Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy LỜI NÓI ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết qủa bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Hoạt động sản xuất kinh doanh DN diễn mối quan hệ phổ biến với DN khác với tổ chức, cá nhân quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ tồn cách khách quan tất hoạt động kinh tế tài DN Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khoản nợ cá nhân, tổ chức bên bên ngồi DN số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho DN Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu DN thương mại nói chung cơng ty CPKD tổng hợp Đơ Lương nói riêng, lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty CPKD tổng hợp Đô Lương, em nghiên cứu đề tài: “Cơng tác Kế tốn nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đành giá kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty CPKD tổng hợp Đô Lương Báo cáo bao gồm phần: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty CPKD Tổng hợp Đơ Lương Phần II: thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty CPKD Tổng hợp Đô Lương Được giúp đỡ hướng dẫn tận tâm Thầy cô khoa Kinh Tế, đặc biệt giảng viên Th.S Nguyễn Thị Diệu Thúy với Ban Giám Đốc, phòng tổ chức phận Kế tốn Cơng ty CPKD Tổng Hợp Đơ Lương nên em hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên cịn hạn chế trình độ thời gian SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy thực tiễn tiếp xúc với cơng việc kế tốn Cơng ty nên thân khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết q trình làm đề tài, em mong muốn nhận đóng góp chân thành, sữa chữa sai sót để học cho cơng việc kế tốn sau 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Kế tốn nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu tai công ty CPKD tổng hợp Đô Lương - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn Kế tốn nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng Cơng ty 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: -Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu -Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt q trình thực tập, giúp tơi giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty, qua giúp tơi tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân -Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ Cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào đề tài thực tập tốt nghiệp cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu -Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác Kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP ĐƠ LƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Tên giao dịch: Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương Địa chỉ: Khối – Thị trấn Đô Lương – Nghệ An Mã số thuế: 2900445527 Điện thoại: 038.3715656 Fax: 038.3870242 Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương thành lập vào ngày 25 tháng năm 2000, theo định UBND tỉnh sở kế hoạch đầu tư Nghệ An Giấy cấp phép số 270300016 ngày 25 tháng 12 năm 2000 Công ty bắt đầu hoạt động ngày 01 tháng 01 năm 2001, đến 13 năm với số vốn đầu tư ban đầu 612.000.000 đồng Trong năm thành lập Cơng ty gặp nhiều khó khăn mặt tài vấn đề nhà cung ứng khách hàng Nhưng với nỗ lực đội ngũ nhân viên trẻ, có tâm huyết với nghề với dẫn dắt sáng suốt ban lãnh đạo giúp cho Công ty vận dụng vốn cách linh hoạt có hiệu từ giúp Công ty bước lớn mạnh, cải thiện đời sống cán công nhân viên Công ty giúp Công ty lên nắm quyền quản lý tồn địa bàn thị trấn Đơ Lương 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xăng dầu nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường, phát triển Cơng ty, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cán công nhân viên tồn Cơng ty Quan tâm tốt tới cơng tác xã hội từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp Để thực tốt chức kinh doanh Cơng ty phấn đấu thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành tiến hành thực mục đích nội dung hoạt động Cơng ty SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy -Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty Bên cạnh tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trưởng hoạt động kinh doanh Cơng ty Thực tự trang trải tài kinh doanh có lãi đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội sử dụng chế độ sách quy định có hiệu nguồn vốn -Nâng cao hiệu kinh doanh - Xây dựng chiến lược phát triển ngành nghề kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế -Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước có liên quan đến kinh doanh Công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Công ty thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà Công ty ký kết -Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG HÀNH CHÍNH BAN KIỂM SỐT PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN CÁC CỬA HÀNG Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy quản lý Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức - hành chính)  Hội đồng quản trị: : Là quan quản trị cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến chiến lược, kế SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy hoạch phát triển Công ty trung hạn dài hạn, kế hoạch phát triển năm Công ty  Giám đốc điều hành Công ty: Là người đứng đầu Công ty thực mối quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng Chịu trách nhiệm trước pháp luật chịu trách nhiệm mặt hoạt động Công ty trước Hội đồng quản trị Công ty, người định tổ chức máy quản lý phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty  Ban kiểm sốt: Đóng vai trị quan tư pháp riêng cấu quản trị nội Cơng ty, quan có nhiệm vụ chuyên trách giám sát đánh giá Hội đồng quản trị người quản lý điều hành nhân danh cổ đơng, lợi ích cổ đơng Cơng ty  Phịng hành chính: Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng nguyên tắc phù hợp đồng hệ thống cấu quản trị Cơng ty, phát huy tính tích cực, trình độ người để hồn thành mục tiêu kế hoạch; Tham mưu cho Giám đốc thực chức hành chính, định điều hành quản lý nhằm đạo vận hành cấu nội Cơng ty cách có hiệu  Phịng kế tốn: Chức phịng kế tốn thực công việc nghiệp vụ theo quy định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế tốn; Theo dõi, phản ánh tình hình nguồn vốn kinh doanh Cơng ty hình thái cố vấn cho ban Giám đốc vấn đề liên quan đến tài chính; Tổ chức huy động sử dụng vốn thơng qua cơng tác tín dụng, điều phối luồng tiền, đảm bảo đủ vốn cho Công ty hoạt động; Tham mưu cho ban Giám đốc chế độ kế toán  thay đổi chế độ qua thời kỳ với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin động, hữu hiệu  Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tìm kiếm thị trường: tìm nhà cung ứng, tiếp thị - bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số thị phần  Các cửa hàng: Là phận kinh doanh trực tiếp thực nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ hàng tháng phục vụ nhu cầu nhân dân thực theo tiêu hội đồng quản trị đề 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy Biểu 1.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN Cơng ty CPKD Tổng Hợp Đô Lương ĐVT: Việt Nam Đồng Năm 2012 Chỉ tiêu Năm 2013 Tỷ Số tiền So sánh năm 2013/2012 Tỷ trọng Số tiền (%) trọng Số tiền (%) I.Tổng TS 12.513.175.996 100 12.303.305.407 100 1.TSNH 3.847.716.664 30,75 3.839.069.675 2.TSDH 8.665.459.332 69,25 II.Tổng NV 12.513.175.996 1.Nợ phải trả 2.Vốn CSH Tỷ lệ (%) -209.870.589 -1,68 31,20 -8.646.989 -0,23 8.464.235.732 68,80 -201.223.600 -2,32 100 12.303.305.407 100 -209.870.589 -1,68 9.251.082.368 73,93 9.089.289.944 73,88 -161.792.424 -1,75 3.262.063.628 26,07 3.214.015.493 26,12 -48.048.165 -1,47 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn năm 2013) Nhìn vào số liệu ta thấy: - Tổng tài sản: Tổng tài sản doanh nghiệp năm 2013 giảm so với năm 2012, cụ thể giảm số tiền 209.870.589 đồng tương ứng với 1,68% chứng tỏ cơng ty có xu hướng giảm quy mô kinh doanh Tổng tài sản công ty giảm tài sản dài hạn giảm nhiều so với năm 2012 + Tài sản ngắn hạn năm 2013 giảm 8.646.989 đồng tương ứng với 0,23% so với năm 2012 Điều chứng tỏ lượng hàng tồn kho giảm lên, khoản nợ phải thu khoản đầu tư ngắn hạn khác có xu hướng giảm khơng đáng kể Do tỷ lệ giảm không đáng kể công ty cần phải ý nhiều để tránh ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cơng ty + Tài sản dài hạn năm 2013 giảm cụ thể giảm 201.223.600 đồng tương ứng với 2,32% so với năm 2012 Trong năm 2013 công ty lý nhiều tài sản cố định khiến cho tài sản dài hạn giảm nhiều .Tỉ trọng tài sản ngắn hạn giảm lên 0,23% tỉ trọng tài sản dài hạn giảm 2,32% Với tình hình cơng ty kết cấu tài sản công ty tương đối hợp lý Nhưng cần ý không nên giảm tài sản cố định nhiều - Tồng nguồn vốn: Tổng nguồn vốn năm 2013 12.303.305.407 đồng giảm 209.870.589 đồng tương ứng với 1,68% so với năm 2012 Do có biến động giảm vốn chủ sở hữu nợ phải trả Trong đó: + Nợ phải trả giảm 161.792.424 (đồng), tỷ lệ giảm tương ứng 1,75%, vốn chủ sở hữu giảm 48.048.165 (đồng), tỷ lệ giảm tương ứng 1,47% Tuy nhiên xét SVTT: Báo cáo thực tập GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy tỉ trọng yếu tố tổng nguồn vốn tỉ trọng Nợ phải trả năm 2013 nhỏ năm 2012 1,75% Tỷ lệ 12.513.175.996 12.303.305.407 nợ phải trả chứng tỏ công ty giảm bớt số lượng khoản nợ tăng uy tín từ khách hàng + Vốn chủ sở hữu giảm 1,47% so với năm 2012 Chứng tỏ công ty giảm tỷ lệ vốn chủ sở hữu từ 3.262.093.628 đồng xuống 3.214.015.463 đồng Điều thể cơng ty có địn bẩy tài giảm Cơng ty giảm tỷ lệ vốn vay chứng tỏ công ty tăng phụ thuộc cơng ty vào khoản vay Nhìn chung, tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty CPKD Tổng hợp Đơ Lương đảm bảo 1.3.2 Phân tích tiêu tài Biểu 1.2: Bảng phân tích tiêu tài 3.262.093.483 3.214.015.463 = 26,07 26,12 BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH Cơng ty CPKD Tổng hợp Đô Lương ĐVT: Việt Nam đồng Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2013/2012 Tỉ suất tài trợ (Vốn CSH/Tổng NV) % 0,05 Tỉ suất đầu tư (TSDH/Tổng TS) % 8.665.459.332 = 69,25 12.513.175.996 8.464.235.732 12.303.305.407 = 68,80 -0,45 Khả toán hành (Tổng TS/Tổng NPT) lần SVTT: Báo cáo thực tập 12.513.175.996 9.251.082.368 12.303.305.407 9.089.289.944 GVHD: Ths.nguyễn Thị Diệu Thúy = 1,35 = 1,35 Khả toán nhanh (Tiền khoản tương đương tiền/NNH) lần 1.317.078.163 9.231.082.368 1.254.200.351 9.069.289.944 = 0,14 = 0,14 Khả toán ngắn hạn (TSNH/ NNH) lần 3.847.716.664 9.231.082.368 3.839.069.675 9.069.289.944 = 0,42 = 0,42 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn năm 2012, 2013) Phân tích tiêu tài chính: - Tỉ suất tài trợ: Tỉ suất tài trợ phản ánh vốn chủ sở hữu chiếm phần trăm tổng nguồn vốn doanh nghiệp Năm 2013 tỉ suất tài trợ tăng so với năm 2012 0,3% hai tiêu giảm tỷ lệ giảm vốn chủ sở hữu thấp so với nợ phải trả nên tỷ suất tài trợ tăng so với năm trước Điều thể mức độ độc lập tài công ty năm 2013 cao 2012 khiến công ty chịu rủi ro kinh tế thị trường biến động thay đổi Tỉ suất tài trợ cơng ty cịn thấp (