CẨM NANG SINH VIÊN Trường Đại học Văn Lang

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÀO TẠO NĂM HỌC 2019 - 2020 Các ngày nghỉ Các kiện chung K21 (năm 5) K21 (năm 4, 5) K22 (năm 4) K23 (năm 3) K24 (năm 2) Tuần sinh hoạt công dân Thực học HK (03/9 - 14/12/2019, 15 tuần) KMC triển khai ĐATN từ 16/12/2019 02/9/2019 (thứ 2) Quốc khánh Lễ khai giảng K25 6/10 Đăng ký học phần HK Thực học HK (Kiến trúc) (03/9 - 14/12/2019, 15 tuần) THI HK THI HK THI HK THI HK 02/2 (09/1 AL) Kết hợp nghỉ kỳ NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 13/1 (19/12 AL) Thi lại Thi lại Thi lại Thi lại Thi lại 02/4/2020 (thứ 5) Giỗ tổ vua Hùng 10/3 AL Thi TN Thi TN L1 LLCT ngành L2 kinh K22 tế 22/3 BCH CĐ tổ chức nghỉ Đăng ký học phần HK phụ 193 mát Thi TN L2 ngành kinh tế Bảo vệ ĐATN Bảo vệ ĐA, KLTN 30/4/2020 (thứ 5) 01/5/2020 (thứ 6) Xét TN đợt [khối kinh tế] Học kỳ 10 (Kiến trúc) Thực tập TN, làm ĐATN bảo vệ ĐATN (từ 03/2 - 16/5/2020, 15 tuần) Thực học HK (từ 03/2 - 16/5/2020, 15 tuần) THI HK THI HK THI Nghỉ HK kỳ Thi TN, Dự trữ Dự trữ Thực học HK (từ 03/2 - 16/5/2020, 15 tuần) Thực học HK (từ 03/2 - 16/5/2020, 15 tuần) Dự trữ Thực học HK (từ 03/2 - 16/5/2020, 15 tuần) LƯU HÀNH NỘI BỘ 1/1/2020 dương lịch (Thứ 4) & nghỉ tết NĐ Thi TN Xét TN LLCT đợt L1 [ngành K22 4,5 22/12 năm] Dự trữ Bảo vệ ĐATN Dự trữ Dự trữ Thực học HK (03/9 - 14/12/2019, 15 tuần) Học kỳ (Xây dựng, Kỹ thuật) (Thực tập TN, làm ĐATN) KCT triển khai Capstone Project Dự trữ Thực học HK (03/9 - 14/12/2019, 15 tuần) THI HK Xử lý học vụ HK1 Dự trữ Xét TN đợt [đợt chính] Đăng ký học phần HK (NH 20-21) Thi Thực học thi HK phụ lại (từ 29/6-29/8/2020, tuần) Thi Thực học thi HK phụ lại (từ 29/6-29/8/2020, tuần) Thi Thực học thi HK phụ lại (từ 29/6-29/8/2020, tuần) Thi TN CT L3 K22 (28/6) Thực học HK (03/9 - 14/12/2019, 15 tuần) Lễ tốt nghiệp [25 & 26/07/2020] 3-8/9 SHCD Xử lý học vụ HK2 K25 (năm 1) CB - GV - NV coi thi THPT Quốc gia Tháng 10 11 12 1/2020 Tuần 52 53 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Ngày 19 26 14 21 28 16 23 30 10 17 24 13 20 27 15 22 29 10 17 24 31 Khóa 16 23 30 11 18 25 13 20 27 16 23 30 11 18 25 13 20 27 Nghỉ Nghỉ Học kỳ HỌC KỲ I (HK 191) HỌC KỲ II (HK 192) kỳ HỌC KỲ PHỤ (HK 193) kỳ 2/9/2020 Thứ Q.Khánh Chuẩn bị năm học Chào K hóa 25! Chào mừng bạn đến mái nhà Văn Lang Các bạn cầm tay Cẩm nang Sinh viên 2019 Trường Đại học Văn Lang gửi đến bạn ấn phẩm vào đầu năm mong muốn bạn sử dụng tồn khóa học Những thơng tin Trường; dẫn trình học tập rèn luyện, đời sống sinh viên; sách hỗ trợ dành cho sinh viên Văn Lang tra cứu sổ nhỏ xinh Mỗi năm, Cẩm nang Sinh viên biên tập, bổ sung nội dung Nhà trường mong bạn giữ gìn, sử dụng Cẩm nang thật hữu ích, hiệu quãng thời gian sinh viên tham gia tích cực vào đời sống cộng đồng sinh viên Văn Lang Trường Đại học Văn Lang Phiên điện tử Cẩm nang cập nhật mạng thông tin Trường: www.vanlanguni.edu.vn Tại đây, Nhà trường bổ sung thay đổi qua năm học thông tin chưa kịp đưa vào Cẩm nang Mục lục PHẦN 1: VĂN LANG LÀ NHÀ nguyên tắc văn hóa Văn Lang Lịch sử trường Sứ mạng Tầm nhìn Mục tiêu chiến lược Biểu trưng Ca khúc truyền thống Hệ thống văn Trường đại học kiểm định chất lượng giáo dục quốc gia Chương trình đào tạo 10 Lễ Hội Khai giảng 12 Lễ Tốt nghiệp 13 Cơ sở đào tạo 14 Ký túc xá 17 Cơ cấu tổ chức 18 PHẦN 2: HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN TẠI VĂN LANG 26 Nhiệm vụ quyền sinh viên Văn Lang 27 Sinh viên tự quản học đường 30 Điểm học tập điểm rèn luyện 31 Hệ thống tín 38 Cổng thông tin đào tạo Trường 39 Kiểm tra Anh văn đầu khóa 39 Học trực tuyến 39 Lấy ý kiến người học hoạt động giảng dạy 40 Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên 40 Hoạt động phong trào sinh viên Văn Lang 41 Câu lạc - Đội - Nhóm 42 Danh hiệu “Sinh viên tốt” 43 Danh hiệu “Sinh viên tiêu biểu” 47 Sinh viên đại diện tham quan, học tập Đền Hùng 49 Hướng dẫn đánh giá kết điểm rèn luyện sinh viên 53 hệ quy Trường Đại học Văn Lang Khung xử lý kỷ luật sinh viên 62 PHẦN 3: HỖ TRỢ SINH VIÊN 67 Chính sách học phí 68 Học bổng 69 Hỗ trợ học phí 72 Gia hạn học phí 74 Vay vốn học tập từ Quỹ Tín dụng dành cho sinh viên 74 Quỹ gia đình Văn Lang 77 Sinh hoạt phí 78 Việc làm thêm 80 Bảo hiểm 81 Xác nhận giấy tờ 82 Phát triển lực học tập, nghề nghiệp, khởi nghiệp, 84 hợp tác doanh nghiệp Tham vấn tâm lý 85 Thư viện 85 Dịch vụ công nghệ thông tin 86 Mạng thông tin 87 Canteen 88 Y tế học đường 88 Phần VĂN LANG LÀ NHÀ PHẦN | Văn Lang Nhà Văn Lang Nhà | PHẦN Lịch sử trường Trường Đại học Văn Lang thành lập năm 1995 theo Quyết định số 71/TTg ngày 27/01/1995 Thủ tướng Chính phủ, theo chủ trương xã hội hóa giáo dục Đảng Nhà nước Tên Trường lấy theo quốc hiệu nước ta, gắn với huyền sử vua Hùng dựng nước: Văn Lang Tên gọi gợi lên lòng tự hào dân tộc, nhắc nhở hệ trẻ gắng cơng học tập, góp phần làm rạng rỡ non sông Mồng 10 tháng âm lịch năm Ất Hợi (1995), nhằm ngày Giỗ Tổ Hùng Vương, Trường tổ chức Lễ mắt Nhà hát Tp Hồ Chí Minh Từ đến nay, Trường lấy mốc thời gian ngày truyền thống Văn Lang trường đại học ngồi cơng lập Tp Hồ Chí Minh Sau 24 năm hoạt động, thành có ý nghĩa Trường người 97 thạc sĩ; 42.177 cử nhân, kỹ sư, kiến trúc sư Trường cấp tốt nghiệp mang Văn Lang xa mơ ước ban đầu người sáng lập Tất Khoa thành lập Hội Cựu Sinh viên để nâng đỡ hệ đàn em với hoạt động thực tế: đón nhận sinh viên thực tập, giới thiệu việc làm, đóng góp quỹ học bổng giúp đỡ sinh viên Trường Đại học Văn Lang chuyển đổi loại hình từ dân lập sang tư thục, theo Quyết định số 1755/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 Thủ tướng Chính phủ Một chặng đường lịch sử trường mở Các bạn, sinh viên khóa 25, hệ sinh viên tiếp nối người góp phần vun đắp giá trị, lan tỏa hình ảnh Văn Lang xã hội Sứ mạng Trường Đại học Văn Lang sở đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động đóng góp tích cực vào thay đổi lối sống, cách suy nghĩ làm việc người thông qua giáo dục, nghiên cứu phục vụ cộng đồng Tầm nhìn Đến năm 2025, Trường Đại học Văn Lang trở thành trường đại học có vị cao hệ thống trường đại học theo định hướng ứng dụng Việt Nam; ngang tầm với trường khu vực môi trường học tập, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ PHẦN | Văn Lang Nhà Mục tiêu chiến lược Xây dựng Trường Đại học Văn Lang trở thành trường đại học đa ngành, đa bậc học, đảm bảo chất lượng đào tạo; địa đáng tin cậy người học; đối tác tin cậy trường đại học, viện nghiên cứu, doanh nghiệp nước hợp tác đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Biểu trưng Từ tâm huyết hướng hệ trẻ, hướng tương lai đất nước, nhà sáng lập đề xuất phương châm Trường: Đạo đức – Ý chí – Sáng tạo Tên nước Văn Lang gắn liền với văn hóa Đơng Sơn, với hình tượng chim Lạc trống đồng Năm 2018, Trường Đại học Văn Lang công bố nhận diện thương hiệu mới, với biểu tượng cách điệu từ hình ảnh chim Lạc Lõi Biểu tượng hình cách điệu kết hợp chữ V hình tượng chim Lạc trống đồng Văn Lang, vạch cánh chim tượng trưng cho giá trị Đạo đức - Ý chí - Sáng tạo Bao bọc bên ngồi Biểu tượng hình khiên học thuật tượng trưng cho giáo dục, đồng thời gợi hình tượng sách mở tượng trưng cho tri thức nhân loại Logo sử dụng màu đỏ đậm xanh dương đậm với biên trắng, xanh dương đậm màu truyền thống Trường Đại học Văn Lang Ca khúc truyền thống Ca khúc Văn Lang đại học đường nhạc sĩ Cửu Phúc sáng tác vào tháng 8/1995, trình diễn lần đầu Lễ Khai giảng khóa 1, ngày 17/9/1995; từ đó, trở thành ca khúc truyền thống Trường Bạn nghe ca khúc Lễ Hội Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp, kiện lớn Trường; cảm nhận cảm xúc thiêng liêng, niềm tự hào hệ sinh viên Văn Lang giai điệu, lời ca Văn Lang Nhà | PHẦN PHẦN | Văn Lang Nhà Bước 1: Sinh viên liên hệ Văn phòng Khoa để hướng dẫn đăng ký (theo mẫu) Bước 2: Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên (bộ phận cửa) hướng dẫn sinh viên làm Giấy Đề nghị vay vốn Giấy xác nhận Bước 3: Sinh viên mang giấy xác nhận Trường cấp đến trực tiếp NHCSXH Quận Bình Thạnh để làm thủ tục vay theo hướng dẫn ngân hàng, chờ xem xét, phê duyệt cho vay sau nộp đầy đủ hồ sơ (mang theo CMND, thẻ sinh viên) Trả nợ vay Quỹ tín dụng học tập Thời hạn cho vay tính từ ngày người vay nhận vay ngày trả hết nợ gốc lãi, gồm thời hạn sau: - Thời hạn phát tiền vay: Tính từ ngày người vay nhận vay ngày kết thúc khóa học (kể thời gian sinh viên tạm dừng bảo lưu kết học tập) Trong thời gian này, người vay chưa phải trả nợ gốc lãi tiền vay; lãi vay tính từ ngày người vay nhận vay ngày trả hết nợ gốc - Thời hạn trả nợ hạn, tính theo cơng thức: T = t x + 12 (tháng); đó, T thời hạn trả nợ hạn, t thời gian sinh viên học Trường tính từ ngày nhận vay tốt nghiệp tính theo tháng (1 năm học = 12 tháng) Ví dụ thời gian học bạn năm, bạn vay từ năm Nhưng thường năm nhất, bạn bố mẹ lo đầy đủ, đến năm thứ 2, thứ gia đình bạn bắt đầu thấy khó khăn làm hồ sơ vay vốn Giả sử, bạn bắt đầu nhận vay vào học kỳ năm thứ 3, bạn vay với mức tối đa 15.000.000 đồng/năm Từ nhận tiền vay đến tốt nghiệp, thời gian bạn học trường năm (24 tháng) Áp dụng công thức trên, thời gian trả nợ hạn vay với T = 24 x + 12 = 60 (tháng) = năm Như vậy, bạn có năm kể từ tốt nghiệp để trả vay với lãi suất ưu đãi 0,55%/tháng, 6,6%/năm Hết thời hạn này, lãi suất bạn phải trả tăng lên 0,715%/tháng Khi tốt nghiệp, bạn trường, làm bắt đầu trả vay 1.400.000 đồng/tháng, sau khoảng 2,5 năm bạn trả xong gốc lẫn lãi; bạn trả 1.745.000 đồng/tháng thời gian trả vay vịng năm Bạn hình dung cụ thể việc vay trả nợ qua bảng tính sau đây: 76 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên (*: tính trường hợp suốt thời gian vay, bạn không trả khoản tiền nào) 30.000.000đ V (năm thứ sau TN) 0,55% 1.980.000đ 41.880.000đ Dứt nợ 1.400.000đ Dứt nợ 1.745.000đ 37.920.000đ 1.400.000đ 1.980.000đ 30.000.000đ IV (năm thứ sau TN) 0,55% 1.745.000đ 33.960.000đ 1.400.000đ 1.980.000đ 30.000.000đ III (năm sau TN) 0,55% Chưa trả 31.980.000đ 1.980.000đ 30.000.000đ II (năm ĐH) 0,55% Chưa trả 15.990.000đ 990.000đ 15.000.000đ I (tương ứng năm ĐH) 0,55% Trả nợ vay (tháng) Tổng vốn lãi (*) Tiền lãi năm Lãi suất (tháng) Tổng tiền vay Năm thứ Bạn hình dung cụ thể việc vay trả nợ qua bảng tính sau đây: Quỹ Gia đình Văn Lang Quỹ Gia đình Văn Lang vận động thành lập từ năm 2009, nhằm hỗ trợ cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên sinh viên Trường gặp khó khăn đời sống Những trường hợp hỗ trợ gồm tai nạn, thiên tai bất ngờ ảnh hưởng lớn đến việc học tập cơng tác Hình thức hỗ trợ: tiền hình thức phù hợp Ban Điều hành Quỹ gồm cán bộ, giảng viên đại diện sinh viên Khoa Ngồi phần kinh phí Nhà trường hỗ trợ, nguồn thu Quỹ đóng góp tự nguyện tập thể cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên, sinh viên Văn Lang Quỹ thể tinh thần đùm bọc, quan tâm lẫn thành viên gia đình Văn Lang Các bạn học lớp, khóa, khoa người gần gũi, hiểu biết hoàn cảnh bạn bè Vì vậy, thân bạn bè gặp khó khăn, cần giúp đỡ, bạn mạnh dạn đề xuất với Ban Điều hành Quỹ (thông qua Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 77 cán Công tác sinh viên Khoa) để Quỹ thực hoạt động hiệu quả, thiết thực Bên cạnh giá trị vật chất, chia sẻ từ Quỹ mang lại động viên tinh thần, làm ấm lòng thành viên Văn Lang gặp khó khăn Năm học 2018-2019, Quỹ Gia đình Văn Lang trao 60.500.000 đồng đến 36 trường hợp Sinh hoạt phí Trở thành sinh viên, bạn bắt đầu sống tự lập “người trưởng thành” Để giúp bạn hoạch định kế hoạch tài chính, lựa chọn phương thức chi phí hợp lý, hiệu quả, xin “mách” bạn khoản thuộc sinh hoạt phí tháng đời sống sinh viên Sinh hoạt phí tháng = Tiền ăn + Tiền + Tiền lại + Chi tiêu cá nhân Bảng thống kê sinh hoạt phí trung bình/tháng sinh viên nhà trọ năm 2019 ĐVT: Đồng STT Nội dung chi Tiền ăn Mức chi trung bình Mức chi cao 1.630.000 3.450.000 Tiền thuê nhà 820.000 2.800.000 Chi phí lại (xe cộ ) 375.000 1.460.000 Chi phí cá nhân 535.000 2.320.000 3.360.000 10.030.000 SHP trung bình/tháng/sinh viên Bảng thống kê sinh hoạt phí trung bình/tháng sinh viên Ký túc xá năm 2019 ĐVT: Đồng STT Nội dung chi Tiền ăn Mức chi cao 1.450.000 2.750.000 Tiền thuê nhà 250.000 250.000 Chi phí lại (xe cộ ) 275.000 1.280.000 Chi phí cá nhân 475.000 1.800.000 2.450.000 6.080.000 SHP trung bình/tháng/sinh viên 1, 78 Mức chi trung bình Trung tâm Hỗ trợ sinh viên thực khảo sát vào tháng 8/2019 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên - Tiền ăn: Bạn chọn tự nấu ăn để vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, vừa nâng cao “tay bếp”; chọn ăn canteen Trường, quán ăn để tiết kiệm thời gian, khả nấu nướng hạn chế - Tiền ở: + Nếu trọ, bạn học Trụ sở nhiều so với bạn học Cơ sở 2, Cơ sở vị trí trung tâm thành phố Để tiết kiệm chi phí hỗ trợ học tập, bạn tập hợp nhau, th chung phịng, ghép giải pháp tốt + Nếu bạn đăng ký Ký túc xá, chi phí ổn định phù hợp Năm học 2019-2020, mức phí Ký túc xá 300.000 đồng/tháng/người Nếu có xe máy, bạn trả thêm phí giữ xe: 60.000 đồng/tháng/người Do số lượng sinh viên tỉnh Văn Lang học tập nhiều, nên mùa hè, sinh viên tình nguyện Trường khảo sát, tìm kiếm địa nhà trọ khu vực gần Trường, giới thiệu cho tân sinh viên Trong năm học, cần tìm địa nhà trọ phù hợp, bạn liên hệ Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên để hỗ trợ Dù Ký túc xá hay trọ, bạn ý thực quy định giấc, an toàn cháy nổ, an ninh trật tự nơi Ngoài ra, bạn cần phải cẩn thận tiền bạc, tư trang Với số ngành học cần thực hành nhiều, điều kiện nhà trọ không cho phép bạn làm việc hiệu quả, Nhà trường có mở cửa phịng học chun dụng (nhà xưởng, họa thất, ) vào buổi tối mùa thi Ký túc xá bố trí số phịng tự học, mở cửa toàn thời gian - Tiền lại: + Nếu trọ gần Trường, bạn không tốn cho khoản chi này, vừa tập thể dục vừa tiết kiệm chi phí lại + Nếu sử dụng phương tiện công cộng xe buýt, bạn nên xác định điểm đi, điểm đến trước xuất phát trang http://www busmap.vn; tìm hiểu hoạt động tuyến xe phù hợp với lịch trình cá nhân, tham khảo trang www.buyttphcm.com.vn Thời gian hoạt động xe buýt khoảng từ 4h15 đến 21h00 ngày, tùy tuyến; giá vé từ 5.000 đồng/lượt đến 11.000 đồng/lượt, tùy cự ly tuyến Nếu xuất trình thẻ sinh viên giấy chứng nhận sinh viên có dán ảnh, ghi rõ thời gian khóa học, bạn hưởng giá ưu đãi 3.000 đồng/lượt • Muốn di chuyển từ Cơ sở qua Cơ sở Cơ sở 3: bạn tuyến số 18, 36, 31 • Muốn di chuyển từ Cơ sở đến Cơ sở 3: bạn xe buýt tuyến số 31 Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 79 + Nếu xe đạp xe máy, sinh viên Trụ sở gửi xe bãi xe trường tiểu học, THPT Lương Thế Vinh, giá vé 3.000 đồng/lượt/xe máy, 2.000 đồng/ lượt/ xe đạp điện, 1.000 đồng/lượt/xe đạp Sinh viên Cơ sở gửi xe Trường, giá vé 2.000 đồng/buổi/xe máy/xe đạp điện, 1.000 đồng/buổi/xe đạp; bãi xe Trường ưu tiên giữ xe đạp sinh viên Ở Cơ sở 3, sinh viên gửi xe bãi xe khuôn viên trường, giá vé: 3.000 đồng/buổi/xe máy/xe đạp điện, 2.000 đồng/ buổi/xe đạp Các bạn ý điều khiển phương tiện luật giao thông Nếu vi phạm, tùy mức độ, theo Quy chế Cơng tác Sinh viên, bạn bị xử lý kỷ luật từ khiển trách đến buộc học - Chi tiêu cá nhân: gồm khoản điện thoại, mua sắm, giải trí, đồ dùng học tập, học nghiệp vụ, học ngoại ngữ, tàu xe quê, sửa chữa đồ dùng, chăm sóc y tế,… Mức chi cho khoản tùy nhu cầu bạn Các bạn tiết kiệm tiền mua tài liệu cách sử dụng hiệu Tủ sách Đồng mơn kho sách Thư viện Nếu có nhu cầu ngồi danh mục sách Thư viện, bạn viết phiếu yêu cầu mua sách gửi quầy Lưu hành Thư viện để đáp ứng Ngoài ra, bạn cần tính thêm khoản tàu xe quê, dựa Kế hoạch đào tạo Nhà trường ban hành (in bìa Cẩm nang Sinh viên) để đặt vé sớm nhằm tiết kiệm chi phí có nhiều lựa chọn phương tiện di chuyển Nếu thường xuyên, chi phí đáng kể Cuối cùng, bạn nên dự phòng cho khoản chi bất ngờ: sửa chữa lặt vặt, cố phát sinh… Việc làm thêm Là sinh viên Văn Lang, bạn đăng ký làm việc bán thời gian cho số đơn vị Trường, để tăng thu nhập, trang trải chi phí sinh hoạt học tập Hằng tháng, lãnh lương từ Phịng Kế tốn, bạn cảm thấy trưởng thành nhiều Ưu điểm việc làm thêm Trường công việc nhẹ nhàng, thời gian phù hợp, lại nhiều Việc làm trì với điều kiện bạn khơng sa sút học tập Đối với công việc thường xuyên trực thang máy, trực phòng máy, mức thù lao 20.000 đồng/giờ làm việc Cộng tác viên viết cho website Trường, tham gia hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh có mức thù lao 25.000 đồng/giờ làm việc Đối với công việc thời vụ tiếp đón tân sinh viên, phục vụ Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp, kiện khác Trường…, mức thù lao 50.000 đồng/ người/buổi 80 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên Bạn đăng ký làm thêm số đơn vị Trường: • Phịng Tuyển sinh & Truyền thơng nơi cung cấp nhiều việc làm bán thời gian: viết cho website, fanpage Trường, chụp ảnh, quay phim, dựng phim, hỗ trợ tổ chức kiện, làm MC, tư vấn tuyển sinh… • Thư viện: đăng ký cơng việc vệ sinh kho sách, viết điểm sách, thu âm audio book, hỗ trợ tổ chức hoạt động café sách, hội sách… • Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên nơi bạn đăng ký trực thang máy, hỗ trợ kiện lớn Trường: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, đón tân sinh viên Đây cầu nối công ty, đơn vị Trường với sinh viên, đảm bảo việc làm thêm phù hợp chuyên ngành học bạn Các bạn muốn ứng tuyển vào vị trí cơng việc Trung tâm Hỗ trợ sinh viên thơng báo, đến Phịng Hub (cửa Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên), xin Giấy giới thiệu liên hệ nhà tuyển dụng Năm học 2018-2019, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên cung cấp 2.773 thông tin việc làm cho sinh viên tốt nghiệp; 2.375 thông tin việc làm bán thời gian 1.414 thông tin thực tập cho sinh viên học tập Trường Các bạn theo dõi tin tức việc làm bán thời gian, chương trình thực tập cựu sinh viên, doanh nghiệp đối tác hỗ trợ cách liên hệ cán phụ trách cơng tác sinh viên Khoa theo học Bên cạnh đó, mạnh dạn tham gia Ngày hội việc làm năm vào đầu tháng 4/2019, Ngày hội tiếp xúc doanh nghiệp Khoa tổ chức Bảo hiểm Bảo hiểm tai nạn bảo hiểm thương tật thân thể tác động từ bên gây thương tích tử vong Trường Đại học Văn Lang mua Bảo hiểm tai nạn cho sinh viên toàn trường Bảo hiểm y tế bắt buộc (BHYT) hay bảo hiểm sức khỏe hình thức bảo hiểm giúp người mua bảo hiểm quan bảo hiểm trả thay phần tồn chi phí khám chữa bệnh chi phí mua thuốc men khám chữa bệnh BHYT lo giúp bạn phần chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh ngoại trú, nằm viện điều trị phẫu thuật, trợ cấp tử vong Sinh viên đăng ký mua BHYT lớp Văn phòng Khoa, yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền lợi chăm sóc sức khỏe cho bạn Năm học 2019 – 2020, mức đóng BHYT 804.600 đồng, sinh viên đóng 70% (tương đương: 563.220 đồng), Nhà nước hỗ trợ 30% (tương đương: 241.380 đồng) (Theo Hướng dẫn số 1704/HDLS/ BHXH-GDĐT, hướng dẫn liên tịch Bảo hiểm xã hội Tp.HCM Sở Giáo dục Đào tạo) Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 81 Riêng với sinh viên năm nhất, năm học cuối cấp THPT, thẻ BHYT có giá trị đến 30/9/2019 nên sinh viên tiếp tục tham gia BHYT 15 tháng trường đại học, mức đóng 705.000 đồng/sinh viên Nhà trường có trách nhiệm lập danh sách tham gia BHYT, tổ chức thu tiền theo quy định chuyển nộp cho quan BHXH Sinh viên đóng tiền tham gia BHYT vào ngày đến trường làm thủ tục nhập học Xác nhận giấy tờ Từ năm 2019, để thuận tiện cho việc xác nhận giấy tờ sinh viên, Trường Đại học Văn Lang thực tiếp nhận hồ sơ thông qua Bộ phận cửa (HUB) Để giải vấn đề liên quan đến hành chính, học vụ, sách,… sinh viên đến phòng HUB sở đến cửa tiếp nhận để xử lý Liên hệ cửa Tiếp nhận vấn đề hành cần giấy tờ sau: - Giấy chứng nhận học để xin hoãn thi hành nghĩa vụ quân (NVQS): nam sinh viên cần nộp học phí từ đầu học kỳ, đầu năm học để Nhà trường kịp lập danh sách gửi Ban Chỉ huy Quân địa phương cấp giấy để xin hoãn NVQS Nam sinh viên hoãn thi hành NVQS thời gian từ năm đến năm tùy theo thời gian học bậc học, ngành học - Phiếu xác nhận sinh viên thuộc diện xem xét giải chế độ ưu đãi theo Nghị định số 28/CP Chính phủ - Giấy chứng nhận học Trường 82 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên - Giấy chứng nhận học Trường chưa hồn tất khóa học - Giấy chứng nhận hồn tất chương trình học sau sinh viên học hết chương trình khóa học, cấp cho sinh viên học xong học kỳ cuối đủ điều kiện dự thi hay làm khóa luận tốt nghiệp - Xác nhận trường hợp học, bảo lưu, chuyển ngành, chuyển trường, chuyển điểm - Xác nhận đơn xin thi lái xe, phiếu xe buýt, hồ sơ cá nhân, tạm trú, tạm vắng, thuế thu nhập cá nhân,… - Chứng thực loại văn bằng, chứng chỉ, loại giấy tờ Trường cấp Sinh viên nộp lệ phí Phịng Kế toán trước đưa cửa tiếp nhận vấn đề hành để chứng thực Khơng chứng thực thẻ sinh viên - Nam sinh viên cịn nợ mơn chưa tốt nghiệp xin hỗn NVQS thêm từ đến năm - Xác nhận học Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất (nếu sinh viên chưa có chứng loại chứng này) - Xin cấp bảng điểm (sinh viên xem kết học tập trang thơng tin online.vanlanguni.edu.vn Trường) • Đối với sinh viên chưa kết thúc khóa học: sau học kỳ, sinh viên Nhà trường cấp bảng điểm học kỳ (xem online Cổng thông tin đào tạo) Trong trường hợp yêu cầu cấp bảng điểm (bản giấy), sinh viên đóng lệ phí 5.000 đồng/1 lần cấp bảng điểm Sinh viên nộp lệ phí Phịng Kế tốn, nhận biên lai, sau nhận bảng điểm cửa tiếp nhận vấn đề Hành Thời gian: thứ Hai đến thứ Bảy tuần • Đối với sinh viên kết thúc khóa học: Khi nhận tốt nghiệp bảng điểm, sinh viên y Phịng Hành Quản trị nguồn nhân lực Sau photocopy, sinh viên nộp lệ phí Phịng Kế tốn, nhận biên lai, sau nhận y Phịng Hành Quản trị nguồn nhân lực Lưu ý: Khi photocopy cần để nguyên khổ giấy A4 (khơng phóng to, thu nhỏ) để đóng dấu chứng thực y Liên hệ cửa Tiếp nhận Xử lý công tác học vụ khi: - Cần thơng tin liên quan đến lớp học như: Thời khóa biểu, lớp học, lịch thi,… Liên hệ cửa Tiếp nhận vấn đề Hỗ trợ sinh viên cần giấy tờ sau: - Xác nhận để toán bảo hiểm tai nạn - Xác nhận vấn đề liên quan đến Bảo hiểm Y tế sinh viên Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 83 - Giấy đề nghị xác nhận theo học Trường để gia đình hồn thành thủ tục vay vốn Ngân hàng Chính sách Xã hội - Giấy xác nhận sinh viên để nhận học bổng địa phương - Giấy xác nhận để hưởng ưu đãi giáo dục địa phương theo Nghị định 86/2015/NĐ-CP Chính phủ - Bổ túc hồ sơ sinh viên, rút hồ sơ sinh viên - Cấp lại thẻ sinh viên - Xác nhận điểm rèn luyện - Tiếp nhận, giải đáp hồ sơ hỗ trợ học phí sinh viên - Xác nhận hồ sơ Đồn, tiếp nhận phản ánh sinh viên - Xác nhận đề xuất sử dụng phòng học, hội trường, sân trường - Đăng ký cộng tác viên trường Phát triển lực học tập, nghề nghiệp, khởi nghiệp, hợp tác doanh nghiệp Để đồng hành sinh viên học tập, giúp sinh viên tự học, phát triển kiến thức, lực toàn diện, năm 2019, Trường Đại học Văn Lang thành lập Trung tâm Phát triển Năng lực học tập, Nghề nghiệp, Khởi nghiệp, Hợp tác doanh nghiệp Hỗ trợ việc làm với nhiệm vụ: Phát triển Năng lực học tập cho sinh viên • Tư vấn, phát triển kỹ học tập hiệu • Nâng cao tự tin phát huy sở trường • Tạo mơi trường trải nghiệm thú vị học tập • Trải nghiệm chương trình học tập quốc tế Phát triển Năng lực nghề nghiệp • Hoạch định, quản lý kế hoạch nghề nghiệp • Thực tập – Việc làm • Tổ chức hoạt động hỗ trợ sinh viên định hướng nghề nghiệp Hỗ trợ Khởi nghiệp, Hợp tác Doanh nghiệp Hỗ trợ việc làm • Phát triển cộng đồng khởi nghiệp sinh viên Văn Lang • Tập huấn kiến thức kỹ khởi nghiệp • Xây dựng đề án khởi nghiệp sinh viên • Điều phối sinh viên tham gia thực tập doanh nghiệp 84 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên Tham vấn tâm lý Tham vấn tâm lý trình tương tác chuyên gia tham vấn với sinh viên nhằm giúp bạn cải thiện sống cách chia sẻ, thấu hiểu cảm xúc hành vi sinh viên Để hỗ trợ sinh viên giải vấn đề khó khăn tâm lý sinh hoạt học tập giảng đường đại học, đặc biệt sinh viên lần đầu xa gia đình, bị bỡ ngỡ văn hóa, Trường Đại học Văn Lang thành lập Phòng Tham vấn tâm lý để giúp sinh viên giải quyết: - Những khó khăn nhận thức, đời sống tình cảm vấn đề xã hội; - Khó khăn việc phát triển nhân cách; - Khó khăn học tập định hướng nghề nghiệp; - Trạng thái căng thẳng, tâm lý lo âu; - Khó khăn thực kỹ mềm (giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm,…) Thư viện Trường Đại học Văn Lang có phòng đọc Thư viện sở đào tạo Trường Thư viện lưu trữ khai thác gần 22.000 đầu sách với 40.000 sách đa chủ đề, khoảng 50 đầu báo – tạp chí 500 luận văn, khóa luận, thuyết minh đồ án, đề tài nghiên cứu khoa học Ngoài ra, Thư viện cập nhật gần 10.000 đầu tài liệu ebook, video, audio thư viện điện tử, tổ chức thành sưu tập: giáo trình, tài liệu Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 85 chuyên khảo, tài liệu tham khảo, tạp chí chun ngành, khóa luận – đồ án, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, tạp chí chuyên ngành, audio book, video giảng, Thư viện cung cấp dịch vụ: đọc tài liệu chỗ, mượn tài liệu nhà, gia hạn tài liệu, đặt mượn tài liệu, yêu cầu bổ sung tài liệu, giới thiệu tài liệu, đặt phịng học nhóm, tủ sách đồng mơn Bạn đọc dùng thẻ sinh viên để đăng ký tài khoản sử dụng phòng đọc Thư viện, dùng địa email Trường cung cấp để đăng nhập xem, yêu cầu tài liệu thư viện điện tử http://thuvienso vanlanguni.edu.vn; tìm kiếm tài liệu trang http://lib.vanlanguni edu.vn Dịch vụ công nghệ thông tin Tài khoản Email sinh viên: Nhà trường cung cấp tài khoản email để sinh viên liên hệ, tiếp nhận thông tin từ Khoa – Trường đơn vị hỗ trợ đào tạo Hệ thống Email sinh viên triển khai tảng Office 365 – Microsoft tích hợp tiện ích trực tuyến: lịch biểu kế hoạch – lưu trữ chia sẻ nội dung – thảo luận – khảo sát,… Hệ thống mạng wifi: mạng wifi phủ sóng tồn Trường Sinh viên sử dụng miễn phí để tra cứu thơng tin, học tập nghiên cứu khn viên Trường Phịng máy tính – mơ phỏng: Trường có 23 phịng máy tương ứng với 930 chỗ ngồi, bố trí sở phục vụ dạy học với phương pháp học tập đại thực hóa nội dung thuyết dạng tập thực hành, mô Ngồi thời gian học tập 86 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên thức, sinh viên đăng ký sử dụng phịng máy ngồi để tự học, học nhóm, thảo luận Cổng Hỗ trợ Kỹ thuật - IT Connect (http://isc.vanlanguni.edu.vn): cung cấp thơng tin quy trình/ hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ cơng nghệ thơng tin Ngồi ra, sinh viên cịn tìm thấy kiến thức hữu ích cơng nghệ bảo mật Trung tâm “cứu hộ” máy tính - IT Healthcare: gặp cố thiết bị, dịch vụ CNTT hay phần mềm học tập, sinh viên liên hệ để hỗ trợ, tư vấn khắc phục Cộng tác viên Công nghệ - IT Partner: sinh viên u thích cơng nghệ đăng ký để trở thành cộng tác viên Phịng Cơng nghệ Thông tin để tham gia hoạt động công nghệ hữu ích làm việc bán thời gian Mạng thơng tin Website www.vanlanguni.edu.vn Mạng thông tin Trường Đại học Văn Lang hoạt động từ năm học 2004 -2005 phục vụ công tác tuyển sinh, công tác đào tạo, điều hành cập nhật thông tin hoạt động Nhà trường Sinh viên sử dụng website để cập nhật tin tức, tra cứu liệu đào tạo, sử dụng nguồn tài nguyên Nhà trường cung cấp Fanpage https://www.facebook.com/truongdaihocvanlang/ Fanpage Trường Đại học Văn Lang đời từ tháng 11/2016, dành cho thí sinh, phụ huynh quan tâm đến Trường Đại học Văn Lang Với phát triển nhanh chóng, Fanpage nhận tương tác yêu mến đông đảo sinh viên Văn Lang Youtube https://www.youtube.com/user/truongdhvanlang Đây kênh Youtube thức Trường Đại học Văn Lang, đăng tải video Trường sản xuất Các bạn tìm thấy video sinh động đời sống sinh viên, hướng dẫn học tập, cảnh quan người Văn Lang, tư liệu Trường thông tin tuyển sinh quan trọng Zalo Trường https://zalo.me/3249650450809511740 Trang Zalo Trường Đại học Văn Lang xây dựng từ nhu cầu tìm kiếm thơng tin sinh viên, thí sinh, phụ huynh qua kết nối số liên lạc di động Phụ huynh thí sinh liên hệ trực tiếp Trường Đại học Văn Lang mạng xã hội Zalo qua số điện thoại 0904214254 Hỗ trợ sinh viên | PHẦN 87 Instagram https://www.instagram.com/vanlanguniversity/ Trang Instagram Van Lang University thành lập tháng 7/2019, địa tập hợp ảnh đẹp Trường Đại học Văn Lang Dưới góc máy đội ngũ Photographers VLU, bạn “ngắm” hình ảnh trường 24/7, đồng thời cập nhật thông tin kiện, chia sẻ thông tin Trường Canteen Trường Đại học Văn Lang cung cấp mơ hình ẩm thực đa dạng nhằm phục vụ nhu cầu ăn uống giải trí sinh viên sở: Sinh viên đăng ký thẻ ăn theo tuần theo tháng Một nét sinh hoạt bất thành văn với sinh viên Văn Lang ăn uống canteen xếp hàng chờ chọn tự phục vụ, tự dọn dẹp khay ăn, bàn ăn sau dùng bữa, giữ vệ sinh chung Cơ sở Vị trí Thời gian phục vụ Cơ sở Lầu Từ 6h00 đến 16h00 Thứ – Thứ Cơ sở Lầu Từ 6h00 đến 16h00 Thứ – Thứ Khu ẩm thực Food Hall Lầu – Tòa nhà LV Từ 6h30 đến 18h00 Thứ – Thứ Khu Coffee Shop sân vườn Lầu – Tòa nhà LV Siêu thị tiện lợi VMart Tầng Lửng – Tòa nhà A Từ 6h30 đến 20h00 Thứ – Thứ Khu Foodcourt Tầng Trệt – Tòa nhà A Từ 6h30 đến 20h00 Thứ – Thứ Ký túc xá Lầu Từ 6h00 đến 19h00 Thứ – Thứ Cơ sở Y tế học đường Trường có Phịng Y tế đặt sở để chăm sóc sức khỏe sinh viên Mỗi Văn phịng Khoa có tủ thuốc cấp cứu dụng cụ y tế chăm sóc sức khỏe cho sinh viên cần Trường hợp có cố xảy lớp học (ngất xỉu, chấn thương, chảy máu, bệnh,…), bạn gọi điện Văn phòng Khoa để hỗ trợ kịp thời 88 PHẦN | Hỗ trợ sinh viên Văn Lang Nhà | PHẦN 89 90 PHẦN | Văn Lang Nhà