ĐẠI HỌC HUẾ VIỆN CƠNG NGHỆ SINH HỌC QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THANH TOÁN

ĐẠI HỌC HUẾ VIỆN CƠNG NGHỆ SINH HỌC QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THANH TOÁN (Kèm theo định số 250/QĐ-VCNSH ngày 23 tháng 11 năm 2018 Viện trưởng Viện Công nghệ sinh học, Đại học Huế) (Lưu hành nội bộ) Huế, 11/2018 ĐẠI HỌC HUẾ VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 2018 QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THANH TOÁN (Ban hành kèm theo Quyết định số 250/QĐ-VCNSH ngày 23 tháng 11 năm 2018 Viện trưởng Viện Công nghệ sinh học, Đại học Huế) I Mục đích Đáp ứng yêu cầu quản lý tài theo chế độ kế toán hành, đồng thời giảm bớt khâu lại, chỉnh sửa; hoàn thiện chứng từ tốn nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, đảm bảo thủ tục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức – lao động (VC-LĐ) trình toán II Phạm vi Áp dụng cho đối tượng VC-LĐ Viện công nghệ sinh học, Đại học Huế (Viện) nhà khoa học thực đề tài cấp Viện làm đơn vị chủ trì Cho tất nguồn kinh phí thuộc ngân sách nhà nước, nguồn đề tài, dự án nguồn đơn vị trực thuộc Viện III Tài liệu Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Thông tư 107/TT/BTC ngày 10/10/2017 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Thơng tư hướng dẫn Bộ Tài quy định chế độ quản lý chi tiêu tài hành; Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Quy chế Chi tiêu nội hành Viện công nghệ sinh học, Đại học Huế IV Quy định chứng từ kế tốn, tính hợp lệ chứng từ - Chứng từ tốn rõ ràng, khơng tẩy xóa; theo mẫu Bộ Tài ban hành Luật Kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 - Giấy đề nghị toán phải thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, chứng từ toán phải ký đầy đủ - Sử dụng bảng kê chứng từ gốc có 02 chứng từ toán trở lên - Mua vật tư, hàng hóa từ triệu đồng trở lên phải toán chuyển khoản cho nhà cung cấp (bên bán hàng) - Những khoản chi đột xuất không quy định quy chế chi tiêu nội phải lập dự tốn, làm tờ trình Viện trưởng duyệt trước tốn V Hướng dẫn quy trình tạm ứng toán Tạm ứng để thực nghiên cứu khoa học (NCKH), đề tài dự án liên kết, chi thường xuyên khác * Khi đề tài NCKH kinh phí nhà nước cấp cấp có thẩm quyền cấp kinh phí, chủ nhiệm đề tài ứng tối đa 50% phần tiền công để triển khai * Đối với tạm ứng chi thường xuyên tạm ứng khác ứng tối đa 70% giá trị hợp đồng hay dự toán duyệt TT Chứng từ cần thiết Các chi tiết cần có, yêu cầu Giấy đề nghị tạm Kèm theo mẫu C42-HD ứng Dự toán duyệt Hợp đồng Ghi Mẫu C42-HD Kèm phô tô, gốc kẹp vào chứng từ tốn Nếu có Sẽ lưu phận Kế toán Thuyết minh đề tài Sẽ lưu phận Kế tốn Có phần tài (dự tốn duyệt) Thanh tốn cơng tác phí nước bao gồm TT Chứng từ cần thiết Các chi tiết cần có, yêu cầu Ghi + Ghi rõ thời gian đi, xác nhận Cơ quan nơi VC-LĐ đến công tác Giấy đường + Ghi rõ thời gian xác nhận đơn vị cử VC-LĐ công tác (Xác nhận (mẫu chứng từ đơn Viện - cần) vị) + Trường hợp dự hội nghị, hội thảo, dự họp phải kèm theo Giấy mời Giấy triệu tập phê duyệt lãnh đạo lệnh cử công tác (bản phô tô từ văn thư) Đối với cán đủ tiêu chuẩn công tác phương tiện máy bay: Vé máy bay, vé tàu, vé xe Theo quy + Hoá đơn tài mua vé máy bay chế chi tiêu nội + Vé điện tử chiều, thẻ lên vé máy bay (Boarding card) **Trường hợp VC-LĐ không đủ tiêu chuẩn máy bay máy bay duyệt toán giá vé tàu theo tiêu chuẩn quy chế chi tiêu nội Trường hợp VC-LĐ không đủ tiêu chuẩn máy bay phê duyệt Viện trưởng, bổ sung thêm tờ trình xin phê duyệt Tiền cơng tác phí Theo quy Mức cơng tác phí quy định quy chế chế chi tiêu chi tiêu nội quy định hành nội Hoá đơn tiền thuê phịng nghỉ nơi đến cơng tác Theo quy Hố đơn đỏ không vượt mức chi chế chi tiêu theo quy định nội Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến cơng tác khơng có hố đơn tài Theo quy Khốn tốn theo quy chế chi tiêu chế chi tiêu nội nội + Hoá đơn từ 200.000đ phải Bộ Tài phát hành (Hóa đơn tài chính) Vé taxi Bảng kê tốn cơng tác phí Giấy đề nghị toán + Ghi rõ nội dung vé gồm: nơi đi, nơi đến, khách hàng lái xe ký, ngày Kèm theo mẫu C17-HD Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị Theo quy định Mẫu C17HD (mẫu chứng từ đơn vị) Thanh tốn cơng tác nước nguồn ngân sách Nhà nước thực theo thông tư 102/2012/TT-BTC ngày 21 tháng năm 2012 * Trường hợp xin tạm ứng, phải có Tờ trình v/v dự trù kinh phí nước ngồi TT Chứng từ cần thiết Giấy đường Các chi tiết cần có, yêu cầu Ghi Ghi rõ thời gian đi, xác nhận Cơ quan nơi VC-LĐ đến công tác (mẫu chứng từ đơn vị) + Hố đơn tài mua vé máy bay Vé máy bay Kể ** Trường hợp hóa đơn máy bay 20 chuyến bay triệu, phải có BB lựa chọn đơn vị nội địa cung cấp vé máy bay, báo giá, QĐ quốc tê định đơn vị, HĐ, BB nghiệm thu lý để tốn hình thức chuyển khoản + Vé điện tử chiều, thẻ lên vé máy bay (Boarding card) Hố đơn phịng nghỉ Hố đơn nước sở khoán chi theo quy định Bộ Tài Vé taxi Hố đơn nước sở khoán chi theo qui định Bộ Tài Bảng dự trù kinh phí nước ngồi Được cấp có thẩm quyền phê duyệt Quyết định Về việc cử cán nước Viện trưởng Giám đốc Đại học Huế Thư mời Kèm theo bảng dịch Tiếng Việt đơn vị chức dịch thuật hợp pháp Lịch trình Để tính thời gian (Tính phụ cấp cơng tác phí thời gian gian nước nước) Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thời Bảng thơng báo tỷ điểm tốn (Hoặc bảng thông báo tỷ giá giá BTC tháng tốn) 10 Bảng kê tốn cơng tác phí 11 Giấy đề nghị toán Kê theo mẫu C17-HD Mẫu C17HD Kê theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) 4.Thanh toán tiền nhiên liệu (xăng) nhiên liệu phụ cho phương tiện phục vụ chung Viện TT Chứng từ cần thiết Giấy đường Hóa đơn xăng dầu Bảng kê chứng từ gốc Các chi tiết cần có, yêu cầu Ghi Nếu Thành phố Huế, tốn cơng tác phí theo qui định ( Phòng TCHC xác nhận) Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Giấy đề nghị toán Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) 6.Thanh toán mua vật tư, dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm (VPP) có gói thầu 20 triệu đồng phục vụ cơng tác chun mơn từ nguồn kinh phí: chi thường xuyên; khoa học công nghệ đề tài dự án TT Chứng từ cần thiết Giấy đề nghị mua thiết bị văn phòng phẩm Do đơn vị sử dụng đề nghị, phịng TCHC tổng hợp trình kế toán trưởng Viện trưởng duyệt Báo giá Dưới triệu đồng không cần báo giá, từ triệu đồng trở lên phải có báo giá đơn vị khác Biên chọn đơn vị cung cấp Căn vào báo giá đơn vị cung cấp để làm biên chọn giá Các chi tiết cần có, yêu cầu Ghi Đề nghị duyệt trước tốn + Hóa đơn tài GTGT + Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải theo mẫu thông tư hành Bộ Tài Hợp đồng, Biên + Trường hợp mua hộ dân (khơng có bàn giao, BB hóa đơn tài GTGT): lý hợp đồng • Dưới 2.000.000 đồng phải có giấy , hóa đơn tài biên nhận • Từ 2.000.000 đồng phải cung cấp số CMND mã số thuế để thu thuế khấu trừ 10% theo luật Thuế TNCN Thành phần tham gia nghiệm thu gồm đơn vị sử dụng, phòng TCHC, KTT Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Giấy đề nghị toán Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Thẻ tài sản cố định; dụng cụ lâu bền Thẻ theo dõi tài sản hay công cụ dụng cụ phải có đầy đủ chữ ký sau: Yêu cầu người toán làm thẻ Bảng kê chứng từ gốc (nếu có mua sắm tài sản hay công cụ dụng cụ) + Người nhận tài sản; + Kế tốn tài sản Trưởng phịng TCHC + Kế toán trưởng Viện trưởng (sau lập xong chứng từ nộp toàn hồ sơ chứng từ kế tốn cho phận kế tốn phịng TCHC) tài sản hay thẻ công cụ trước nộp chứng từ toán Mua vật tư, dụng cụ, thiết bị, văn phịng phẩm có giá gói thầu từ 20 triệu đến 100 triệu đồng phục vụ công tác chun mơn từ nguồn kinh phí: chi thường xuyên; khoa học công nghệ đề tài dự án Viện giao phận kế tốn phịng TCHC chịu trách nhiệm tổ chức, thực lưu trữ hồ sơ theo quy định Luật đấu thầu Bộ phận Kế toán yêu cầu cung cấp chứng từ cần thiết cho cơng tác tốn TT Chứng từ cần thiết Các chi tiết cần có, yêu cầu Giấy đề nghị đơn vị Do đơn vị sử dụng đề nghị, phịng TCHC tổng hợp trình Kế toán trưởng (KTT) Viện trưởng duyệt Dự tốn chi tiết Phịng TCHC lập dự tốn chi tiết trình KTT Viện trưởng phê duyệt 3 Báo giá Báo giá đơn vị khác Công văn gửi Công ty thẩm định giá, Công ty vào Công văn đơn vị cung cấp Chứng thư thẩm định giá (nếu cần) Chứng từ tốn có thời gian phù hợp ban hành theo chứng thư thẩm định giá Biên lựa chọn đơn vị cung cấp Phòng TCHC lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quyết định phê duyệt kế hoạch, dự án Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quyết định định thầu Quyết định định thầu Hợp đồng cung cấp Theo quy định Hợp đồng kinh tế Ghi Giấy đề nghị duyệt trước toán Ký đầy đủ trước nộp chứng từ toán BB bàn giao, Biên nghiệm thu lý hợp đồng Phù hợp với thời gian; yêu cầu đầy đủ thành phần dự nghiệm thu bàn giao để đưa vào sử dụng 10 Hoá đơn mua hàng Hoá đơn GTGT 11 Giấy đề nghị toán Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị Thẻ theo dõi tài sản hay cơng cụ dụng cụ phải có đầy đủ chữ ký sau: Thẻ tài sản cố định; dụng cụ lâu bền 12 +Người nhận tài sản; +Kế toán tài sản Trưởng phịng (nếu có mua sắm tài TCHC sản hay cơng cụ +Kế tốn trưởng Viện trưởng (sau dụng cụ) lập xong chứng từ nộp toàn hồ sơ chứng từ kế toán vào phận Kế toán) 13 Hồ sơ, chứng từ khác Bản vẽ thiết kế, dự tốn, thẩm tra, hồn cơng Ký đầy đủ trước nộp chứng từ toán (mẫu chứng từ đơn vị) Yêu cầu người toán làm thẻ tài sản hay thẻ công cụ trước nộp chứng từ toán Trong xây dựng Mua vật tư, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm có giá gói thầu từ 100 triệu đồng trở lên phục vụ công tác chuyên môn từ nguồn kinh phí: chi thường xun; khoa học cơng nghệ đề tài dự án Trường hợp thực theo Luật đấu thầu Thanh toán nghiên cứu khoa học theo hợp đồng thuyết minh duyệt 9.1 Triển khai đề tài theo nội dung công việc TT Nội dung Xây dựng đề cương chi tiết Thực nội dung viết báo cáo, xử lý số liệu Chứng từ cần thiết , chi tiết, yêu cầu Ghi + Giấy đề nghị toán + Danh sách nhận tiền + Hợp đồng, BB lý + Hợp đồng giao khoán mẫu C11-HD + Biên lý hợp đồng giao khoán mẫu C12-HD + Biên nghiệm thu hợp đồng giao Mẫu C11HD Mẫu C12HD khoán mẫu C13-HD + Danh sách nhận tiền giấy biên nhận mẫu Mẫu C13HD + Sản phẩm báo cáo, số liệu xử lý kèm theo + Danh sách thành viên tham gia điều tra chủ đề tài ký duyệt Điều tra (Thủ tục tốn tương tự cơng tác phí nước) + Cơng lệnh điều tra; vé tàu xe; hóa đơn ngủ (nếu khốn khơng cần hóa đơn) + Hợp đồng; lý hợp đồng giao khoán điều tra ( có) + Danh sách tiền giấy biên nhận tiền công điều tra + Sản phẩm điều tra: Báo cáo kết điều tra, phiếu điều tra; số liệu… + Kế hoạch, chương trình hội nghị, hội thảo + Danh sách nhận tiền tổ chức hội thảo, hội nghị cho đại biểu mẫu C44-HD + Hóa đơn mua hàng phục vụ hội thảo (từ 200.000 đồng yêu cầu hóa đơn tài chính): Như nước, bánh kẹo, văn phịng phẩm, phô tô tài liệu Hội thảo, hội nghi đánh giá + Giấy mời tổ chức hội thảo, hội nghị: Thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần Mẫu C44HD + Chứng từ thuê mướn: Hóa đơn tài chính, hợp đồng, lý hợp đồng thuê máy chiếu; thuê hội trường + Quyết định ban (hội đồng) tổ chức hội thảo kèm danh sách + Danh sách khách mời có xác nhận người có thẩm quyền + Hợp đồng giao khoán mẫu C11-HD Dịch tài liệu + Biên lý hợp đồng giao khoán mẫu C12-HD Mẫu C11HD Mẫu C12- + Biên nghiệm thu hợp đồng giao khoán mẫu C13-HD + Danh sách nhận tiền giấy biên nhận mẫu HD Mẫu C13HD + Sản phẩm dịch kèm theo có ký xác nhận người dịch chủ đề tài th dịch + Hóa đơn tài th dịch thuật (nếu đơn vị dịch thuật đơn vị có tư cách pháp nhân dịch thuật) Chi thù lao chủ đề tài tham gia, thành viên, quản lý điều hành Chi mua sắm vật tư, hóa chất, tài sản phục vụ cho đề tài Bảng kê chứng từ gốc Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị toán, danh sách nhận tiền Nội dung mua sắm phải có dự trù, thuyết minh tài duyệt Trình tự thủ tục mua sắm theo hướng dẫn mục mục mua sắm vật tư, dụng cụ, thiết bị Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) 9.2 Nghiệm thu sơ (để làm thủ tục tốn tài theo năm ) sở TT Chứng từ cần thiết Các chi tiết cần có, yêu cầu Ghi Quyết định thành lập hội đồng (nếu có) Về việc đánh giá nghiệm thu sở Nghiệm thu sở Nhận xét phản Có xác nhận Phịng KH, ĐT&HTQT Nghiệm thu 10 biện Biên họp hội đồng nghiệm thu sở Biên nghiệm thu sơ cơng việc tốn năm tài sở Phịng KH, ĐT&HTQT phát hành Nghiệm thu sở Phòng KH, ĐT&HTQT phát hành Nghiệm thu sơ để toán hàng năm + Hợp đồng Biên lý th khốn chun mơn phần Các chứng từ toán kèm theo: + Hoá đơn tài tổ chức nghiệm thu nước uống, in ấn báo cáo nghiệm thu + Chi thù lao cho thành viên hội đồng: giấy biên nhận tiền danh sách nhận tiền + Các chứng từ khác để triển khai cho công tác chuyên môn (Theo mức chức danh hội đồng, cấp đề tài quy định QCCTNB) Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Giấy đề nghị toán Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Bảng toán kinh phí thực Báo cáo đợt (nếu có) Bảng kê chứng từ gốc 9.3 Nghiệm thu thức TT Chứng từ cần thiết Hợp đồng Biên lý hợp đồng Quyết định nghiệm thu thức Các chi tiết cần có, u cầu Ghi Có kèm theo Danh sách thành viên Hội đồng Quyết tốn tài trước sau định nghiệm thu 11 sau (trong vòng tháng) Biên họp hội đồng đánh giá nghiệm thu thức Có chữ ký Chủ tịch, thư ký Hội đồng xác nhận quan có thẩm quyền Các chứng từ toán kèm theo: Hợp đồng Biên lý theo mẫu, hố đơn tài , giấy biên nhận tiền, danh sách nhận tiền Trong vòng tháng kể từ ngày lý hợp đồng Các chứng từ khác theo qui định hành Kho bạc nhà nước Nếu có Bảng kê chứng từ gốc Kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) Giấy đề nghị toán kèm theo mẫu chứng từ đơn vị (mẫu chứng từ đơn vị) 10 Thanh toán chi phí th mướn lao động phổ thơng TT Chứng từ cần thiết Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm Các chi tiết cần có, yêu cầu + Ghi rõ nội dung công việc thể quyền lợi trách nhiệm bên + Cung cấp số CMND, ngày cấp, nơi cấp + Mã số thuế (nếu số tiền thuê khoán từ triệu đồng trở lên) Ghi Mẫu số C11-HD Biên lý hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm + Đánh giá nội dung cơng việc giao khốn Mẫu số C12- HD Biên nghiệm thu hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm Ghi rõ nội dung bên nhận khốn hồn thành khơng hồn thành cơng việc khốn sản phẩm cụ thể (nếu có) Mẫu số C13- HD 12 Giấy toán tiền thuê (hoặc giấy biên nhận) + Ghi số chứng minh nhân dân,ngày cấp, nơi cấp + Mã số thuế (Nếu số tiền thuê khoán từ triệu đồng) Mẫu số C14-HD 11 Những khoản toán khác TT Nội dung Chi khen thưởng Chứng từ cần thiết , chi tiết, yêu cầu + Quyết định khen thưởng cá nhân có mức chi khen thưởng (nếu tập thể kèm theo danh sách) + Giấy đề nghị toán theo mẫu chứng từ đơn vị + Các chứng từ liên quan khác Ghi Quyết định khen thưởng phòng TCHC lập (mẫu chứng từ đơn vị) + Quyết định thành lập hội đồng Chi hội đồng chuyên môn: Thẩm định, nghiệm thu; tuyển chọn đề tài NCKH + Danh sách nhận tiền theo mức theo quy định nội dung công việc, chức danh + Biên hội đồng thẩm định (bản phô tô) (mẫu chứng từ đơn vị) + Giấy đề nghị toán theo mẫu chứng từ đơn vị + Hóa đơn tiếp khách, hóa đơn mua hoa (trên 200.000 đồng phải có hóa đơn tài chính) Chi tiếp khách, hiếu hỷ + Kèm đề nghị tờ trình nội dung tiếp khách có số lượng tham dự duyệt + Giấy đề nghị toán theo mẫu chứng từ đơn vị Chi lương hàng tháng Kèm tờ trình hiệu trưởng duyệt, tiếp khách ghi rõ số lượng người tham gia Trường hợp + Bảng chấm công tháng trước định khơng phịng TCHC tổng hợp nộp phận kịp giải Kế toán trước ngày 02 hàng tháng chế + Các định để giải lương độ lương tháng sau nộp trước ngày 30 tháng trước tháng chuyển sang tháng 13 sau để tính truy thu truy lĩnh Các khoản chế độ khác định kỳ hàng + Quyết định hưởng kèm theo danh sách tháng, quý, năm: mức hưởng áp dựng từ thời điểm khốn cơng tác ( hiệu lực) phí + Giấy đề nghị đơn vị quản lý tài sản + Biên hội đồng kiểm tra đánh giá tài sản mức độ cần sửa chữa hay thay phụ tùng (nếu có) + Báo giá nhà cung cấp (trên triệu đồng cần 03 báo giá) 10 Sửa chữa máy móc, tài sản + Chứng từ sửa chữa gồm: Hợp đồng; lý hợp đồng (nếu có), hóa đơn tài + Biên nghiệm thu hay phiếu xác nhận làm xong đưa vào sử dụng đơn vị quản lý; sử dụng tài sản + Bảng kê chứng từ gốc theo mẫu chứng từ đơn vị + Giấy đề nghị tốn theo mẫu chứng từ đơn vị Phịng TCHC lập danh sách định để chuyển cho phận kế tốn thực Cần có kiểm tra giám sát đơn vị sử dụng; quản lý tài sản, phòng chức TCHC, phận kế toán (mẫu chứng từ đơn vị) VI Quy định khác - Đối với trường hợp chứng từ chưa đủ thủ tục, kế toán toán hướng dẫn hồn trả lại chứng từ cho VC-LĐ khơng lưu lại phận kế toán - Từ ngày 29 hàng tháng đến hết ngày 04 tháng sau, phận kế tốn khơng nhận chứng từ để làm thủ tục xác nhận đối chiếu với Kho bạc (trừ trường hợp đột xuất) - Chứng từ tốn ngồi LƯƠNG chi tiền công; thù lao tham gia đề tài dự án,… từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng tạm thu thuế TNCN 10%, từ 20 triệu đồng trở lên tạm thu 20% vào tài khoản tạm giữ để nộp thuế TNCN theo luật Thuế TNCN hành, hết năm tài phận kế tốn tốn chi trả lại cho VC-LĐ thừa tiếp tục thu thêm thu chưa đủ 14 - Chứng từ tốn có danh sách nhận tiền người đề nghị toán phải kê bảng kê thu nhập theo dõi thuế TNCN để làm sở thống kê thu nhập, khoản thu nhập rơi vào khung quy định tạm thu thuế theo tỷ lệ quy định - Đối với việc toán đề tài dự án lần phải có đầy đủ có 02 hợp đồng hay biên thỏa thuận, thuyết minh đề tài dự án: 01 lưu chứng từ; 01 lưu hồ sơ phận kế toán (Nếu hợp đồng; biên thỏa thuận; thuyết minh dự án tiếng nước ngồi phải dịch thuật có cơng chứng) - Các đề tài dự án có trách nhiệm cử thư ký làm thủ tục đối chiếu với kế toán đề tài dự án theo tháng; quý; năm kết thúc đề tài dự án đồng thời ký xác nhận vào biên đối chiếu (gồm bản: 01 kế toán trưởng lưu; 01 kế toán theo dõi đề tài dự án lưu; 01 chuyển kế toán tổng hợp lưu đối chiếu; 01 lưu đề tài; dự án) - Sau hoàn tất yêu cầu thủ tục toán, người toán nộp chứng từ cho Kế tốn tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ Kế tốn tốn có trách nhiệm u cầu người tốn bổ sung; hồn chỉnh chứng từ (nếu có) trước trình kế tốn trưởng Viện trưởng ký duyệt toán - Chứng từ toán phải chuyển khoản qua kho bạc Nhà nước để kiểm soát chi phụ thuộc vào giải Kho bạc Kế toán toán nhận chứng từ giải sau 10 ngày làm việc (nếu có trở ngại kế toán toán báo với người tốn) - Với đề tài dự án có tiền gửi Ngân hàng thương mại cổ phần toán tiền mặt, kế toán toán theo dõi đề tài dự án chủ động báo cho kế toán toán thủ quỹ cân đối quỹ để rút tiền nhập quỹ Khi toán đề tài dự án nộp phúc lợi cho trường theo chứng từ phát sinh thực tế, tỷ lệ nộp theo quy chế chi tiêu nội - Trường hợp đề tài; dự án có nhu cầu mượn chứng từ để phô tô lưu trữ chuyển cho nhà tài trợ làm thủ tục mượn theo biểu mẫu hướng dẫn Trường hợp nhà tài trợ đề tài; dự án lấy chứng từ gốc thư ký đề tài dự án phơ tơ trình ký y trước lấy gốc khỏi phận kế toán - Những trường hợp khoản chi đột xuất tuỳ theo tính chất u cầu cơng việc có biện pháp giải để đáp ứng yêu cầu công việc Đơn vị thực phải có cam kết hồn tất thủ tục tốn sau - Những khoản tốn chưa có hướng dẫn này, kế toán toán hướng dẫn cụ thể thủ tục toán VII Danh mục số biểu mẫu chứng từ toán 7.1 Danh mục chứng từ kế toán theo thông tư 107/2017/tt-btc TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB I HD Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công C01- HD X Giấy báo làm thêm C08- HD X 15 Bảng chấm công làm thêm C09- HD X Bảng toán tiền làm thêm C10- HD X Hợp đồng giao khoán C11- HD X Biên lý hợp đồng giao khoán C12- HD X Biên nghiệm thu hợp đồng giao khoán C13- HD X Bảng toán tiền thuê C14- HD X Giấy đường C16- HD X 10 Bảng kê tốn cơng tác phí C17- HD X II Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C40- BB X Phiếu chi C41- BB X Giấy đề nghị tạm ứng C42- HD Giấy đề nghị toán tạm ứng C43- BB Bảng kê chi tiền người dự hội nghị, hội thảo C44- HD Ghi viết tắt loại chứng từ: HD: Hướng dẫn BB: Bắt buộc 7.2 Danh mục chứng từ hướng dẫn đơn vị STT Tên chứng từ X X X Ghi Giấy đề nghị toán Mẫu 01-KHTC Tờ kê chứng từ gốc (02 chứng từ gốc trở lên) Mẫu 02-KHTC Bảng kê tốn phí cầu đường Mẫu 03-KHTC Danh sách nhận tiền Mẫu 04-KHTC Giấy biên nhận tiền Mẫu 05-KHTC Mẫu giấy nộp tiền Mẫu 06-KHTC Bảng kê thu nhập Mẫu 07-KHTC Biên chọn thầu Mẫu 08-KHTC Biên mượn- trả chứng từ Mẫu 09-KHTC 10 Báo cáo tình hình thực kinh phí đề tài Mẫu 10-KHTC 11 Tờ trình tốn đề tài Mẫu 11-KHTC 12 Bảng kê mua hàng Mẫu 12-KHTC 16 ... hoạch lựa chọn nhà thầu Quy? ??t định phê duyệt kế hoạch, dự án Quy? ??t định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quy? ??t định định thầu Quy? ??t định định thầu Hợp đồng cung cấp Theo quy định Hợp đồng kinh... chuẩn quy chế chi tiêu nội Trường hợp VC-LĐ không đủ tiêu chuẩn máy bay phê duyệt Viện trưởng, bổ sung thêm tờ trình xin phê duyệt Tiền cơng tác phí Theo quy Mức cơng tác phí quy định quy chế... Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 2018 QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THANH TỐN (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 250/QĐ -VCNSH ngày 23 tháng 11 năm 2018 Viện trưởng Viện Công nghệ sinh