Tài liệu tập huấn công tác Thống kê và Công nghệ thông tin năm 2016

Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 HƯỚNG DẪN VỀ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 1. PHẦN MỀM THỐNG KÊ 1.1 Những qui định chung ­ Phiên bản phần mềm Có 3 phiên bản phần mềm trong hệ thống phần mềm thống kê năm 2016.  + Phiên bản dành cho Cục Thống kê tội phạm và Cơng nghệ thơng tin gọi  tắt là Phần mềm thống kê cấp tối cao. Tên nhóm là Thống kê tối cao 2016. Thư  mục là C:\TKTC16 +  Phiên  bản  dành  cho  các  đơn  vị  trực  thuộc  VKSND  tối  cao,  các  Viện  kiểm  sát  cấp  cao  và  Phòng  TKTP  &  CNTT  thuộc  VKSND  cấp  tỉnh  gọi  tắt  là  Phần  mềm  thống  kê  cấp  tỉnh.  Tên  nhóm  là  Thống  kê  tỉnh  2016.  Thư  mục  của  phiên bản này là C:\TKT16 + Phiên bản dành cho VKSND cấp huyện, các phòng trực thuộc VKSND  tỉnh  gọi  tắt  là  Phần  mềm  thống  kê  cấp  huyện.  Tên  nhóm  là  Thống  kê  huyện  2016. Thư mục của phiên bản này là C:\TKH16 ­ Tổ chức dữ liệu phần mềm + Phần mềm dùng chung: Phần mềm dùng chung là phần mềm máy tính  dùng để cập nhật các danh mục dùng chung cho các phần mềm biểu mẫu thống  kê  như:  mã  đơn  vị,  tên  đơn  vị,  điều  luật,  chương  điều  luật,  địa  danh,    Phần  mềm dùng chung được đặt tại thư mục CHUNG trong mỗi phiên bản +  Phần  mềm  mỗi  biểu  được  đặt  trong  một  thư  mục  của  mỗi  phiên  bản.    Tên thư mục được đặt theo mã số của biểu ví dụ: Biểu số 01 đặt trong thư mục  B01. Trong mỗi thư mục biểu dữ liệu có thư mục DATA là nơi đặt các file dữ  liệu của biểu đó theo các kỳ thống kê ­ Cách đặt tên file dữ liệu +  Ký  tự  đầu  là  kỳ  thống  kê  :  Ký  tự  N  là  kỳ  thống  kê  năm,  thống  kê  6  tháng; Ký tự T là kỳ thống kê tháng + 2 ký tự tiếp theo là mã số của biểu. Đối với phụ lục liên ngành là hai ký  tự LN, tham nhũng là TN và ma tuý là MT + 4 ký tự tiếp theo là tháng và năm của kỳ thống kê + Đối với dữ liệu cấp tỉnh phần mở rộng là T+"mã tỉnh" + Đối với dữ liệu tổng hợp các huyện phần mở rộng là H+"mã tỉnh" + Đối với dữ liệu của từng huyện và các phịng nghiệp vụ thuộc tỉnh, các  Viện thuộc các VKSND cấp cao phần mở rộng là F+"mã huyện" ­ Điều luật ­ Những điều luật trước năm 2015 thì thêm * phía sau Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 ­ Những điều luật trước năm 2009 thì thêm ** phía sau 1.2 Phần mềm dùng chung ­ Phần mềm dùng chung cấp tối cao + Cập nhật điều luật, cập nhật chương  Người sử dụng bấm nút 1.Nhập để nhập điều luật mới; nút 3. Xóa để xóa  điều luật hiện tại + Cập nhật đơn vị tỉnh Dùng để cập nhật danh mục các VKSND cấp tỉnh trong tồn quốc. Chức  năng này tương tự chức năng cập nhật điều luật và bổ sung thêm 2 trường là số  huyện của tỉnh và thư mục đặt dữ liệu trên máy chủ + Cập nhật đơn vị huyện Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 Chức năng này dùng để cập nhật danh mục VKSND cấp huyện cho mỗi  VKSND cấp tỉnh. Để cập nhật VKSND cấp huyện, người sử dụng bấm vào chức  năng Lựa chọn VKSND của một tỉnh hoặc thành phố nào đó, khi đó danh mục  các VKSND cấp huyện sẽ hiện lên. Người sử dụng có thể bổ sung hoặc xóa đi  VKSND huyện thuộc VKSND cấp tỉnh đã chọn ­ Phần mềm dùng chung cấp tỉnh + Cập nhật thơng tin ban đầu Dùng để cập nhật, khai báo những thơng tin ban đầu về đơn vị của người  dùng cấp tỉnh như: tên đơn vị, địa danh, tên gọi cơ quan dùng chung cho tất cả  các phần mềm biểu mẫu thống kê. Sau khi chọn đúng đơn vị của mình người sử  dụng cần bấm Ghi lại. Khi chọn một VKSND cấp tỉnh chương trình sẽ chỉ lưu  lại những VKSND cấp huyện thuộc VKSND cấp tỉnh đã chọn + Cập nhật đơn vị Chức năng này dùng để cập nhật các phịng, các VKSND cấp huyện của  VKSND cấp tỉnh mà đã chọn ở phần trên Lưu ý: * Danh mục VKSND cấp huyện đã được VKSND tối cao cập nhật  đầy  đủ  trong  tồn  quốc  vì  vậy  người  sử  dụng  chỉ  cập  nhật  đối  với  các  phịng  thuộc đơn vị mình.  * Để nhận biết giữa huyện và phịng quy định mã huyện = 50 (ví dụ: 50, 51, 52, ) Tài liệu tập huấn công tác Thống kê và Công nghệ thông tin năm 2016 ­ Phần mềm dùng chung cấp huyện + Cập nhật thông tin ban đầu Dùng để cập nhật, khai báo những thông tin ban đầu về đơn vị của người  dùng cấp huyện như: tên đơn vị, địa danh, tên gọi cơ quan dùng chung cho tất cả  các phần mềm biểu mẫu thống kê Đầu  tiên  người  dùng  chọn  VKSND  cấp  tỉnh  của  mình  sau  đó  phần            Lựa  chọn  đơn  vị  hãy  xóa  mã  đi  và  nhấn  enter  khi  đó  một  cửa  sổ  sẽ  hiện  lên  danh  mục  cấp  huyện  thuộc  VKSND  cấp  tỉnh  đó.  Người  sử  dụng  chỉ  việc  dịch  chuyển hộp sáng đến huyện của mình lựa chọn Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 + Cập nhật đơn vị Phục vụ cho những VKSND cấp huyện nào phân cấp thành các bộ phận  để dễ quản lý như: hình sự, dân sự,   nếu khơng có thể để một mã đơn vị 1.3 Phần mềm truyền file ­ Phần mềm FTP3 Phần mềm truyền file FTP3 dùng để cài đặt cho các Viện kiểm sát nhân  dân cấp huyện truyền lên Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh Chương trình được mặc định đặt tại thư mục FTP3 (2013) Khi chạy chương trình sẽ có màn hình hiện lên như sau: Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 * Host kết nối là địa chỉ IP hoặc tên của máy dùng để nhận dữ liệu * Tên đơn vị và mật khẩu là username và password mà được máy nhận dữ  liệu cấp phát cho * Muốn gửi dữ liệu nào hãy đánh dấu vào các chỉ tiêu được liệt kê ở bên  trái * Nếu là dữ liệu thống kê cơng tác hãy chọn kỳ và năm cần gửi * Nếu máy tính đã được kết nối với máy nhận dữ liệu thì đánh dấu vào ơ  Kết nối trước. Bình thường máy sẽ tự động kéo Dial up + Thiết lập hệ thống Đây là chức năng cho phép thay đổi cơng việc truyền dữ liệu * Lưới bên trái là danh sách các phần cần truyền. Người sử dụng có thể  dịch  chuyển  con  trỏ  vào  để  sửa.  NSD  có  thể  bấm  vào  nút  Thêm  mới  để  thêm  biểu mới hoặc Xóa để xóa * Cột Thư mục là tên đường dẫn đặt dữ liệu của từng phần * Cột Tên biểu là diễn giải tên biểu (Chỉ để giúp NSD dễ nhớ) * Cột Kiểu nếu là 1: dữ liệu Thống kê cơng tác, là 2: dữ liệu Thống kê tội  phạm,  là  3:  dữ  liệu  giam  giữ.  Việc  phân  biệt  này  giúp  cho  việc  định  hình  cho  cơng việc truyền vì tính chất truyền dữ liệu của mỗi loại là khác nhau * Thơng tin bên phải là những gì liên quan đến việc kết nối. Khi nào thay  đổi NSD hãy bấm vào đây để sửa đổi * Sau khi NSD thay đổi NSD cần bấm ghi lại để lưu những thơng tin đã  được thay đổi ­ Phần mềm truyền FTP 4 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 Khi lần đầu tiên chạy chương trình phần mềm sẽ u cầu NSD phải cung  cấp đơn vị và mật khẩu. NSD phải chọn đơn vị của mình và mật khẩu do Cục  Thống kê tội phạm cung cấp: Khi chọn đơn vị và gõ mật khẩu đúng màn hình sẽ hiện lên như sau: Cũng như phần mềm FTP3 danh mục bên trái là các biểu cần truyền. NSD  muốn truyền biểu nào chỉ việc đánh dấu vào Tiếp theo người sử dụng chọn kỳ thống kê và năm thống kê sau đó truyền Lưu ý : Đối với các đơn vị VKSND tối cao nằm tại trụ sở 44 Lý Thường  Kiệt – Hà Nội cần sửa lại host kết nối là 10.47.9.5. Chọn file config.txt trong thư  mục c:\ftp4_2016 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 ­ Cài đặt FTP server trên HĐH windows server 2012 + Chọn Add Roll trong Server Manager + Chọn Role­based or feature­based installation sau đó chọn NEXT Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 + Tiếp theo chọn Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 10 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 ­ Cách sửa lỗi: NSD cần phải sửa hết lỗi "Loại 1" sau đó kiểm tra lại và sửa lỗi "Loại 2 + Sửa lỗi loại 1: Sử dụng chức năng " Sửa số liệu hiển thị theo hàng" của  mỗi  cấp.  Khi  sử  dụng  chức  năng  này"  nếu  NSD  muốn  xố  1  Dịng  nào  đó  thì  dùng "con chuột" đánh dấu xố vào cột tận cùng bên trái mỗi dịng (bị bơi đen)  hoặc NSD sử dụng tổ hợp phím {Ctrl + T}. Sau khi sửa xong để ghi lại kết quả  NSD bấm phím {Ctrl+W}, nếu khơng muốn ghi lại kết quả bấm phím Esc.  NSD  cần  lưu  ý:  có  một  số  dịng  có  một  số  cột  khơng  có  số  liệu  (được  đánh dấu * trong biểu mẫu) khơng được sử dụng chức năng này để bổ sung số  liệu vào.  + Sửa lỗi loại 2:  Để sửa lỗi Loại 2, NSD có thể dử dụng chức năng  "Sửa  số liệu hiển thị theo hàng" hoặc chức năng  "Sửa số liệu sai theo cột có thơng  báo lỗi". NSD nên sử dụng chức năng "Sửa số liệu sai theo cột có thơng báo lỗi"  vì  tốc  độ  sửa  sẽ  nhanh  hơn,  chức  năng  này  sẽ  thông  báo  cho  NSD  biết  những  đơn vị nào bị Lỗi, lỗi tại dịng nào, trong từng dịng sai ở cột nào. NSD có thể  chọn bất kỳ một đơn vị nào có lỗi để sửa bằng cách Bấm nháy con chuột vào  đơn vị NSD chọn và sau đó có chọn dịng cần sửa  Khi sửa 1dịng nếu hết lỗi  NSD bấm phím '+' để chuyển đến dịng tiếp theo hoặc dùng 'Chuột' kích vào nút  'Tiếp" Để bảo đảm tính mở của chương trình hiện nay chúng nay chúng tơi sử  dụng một tệp qui tắc trong q trình sử dụng có thể bổ sung mà khơng cần phải  19 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 thay đổi lại chương trình. (Tốt nhất là NSD hãy gọi cho Cục Thống kê tội phạm  và CNTT để bổ xung cơng thức và NSD chỉ việc copy về) ­ In báo cáo và khai thác dữ liệu Trước khi in báo cáo thì NSD phải kiểm tra hết các lỗi, nếu cịn lỗi thì kết  quả tổng hợp sẽ sai a. In báo cáo: + Đối với cấp huyện/ phịng nghiệp vụ và cấp tỉnh: Chức năng in báo cáo  chỉ in 1 báo cáo theo mẫu chuẩn + Phần mềm sử dụng tại Phịng Thống kê thì phần tổng hợp 2 cấp có 3  loại báo cáo + Chức năng "In báo cáo tổng hợp": Tổng hợp theo mẫu chuẩn + Chức năng "Tổng hợp theo đơn vị (chọn dịng)": Nếu chọn chức năng  này thì có thể bất kỳ một dịng để tổng hợp theo danh sách các đơn vị để in ra  máy in hoặc chuyển sang tệp Excel + Chức năng "Tổng hợp theo đơn vị (theo cột) ra Exel": Nếu chọn chức  năng này thì có thể bất kỳ một cột để tổng hợp theo các đơn vị cấp huyện và các  phòng nghiệp vụ chuyển sang tệp Excel để NSD sử dụng phần mềm Exel khai  thác dữ liệu phục vụ các yêu cầu khác nhau   ­ Khai thác dữ liệu: Phần  khai  thác  dữ  liệu  dùng  để  tổng  hợp  dữ  liệu  cộng  dồn  từ  các  báo  tháng. Có thể tổng hợp theo 3 loại báo cáo.  20 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 Cần lưu ý rằng việc tổng hợp cộng dồn chỉ thuần túy về tốn học nên khi  sử dụng số liệu phải hiểu kỹ về nghiệp vụ thống kê để sử dụng đúng dữ liệu Khi lựa chọn các chức năng trên thì xuất hiện giao diện sau: NSD có thề có lựa chọn và tổ hợp các tiêu chức khác nhau theo giao diện  trên để chọn phạm vi tổng hợp dữ liệu.  Về  cấp:  có  thể  tổng  hợp  theo  các  cấp:  Tổng  hai  cấp  (cấp  huyện  +  cấp  tỉnh), Cấp Huyện, Cấp Tỉnh ­ Sao lưu số liệu Phần này có tác dụng lưu trữ số liệu vào nơi nào đó NSD hãy lựa chọn nội  dung cần thiết để lưu trữ bằng cách đánh dấu vào các checkbox sau đó lựa chọn  đích ví dụ : đĩa mềm thì chọn a:\  v.v. Khi chọn chức năng này xuất hiện giao  diện sau: 21 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 1.5 Cài đặt tiếng Việt Trước tiên cài bộ font tiếng Việt ABC hoặc Vietkey  Window 7 + Đầu tiên NSD bấm phải chuột vào màn hình Desktop khi đó màn hình sẽ hiện  lên như sau: + NSD chọn chức năng Personalize khi đó màn hình hiện lên như sau: 22 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 + Tiếp theo chọn Window Color and Appearance khi đó màn hình hiện lên như sau: + Tiếp theo NSD chọn các tiêu đề tương ứng và chọn font tương ứng: 23 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 + Vào cửa sổ Start lệnh gõ regedit tìm đến vị trí: HKEY_LOCAL_MACHINE,  Software, Microsoft, Windows NT, CurrentVersion + Tiếp theo chọn đến MS Sans Serif 8 + Tiếp theo bấm đúp chuột vào đó và thay Data thành tên thư mục chứa font hệ  thống TCVN 3 ­ Windows 10 +  Chọn  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows  NT\CurrentVersion\Fonts của Regedit thay đổi một số vị trí font theo đường dẫn  + Chạy phần scipt đặt trên máy chủ của VKSND tối cao để thay đổi thanh  ghi 24 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 2.  PHẦN  MỀM  HỆ  THỐNG  THƠNG  TIN  QUẢN  LÝ  VÀ  THỐNG  KÊ  ÁN  DÂN  SỰ,  HÀNH  CHÍNH,  KINH  DOANH  THƯƠNG  MẠI,  LAO  ĐỘNG, PHÁ SẢN DOANH NGHIỆP Các chức năng chính trong phần mềm ­ Phân hệ Quản lý hồ sơ vụ việc Phân hệ này phục vụ chủ yếu cho đối tượng là người sử dụng.  Chức năng Mơ tả Kiểm  sát  xét  Cho  phép  NSD  quản  lý  thông  tin  về  vụ việc  ở  giai   xử sơ thẩm đoạn  sơ  thẩm  bao  gồm:  Vụ việc, thụ lý, đương sự, phân  công  kiểm sát  viên/Thẩm  tra  viên,  quyết  định  vụ việc,  bản án sơ thẩm, kháng cáo, kháng nghị, lập phiếu kiểm sát Kiểm  sát  xét  Cho    phép    NSD    quản    lý    thông    tin    về    vụ  việc  ở  giai  xử phúc thẩm đoạn phúc thẩm bao gồm: Vụ việc, thụ lý, đương sự, phân  công  kiểm sát  viên/Thẩm  tra  viên,  quyết  định  vụ việc,  bản án phúc thẩm, kháng nghị, lập phiếu kiểm sát Kiểm  sát  xét  Cho    phép    NSD    quản    lý    thông    tin    về    vụ  việc  ở  giai  xử GĐT,TT đoạn Giám đốc thẩm/Tái thẩm bao  gồm:  Vụ việc, thụ lý,  đương sự, phân công  kiểm sát  viên/Thẩm  tra  viên,  quyết   định  vụ việc, bản án GĐT/TT, kháng nghị Chuyển  việc vụ  Cho  phép  NSD  thêm  mới,  sửa,  xóa,  xem  chi  tiết  thơng  tin  chuyển vụ việc Nhận vụ việc Cho  phép  NSD  thêm  mới,  sửa,  xóa,  xem  chi  tiết  thơng  tin  nhận vụ việc ­ Các chức năng trong phân hệ Tra cứu­Giám sát Phân hệ này phục vụ chủ yếu cho đối tượng là là Lãnh đạo, NSD Chức năng Mơ tả Giám sát thơng  tin thụ lý Cho  phép  lãnh  đạo  các  VKS  nắm  được tình  hình   thụ  lý  và  tiến  độ  xử  lý  các  vụ việc dân sự của đơn vị  mình  đồng  thời  cho  phép  cảnh  báo  các  trường  hợp  sắp  hết  hạn  hoặc  quá  hạn  để  các    Kiểm  sát  viên/Thẩm  tra  viên  nắm được để kịp thời xử lý Giám sát thông  tin vụ việc Cho  phép  lãnh  đạo  các  VKS  nắm  được  tình  hình  giải  quyết các vụ việc của đơn vị mình Giám sát thơng  Cho phép lãnh đạo các VKS nắm được danh sách đương  25 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 tin đương sự sự của các vụ việc mà đơn vị mình giải quyết theo từng  giai đoạn thụ lý Giám sát thơng  tin quyết định Cho  phép  lãnh  đạo  các  VKS  xem  những  quyết  định  vụ  việc mà đơn vị mình giải quyết theo từng giai đoạn thụ  lý Giám sát thông  tin kháng nghị Cho  phép  lãnh  đạo  VKS  xem  những  thông  tin  kháng  nghị bản án hay quyết định của các  vụ  việc  mà  đơn  vị   mình  giải quyết theo từng giai đoạn thụ lý Giám sát thơng  tin kháng cáo Cho phép lãnh đạo VKS xem những thơng tin kháng cáo  bản  án  hay  quyết  định  của  các    vụ    việc    mà    đơn    vị    mình  giải quyết theo từng giai đoạn thụ lý ­ Các chức năng trong phần Tra cứu thơng tin Phân hệ này phục vụ chủ yếu cho đối tượng là là Lãnh đạo, NSD Chức năng Mơ tả Tra  cứu  thơng  Cho phép tra cứu, tìm kiếm tồn bộ vụ việc mà VKS giải  tin thụ lý quyết theo thơng tin thụ lý. Kết quả tra cứu sẽ xâu chuỗi  tồn bộ các thơng tin vụ việc qua tất cả các giai đoạn thụ  lý từ kiểm sát điều tra­truy tố đến sơ thẩm, phúc thẩm và  giám đốc thẩm/tái thẩm Tra  cứu  thơng  Cho phép tra cứu, tìm kiếm tồn bộ các thơng tin vụ việc  tin vụ việc mà VKS thụ lý. Kết quả tra cứu sẽ xâu chuỗi tồn bộ các  thơng  tin  vụ  việc  qua  tất  cả  các  giai  đoạn  thụ  lý  từ  kiểm  sát  điều  tra­truy  tố  đến  sơ  thẩm,  phúc  thẩm  và  giám  đốc  thẩm/tái thẩm Tra  cứu  thơng  Cho  phép  tra  cứu,  tìm  kiếm  tồn  bộ  các  thơng  tin  đương  tin đương sự sự của những vụ mà VKS thụ lý. Kết quả tra cứu sẽ xâu  chuỗi  tồn  bộ  các  thơng  tin  vụ  việc  qua  tất  cả  các  giai  đoạn thụ lý từ kiểm sát điều tra­truy tố đến sơ thẩm, phúc  thẩm và giám đốc thẩm/tái thẩm Tra  cứu  thơng  Cho phép tra cứu, tìm kiếm tồn bộ các thơng tin vụ việc  tin quyết định theo  thông  tin  quyết  định.  Kết  quả  tra  cứu  sẽ  xâu  chuỗi  tồn bộ các thơng tin vụ việc qua tất cả các giai đoạn thụ  lý từ kiểm sát điều tra­truy tố đến sơ thẩm, phúc thẩm và  giám đốc thẩm/tái thẩm Tra  cứu  thơng  Cho phép tra cứu, tìm kiếm tồn bộ các thơng tin vụ việc  tin kháng nghị theo  thông  tin  kháng  nghị.  Kết  quả  tra  cứu  sẽ  xâu  chuỗi  26 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 tồn bộ các thơng tin vụ việc qua tất cả các giai đoạn thụ  lý từ kiểm sát điều tra­truy tố đến sơ thẩm, phúc thẩm và  giám đốc thẩm/tái thẩm Tra  cứu  thơng  Cho phép tra cứu, tìm kiếm tồn bộ các thơng tin vụ việc  tin kháng cáo theo  thông  tin  kháng  cáo.  Kết  quả  tra  cứu  sẽ  xâu  chuỗi  tồn bộ các thơng tin vụ việc qua tất cả các giai đoạn thụ  lý từ kiểm sát điều tra­truy tố đến sơ thẩm, phúc thẩm và  giám đốc thẩm/tái thẩm ­ Các chức năng trong phân hệ Báo cáo thống kê Phân hệ này phục vụ chủ yếu cho đối tượng là là Lãnh đạo, NSD Chức năng Mơ tả Báo  cáo  thống  kê  Thông  tin  sau  khi  được  nhập  vào  hệ  thống  ở    giai    đoạn  quản  lý  án  sơ  thẩm  sẽ  được thống  kê  và   kết  xuất  thành  các  báo  cáo tổng hợp theo yêu cầu  của  NSD.  Báo    cáo    sẽ    được    kết    xuất    theo    các    biểu  mẫu    báo    cáo    thống    kê    quy    định    của  VKSNDTC. Tồn  bộ  thơng  tin  trong  biểu  mẫu   hệ thống  tự  động  lấy  ra  theo  các  thơng  tin nhập  vào của các đơn vị cơng tác giải quyết  các vụ, việc dân sự,  HNGĐ  theo  thủ  tục sơ thẩm Báo  cáo  thống  kê  Thơng  tin  sau  khi  được  nhập  vào  hệ  thống  ở  giai  đoạn quản lý án phúc thẩm sẽ được thống  kê  và  kết   cơng tác giải quyết  xuất  thành  các  báo  cáo tổng hợp theo u cầu của  các vụ, việc dân sự,  NSD. Báo  cáo  sẽ  được  kết  xuất  theo  các  biểu  HNGĐ  theo  thủ  tục  mẫu  báo  cáo  thống  kê  quy  định  của VKSNDTC.  Tồn  bộ  thơng  tin  trong  biểu  mẫu  hệ thống  tự   phúc thẩm động  lấy  ra  theo  các  thông  tin nhập vào của các  đơn vị Báo  cáo  thống  kê  Thông  tin  sau  khi  được  nhập  vào  hệ  thống  ở  giai  đoạn  quản  lý  án  giám    đốc  thẩm/tái  thẩm  sẽ  được  công tác giải quyết  thống kê và kết xuất thành các  báo  cáo  tổng  hợp   các vụ, việc dân sự,  theo    yêu    cầu    của  NSD.  Báo    cáo    sẽ    được    kết    HNGĐ  theo  thủ tục  xuất  theo  các  biểu mẫu  báo  cáo  thống  kê  quy   định    của  VKSNDTC.Tồn    bộ    thơng    tin    trong    Giám  đốc  biểu    mẫu    hệ  thống    tự    động    lấy    ra    theo    các    thẩm/ Tái thẩm thông  tin nhập vào của các đơn vị 27 Tài liệu tập huấn công tác Thống kê và Công nghệ thông tin năm 2016 ­ Quy định chung Hệ  thống  “Quản  lý  và  thống  kê  án  hành  chính,  kinh  doanh  thương  mại,  lao  động,  phá  sản  doanh  nghiệp  trong  ngành  Kiểm  sát  nhân  dân  được  thiết  kế  theo  giao  diện  Web,  các  quy  định  chung  về  màn  hình,  phím  lệnh,  thao  tác  là  đồng nhất. Quy định chung về sử dụng hệ thống phần mềm như sau: + Giao diện màn hình nhập liệu  Chương trình hỗ trợ NSD gõ tiếng Việt mà khơng cần cài phần mềm gõ  tiếng  Việt  như  Unikey,  Vietkey…  trên  máy  tính.  Để  sử  dụng  tính  năng  này,  NSD nhấn vào biểu tượng chữ   ở góc trái dưới màn hình (theo hướng chỉ của  mũi  tên)  để  chuyển  sang  chế  độ  gõ  tiếng  Việt  là  biểu  tượng  chữ   Nếu  máy  tính NSD đã cài phần mềm unikey hay vietkey cũng khơng ảnh hưởng gì. Khi  chế  độ  gõ  tiếng  Việt  giữa  phần  mềm  unikey  và  phần  mềm  quản  lý  án  khơng  đồng nhất (VD: unikey là chế độ gõ tiếng Việt, phần mềm quản lý án là tiếng  Anh) thì phần mềm vẫn ưu tiên sử dụng chế độ gõ là tiếng Việt Trường  ngày  tháng  nhập  theo  đúng  định  dạng  dd/mm/yyyy  (ngày/tháng/năm), một số màn hình nhập liệu sẽ có ràng buộc về ngày tháng. Hệ  thống  sẽ  kiểm  tra  ràng  buộc  ngày  tháng,  nếu  NSD  nhập  sai  ràng  buộc  ngày  tháng hoặc nhập sai định dạng ngày tháng, chương trình đều có cảnh báo. VD:  nếu nhập ngày tháng 00/00/0000, nhấn phím tab chương trình sẽ hiển thị cảnh  báo sau: Các trường lấy từ danh mục, chương trình sẽ hỗ trợ việc hiển thị dữ liệu  theo những gì NSD nhập vào. Để nhập liệu, NSD nhập mã hoặc tên, hoặc nhấn  dấu cách (trên bàn phím)  để hệ thống liệt kê danh sách các bản ghi theo tiêu chí  vừa nhập. Sau đó, NSD sẽ chọn bản ghi cần nhập dưới danh sách đó. Vì danh  sách  này  được  lấy  từ  danh  mục  nên  NSD  sẽ  không  được  phép  sửa  trực  tiếp  thơng tin trên giao diện này nếu phát hiện nội dung trong danh sách chưa đúng.  Để sửa thơng tin khi đó bắt buộc NSD phải vào danh mục để sửa Với trường "họ và tên", nếu NSD nhập chữ thường hệ thống sẽ tự động  chuyển thành chữ in hoa sau khi NSD tab sang trường kế tiếp VD:  Nhập “nguyễn văn an” sẽ chuyển thành “Nguyễn Văn An” Các  trường  có  dấu  *  là  bắt  buộc  phải  nhập  thơng  tin,  nếu  khơng  nhập  thơng tin vào các trường này chương trình sẽ hiển thị thơng báo lỗi ở góc trên  màn hình, đồng thời đánh dấu vào trường bị lỗi 28 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 Để hiển thị hướng dẫn về cách nhập thơng tin của từng trường trường dữ  liệu, NSD có thể di chuột đến từng trường, khi đó chương trình hiển thị tooltip  là khung màu vàng Lưu ý: Để đóng các hiển thị thơng báo/cảnh báo này trên màn hình, NSD  nhấn vào dấu   màu xanh ở góc phải màn hình + Địa chỉ trang web để truy cập vào phần mềm: http://qlads.vksndtc.gov.vn/SPPC/login.do + Phân quyền và cấp tài khoản Mỗi VKSND cấp tỉnh được Viện kiểm sát nhân dân tối cao cung cấp một  tài khoản quản trị. VKSND cấp tỉnh có trách nhiệm phân quyền, cấp tài khoản  truy nhập cho các phịng  và VKSND cấp huyện 3. HỆ THỐNG HỌP TRỰC TUYẾN ­ Đấu nối các hệ thống + Đấu nối Camera từ Polycom sang Vmeet 29 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 Card capture tích hợp vào PC Hiện  tại,  các  tỉnh  đã  được  đầu  tư  hệ  thống  Polycom  dùng  cho  họp  hội  nghị truyền hình. Để tận dụng chất lượng tốt của Camera Polycom sử dụng cho  hệ thống Vmeet, ta làm theo các bước sau: * Đấu nối Camera Polycom vào HDX7000 qua cổng HDCI * Kết nối từ cổng Monitor 1 Output (trên HDX7000 như hình vẽ) tới cổng  DVI (trên Card Capture) của PC Vmeet thơng qua cáp DVI *  Đăng  nhập  vào  Vmeet.  Trong  mục  chỉnh  camera  Tunning  Wizard  lựa  chọn mục Card Capture để sử dụng Camera của Polycom 30 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 + Đấu nối tích hợp âm thanh Vmeet và Polycom Sơ đồ đấu nối âm thanh cho 2 hệ thống Vmeet và Polycom được thể hiện  như hình trên ­ Một số lưu ý trong phiên họp trực tuyến 800 điểm Tổng  kết  từ  những  thắc  mắc  và  một  số  lỗi  thường  gặp  của  địa  phương  trong những phiên họp trực tuyến 800 điểm, có thể liệt kê ra một số điểm chính  cần lưu ý như sau: ­ Login tài khoản và join vào phịng họp trước ít nhất 30 phút (ví dụ 8h  31 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 diễn ra phiên họp trực tuyến thì đăng nhập và vào phịng họp sớm từ 7h­7h30)  nhàm giảm thiểu rủi ro kỹ thuật (cùng một thời điểm nhiều tài khoản cùng đăng  nhập một lúc có thể dẫn đến q tải hoặc server xử lý bị lỗi) ­ Khi đang trong cuộc họp bị ngắt kết nối: kiểm tra internet. Nếu internet  vẫn  chạy  ổn  định  thì  thốt  ra  ngồi  Vmeet  và  đợi  5  phút  sau  đăng  nhập  lại.  Trường hợp sau 5 phút đăng nhập lại vẫn khơng vào được thì gửi ID và nhắn tin  vào  group  họp  trực  tuyến  trên  facebook  để  được  mời  lại.  Tránh  trường  hợp  khơng kết nối được vào cuộc họp thì log out và login liên tục (một dạng spam)  vào hệ thống ­ Trong cuộc họp, ban đầu để ổn định hệ thống, VKSNDTC sẽ để độ phân  giải hình ảnh ở mức thấp nhất, và tăng dần lên tùy theo độ ổn định của kết nối  internet và hoạt động của server, vì vậy ban đầu địa phương có thể thấy hình ảnh  khơng nét là bình thường. Trong trường hợp khi chạy ổn định mà hình ảnh đột  nhiên khơng nét thì địa phương có thể kiểm tra internet của mình + kiểm tra xem  có bị mất gói tin khơng như hình ảnh dưới đây (Received lost) ­ Trường  hợp  âm  thanh  nghe  nhỏ  hoặc  mất  âm  thanh:  trước  tiên  địa  phương kiểm tra điều chỉnh loa của mình (như hướng dẫn bên trên). Nếu nghe  âm thanh bé thì chủ động điều chỉnh tăng âm lượng lên, VKSNDTC sẽ khơng  điều  chỉnh  micro  vì  sẽ  ảnh  hưởng  đến  những  điểm  cầu  khác.  Trường  hợp  mất  hẳn tín hiệu loa thì có thể gửi tin nhắn trên group facebook u cầu được hỗ trợ ­ Khơng  u  cầu  được  cho  hình  ảnh  lên  trong  cuộc  họp  và  spam  trong  group facebook, dẫn đến trơi thơng tin và VKSNDTC khơng theo dõi xử lý kịp  cho những đơn vị cần hỗ trợ. Việc đưa hình ảnh lên sẽ là ngẫu nhiên, Lãnh đạo  viện sẽ thơng qua đó để kiểm tra tình hình họp trực tuyến của các đơn vị ­ Khơng  gọi  điện  cho  cán  bộ  làm  trực  tuyến  khi  đang  trong  cuộc  họp.      Mọi thắc mắc hay cần hỗ trợ sẽ liên lạc qua kênh facebook 32 Tài liệu tập huấn cơng tác Thống kê và Cơng nghệ thơng tin năm 2016 * Tham khảo: những địa phương sử dụng Camera Polycom và HDX7000  cho hệ thống Vmeet hoặc Polycom có thể tham khảo các tính năng điều khiển  trong remote của Polycom 33 ... Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016 11 Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016 + Kiểm tra thử 12 Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016. .. + Chọn Role­based or feature­based installation sau đó chọn NEXT Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?cơng? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Cơng? ?nghệ? ?thơng? ?tin? ?năm? ?2016 + Tiếp theo chọn Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016 10 Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016. .. + Thiết lập qui tắc nếu sử dụng cổng 21 13 Tài? ?liệu? ?tập? ?huấn? ?công? ?tác? ?Thống? ?kê? ?và? ?Công? ?nghệ? ?thông? ?tin? ?năm? ?2016 1.4 Phần mềm các biểu? ?thống? ?kê Mỗi phần mềm tương ứng với một biểu? ?thống? ?kê.  Dưới đây là phần hướng