báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Máy Tính Hồng Anh

Trong bối cảnh toàn cầu hóa thế giới đang diễn ra một cách chóng mặt, Việt Nam chúng ta cũng đang trên đà hội nhập, phát triển ngày càng khởi sắc để theo kịp bước chân của thế giới; chính bởi vậy, thời đại kỷ nguyên của sự bùng nổ công nghệ thông tin, công nghệ số, internet, website,... ở nước ta đang dần trở nên phổ biến trong đời sống. Nhận thức và tiếp nhận được vấn đề trên, công ty TNHH Máy Tính Hồng Anh- đơn vị uy tín với đội ngũ nhân sự và chuyên gia hàng đầu trong việc ứng dụng các nền tảng công nghệ thông tin uy tín là đơn vị em chọn để thực tập để học hỏi thêm kiến thức cũng như những kinh nghiệm thực tế về kế toán. Trong quá trình được thực tập tại “ Công ty TNHH máy tính Hồng Anh”, em đã nhận được sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh/ chị trong bộ phận kế toán, cùng quý công ty đã hết mực tạo điều kiện cho em hoàn thành thuận lợi quá trình thực tập đặc biệt trong thời kì đại dịch COVID cực kì khó khăn. Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính I: Tổng quan về Công Ty TNHH Máy tính Hồng Anh II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích Báo cáo tài chính tại Công Ty TNHH Máy tính Hồng Anh III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích Báo cáo tài chính Công Ty TNHH Máy Tính Hồng Anh IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Mai Lớp : K54D4 Mã sinh viên : 18D150208 HÀ NỘI - 2021 HÀ NỘI – 201 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hóa giới diễn cách chóng mặt, Việt Nam đà hội nhập, phát triển ngày khởi sắc để theo kịp bước chân giới; vậy, thời đại kỷ nguyên bùng nổ công nghệ thông tin, công nghệ số, internet, website, nước ta dần trở nên phổ biến đời sống Nhận thức tiếp nhận vấn đề trên, cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh- đơn vị uy tín với đội ngũ nhân chuyên gia hàng đầu việc ứng dụng tảng cơng nghệ thơng tin uy tín đơn vị em chọn để thực tập để học hỏi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế kế tốn Trong q trình thực tập “ Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh”, em nhận nhiệt tình giúp đỡ anh/ chị phận kế tốn, q cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành thuận lợi trình thực tập đặc biệt thời kì đại dịch COVID khó khăn Báo cáo thực tập gồm phần I: Tổng quan Cơng Ty TNHH Máy tính Hồng Anh II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Cơng Ty TNHH Máy tính Hồng Anh III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Anh IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, điều kiện phải thực tập từ xa dịch Covid -19 giai đoạn nhạy cảm, với hạn chế thời gian kiến thức nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá vể cơng ty Vì vậy, em kính mong q thầy chun gia đưa ý kiến đóng góp, giúp đỡ để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Mai Nguyễn Phương Mai i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh…… 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh……… .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị 1.3.2 Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh .4 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần nhất… II.TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh .9 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách áp dụng cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.1 Bô phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế……… 15 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 15 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 17 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH 17 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh……… 17 ii 3.1.1 Ưu điểm .17 3.1.2 Hạn chế 18 3.2 Đánh giá phương pháp phân tích 18 3.2.1 Ưu điểm .18 3.2.2 Hạn chế 19 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .19 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC BTC TNHH DTBH&CCDV GTGT LNTT LNST TNDN TNCN HTK TSCĐ BH BHXH Báo cáo tài Bộ tài Trách nhiệm hữu hạn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá trị gia tăng Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Hàng tồn kho Tài sản cố định Bán hàng Bảo hiểm xã hội iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy đơn vị Biểu 1.1 Phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh giai đoạn 2019 – 2020 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .9 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh 11 Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế tốn q trình cung cấp cơng ty 12 v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH I.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh I.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH Tên quốc tế: HONG ANH COMPUTER COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 0108140725 - Địa chỉ: Tầng tòa nhà Five Star Garden, số Kim Giang – Phường Kim Giang – Quận Thanh Xuân – Hà Nội - Đại diện pháp luật công ty: Đỗ Thị Huyền (Tổng Giám Đốc) - Ngày hoạt động: 19/1/2018 - Ngày cấp GPKD: 19/1/2018 - Số điện thoại: 0967143006 - Website: https://honganh.vn/ - Email: info@honganh.vn - Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh có quy mô sau: + Quy mô vốn: Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng (30 tỉ đồng) + Quy mô lao động: Nhân công ty 90 người + Quy mơ hoạt động: Cơngty TNHH Máy Tính Hồng Anh có chi nhánh tỉnh thành lớn Thành Phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng - Ngành nghề kinh doanh đơn vị: + Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính + Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm + Đại lý, môi giới, đấu giá + Bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thơng + Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng khác + Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thơng, thiết bị nghe nhìn cửa hàng chun + Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính + Hoạt động dịch vụ cơng nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính; dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác; hoạt động thiết kế chuyên dụng + Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi, thiết bị liên lạc, thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng; thiết bị, đồ dùng gia đình - Chức nhiệm vụ công ty + Chức  Đem lại trải nghiệm tuyệt vời tảng công nghệ cho khách hàng  Mang sản phẩm, dịch vụ công nghệ chất lượng cao, đem lại trải nghiệm hoàn hảo – toàn diện đến người dùng + Nhiệm vụ  Trung thực: cởi mở trung thực lời nói hàng động, tơn trọng đồng nghiệp, khách hàng  Tận tâm: lấy khách hàng trọng tâm, mạng lại giá trị đích thực đến khách hàng đối tác; có đội ngũ tư nhiệt tình, động, thân thiện, sãn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7  Chuyên môn: đội ngũ chuyên môn cao, am hiểu thị trường, thị hiếu khách hàng; sản phẩm bán phải nghiên cứu kĩ càng, phân tích ưu, nhược điểm, cấu hình phù hợp cho người tiêu dùng  Nhiệt huyết: đơn vị trọng đào tạo, tuyển dụng đội ngũ trẻ, đam mê, nhiệt huyết, đổi mới, bắt kịp xu hướng thị trường  Công nghệ: áp dụng công nghệ tiên tiến nhất, phát triển nhiều tảng tiên tiến nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng khách hàng I.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh - Thành lập ngày 19/1/2018, Cơng Ty TNHH Máy Tính Hồng Anh hướng dẫn giám đốc bà Đỗ Thị Huyền, công ty đà phát triển, mở rộng thêm nhiều chi nhánh rộng khắp toàn đất nước - Hoạt động lĩnh vực chuyên cung cấp bán buôn linh kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính, tư vấn giải pháp Workstation, Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh ln nhạy bén phương diện, không ngừng đổi để phát triển, tìm hướng đắn thời kì phát triển vũ bão cơng nghệ; lí dẫn đến mở rộng quy mơ thu hút thêm nhiều khách hàng suốt năm hoạt động phát triển Từ cơng ty ngày khẳng định vị thương hiệu thị trường nước, tạo tiền đề cho phát triển vươn nước công ty I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh - Ngành nghề kinh doanh cơng ty: + Bn bán linh kiện máy tính: phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính, bàn phím, chuột, tai nghe, ghế gaming, + Tư vấn thi cơng lắp đặt phịng game: đơn vị cung cấp, lắp đặt, thu mua phòng game, phụ kiện gaming + Cung cấp giải pháp Workstation: tư vấn, lựa chọn, cung cấp sản phẩm tối ưu giả pháp workstation toàn diện, giúp đối tác doanh nghiệp vận hành + Cung cấp giải pháp an ninh: phân phối trang thiết bị camera an ninh, thi công lắp đặt, nâng cấp, bảo trì camera - Đặc điểm địa bàn kinh doanh: Công ty chuyên cung cấp linh kiện máy tính theo hình thức bán bn, bán lẻ bán hàng đại lí địa bàn Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, - Khách hàng: Khách hàng cao cấp cửa hàng, văn phòng, trường học; khách hàng bình dân học sinh, sinh viên, - Nhà cung cấp: + Công ty TNHH Thiết bị Kỹ Thuật Tin học Hải Anh + Cơng ty Cổ phần tin học Mai Hồng + Cơng ty Cổ Phần Máy tính Vĩnh Xn + Cơng ty TNHH Tin học Trí Việt + - Phương thức bán hàng: Bán buôn, Bán lẻ - Đối thủ cạnh tranh: + Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tin học Anh Ngọc + Công ty TNHH Tin Học Phát triển Công nghệ thương mại Gia Long + Công ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Máy Tính Minh Châu + Công ty TNHH Tin học Viễn thông Bách Khoa 38 + Công ty TNHH phân phối SYNNEX FPT + I.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh I.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy đơn vị (Nguồn Phịng kế tốn cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh) I.3.2 Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh  Phòng giảm đốc - Gồm giám đốc người đại diện chịu trách nhiệm cao công ty, HĐQT bầu nhiệm, trực tiếp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị - Chịu trách nhiệm đưa định, chiến lược kinh doanh cho công ty - Hỗ trợ cho giám đốc Trưởng phòng phận: Bộ phận hành nhân sự, Bộ phận Marketing, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận kinh doanh, Bộ phận kế tốn – tài chính, Bộ phận Kho Giám đốc trực tiếp phân quyền hạn cho trưởng phòng phận  Phịng hành - nhân - Chịu trách nhiệm tổ chức lao động theo quy mô công ty - Tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm, phương tiện; thực công việc hành loại cơng văn, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách, - Triển khai nội quy, hoạt động cơng ty  Phịng Marketing - Phát triển thương hiệu, lên ý tưởng, củng cố hình ảnh cơng ty - Tìm hiểu nhu cầu thị trường, đưa phương hướng, giải pháp tối ưu giúp tiêu thụ sản phẩm cách tiết kiệm chi phí - Thiết lập quan hệ truyền thơng, tạo hình ảnh đẹp cho công ty mắt đối tác khách hàng  Phịng kinh doanh - Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng - Theo dõi trình sản xuất phân xưởng - Đưa giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí cho cơng ty; phân bổ hợp lý chi phí kinh doanh - Chịu trách nhiệm hợp đồng khách hàng, chăm sóc khác hàng trước, sau q trình mua hàng  Phịng kỹ thuật - Quản lý vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ công ty - Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị doanh nghiệp - Bảo dưỡng cho khách hàng  Phịng kế tốn – tài - Bao gồm kế toán trưởng, kế toán kho, kế tốn thuế, kế tốn bán hàng kế tốn cơng nợ, kế toán lương bảo hiểm - Theo dõi, ghi chép sổ sách hoạt động kính doanh cơng ty cách đầy đủ, kịp thời, xác - Tham mưu cho giám đốc biện pháp quản lý sử dụng tốt nguồn tài tài sản cơng ty - Lên kế hoạch, phân tích tình hình tài hạch tốn tổng hợp khoản doanh thu, công nợ, khoản phải nộp nhà nước theo định kì để trình lên ban giám đốc  Bộ phận kho KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cịn tài doanh nghiệp Kế tốn cung cấp số liệu kíp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt quan trọng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp với yêu cầu thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Máy Tính Hồng Anh, em nhận nhiều giúp đỡ, bảo tận tình giáo hướng dấn, anh chị Phịng Kế Tốn; nhờ mà em tìm hiểu, thu thập thơng tin, tiếp xúc cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế toán thực tế áp dụng công ty Qua thời gian thực tập, em mở rơng thêm kỹ kế tốn kiến thức chuyên ngành kế toán kiểm toán học trường Tuy nhiên, nhiều hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu trình bày báo cáo đánh giá cơng ty Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng Kế Tốn, giúp em hồn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Thương Mại Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp (Tác giả Nguyễn Quang Hùng, 2019) Trang web: http://ketoanthienung.vn/ PHỤ LỤC Phụ lục BCTC năm 2020 cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phụ lục Phụ lục 3 Phụ lục 4 Phụ lục Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Ghi ngày: Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Báo cáo tài Phụ lục Nhật kí thực tập Thời gian - Nội dung công việc Kết thực Liên hệ với công ty thực - Được nhận vào thực Tuần 1: Từ 13/9 tập, thực vấn - Tìm hiểu sơ cơng -19/9 ty, vị trí phịng ban -Tìm hiểu lịch sử hình tập cơng ty Tự đánh giá Hoàn thành hiểu biết sơ cơng ty -Hiểu rõ cơng ty Hồn thành thành, trình phát triển - Kiểm kê đơn hàng công việc công ty TNHH Máy rà sốt chứng từ năm giao tính Hồng Anh 2020, 2021 Tuần 2: Từ 20/9 -Được chị Hồng – Kế toán -26/9 trưởng trao đổi sơ nội dung công việc phịng kế tốn -Được thực kiểm kê đơn hàng, rà sốt chứng từ Tuần 3: Từ 27/9 -Tìm hiểu máy kế – 3/10 tốn, sách kế toán, -Nắm sơ tổ Thành thạo ghi chức kế tốn cơng ty sổ nhật kí phương pháp hình thức -Củng cố khả sử chung, sử dụng sổ kế tốn cơng ty dụng phần mềm kế toán phầm mềm -Kiểm kê đơn hàng, rà soát Misa Misa chứng từ, vào sổ ghi chép -Được hướng dẫn cách ghi sổ nhật kí chung -Xin số liệu cần thiết -Nhận BCTC Cơng Hồn thiện báo cho báo cáo ty năm 2020, Hóa đơn Tuần 4: Từ 4/10 -Xin dấu thực tập công ty, – 10/10 chứng từ cần thiết nhận xét Kế toán -Nhận nhận xét trưởng kế toán trưởng chữ kí số cơng ty cáo thực tập ... kiểm tra: Báo cáo tài Phụ lục Nhật kí thực tập Thời gian - Nội dung công việc Kết thực Liên hệ với công ty thực - Được nhận vào thực Tuần 1: Từ 13/9 tập, thực vấn - Tìm hiểu sơ cơng -1 9/9 ty,... lai II.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích - Báo cáo phân tích cơng ty bao gồm báo cáo doanh số báo cáo nguồn vốn, công bố vào thời điểm cuối quý cuối năm - Báo cáo phân tích cơng ty kế tốn... ty lập theo yêu cầu Ban Giám đốc Báo cáo lợi nhuận, Báo cáo chi tiết lãi lỗ, Báo cáo chi tiết phân tích doanh thu, chi phí, Báo cáo quản trị xây dựng dựa báo cáo từ phòng ban trưởng phòng, nộp