Hướng dẫn thực hành Excel 2003

GIỚI THIỆU CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH, QUẢN LÝ TỆP TIN, NHẬP, TÍNH TOÁN VÀ TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH 1. Cửa sổ chương trình - Microsoft Excel là một phần mềm được thiết kế để nhập, tính toán các bảng số liệ

Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh BÀI GIỚI THIỆU CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH, QUẢN LÝ TỆP TIN, NHẬP, TÍNH TỐN VÀ TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH Cửa sổ chương trình - Microsoft Excel phần mềm thiết kế để nhập, tính tốn bảng số liệu cơng cụ hàm số cơng thức Chính tính linh hoạt tính toán Excel làm nên khác biệt bảng tính thiết kế Excel so với bảng tính thiết kế Word - Với mục đích tạo tệp tin có nội dung bảng số liệu nên từ đầu hình giao diện Excel thiết kế dạng bảng bao gồm cột hàng Số TT hàng Thanh công thức Dữ liệu nhập vào bảng Ký hiệu cột H1 Một góc hình giao diện chương trình - Tên tệp tin Excel mặc định Book (2,3,…) - Một Book bao gồm 255 Sheet (bảng tính), Sheet đặt tên từ Sheet đến Sheet 255 Thơng thường cài đặt chương trình hệ thống để hiển thị mặc định hình Sheet, để có thêm Sheet ta chèn từ menu Insert\ Worksheet - Một Sheet bao gồm:  256 Cột: Các cột ký hiệu theo bảng chữ từ A đến IV  65536 Hàng (dòng): Các hàng đánh số từ đến 65536 - Giao Cột Hàng bảng gọi Ô + Ô xác định địa Ơ, địa cho biết vị trí bảng + Địa Ô xác định ký hiệu cột số thứ tự hàng Vd: Ô A1: Cột A Hàng Quản lý tệp tin (Xem chương trình Word bản) Phần -1- Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh Nhập Dl Tính tốn bảng tính a Nhập Dữ liệu - Dữ liệu Excel nhập vào ô Bảng Để nhập Dl vào ô ta kích chuột vào nhập từ bàn phím - Có hai loại DL: + Dl dạng số (Number): Luôn mặc định bên lề phải ô Bao gồm loại DL sau: Số, Ngày tháng, Tiền tệ,…Vd: + Dl dạng chữ (Text): Luôn mặc định bên lề trái ô Vd: * Cy:  Nếu Dl dạng số (Number) bị nhập sai quy ước hệ thống chương trình tự chuyển định dạng chữ (Text), ta khơng thể thực phép toán số học  Để xem thay đổi quy ước hệ thống nhập số liệu ta vào Start \ Control Panel\ Regional and Language Options\Regional Options\Customize:  Numbers: Xem thay đổi quy ước nhập số  Curency: Xem thay đổi quy ước nhập tiền tệ  Date: Xem thay đổi quy ước nhập ngày tháng  Time: Xem thay đổi quy ước nhập  Một số khác biệt quy ước mặc định máy tính hộp thoại Regional Options với cách viết thông thường: Loại ký tự Dấu thập phân (Decimal Symbol) Dấu phân cách nhóm số Trăm, Ngàn, Triệu (Digit group Symbol) Dấu phân cách đối số Hàm (List separator) Quy ước máy Các viết thông thường Dấu chấm (.) Dấu phẩy (,) Dấu phẩy (,) Dấu chấm (.) Dấu phẩy (,) Dấu chấm phẩy (;) Tháng/Ngày/Năm Ngày/Tháng/Năm (mm/dd/yy) (dd/mm/yy) Ta thay đổi loại ký tự cách xố nhập lại ký tự vào vị trí tương ứng Ngày tháng b Đánh số Thứ tự tự động bảng tính Excel * C1: - Nhập hai số đầu danh sách số TT vào hai ô liền kề - Bơi đen hai số - Đưa trỏ chuột vào Mốc điền vùng bôi đen kéo * C2: - Nhập số bắt đầu danh sách số TT - Bấm Enter Phần -2- Mốc điền H2 Đánh số TT tự động Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh - Kích hoạt lại số - Đưa trỏ chuột vào mốc điền - Bấm giữ Ctrl+ Bấm giữ chuột kéo đến cuối danh sách * C3: - Nhập số bắt đầu danh sách số TT - Bấm Enter Nhập bước nhẩy (cơng sai) - Kích hoạt lại số - Vào Edit\ Fill\ Series: + Tại Series in: Chọn hướng đánh số TT  Rows: Đánh số TT Hàng  Columns: Đánh số TT cột + Tại Step Value: Nhập giá trị nhẩy (công sai) + Tại Stop Value: Nhập giá trị dừng c Các tính tốn bảng tính Chọn hướng đánh số TT tự động Nhập gía trị dừng H3 Hộp thoại đánh số TT tự động - Mọi phép tính bảng tính Excel ln bắt đầu dấu (=) dấu cộng (+) - Khi tính tốn Excel thường dùng hai loại cơng cụ tính tốn sau: + Các phép toán số học (+,-, *, /,…) + Các hàm số - Một số tốn tử tính tốn toán tử so sánh thường dùng Excel: + Các tốn tử tính tốn: + Cộng Trừ * Nhân / Chia % Phần trăm ^ Luỹ thừa + Các tốn tử so sánh: = Bằng Khơng > Lớn >= Lớn Trình bày (định dạng) bảng tính a Căn lề, đổi Font, đổ Mầu Ô -3-