Tài liệu Hướng dẫn sử dụng: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng docx

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 1 VNUNI JOINT STOCK COMPANY TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNUNi® Sales & Inventory Control Quản lý Bán hàng – Siêu thị - Kho hàng Mã phần mềm: VNUNi® SIC Mã tài liệu: 15BM/STPM/VNUNI Hà nội, 2007 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 2 Mục lục I. Tổng quan 6 II. Quản trị hệ thống 7 1. Cài đặt chương trình .7 1.1. Thiết lập cấu hình chạy trên mạng 14 1.2. Chạy chương trình máy đã cài MS SQL 2000 17 1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm 18 2. Đăng ký bản quyền .22 3. Quản trị Database .25 3.1. Detachdb .25 3.2. Attachdb 29 3.3. Backupdb 32 3.4. Restoredb 44 3.5. Updatedb .47 3.6. Update_struct .48 4. Quản trị người dùng .51 4.1. Người sử dụng .52 4.2. Nhóm người sử dụng 57 4.3. Quyền sử dụng .62 4.4. Phân quyền 66 5. Theo dõi lưu vết hệ thống .68 6. Thiết lập thông số chương trình (Lựa chọn) 73 6.1. Đơn vị sử dụng 75 6.2. Chương trình 77 6.3. Danh mục 80 6.4. Chứng từ 80 III. Thanh công cụ, menu và các phím tắt 95 1. Áp dụng chung .95 1.1. Thanh menu chính .95 1.2. Thanh công cụ .100 1.3. Phím tắt .101 2. Áp dụng cho màn hình danh sách 102 2.1. Menu .102 2.2. Thanh công cụ .103 2.3. Nút thao tác .103 2.4. Phím tắt .104 3. Áp dụng cho màn hình chi tiết .105 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 3 3.1. Trạng thái màn hình .105 3.2. Nút thao tác .107 3.3. Phím tắt .111 IV. Quản lý danh mục .112 1. Nhóm hàng hóa .112 2. Hàng hóa .126 3. Kho hàng .168 4. Nhóm đối tác kinh doanh .181 5. Khách hàng .193 6. Nhà cung cấp 226 7. Nhà sản xuất 253 8. Nhân viên 266 9. Tài khoản kế toán 286 10. Khoản mục thu chi 297 11. Tiền tệ .309 12. Đơn vị tính 321 13. Tài khoản ngân hàng .322 V. Quản lý nghiệp vụ .332 1. Đơn đặt hàng .332 2. Nhập mua 353 3. Khách hàng trả lại .389 4. Xuất bán 412 5. Bán lẻ siêu thị 438 6. Trả lại nhà cung cấp 455 7. Điều chuyển kho .479 8. Xác nhận điều chuyển kho .491 9. Kiểm kê kho 495 10. In tem mã vạch, tem kệ hàng .508 11. Nhập số dư tồn kho đầu kỳ 514 12. Chuyển số dư tồn kho cuối kỳ .523 13. Thanh toán với khách hàng 526 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 4 14. Thanh toán với nhà cung cấp .541 15. Tổng hợp/Chi tiết công nợ .555 16. Nhập số dư công nợ đầu kỳ .562 17. Chuyển số dư công nợ cuối kỳ .570 18. Thu tiền .573 19. Chi tiền .585 20. Sổ quỹ .596 21. Tra cứu hàng theo chứng từ .600 21.1. Đơn đặt hàng .603 21.2. Phiếu nhập hàng .608 21.3. Phiếu trả lại nhà cung cấp 615 21.4. Phiếu xuất bán .621 21.5. Phiếu khách hàng trả lại .628 21.6. Phiếu bán lẻ siêu thị .634 21.7. Phiếu điều chuyển kho .640 21.8. Phiếu điều chỉnh kho (kiểm kê) 645 22. Cập nhật giá nhập mới nhất .651 23. Theo dõi khách hàng .660 24. Doanh số theo khách hàng .664 25. Phân tích bán hàng 670 26. Theo dõi giá vốn .677 27. Thông tin quản trị 684 VI. Báo cáo .701 1. Báo cáo nhập .703 1.1. Nhật ký mua hàng 703 1.2. Nhật ký trả lại nhà cung cấp .705 1.3. Bảng kê mua hàng .707 1.4. Bảng kê hàng trả lại nhà cung cấp 709 2. Báo cáo xuất 711 2.1. Nhật ký bán hàng .711 2.2. Nhật ký khách hàng trả lại .713 2.3. Nhật ký bán lẻ siêu thị .715 2.4. Bảng kê hàng bán 717 2.5. Bảng kê hàng khách trả lại .720 2.6. Bảng kê hàng bán lẻ siêu thị .722 3. Báo cáo chuyển kho 724 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 5 3.1. Nhật ký chuyển kho .724 3.2. Bảng kê hàng chuyển kho 725 4. Báo cáo tồn kho .727 4.1. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng và giá trị ) .727 4.2. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng ) 729 4.3. Thẻ kho .732 5. Báo cáo thu tiền .735 5.1. Nhật ký thu tiền bán hàng 735 5.2. Nhật ký thu tiền nhà cung cấp trả lại 736 5.3. Nhật ký thu tiền khác .738 6. Báo cáo chi tiền .740 6.1. Nhật ký chi tiền mua hàng .740 6.2. Nhật ký chi tiền khách hàng trả lại .741 6.3. Nhật ký chi tiền khác .743 7. Báo cáo công nợ 745 7.1. Tổng hợp công nợ phải thu 745 7.2. Tổng hợp công nợ phải trả .747 8. Báo cáo quản trị 749 8.1. Danh sách khách hàng có doanh số cao nhất .749 8.2. Danh sách nhà cung cấp có chi phí mua hàng cao nhất .751 8.3. Danh sách nhân viên có doanh số cao nhất .753 8.4. Danh sách mặt hàng bán chạy nhất 755 8.5. Sổ tổng hợp tài khoản 757 8.6. Sổ quỹ .759 8.7. Doanh số bán hàng (Bán buôn) 761 8.8. Doanh số bán hàng (Bán lẻ) .763 8.9. Bảng phân tích bán hàng (Bán buôn) .765 8.10. Bảng phân tích bán hàng (Bán lẻ) .767 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 6 I. Tổng quan Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc rất quan trọng. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng, ngoài việc tìm ra thị trường, các mặt hàng phù hợp mà còn phải có chiến lược bán hàng hợp lý, linh động, đánh đúng vào tâm lý và nguyện vọng của khách hàng. Từ những nhu cầu này đòi hỏi các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao. Đúc kết từ những thực tế này cộng với lòng nhiệt huyết cùng toàn thể đội ngũ lập trình viên có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm qua nhiều dự án lớn, công ty chúng tôi đã xây dựng phần mềm VNUNi® SIC, phần mềm này sẽ giúp người quản lý bán hàng thu được những thông tin quản lý cần thiết, từ đó vạch ra những chiến lược bán hàng hiệu quả cũng như giúp các nhân viên bán hàng tiếp cận nhanh chóng, dễ dàng với hiệu suất làm việc cao. Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. VNUNI rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về: Công ty Cổ phần VNUNI Địa chỉ 1: Nhà 17, ngõ 14, phố Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa – TP. Hà Nội Địa chỉ 2: Phòng 1506, tòa nhà 4F, khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04-24.25.829 MB: 0912.006.999 Email: info@vnuni.net Website: http://www.vnuni.net HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 7 II. Quản trị hệ thống 1. Cài đặt chương trình Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị cơ sở dữ liệu là MS SQL của Microsoft. Bộ cài của chương trình gồm 2 file MSDE2KA.exe và Setup.exe. MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) là hệ quản trị CSDL phiên bản miễn phí của Microsoft, được sử dụng hầu hết trong các ứng dụng do Công ty Cổ phần VNUNi phát triển. File MSDE2KA.exe đã được VNUNi "đóng gói" lại để khi chạy có thể tự động cài đặt theo đúng yêu cầu của các sản phẩm của VNUNi. Để cài đặt chương trình, người dùng đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào cùng một thư mục trên máy tính của người dùng sau đó chạy file Setup.exe (bộ cài đặt sẽ tự động thực hiện công việc cài đặt từ đầu cho đến khi việc cài đặt chương trình được hoàn tất bao gồm cài đặt CSDL MSDE và cài đặt chương trình). Trong chương hợp, chương trình đã cài sẵn hệ quản trị CSDL MS SQL 2000 (Standard, Professional, Enterprise) hoặc MSDE 2000A thì chương trình sẽ kiểm tra và không cài MSDE2KA. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 8 Hình 2.1.1: Màn hình cài đặt chương trình HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 9 Hình 2.1.2: Màn hình thông báo license Hình 2.1.3: Màn hình thông tin người sử dụng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM/VNUNI 02/17/2009 1.0 http://www.vnuni.net Trang 10 Hình 2.1.4: Màn hình chọn các tính năng cài đặt Chú ý: 1. Khi người dùng chọn “Database & Data utilities” thì chương trình sẽ cài cả database (database cũ không bị cài đè) và cả các file: attachdb, detachdb, backupdb, restoredb .vào cùng thư mục với database (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\). 2. VNUNI Sales – Inventory Control là chương trình sử dụng của phần mềm (mặc định được cài khi cài đặt chương trình). [...]... đặt http://www .vnuni. net Trang 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.1.6: Màn hình tạo shortcuts của chương trình http://www .vnuni. net Trang 12 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009... http://www .vnuni. net Trang 26 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.3.3.1.1: Màn hình trước khi detach Chương trình sẽ thực hiện detach CSDL hiện thời và hiện lên màn hình thông báo khi đang thực hiện detach, khi hoàn tất công việc http://www .vnuni. net Trang 27 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản. .. http://www .vnuni. net Trang 33 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.3.3.3.2: Màn hình thông báo khi thực hiện backupdb xong Chương trình sẽ sinh ra file vnuni_ INV_20080711.rar” (20080711 là ngày thực hiện backupdb theo định dạng yyymmdd) http://www .vnuni. net Trang 34 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC. .. từ trước thì hãy sử dụng mật khẩu của account "sa" (liên hệ với người quản trị CSDL) - Mật khẩu nêu ở hình vẽ trên (vnuninimda) là mặc định ban đầu nếu sử dụng MSDE do VNUNI cung cấp Trong trường hợp đưa chương trình vào hoạt động kinh doanh thì VNUNI sẽ hỗ trợ để thay đổi mật khẩu của CSDL http://www .vnuni. net Trang 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày... được ghi nhận vào file này 3.1 Detachdb VNUNi Sales - Inventory Control (VNUNi SIC) được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft Để chương trình có thể chạy được, menu service http://www .vnuni. net Trang 25 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Manager phải tồn... CSDL dựa trên hai file vnuni_ INV_Log.LDF và vnuni_ INV_Data.MDF Để attach database người dùng kích đúp vào file “Attachdb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files \VNUNi Sales - Inventory Control\Data\Attachdb.bat” http://www .vnuni. net Trang 29 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0... http://www .vnuni. net Trang 21 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.1.3.6: Màn hình file “data.udl” và “datads.udl” 2 Đăng ký bản quyền Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng đăng ký bản quyền (Lisence) với Công ty Cổ phần VNUNI dựa vào card mạng của máy tính sử dụng chương trình Cách sử dụng:. .. 2.1.2.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl” http://www .vnuni. net Trang 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 1.3 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm Chương trình VNUNi Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft Vì vậy, để chương trình... http://www .vnuni. net Trang 24 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.2.5: Màn hình đăng ký bản quyền Màn hình Register chứa các thông tin về công ty VNUNI, Unique key (mã của máy tính hiện thời), tên công ty, Người dùng gửi thông tin về mã máy, tên công ty, hòm thư điện tử và gửi cho VNUNI VNUNI... http://www .vnuni. net Trang 22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật cuối: Phiên bản hiện hành: 15BM/STPM /VNUNI 02/17/2009 1.0 Hình 2.2.1: Menu “Trợ giúp” trên thanh công cụ Toolbar Xuất hiện màn hình About VNUNI Sales & Invetory Control, người dùng kích vào Register để hiện lên màn hình Register Hình2.2.2: Màn hình thông tin về Licensed http://www .vnuni. net . hàng Mã phần mềm: VNUNi SIC Mã tài liệu: 15BM/STPM /VNUNI Hà nội, 2007 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập. 0912.006.999 Email: info @vnuni. net Website: http://www .vnuni. net HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng- Siêu thị-Kho hàng Mã số: Ngày cập nhật