Hướng dẫn thực hành Excel 2010 Phần 1

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL 1. THIẾT LẬP TRANG IN Vào Page Playout: • Margin: hiệu chỉnh lề trên, dưới, trái, phải, header, footer • Orientation: hiệu chỉnh hướng bảng tính (thẳng đứng, nằm ngang) • Size: hiệu chỉnh khổ giấy. 2. CHÈN CỘT, DÒNG Chọn cột phía trướcdòng phía trên của cộtdòng cần chèn click phảichọn Insert. 3. THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT, CHIỀU CAO DÒNG Chọn cộtdòng cần thay đổi, tại tab Home, chọn Format • Thay đổi độ rộng cột: Column Width • Thay đổi chiều cao dòng: Row Height 4. ĐẶT TÊN CHO VÙNG TÍNH Chọn vùng cần đặt tên.Vào Formulas, chọn Define Name:

Cơ sở tin học HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL THIẾT LẬP TRANG IN Vào Page Playout: • Margin: hiệu chỉnh lề trên, dưới, trái, phải, header, footer • Orientation: hiệu chỉnh hướng bảng tính (thẳng đứng, nằm ngang) • Size: hiệu chỉnh khổ giấy CHÈN CỘT, DÒNG Chọn cột phía trước/dòng phía cột/dòng cần chèn click phảichọn Insert THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT, CHIỀU CAO DÒNG Chọn cột/dòng cần thay đổi, tab Home, chọn Format • Thay đổi độ rộng cột: Column Width • Thay đổi chiều cao dòng: Row Height ĐẶT TÊN CHO VÙNG TÍNH Chọn vùng cần đặt tên.Vào Formulas, chọn Define Name: • • • • Name: tên vùng chọn Scope: Phạm vi vùng chọn Comment: thích Refers to: địa vùng chọn ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CÓ ĐIỀU KIỆN Chọn vùng cần định dạng.Vào tab Home, chọn Conditional Formating • Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện: − Greater Than (lớn hơn) − Less Than (nhỏ hơn) − Equal To (bằng) giá trị so sánh − Between (giữa giá trị) − Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy định) − A Date Occurring (theo quãng thời gian) − Duplicate Values (ô liệu trùng nhau) • Top/Bottom Rules: quy luật gồm điều kiện: − Top 10 Items (đánh dấu 10 ô có giá trị lớn nhất) − Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tương tự với Bottom 10 Items Bottom 10% − Above Average (ô có giá trị lớn gi trị trung bình cột/hàng) − Below Average (ô có giá trị nhỏ gi trị trung bình cột/hàng) Cơ sở tin học • • • Data Bars: chọn màu ưng ý menu Khi đó, vùng liệu bạn xuất cột màu đánh giá mức độ liệu giúp bạn dễ dàng so sánh tăng giảm số liệu nhập vào Color Scales: kiểu đánh giá tô màu cho ô liệu theo màu khác nhau, ứng với màu mức độ thấp, trung bình mức độ cao Icon Sets: chọn nhóm biểu tượng mong muốn, chương trình tự động đặt biểu tượng trước ô liệu bạn Ngoài kiểu định dạng có điều kiện trên, bạn tạo riêng cho quy luật đánh giá khác cách bấm nút Conditional FormattingNew Rule CỐ ĐỊNH VÙNG DỮ LIỆU Chọn vùng cần cố định, vào tab View, chọn Freeze Panes • Freeze Panes: Sẽ cố định dòng phía cột bên trái ô hành • Freeze Top Row: Cố định dòng nhìn thấy danh sách • Freez first Column: Cố định cột nhìn thấy danh sách