TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC - PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ-CÔNG VIỆC

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC - PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ-CÔNG VIỆC (Dành cho phiên phát triển cho huyện Sơn Hà ngày 04/11/2013) Quảng Ngãi, tháng 11 năm 2013 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc MỤC LỤC Một số khái niệm dùng tài liệu 1.1 Trung tâm: 1.2 PM QLNS-CV: 1.3 PHQLCV: 1.4 Người dùng/user: 1.5 Người quản trị (Quản trị viên/admin): Mở đầu 2.1 Yêu cầu chung: 2.2 Địa chỉ: 2.3 Đăng nhập: 2.4 Quyền thao tác PHQLCV: 2.5 Mơ hình hoạt động PHQLCV: Chức hỗ trợ báo cáo thống kê 3.1 Gửi báo cáo 3.2 Xem báo cáo gửi .7 3.3 Xem báo cáo đơn vị khác 3.4 Tổng hợp báo cáo Chức theo dõi ý kiến đạo 4.1 Gửi báo cáo theo dõi ý kiến đạo .9 4.2 Xem báo cáo gửi .9 4.3 Xem báo cáo theo dõi ý kiến đạo 10 4.4 Tổng hợp báo cáo theo dõi ý kiến đạo 11 4.5 Nhập ý kiến đạo .12 Chức theo dõi họp 13 5.1 Thêm thông tin theo dõi họp 13 5.2 Xem/Sửa/Xóa thơng tin theo dõi họp 14 5.3 Xem thông tin theo dõi họp 14 Chức quản lý đăng ký lịch làm việc .15 6.1 Quy trình đăng ký lịch làm việc 15 6.2 Gửi đăng ký lịch làm việc 16 6.3 Báo hủy lịch đăng ký 17 6.4 Tổng hợp lịch làm việc 18 6.5 Xem lịch thức 19 6.6 Tạo họp 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc 6.7 Đính kèm giấy mời họp .20 6.8 Đính kèm tài liệu họp 20 Chức quản trị báo cáo 21 7.1 Quản trị yêu cầu báo cáo thống kê .21 7.2 Quản trị loại báo cáo 22 7.3 Quản trị thời gian báo cáo 23 7.4 Quản trị đơn vị báo cáo 24 7.5 Quản trị tài khoản báo cáo 24 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc Một số khái niệm dùng tài liệu 1.1 Trung tâm: Trung tâm công nghệ Thông tin Truyền thông Quảng Ngãi 1.2 PM QLNS-CV: Phần mềm quản lý nhân công việc 1.3 PHQLCV: Phân hệ quản lý công việc 1.4 Người dùng/user: Người cấp tài khoản để đăng nhập sử dụng phần mềm 1.5 Người quản trị (Quản trị viên/admin): Là người dùng cấp quyền chỉnh sửa thành phần hệ thống Mở đầu 2.1 Yêu cầu chung: - Để sử dụng phần mềm QLNS-CV, cần có tài khoản đăng nhập - Các người dùng, tùy theo nhiệm vụ mà phân quyền phù hợp Người dùng cần khai thác, sử dụng thông tin theo thẩm quyền phân 2.2 Địa chỉ: - Địa khai thác: 2.3 Đăng nhập: Khi truy cập vào địa khai thác phần mềm, hệ thống yêu cầu đăng nhập Nhập tên đăng nhập mật cấp vào, nhấn “Đăng nhập” Sau đăng nhập thành công, người dùng cần tiến hành đổi mật truy cập bắt đầu sử dụng (để bảo mật) Tùy thuộc vào quyền cấp mà người dùng quản trị hay khai thác thông tin phạm vi chức Để chuyển sang phân hệ quản lý cơng việc (PHQLCV), nhấp vào “Quản lý công việc” menu Lúc bạn chuyển sang PHQLCV 2.4 Quyền thao tác PHQLCV: Stt Quyền Gửi báo cáo Nhiệm vụ, phạm vi • Được quyền gửi báo cáo Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc • Được quyền xem báo cáo • Được quyền xem báo cáo đơn vị khác • Được quyền gửi đăng ký lịch làm việc • Được quyền xem danh sách lịch làm việc đăng ký • Được quyền xem lịch làm việc thức • Được quyền xem thơng tin theo dõi họp * Lưu ý: người dùng cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống có quyền “gửi báo cáo” Quản trị báo cáo thống kê • Được quyền xem tất báo cáo tất đơn vị • Được quyền tổng hợp báo cáo: xuất file, gửi mail • Được quyền tạo yêu cầu báo cáo thống kê Quản trị theo dõi ý kiến đạo • Được quyền xem tất báo cáo theo dõi ý kiến đạo tất đơn vị • Được quyền tạo ý kiến đạo • Được quyền tổng hợp báo cáo: xuất file, gửi mail • Được quyền tạo yêu cầu báo cáo thống kê Quản trị theo dõi họp • Được quyền thêm/sửa/xóa thơng tin theo dõi họp • Được quyền xem tất thơng tin theo dõi họp • Được quyền xem danh sách họp • Được quyền tổng hợp thơng tin theo dõi họp: xem, xuất file, gửi email Quản trị lịch làm việc • Được quyền xem tất đăng ký lịch tất đơn vị • Được quyền xét duyệt lịch làm việc: đồng ý, dời ngày/buổi không đồng ý lịch làm việc đăng ký • Được quyền tổng hợp lịch thức: xem, xuất file, gửi mail • Được quyền tạo/sửa xóa họp, đính kèm giấy mời tài liệu cho họp Tồn thống • Có tất quyền • Được quyền tạo mới/chỉnh sửa loại báo cáo • Được quyền tạo mới/chỉnh sửa thời gian báo quyền hệ Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc cáo • Được quyền tạo/sửa/xóa tài khoản báo cáo • Được quyền phân quyền cho tài khoản khác 2.5 Mơ hình hoạt động PHQLCV: User phòng ban/đơn vị Gửi báo cáo User quản lý báo cáo thống kê Gửi báo cáo User quản lý báo Tổng hợp Đăng ký lịch báo cáo User quản lý lịch làm việc Phân quyền User quản lý hệ thống Tạo user báo cáo QL Báo cáo theo dõi ý kiến đạo QL Báo cáo thống kê Tạo lịch làm việc Tổng hợp lịch từ họp Tổng hợp cáo theo dõi YKCĐ QL đăng ký lịch làm việc Nhập Tổng hợp User quản lý theo dõi họp QL theo dõi họp Quản trị hệ thống - Các phòng ban/đơn vị cấp tài khoản để gửi/xem báo cáo thường xuyên/đột xuất, báo cáo theo dõi văn đạo, đăng ký lịch làm việc - Các chuyên viên phụ trách công tác phân tài khoản có quyền quản trị nội dung: báo cáo thống kê, báo cáo theo dõi ý kiến đạo, đăng ký lịch làm việc, theo dõi họp Chuyên viên phụ trách mảng phân quyền quyền tra cứu, thống kê mảng o Quản lý báo cáo thống kê: tra cứu, thống kê, tổng hợp báo cáo tất đơn vị o Quản lý báo cáo theo dõi ý kiến đạo: tra cứu, thống kê, tổng hợp báo cáo tất đơn vị; thêm/sửa/xóa ý kiến đạo o Quản lý theo dõi họp: tạo/xem/sửa/xóa/thống kê thơng tin theo dõi họp Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc o Quản lý đăng ký lịch làm việc: tra cứu, thống kê, tổng hợp đăng ký lịch làm việc tất đơn vị, quyền duyệt, dời thời gian hay từ chối lịch đăng ký; quyền tạo/sửa/xóa họp - Sẽ có quản trị viên với quyền quản trị hệ thống báo cáo tạo user, phân quyền, quản lý danh sách tra cứu, thống kê tất mảng Chức hỗ trợ báo cáo thống kê 3.1 Gửi báo cáo Chức dành cho người dùng có quyền “Gửi báo cáo” Có cách để thực thao tác gửi báo cáo • Cách 1: Từ hình yêu cầu báo cáo thống kê - Khi người dùng chuyển sang phân hệ Quản lý cơng việc, xuất hình u cầu báo cáo thống kê sau: - Tại hình này, nhấn vào “Tải về” dòng tương ứng với yêu cầu báo cáo để lấy mẫu báo cáo Sau báo cáo theo mẫu, nhấn “Gửi” dòng tương ứng với yêu cầu báo cáo cần gửi để chuyển sang hình gửi báo cáo - Tại hình gửi báo cáo mới, nhập thơng tin cần thiết: chọn thời gian báo cáo, nhập tên báo cáo, chọn đơn vị báo cáo, chọn đến file báo cáo (lưu máy) để đính kèm vào báo cáo - Nhấn nút “Gửi báo cáo” để hoàn tất việc gửi báo cáo • Cách 2: Sử dụng chức “Gửi báo cáo mới” thuộc nhóm chức “Hỗ trợ báo cáo thống kê” - Nhấn “Gửi báo cáo mới” nhóm chức “Hỗ trợ báo cáo thống kê” menu trái Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc - Danh sách loại báo cáo Nhấp chọn loại báo cáo, bạn chuyển sang hình gửi báo cáo 3.2 Xem báo cáo gửi - Nhấp vào “Báo cáo gửi” nhóm chức “Hỗ trợ báo cáo thống kê” menu trái - Màn hình danh sách báo cáo gửi (của bạn) Bạn chọn thời gian cần xem báo cáo phía (cây thư mục phân cấp), danh sách báo cáo gửi bạn tương ứng với thời gian chọn Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc * Lưu ý: báo cáo sau gửi xong khơng thể sửa/xóa Nếu cần bổ sung hay điều chỉnh báo cáo gửi báo cáo bổ sung 3.3 Xem báo cáo đơn vị khác - Nhấp vào “Xem báo cáo” nhóm chức “Hỗ trợ báo cáo thống kê” menu trái - Màn hình xem báo cáo Chọn loại báo cáo, đơn vị muốn xem báo cáo, năm, thời gian nhấn nút “Xem báo cáo” Danh sách báo cáo thỏa mãn điều kiện định - Tại hình bạn xuất file excel cách nhấn nút “Xuất qua excel”, gửi email cách điền địa email cần gửi vào ô bên cạnh nút “Gửi báo cáo qua email” nhấn nút “Gửi báo cáo qua email” 3.4 Tổng hợp báo cáo - Chức sử dụng người dùng có quyền “Quản trị hỗ trợ báo cáo thống kê” - Nhấp vào “Tổng hợp báo cáo” nhóm chức “Báo cáo cơng việc” menu trái - Màn hình tổng hợp báo cáo tương tự hình xem báo cáo mục Các thao tác hoàn toàn tương tự - Ngoài ra, quản trị báo cáo thống kê thống kê tình hình gửi báo cáo phịng ban/đơn vị cách nhấp vào “Thống kê đơn vị gửi báo cáo” Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc Tại hình này, phải chọn loại báo cáo thời gian báo cáo nhấn nút “Xem” Hệ thống thống kê đơn vị gửi báo cáo, gửi vào thời điểm Muốn xem chi tiết nhấn vào “Xem” cột cuối dòng tương ứng cần xem Chức theo dõi ý kiến đạo 4.1 Gửi báo cáo theo dõi ý kiến đạo Chức dành cho người dùng có quyền “Gửi báo cáo” Các thao tác thực hiện: - Nhấn “Gửi báo cáo mới” nhóm chức “Theo dõi ý kiến đạo” menu trái - Màn hình gửi báo cáo Nhập thông tin cần thiết như: nhập tên báo cáo, chọn nội dung đạo, chọn quan báo cáo, đính kèm file báo cáo Cuối cùng, nhấn nút “Gửi báo cáo” để hoàn tất * Lưu ý: có người quản trị theo dõi ý kiến đạo có quyền tạo nội dung đạo Nếu nội dung đạo mà bạn cần báo cáo chưa có danh sách, vui lịng liên hệ quản trị hệ thống 4.2 Xem báo cáo gửi - Nhấp vào “Báo cáo gửi” nhóm chức “Theo dõi ý kiến đạo” menu trái Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc 4.5 Nhập ý kiến đạo - Chỉ có user có quyền quản trị theo dõi ý kiến đạo sử dụng thao tác - Nhấp vào “Nhập ý kiến đạo” nhóm chức “Theo dõi ý kiến đạo” menu trái - Màn hình nhập ý kiến đạo Nhập thông tin ý kiến đạo Nhấn “Lưu” để hồn tất - Có thể xem danh sách ý kiến đạo cách nhấp vào “Danh sách ý kiến đạo” dịng tiêu đề Có thể xem danh sách ý kiến đạo theo nhiều tiêu chí như: chọn người đạo, chọn tình trạng, chọn quan thực hiện, chọn mức độ đáp ứng tìm kiếm theo từ khóa 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc Chức theo dõi họp Chức dành cho người dùng có quyền “Quản trị theo dõi họp” 5.1 Thêm thơng tin theo dõi họp Các thao tác thực hiện: - Nhấn “Thêm thơng tin theo dõi” nhóm chức “Theo dõi họp” menu trái - Màn hình thêm thông tin theo dõi họp Nhập thông tin cần thiết như: chọn họp (thông tin họp chọn ra), nhập thành phần vắng có lý do, thành phần vắng khơng lý do, ghi (nếu cần) nhấn nút “Lưu” để hoàn tất * Lưu ý: Các họp tạo theo cách: - Cách 1: theo quy trình đăng ký lịch làm việc: phịng ban/đơn vị đăng ký, lịch đăng ký user quản trị lịch làm việc duyệt trở thành họp; - Cách 2: user quản trị lịch làm việc chủ động nhập vào Nếu muốn user quản trị theo dõi họp điều chỉnh thơng tin họp phân quyền “Quản trị lịch làm việc” cho user theo dõi họp Lúc nhấn vào “Sửa thông tin họp” hình nhập thơng tin theo dõi họp để chỉnh sửa thông tin họp tương ứng 13 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc 5.2 Xem/Sửa/Xóa thông tin theo dõi họp - Nhấp vào “Danh sách theo dõi họp” nhóm chức “Theo dõi họp” menu trái - Màn hình danh sách thơng tin theo dõi họp Bạn chọn họp nhập thời gian (theo định dạng: dd/mm/yyyy) vào mục “Từ ngày” hay “Đến ngày” nhấn nút “Xem” để xem danh sách thông tin theo dõi họp - Nhấp vào “Xóa” “Sửa” dịng thơng tin để xóa sửa thơng tin tương ứng 5.3 Xem thông tin theo dõi họp - Nhấp vào “Thống kê theo dõi họp” nhóm chức “Theo dõi họp” menu trái - Màn hình thống kê theo dõi họp Nhập tiêu chí cần xem như: chọn họp, nhập thời gian, nhấn nút “Xem” Danh sách thông tin theo dõi họp thỏa mãn điều kiện định 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc - Tại hình bạn thực thao tác: o Xem thơng tin theo hay nhiều tiêu chí o Sửa/Xóa thơng tin theo dõi họp: nhấn nút “Sửa”/ “Xóa” dịng tương ứng với thơng tin cần sửa/xóa o Xuất file excel cách nhấn nút “Xuất excel” o Gửi email cách điền địa email cần gửi vào ô bên cạnh nút “Gửi email” nhấn nút “Gửi email” Chức quản lý đăng ký lịch làm việc 6.1 Quy trình đăng ký lịch làm việc Quy trình đăng ký lịch làm việc phân hệ quản lý cơng việc sau: Phịng ban/đơn vị Tạo đăng ký lịch làm việc Quản trị lịch làm việc Duyệt đăng ký lịch làm việc Tạo lịch làm việc từ họp Không duyệt đăng ký lịch làm việc Báo hủy đăng ký lịch làm việc Đồng ý hủy Chỉnh sửa đăng ký lịch làm việc Lịch làm việc thức Khơng Có Lịch hủy - Các phịng ban/đơn vị trực thuộc gửi đăng ký lịch làm việc.Lúc đăng ký lịch làm việc có trạng thái “Đang tạo”, sửa/xóa gửi Nếu chọn gửi lịch lịch chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” - Quản trị lịch làm việc tổng hợp lịch làm việc từ lịch đăng ký: o Nếu đồng ý với lịch đăng ký A thực thao tác duyệt A, lịch đăng ký A chuyển sang trạng thái “Đã duyệt” 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc o Nếu không đồng ý với lịch A thực thao tác khơng duyệt A, lịch đăng ký A chuyển sang trạng thái “Không duyệt”; o Nếu cần chỉnh sửa lịch A thực thao tác chỉnh sửa (dời ngày, buổi, bổ sung thành phần,…) tiến hành thao tác chỉnh sửa A, tiến hành duyệt A không duyệt A; o Nếu lịch A báo hủy duyệt (trạng thái “Chờ hủy”): quản trị lịch làm việc chưa đồng ý hủy lịch A trạng thái “Chờ hủy”, quản trị lịch đồng ý hủy lịch A chuyển sang trạng thái “Đã hủy” - Nếu lịch đăng ký duyệt có thay đổi cần báo hủy phịng ban/đơn vị đăng ký tiến hành thao tác báo hủy lịch Lịch chuyển sang trạng thái “Chờ hủy” - Như vậy, quy trình đăng ký lịch làm việc, đăng ký lịch làm việc có trạng thái: Đang tạo  Chờ duyệt  Đã duyệt Không duyệt  Chờ hủy  Đã hủy - Lịch làm việc thức bao gồm lịch có trạng thái “Đã duyệt” “Chờ hủy” 6.2 Gửi đăng ký lịch làm việc Chức dành cho người dùng có quyền “Gửi báo cáo” Các thao tác thực hiện: - Nhấn “Đăng ký lịch mới” nhóm chức “Lịch làm việc” menu trái - Màn hình đăng ký lịch Nhập thông tin cần thiết vào như: tuần, thứ, buổi, nội dung đăng ký, thành phần tham gia - Nhấn nút “Lưu” để lưu đăng ký (chưa gửi) “Gửi” để gửi đăng ký 16 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc * Lưu ý: hình tạo đăng ký lịch bạn nhấn “Lưu” chuyển sang danh sách đăng ký lịch bạn gửi, phải nhấn “Gửi” để chuyển đăng ký 6.3 Báo hủy lịch đăng ký - Nhấp vào “Lịch đăng ký” nhóm chức “Lịch làm việc” menu trái - Màn hình danh sách lịch gửi (của bạn) Bạn chọn xem theo tuần: chọn tuần cần xem danh sách xổ xuống nhấn nút “Xem” Danh sách lịch cần xem - Các đăng ký lịch làm việc có trạng thái sau: tạo, chờ duyệt, duyệt, không duyệt, chờ hủy, hủy Những đăng ký trạng thái “Đã duyệt” “Chờ 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc hủy” hiển thị lịch thức Để báo hủy lịch duyệt, ta nhấn vào “Báo hủy” dòng tương ứng cột “#” danh sách 6.4 Tổng hợp lịch làm việc - Chức sử dụng người dùng có quyền “Quản trị lịch làm việc” - Nhấp vào “Tổng hợp lịch” nhóm chức “Lịch làm việc” menu trái - Màn hình tổng hợp lịch làm việc Chọn tuần muốn xem lịch nhấn nút “Xem lịch đăng ký” Danh sách lịch làm việc phòng ban/đơn vị đăng ký tuần Mặc định lịch đăng ký tuần - Tại hình này, người quản trị lịch làm việc thực thao tác: o Duyệt lịch đăng ký: check chọn lịch cần duyệt (vào ô vng cột cuối dịng tương ứng) nhấn nút “Duyệt” cuối danh sách o Dời thời gian lịch đăng ký (đồng ý với nội dung đăng ký dời thời gian): nhấn biểu tượng bút dòng tương ứng lịch cần sửa o Không duyệt lịch đăng ký: check chọn lịch cần thao tác nhấn nút “Không duyệt” cuối danh sách o Cập nhật thêm thông tin lịch như: chủ trì, địa điểm, đơn vị, thành phần: sau lịch duyệt ô để nhập thông tin vào Sau nhập vào nhấn nút “Lưu” để cập nhật thay đổi 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc o Đồng ý hủy lịch duyệt: check chọn lịch cần thao tác nhấn nút “Không duyệt” cuối danh sách o Xem lịch đăng ký tuần bất kỳ: chọn tuần cần xem nhấn nút “Xem lịch đăng ký” (ở phía danh sách) Mặc định xem lịch tuần o Xem lịch thức (các lịch duyệt): nhấn nút “Xem lịch thức” (ở phía danh sách) Mặc định xem lịch tuần 6.5 Xem lịch thức - Nhấp vào “Lịch thức” nhóm chức “Lịch làm việc” menu trái - Màn hình danh sách lịch thức (lịch duyệt) Bạn chọn xem theo tuần: chọn tuần cần xem danh sách xổ xuống nhấn nút “Xem lịch” Danh sách lịch cần xem - Ngồi ra, cịn thực thao tác: o Xuất lịch file (.doc): nhấn nút “Xuất file” để xuất lịch xem file o Gửi lịch sang email: điền địa email cần gửi vào ô bên cạnh nút “Gửi mail” nhấn nút “Gửi mail” 6.6 Tạo họp - Thao tác người dùng có quyền “Quản trị lịch làm việc” thực - Có cách để tạo lịch làm việc: o Cách 1: Trong hình “Tổng hợp lịch làm việc”, nhấn vào nút “tạocuộc họp” (ở cuối danh sách); o Cách 2: Nhấn vào “Tạo họp” nhóm chức “Lịch làm việc” menu trái - Màn hình tạo lịch làm việc 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc - Tại đây, nhập thơng tin họp - Nhấn “Lưu” để hồn tất Cuộc họp tạo đưa vào lịch làm việc tuần có thời gian tương ứng với trạng thái “Đã duyệt” (được đưa vào lịch thức) 6.7 Đính kèm giấy mời họp - Thao tác người dùng có quyền “Quản trị lịch làm việc” thực - Có thể đính kèm giấy mời họp từ hình tạo họp mục 6.6 (chọn file đính kèm mục “Đính kèm giấy mời họp”) - Hoặc đính kèm giấy mời họp từ hình tổng hợp lịch làm việc cách nhấp vào “Giấy mời” dòng tương ứng 6.8 Đính kèm tài liệu họp - Thao tác người dùng có quyền “Quản trị lịch làm việc” thực - Có thể đính kèm tài liệu họp từ hình chỉnh sửa họp: sau lưu nội dung họp (như mục 6.6), chuyển sang hình danh sách họp, ta vào chỉnh sửa họp cần đính kèm tài liệu (nhấn hình bút dịng tương ứng cột “Chỉnh sửa) 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc - Tại hình chỉnh sửa họp, chọn file đính kèm mục “Đính kèm tài liệu” nhấn nút “Lưu file” File đính kèm thành cơng danh sách file đính kèm bên Có thể đính kèm nhiều file cho họp - Hoặc đính kèm giấy mời họp từ hình “Tổng hợp lịch làm việc” cách nhấp vào “Tài liệu họp” dòng tương ứng Chức quản trị báo cáo - Chức dành cho người dùng có quyền “Quản trị báo cáo” Riêng với chức quản trị yêu cầu báo cáo thống kê cho phép người dùng có quyền “Quản trị báo cáo thống kê” “Quản trị theo dõi ý kiến đạo” - Để sử dụng chức này, nhấn vào mục nằm nhóm “Quản trị báo cáo” menu trái (Chỉ người dùng có quyền “Quản trị báo cáo” thấy nhóm chức này) 7.1 Quản trị yêu cầu báo cáo thống kê - Nhấn vào “Yêu cầu báo cáo thống kê” nhóm chức “Quản trị báo cáo” để mở hình quản trị yêu cầu báo cáo thống kê 21 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc - Tại đây, người quản trị thực thao tác: o Xem danh sách yêu cầu báo cáo thống kê có Cho hiển thị không hiển thị yêu cầu cách check vào ô vuông cột “Cho hiển thị”, sau nhấn nút “Cập nhật” để lưu thay đổi o Xóa yêu cầu báo cáo thống kê: check chọn yêu cầu cần xóa nhấn nút “Xóa” o Chỉnh sửa yêu cầu báo cáo thống kê: nhấn vào biểu tượng bút dòng tương ứng cột “Chỉnh sửa” để sang hình chỉnh sửa o Tạo yêu cầu báo cáo thống kê: nhấn nút “Tạo mới” để chuyển sang hình tạo yêu cầu báo cáo thống kê Tại nhập thông tin cần thiết, đính kèm mẫu báo cáo nhấn nút “Lưu liệu” 7.2 Quản trị loại báo cáo - Nhấn “Loại báo cáo” nhóm chức “Quản trị báo cáo” để mở hình quản trị loại báo cáo - Trong hình này, bạn thêm, sửa, xóa loại báo cáo, chọn nhóm thời gian tương ứng cho loại báo cáo o Thêm loại báo cáo: Nhập tên loại báo cáo vào ô “Thêm loại báo cáo” nhấn nút “Thêm” 22 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc o Sửa loại báo cáo: Sửa tên, mô tả loại báo cáo cột “Loại báo cáo” nhấn nút ‘Lưu” o Xóa loại báo cáo: check chọn loại báo cáo cần xóa nhấn nút “Xóa” o Cập nhật nhóm thời gian cho loại báo cáo: nhấn vào biểu tượng bút cột “Nhóm thời gian” dòng tương ứng với loại báo cáo cần cập nhật Màn hình chọn thời gian cho loại báo cáo ra, chọn nhóm thời gian nhấn nút “Lưu” để hoàn tất * Lưu ý: báo cáo khơng thuộc nhóm thời gian định kỳ như: tuần, tháng, q, tháng, năm chọn nhóm “Đột xuất” 7.3 Quản trị thời gian báo cáo - Thời gian báo cáo phân hệ QLCV phân thành nhóm thời gian, bao gồm loại: o Loại 1: Thời gian hệ thống tự động tạo ra: bao gồm thời gian thuộc nhóm thời gian định kỳ như: năm, tháng, quý, tháng, tuần, đột xuất năm Nhóm thời gian tạo cập nhật cách tự động người quản trị mở hình “Loại báo cáo” (các thời gian năm hành) Các thời gian hệ thống người dùng khơng sửa hay xóa o Loại 2: Thời gian người dùng thêm vào hình “Thời gian báo cáo” Các thời gian thuộc loại thêm/sửa/xóa người quản trị báo cáo - Để quản trị thời gian loại nêu trên, quản trị báo cáo nhấn vào hình “Quản trị báo cáo”, sau chọn “Thời gian báo cáo” Thao tác hình tương tự hình “Loại báo cáo” mục 7.2 23 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc * Lưu ý: Bạn sửa tên thời gian khơng xóa thời gian thuộc loại hệ thống 7.4 Quản trị đơn vị báo cáo - Nhấn “Đơn vị báo cáo” nhóm chức “Quản trị báo cáo” để mở hình quản trị đơn vị báo cáo - Bạn chuyển sang hình danh sách phịng ban/đơn vị Thao tác hình hồn tồn tương tự với hình “Loại báo cáo” mục 7.2 7.5 Quản trị tài khoản báo cáo - Nhấn “Tài khoản báo cáo” nhóm chức “Quản trị báo cáo” để mở hình quản trị tài khoản báo cáo - Lưu ý tài khoản báo cáo tài khoản theo phòng ban/đơn vị (độc lập với tài khoản phân hệ khác) Nếu muốn phân quyền cho tài khoản phân hệ khác để sử dụng phân hệ (PHQLCV) sử dụng thao tác “Thêm tài khoản báo cáo từ tài khoản người dùng” - Để tạo tài khoản báo cáo cho phòng ban/đơn vị, bạn phải tạo phòng ban/đơn vị trước (mục 7.4) - Màn hình tạo tài khoản báo cáo: 24 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & cơng việc - Tại hình này, bạn thực thao tác: o Sửa tài khoản báo cáo: nhấn vào biểu tượng bút để vào hình chỉnh sửa tài khoản Chỉnh sửa xong nhấn “Lưu” để hồn tất o Xóa tài khoản báo cáo: Check chọn tài khoản cần xóa nhấn nút “Xóa” o Đổi mật cho tài khoản: nhấn vào biểu tượng dòng tương ứng cột “Đổi mật khẩu”: chuyển sang hình đổi mật cho tài khoản, ta tiến hành nhập tên tài khoản mật mới, nhấn nút “Lưu liệu” để hoàn tất o Phân quyền cho tài khoản: nhấn vào biểu tượng dòng tương ứng cột “Phân quyền”: chuyển sang hình phân quyền cho tài khoản, ta tiến hành chọn quyền cần phân, nhấn nút “Lưu liệu” để hoàn tất o Tạo tài khoản báo cáo: nhấn nút “Tạo mới” để chuyển sang hình tạo tài khoản báo cáo o Thêm tài khoản báo cáo từ tài khoản người dùng: chọn tài khoản cần thêm từ danh sách xổ xuống nhấn nút “Thêm” (ngay bên cạnh) (vùng khoanh màu đỏ) * Lưu ý: để tiện quản lý tài khoản người dùng, chia người dùng thành nhóm người dùng Để tạo nhóm người dùng, chuyển sang phân hệ “Quản trị hệ thống” (nhấp vào “Quản trị hệ thống” menu ngang), chọn “Danh sách nhóm người dùng” nhóm chức “Quản trị người dùng” 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân & công việc Hết - 26