QUY CHẾ TIẾP NHẬN, XỬ LÝ VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

BỘ NƠNG NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TIẾP NHẬN, XỬ LÝ VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số 484 /QĐ-BNN-VP ngày 12 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định quy trình trách nhiệm đơn vị, cá nhân việc tiếp nhận, chuyển giao, xử lý văn bản, thông tin đến; soạn thảo, góp ý kiến, trình ký, ký, phát hành, quản lý văn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (sau gọi chung Bộ) đơn vị trực thuộc Bộ Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng Tổng cục; Cục, Vụ trực thuộc Bộ; Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, Ban Đổi Quản lý doanh nghiệp nông nghiệp, Trung tâm, Ban Quản lý Trung ương dự án trực thuộc Bộ (sau gọi chung đơn vị trực thuộc Bộ); cán bộ, công chức, viên chức người lao động (sau gọi chung công chức, viên chức) đơn vị trực thuộc Bộ đơn vị khác có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: "Văn đến" toàn văn bản, tài liệu, đơn, thư, … gửi đến Cơ quan, lãnh đạo chuyên viên đơn vị trực thuộc Bộ theo đường bưu điện, fax, gửi trực tiếp, gửi qua thư điện tử "Văn đi" văn bản, tài liệu, thư Bộ, đơn vị trực thuộc Bộ ban hành "Văn thư Bộ" phận làm công tác văn thư Bộ Văn phòng Bộ quản lý "Văn thư đơn vị" phận cá nhân làm công tác văn thư kiêm nhiệm công tác văn thư đơn vị “Hồ sơ công việc" tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ đơn vị kể từ việc bắt đầu đến kết thúc Điều Nguyên tắc tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, phát hành, quản lý văn Tất văn đi, văn đến Bộ, đơn vị trực thuộc Bộ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, phải quản lý tập trung, thống Văn thư Bộ, văn thư đơn vị (sau gọi tắt văn thư) theo quy định công tác văn thư Những văn đến không đăng ký văn thư, cá nhân, đơn vị khơng có trách nhiệm giải Văn đi, văn đến thuộc ngày phải đăng ký, phát hành chuyển giao ngày, chậm ngày làm việc Văn đến có đóng dấu độ khẩn: “Hoả tốc” (kể “Hoả tốc” hẹn giờ), “Thượng khẩn” “Khẩn” (sau gọi chung văn khẩn) phải đăng ký, trình chuyển giao sau nhận Văn khẩn cần hoàn thành thủ tục phát hành chuyển phát sau văn ký Văn bản, tài liệu mang bí mật nhà nước (sau gọi tắt văn mật) đăng ký, quản lý theo quy định pháp luật hành bảo vệ bí mật nhà nước hướng dẫn cụ thể công tác văn thư Chương II TIẾP NHẬN, CHUYỂN GIAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN Điều Tiếp nhận, đăng ký văn đến Tiếp nhận văn đến a) Văn thư Bộ có trách nhiệm tiếp nhận tất văn đến Bộ, Văn phòng Bộ; thư, tài liệu gửi Lãnh đạo Bộ cá nhân thuộc Văn phòng Bộ Những văn gửi đơn vị, cá nhân trực thuộc Bộ theo địa Cơ quan Bộ (số Ngọc Hà - Ba Đình - Hà Nội), Văn thư Bộ vào sổ theo dõi riêng chuyển vào ô văn thư đơn vị Văn thư Bộ b) Văn thư đơn vị có trách nhiệm làm thủ tục tiếp nhận tất văn đến đơn vị c) Cán bộ, công chức trực tiếp nhận văn gửi Bộ, lãnh đạo Bộ gửi đơn vị, cá nhân có liên quan đến cơng việc Bộ, đơn vị, phải chuyển cho Văn thư Bộ Văn thư đơn vị để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký d) Đối với văn đến ngồi hành chính, Bảo vệ quan có trách nhiệm làm thủ tục tiếp nhận; văn có dấu “hỏa tốc”, “thượng khẩn”, “khẩn”, nhân viên bảo vệ phải ghi lại số văn bì, tên quan gửi báo cáo lãnh đạo Văn phòng Bộ xử lý Các văn lại, bàn giao cho Văn thư vào đầu sáng ngày làm việc hơm sau Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Việc phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến thực theo quy định Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến   Đóng dấu đến, ghi số ngày đến, dán phiếu xử lý văn a) Đóng dấu đến, ghi số ngày tháng đến văn (bao gồm văn chuyển fax, thư điện tử) theo quy định b) Dán phiếu xử lý văn bản: - Phiếu xử lý văn Bộ theo mẫu “PHIẾU XỬ LÝ VĂN BẢN” Phụ lục Quy chế - Phiếu xử lý văn đơn vị Thủ trưởng đơn vị quy định Đăng ký văn đến a) Lập sổ văn đến Căn số lượng văn đến hàng năm, Chánh Văn phòng Bộ thủ trưởng đơn vị quy định việc lập loại sổ đăng ký văn đến theo quy định Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến Mẫu loại sổ đăng ký văn đến thực theo mẫu quy định Bộ Nội vụ b) Đăng ký văn đến - Văn đến phải đăng ký ngày tiếp nhận Nếu văn đến vào cuối buổi chiều, làm thủ tục đăng ký vào sáng ngày làm việc trừ trường hợp văn đến có ghi độ khẩn - Đăng ký (cập nhật liệu) văn đến văn đến Bộ văn đến đơn vị phần mềm “Quản lý văn bản” dùng chung Bộ (sau gọi chung phần mềm QLVB) Chánh Văn phòng Bộ hướng dẫn việc cập nhật thông tin đăng ký văn đến đảm bảo yêu cầu quản lý, phù hợp với phần mềm xây dựng - Đăng ký văn đến sổ loại văn theo quy định thực theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Điều Trình xử lý chuyển giao văn đến Trình Lãnh đạo Văn phòng xử lý văn đến Bộ Sau đăng ký, Văn đến phải trình Chánh Văn phòng Bộ ngày đăng ký Văn đến đăng ký vào cuối buổi chiều, trình vào sáng ngày làm việc trừ trường hợp văn đến có ghi độ khẩn Chánh Văn phòng Bộ xem xét cho ý kiến chuyển văn để xử lý a) Phân loại Văn đến - Văn phải trả lời cho nơi gửi: + Loại A: văn có ghi thời hạn phải trả lời; + Loại B: văn không ghi thời hạn phải trả lời; - Văn trả lời cho nơi gửi: loại C   b) Xử lý văn Chánh Văn phòng Bộ: - Những văn thuộc thẩm quyền giải Lãnh đạo Bộ: lãnh đạo Văn phòng ghi ý kiến vào phiếu xử lý văn để trình Lãnh đạo Bộ, chuyển lại Văn thư để chuyển giao cho chuyên viên tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ Sau có ý kiến giải quyết, chuyên viên giúp việc Lãnh đạo Bộ cập nhật ý kiến vào phần mềm QLVB Bộ, chuyển Văn thư Bộ để phô tô gửi đơn vị phối hợp (nếu có), chuyển vào văn thư đơn vị giao xử lý (bản giao đơn vị chủ trì, phơ tơ giao đơn vị phối hợp) - Các văn có nội dung nghiệp vụ chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị, lãnh đạo Văn phòng Bộ ghi ý kiến chuyển đơn vị vào phiếu xử lý văn bản, ghi rõ yêu cầu thời hạn trình Bộ văn trả lời trường hợp cần thiết, chuyển văn thư Bộ Văn thư cập nhật ý kiến vào phần mềm QLVB bổ sung sổ đăng ký văn chuyển vào ô văn thư đơn vị Chuyển giao văn đến cho đơn vị a) Văn thư đơn vị có trách nhiệm nhận văn đến đơn vị Văn thư Bộ ngày lần vào đầu buổi sáng đầu buổi chiều; Chuyên viên Phòng Tổng hợp có trách nhiệm nhận văn đến trình Lãnh đạo Bộ Văn thư Bộ ngày lần vào đầu, cuối buổi sáng đầu, cuối buổi chiều; Đối với văn cần xử lý gấp, Văn thư Bộ có trách nhiệm thơng báo để Chuyên viên Phòng Tổng hợp văn thư đơn vị đến nhận b) Việc chuyển giao văn phải thực quy định nghiệp vụ; giao nhận trực tiếp văn thư Bộ văn thư đơn vị Người nhận văn phải kiểm tra văn bản, đối chiếu sổ ghi văn bản, ký nhận vào Sổ chuyển giao văn Xử lý văn đơn vị a) Văn đến Bộ giao đơn vị - Văn thư đơn vị đăng ký văn đến phần mềm QLVB (phân hệ đơn vị) ghi sổ văn đến theo quy định - Trình Lãnh đạo đơn vị để ghi ý kiến xử lý Sau Lãnh đạo đơn vị xử lý, văn thư đơn vị cập nhật tiếp thông tin xử lý lãnh đạo; chuyển giao cho đơn vị trực thuộc cá nhân giao giải - Những văn giao nhầm địa không thuộc trách nhiệm giải đơn vị phải chuyển lại cho Văn thư Bộ để kịp thời chuyển địa chỉ, không chuyển trực tiếp từ đơn vị, cá nhân qua đơn vị, cá nhân khác   b) Văn đến đơn vị nhận trực tiếp: sau đăng ký, Văn thư đơn vị trình lãnh đạo ghi ý kiến xử lý, cập nhật thông tin xử lý lãnh đạo, chuyển giao cho đơn vị trực thuộc cá nhân giao giải Điều Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Trách nhiệm Văn phòng Bộ a) Trách nhiệm Văn thư Bộ - Trình Chánh Văn phịng Bộ văn đến Các văn có dấu “hỏa tốc”, “thượng khẩn”, “khẩn” phải trình sau đăng ký; - Cập nhật ý kiến xử lý Chánh Văn phòng Bộ vào phầm mềm QLVB sổ đăng ký văn đến theo quy định; - Chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá nhân giao xử lý theo quy định; - Lưu văn mật theo quy định; lưu phô tô văn theo yêu cầu Chánh Văn phòng Bộ Bộ trưởng b) Trách nhiệm Chánh Văn phòng Bộ - Xác định loại văn bản; ghi ý kiến xử lý vào “Phiếu xử lý văn bản”; - Mở bì thư có đóng dấu “Mật”, Tối mật” “Tuyệt mật” gửi Bộ xử lý theo quy định; c) Trách nhiệm Phòng Tổng hợp: - Cập nhật ý kiến xử lý Lãnh đạo Bộ vào phần mềm QLVB - Chuyển Văn thư Bộ văn Lãnh đạo Bộ xử lý, văn Lãnh đạo Bộ nhận trực tiếp có liên quan đến cơng tác đạo điều hành Bộ; - Theo dõi, đôn đốc đơn vị trả lời văn loại A, B; tổng hợp, báo cáo họp giao ban hàng tháng Bộ Trách nhiệm Lãnh đạo Bộ Lãnh đạo Bộ ghi ý kiến xử lý vào “Phiếu xử lý văn bản”; yêu cầu thời hạn trình Bộ văn trả lời trường hợp cần thiết Trách nhiệm đơn vị a) Trách nhiệm Văn thư đơn vị: - Trình thủ trưởng đơn vị văn đến; - Cập nhật ý kiến xử lý thủ trưởng đơn vị vào phần mềm QLVB sổ đăng ký văn đến; - Chuyển văn đến tổ chức cá nhân giao xử lý chuyển trả nơi gửi văn không thuộc thẩm quyền; - Trả lại Văn thư Bộ điện mật sau xử lý xong; - Đôn đốc, theo dõi kết xử lý văn loại A, B;   - Cập nhật kết xử lý văn loại A, B vào phần mềm QLVB - Hàng tuần thống kê kết xử lý văn đến đơn vị để báo cáo thủ trưởng đơn vị b) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị: - Xem xét, xử lý văn ngày theo yêu cầu nội dung, thời gian phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao Đối với văn gửi Bộ, đơn vị nhận theo phần “Nơi nhận”, giải nhận văn thức theo ý kiến xử lý Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phịng Bộ chuyển đến (văn có Phiếu xử lý văn bản) Những văn gửi trực tiếp cho đơn vị, đơn vị chủ động giải theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền chịu trách nhiệm việc giải quyết; - Chuyển Văn thư làm thủ tục trả lại nơi gửi văn không thuộc thẩm quyền; - Chủ động phối hợp với đơn vị khác xử lý văn liên quan đến nhiều đơn vị phối hợp xử lý theo yêu cầu đơn vị chủ trì; - Kiểm tra, đơn đốc việc giải văn bản; - Quy định việc tiếp nhận, xử lý, giải văn đến gửi trực tiếp cho đơn vị c) Trách nhiệm chuyên viên giao giải văn Khi nhận văn đến, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời theo thời hạn pháp luật quy định theo quy định cụ thể Bộ Điều quy chế này, quy định đơn vị; văn đến có đóng dấu độ khẩn, phải giải khẩn trương, không chậm trễ Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức cho ý kiến đạo giải quyết, cần có ý kiến đề xuất cụ thể đơn vị, cá nhân Đối với văn đến có liên quan đến đơn vị cá nhân khác, đơn vị cá nhân chủ trì giải cần gửi văn xin ý kiến kèm theo văn đến gửi văn đến có ý kiến đạo giải người có thẩm quyền để lấy ý kiến đơn vị, cá nhân Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức xem xét, định, đơn vị cá nhân chủ trì phải trình kèm văn tham gia ý kiến đơn vị, cá nhân có liên quan Điều Thời hạn trả lời văn đến Đối với văn trình Lãnh đạo Bộ ký a) Đối với văn loại A, đơn vị chủ trì có trách nhiệm trình Lãnh đạo Bộ văn trả lời trước ngày làm việc so với thời hạn ghi văn đến; b) Đối với văn loại B, đơn vị chủ trì có trách nhiệm trình Lãnh đạo Bộ văn trả lời:   - Không ngày làm việc văn thông thường, kể từ nhận văn đến; - Không ngày làm việc văn góp ý kiến chương trình, dự án, đề án, quy hoạch bộ, ngành Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ nhận văn đến; - Trước ngày làm việc theo quy định pháp luật thời hạn thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, tốn dự án hồn thành Đối với văn lãnh đạo đơn vị ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền; văn thuộc thẩm quyền đơn vị a) Đối với văn loại A, đơn vị chủ trì có trách nhiệm trả lời thời hạn ghi văn đến; b) Đối với văn loại B, đơn vị chủ trì có trách nhiệm trả lời: - Không ngày làm việc văn thông thường kể từ nhận văn đến; - Theo quy định pháp luật thời hạn thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, tốn dự án hồn thành Chương III QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI Điều Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn a) Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật thực theo quy định pháp luật ban hành văn quy phạm pháp luật hướng dẫn Bộ Tư pháp b) Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn hành thực theo quy định pháp luật văn hành hướng dẫn Bộ Nội vụ Tên viết tắt ký hiệu đơn vị văn - Tên viết tắt ký hiệu đơn vị văn Bộ thực theo hướng dẫn Chánh Văn phòng Bộ - Tên viết tắt ký hiệu đơn vị, phận trực thuộc đơn vị Thủ trưởng đơn vị quy định Điều Soạn thảo văn Văn đơn vị soạn thảo a) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị soạn thảo   - Giao nhiệm vụ cụ thể cho cơng chức, nhóm cơng chức (trong có người chịu trách nhiệm chính) soạn thảo theo kế hoạch, nội dung thời gian - Tổ chức thảo luận tập thể lãnh đạo đơn vị văn có liên quan đến sách, chiến lược, kế hoạch dài hạn, chương trình, dự án cấp Nhà nước cấp Bộ; - Tổ chức lấy ý kiến đơn vị có liên quan loại văn quy định khoản Điều 10 Quy chế này; - Tổng hợp, giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia; - Đề nghị mức độ mật, khẩn, phạm vi lưu hành văn bản; - Chỉ đạo hoàn chỉnh dự thảo, hồ sơ trình ký, ký trình Lãnh đạo Bộ; - Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng trước pháp luật nội dung văn b) Trách nhiệm người soạn thảo - Soạn thảo văn theo yêu cầu nội dung, thời hạn, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; - Đề xuất mức độ mật, khẩn văn bản; - Lấy ý kiến đơn vị liên quan theo quy định theo yêu cầu thủ trưởng đơn vị; - Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị nội dung chun mơn giao, tính pháp lý, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; - Trong trường hợp vấn đề phức tạp, quan trọng, công chức phân công soạn thảo cần chủ động đề xuất, xin ý kiến thủ trưởng đơn vị đề nghị thủ trưởng đơn vị chủ động xin ý kiến Lãnh đạo Bộ trước dự thảo văn Văn đơn vị chủ trì phối hợp với nhiều đơn vị soạn thảo a) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị chủ trì: - Phân công trách nhiệm soạn thảo cho đơn vị phối hợp; - Thực quy định khoản Điều b) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị phối hợp: - Cử người có đủ lực tham gia soạn thảo; - Chịu trách nhiệm nội dung chuyên môn đơn vị tham gia c) Trách nhiệm người chủ trì, tổng hợp người tham gia phối hợp soạn thảo văn bản: thực theo quy định điểm b khoản điều Việc soạn thảo văn quy phạm pháp luật thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn thi hành   Luật Thông tư hướng dẫn quy định trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn Điều 10 Lấy ý kiến tham gia Các loại văn phải lấy ý kiến tham gia: a) Văn quy phạm pháp luật; b) Đề án, dự án, chương trình; c) Văn Lãnh đạo Bộ yêu cầu; d) Văn đơn vị soạn thảo thấy cần thiết Cách thức lấy ý kiến: a) Bằng văn bản; b) Tổ chức họp Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị soạn thảo: a) Gửi dự thảo văn nêu rõ nội dung cần lấy ý kiến, thời hạn phải trả lời (nếu lấy ý kiến văn bản) gửi trước họp ngày làm việc (nếu tổ chức họp); b) Tổng hợp đầy đủ tiếp thu ý kiến tham gia; giải trình ý kiến không tiếp thu (bằng văn bản) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị lấy ý kiến tham gia: a) Tham gia ý kiến theo yêu cầu đơn vị soạn thảo Đối với văn có yêu cầu gấp, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu ghi văn bản; b) Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, pháp luật ý kiến tham gia thuộc nội dung chuyên môn đơn vị phụ trách; c) Được quyền từ chối tham gia văn có nội dung khơng liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chuyên môn đơn vị phải thơng báo cho đơn vị chủ trì biết Đối với văn lấy ý kiến thành viên Chính phủ, Vụ Pháp chế chịu trách nhiệm tổ chức lấy ý kiến đơn vị liên quan, tổng hợp trình Bộ trưởng Các đơn vị lấy ý kiến có trách nhiệm tham gia theo quy định khoản Điều Điều 11 Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ ký văn Hồ sơ trình ký: a) Những loại văn cần có hồ sơ trình ký: - Văn quy phạm pháp luật; - Văn thẩm định, trình, phê duyệt dự án, đề án, chương trình; - Văn có liên quan đến cơng tác tổ chức, cán bộ, tài chính;   - Văn đề nghị cấp giải vấn đề cụ thể ngành; - Quyết định khen thưởng, kỷ luật; - Quyết định xử lý sau tra b) Hồ sơ trình ký loại văn hành quy định điểm a khoản điều gồm: - Phiếu trình văn (theo mẫu Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này): Dùng cho văn đơn vị chủ trì phối hợp với nhiều đơn vị soạn thảo, có ý kiến ký trình chuyên viên, thủ trưởng đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp; - Tờ trình: Nêu rõ cứ, mục đích, u cầu, q trình soạn thảo, tiếp thu ý kiến tổ chức, cá nhân, quan đơn vị, ý kiến khác nhau, đề xuất, kiến nghị, tóm tắt nội dung giải trình ý kiến theo yêu cầu Lãnh đạo Bộ đơn vị thấy cần thiết; - Dự thảo văn bản: gồm 02 theo quy định khoản Điều này; - Các văn thẩm tra, thẩm định, góp ý kiến (nếu có); - Ý kiến quan, tổ chức đứng tên văn ký liên tịch (Nghị quyết, kế hoạch, chương trình ); - Văn trực tiếp (văn đến) để xây dựng văn trình ký; văn liên quan khác (nếu có); - Bản dự thảo gần có ý kiến yêu cầu sửa Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo Bộ (nếu có) b) Hồ sơ trình ký văn hành khác gồm: - Phiếu trình văn (đối với văn đơn vị chủ trì phối hợp với nhiều đơn vị soạn thảo): Có ý kiến ký trình chun viên, thủ trưởng đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp; - Tờ trình: Nêu rõ cứ, mục đích, yêu cầu, trình soạn thảo, tiếp thu ý kiến tổ chức, cá nhân, quan đơn vị, ý kiến khác nhau, đề xuất, kiến nghị, tóm tắt nội dung giải trình ý kiến theo yêu cầu lãnh đạo Bộ đơn vị thấy cần thiết; - Dự thảo văn bản: gồm 02 theo quy định khoản Điều này; - Văn trực tiếp (văn đến) để xây dựng văn trình ký; văn liên quan khác (nếu có) - Bản dự thảo gần có ý kiến yêu cầu sửa Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo Bộ c) Hồ sơ trình ký văn quy phạm pháp luật theo quy định Bộ soạn thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật   10 d) Các văn Bộ, nhân danh Bộ gửi nước, tổ chức quốc tế thực theo Quy chế quản lý văn đối ngoại Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Yêu cầu dự thảo văn (gồm 02 bản) sau a) Bản dự thảo trình ký (bản 1): - Lề trái trang đầu thảo: + Ghi ngày, tháng; tên viết tắt đơn vị trình, chữ ký, chức vụ, họ tên lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo đơn vị đồng trình (nếu có); + Trường hợp văn Tổng cục chủ trì soạn thảo, trình Thứ trưởng kiêm Tổng cục trưởng ký ban hành, khơng có Phó Tổng cục trưởng ký trình trường hợp Phó Tổng cục trưởng cơng tác vắng (trừ trường hợp Thứ trưởng yêu cầu) - Phần cuối “nơi nhận” có tên đơn vị (tên viết tắt); chữ ký, chức vụ, họ tên chức danh soạn thảo tham gia soạn thảo, thẩm định dự thảo, gồm: + Công chức tổng hợp soạn thảo, trừ văn lãnh đạo đơn vị trực tiếp soạn thảo; + Lãnh đạo phịng chủ trì soạn thảo, phịng tham gia phối hợp soạn thảo Văn Cục, Vụ trực thuộc Bộ (có cấp phịng); Thanh tra Bộ, Văn phịng Bộ; + Lãnh đạo đơn vị chủ trì đơn vị phối hợp trực thuộc Cục, Vụ, đơn vị thuộc Tổng cục có cấp phịng (đối với văn Tổng cục chủ trì soạn thảo); + Lãnh đạo Cục, Vụ, đơn vị trực thuộc Tổng cục - Phụ lục kèm theo (nếu có): Lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo ký tắt phía cuối dịng cuối trang phụ lục - Tài liệu ban hành, gửi kèm theo văn bản: lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo ký tắt phía dịng cuối nội dung tài liệu b) Bản dự thảo để Lãnh đạo Bộ ký ban hành (bản 2), bao gồm phụ lục, tài liệu cần ban hành kèm theo (nếu có) Bản phải trình bày hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định, khơng ký tắt, ký nháy, tẩy, xố … Điều 12 Trình ký văn Trách nhiệm trình ký a) Thủ trưởng đơn vị phân công công chức chuyên chịu trách nhiệm trình ký, nhận phát hành văn Cơng chức giao nhiệm vụ có trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, hồ sơ thủ tục trình trước trình   11 Văn trình Lãnh đạo Bộ ký phải trình qua Văn thư Bộ, khơng trình trực tiếp Lãnh đạo Bộ trừ trường hợp văn cần ban hành gấp theo yêu cầu Lãnh đạo Bộ b) Văn phịng Bộ: Chánh Văn phịng Bộ phân cơng cơng chức chuyên tiếp nhận văn đơn vị trình ký; trả kết văn trình ký Văn thư Bộ; phân cơng lãnh đạo Văn phịng phụ trách xử lý văn trình ký - Trách nhiệm cơng chức tiếp nhận văn trình ký: + Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, đăng ký hồ sơ trình ký; + Kiểm tra thủ tục trình ký; hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; + Trình Chánh Văn phòng Bộ để xử lý quy định Hồ sơ trình ký phải đăng ký, trình Chánh Văn phòng Bộ buổi tiếp nhận, trường hợp tiếp nhận vào cuối buổi làm việc, đăng ký, trình vào đầu buổi làm việc tiếp theo, trừ trường hợp văn đơn vị yêu cầu trình gấp; + Chuyển trả lại đơn vị trình hồ sơ văn trình ký sau lãnh đạo Bộ, Văn phòng Bộ chuyển lại để phát hành chỉnh sửa theo yêu cầu - Trách nhiệm Chánh văn phòng Bộ: + Kiểm tra hồ sơ, thủ tục trình ký; hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; + Các văn đủ điều kiện trình ký, ghi rõ ý kiến trình Bộ trưởng Thứ trưởng; định việc nộp file điện tử văn bản; ghi ngày, tháng ký tên vào “ Phiếu trình văn bản” (nếu có), vào lề trái trang đầu “bản dự thảo” Chuyển lại Văn thư để làm thủ tục trình Lãnh đạo Bộ + Trường hợp chưa đủ điều kiện để trình ký, phải ghi rõ lý do, yêu cầu, chuyển lại Văn thư Bộ để trả lại đơn vị chủ trì soạn thảo hồn chỉnh trình ký lại + Chánh Văn phòng Bộ tham gia với đơn vị soạn thảo nội dung văn bản, có ý kiến đề xuất khác, cần trao đổi với thủ trưởng đơn vị trình Trường hợp có ý kiến khác nhau, Thủ trưởng đơn vị soạn thảo Chánh Văn phịng Bộ có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Bộ định Thẩm quyền ký văn Lãnh đạo Bộ Thẩm quyền ký văn Bộ trưởng, Thứ trưởng quy định Quy chế làm việc Bộ Ký ban hành văn a) Văn có đủ điều kiện, Lãnh đạo Bộ ký vào dự thảo ký ban hành b) Trường hợp văn chưa đủ điều kiện, Lãnh đạo Bộ ghi rõ ý kiến vào “Phiếu trình văn bản” “bản dự thảo” để trả lại đơn vị soạn thảo hoàn   12 chỉnh trình ký lại; trường hợp Thủ trưởng đơn vị soạn thảo, đơn vị tham gia Chánh Văn phịng Bộ có ý kiến khác với ý kiến Lãnh đạo Bộ tham gia ý kiến phải chấp hành ý kiến Lãnh đạo Bộ c) Trường hợp Bộ trưởng Thứ trưởng phụ trách (có thẩm quyền ký văn bản) vắng: - Đối với văn chưa có yêu cầu ký ban hành gấp: chờ Bộ trưởng Thứ trưởng phụ trách xử lý; - Đối với văn có yêu cầu ký ban hành gấp: thư ký Bộ trưởng chuyên viên giúp việc Thứ trưởng phụ trách có trách nhiệm liên hệ xin ý kiến đề xuất, báo cáo Chánh Văn phòng Bộ định; báo cáo Bộ trưởng Thứ trưởng phụ trách kết giải Điều 13 Ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền thủ trưởng đơn vị Thẩm quyền, trách nhiệm ký Thẩm quyền, trách nhiệm Thủ trưởng, Phó thủ trưởng số đơn vị trực thuộc Bộ giao ký thừa lệnh (TL), thừa uỷ quyền (TUQ) số loại văn thực theo Điều Quy chế làm việc Bộ Hồ sơ văn trình ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền a) Phiếu trình văn bản: văn phải có phiếu trình văn bản, áp dụng theo quy định điểm b Khoản Điều 10; b) Dự thảo văn bản: gồm 02 theo quy định khoản điều này; c) Các tài liệu khác theo quy định pháp luật yêu cầu thủ trưởng đơn vị Yêu cầu dự thảo văn (gồm 02 bản) a) Bản dự thảo trình ký (bản 1): - Lề trái trang đầu thảo: Ghi ngày, tháng; Tên viết tắt đơn vị trình, chữ ký, chức vụ, họ tên lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo đơn vị đồng trình (nếu có); - Phần cuối “nơi nhận” có tên đơn vị (tên viết tắt); chữ ký, chức vụ, họ tên chức danh soạn thảo tham gia soạn thảo, thẩm định dự thảo văn bản, gồm: + Công chức tổng hợp soạn thảo, trừ văn lãnh đạo đơn vị trực tiếp soạn thảo; + Lãnh đạo Phịng chủ trì soạn thảo, phịng tham gia phối hợp soạn thảo Văn Cục, đơn vị trực thuộc Tổng cục có cấp phịng soạn thảo;   13 - Phụ lục kèm theo (nếu có): Lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo ký tắt phía cuối dòng cuối trang phụ lục - Tài liệu ban hành, gửi kèm theo văn bản: lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo ký tắt phía dòng cuối nội dung tài liệu b) Bản dự thảo để Lãnh đạo đơn vị ký ban hành (bản 2), bao gồm phụ lục, tài liệu cần ban hành kèm theo (nếu có) Bản phải trình bày hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định, không ký tắt, ký nháy, tẩy, xố Điều 14 Xử lý văn có sai sót Đối với văn Lãnh đạo Bộ ký phát hành, đơn vị cá nhân phát có sai sót thể thức, nội dung, phải kịp thời thông báo cho Chánh Văn phòng Bộ thủ trưởng đơn vị soạn thảo để báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng xem xét định Đối với văn thủ trưởng đơn vị ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền phát hành, đơn vị cá nhân phát có sai sót thể thức, nội dung, phải kịp thời thông báo cho thủ trưởng đơn vị ký văn xem xét định Đính văn a) Văn phát hành có sai sót nội dung, phải sửa đổi, thay văn có hình thức tương đương Thủ trưởng đơn vị soạn thảo có trách nhiệm dự thảo văn sửa đổi, bổ sung trình lãnh đạo Bộ (đối với văn Lãnh đạo Bộ ký), trình lãnh đạo đơn vị (đối với văn lãnh đạo đơn vị ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền) để ký ban hành theo trình tự, thủ tục b) Văn phát hành có sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải đính văn hành Bộ Chánh Văn phòng Bộ ký thừa lệnh (TL) Thủ trưởng đơn vị soạn thảo có trách nhiệm dự thảo văn đính để Chánh Văn phịng Bộ ký ban hành theo trình tự, thủ tục Điều 15 Phát hành văn Văn sau Lãnh đạo Bộ ký, Văn phòng Bộ giao lại hồ sơ, văn cho đơn vị soạn thảo để làm thủ tục phát hành Văn thư Bộ Hồ sơ phát hành văn a) Phiếu trình văn (nếu có) có đủ ý kiến trình ký chức danh theo quy định; b) 02 dự thảo theo quy định Điều 11 Điều 13 Quy chế này, cấp có thẩm quyền ký; c) Phụ lục, Tài liệu gửi kèm (nếu có);   14 d) File điện tử văn phát hành, kể file điện tử tài liệu cần phát hành kèm theo (gọi chung file điện tử văn bản) văn trình Thủ tướng Chính phủ, Chính phủ; Thơng tư Bộ; Thơng tư liên tịch (trừ văn có nội dung mật); văn khác theo yêu cầu Chánh Văn phòng Bộ Gửi, tiếp nhận file điện tử văn Các đơn vị gửi File điện tử văn trực tiếp cho Văn thư Bộ (qua USB, đĩa mềm) gửi qua thư điện tử theo địa chỉ: vanthubnn.vp@mard.gov.vn làm thủ tục phát hành văn văn thư Bộ Đơn vị chịu trách nhiệm tính xác File điện tử với văn giấy phát hành Văn thư Bộ có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra lại, đảm bảo đủ, văn phát hành Đóng dấu phát hành văn a) Người đóng dấu phải kiểm tra lại văn lần cuối hồ sơ phát hành văn bản, tính chuẩn mực thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục trình ký Trường hợp hồ sơ đủ, cấp số văn bản, ngày, tháng, năm ban hành để nhân đóng dấu Trường hợp hồ sơ khơng đủ, trả lại đơn vị, u cầu hồn chỉnh theo quy định b) Các hình thức đóng dấu: - Đóng dấu lên chữ ký người có thẩm quyền: phải trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái, ngắn, rõ ràng, chiều; - Đóng dấu phụ lục kèm theo văn (nếu có): đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan tên phụ lục; - Đóng dấu giáp lai phụ lục ban hành kèm theo Thông tư, định Bộ trưởng; định Bộ trưởng phê duyệt dự án đầu tư, đề tài nghiên cứu khoa học, tốn tài văn khác theo yêu cầu Chánh Văn phòng Bộ Dấu giáp lai đóng khoảng mép phải trang văn bản, phụ lục, tài liệu, trùm lên phần tờ giấy, dấu đóng tối đa tờ văn bản, tài liệu - Đóng dấu treo tên quan tài liệu, báo cáo Bộ phục vụ họp; thư công Bộ trưởng, Thứ trưởng; văn ngoại giao theo quy định; tài liệu khác theo yêu cầu Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phịng Bộ - Đóng dấu loại thẻ, giấy tờ theo quy định việc ban hành loại thẻ giấy tờ cụ thể; - Đóng dấu độ khẩn, mật dấu văn thư khác theo quy định pháp luật Phát hành văn a) Đối với văn Vụ trực thuộc Bộ, Văn phòng Bộ, Ban đổi quản lý Doanh nghiệp nông nghiệp soạn thảo: đơn vị soạn thảo phối hợp với   15 Văn phịng Bộ (phịng Hành chính) nhân bản, gửi văn theo “Nơi nhận” ghi văn bản; b) Đối với văn Tổng cục, Cục trực thuộc Bộ, Thanh tra Bộ, Ban quản lý trung ương dự án trực thuộc Bộ, Trung tâm soạn thảo; chương trình, dự án có kinh phí in tài liệu, phát hành văn bản: việc nhân gửi văn đơn vị thực c) Gửi file điện tử văn : Văn thư Bộ có trách nhiệm gửi file điện tử văn đến địa chỉ: - Văn trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ: gửi Văn phịng Chính phủ theo chương trình phần mềm chun dùng Văn phịng phủ quy định; - Văn quy phạm pháp luật: gửi Cơng báo Chính phủ, Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; chuyển tiếp để đăng trang tin điện tử Văn phòng Bộ; - Các văn khác gửi đến địa theo yêu cầu Chánh Văn phòng Bộ Việc đăng ký văn phát hành, làm thủ tục gửi theo dõi việc gửi văn thực theo hướng dẫn Bộ Nội vụ Điều 16 Quản lý văn phát hành Văn thư Bộ có trách nhiệm: a) Lưu hồ sơ văn phát hành gồm: - Phiếu trình văn (đối với văn yêu cầu có phiếu trình); - Bản dự thảo (bản 1); - Bản gốc (bản 2) phải đóng đủ loại dấu phát hành; - Phụ lục, tài liệu kèm theo (nếu có) phải đóng đủ loại dấu phát hành; b) Quản lý, phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ lưu theo quy định c) Lập danh mục văn Bộ ban hành hàng ngày Đơn vị chủ trì soạn thảo lưu: a) Bản chính: 02 bản; b) Các tài liệu, pháp lý, ý kiến thẩm định, thẩm tra, góp ý… Các văn Bộ (đóng dấu phát hành Bộ) gửi quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế phải lưu hồ sơ văn phát hành văn thư Bộ Điều 17 Phát hành văn mạng thông tin điện tử Các loại văn Bộ phát hành giấy đồng thời đăng trang tin điện tử www.omard.gov.vn, (mục “văn đạo điều hành”) trừ văn theo quy định bảo vệ bí mật Nhà nước Một số loại văn bản, tài liệu phát hành giấy để lưu gửi đơn vị, cá nhân liên quan trực tiếp, đồng thời đăng tải mạng   16 điện tử, có giá trị văn bản, tài liệu giấy, đơn vị, cá nhân quyền truy cập khai thác sử dụng, gồm: - Báo cáo giao ban tuần, tháng Bộ tổng hợp phần mềm “Báo cáo giao ban” Bộ; - Thông báo ý kiến kết luận giao ban tuần, tháng Bộ trưởng đăng mục “Thông tin đạo điều hành” - “Thông báo” trang tin điện tử www.omarrd.gov.vn - Giấy mời họp, tài liệu họp: gửi theo địa thư điện tử đơn vị đăng ký - Thông báo, giới thiệu chữ ký số chức danh cán lãnh đạo bổ nhiệm, đăng trang tin điện tử www.omarrd.gov.vn Không phô tô, văn quy phạm pháp luật văn hành khác với số lượng lớn để gửi cho đơn vị, trừ trường hợp đặc biệt theo yêu cầu Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phòng Bộ định Văn phòng Bộ phối hợp với đơn vị liên quan đưa văn lên trang tin điện tử www.omard.gov.vn thông báo để đơn vị liên quan khai thác, sử dụng Điều 18 Việc soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, xử lý văn có sai sót đơn vị Thủ trưởng đơn vị vào Quy chế quy định Pháp luật công tác văn thư, quy định việc soạn thảo ban hành, quản lý văn bản, xử lý văn có sai sót đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ giao Chương IV QUẢN LÝ VÀ LƯU VĂN BẢN Điều 19 Quản lý văn Tất cơng chức, viên chức có trách nhiệm quản lý, giữ gìn văn bản, tài liệu lập hồ sơ công việc Hết làm việc, văn bản, tài liệu, hồ sơ công việc phải cất giữ vào tủ có khóa; đợt nghỉ lễ, Tết dài ngày phải niêm phong tủ đựng văn bản, hồ sơ, tài liệu phịng làm việc Khơng cung cấp cho quan, cá nhân khơng có trách nhiệm biết thông tin, tài liệu, hồ sơ công việc đã, xử lý Bộ văn có bút tích Lãnh đạo Bộ Tất văn bản, tài liệu quan, tổ chức cá nhân gửi trực tiếp Lãnh đạo Bộ có ý kiến Lãnh đạo Bộ phải chuyển cho Văn phòng Bộ để làm thủ tục đăng ký, xử lý theo quy định, tuyệt đối không trực tiếp chuyển lại nơi gửi Cán bộ, chuyên viên không mang tài liệu Cơ quan, đơn vị nhà; không giữ làm tư liệu riêng, không tự ý cung cấp cho quan, tổ chức khác chuyển công tác nghỉ chế độ   17 Đối với loại hồ sơ, tài liệu mật phải quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật Nhà nước Văn thư Bộ (hoặc Phịng Hành chính) lập Sổ theo dõi việc chuyển giao tài liệu mật thực chế độ kiểm tra định kỳ việc quản lý hồ sơ, tài liệu mật hành báo cáo kết cho Lãnh đạo văn phòng Bộ Điều 20 Lưu văn Văn thư Bộ làm nhiệm vụ đóng dấu phải  lưu hồ sơ phát hành văn tất loại văn Bộ ban hành Các đơn vị soạn thảo văn lưu 02 (01 lưu Văn thư đơn vị dùng làm tài liệu tham khảo chung cho đơn vị, 01 lưu kèm hồ sơ công việc công chức chủ trì soạn thảo văn để nộp lưu trữ theo quy định) Văn thư quan xếp hệ thống lưu văn phát hành cách khoa học, dễ tra cứu để phục vụ cho việc khai thác, sử dụng nộp lưu trữ theo quy định Hàng năm, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ, nộp tài liệu văn thư vào lưu trữ hành theo quy định Chương V ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 21 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn Tất văn đến, văn Bộ quản lý thống phần mềm QLVB trừ văn quy định vào sổ theo dõi riêng Trách nhiệm Chánh Văn phòng Bộ: a) Xây dựng tổ chức triển khai áp dụng đơn vị phần mềm QLVB; đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt, an tồn, bảo mật q trình sử dụng b) Tổ chức cập nhật danh mục văn phát hành Bộ để báo cáo lãnh đạo Bộ đưa danh mục lên trang tin điện tử www.omard.gov.vn hàng ngày; c) Chỉ đạo đưa nội dung văn sau ban hành theo quy định lên trang tin điện tử www.omard.gov.vn; d) Tổ chức, đạo cập nhật sở liệu văn Bộ theo quy định Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị: a) Tổ chức áp dụng phần mềm QLVB đơn vị; phân công cán chuyên trách cập nhật đầy đủ thông tin theo yêu cầu phần mềm; thường xuyên đầu tư, nâng cấp thiết bị công nghệ thông tin để phần mềm hoạt động thông suốt;   18 b) Chỉ đạo gửi Văn phòng Bộ (Văn thư Bộ) file điện tử văn theo quy định để gửi Văn phịng Chính phủ, đăng Cơng báo, website Chính phủ, website www.omard.gov.vn văn quy phạm pháp luật, văn trình Chính phủ, Thủ tương Chính phủ loại văn khác quy định phải gửi file điện tử Điều 22 Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác văn thư Chánh Văn phịng Bộ có trách nhiệm tổ chức xây dựng chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ cơng tác văn thư Bộ chuyển giao cho đơn vị thuộc Bộ áp dụng thực Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ công tác văn thư Bộ chuyển giao, xây dựng bổ sung ứng dụng phục vụ công tác văn thư - lưu trữ đơn vị Chương VI NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC Điều 23 Quản lý dấu ngày nghỉ, ngày lễ, tết Công chức giao giữ dấu Bộ, đơn vị chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng dấu theo quy định pháp luật Ngoài làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, tết, đơn vị phải bố trí cơng chức trực để đóng dấu văn theo yêu cầu Thủ trưởng đơn vị Điều 24 Sao y chính, trích lục văn Thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày thực theo quy định hành Thẩm quyền sao: a) Văn phòng Bộ thực việc loại văn Bộ ban hành, văn quan, tổ chức khác gửi cho Bộ b) Đơn vị thực việc loại văn đơn vị ban hành, văn quan, tổ chức khác gửi cho đơn vị Điều 25 Giới thiệu chữ ký, xác nhận chữ ký, thông tin Giới thiệu chữ ký công chức, viên chức lãnh đạo bổ nhiệm: a) Chánh Văn phịng Bộ có trách nhiệm ký thừa lệnh Bộ trưởng thông báo giới thiệu chữ ký công chức, viên chức lãnh đạo bổ nhiệm là: - Thứ trưởng; Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Bộ chức danh giao ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền Bộ trưởng;   19 - Công chức, viên chức bổ nhiệm giữ chức vụ cấp trưởng đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ b) Đơn vị có trách nhiệm thơng báo giới thiệu chữ ký công chức, viên chức bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo chức danh quy định khoản điều Xác nhận chữ ký: Việc xác nhận chữ ký chức danh đóng dấu Bộ theo quy định, Chánh Văn phòng Bộ thừa lệnh Bộ trưởng ký xác nhận đóng dấu Bộ; trường hợp khác Chánh văn phịng Bộ ký, đóng dấu Văn phịng Bộ Xác nhận thông tin: Việc xác nhận thông tin cho đơn vị, cá nhân thực theo quy định hành Bộ, pháp luật Điều 26 Tiếp nhận thông tin đến Đối với thông tin cá nhân nhận qua chuyển tải Fax, E-mail, truyền qua mạng, điện thoại, truyền miệng có liên quan đến công tác đạo, điều hành Bộ đơn vị, người tiếp nhận thông tin phải in, ghi lại nội dung, thời gian tiếp nhận, nguồn thơng tin, họ tên người truyền đạt trình cấp có thẩm quyền thủ trưởng đơn vị xử lý Điều 27 Điều khoản thi hành Chánh Văn phịng Bộ hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra, đạo việc thực Quy chế / BỘ TRƯỞNG ( ký) Cao Đức Phát   20 Phụ lục PHIẾU XỬ LÝ VĂN BẢN (Kèm theo Quy chế Tiếp nhận, xử lý quản lý văn Quyết định số /QĐ-BNN-VP ngày / /2011 Bộ trưởng Bộ Nơng nghiệp & PTNT)        BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT RIỂN NÔNG THÔN PHIẾU XỬ LÝ VĂN BẢN LOẠI A B C Ý KIẾN GIẢI QUYÊT Thời hạn giải trước ……………… …   21 Phụ lục II PHIẾU TRÌNH VĂN BẢN (Kèm theo Quy chế Tiếp nhận, xử lý quản lý văn Quyết định số /QĐ-BNN-VP ngày / /2011 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT) - Nội dung văn bản: - Hồ sơ kèm theo Công chức soạn thảo chịu trách nhiệm Ngày tháng Trưởng phịng năm 20… Ngày tháng năm 20… Ngày tháng năm 20… Chuyên viên Ý kiến đơn vị phối hợp soạn thảo Ý kiến lãnh đạo Văn phòng Bộ   Thủ trưởng đơn vị chủ trì soạn thảo Ý kiến Lãnh đạo Bộ 22   23