TÀI LIỆU TẬP HUẤN CÔNG TÁC HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM BAN HỢP TÁC QUỐC TẾ TÀI LIỆU TẬP HUẤN CÔNG TÁC HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI HỌC VIỆN (Tài liệu lưu hành nội bộ) Hà Nội 2015 MỤC LỤC 1.QUI TRÌNH ĐĨN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ .4 2.QUY TRÌNH XIN PHÉP VÀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ 3.QUY TRÌNH XIN PHÉP VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 4.QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI 5.QUY TRÌNH XIN GIA HẠN THỊ THỰC CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI 6.QUY TRÌNH TIẾP NHÂN VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN NƯỚC NGOÀI ĐẾN HỌC VIỆN HỌC TÂP NGẮN HẠN 7.QUY TRÌNH TIẾP NHẬN LHS DIỆN HIỆP ĐỊNH VÀO HỌC TẬP DÀI HẠN TẠI HỌC VIỆN 11 8.QUY TRÌNH TIẾP NHẬN LHS DIỆN TỰ TÚC KINH PHÍ VÀO HỌC TẬP DÀI HẠN TẠI HỌC VIỆN 12 9.QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI NGÀNH/CHƯƠNG TRÌNH HỌC .13 10.QUY TRÌNH XIN KÉO DÀI THỜI GIAN HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU TẠI HỌC VIỆN CHO LƯU HỌC SINH NƯỚC NGOÀI 14 11.QUY TRÌNH CỬ SINH VIÊN ĐI HỌC TẬP, TRAO ĐỔI Ở NƯỚC NGOÀI .15 12.QUY TRÌNH XÁC NHẬN BẢN DỊCH/DỊCH THƯ MỜI ĐI HỌC TẬP, CÔNG TÁC Ở NƯỚC NGOÀI 17 PHỤ LỤC 1.1 MẪU BÁO KHÁCH QUỐC TẾ ĐẾN LÀM VIỆC TẠI HỌC VIỆN 18 PHỤ LỤC 1.2 MẪU CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC 19 PHỤ LỤC 1.3 MẪU CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC TIẾNG ANH 20 PHỤ LỤC 1.4 BIÊN BẢN LÀM VIỆC 21 PHỤ LỤC 2.1 XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ 22 PHỤ LỤC 2.2 CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO 24 PHỤ LỤC 2.3 BÁO CÁO .25 PHỤ LỤC 2.4 DANH SÁCH ĐẠI BIỂU THAM DỰ HỘI THẢO 27 PHỤ LỤC 3.1 TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 28 PHỤ LỤC 3.2 NỘI DUNG VĂN KIỆN DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN ODA .29 PHỤ LỤC 3.3 NỘI DUNG DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN ODA 30 PHỤ LỤC 3.4 NỘI DUNG VĂN KIỆN DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN VIỆN TRỢ PCPNN 34 PHỤ LỤC 3.5 NỘI DUNG DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN VIỆN TRỢ PCPNN 35 PHỤ LỤC 4.1 MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI 38 PHỤ LỤC 4.2 KẾ HOẠCH LÀM VIÊC DỰ KIẾN CUA ĐOÀN… (cơ quan đối tác) 39 PHỤ LỤC 5.1 MẪU XIN GIA HẠN THỊ THỰC CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI 40 .40 PHỤ LỤC 5.2 KẾ HOẠCH LÀM VIÊC DỰ KIẾN CUA ĐOÀN………… (cơ quan đối tác) 41 45 .45 MẪU 5.5 KẾ HOẠCH LÀM VIÊC DỰ KIẾN CUA ĐOÀN…………… (cơ quan đối tác) .46 PHỤ LỤC 11.1 MẪU ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, TRAO ĐỔI Ở NƯỚC NGOÀI 47 QUI TRÌNH ĐĨN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ Bước 1: Ban HTQT tiếp nhận thông tin tiếp đoàn: - Từ BGĐ Học viện - Từ đơn vị Học viện: Đơn vị cung cấp thông tin theo mẫu Phụ lục 1.1 – 1.4 (tối thiểu trước chuyến thăm 15 ngày) Bước 2: Ban HTQT xử lý thông tin (tối đa 01 ngày) hướng dẫn đơn vị bổ sung thông tin (nếu cần) (tối đa 04 ngày); Bước 3: Ban HTQT trình BGĐ phê duyệt nội dung tiếp đoàn (tối đa 02 ngày); Bước 4: Ban HTQT thông báo đạo BGĐ việc tiếp đồn: Trường hợp BGĐ chủ trì buổi làm việc Trường hợp Đơn vị chủ trì buổi làm việc Bước 5: Ban HTQT phối hợp với Đơn vị chuẩn bị tài liệu phục vụ buổi làm việc (tối đa 04 ngày); Bước 5: Đơn vị chuẩn bị tài liệu phục vụ buổi làm việc; Bước 6: Ban HTQT phối hợp đơn vị chuẩn bị cho buổi đón tiếp khách: - Sắp xếp lịch tuần (VPHV); - Chuẩn bị phịng họp (VPHV/B CTCT&CTSV); - Bố trí xe đón tiễn (nếu có) (VPHV); - Cử cán tham gia đón, tiếp khách (đơn vị) Bước 6: Đơn vị chuẩn bị cho buổi đón tiếp khách: - Đăng ký lịch tuần với VPHV; - Đăng ký phòng họp với VPHV/B CTCT&CTSV (nếu cần); - Báo xe đón tiễn (nếu có) với VPHV Bước 7: Tổ chức đón tiếp khách; Bước 7: Tổ chức đón tiếp khách; Bước 8: Ban HTQT/Ban CTCT-CTSV đưa tin buổi làm việc (chậm 03 ngày sau buổi làm việc); Bước 9: Gửi thư cảm ơn kết luận buổi làm việc cho đối tác Bước 8: Đơn vị gửi biên Ban HTQT đưa tin buổi làm việc (chậm 03 ngày sau buổi làm việc); Bước 9: Gửi thư cảm ơn kết luận buổi làm việc cho đối tác QUY TRÌNH XIN PHÉP VÀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ Bước 1: Đơn vị Chuẩn bị hồ sơ xin phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế (HNHTQT), gồm - Công văn đề nghị (theo Phụ lục 2.1) - Đề án kế hoạch tổ chức HNHTQT (theo Phụ lục 2.1) Bước 2: Đơn vị nộp hồ sơ xin phép tổ chức HNHTQT cho Ban HTQT: a) Ít 22 ngày trước ngày dự kiến tổ chức; b) Ít trước 40 ngày xin phép tổ chức địa phương xin cấp thị thực cho đại biểu nước Bước 3: Ban HTQT nộp hồ sơ xin phép tổ chức HNHTQT cho Bộ NN&PTNT; Bước 4: Ban HTQT thông báo gửi kết phê duyệt Bộ NN&PTNT cho đơn vị tổ chức HNHTQT chậm 02 ngày sau có kết phê duyệt; Bước 5: Đơn vị tổ chức HNHTQT báo cáo tóm tắt kết HNHTQT (theo Phụ lục 2.3, 2.4) cho Ban HTQT chậm 15 ngày kể từ ngày kết thúc hội thảo, hội nghị QUY TRÌNH XIN PHÉP VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bước 1: Đơn vị/cá nhân nộp hồ sơ (1 gốc sao, đóng quyển) xin phép thực Dự án HTQT (DAHTQT) cho Ban HTQT, gồm: o Tờ trình phê duyệt dự án viện trợ nước (theo Phụ lục 3.1) o Văn kiện dự án (mẫu Phụ lục 3.2, 3.3 Dự án ODA, Phụ lục 3.4, 3.5 Dự án PCPNN) o Nguyên (tiếng nước và/hoặc tiếng Việt (nếu có) văn kiện dự án văn có liên quan đến dự án o Thỏa thuận hợp tác (bản dịch tiếng Việt có cơng chứng) Bước 2: Ban HTQT kiểm tra hồ sơ, yêu cầu đơn vị/cá nhân bổ sung thông tin (nếu cần) trình Ban Giám đốc phê duyệt; Bước 3: Ban HTQT trình Vụ Hợp tác Quốc tế, Bộ NN&PTNT hồ sơ dự án; Bước 4: Đơn vị/cá nhân làm giải trình hồn thiện văn kiện dự án theo góp ý Bộ NN&PTNT gửi Ban HTQT chậm 05 ngày sau nhận công văn góp ý từ Bộ; Bước 5: Ban HTQT gửi giải trình văn kiện hồn thiện cho Bộ NN&PTNT; Bước 6: Ban HTQT chuyển 01 photo định phê duyệt thực dự án cho Đơn vị/cá nhân xây dựng DAHTQT chậm 02 ngày sau nhận định từ Bộ NN&PTNT; Bước 7: Đơn vị/cá nhân xây dựng DAHTQT gửi báo cáo tình hình thực dự án theo quý, năm cho Ban HTQT để báo cáo quan liên quan (Chậm 10 ngày kết thúc quý/năm) QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI Bước 1: - Đơn vị đề nghị làm thủ tục NXC cho khách nước ngồi chuẩn bị hồ sơ gồm: Cơng văn đề nghị (theo Phụ lục 4.1); Kèm theo: + Bản trang thông tin hộ chiếu khách (rõ nét) Thời hạn hộ chiếu phải đảm bảo cho việc cấp thị thực; + Kế hoạch làm việc cụ thể khách Việt Nam (Phụ lục 4.2) Bước 2: Đơn vị chuyển hồ sơ (bản in file mềm) đến Ban HTQT 20 ngày trước thời gian dự kiến nhập cảnh; Bước 3: Ban HTQT kiểm tra đề nghị đơn vị bổ sung, chỉnh sửa thông tin (nếu cần) (tối đa 01 ngày làm việc); Bước 4: Ban HTQT chuẩn bị công văn đề nghị Học viện (tối đa 02 ngày làm việc); Bước 5: Ban HTQT trình Vụ Hợp tác quốc tế - Bộ Nông nghiệp PTNT Thời gian Bộ thụ lý hồ sơ 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ; Bước 6: Ban HTQT nhận, kiểm tra gửi 01 giấy phép XNC cho đơn vị sau nhận kết từ Bộ Nông nghiệp PTNT (tối đa 01 ngày làm việc) QUY TRÌNH XIN GIA HẠN THỊ THỰC CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI Bước 1: - Đơn vị đề nghị làm thủ tục gia hạn thị thực cho khách nước ngồi chuẩn bị hồ sơ đề nghị gồm: Cơng văn đề nghị (theo Phụ lục 5.1); Kèm theo: + Hộ chiếu (bản chính) cịn thời hạn 01 tháng tính từ ngày thị thực gia hạn kết thúc Hộ chiếu cịn 02 trang trống để dán thị thực đóng dấu tạm trú; + Kế hoạch làm việc cụ thể khách (theo Phụ lục 5.2); + Đơn đề nghị gia hạn thị thực cho khách nước (mẫu NA5 - Phụ lục 5.3) Bước 2: Đơn vị chuyển hồ sơ đến Ban HTQT 15 ngày trước thị thực hết thời hạn; Bước 3: Ban HTQT kiểm tra hồ sơ đề nghị đơn vị chỉnh sửa, bổ sung thông tin (nếu cần) (tối đa 01 ngày làm việc); Bước 4: Ban HTQT hoàn thiện hồ sơ đề nghị (tối đa 02 ngày làm việc) gồm: + Giấy giới thiệu cán thực thủ tục XNC (nếu cần); + Công văn đề nghị Bước 5: Ban HTQT nộp hồ sơ đề nghị đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công An) Bộ Nông nghiệp PTNT (tùy theo trường hợp gia hạn) Thời gian giải dự kiến 14 ngày kể từ ngày quan nhận hồ sơ đầy đủ; Bước 6: Ban HTQT nhận, kiểm tra thị thực trả hộ chiếu cho đơn vị sau nhận kết từ quan hữu quan (tối đa 01 ngày làm việc) QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN NƯỚC NGOÀI ĐẾN HỌC VIỆN HỌC TẬP NGẮN HẠN Điều kiện tiếp nhận: Sinh viên nước đáp ứng đầy đủ quy định chương trình học tập Học viện; Bước 1: Ban HTQT tiếp nhận thơng tin chương trình từ nguồn Học viện; Bước 2: Ban HTQT kiểm tra đề nghị đơn vị cung cấp chương trình bổ sung thơng tin (nếu cần); Bước 3: Ban HTQT trình BGĐ phê duyệt phân cấp thực chương trình (tối đa 02 ngày làm việc); a Nếu chương trình cấp Học viện b Nếu chương trình cấp đơn vị Bước 4: Ban HTQT thông báo sinh viên chuẩn bị hồ sơ nhập học gồm: - Đơn xin nhập học (theo mẫu); - Thư giới thiệu/bảo lãnh phía đối tác; - Kế hoạch học tập sinh viên; - Bản hộ chiếu; - Nộp thêm (nếu trao đổi tín chỉ): + Kết học tập; + Chứng tiếng Anh (nếu cần) Bước 4: Đơn vị thông báo sinh viên chuẩn bị hồ sơ nhập học gồm: - Đơn xin nhập học (theo mẫu); - Thư giới thiệu/bảo lãnh phía đối tác; - Kế hoạch học tập sinh viên; - Bản hộ chiếu; - Nộp thêm (nếu trao đổi tín chỉ): + Kết học tập; + Chứng tiếng Anh (nếu cần) Bước 5: Ban HTQT soạn thảo, trình BGĐ phê duyệt gửi thư tiếp nhận sinh viên cho đối tác (tối đa 03 ngày làm việc); Bước 5: Đơn vị soạn thảo, trình BGĐ phê duyệt (thơng qua Ban HTQT) gửi thư tiếp nhận sinh viên cho đối tác (tối đa 04 ngày làm việc); Bước 6: Ban HTQT hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép nhập cảnh cho sinh viên (nếu cần) (theo Quy trình xin cấp giấy phép nhập cảnh cho khách nước ngoài) Bước 7: Ban HTQT thực thủ tục tiếp nhận sinh viên; Bước 7: Đơn vị thực thủ tục tiếp nhận sinh viên; Bước 8: Tổ chức triển khai chương trình Bước 8: Đơn vị tổ chức triển khai chương trình - Đơn vị: Quản lý sinh viên chuyên môn thời gian sinh viên học tập, trao đổi; - Ban HTQT: Quản lý sinh viên thời gian sinh viên học tập, trao đổi; - Đơn vị tiếp nhận: Quản lý chuyên môn; - Ban QLĐT: Quản lý kế hoạch đào tạo, quản lý điểm (trường hợp trao đổi tín chỉ) - Ban QLĐT: Quản lý kế hoạch đào tạo, quản lý điểm (trường hợp trao đổi tín chỉ) Bước 9: Cơng nhận kết học tập, trao đổi cho sinh viên - Ban HTQT: Xét cấp chứng chỉ; - Đơn vị tiếp nhận: + Tổ chức cho sinh viên báo cáo thu hoạch (trường hợp khơng trao đổi tín chỉ) + Gửi báo cáo thu hoạch sinh viên Ban HTQT (chậm 01 tuần kể từ ngày kết thúc chương trình) - Ban quản lý đào tạo: Cấp bảng điểm (trường hợp trao đổi tín chỉ) Bước 9: Đơn vị làm thủ tục công nhận kết trao đổi, học tập cho sinh viên - Đơn vị: + Tổ chức cho sinh viên báo cáo thu hoạch (trường hợp không trao đổi tín chỉ) + Xét, cấp chứng + Gửi báo cáo thu hoạch sinh viên Ban HTQT (chậm 01 tuần kể từ ngày kết thúc chương trình) - Ban quản lý đào tạo: Cấp bảng điểm (trường hợp trao đổi tín chỉ) 10 PHỤ LỤC 3.4 NỘI DUNG VĂN KIỆN DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN VIỆN TRỢ PCPNN (Tên dự án) THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN 11 Tên dự án : 12 Mã ngành dự án4: …………… 13 Tên nhà tài trợ: 14 Cơ quan phê duyệt khoản viện trợ: a) Địa liên lạc:………… b) Số điện thoại/Fax:…………… 15 Cơ quan chủ quản: a) Địa liên lạc:………… b) Số điện thoại/Fax:…………… 16 Chủ dự án6: a) Địa liên lạc:………… b) Số điện thoại/Fax:…………… Mã số dự án5:……………… 17 Thời gian dự kiến thực dự án7: 18 Địa điểm thực dự án (ghi rõ tới cấp huyện, áp dụng được): 19 Tổng vốn dự án: ………… USD Trong đó: c) Vốn viện trợ PCPNN khơng hồn lại: …………….ngun tệ, tương đương…………… USD (theo tỷ giá chuyển đổi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm xây dựng Văn kiện dự án) d) Vốn đối ứng: - Tiền mặt: ………… VND tương đương với…………… USD - Hiện vật: tương đương ………… VND tương đương với……… USD 20 Mục tiêu kết chủ yếu dự án Khái quát mục tiêu kết dự án Chủ Dự án ký tên đóng dấu Ngày tháng năm Đại diện Bên tài trợ ký tên đóng dấu (nếu cần) Ngày tháng năm Mã ngành kinh tế quốc dân dự án, phân theo Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2007 (Ban hành kèm theo Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ) Mã dự án - Khơng bắt buộc – Bên tài trợ quy định Chủ Dự án Chủ khoản viện trợ Xác định số năm số tháng cần thiết để thực dự án kể từ ngày dự án có hiệu lực 34 PHỤ LỤC 3.5 NỘI DUNG DỰ ÁN HỖ TRỢ KỸ THUẬT SỬ DỤNG VỐN VIỆN TRỢ PCPNN I Căn hình thành dự án Cơ sở pháp lý dự án a) Quyết định phê duyệt Dự án Cơ quan phê duyệt khoản viện trợ PCPNN b) Quyết định Cơ quan chủ quản chủ dự án c) Các văn pháp lý liên quan khác Bối cảnh dự án a) Mô tả chi tiết vai trị, vị trí cần thiết dự án khung khổ quy hoạch, kế hoạch phát triển lĩnh vực có liên quan đơn vị thụ hưởng viện trợ PCPNN (cơ quan, ngành, lĩnh vực, địa phương) b) Nêu chương trình, dự án tương tự thực lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý quan chủ quản chương trình, dự án tiếp nhận lĩnh vực để tránh trùng lặp đảm bảo phối hợp, chia sẻ kết dự án với nhằm phát huy hiệu tối đa Các vấn đề giải khuôn khổ dự án Nêu rõ đối tượng thụ hưởng trực tiếp dự án II Cơ sở đề xuất nhà tài trợ Mơ tả tính phù hợp mục tiêu dự án với sách định hướng ưu tiên nhà tài trợ Phân tích lý lựa chọn lợi nhà tài trợ công nghệ, kinh nghiệm quản lý, tư vấn sách thuộc lĩnh vực tài trợ Nêu điều kiện ràng buộc theo quy định nhà tài trợ (nếu có) khả đáp ứng điều kiện phía Việt Nam III Mục tiêu dự án Mục tiêu dài hạn Mô tả hiệu quả, lợi ích lâu dài mà dự án đóng góp vào phát triển xã hội, ngành, lĩnh vực, địa phương nhóm đối tượng liên quan Mục tiêu ngắn hạn Mơ tả đích mà dự án cần đạt kết thúc để đáp ứng nhu cầu trực tiếp đối tượng thụ hưởng, từ hỗ trợ đạt mục tiêu dài hạn IV Các kết chủ yếu dự án Xác định rõ kết cuối dự án số đo lường kết V Những cấu phần hoạt động dự án Mô tả chi tiết kế hoạch thực cấu phần tiểu dự án (nếu có) hoạt động tương ứng dự án theo nội dung sau: - Mục đích - Các kết dự kiến - Tổ chức thực - Thời gian bắt đầu kết thúc - Dự kiến nguồn lực VI Ngân sách dự án Tổng vốn dự án: ………… USD 35 Trong đó: c) Vốn viện trợ PCPNN khơng hoàn lại:….nguyên tệ, tương đương… USD (theo tỷ giá chuyển đổi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm xây dựng Văn kiện dự án) d) Vốn đối ứng:………… VND tương đương với…………… USD Trong đó: - Hiện vật: tương đương……… VND - Tiền mặt:………VND Nguồn vốn huy động theo hình thức sau: - Vốn ngân sách nhà nước cấp phát………VND ( %) tổng vốn đối ứng (trong đó: vốn NS trung ương … %, vốn NS địa phương… %) - Vốn quan chủ quản…………VND ( %) tổng vốn đối ứng Vốn tự cân đối chủ dự án………VND ( %) tổng vốn đối ứng Vốn đóng góp đối tượng thụ hưởng (nếu có)… VND ( %) tổng vốn đối ứng Cơ cấu vốn theo: dịch vụ tư vấn (ước tính tỷ trọng chuyên gia nước/chuyên gia quốc tế), đào tạo (trong nước, nước ngoài); thiết bị vật tư (trong nước, nhập khẩu), kinh phí tạo lập quỹ triển khai hoạt động dự án (nếu có), chi phí quản lý; chi phí theo dõi đánh giá dự án, kiểm toán dự án chi phí khác VII Các quy định quản lý tài dự án Hình thức giải ngân (qua kho bạc, tài khoản đặc biệt hay tài khoản tạm ứng…) Tổ chức cơng tác kế tốn, toán Trách nhiệm quản lý vốn (mở tài khoản, chủ tài khoản…) Kiểm toán dự án VIII Tổ chức quản lý thực dự án Cơ cấu tổ chức c) Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo thoả thuận với nhà tài trợ d) Hoạt động Ban quản lý dự án tuân theo quy định Thông tư số …/2010/TT-BKH ngày …… Hướng dẫn thực Quy chế quản lý sử dụng viện trợ PCPNN ban hành kèm theo Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Cơ chế phối hợp c) Phối hợp quan chủ quản, chủ dự án, Ban quản lý dự án (ban quản lý tiểu dự án) d) Phối hợp đơn vị tham gia thực dự án với nhà tài trợ quan khác trình thực dự án Năng lực tổ chức, quản lý thực chủ dự án giao thực dự án IX Theo dõi đánh giá dự án Xây dựng chi tiết kế hoạch theo dõi thực dự án mặt: d) Thực dự án e) Quản lý dự án f) Xử lý, phản hồi thông tin theo dõi Xây dựng chi tiết kế hoạch đánh giá tình hình thực dự án d) Đánh giá ban đầu e) Đánh giá kỳ f) Đánh giá kết thúc Chế độ kiểm tra, báo cáo dự án 36 Cơ chế báo cáo Tuân theo quy định Thông tư số …/2010/TT-BKH ngày Hướng dẫn thực Quy chế quản lý sử dụng viện trợ PCPNN ban hành kèm theo Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 X Tác động dự án Phân tích tác động dự án đối tượng thụ hưởng (trực tiếp, gián tiếp) Nêu rõ lợi ích đối tượng thụ hưởng sau dự án kết thúc (bằng định tính định lượng) Phân tích tác động kinh tế, xã hội môi trường dự án sau kết thúc c) Mô tả tác động kinh tế - xã hội dự án: xố đói giảm nghèo, tạo việc làm, thu nhập cho người dân, nâng cấp sở hạ tầng d) Mô tả tác động môi trường dự án Tác động giới XI Rủi ro Đánh giá rủi ro xảy nêu biện pháp để khắc phục rủi ro XII Đánh giá tính bền vững dự án sau kết thúc Đánh giá tính bền vững dự án phương diện: Bền vững kết quả: kết dự án trì phát triển sau dự án kết thúc Bền vững tổ chức: cấu tổ chức, nguồn nhân lực dự án đảm bảo để tiếp tục sau dự án kết thúc Bền vững tài chính: sau hết tài trợ, hoạt động dự án tự tạo kinh phí để tiếp tục hoạt động cần thiết khác Bền vững môi trường: môi trường tự nhiên quanh khu vực thực dự án bảo tồn sau dự án kết thúc Văn kiện dự án kèm theo số phụ lục sau: Danh mục trang thiết bị cung cấp để thực dự án Khung logic dự án 10 Điều khoản giao việc chức danh chủ chốt dịch vụ tư vấn 11 Các bảng biểu bao gồm bảng tổng hợp chi tiết ngân sách dự án 12 Ảnh minh hoạ 13 Bản đồ 14 Các tài liệu có liên quan khác 37 PHỤ LỤC 4.1 MẪU ĐỀ NGHỊ NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGỒI HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA/VIỆN/…………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số : /HVN- (ký hiệu đơn vị) V/v Nhập cảnh cho khách nước Hà Nội, ngày tháng năm 201… Kính gửi: Ban Hợp tác quốc tế Khoa/Viện/…… đề nghị Ban HTQT xem xét việc nhập cảnh khách nước ngoài, cụ thể sau (kèm theo trang thông tin hộ chiếu): TT Họ tên/ giới tính Ngày sinh Quốc tịch Số hộ chiếu Nghề nghiệp Lĩnh vực chuyên môn Chức danh, chức vụ Cơ quan công tác (tên, địa liên hệ: tel, fax, email, địa gửi thư) 01 02 Được xuất nhập cảnh Việt Nam … (một/nhiều) lần, từ ngày …… đến ngày …… qua cửa quốc tế ; Với mục đích: .; Chương trình hoạt động địa phương: ………… (kèm theo chương trình làm việc dự kiến khách – trang mẫu này); Dự kiến địa tạm trú tại: ………… ; Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: …………… .; Nơi nhận visa: ………… Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, (ký hiệu đơn vị); - Liên hệ: + Họ tên: + Số ĐTDĐ: + Email: TRƯỞNG KHOA/VIỆN/ 38 PHỤ LỤC 4.2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC DỰ KIẾN CỦA ĐOÀN… (cơ quan đối tác) Từ ngày………đến ngày……… Thời gian (từ ngày… đến ngày…) 13/01/2014 – 26/5/2014 … Nội dung làm việc Địa điểm … … Về nước nghỉ phép … … … Xác nhận Viện/Khoa/ 39 PHỤ LỤC 5.1 MẪU XIN GIA HẠN THỊ THỰC CHO KHÁCH NƯỚC NGỒI HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA/VIỆN/…………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ _ Số: /HVN- (ký hiệu đơn vị) V/v Xin gia hạn cho khách nước Hà Nội, ngày tháng năm 201 Kính gửi: Ban Hợp tác quốc tế Khoa/Viện/ đề nghị Ban Hợp tác quốc tế xem xét việc gia hạn visa khách nước ngoài, cụ thể sau: TT Họ tên/ giới tính Ngày sinh Quốc tịch Số hộ chiếu Nghề nghiệp Lĩnh vực chuyên môn Chức danh, chức vụ Cơ quan công tác (tên, địa liên hệ: tel, fax, email, địa gửi thư) 01 02 Hồ sơ gửi kèm theo công văn gồm: - Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5); - Hộ chiếu khách; - Chương trình dự kiến làm việc khách (trang mẫu này); - Các giấy tờ khác (nếu có) TRƯỞNG KHOA/VIỆN/ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, HTQT; - Liên hệ: + Họ tên: + Email: + ĐT: 40 PHỤ LỤC 5.2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC DỰ KIẾN CỦA ĐOÀN………… (cơ quan đối tác) Từ ngày …… đến ngày……… Thời gian (từ ngày… đến ngày….) 13/01/2014 – 26/5/2014 … … Lịch làm việc Địa điểm … … Về nước nghỉ phép … … … Xác nhận Viện/Khoa/ 41 PHỤ LỤC 5.3 TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP THỊ THỰC, GIA HẠN TẠM TRÚ (1) APPLICATION FORM FOR VISA ISSUANCE, STAY EXTENSION Dùng cho người nước tạm trú Việt Nam For temporary residence foreigners in Viet Nam I- Người đề nghị The applicant: 1- Họ tên (chữ in hoa): Full name (in capital letters) 2- Giới tính: Nam  Sex Male Nữ  3- Sinh ngày .tháng … năm … Female Date of birth (day, month, year) 4- Quốc tịch gốc: 5- Quốc tịch nay: Nationality at birth Current nationality 6- Nghề nghiệp/ chức vụ: Occupation/ position 7- Hộ chiếu/ giấy tờ có giá trị lại quốc tế số: loại (2) Passport or International Travel Document number Type Cơ quan cấp: có giá trị đến ngày / / Issuing authority Expiry date (Day, Month, Year) 8- Nhập cảnh Việt Nam ngày: qua cửa khẩu: Date of the latest entry into Viet Nam (Day, Month, Year) via entry port Mục đích nhập cảnh: Purpose of entry 9- Được phép tạm trú đến ngày: / / Permitted to remain until (Day, Month, Year) - Địa tạm trú Việt Nam: Temporary residential address in Viet Nam - Điện thoại liên hệ/Email: Contact telephone number/email II- Cơ quan/ tổ chức thân nhân Việt Nam mời, bảo lãnh: Hosting organisation/family relative in Viet Nam 1- Tên quan, tổ chức Name of the hosting organisation: Địa chỉ/ Address: Điện thoại liên hệ/Email Contact telephone number/Email: 2- Thân nhân bảo lãnh (họ tên): Hosting family relative (full name) Sinh ngày: tháng năm Date of birth (Day, Month,Year) Giấy chứng minh nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ thường trú/ Thẻ tạm trú số: Identity card/ Passport/ Permanent/ Temporary Resident Card Number Cấp ngày: .cơ quan cấp: Issuing date Issuing authority Quan hệ với người đề nghị: 42 Relationship to the applicant Địa thường trú/ tạm trú Việt Nam: Permanent/ temporary residential address in Viet Nam Điện thoại liên hệ/Email: Contact telephone number/Email III- Nội dung đề nghị Requests: 1- Cấp thị thực: lần  nhiều lần ngày: ./ / To issue a visa Single Multiple  có giá trị đến Valid to (Day, Month, Year) 2- Gia hạn tạm trú đến ngày: / / To extend the duration of stay until (Day, Month, Year) 3- Lý Reason (s): 4- Những điều cần trình bày thêm Additional statements: Làm , ngày ……… tháng …… năm… Done at Xác nhận (4)/ Certified by (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) Signature, full name, title and stamp Người bảo lãnh (ký, ghi rõ họ tên) The sponsor’s signature and full name date (Day, Month, Year) Người đề nghị (ký, ghi rõ họ tên) The applicant’s signature and full name Ghi chú/Notes: (1) Mỗi người khai bản, kèm hộ chiếu giấy tờ có giá trị lại quốc tế 01 ảnh chụp cỡ 4x6cm, phông trắng, mặt nhìn thẳng, đầu đề trần, khơng đeo kính mầu, nộp trực tiếp quan quản lý xuất nhập cảnh Submit in person one completed application form enclosed with passport or International Travel Document and one recently taken photo in 4x6cm size, with white background, front view, bare head without sunglasses at the Immigration Office (2) Ghi rõ loại hộ chiếu phổ thông, công vụ, ngoại giao giấy tờ có giá trị lại quốc tế Specify type of passport whether it is Ordinary, Official or Diplomatic; or specify name of the International Travel Document (3) Kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ Enclose supporting documents to prove the family relationship (4) Trường hợp quan, tổ chức mời, bảo lãnh, người nước có thẻ tạm trú mời, bảo lãnh thủ trưởng quan, tổ chức xác nhận Be certified by the head of the organization if the sponsor is an organization or a foreigner with Temporary Resident Card Trường hợp công dân Việt Nam, người nước ngồi có thẻ thường trú mời, bảo lãnh, Trưởng Cơng an phường, xã xác nhận nội dung điểm Mục II 43 Be certified by the Chief of the local Ward/ Commune Public Security where the sponsor is residing permanently if the sponsor is a Vietnamese citizen or a foreigner with Permanent Resident Card 44 PHỤ LỤC 5.4 MẪU LIÊN HỆ ĐỊA PHƯƠNG CƠNG TÁC CHO KHÁCH NƯỚC NGỒI HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA/VIỆN/ Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ Số: /HVN- (ký hiệu đơn vị) V/v Liên hệ địa phương công tác cho khách nước ngồi Hà Nội, ngày tháng năm 201 Kính gửi: Ban Hợp tác quốc tế Khoa/Viện/ đề nghị Ban Hợp tác quốc tế xem xét việc liên hệ địa phương cơng tác cho khách nước ngồi, cụ thể sau: Họ tên/ TT giới tính Ngày sinh Quốc tịch Số hộ chiếu Nghề nghiệp Lĩnh vực chuyên môn Chức danh, chức vụ Cơ quan công tác (tên, địa liên hệ: tel, fax, email, địa gửi thư) 01 02 Chương trình hợp tác: Thời gian cơng tác: Địa điểm công tác: Nội dung công tác: Kèm theo: - Kế hoạch làm việc dự kiến chi tiết – trang mẫu này; Bản trang thông tin hộ chiếu khách; Bản giấy phép nhập xuất cảnh Việt Nam cho khách nước (trừ trường hợp miễn thị thực quy định khác) Nơi nhận: TRƯỞNG KHOA/VIỆN/ - Như trên; - Lưu VT, HTQT; - Liên hệ: + Họ tên: + Email: + ĐT: 45 MẪU 5.5 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC DỰ KIẾN CỦA ĐOÀN…………… (cơ quan đối tác) Từ ngày …… đến ngày……… Thời gian (Thứ… Địa điểm Ngày… tháng… năm…) Nội dung Sáng: (giờ) Thứ (13/8/2014) Cán dẫn đoàn Họ tên, quan công tác (bộ môn, khoa/viện/ …), số ĐT liên hệ Nơi đến công tác Chiều: (giờ) Nơi đến công tác Thứ (14/8/2014) 17/8/2014 Cả ngày (giờ) Họ tên, quan công tác (bộ môn, khoa/viện/ …), số ĐT liên hệ Nơi đến công tác … - … … … … 21/8/2014 … … Xác nhận Viện/Khoa/ 46 PHỤ LỤC 11.1 MẪU ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, TRAO ĐỔI Ở NƯỚC NGỒI BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, TRAO ĐỔI Ở NƯỚC NGOÀI (Dùng cho sinh viên nước ngồi) Kính gửi: - Ban chủ nhiệm Khoa………; - Ban Hợp tác Quốc tế; - Ban Công tác Chính trị Cơng tác Sinh viên Tên tơi là: Ngày sinh: Giới tính : Nam Nữ Lớp (ghi rõ ký hiệu viết tắt tên lớp): Khoa: Mã số sinh viên: Điện thoại : Email: Nội dung học tập, trao đổi: Thời gian học tập, trao đổi: Nơi đến học tập, trao đổi: Kinh phí : Kính đề nghị đơn vị chức xét duyệt Tôi xin trân trọng cảm ơn Nếu chuyến thực xin cam kết: • Chấp hành nghiêm chỉnh tự chịu trách nhiệm dân trước luật pháp Nhà nước Việt Nam nước đến học tập, công tác ; • Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Học viện quan nơi đến học tập, cơng tác; • Hồn thành tốt nhiệm vụ chuyến đi; chậm sau 01 tuần nước báo cáo kết học tập, cơng tác nước ngồi cho Học viện (thông qua Ban Hợp tác quốc tế) Hà Nội, ngày BAN CTCT&CTSV/ ĐẠI SỨ QUÁN NƯỚC… THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN(*) BAN HTQT BCN KHOA tháng năm 201 NGƯỜI VIẾT ĐƠN (Ký ghi rõ họ tên) Lưu ý: Thứ tự xin xác nhận đơn: Người viết đơn  Khoa chuyên môn  Ban HTQT  Ban CTCT&CTSV/ĐSQ nước…./Thủ trưởng quan nơi sinh viên công tác (*) - Xin xác nhận Ban CTCT&CTSV sinh viên trực thuộc Học viện; - Xin xác nhận ĐSQ nước sinh viên mang quốc tịch sinh viên lưu học sinh ; 47 - Xin xác nhận Thủ trưởng quan nơi sinh viên công tác sinh viên cán quan 48