Kế toán tiền mặt tại công ty trách nhiệm hữu hạn an dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN DƯƠNG Họ tên sinh viên: Trần Thị Thuỳ Trang Mã số sinh viên: 1723403010292 Lớp: D17KT06 Ngành: Kế Toán GVHD: Th.S Huỳnh Thị Xuân Thuỳ Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan báo cáo cá nhân tác giả Mọi thông tin, số liệu lấy xác, trung thực hợp lý Tài liệu thu thập từ doanh nghiệp, ghi rõ nguồn gốc, không chép Bài báo cáo nghiên cứu tác giả, khơng có chép Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Sinh viên thực Trần Thị Thuỳ Trang LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép tác giả bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ tác giả suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, tác giả nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tác giả xin gửi đến q thầy Khoa Kế tốn – Trường Đại học Thủ Dầu Một truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu tác giả hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô Huỳnh Thị Xuân Thuỳ– người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn tác giả hoàn thành tốt báo cáo khoảng thời gian vừa qua Tác giả xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty TNHH An Dương anh chị cơng tác phịng kế tốn hướng dẫn, bảo tận tình tạo điều kiện cho tác giả tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần 08 tuần Vì kiến thức có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức tác giả lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức Tác giả xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu 4.1 Phương pháp nghiên cứu 4.2 Nguồn liệu Ý nghĩa Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AN DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH An Dương 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH An Dương 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.1 Cơ cấu nhân 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH An Dương 1.4.1 Chế độ kế toán 1.4.2 Chính sách kế tốn 1.4.3 Hình thức kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN MẶT TẠI CƠNG TY TNHH AN DƯƠNG 2.1 Nội dung 2.2 Nguyên tắc kế toán 2.3 Tài khoản sử dụng 2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản 2.3.2 Hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 10 2.4.1 Chứng từ kế toán 10 2.4.2 Sổ sách kế toán 10 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH An Dương 10 2.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH An Dương 10 2.5.2 Sổ sách kế toán 25 2.5.3 Thơng tin trình bày báo cáo tài 39 2.6 Phân tích tình hình biến động khoản mục tiền mặt 42 2.7 Phân tích báo cáo tài 42 2.7.1 Phân tích bảng cân đối kế tốn .42 2.7.1.1 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều ngang 42 2.7.1.2 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều dọc 48 2.7.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 55 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 55 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc .60 CHƯƠNG NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP 65 3.1 Nhận xét .65 3.1.1 Công tác tổ chức, điều hành máy quản lý 65 3.1.1.1 Ưu điểm 65 3.1.1.2 Nhược điểm 65 3.1.2 Công tác tổ chức máy kế toán 65 3.1.2.1 Ưu điểm 65 3.1.2.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Kế toán tiền mặt công ty TNHH An Dương .65 3.1.3.1 Ưu điểm 66 3.1.3.2 Nhược điểm 66 3.1.4 Tình hình tài cơng ty TNHH An Dương 66 3.1.4.1 Sự biến động khoản mục tiền mặt 66 3.1.4.2 Kết đạt từ báo cáo tài 66 3.2 Giải pháp 67 3.2.1 Công tác tổ chức, điều hành máy quản lý 67 3.2.2 Công tác tổ chức máy kế toán 67 3.2.3 Kế tốn tiền mặt cơng ty TNHH An Dương .67 3.2.4 Báo cáo tài cơng ty TNHH An Dương 67 PHẦN KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản PT Phiếu thu PC Phiếu chi HĐ Hoá đơn DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích biến động khoản mục tiền mặt năm 2017-2018 42 Bảng 2.2 Phân tích biến động khoản mục tiền mặt năm 2018-2019 42 Bảng 2.3 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều ngang 43 Bảng 2.4 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều dọc 49 Bảng 2.5 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 56 Bảng 2.6 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc 61 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH An Dương Hình 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức kế tốn cơng ty TNHH An Dương Hình 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Hình 2.1 Hoá đơn GTGT đầu vào số 0000101 ngày 06/09/2019 11 Hình 2.2 Phiếu chi số 1526 ngày 06/09/2019 12 Hình 2.4 Phiếu thu số 1678 ngày 28/09/2019 15 Hình 2.5 Hố đơn GTGT đầu số 0004961 ngày 29/09/2019 .17 Hình 2.6 Phiếu thu số 1687 ngày 29/09/2019 18 Hình 2.7 Hố đơn GTGT đầu số 0004974 ngày 29/09/2019 .20 Hình 2.8 Phiếu thu số 1700 ngày 29/09/2019 21 Hình 2.9 Hoá đơn GTGT đầu số 0009466 ngày 30/09/2019 .23 Hình 2.10 Phiếu chi số 1704 ngày 30/09/2019 24 Hình 2.11 Trích sổ nhật kí chung cơng ty TNHH An Dương 28 Hình 2.12 Trích sổ tài khoản tiền mặt công ty TNHH An Dương .31 Hình 2.13 Trích sổ quỹ tiền mặt công ty TNHH An Dương 34 Hình 2.14 Trích sổ chi tiết quỹ tiền mặt công ty TNHH An Dương 38 Hình 2.15 Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH An Dương 41 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện tốc độ tăng trưởng kinh tế nước ta ngày đẩy mạnh, kèm theo mở rộng phát triển doanh nghiệp ngồi nước Chính phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mở rộng quy mơ, ngành nghề kinh doanh Do doanh nghiệp cần hoàn thiện nâng cao chế quản lý, cơng tác kế tốn tài chính, đóng vai trị quan trọng kế tốn vốn tiền Vì để doanh nghiệp thành lập phát triển ổn định vốn tiền yếu tố Nó sở, tiền đề để trì mở rộng hoạt động Chính địi hỏi kế toán phải quản lý hạch toán cách xác đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến vốn tiền, đặc biệt tiền mặt Việc quản lý tốt việc thu chi giúp cho nhà quản lý dễ nắm bắt tình hình tài tại, từ đưa định nhằm tạo hiệu cho phát triển doanh nghiệp, tăng khả sử dụng vốn hạ thấp rủi ro ứ đọng nguồn vốn Nhận thấy tầm quan trọng vai trò vốn tiền, đặc biệt tiền mặt doanh nghiệp Cũng q trình thực tập cơng ty TNHH An Dương, anh chị dạy chia sẻ cơng tác kế tốn cơng ty Tác giả định chọn chuyên đề “Kế toán tiền mặt công ty TNHH An Dương” làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu khái qt cơng ty TNHH An Dương cấu máy quản lý, cấu phận kế tốn - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH An Dương - Phân tích biến động khoản mục tiền mặt phân tích tình hình tài cơng ty TNHH An Dương - Nhận xét mặt ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn tiền mặt tình hình tài cơng ty TNHH An Dương, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền mặt tình hình tài nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Về tỷ trọng chi phí khác, hai năm 2017 2018 khơng có phát sinh chi phí này, nhiên qua năm 2019 tỷ trọng tăng cao 195.269.124 đồng chiếm tỷ trọng 0,17 % Tỷ trọng lợi nhuận khác năm 2018 so với năm 2017 giảm từ 7,56 % xuống 6,63 %, năm 2019 so với năm 2018 tăng lên 7, 33 % Tỷ trọng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2018 so với năm 2017 tăng mạnh từ 0,24 % lên 0,34 %, nhiên qua năm 2019 tỷ trọng có giảm nhẹ xuống cịn 0,31 % Do khơng có phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp, cụ thể tỷ trọng năm 2017 0,24 %, năm 2018 0,34 % năm 2019 0,31 % 64 CHƯƠNG NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét 3.1.1 Công tác tổ chức, điều hành máy quản lý 3.1.1.1 Ưu điểm Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH An Dương đơn giản, gọn, nhẹ Với cấu giúp nhà quản lý kiểm soát điều hành nhân viên đơn giản 3.1.1.2 Nhược điểm Vì quy mô công ty bị giới hạn nên cấu nhân bị hạn chế, số nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng Ngoài ra, số nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc nên dẫn đến số lượng công việc bị tồn đọng 3.1.2 Công tác tổ chức máy kế tốn 3.1.2.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH An Dương có cấu tổ chức phận kế tốn gọn, nhẹ, có phần hành với chức đảm nhiệm phần riêng cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt việc phân chia phần không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán.Các nhân viên đa số có trình độ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ Các tài khoản sử dụng việc xử lý nghiệp vụ ln hạch tốn theo ngun tắc kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty thiết kế lại cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp, nhiên chứng từ, sổ sách phải làm theo hướng dẫn thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài ban hành Các báo cáo sử dụng Báo cáo tài năm bao gồm báo cáo tình hình tài chính, bảng cân đối kế tốn thuyết minh báo cáo tài 3.1.2.2 Nhược điểm Nhân cịn bị hạn chế số lượng, vị trí nhân viên hay bị thay đổi Với số lượng cơng việc hàng ngày nhiều nên khó giải hếttrong ngày, bị ứ đọng sang ngày hôm sau 3.1.3 Kế tốn tiền mặt cơng ty TNHH An Dương 65 3.1.3.1 Ưu điểm Vì cơng ty TNHH An Dương nghiệp vụ xảy liên quan đến tiền mặt chủ yếu nên cơng tác kế tốn tiền mặt, nghiệp vụ nhân viên ghi nhận xử lý cách đầy đủ xác Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ, tuân theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán 3.1.3.2 Nhược điểm Các chứng từ liên quan phiếu thu, phiếu chi khơng có kí duyệt bên liên quan 3.1.4 Tình hình tài cơng ty TNHH An Dương 3.1.4.1 Sự biến động khoản mục tiền mặt Qua phân tích ta thấy biến động khoản mục tiền mặt có thay đổi liên tục qua năm Do hàng ngày công ty xảy nghiệp vụ kinh tế khách hàng chủ yếu phương thức toán tiền mặt nên số dư cuối kì khoản mục tiền mặt quỹ cơng ty ln có giá trị lớn Tuy tiền mặt có tính khoản cao việc tồn tiền mặt quỹ nhiều gây tổn thất khơng đáng có 3.1.4.2 Kết đạt từ báo cáo tài Qua phân tích báo cáo tài ba năm 2017, 2018, 2019 từ số qua xử lý ta thấy rõ thay đổi lên xuống tiêu báo cáo tài Trong bảng cân đối kế tốn qua q trình xử lý tác giả, thấy biến động tài sản nguồn vốn nơi hình thành lên tài sản công ty Cũng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty, sau phân tích biết lợi nhuận cơng ty tình trạng nào, từ đưa giải pháp hợp lý Tuy nhiên báo cáo tài cơng ty khơng có báo cáo lưu chuyển tiền tệ, điều gây ảnh hưởng tới nhà quản lý việc kiểm sốt dịng tiền cơng ty Đồng thời báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thơng tin mà hai báo cáo bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh 66 3.2 Giải pháp 3.2.1 Cơng tác tổ chức, điều hành máy quản lý Công ty nên phân chia cách rõ ràng công việc cho nhân viên, đưa mục tiêu định, tránh dồn công việc dẫn đến khó giải Tạo điều kiện cho nhân viên thưởng thêm cho cá nhân hoàn thành tốt mục tiêu đề ra, khuyến khích nhân viên đưa đề xuất giúp hồn thiện cơng ty 3.2.2 Cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần bổ sung thêm số lượng nhân để giải vấn đề xảy cơng ty cách có hiệu quả, tránh việc nhân viên phải làm nhiều việc ngày 3.2.3 Kế tốn tiền mặt cơng ty TNHH An Dương Công ty nên phân chia cách rõ ràng công việc cho nhân viên, đưa mục tiêu định, tránh dồn cơng việc dẫn đến khó giải Tạo điều kiện cho nhân viên thưởng thêm cho cá nhân hoàn thành tốt mục tiêu đề ra, khuyến khích nhân viên đưa đề xuất giúp hồn thiện cơng ty 3.2.4 Báo cáo tài cơng ty TNHH An Dương Qua phân tích ta thấy cơng ty có điều chỉnh việc giảmtiền mặt quỹ tránh tồn dư nhiều thất khơng nên có Vì cơng ty nên cân nhắc cách thận trọng hợp lý việc có nên để số dư tiền mặt q nhiều tình hình cơng ty Ngoài để tránh việc dư tiền mặt quỹ q nhiều cơng ty đem đầu tư gửi ngân hàng để tránh việc thất thoát đồng thời đem lại nguồn doanh thu tài từ việc cho vay Đồng thời công ty nên để phần tiền mặt để sử dụng cho mục đích cần thiết phải dùng đến số tiền Công ty nên bổ sung thêm báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài để kiểm sốt dòng tiền cách chặt chẽ hơn, tránh sai sót thất khơng đáng có, gây ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cơng ty 67 PHẦN KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH An Dương thực đề tài, nhờ hỗ trợ giúp đỡ anh chị cơng ty, tác giả hồn thiện mục tiêu mà thân đề từ ngày đầu thực tập Các mục tiêu mà tác giả đạt gồm có bốn mục tiêu, thứ nhất, tác giả tìm hiểu khái quát công ty cấu máy quản lý cấu phận kế tốn Thứ hai, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty, cụ thể cơng tác kế tốn tiền mặt Thứ ba phân tích biến động khoản mục tiền mặt phân tích tình hình tài cơng ty TNHH An Dương Từ đưa nhận xét mặt ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn tiền mặt tình hình tài cơng ty TNHH An Dương, bên cạnh đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền mặt tình hình tài nói chung Vì kiến thức thân cịn giới hạn nên làm việc có gặp phải khó khăn vào ngày đầu việc nhập liệu, tính giá thành sản phẩm,…Tuy nhiên nhờ giúp đỡ bảo tận tình anh chị cơng ty nên khoảng thời gian sau tác giả làm quen dần xử lý vấn đề Ngoài việc chọn mẫu nghiệp vụ báo cáo ngẫu nhiên nên thể cách đầy đủ nội dung cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tiền mặt diễn cơng ty Trong tương lai, với điều kiện môi trường làm việc với khả thân cho phép, tác giả cố gắng tiếp tục sâu vào đề tài khoản mục tiền mặt cách chi tiết hoàn thiện Với khoảng thời gian thực tập ngắn với kinh nghiệm thân ỏi nên khơng thể tránh khỏi sai sót thực tập cơng ty hồn thiện đề tài Tác giả mong góp ý quý thầy cô để báo cáo tác giả hoàn thiện Một lần tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa Kinh tế trường đại học Thủ Dầu Một anh chị công ty TNHH An Dương tận tình bảo hướng dẫn để tác giả hồn thiện báo cáo 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, 2016 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội [2] Công ty TNHH An Dương, 2017 Báo cáo tài năm 2017 [3] Cơng ty TNHH An Dương, 2018 Báo cáo tài năm 2018 [4] Công ty TNHH An Dương, 2019 Báo cáo tài năm 2019 [5] Th.S Thái Phúc Huy, 2012 Hệ thống thơng tin kế tốn TPHCM: NXB Phương Đơng [6] TS Phan Đức Dũng, 2012 Phân tích báo cáo tài TPHCM: NXB Lao động xã hội [7] PGS.TS Phạm Đức Cường, PGS.TS Trần Mạnh Dũng, TS Trần Trung Tuấn, 2018 Báo cáo tài trình bày, phân tích, kiểm tra kiểm tốn Hà Nội: NXB Tài [8] TS Phạm Thị Thuỷ, 2013 Báo cáo tài phân tích, dự báo định giá Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân [9] PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, 2011 Giáo trình phân tích báo cáo tài Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 ... ty TNHH An Dương 28 Hình 2.12 Trích sổ tài khoản tiền mặt công ty TNHH An Dương .31 Hình 2.13 Trích sổ quỹ tiền mặt công ty TNHH An Dương 34 Hình 2.14 Trích sổ chi tiết quỹ tiền mặt. .. máy kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán kho Kế tốn cơng nợ Hình 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức kế tốn cơng ty TNHH An Dương Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH An Dương (2020) 1.3.3 Chức năng, nhiệm. .. quan trọng vai trò vốn tiền, đặc biệt tiền mặt doanh nghiệp Cũng q trình thực tập cơng ty TNHH An Dương, anh chị dạy chia sẻ cơng tác kế tốn cơng ty Tác giả định chọn chuyên đề ? ?Kế toán tiền mặt