công nợ phải thu tại công ty Cổ phần phần kinh doanh Tổng hợp Đô Lương
Cùng với những kiến thức đã học ở nhà trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty:
- Nên áp dụng hình thức phần mềm kế toán hiện đại để thích ứng xu thế công nghệ càng phát triển, phục vụ công tác kế toán của công ty, cần phải có các khóa tập huấn, huấn luyện, đào tạo trình độ máy vi tính cho các nhân viên kế toán. Hoặc
chọn mua phần mềm kế toán ưu việt tránh gặp lỗi gây khó khăn trong hạch toán kế toán.
- Công ty nên sử dụng TK139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là chắc chắn không thu được (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi :
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi :
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản phảI thu khó đòi ghi :
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác
- Đối với việc nâng cao công tác tiêu thụ hàng hóa của công ty:
+ Hoàn thiện kênh phân phối: Trong nền kinh tế hiện nay, bất cứ một công ty nào muốn tham gia vào thị trường thì điều kiện đầu tiên và cần thiết là nghiên cứu thị trường và thâm nhập thị trường. Để nghiên cứu thị trường công ty cần phải kiểm tra hồ sơ bán hàng của mình một cách thường xuyên. Và công tác kế toán đòi hỏi cán bộ kế toán phải cập nhật báo cáo thường xuyên kịp thời nhằm đưa ra các nguyên nhân và giải pháp khắc phục. Nên có quy chế rõ ràng trong hợp đồng kinh tế đối với khách hàng.
+ Cải thiện phương thức bán hàng và thanh toán: Ngoài phương thức bán trực tiếp tại công ty công ty nên sử dụng thêm phương thức gửi hàng đại lý nhằm tạo ra vòng quay lớn hơn của vốn lưu động đồng thời đảm bảo đồng vốn không để dây dưa kéo dài, thu hồi kịp thời công nợ mua hàng
+ Tăng cường công tác tiếp thị quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm kích cầu, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường tạo thương hiệu…
+ Công ty nên sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại để theo dõi, khi viết Hóa đơn GTGT, công ty không trừ luôn khoản chiết khấu vào giá bán mà ghi một dòng riêng số tiền được hưởng chiết khấu thương mại.
Bút toán thực hiện trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 3331: Số thuế giảm tương ứng số chiết khấu thương mại
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu thương mại được hưởng Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty CPKD Tổng hợp Đô Lương, dựa vào kiến thức đã học ở nhà trường và tìm hiểu hoạt động thực tế của công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán bán hàng và công nợ phải thu của công ty. Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã đạt được những thành tựu đó là kết quả không nhỏ của công tác quản lý và công tác tài chính kế toán. Hoạt động kinh doanh của công ty thống nhất ổn định và tin cậy, sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng trên thị trường. Sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng đòi hỏi tính chính xác, kịp thời trong việc tổ choc công tác kế toán của công ty.
Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ thì việc tổ choc hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình kinh doanh của công ty, giúp công ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao và nâng cao đời sống người lao động.
Nhằm mục đích thực hiện được nhiêm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế mới. Công ty phải hoàn thiện công tác quản lý trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức hợp lý quá trình luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản, tổ chức tốt kế toán quản trị từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nâng cao năng lực tăng cường tính kịp thời của thông tin.
Việc hoàn thiện phụ thuộc rất nhiều vào thời gian đòi hỏi sự nghiên cứu kỹ lưõng vào chế độ kế toán và tình hình thực tế kinh doanh của công ty.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Diệu Thúy và các anh, chị phòng kế toán của công ty CPKD tổng hợp Đô Lương đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU...1
1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI...1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU...2
1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU...2
PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP ĐÔ LƯƠNG...3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển...3
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu bộ máy...3
1.2.1Chức năng, nhiệm vụ...3
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...4
1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính...5
1.3.1Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn...5
1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính...7
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CPKD Tổng hợp Đô Lương...9
1.4.1Đặc điểm chung...9
1.4.2Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...9
1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán...11
1.4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán...11
1.4.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán...12
1.4.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán...12
1.4.3.4Tổ chức báo cáo kế toán...14
1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán...14
1.4.4.1 Bộ phân thực hiện...14
1.4.4.2Phương pháp kiểm tra...15
1.4.4.3.Cơ sở kiểm tra...15
1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương....15
1.5.1. Những thuận lợi:...15
1.5.2.Khó khăn:...15
1.5.3 . Hướng phát triển...15
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CPKD TỔNG HỢP ĐÔ LƯƠNG...17
2.1. Thực trạng kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty CPKD tổng hợp
Đô Lương...17
2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và công nợ phải thu tại công ty...17
2.1.2 Thực trạng kế toán bán hàng...20
2.1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán...23
2.1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng...25
2.1.2.3. Kế toán giảm trừ doanh thu...30
2.1.3. Thực trạng kế toán công nợ phải thu tại Công ty...30
1.5. Đánh giá thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần kinh doanh Tổng hợp Đô Lương...38
1.5.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần phần kinh doanh Tổng hợp Đô Lương...38
1.5.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần phần kinh doanh Tổng hợp Đô Lương...39
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Trang
Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý tại Công ty...4
Biểu 1.1: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn...6
Biểu 1.2: Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính...7
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán...10
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ...13
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán BH&XĐKQKD...20
Biểu 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng...21
Biểu 2.2. Phiếu xuất kho...22
Biểu 2.3. Sổ chi tiết giá vốn...24
Biểu 2.4. Sổ cái...25
Biểu 2.5. Báo cáo bán hàng...26
Biểu 2.6. Phiếu thu...27
Biểu 2.7. Sổ chi tiết bán hàng...28
Biểu 2.8. Bảng tổng hợp sổ chi tiết bán hàng...29
Biểu 2.9. Sổ cái...30
Biểu 2.10. Phiếu thu...31
Biểu 2.11. Sổ chi tiết thanh toán với người mua...32
Biểu 2.12. Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua...33
Biểu 2.13. Bảng kê số 11 – Phải thu của khách hàng...34
Biểu 2.14. Nhật ký chứng từ số 8...35
Biểu 2.15. Sổ cái...36