Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh được sự giúp đỡ của anh chị phòng Kế toán – Tài chính, báo cáo tổng hợp của em đã hoàn thành với nội dung: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần III: Đánh giá công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hóa nước ta với chuyển đổi kinh tế sang hoạt động theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa doanh nghiệp nước ta chuyển sang hạch tốn độc lập, có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh Cùng với phát triển kinh tế, nhiều doanh nghiệp thương mại đợi ngày khẳng định vị trí khơng thể thiếu kinh tế thị trường Chính điều làm cho tình trạng canh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt, liệt hơn, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần linh hoạt động việc tổ chức hoạt động kinh doanh cho phù hợp với thay đổi nhu cầu thị trường khuôn khổ quy định luật pháp Thời đại ngày kỷ nguyên bùng nổ công nghệ thông tin, truyền thơng với phát triển mạnh mẽ phương tiện kỹ thuật cao mà người ta gọi kỷ nguyên công nghệ số xuất internet, website, thương mại điện tử ngày trở nên phổ biến đời sống đóng vai trị quan trọng hỗ trợ đắc lực cho việc góp phần làm tăng sức mạnh doanh nghiệp thị trường so với đối thủ nhận thấy tầm quan trọng doanh nghiệp bắt đầu quan tâm đến việc đầu tư áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh hịa bình xu phát triển chung đất nước Cũng nhiều doanh nghiệp thương mại khác, Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh thành lập từ 2018 ngày khẳng định vị trí thương trường Với chức nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh, chuyên cung cấp bán buôn linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính…Cơng ty cố gắng đưa nhiều biện pháp nhằm tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty cho thật phù hợp với yêu cầu đòi hỏi thi trường, đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng người Trong trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương Mại với nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn thầy cô giáo chúng em cung cấp đầy đủ lý luận, phương pháp nghiên cứu hệ thống kế toán Nhưng để vận dụng tồn kiến thức học khơng thể thiếu kiến thức thực tế Vì mà việc vận dụng lý thuyết vào thực tế vô quan trọng không em mà tất bạn khác Vì thực tập, thực hành kế toán doanh nghiệp vô cần thiết, giúp sinh viên chúng em rút ngắn khoảng cách lý luận thực tế Thực tập cầu nối giúp cho chúng em tiếp cận với công việc chúng em sau trường Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn – Tài chính, báo cáo tổng hợp em hoàn thành với nội dung: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần III: Đánh giá cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức bổ ích em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn-tài Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh giúp đỡ, dẫn cho em q trình em thực tập cơng ty thời gian qua, tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2021 Sinh viên thực Huyền Phí Thị Thanh Huyền I Tổng quan Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh I.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh I.1.1 Giới thiệu chung - Tên đầy đủ: CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH - Tên quốc tế: HONG ANH COMPUTER COMPANY LIMITED - Giấy phép kinh doanh: 0108140725 - Địa đăng ký kinh doanh: Tầng tòa nhà Five Star Garden, số Kim Giang, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Địa kho: 43 Hồng Văn Thái, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Địa chi nhánh Hồ Chí Minh: 77/32 Nhất Chi Mai, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Địa chi nhánh Đà Nẵng: 36 Nguyễn Mộng Tuân, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam - Fanpage: https://honganh.vn/ - Điện thoại: 0945416666 - Email: info@honganh.vn - Loại hình cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Đại diện pháp luật: ĐỖ THỊ HUYỀN - Quy mô vốn: Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỉ đồng chẵn) - Quy mô lao động: Nhân công ty 90 người - Quy mô hoạt đông: Quy mô hoạt động Việt Nam Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh rộng lớn, cơng ty có trụ sở Hà Nội, chi nhánh cơng ty đặt Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng I.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh  Chức nhiệm vụ Tầm nhìn chiến lược - Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh đời vưới sứ mệnh đem lại trải nghiệm tuyệt vời tảng công nghệ dành cho khách hàng, với tâm đổi đổi toàn diện để làm đại đất nước Sứ mệnh - Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực dịch vụ thương mại, Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh mang hồi bão sứ mệnh đem sản phẩm, dịch vụ công nghệ chất lượng cao, mang lại trải nghiệm hoàn hảo-toàn diện đến người dùng thông qua hợp tác bền vững với đối tác kinh doanh Giá trị cốt lõi - Trung thực: Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh tin tưởng trung thực điều kiện tiên doanh nghiệp Hồng Anh cởi mở trung thực nói làm Hồng Anh ln tơn trọng đồng nghiệp, khách hàng – đối tác bên liên quan - Tận Tâm: Hồng Anh đặt tận tâm tảng phục vụ, lấy khách hàng làm trọng tâm, mang đến giá trị đích thực tới khách hàng đối tác Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình, động, thân thiện, sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ khách hàng 24/7 - Chuyên môn: Hồng Anh trọng xây dựng đội ngũ với chuyên môn cao nhất, am hiểu tường tận thị trường, thị hiếu khách hàng Mỗi sản phẩm Hồng Anh bán nghiên cứu kỹ càng, phân tích ưu, nhược điểm, lựa chọn cấu hình phù hợp cho người tiêu dùng Việt - Nhiệt huyết: Hồng Anh trọng đào tạo, tuyển dụng đội ngũ trẻ, đam mê đầy nhiệt huyết để luôn đổi mới, bắt kịp xu hướng thị trường - Công nghệ: Hồng Anh cam kết luôn thay đổi thân, áp dụng công nghệ tiên tiến để thay đổi hành cách thức mua hàng, phát triển nhiều tảng tiên tiến nhằm phục vụ Quý khách hàng nhiều tương lai  Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh - Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính - Đại lý, mơi giới, đấu giá - Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doan - Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính - Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi - Sửa chữa thiết bị liên lạc - Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng - Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình I.1.3 Quá trình hình thành phát triển Thành lập vào 2018, Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh đơn vị chuyên cung cấp bán buôn linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính…và tư vấn giải pháp Workstation hàng đầu Việt Nam Tại Hồng Anh, với đội ngũ nhân – chuyên gia công nghệ thông tin hàng đầu, làm việc, chia sẻ đồng hành việc ứng dụng tảng cơng nghệ tiên tiến, nhằm mục đích nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho đối tác – khách hàng Thành công hoạt động kinh doanh đến từ lực đội ngũ chun mơn hệ thống tối ưu hóa vận hành Kết hợp với chúng tôi, bạn cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, không bị phân tâm trước nhu cầu hay xu hướng cơng nghệ Hồng Anh lựa chọn hồn hảo mang đến dịch vụ vượt trội, giá cạnh tranh với sức mạnh tài chính, tồn vẹn cam kết an toàn I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh I.2.1 Đặc điểm sản phẩm - Buôn bán linh kiện máy tính: Hồng Anh chuyên cung cấp phân phối hãng linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính, bàn phím, chuột, tai nghe, ghế gaming, vga… - Tư vấn thi cơng lắp đặt phịng game: Đơn vị cung cấp, lắp đặt, thu mua phòng game, phụ kiện gaming với giá thành cạnh tranh - Cung cấp giải pháp Workstation: Tư vấn, lựa chọn, cung cấp sản phẩm tối ưu giải pháp Workstation toàn diện, giúp đối tác doanh nghiệp vận hành hoàn hảo - Cung cấp giải pháp an ninh: Phân phối trang thiết bị camera an ninh, thi công lắp đặt, nâng cấp-bảo trì camera với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin I.2.2 Phương thức bán hàng, đối tượng khách hàng, phân khúc thị trường thị trường tiêu thụ - Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh cung linh kiện, phụ kiện thiết bị máy tính, giải pháp workstation, giải pháp an ninh đa dạng, từ bán buôn, bán lẻ, thông phương thức trực tiếp cửa hàng gián tiếp - thông qua kênh thông tin bán trang web, qua zalo, facebook Đối tượng khách hàng chủ yếu Công ty TNHH máy tính Hồng Anh chủ yếu cung cấp cho cửa hàng, phòng game, văn phòng, trường học - khách hàng nhỏ lẻ người làm, học sinh, sinh viên Với đối lĩnh vực kinh doanh đối tượng khách hàng đa dạng, công ty TNHH Máy tính Hồng Anh có thị trường tiêu thụ rộng lớn trải dài từ Hà Nội vào Thành phố Hồ Chí Minh I.2.3 Nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh Trong thời kỳ công nghệ 4.0 ngành công nghệ ngành ưa chuộng, kèm với phát triển cơng ty máy tính Rất nhiều cơng ty bn bán máy tính trang thiết bị, phần mềm, phụ kiện thành lập Điển hình số cơng ty máy tính vừa nhà cung cấp vừa đối thủ cạnh tranh cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MAI HỒNG CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI SYNNEX FPT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VĨNH XN CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH máy tính Hồng Anh 1.1 Sơ đồ máy Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh GiámĐốc PhịngTài PhịngNhân PhịngKinh chính- Kế doanh tốn Phịng PhịngKỹ Marketing thuật - Bảo hành Bộphận Kho (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh)  Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh có 90 cán cơng nhân viên, bố trí xếp phịng ban chức phù hợp với trình độ lực người Người đứng đầu chịu trách nhiệm cao giám đốc công ty, trưởng phịng chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng việc giao phận  Đây loại cấu trúc tổ chức trực tuyến chức Hình thức lãnh đạo theo chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm kết công việc người quyền Việc áp dụng mô hình giúp cho việc quản lý thống nhanh chóng vào ổn định Tuy nhiên để phát huy tối đa tác dụng mô hình tổ chức địi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện tổng hợp, đồng thời làm hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao theo chun mơn - Giám Đốc: người điều hành tổ chức thực HĐKD ngày, đưa định hay chiến lược kinh doanh Giám đốc người chịu trách nhiệm cao đại diện cho nghĩa vụ quyền lợi công ty trước pháp luật - Phịng Hành – Nhân sự: Có trách nhiệm tình hình nhân cơng ty, theo dõi, đơn đốc, quản lý tuyển dụng nhân sự, bố trí lao động vị trí việc làm phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực cho cơng ty Có trách nhiệm loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách công ty Triển khai nội quy công ty, hoạt động khen thưởng, hoạt động phúc lợi - Phịng Tài - Kế tốn: thực theo dõi, ghi chép sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ, kịp thời xác phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Lập kế hoạch tài cho năm tới, lập BCTC định kỳ để báo cáo với giám đốc Tham mưu cho giám đốc thực chấp hành chế độ kế toán hành theo quy định pháp luật - Phòng Kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh cho công ty năm tiếp theo, tư vấn giới thiệu sản phẩm, đàm phán với khách hàng, xử lý đơn hàng Soạn hợp đồng, làm báo giá, biên nghiệm thu trình giám đốc gửi cho khách hàng - Phòng Marketing: Lên ý tưởng, xây dựng phát triển thương hiệu Hồng Anh computer Đây chức quan trọng phịng Marketing, giúp hình ảnh công ty quán, truyền tải đến khách hàng cách rõ ràng Với chức nhiệm vụ phịng Marketing này, cơng ty tạo vị thị trường - Phòng Kỹ thuật – Bảo hành: lắp đặt chạy thử thiết bị, giải quyết, vấn đề liên quan đến kỹ thuật bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng - Bộ phận kho: Lưu trữ bảo quản sản phẩm, theo dõi nhập xuất sản phẩm; lưu trữ chứng từ, sổ sách giấy tờ kho có liên quan 1.1 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh giai đoạn 2019-2020 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán So sánh năm 2020 với năm 174,130,406,7 70,324,083,249 2019 Số tiền 103,806,323, Tỉ lệ % 11 462 147.61 174,130,406,7 103,806,323, hàng cung cấp dịch vụ 70,324,083,249 11 171,901,133,2 462 103,849,183, 147.61 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận bán 68,051,950,088 74 2,229,273,4 186 (42,859, 152.60 hàng cung cấp dịch vụ 2,272,133,161 37 724) (1.89) 242.30 295.8 45 53.541 22.10 65,351,3 (59,976, 51 222) 0 29.02 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 125,327,573 Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 2,184,335,297 2,818,280,060 633,944,763 (37,287,405 (654,062,1 (616,774, ) 29) 724) 84,098,18 1,132,961,1 1,048,863 86 ,004 (47.86) - 1,654.11 1,247.19 doanh nghiệp Tuy nhiên, em nhận thấy báo cáo phân tích cơng ty dừng lại mức tổng quát, chưa vào phân tích chi tiết tiêu để nhà quản trị đưa đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cách tối ưu Vì em chọn đề tài để nhằm phân tích, tìm hiểu cách chi tiết kết kinh doanh công ty từ giúp nhà quản trị cơng ty có thơng tin phân tích hữu hiệu hơn, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh” (thuộc học phần Kế tốn tài chính) Lý chọn đề tài: Quan hệ kinh tế liên quan đến vấn đề tốn vơ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp chuyên thương mại dịch vụ Công ty TNHH Máy Tính Hồng Anh Trong đó,chiếm mậm độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp, hay cịn gọi cơng nợ doanh nghiệp Vì em chọn đề tài nhằm tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty – khâu vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sụ phát triển công ty tương lai, giúp công ty KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình thầy cố vấn học tập trường , anh chị Phịng Kế tốn giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập thơng tin, tiếp xúc với cơng tác hạch tốn kế tốn thực tế Cơng ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Từ em mở rộng thêm kỹ kế tốn, hồn thiện kiến thức lý luận chuyên ngành kế toán- kiểm toán đào tạo trường Đại học Đồng thời giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế em nhiều hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày báo cáo, đánh giá Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn, bảo giúp đỡ em hồn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp giúp em trưởng thành hơn, không bỡ ngỡ sau trường để tìm giúp cho cơng việc Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài - Trường Đại học Thương Mại Trang web: http://danketoan.com/ ; http://ketoanthienung.net/ Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh Tài liệu tham khảo thư viện điện tử DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH BHXH TSCĐ HTK GTGT CCDV BCTC TC-KT BHYT DTBH TK Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Cung cấp dịch vụ Báo cáo tài Tài kế tốn Bảo hiểm y tế Doanh thu bán hàng Tài khoản PHỤ LỤC Phụ lục BCTC năm 2020 cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Thẻ sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ... báo cáo tài Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh 2.1 Sơ đồ máy. .. tranh cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MAI HỒNG CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI SYNNEX FPT CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VĨNH XN CƠNG TY TNHH. .. viên thực Huyền Phí Thị Thanh Huyền I Tổng quan Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh I.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh I.1.1 Giới thiệu chung - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MÁY