí 3382 2.983.123 Thu Đồn phí cơng đồn 3382 5.905.685 Thu đồn phí niên 3382 930000 thu tiền phạt hàng 3382 200000 thu tiền phạt muộn 1381 1085 000 Cộng: 334 53 914 127 Kèm theo 01 chứng từ gốc Bảng 2.17: Trích chứng từ ghi sổ số 102 SỐ: 102 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2011 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Trích BHXH,BHYT 627 51531211 Trích BHXH,BHYT 641 31371166 Trích BHXH,BHYT 641(H) 11917104 Trích BHXH,BHYT 642 52200000 Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc 3383 147019481 Bảng 2.18 Trích chứng từ ghi sổ số 103 SỐ: 103 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2011 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Trích quỹ dự phịng việc làm 642 351 23696457 Trích quỹ thất nghiệp 642 3389 7898819 Cộng: 31595276 Kèm theo 01 chứng từ gốc Bảng 2.19: Trích chứng từ ghi sổ số 104 SỐ: 104 CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2011 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Trích KPCĐ 627 9729297 Trích KPCĐ 641 11379277 Trích KPCĐ 641(H) 4405674 Trích KPCĐ 642 2695251 Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc 3382 28209499 Bảng 2.20: Trích sổ tài khoản 334 CƠNG TY CỐ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 334 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Năm 2011 Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT Số tiền TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ Có 2372856182 Số phát sinh kỳ: 100 31/01 Lương CNTT sản xuất 622 248.216.500 100 31/01 Lương phận phân xưởng 627 238.248.367 100 31/01 Lương phận bán hàng huyện 641H 220.283.711 100 31/01 Lương phận bán hàng 641 568.963.858 100 31/01 Lương phận QLDN 642 134.762.542 101 31/01 Bhxh công ty 3383 42.810.319 101 31/01 Thu tiền đảng phí 3382 2.983.123 101 31/01 Thu Đồn phí cơng đồn 3382 5.905.685 101 31/01 Thu đồn phí niên 3383 930000 101 31/01 1311 200000 101 31/01 642 1085 000 thu tiền phạt hàng thu tiền phạt muộn Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ: 53.914.127 1.410.474.97 3729417033 Bảng 2.21: Trích sổ tài khoản 338 CÔNG TY CỐ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH SỔ CÁI TK 338 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Năm 2011 Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH ứng NT Số dư đầu năm 101 101 101 101 101 102 102 102 102 103 104 104 104 104 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số phát sinh : Bảo hiểm xã hội công ty Thu tiền đảng phí Thu Đồn phí cơng đồn Thu đồn phí niên thu tiền phạt hàng Trích BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT Trích quỹ thất nghiệp Trích KPCĐ Trích KPCĐ Trích KPCĐ Trích KPCĐ Cộng phát sinh Số dư cuối kì Số tiền TK đối Nợ Có 3881431104 334 334 334 1382 1381 627 641 641(H) 642 642 627 641 641(H) 642 42.810.319 2.983.123 5.905.685 930000 200000 51531211 31371166 11917104 52200000 7898819 9729297 11379277 4405674 2695251 235956926 4117388030 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.6.1 Kết đạt Sau q trình thực tập cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, em tiếp cận thực tế với công tác cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tốt, có hiệu phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh cấu tổ chức kinh doanh theo mơ hình cơng ty cổ phần u cầu quản lý công ty Thể điểm sau: - Bộ máy kế tốn đơng đảo linh hoạt, đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn hầu hết đào tạo qua trường đại học cao đẳng, kiểm soát điều hành kế toán trưởng, máy kế toán hoạt động có hiệu phát huy nhiều kiến thức vai trò trách nhiệm nhân viên với phần hành kế toán giao - Quan hệ nhân viên cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cởi mở, cơng tư rõ ràng, hỗ trợ sống cơng việc nên cơng việc diễn thuận lợi, hoàn thành kịp thời nhiệm vụ đề - Đội ngũ kế tốn khơng ngừng trẻ hóa, nắm bắt thay đổi thường xuyên chế độ kế tốn hệ thống thơng tin kế toán tiên tiến giúp cho kế toán tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hạch tốn tiền công, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động cơng nhân - Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu kết vận dụng linh hoạt việc kết hợp hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ với phần mềm kế toán SAS 5.0 Chương trình Exel, góp phần làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, hạch tốn mang tính thống nhất, đồng bộ, giúp cho máy kế tốn hoạt động xác, kịp thời liên tục - Công ty đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra, làm cho đời sống người lao động khơng ngừng nâng lên, điều kiện tiên cho công tác quản lý nguồn lực Số lượng lao động công ty xuyên mức đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, tận dụng hết khả nguồn lực lao động, khơng lãng phí nguồn lực - Hình thức trả lương theo doanh thu theo sản phẩm sản xuất làm tăng suất lao động, khuyến khích khả lao động công nhân viên, người lao động tồn cơng ty - Hoạt động đánh giá chất lượng lao động thực nghiêm túc cơng ty theo quy định, theo định kì hàng q làm sở cho việc tính lương hợp lí, phù hợp với cống hiến người lao động Việc đánh giá, tính tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty công bằng, phù hợp, hợp lý,thống có tính tn thủ cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty thực tương đối nghiêm nghặt, từ việc sử dụng chứng từ gốc, sổ sách kế toán rõ ràng, đầy đủ đến việc tuân thủ chế độ kế tốn Bộ tài ban hành 2.6.2 Hạn chế tồn Thực tế cho thấy nghiệp vụ kinh tế diễn phức tạp đa dạng, ngày địi hỏi cao kiến thức trình độ lực người làm công tác kế toán Tổ chức máy kế toán tốt đến đâu khó tránh khỏi sai sót gặp phải Ở công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương có nhiều tích cực, nhiều mặt làm tốt nêu số hạn chế sau : Qua phần tìm hiểu nhân cơng, cấu lao động công ty em thấy tỷ trọng lao động gián tiếp trực tiếp chưa phù hợp, lao động gián tiếp có xu hướng tăng lên mà khơng giảm xuống qua năm Cơng ty nên có giải pháp để tuyển dụng thêm lao động trực tiếp, giảm tăng lao động gián tiếp Cụ thể sau: + Công ty phải có kế hoạch đào tạo để người lao động tích lũy thêm nhiều kiến thức, trình độ có mở rộng nâng cao suất lao động hiệu suất lao động Khi suất lao động hiệu suất lao động nâng cao giải pháp tinh gọn lao động gián tiếp công ty thực thi + Mạnh dạn đầu tư thêm nhiều máy móc thiệt bị, áp dụng cơng nghệ thơng tin, sử dụng kỹ thuật tin học nhiều để nâng cao hiệu suất công việc phận cơng ty 2.6.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, lao động đóng vai trị quan trọng, định đến phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Muốn sử dụng hiệu quả, hợp lí, phát huy nguồn lực người lao động, định kì phải đánh giá chất lượng lao động theo tiêu thức khác như: trình độ, chun mơn nghiệp vụ, sức khỏe phù hợp với địi hỏi quản lý, điều kiện quản lý khắt khe nay, đánh giá nhận thức chất lượng nguồn lao động hợp lý tận dụng phát huy nhiều điểm mạnh,hạn chế khuyết điểm trình độ chun mơn, trình độ tay nghề lao động Các phịng ban cơng ty nên có biện pháp sử dụng phần mềm hiệu nhiều cách kết hợp chặt chẽ nhân viên với phần hành kế toán để kiểm tra, đối chiếu linh hoạt Muốn thực tốt cơng việc sử dụng hệ thống thơng tin tối ưu cơng ty cần thường xun bồi dưỡng đào tạo nhân viên kế tốn nhiều thích ứng với hệ thống thơng tin kế tốn mới, phương pháp áp dụng, kỹ thuật sử dụng đại chuyên nghiệp Công ty cần tổ chức nhiều chương trình tìm hiểu chun mơn nhằm nâng cao kiến thức nghiệp vụ khả xử lí vấn đề mới, phức tạp cho Cán công nhân viên Về cơng tác kế tốn nói chung, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh hiệu tối ưu, công ty phải bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán kế toán Bồi dưỡng đội ngũ lao động lành nghề, yếu tố định đến sinh tồn phát triển lớn mạnh công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Cơng tác phân tích, tổng hợp báo cáo ln ln đáp ứng kịp thời u cầu hạch tốn tài báo cáo số liệu phải đắn, trung thực, kịp thời để phục vụ công tác sản xuất Trên ý kiến chủ quan cá nhân em rút từ thực tế hạch toán kế tốn cơng ty số giải pháp đưa mang tính định hướng khái quát với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Cơng ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức em học nhà trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Hòa, nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám Đốc Cơng ty nhân viên phịng kế tốn, với nổ lực em hoàn thành báo cáo thực tập Cơng ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng tránh sai sót Do đó, em mong góp ý Giảng viên hướng dẫn, Ban Lãnh Đạo Công ty đặc biệt phong kế tốn thuộc Cơng ty để báo cáo thực tập em sát thực với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn ! Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hòa Ban Giám Đốc Cơng ty phịng ban chức Đặc biệt phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành đề tài thực tập này./ Vinh, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Đức Toàn TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Minh Đạo (1998), Marketing, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê PGS.TS Lê Văn Tâm, TS Ngô Kim Thanh (2004), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXBLao động – Xã hội, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chế độ kế tốn Doanh Nghiệp, NXB Tài Chính Các tài liệu Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Các tài liệu khác Internet NHẬT KÝ BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH (Từ ngày 21/02 đến ngày 16/04/2011) Ngày 21/02 – 27/2 28/02 – 06/03 07/03 – 14/03 15/03 – 22/03 23/03 – 29/03 30/04 – 7/04 8/04 – 10/04 11/04 – 16/04 Nội dung công việc Gặp giảng viên hướng dẫn thực tập Có mặt Cơng ty gặp gỡ ban lãnh đạo, tham quan văn phòng, phân xưởng Cơng ty tìm hiểu số nội quy, quy định Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Sau tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Cơng ty, tìm hiểu sơ đồ tổ chức máy, đặc điểm sản xuất kinh doanh Tìm hiểu tình hình máy móc thiết bị, cơng nghệ Sau tìm hiểu sơ qua phần hành kế tốn tạo Cơng ty, lập đề cương đề tài tiền lương khoản trích theo lương tiến hành viết Được hướng dẫn cô giáo hướng dẫn thực tập em tiếp tục tìm hiểu phương pháp tính lương khoản trích theo lương tìm hiểu số tài liệu liên quan đến tiền lương khoản trích theo Cơng ty Thực tập sở, viết báo cáo thực tập phần nội dung thực chế độ trích theo lương Công ty Nộp phần báo cáo thực tập Nhận lại phần báo cáo sữa Tiếp tục tìm hiểu chi tiết cơng tác kế tốn cơng ty Nhận phần sữa Tìm hiểu sách báo tài liệu nghiên cứu đưa số giải pháp Chuẩn bị tốt cho công tác nộp soạn thảo số nội dung liên quan đến báo cáo kết thực tập Chuẩn bị cho công tác, nộp viết cho lãnh đạo Công ty, xin ý kiến đánh giá Giám đốc trình thực tập Cơng ty cảm ơn cô Công ty tạo điều kiện cho em phát huy kiến thức học trường, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Chuẩn bị nộp cho trợ lí đào tạo Kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty Ghi CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Nguyễn Đức Toàn Sinh viên lớp: 48B - Kế toán Khoa kinh tế - Trường Đại Học Vinh Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Địa chỉ: 167 – Đường Hà Huy Tập – Thành Phố Hà Tĩnh – Hà Tĩnh Thời gian thực tập Công ty: Từ ngày 21/02 đến ngày 16/04/2011 GIÁM ĐỐC CÔNG TY ... PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Tên tiếng anh công. .. nghiệp 65 PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 2.1 Tình hình lao động quản lý lao động Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh: 2.1.1... nghiệp trình bày sau: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Do thời gian