MỤC LỤC
- Sử dụng hàm số để tính toán trong Excel làm nên sự khác biệt cơ bản giữa các bảng tính được tạo trên Excel với các bảng được tạo bằng các chương trình khác. - Excel 2003 cung cấp trên 300 hàm số khác nhau và được gom thành từng nhóm (nhóm hàm tính toán, nhóm hàm chuỗi, nhóm hàm logic,….) do đó ta có thể sử dụng để xử lý hầu hết các phép toán số học, chuỗi và các phép toán logic,…. - Mỗi hàm số được xây dựng dưới dạng một khuân mẫu; mỗi hàm số chỉ dùng để tính cho một phép tính.
Nếu đối số là ký tự chữ thì phải nhập trong cặp nháy kép (“ ”); nếu đối số là một hàm số khác thì không phải nhập dấu bằng (=) trước tên hàm. + Insert\ Function (hoặc kích lên mũi tên của nút lệnh AutoSum ( ) trên thanh lệnh chuẩn Standard\ Chọn lệnh More Functions….). Tại Select a function: Chọn tên hàm dùng để tính toán trong danh sách các hàm số tương ứng với nhóm hàm được chọn.
- Đối số có thể được nhập trực tiếp vào các dòng soạn thảo hoặc đặt dấu chèn và khoanh chọn đối số từ bảng tính. - C2: Nhập hàm trực tiếp vào bảng tính (đây là cách được sử dụng phổ biến vì nó làm cho việc thực hiện phép tính nhanh chóng).
+ Tại Font: Chọn Font chữ chứa ký tự đặc biệt (Windings, Webding, Symbol,…) + Kích chọn ký tự đặc biệt cần chèn.
* Công dụng: Là loại hàm Logic thường dùng thực hiện các phép thử điều kiện. Nếu điều kiện thoả mãn thì hàm nhận Giá trị 1 làm kết quả, ngược lại nếu điều kiện không thoả mãn thì hàm nhận Giá trị 2 làm kết quả.
* Công dụng: Là loại hàm Logic thường dùng để trợ giúp các phép thử điều kiện. Cụ thể là thường trợ giúp cho hàm If trong các trường hợp hàm If có điều kiện kép.
* Công dụng: Là loại hàm tìm kiếm và lấy giá trị từ bảng phụ lên bảng chính. Hàm lấy một giá trị trên bảng chính làm mã tìm kiếm đi so sánh với các giá trị trên Cột đầu tiên của bảng phụ. Khi tìm thấy giá trị làm mã trên cột đầu tiên của bảng phụ hàm sẽ lấy một giá trị tương ứng cùng hàng trên cột khai thác chỉ định.
Hàm lấy một giá trị trên bảng chính làm mã tìm kiếm đi so sánh với các giá trị trên Hàng đầu tiên của bảng phụ. Khi tìm thấy giá trị làm mã trên hàng đầu tiên của bảng phụ, hàm sẽ lấy một giá trị tương ứng cùng cột trên hàng khai thác chỉ định.
* Công dụng: Dùng để trích ra n ký tự từ bên Trái của một xâu ký tự.
* Công dụng: Trích ra giá trị Năm trong chuỗi Dl thời gian dạng Ngày, tháng, năm.
* Công dụng: Trích ra phần nguyên của một giá trị thập phân dương hoặc làm tròn đến số nguyên gần nhất trước dấu thập phân nếu là một số thập phân âm.
* Công dụng: Biểu đồ là đối tượng hình ảnh để biểu diễn các giá trị số của một bảng số liệu một cách trực quan, thuận lợi cho việc so sánh đánh giá. * Thực hiện: Một biểu đồ được chèn dựa trên bảng số liệu có sẵn thường được thực hiện theo các bước với sự trợ giúp của chương trình. + Titles: Tên biểu đồ và tên các trục toạ độ + Axes: Tuỳ chọn ẩn/ hiện các trục toạ độ (biểu đồ cột).
+ Legend: Tuỳ chọn ẩn/ hiện khung ghi chú + Data Labels: Tuỳ chọn ẩn/ hiện các giá trị hoặc tên nhãn của giá trị trên biểu đồ. + Source Data…: Chọn lại giá trị biểu diễn trên biểu đồ + Chart Options…: Khai báo lại các tuỳ chọn. - Để thay đổi đường viền và mầu nền cho vùng Dl nào ta kích đúp chuột lên vùng Dl đó hoặc kích phải chuột lên vùng Dl đó rồi chọn lệnh Format….
Xuất hiện hộp thoại định dạng đường viền, mầu nền, Font chữ,… tương ứng với vùng Dl đó (H24). - Với những bảng có tiêu đề cột, tại vùng lệnh My list has ta thường chọn Header Row để cố định dòng tiêu đề cột của bảng. Để lọc Dl thoả mãn điều kiện trên cột nào ta kích chuột lên tiêu đề của cột đó và chọn điều kiện tương ứng từ danh sách.
- Sau khi lọc chỉ những Dl thoả mãn điều kiện được hiển thị trên bảng, ta có thể sử dụng lệnh Copy hoặc lệnh Cut để sao chép hoặc di chuyển những Dl thoả man điều kiện thành lập một bảng mới. - Với những điều kiện sử dụng các toán tử so sánh hoặc điều kiện kép trên cùng một cột, ta phải kích chọn mũi tên trên cột chứa điều kiện chọn lệnh Custom. - Tại Print Titles: Khai báo lặp lại tiêu đề Hàng và tiêu đề Cột của bảng khi bảng tràn sang các trang kế tiếp hoặc xuống dưới.
+ Đặt dấu chèn vào dòng soạn thảo Rows to repeat at Top: Kích chuột vào dòng tiêu đề cột của bảng để lặp lại tiêu đề cột khi bảng dài và tràn xuống trang phía dưới. + Đặt dấu chèn vào dòng soạn thảo Columns to repeat at Left: Kích chuột vào cột tiêu đề hàng của bảng để lặp lại tiêu đề hàng khi bảng quá rộng và tràn sang các trang bên phải. Selection: Chỉ in vùng bảng tính được lựa chọn (trong thẻ lệnh Sheet của hộp thoại Page setup).
Entire workbook: In Dl trên cả tệp tin đang soạn thảo + Kích chọn Properties: Khai báo khổ giấy và hướng in. Lưu ý: Ta phải khai báo khổ giấy và hướng in tương ứng với khổ giấy và hướng in trong hộp thoại Page Setup.