TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG TRUNG TÂM XÉT NGHIỆM QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ TRANG THIẾT BỊ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG TRUNG TÂM XÉT NGHIỆM QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ TRANG THIẾT BỊ Nhóm biên soạn Kiểm tra Phê duyệt Văn phòng TTXN Giám Đốc TTXN Hiệu trƣởng Đinh Thị Thanh Đặng Thế Hƣng Bùi Thị Thu Hà Lần ban hành : 01 Lần sửa đổi: Hà Nội, tháng 12 năm 2017 MỤC LỤC Mục đích Phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng Nội Dung 4.1 Quản lý trang thiết bị 4.1.1 Quy trình tiếp nhận trang thiết bị 4.1.2 Quy trình đưa trang thiết bị kho vào sử dụng 4.1.3 Quy trình mượn trang thiết bị phục vụ đào tạo,NCKH 4.1.4 Quy trình hiệu chuẩn, bảo trì trang thiết bị 4.2 Quản lý sử dụng phòng xét nghiệm 4.4.1 Quy trình đăng ký sử dụng phòng xét nghiệm phục vụ đào tạo 4.4.2 Quy trình đăng ký sử dụng phịng xét nghiệm phục vụ nghiên cứu, dịch vụ 5.Quy trình xử lý cố trang thiết bị 11 6.Xử lý vi phạm 13 Các biểu mẫu 14 7.1 Biểu mẫu 1: Giấy đăng kí mượn trang thiết bị 14 7.2 Biểu mẫu 2: Giấy báo cố trang thiết bị 15 7.3 Biểu mẫu 3: Phiếu đề nghị xuất trang thiết bị 16 Mục đích Quy định trách nhiệm nội dung cơng việc quản lý sử dụng sở vật chất trang thiết bị Trung tâm Xét nghiệm nhằm mục đích quản lý sử dụng cách hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu hoạt động khác nhà trường Phạm vi áp dụng Quy trình quy định trình tự, thủ tục thực trách nhiệm bên liên quan trình tiếp nhận, quản lý, sử dụng sở vật chất trang thiết bị Trung tâm Xét nghiệm (sau gọi chung TTXN) Trường Đại học Y tế công cộng (sau gọi Trường) Đối tƣợng áp dụng - Trung tâm Xét nghiệm - Phòng Hành quản trị (HCQT) - Các Khoa/bộ mơn, sinh viên đối tượng khác sử dụng sở vật chất trang thiết bị Trung tâm Xét nghiệm Nội Dung 4.1 Quản lý trang thiết bị 4.1.1 Quy trình tiếp nhận trang thiết bị Quy trình áp dụng thiết bị thí nghiệm mua từ nguồn vốn nước, nước ngoài, viện trợ cung cấp cho TTXN để thực nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu dịch vụ Trách nhiệm Phịng HCQT Phịng TCKT TTXN Quy trình Mô tả cụ thể hoạt động Mọi thiết bị nhập phải TTXN kiểm KIỂM TRA, tra toàn thông số kỹ thuật, phụ NGHIỆM THU kiện, hướng dẫn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ VÀ NHẬN tài liệu kèm nhà sản xuất BÀN GIAO vận chuyển đến trường THIẾT BỊ TTXN kiểm tra giám sát đánh giá tồn q trình lắp đặt, vận hành thử tham gia hướng dẫn vận hành suốt trình nhà cung cấp thực hoạt động theo theo hợp đồng cung cấp thiết bị Phòng HCQT phịng TCKT kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp thiết bị theo điều kiện hợp đồng Các bên liên quan lập biên nghiệm thu bàn giao thiết bị sau hồn tất q trình bàn giao lắp đặt TTXN TTXN cung cấp đầy đủ thông tin số lượng, vị trí lắp đặt hỗ trợ phịng HCQT dán tem thiết bị sau hồn thành thủ tục giao nhận lý hợp đồng giao thiết bị cho phòng Phòng HCQT Phòng TCKT TTXN ĐÁNH MÃ VÀ DÁN NHÃN TRANG THIẾT BỊ THEO QUY ĐỊNH CỦA TRƢỜNG Phòng HCQT Phòng TCKT TTXN CẬP NHẬT VÀO “DANH MỤC THIẾT BỊ” TTXN chịu trách nhiệm xếp thiết bị vào vị trí phù hợp, cập nhật thông tin thiết bị vào “Danh mục thiết bị” đơn vị vòng 30 ngày sau nhận bàn giao thiết bị TTXN LẬP HỒ SƠ THIẾT BỊ VÀ NHẬP KHO KHI CHƢA CÓ NHU CẦU SỬ DỤNG Hồ sơ thiết bị bao gồm: Phiếu theo dõi thiết bị; Giấy chứng hiệu chuẩn kiểm tra thiết bị; Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng nhà sản xuất; Hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kiểm soát thiết bị xây dựng sau nhận bàn giao thiết bị cập nhật thường xuyên hàng tháng theo hướng dẫn thiết bị Nếu chưa có nhu cầu chưa có khả đưa thiết bị vào hoạt động cần lưu kho thiết bị TTXN XÂY DỰNG HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ TTXN chịu trách nhiệm xây dựng hướng dẫn sử dụng thiết bị tổ chức hướng dẫn sử dụng thiết bị cho đơn vị liên quan 180 ngày sau nhận bàn giao thiết bị Kiểm tra lực cán trước chấp nhận cho sử dụng thiết bị TTXN Cán kỹ thuật quản lý thiết bị BÀN GIAO CHO KỸ THUẬT VIÊN ĐƢA VÀO VẬN HÀNH Giám đốc TTXN dựa tình hình thực tế đề xuất từ nhóm thử nghiệm để phân bổ, xếp thiết bị cho nhóm thử nghiệm cách hợp lý Cán kỹ thuật phụ trách chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn sử dụng, vận hành cho người sử dụng theo lịch thường qui 06 tháng/ lần (hoặc tùy thuộc theo yêu cầu thực tế) Cán kỹ thuật phụ trách chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng máy, đề xuất yêu cầu kĩ thuật cần thiết để vận hành đảm bảo chất lượng cho máy hoạt động vào kế hoạch thường qui hàng năm TTTXN Giám đốc xem xét định phương án hợp lý để trình BGH giải Chú ý: - Nhân viên phụ trách/vận hành thiết bị phải đƣợc đào tạo sử dụng thiết bị thực theo hƣớng dẫn kiểm soát thiết bị - Các tài liệu hướng dẫn thiết bị quy trình hoạt động cần tập hợp lưu trữ Trung tâm Xét nghiệm để thuận lợi cho việc sử dụng để làm minh chứng - Các cán sử dụng trang thiết bị thuộc quản lý Trung tâm Xét nghiệm phải tuân thủ đầy đủ quy định an toàn vệ sinh lao động, điện, nước, mơi trường, phịng cháy, nổ nhà nước Phòng xét nghiệm kiểm nghiệm 4.1.2 Quy trình đƣa trang thiết bị kho vào sử dụng Trách nhiệm Nhóm thử nghiệm VPTTXN Quy trình Mơ tả cụ thể hoạt động Làm phiếu đề nghị xuất thiết bị kho Các nhóm thử nghiệm thực rà sốt thiết bị có để làm đề nghị xuất thiết bị để phục vụ hoạt động đào tạo, dịch vụ NCKH trình Giám đốc TTXN xem xét phê duyệt VPTTXN phối hợp nhóm thử nghiệm rà sốt danh mục thiết bị kho dựa nhu cầu nhóm thử nghiệm cung cấp thơng tin cho thiết bị cho nhóm thử nghiệm Nhóm thử nghiệm VPTTXN Xuất thiết bị theo đề nghị xuất thiết bị nhóm thử nghiệm VPTTXN dựa phiếu đề nghị xuất thiết bị Giám đốc TTXN ký phê duyệt xuất kho thiết bị làm thủ tục bàn giao cho nhóm thử nghiệm Phụ trách nhóm thử nghiệm KTV kiểm tra tình trạng thiết bị tính chất kỹ thuật với phiếu đề nghị xuất duyệt Sau tiếp nhận thực hồ sơ theo dõi thiết bị theo yêu cầu 4.1.3 Quy trình mƣợn trang thiết bị phục vụ đào tạo,NCKH Quy trình Mơ tả cụ thể hoạt động Người sử dụng VPTTXN Làm giấy đăng ký mƣợn trang thiết bị Người dụng liên hệ VPTTXN để lấy thông tin thiết bị cần mượn làm phiếu đăng ký mượn trang thiết bị trình cán phụ trách Giám đốc TTXN Chuyển giấy đăng ký mượn trang thiết bị duyệt cho VPTTXN thực Người sử dụng VPTTXN Xuất thiết bị theo đề nghị xuất thiết bị Ngƣời sử dụng VPTTXN dựa giấy đăng ký mượng trang thiết bị Giám đốc TTXN ký phê duyệt xuất kho thiết bị làm thủ tục bàn giao cho người sử dụng Người sử dụng có trách nhiệm kiểm tra tình trạng thiết bị tính chất kỹ thuật với phiếu đăng ký duyệt Sau sử dụng bàn giao lại cho VPTTXN theo trạng nhận Trách nhiệm 4.1.4 Quy trình hiệu chuẩn, bảo trì trang thiết bị Quy trình áp dụng tất thiết bị thí nghiệm mua từ nguồn vốn nước, nước ngoài, viện trợ cung cấp cho TTXN để thực nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu dịch vụ Quy trình Mơ tả cụ thể hoạt động TTXN XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HIỆU CHUẨN, BẢO TRÌ TRANG THIẾT BỊ Sau nhận thiết bị 30 ngày, TTXN chịu trách nhiệm tham khảo thông số kỹ thuật nhà sản xuất quy định hành để xây dựng kế hoạch hiệu chuẩn, bảo trì trang thiết bị TTXN Ban Giám Hiệu TRÌNH LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT Phòng HCQT Phòng TCKT TTXN XIN BÁO GIÁ CÁC NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ HIỆU CHUẨN, BẢO TRÌ TTXN xây dựng kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn thiết bị phịng trình xin ý kiến lãnh đạo kế hoạch không thường xuyên phòng vào tháng 11 hàng năm BGH xem xét phê duyệt kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn thiết bị kinh phí dự tốn cho hoạt động TTXN kết hợp với phòng TCKT, phòng HCQT xin báo giá nhà cung cấp dịch vụ hiệu chuẩn, bảo trì Phịng HCQT Phịng TCKT TTXN LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG, KÍ KẾT HỢP ĐỒNG Thống phòng ban liên quan để chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng hợp đồng th khốn theo quy trình phịng TCKT phòng HCQT TTXN Đơn vị cung cấp dịch vụ hiệu chuẩn, bảo trì thiết bị TIẾN HÀNH HIỆU CHUẨN, BẢO TRÌ TRANG THIẾT BỊ TTXN giám sát hoạt động đơn vị cung cấp dịch vụ TTXN kiểm tra phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ để đánh giá độ tin cậy thiết bị Dựa kết hiệu chuẩn nhà cung cấp, TTXN đánh giá độ tin cậy kết xác nhận nghiệm thu sản phẩm dịch vụ theo hợp đồng Chịu trách nhiệm TTXN Phòng HCQT Ban Giám Hiệu ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HIỆU CHUẨN VÀ BÁO CÁO TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ TTXN báo cáo kết hiệu chuẩn thiết bị đến BGH, phòng HCQT tình trạng thiết bị sở sau thực hợp đồng tổng hợp lại báo cáo tình trạng thiết bị hàng năm Hồ sơ hiệu chuẩn lưu TTXN phòng HCQT trường Nếu thiết bị không đạt hiệu chuẩn, TTXN phịng HCQT phải tìm ngun nhân đưa phương hướng khắc phục phù hợp để trình BGH xem xét BGH chịu trách nhiệm xem xét hồ sơ tình trạng thiết bị phê duyệt phương án xử lý 4.2 Quản lý sử dụng phòng xét nghiệm 4.4.1 Quy trình đăng ký sử dụng phịng xét nghiệm phục vụ đào tạo Quy trình áp dụng yêu cầu sử dụng phòng xét nghiệm phục vụ khóa đào tạo thường qui trường theo lịch PĐTĐH PĐTSĐH Chịu trách nhiệm - Phịng HCQT Phịng ĐTĐH TTXN Khoa, Bộ mơn, cá nhân sử dụng - TTXN - Khoa, Bộ môn, cá nhân sử dụng Quy trình LẬP THỜI KHĨA BIỂU SỬ DỤNG PHỊNG XÉT NGHIỆM Mơ tả cụ thể hoạt động Các Khoa có nhu cầu sử dụng phịng xét nghiệm thực hành vào thời khóa biểu gửi yêu cầu đến TTXN tuần sau thời gian nhận thời khóa biểu từ phịng ĐTĐH phịng ĐTSĐH TTXN tiếp nhận yêu cầu Khoa, kết hợp với lịch đào tạo năm để lập thời khóa biểu sử dụng phịng xét nghiệm TTXN kiểm tra xác nhận với Khoa lịch sử dụng phòng thực hành sau xếp lịch TTXN gửi lịch giảng phòng thực hành đến PĐTĐH vào đầu học kì theo yêu cầu PĐTĐH Các cán phụ trách phòng thực CHUẨN BỊ hành/KTV TXXN có trách nhiệm PHỊNG XÉT chuẩn bị, kiểm tra phòng xét nghiệm NGHIỆM VÀ CÁC thiết bị phục vụ thực hành DỤNG CỤ CƠ BẢN Giảng viên trợ giảng kiểm tra xác nhận số lượng chất lượng toàn vật tư, thiết bị trước giảng dạy - TTXN - Khoa, Bộ môn, cá nhân sử dụng - TTXN - Khoa, Bộ môn, cá nhân sử dụng - Phịng HCQT - TTXN - Khoa, Bộ mơn, cá nhân sử dụng Cán TTXNN bàn giao chìa khóa BÀN GIAO phịng, điều khiển điều hịa, bàn, ghế PHÒNG XÉT thiết bị xét nghiệm sử dụng buổi NGHIỆM CHO giảng cho giảng viên ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN Cán TTXN giới thiệu cho giảng viên SỬ DỤNG hệ thống điện, nước, cấp cứu, xử lý rác thải phòng Giảng viên hướng dẫn nhắc nhở sinh viên thực việc dọn dẹp vệ sinh dụng cụ sử dụng cho thực hành bỏ rác thải quy định sau buổi giảng Tắt hệ thống điện, nước Cán TTXN có trách nhiệm hỗ trợ, phối PHỐI HỢP GIẢI hợp xử lý cố nhỏ phòng xét QUYẾT, XỬ LÝ nghiệm Lập biên cố SỰ CỐ (NẾU XẢY Đối với cố lớn, TTXN xử lý RA) chỗ phối hợp với cá nhân sử dụng phòng HCQT để giải Lập biên cố Cán TTXN kiểm tra tình trạng phịng TIẾP NHẬN LẠI xét nghiệm sau sử dụng: vệ sinh, điện, PHÒNG XÉT nước NGHIỆM 4.4.2 Quy trình đăng ký sử dụng phòng xét nghiệm phục vụ nghiên cứu, dịch vụ Quy trình áp dụng u cầu khơng thường xuyên việc sử dụng phòng xét nghiệm phục vụ nghiên cứu cán nhà trường hợp đồng dịch vụ trường thực TTXN Chịu trách nhiệm - Phòng HCQT - Phòng ĐTĐH - TTXN - TTXN - Đối tượng sử dụng - TTXN Phòng HCQT Phòng TCKT Đối tượng sử dụng - TTXN - Đối tượng sử dụng Mô tả cụ thể hoạt động Quy trình Các đơn vị/cá nhân có nhu cầu triển khai nghiên cứu TTXN gửi yêu cầu đến TTXN tuần trước có nhu cầu sử dụng TTXN kiểm tra lịch giảng để bố trí phịng xét nghiệm, thiết bị phục vụ nghiên cứu, dịch vụ đề xuất cho tiến hành nghiên cứu/ dịch vụ ngày sau nhận đề xuất TTXN kết hợp với đơn vị gửi yêu cầu sử dụng thiết bị, phòng xét nghiệm lập kế hoạch chi tiết cho việc sử dụng phòng xét nghiệm XÁC NHẬN NĂNG Phụ trách TTXN cán kĩ thuật kiểm tra lực sử dụng thiết bị đối LỰC SỬ DỤNG tượng sử dụng thiết bị THIẾT BỊ Xác nhận khả sử dụng thiết bị Đối tượng sử dụng thiết bị kí cam kết sử dụng thiết bị theo hướng dẫn nhà sản xuất tiêu chuẩn an toàn TTXN LÀM HỢP ĐỒNG Phối hợp với phòng TCKT phòng HCQT, làm hợp đồng cho thuê thiết bị, phịng xét CHO TH nghiệm kí cam kết thực nghiên THIẾT BỊ, PHÒNG cứu tuần sau xác nhận lực sử XÉT NGHIỆM dụng thiết bị TTXN gửi thơng báo tới phịng HCQT phòng TCKT để phối hợp triển khai nghiên cứu thực dịch vụ BÀN GIAO THIẾT Cán TTXN bàn giao chìa khóa phịng, điều khiển điều hịa, bàn, ghế thiết BỊ, PHỊNG XÉT bị xét nghiệm sử dụng cho nghiên cứu NGHIỆM theo lịch dự kiến hợp đồng Cán TTXN giới thiệu cho đối tượng sử dụng hệ thống điện, nước, cấp cứu, xử lý rác thải phòng nội quy phòng xét nghiệm bàn giao tài sản Cán kĩ thuật hướng dẫn bàn giao hướng dẫn sử dụng thiết bị cho đối tượng sử dụng bàn giao tài sản LẬP KẾ HOẠCH SỬ DỤNG THIẾT BỊ, PHÒNG XÉT NGHIỆM CHO NGHIÊN CỨU, DỊCH VỤ 10 Người sử dụng tiến hành thực xét nghiệm theo hướng dẫn nhà sản xuất máy tiêu chuẩn an toàn phòng xét nghiệm báo cáo kịp thời cố đến cán kĩ thuật TTXN Người sử dụng cần thực công tác chuẩn hóa thiết bị q trình sử dụng cần vệ sinh thiết bị hàng ngày Người sử dụng thiết bị phải vệ sinh đưa thiết bị trạng thái ban đầu giao trả cho cán TTXN muộn ngày sau hồn tất cơng việc Phối hợp xử lý cố nhỏ phòng xét nghiệm Lập biên cố Với cố lớn, phối hợp với cá nhân sử dụng phòng HCQT để giải vòng 05 ngày Lập biên cố - TTXN - Đối tượng sử dụng - Phòng HCQT PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT, XỬ LÝ SỰ CỐ (NẾU XẢY RA) - TTXN - Đối tượng sử dụng Cán TTXN kiểm tra tồn tình trạng TIẾP NHẬN LẠI phịng xét nghiệm, thiết bị tình TÀI SẢN CỐ ĐỊNH trạng cụ thể tài sản cố định sử dụng sau nhận lại tài sản Làm biên xác nhận gửi phòng TCKT để lý hợp đồng Chú ý: Trong trường hợp có nhiều yêu cầu sử dụng thiết bị thời điểm, đối tượng sử dụng xếp theo thứ tự ưu tiên sau: Cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu KHCN theo dự án, đề tài dự án, chương trình hợp tác có văn ký kết thỏa thuận với ĐHYTCC 5.Quy trình xử lý cố trang thiết bị Quy trình áp dụng cố bất thường xảy trình vận hành thiết bị 11 Quy trình Mơ tả cụ thể hoạt động - Người sử dụng - Cán quản lý thiết bị - TTXN - Ban Giám Hiệu BÁO CÁO VỀ SỰ CỐ THIẾT BỊ - Cán quản lý thiết bị - Phịng HCQT XỬ LÝ TÌNH HUỐNG HỎNG THIẾT BỊ LỖI NHỎ - Phòng HCQT - Phòng TCKT - TTXN XỬ LÝ TÌNH HUỐNG HỎNG THIẾT BỊ LỖI LỚN - Phòng HCQT - TTXN - Đơn vị thuê NGHIỆM THU THIẾT BỊ SAU SỬA CHỮA Cán sử dụng thiết bị có nhiệm vụ báo cáo cho cán quản lý thiết bị cố thiết bị nhận thấy có cố TTXN gửi Giấy báo hỏng cho phòng HCQT muộn ngày sau có cố Trong thời gian sửa chữa thiết bị, TTXN phải dán nhãn cảnh báo thiết bị hỏng thiết bị nơi dễ quan sát thông báo văn đến đơn vị, nhân đăng kí sử dụng thiết bị sau có cố Phịng HCQT cán TTXN theo dõi sửa chữa lỗi nhỏ thiết bị vật liệu thay có sẵn phịng Đối với vật liệu thay khơng có sẵn, TTXN phịng HCQT phối hợp gửi đề nghị mua vật liệu xin Ban giám hiệu phê duyệt tự sửa thiết bị Sau sửa kiểm tra lại thiết bị, TTXN xác nhận với HCQT tình trạng thiết bị Gửi giấy báo cố hỏng trang thiết bị gửi cho phòng HCQT Cán kỹ thuật TTXN phối hợp với phòng HCQT, phòng TKCT xây dựng yêu cầu kĩ thuật để thuê dịch vụ sửa chữa thiết bị (tham khảo quy trình mua sắm, sửa chữa tài sản trường ĐH YTCC) Phòng HCQT phối hợp với phịng TCKT xây dựng hợp đồng th khốn dịch vụ sửa chữa thiết bị theo quy định trường ĐH YTCC Cán kỹ thuật TTXN giám sát thực hợp đồng, kiểm tra toàn kết hợp đồng báo cáo nghiệm thu kết dịch vụ Phòng HCQT tiến hành làm thủ tục lý hợp đồng theo quy định trường ĐH YTC Cập nhật vào hồ sơ thiết bị Chịu trách nhiệm 12 6.Xử lý vi phạm Đối với trường hợp không thực thực sai quy trình, tùy theo lỗi nặng nhẹ, đơn vị cá nhân vi phạm bị lập biên Chịu trách nhiệm - Người sử dụng - Cán quản lý thiết bị - TTXN - Ban Giám Hiệu - Cán quản lý thiết bị - Phòng HCQT - Phịng TCCB - Ban Giám Hiệu Mơ tả cụ thể hoạt động Quy trình BÁO CÁO VỀ LỖI Cán sử dụng thiết bị có nhiệm vụ báo cáo cho cán quản lý thiết bị cố VI PHẠM LIÊN thiết bị nhận thấy có cố QUAN ĐẾN HỎNG TTXN chịu trách nhiệm xem xét, lập biên THIẾT BỊ đánh giá nguyên nhân xảy cố thiết bị đánh giá nguyên nhân xảy cố xảy tượng TTXN gửi thông báo cho phòng HCQT, Ban giám hiệu để xin ý kiến đạo ngày sau có cố TTXN phòng HCQT phối hợp để đánh QUYẾT ĐỊNH giá mức độ thiệt hại vi phạm gửi HÌNH THỨC XỬ biên đến phòng TCCB Ban Giám LÝ VI PHẠM Hiệu Phòng TCCB BGH tổ chức họp, đánh giá đưa mức độ xử lý phù hợp theo quy định trường ĐH YTCC 13 Các biểu mẫu 7.1 Biểu mẫu 1: Giấy đăng kí mƣợn trang thiết bị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG KHOA, PHÕNG:……………………… GIẤY ĐĂNG KÝ MƢỢN TRANG THIẾT BỊ Họ tên: ……………………………………………………………………………… Đơn vị/Khoa: …………………………………………………………………………… Tên thiết bị cần mượn: STT Tên thiết bị Số lƣợng Mục đích sử dụng: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………… Thời gian dự kiến mượn: ………………………Thời gian trả: ……………………… Ngƣời đề xuất Trƣởng đơn vị 14 Lãnh đạo TTXN 7.2 Biểu mẫu 2: Giấy báo cố trang thiết bị TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CƠNG CỘNG GIẤY BÁO SỬA CHỮA Kính gửi: Phịng Hành Quản trị Hơm nay, ngày…… tháng………năm………tại ………………………………… Xác nhận tài sản đơn vị tình trạng bị hỏng sau: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Đề nghị Phịng Hành Quản trị xem xét giải Phương án giải Phòng Hành Quản trị …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………… Ngƣời báo (Ký, ghi rõ họ tên) Cán kỹ thuật (Ký, ghi rõ họ tên) Tổ sửa chữa (Ký, ghi rõ họ tên) 15 Phụ trách đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 7.3 Biểu mẫu 3: Phiếu đề nghị xuất trang thiết bị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG TRUNG TÂM XÉT NGHIỆM PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT THIẾT BỊ Hoạt động: Khoa/ Phịng/ Bộ mơn: Tình trạng: Danh mục TT Tên Ngƣời lập phiếu Mã hiệu Nguồn gốc Quy cách Số lƣợng Hà Nội, ngày Phụ trách VPTTXN Ngƣời kiểm tra 16 tháng Ghi năm 201 Lãnh đạo TTXN ... 4.1 Quản lý trang thiết bị 4.1.1 Quy trình tiếp nhận trang thiết bị 4.1.2 Quy trình đưa trang thiết bị kho vào sử dụng 4.1.3 Quy trình mượn trang thiết bị phục... dụng Quy trình quy định trình tự, thủ tục thực trách nhiệm bên liên quan trình tiếp nhận, quản lý, sử dụng sở vật chất trang thiết bị Trung tâm Xét nghiệm (sau gọi chung TTXN) Trường Đại học Y tế. .. đề tài dự án, chương trình hợp tác có văn ký kết thỏa thuận với ĐHYTCC 5 .Quy trình xử lý cố trang thiết bị Quy trình áp dụng cố bất thường x? ?y trình vận hành thiết bị 11 Quy trình Mô tả cụ thể