TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM & GIS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM & GIS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Hà Nội – 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống PHIÊN BẢN TÀI LIỆU Ngày tháng Nội dung sửa đổi Phiên 04/11/2019 v1.0 Viết 04/03/2020 v1.2 Chỉnh sửa Ghi THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT STT Ý nghĩa Thuật ngữ/Viết tắt CNTT Cơng nghệ thơng tin Nhóm ND Nhóm người dùng hệ thống QTHT Quản trị hệ thống Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 2/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống MỤC LỤC I Giới thiệu tổng quan II Hướng dẫn sử dụng Quản lý quan, tổ chức 1.1 Quản lý đơn vị .6 1.2 Quản lý nhóm người dùng .10 1.3 Quản lý người dùng 17 Quản lý chức 24 2.1 Quản lý điều hướng 24 2.2 Phân quyền điều hướng .29 2.3 Phân quyền Phiếu – Đơn vị .31 2.4 Phân quyền Phiếu – Nhóm 34 2.5 Phân quyền Báo cáo – Đơn vị 37 2.6 Phân quyền Báo cáo – Nhóm ND .39 2.7 Đồng tổ chức 39 2.8 Đồng người dùng 40 Quản lý danh mục 40 3.1 Danh mục nội dung 40 3.2 Danh mục thuộc tính 44 3.3 Danh mục nhóm biểu 44 3.4 Danh mục lĩnh vực 45 3.5 Danh mục đơn vị tính 45 3.6 Danh mục liên kết cấp Error! Bookmark not defined 3.7 Danh mục liên kết cấp Error! Bookmark not defined 3.8 Danh mục trạng thái dịch vụ Error! Bookmark not defined 3.9 Quản lý dịch vụ Error! Bookmark not defined 3.10 Cấu hình dịch vụ Error! Bookmark not defined 3.11 Danh mục thao tác 48 3.12 Danh mục trạng thái .51 3.13 Loại báo cáo Error! Bookmark not defined 3.14 Cấp báo cáo Error! Bookmark not defined 3.15 Tỉnh/Thành Phố Error! Bookmark not defined 3.16 Huyện Error! Bookmark not defined 3.17 Xã/Phường Error! Bookmark not defined Quản lý quy trình 51 4.1 Gán quy trình cho phiếu 51 4.1.1 Tìm kiếm quy trình cho phiếu 52 4.1.2 Thêm quy trình cho phiếu .52 4.1.3 Sửa quy trình cho phiếu 53 4.1.4 Xóa quy trình cho phiếu 54 4.2 Theo dõi trang cập nhật liệu 55 Quản lý hỗ trợ 56 5.1 Thêm quản lý hỗ trợ 56 5.2 Cập nhật quản lý hỗ trợ .58 5.3 Xóa quản lý hỗ trợ .59 Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 3/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống Nhật ký hệ thống 60 Nhắc việc 61 7.1 Tạo thông tin nhắc việc .61 7.2 Sửa thông tin nhắc việc .62 7.3 Xóa thơng tin nhắc việc .63 Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 4/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống I Giới thiệu tổng quan Phân hệ Quản trị hệ thống cung cấp cho người quản trị chức quản lý phân quyền người dùng, quản lý tổ chức, quản lý danh mục, quy trình, nhật ký hệ thống,…Tùy vào vai trò, chức vụ người dùng hệ thống mà người quản trị phân quyền tương ứng cho người dùng Chú ý, việc phân quyền cho người dùng tiến hành thơng qua nhóm người dùng Nghĩa nhóm có quyền người dùng thuộc nhóm có quyền tương ứng, người dùng thuộc nhiều nhóm đồng thời Vì vậy, số quyền người dùng tổ hợp số quyền tất nhóm mà người dùng thuộc vào Sau hướng dẫn cụ thể: II Hướng dẫn sử dụng Đăng nhập Đây thao tác bắt buộc để người dùng đăng nhập vào sử dụng phần mềm, tài khoản mật cấp người quản trị tối cao Tùy theo phân quyền sử dụng tài khoản mà người dùng có quyền thực chức khác Thao tác đăng nhập: - Bước 1: Mở trình duyệt (Mozilla Firefox Intenet Explorer, Chrome, ,) gõ vào địa đường dẫn hệ thống phần mềm http://10.1.15.122:8087/#/home, giao diện phần mềm hiển thị: Hình 1-1: Giao diện đăng nhập phần mềm Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 5/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập, gồm: o Tên đăng nhập: nhập tên đăng nhập người dùng – Thông tin bắt buộc phải nhập o Mật khẩu: Nhập mật – Thông tin bắt buộc phải nhập o Nhớ đăng nhập này: Tích chọn lựa chọn để ghi nhớ mật phục vụ lần đăng nhập sau (người dùng nhập mật nữa), không tích chọn hệ thống khơng ghi nhớ mật - Bước 3: Nhấn nút => Giao diện trang Quản trị hệ thống trạng thái đăng nhập thành công sau: Hình 1-2:Giao diện trang chủ Chú ý: Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng phải có tài khoản, tài khoản cấp người quản trị hệ thống Quản lý quan, tổ chức 1.1 Quản lý đơn vị Cho phép quản trị viên quản lý danh sách đơn vị Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa đơn vị sử dụng hệ thống, quản lý liệu đơn vị hệ thống Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 6/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống 1.1.1 Thêm đơn vị Để thêm đơn vị, người quản trị hệ thống cần thực bước sau: - Bước 1: Trên hình quản lý danh sách đơn vị chọn danh sách đơn vị cấp cha  kích nút (Thêm mới) Hình 2-1: Giao diện trang danh sách đơn vị - Bước 2: Sau chọn Thêm mới, hệ thông hiển thị hình thêm Đơn vị sau: Hình 2.2 Giao diện Thêm đơn vị - Bước 3: Nhập thơng tin trường hình Các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập  Đơn vị cha (*): Chọn đơn vị cấp cha cho đơn vị Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 7/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống  Mã đơn vị (*): Nhập vào mã đơn vị  Tên đơn vị (*): Nhập vào tên đơn vị  Loại (*): Chọn loại Đơn vị hay Phịng ban  Loại hình đơn vị: Chọn loại hình cho đơn vị  Tỉnh/ thành phố: Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị  Quận/ huyện: Chọn quận/ huyện đơn vị  Là doanh nghiệp: Nhập có hoăc không cho đơn vị  Trạng thái (*): Chọn trạng thái cho đơn vị: Đang sử dụng Không sử dụng  Số thứ tự: Nhập vào số thứ tự  Email: Nhập vào Email cho đơn vị  Địa chỉ: Nhập vào địa cho đơn vị  Tên viết tắt: Nhập vào tên viết tắt cho đơn vị  Điện thoại: Nhập vào số điện thoại đơn vị  Logo: Nhập vào link logo cho đơn vị  Mô tả: Nhập thông tin mô tả cho đơn vị - Bước 4: Kích nút:  Lưu & nhập mới: Để thêm đơn vị giữ nguyên hình thêm  Lưu: Để thêm đơn vị trở danh sách  Đóng: Để hủy bỏ thao tác thêm đơn vị 1.1.2 Cập nhật đơn vị Để cập nhật đơn vị, người quản trị cần thực bước sau: - Bước 1: Trên danh sách đơn vị người quản trị chọn đơn vị cần sửa thơng tin sau nhấn chọn biểu tượng chức (Cập nhật) hình vẽ: Trung tâm Cơng nghệ phần mềm GIS Trang: 8/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống Hình 2-3 Giao diện cập nhật đơn vị - Bước 2: Sau kích Cập nhật, hiển thị hình cập nhật đơn vị Trên hình cập nhật người quản trị thực thay đổi thơng tin theo mong muốn Hình 2-4 giao diện cập nhật - Bước 3: Kích nút:  Lưu: Để cập nhật đơn vị trở danh sách  Đóng: Để hủy bỏ thao tác cập nhật đơn vị Xóa đơn vị 1.1.3 Để xóa đơn vị, người quản trị cần thực bước sau: - Bước 1: Trên hình danh sách đơn vị, người quản trị chọn đơn vị cần xóa sau nhấn chọn biểu tượng chức ( ) Xóa hình sau: Trung tâm Cơng nghệ phần mềm GIS Trang: 9/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống Hình 2.5 Giao diện xóa đơn vị - Bước 2: Sau kích nút Xóa, hệ thống hiển thị hình thơng báo: - Bước 3: Chọn nút  Đồng ý: Để hoàn thành việc xóa đơn vị  Đóng: Để hủy bỏ thao tác xóa 1.2 Quản lý nhóm người dùng 1.2.1 Thêm nhóm người dùng Để thêm nhóm người dùng vào đơn vị, Người quản trị cần thực bước sau: - Bước 1: Trên hình danh sách đơn vị Người quản trị chọn (Thêm Mới) Màn hình hiển thị sau: Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 10/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống  Đóng: Để hủy bỏ thao tác thêm thao tác 3.11.3 Cập nhật danh mục thao tác Để cập nhật danh mục thao tác, Người quản trị cần thực bước sau: - Bước 1: Tại giao diện trang chủ người quản trị chọn Quản lý danh mục  chọn Danh mục thao tác, hệ thống hiển thị hình danh sách danh mục thao tác, người dùng tích chọn tên thao tác muốn cập nhật, kích chọn nút - Bước 2: Sau chọn nút Cập nhật, hệ thống hiển thị hình cập nhật người quản trị thực chỉnh sửa liệu theo mong muốn - Bước 3: Người quản trị chọn nút  Lưu: Để hoàn thiện thao tác cập nhật trở hình danh sách  Đóng: Để hủy bỏ thao tác cập nhật thao tác Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 50/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống 3.11.4 Xóa danh mục thao tác Để xóa danh mục thao tác, Người quản trị cần thực bước sau: - Bước 1: Tại hình danh sách thao tác, Người quản trị tích chọn danh mục thao tác muốn xóa, kích chọn nút Xóa hình sau: - Bước 2: Sau chọn nút xóa, hệ thống hiển thị thông báo sau Người quản trị chọn nút:  Đồng ý: Để hoàn thiện thao tác xóa trở hình danh sách  Đóng: Để hủy bỏ thao tác xóa danh mục thao tác 3.7 Danh mục trạng thái Tương tự mục 3.11 Danh mục thao tác 3.8 Chế độ báo cáo Tương tự mục 3.11 Danh mục thao tác Quản lý quy trình 4.1 Gán quy trình cho mẫu báo cáo Mục đích: Quản lý danh sách mẫu báo cáo gán quy trình Hỗ trợ quản trị viên thêm mới, cập nhật, xóa, tìm kiếm Gán quy trình cho mẫu báo cáo để phục vụ cho việc xử lý báo cáo Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 51/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống 5.1.1 Tìm kiếm quy trình cho mẫu báo cáo Cho phép tìm kiếm thơng tin quy trình cho mẫu báo cáo Cách thực hiện: - Bước 1: Nhập tiêu chí tìm kiếm, gồm:  Phiếu: Chọn mẫu báo cáo muốn tìm kiếm  Mã quy trình: Chọn mã quy trình  Đơn vị: Chọn đơn vị - Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Ví dụ: Tìm kiếm theo mã quy trình WF.C3TNMT 5.1.2 Thêm quy trình cho mẫu báo cáo Cách thực hiện: - Bước 1: Từ menu Quản lý quy trình chọn Gán quy trình cho mẫu báo cáo chọn Thêm Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 52/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 2: Nhập thơng tin thêm cấu hình quy trình cho mẫu báo cáo  Đơn vị: Nhập thông tin đơn vị  Phiếu: Chọn mẫu báo cáo cần thêm  Mã quy trình: Chọn mã quy trình cần thêm  Hoạt động: Tích chọn khơng tích tùy u cầu quy trình - Bước 3: Nhấn nút Lưu để lưu vào hệ thống, hiển thị thông báo “Thêm thành cơng” 5.1.3 Sửa quy trình cho mẫu báo cáo Chức cho phép xóa quy trình tồn Cách thực hiện: - Bước 1: Tại danh sách thơng tin gán quy trình cho mẫu báo cáo tồn tại, nhấn chọn biểu tượng (sửa) tương ứng với quy trình cần sửa Trung tâm Cơng nghệ phần mềm GIS Trang: 53/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 2: Nhập thơng tin mã quy trình cần chỉnh sửa, gồm: - Bước 3: Nhấn nút để lưu thông tin vào hệ thống, thơng báo cập nhật thành cơng 5.1.4 Xóa quy trình cho mẫu báo cáo Chức cho phép xóa thơng tin quản lý quy trình tồn Cách thực hiện: Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 54/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Tại danh sách thơng tin quản lý quy trình tồn tại, nhấn chọn biểu tượng (xóa) tương ứng với quy trình cần xóa  Hệ thống hiển thị cửa sổ thơng báo:  Nhấn chọn [Đồng ý] đồng ý xóa ghi, nhấn [Đóng] khơng xóa 4.2 Theo dõi trang cập nhật liệu Cách thực hiện: - Bước 1: Từ menu Quản lý quy trình chọn Theo dõi trang cập nhật liệu - Bước 2: Nhập thông tin theo dõi báo cáo  Chọn phiếu: Chọn mẫu báo cáo cần xem thông tin  Tần suất: Hiển thị tháng/quý/năm chọn theo yêu cầu  Danh sách đơn vị: Tích chọn đơn vị cần theo dõi báo cáo Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 55/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống Hỗ trợ tìm kiếm nhanh thơng tin xử lý công việc đơn vị cần xem theo dõi  Sau nhập đầy đủ thông tin hiển thị thông tin cần xem báo cáo Quản lý hỗ trợ Chức cho phép quản trị hệ thống thêm/sửa/xóa quản lý hỗ trợ 6.1 Thêm quản lý hỗ trợ Cách thực hiện: - Bước 1: Từ menu chọn chức Quản lý hỗ trợ nhấn nút Thêm - Bước 2: Nhập thông tin thêm Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 56/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống  Tên trợ giúp: Nhập tên trợ giúp  Link trợ giúp: Nhập link trợ giúp  Thứ tự: Nhập số thứ tự  Trạng thái: Chọn trạng thái sử dụng  Mô tả: Nhập nội dung mô tả - Bước 3: Nhấn nút Lưu hệ thống thông báo “Thêm liệu thành công”  Nhấn nút Lưu & Nhập người dùng muốn nhập quản lý hỗ trợ mà quay lại trang ban đầu  hệ thống thông báo “Lưu thành công” Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 57/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống 6.2 Cập nhật quản lý hỗ trợ Chức hỗ trợ việc sửa thông tin quản lý hỗ trợ tồn Cách thực sau: - Bước 1: Tại giao diện quản lý hỗ trợ tích chọn quản lý hỗ trợ cần cập nhật nhấn nút Cập nhật - Bước 2: Nhập thông tin cần sửa theo trường thơng tin có giao diện gồm: Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 58/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 3: Nhấn nút Lưu để lưu thông tin vào hệ thống hiển thị thông báo “Cập nhật liệu thành cơng” 6.3 Xóa quản lý hỗ trợ Chức cho phép xóa quản lý hỗ trợ tồn Cách thực sau: - Tại danh sách thông tin quản lý hỗ trợ tồn tại, tích chọn thơng tin hỗ trợ, nhấn chọn nút Xóa Trung tâm Cơng nghệ phần mềm GIS Trang: 59/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống  Hệ thống hiển thị cảnh báo: - Nhấn chọn [Đồng ý] đồng ý xóa ghi, nhấn [Đóng lại] khơng xóa Nhật ký hệ thống Chức cho phép quản trị hệ thống xem tổng quan đến chi tiết thông tin đăng nhập người dùng hệ thống Để xem nhật ký hệ thống thực sau: - Bước 1: Từ menu chọn chức Nhật ký hệ thống hiển thị giao diện Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 60/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 2: Nhập thông tin  Từ ngày/Đến ngày: Nhập ngày/tháng/năm cần xem thông tin  Người sử dụng: Nhập tên chọn người sử dụng  Phân hệ: chọn phân hệ cần xem thông tin  Sau nhập đầy đủ thông tin hệ thống hiển thị kết thông tin sau: Người dùng quản trị hệ thống xem thông tin thời gian/phân hệ/tài khoản/nội dung đăng nhập vào hệ thống Nhắc việc Chức cho phép quản trị hệ thống tạo/sửa/xóa nhắc việc 8.1 Tạo thông tin nhắc việc Để tạo thông tin nhắc việc thực sau: - Bước 1: Từ giao diện trang chủ chọn menu Nhắc việc Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 61/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống - Bước 2: Nhập thông tin tạo nhắc việc  Chọn phiếu: Nhập thông tin chọn phiếu  Tần suất: Hiển thị tự động theo phiếu  Ngày báo cáo: Chọn ngày báo cáo  Trước hạn: Chọn ngày trước hạn báo cáo  Quá hạn: Chọn ngày hạn báo cáo  Tháng áp dụng: Chọn tháng áp dụng - Bước 3: Nhấn nút Lưu hệ thống hiển thị thông báo tạo nhắc việc thành công 8.2 Sửa thông tin nhắc việc Để sửa thông tin nhắc việc thực theo bước sau: - Bước 1: Tại thông tin chọn nhấn biểu tượng sửa hiển thị thông tin cần sửa - Bước 2: Nhập thông cần sửa Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 62/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống  Tần suất: nhập số tần suất công việc  Ngày báo cáo: Nhập ngày báo cáo công việc  Trước hạn: Nhập ngày hồn thành trước hạn cơng việc  Q hạn: Nhập ngày q hạn hồn thành cơng việc  Tháng áp dụng: Tích chọn tháng áp dụng hồn thành công việc - Bước 3: Nhấn nút Lưu hệ thống thông báo cập nhật thông tin thành công 8.3 Xóa thơng tin nhắc việc Để xóa thơng tin nhắc việc thực sau: - - Tại phiếu chọn, chọn biểu tượng xóa Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận xóa: - Nhấn nút trường hợp đồng ý xóa  Chương trình thực xóa thành cơng Trường hợp khơng đồng ý xóa, nhấn nút Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 63/64 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Quản trị hệ thống Trung tâm Công nghệ phần mềm GIS Trang: 64/64 ...  Tên nội dung (*):Nhập vào tên nội dung  Mã nội dung (*):Mã nội dung tự động sinh  Nhóm biểu (*):Chọn nhóm biểu nội dung  Mã số: Nhập vào mã số nội dung  Danh mục liên kết: Chọn danh mục... tác xóa trở hình danh sách  Đóng: Để hủy bỏ thao tác xóa nội dung 3.2 Danh mục thuộc tính Tương tự mục 3.1 Danh mục nội dung 3.3 Danh mục nhóm biểu Tương tự mục 3.1 Danh mục nội dung Trung tâm... Quản lý danh mục 40 3.1 Danh mục nội dung 40 3.2 Danh mục thuộc tính 44 3.3 Danh mục nhóm biểu 44 3.4 Danh mục lĩnh vực 45 3.5 Danh mục