Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam

Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam.

MỤC LỤC

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban lãnh đạo Công ty102.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chức năng 112.2.2.1 Phòng tài chính - kế toán 11

- KD: Kinh doanh- LĐ: Lao động- LN: Lợi nhuận

- LNST: Lợi nhuận sau thuể- LNTT: Lợi nhuận trước thuế- SP: Sản phẩm

- STT: Số thứ tự- SX: Sản xuất

- Thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp- TSCĐ: Tài sản cố định

- TSLĐ: Tài sản lưu động- TTS: Tổng tài sản

- TS: Tài sản

- UBND: Uỷ ban Nhân dân- VN: Việt Nam

- XNK: Xuất nhập khẩu

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu thuộc Bộ Thương mại với lĩnh vực kinh doanh rộng khắp như thương mại, dịch vụ, sản xuất Trải qua gần 30 năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể

Trước sự chuyển mình của nền kinh tế, Intimex đã có những bước thay đổi đề nhanh chóng hoà nhập với xu thế thị trường mới, những bước đi ban đầu không tránh khỏi vấp váp, tuy nhiên trong tương lai, Công ty hứa hẹn sự phát triển lớn mạnh cả về chất và lượng.

Cùng với sự mở rộng về quy mô thì số lượng và chất lượng lao động cũng tăng lên Khi đó để thu hút và giữ chân lao động có tay nghề, có trình độ chuyên môn cao đòi hỏi Công ty phải đưa ra những giải pháp về nhân lực thật sự hữu hiệu

Như chúng ta đã biết, mọi hoạt động quản trị trong tổ chức đều nhằm tác động vào con người, thông qua việc quản trị đó mà tác động đến các yếu tố khác của quá trình sản xuất Do vậy, con người đóng vai trò then chốt trong tổ chức, bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải biết quan tâm, chăm lo đời sống cho người lao động, trong đó yếu tố tiền lương là yếu tố rất quan trọng và phải được quan tâm hàng đầu.

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc và sẽ ảnh hưởng tới việc lựa chọn nghề nghiệp, mức độ hài lòng với công việc, sự nhiệt tình của người lao động Chính vì điều đó, một chế độ tiền lương hợp lý sẽ là nhân tố tác động rất lớn trong việc thu hút và tạo ra sự gắn bó của lao động với tổ chức, đồng thời cũng là nhân tố tác động tới chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Xuất phát từ vai trò quan trọng của tiền lương đối với tổ chức và nhu cầu thực tiễn của Công ty về lao động trong thời gian tới, việc nghiên cứu hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty cổ phần Intimex Việt Nam trở nên vô cùng cấp thiết để đảm bảo cho Công ty có thể hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra trong giai đoạn tới.

Chính vì lí do trên, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam” làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương cho người lao động trong toàn Công ty.

Trong quá trình thực hiện Chuyền đề thực tập tốt nghiệp, em xin bày tỏ lời cảm ơn tới Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền đã chỉ dẫn tận tình và dành nhiều thời gian quý báu giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo các phòng ban của Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Kết cấu chuyên đề thực tập gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam.

Chương II: Thực trạng công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Intimex

Việt Nam.

Chương III: Phương hướng phát triển và một số giải pháp nhằm hoàn

thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam.

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Giới thiệu chung

- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam- Tên tiếng Anh: Vietnam Intimex joint stock

- Tên viết tắt: VIETNAM INTIMEX

- Trụ sở chính: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội- Điện thoại: (84-4)9 423 240

- Website:http://www.intimexco.com

- Email: info@intimexco.comIntimex@hn.vnn.vn

Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu thuộc Bộ Thương mại, công ty có chức năng chính là kinh doanh thương mại, bao gồm cả xuất nhập khẩu và bán buôn, bán lẻ hàng hoá trên thị trường nội địa, nuôi trồng, chế biến thuỷ hải sản, chế biến nông sản Ngoài ra công ty còn được phép tổ chức sản xuất, gia công lắp ráp, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất hàng hóa phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Công ty đã thiết lập quan hệ thương mại với hơn một trăm quốc gia trên thế giới và là Công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su Ngoài ra, Công ty còn được biết đến như một đơn vị xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác.

Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Intimex là một đối tác tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế.

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo-Hà Nội-Việt Nam Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova-Liên Bang Nga Tại Hà Nội, Công ty còn có một Trung tâm thương mại với hệ thống các siêu thị và các cửa hàng chuyên doanh, một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghiệp thương mại dịch vụ Hiện nay, công ty đang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biên nông sản, nuôi trồng và chế biến hải sản cùng với nhiều trung tâm thương mại trên khắp cả nước.

Sau một số lần thay đổi hình thức pháp lý và tên gọi, công ty CP Intimex đã không ngừng phát triển và đạt được những thành tích đáng kể cùng với quá trình hội nhập và phát triển của nền kinh tế nước nhà Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã được tặng thưởng Huân Chương Lao Động hạng ba Đặc biệt, tháng 9 năm 2004, Công ty CP Intimex Việt Nam đã vinh dự được Hội Liên Hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội các nhà Doanh nghệp trẻ Việt Nam trao giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, một giải thưởng tôn vinh những thương hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong tiến trình hội nhập.

Năm 2008, Công ty đã lọt vào top 50 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam trong tổng số 500 doanh nghiệp.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển1.2.1 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Intinmex Việt Nam tiền thân là công ty xuất nhập khẩu nội thương và HTX được thành lập theo quyết định số 58NT/QĐ ngày 10 tháng 8 năm 1979 của Bộ Nội Thương nay là Bộ Thương Mại Nhiệm vụ ban đầu của công ty là trao đổi hàng hoá nội thương và HTX với các nước XHCN nhằm bổ sung cho nguồn hàng xuất khẩu chính ngạch, tăng thêm mặt hàng lưu động trong nước, phục vụ tốt hơn cho sản xuất và đời sống nhân dân Công ty CP Intimex được hình thành từ ba Công ty (Công ty xuất nhập khẩu

Nội Thương, Hợp tác xã Hà Nội, Tổng Công ty bách hoá trực thuộc Bộ Thương Mại) Sự hợp nhất này được thực hiện theo nghị định 338/TM.

Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày 24/06/1995 của Bộ Thương mại quyết định sát nhập thêm Công ty GENEVINA vào với Công ty Intimex và lấy tên giao dịch đối ngoại là “ Foreign trade enterprise Intimex” Viết tắt là Intimex và đến năm 1998, Công ty có tên giao dịch là “ Intimex Import – Export Corporation” Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, có quy mô lớn độc lập và tự chủ về tài chính.

Từ năm 2000, Công ty được đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu Intimex Đến ngày 28/11/2008, Intimex đã tổ chức đấu giá thành công với giá bình quân là 26.800đ/cp Từ đây Công ty XNK Intimex được đổi tên thành Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam.

1.2.2 Quá trình phát triển

Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam là một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn của Bộ Thương Mại, thiết lập mối quan hệ với hơn một trăm quốc gia tại khắp các châu lục trên thế giới, tạo được uy tín trong nước và quốc tế Điểm lại chặng đường đã qua với khoảng thời gian 30 năm hoạt động và phát triển, đã nhiều lần Công ty thay đổi tên gọi, cơ cấu tổ chức và hình thức pháp lý để phù hợp với cơ chế quản lý và chức năng hoạt động của Công ty trong từng thời kì, Intimex đã vượt qua nhiều trở ngại, khó khăn thử thách, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và phát triển đến quy mô như ngày nay.

- Giai đoạn 1979- 1985

Vào những ngày đầu thành lập Công ty, cơ sở vật chất quá nghèo, không có kho tàng, phương tiện vận tải, thông tin liên lạc nói chung mọi thứ đều thiếu thốn Song bằng nghị lực và ý chí vươn lên nhanh chóng xoá đi sự bị động, vượt lên trên có chế sơ cứng thời bao cấp, ban lãnh đạo Công ty đã

mạnh dạn đề xuất với Bộ Nội thương và nhà nước cho Intimex được thực hiện cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh doanh và trong thời gian đó, Công ty cũng được sự hỗ trợ của nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi của thời kì bao cấp nên công việc kinh doanh của Công ty một phần nào đó vẫn diễn ra hết sức thuận lợi.

- Giai đoạn 1986 – 1995

Nếu như thời kỳ 1979-1985 là thời kỳ lập nghiệp, thời kỳ xây dựng và trưởng thành thì đến năm 1986 Công ty đã có một cơ ngơi đồ sộ từ Bắc vào Nam Cụ thể như: Các mặt hàng bột giặt, diêm, cà phê là những sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng tiêu dùng chấp nhận, Intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường truyền thống Liên Xô, Ba Lan nay đã dần đặt chân vào thị trường mới xác lập quan hệ đổi hàng với hầu hết các nước XHCN trong khối SEV.

Bên cạnh đó, có thể nói đây cũng là thời kỳ gặp nhiều biến động ví dụ như: Năm 1991, Liên Xô sụp đổ, khối SEV tan rã, năm 1993 Bộ Thương mại sắp xếp lại doanh nghiệp, tách Tổng Công ty nội thương và hợp tác xã Intimex thành hai đơn vị Intimex Hà Nội và Intimex thành phố Hồ Chí Minh Những biến động này một phần ảnh hưởng đến lợi thế kinh doanh trao đổi hàng hoá, các ưu đãi về bán hàng thu ngoại tệ phục vụ cho đối tượng miễn thúê cũng chấm dứt, sự chia tách Công ty làm cho Công ty Intimex gặp nhiều khó khăn.

- Giai đoạn 1996 -2005

Năm 1996, hoạt động kinh doanh của Công ty bắt đầu áp dụng cơ chế khoán gọn góp phần phát huy tính chủ động sáng tạo, năng động trong kinh doanh, phá vỡ cơ chế quan liêu bao cấp, đã giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty gắn với thị trường.

Đây là được coi là thời kỳ tăng trưởng và phát triển, giai đoạn này đã phần nào khắc phục được những mặt hạn chế của các giai đoạn trên Cùng với sự lớn mạnh về kinh tế Công ty ngày càng lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh Hiện nay, Công ty đã tạo dựng cho mình cơ sở vật chất vững chắc cùng với địa bàn kinh doanh rộng lớn trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào với những kinh nghiệm đã đúc kết qua nhiều năm, Công ty đã có được một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập dồi dào, đa dạng, phong phú Công ty đã tìm cách đầu tư chiều sâu, mở rộng loại hình hoạt động để đương đầu với những thách thức mới của thị trường.

Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu (năm 2004)Công ty có vốn điều lệ là: 30.090.320.000VNĐTrong đó: Vốn cố định là: 8.720.597.284VNĐVốn lưu động là: 21.369.722.716VNĐ

Tổng số lao động của công ty là: 430 ngườiTrong đó: Lao động trực tiếp là: 342 ngườiLao động gián tiếp là: 88 người

- Giai đoạn 2006 - đến nay

Đây là giai đoạn kinh tế Việt Nam mở cửa, hoà nhập vào thị trường thế giới Xu thế đó tạo ra một sân chơi bình đẳng hơn, rộng lớn hơn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển hội nhập với một nền kinh tế rất năng động nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức đối với các Công ty trong nước chưa bắt kịp với xu thế chung, những Công ty chưa đủ năng lực cạnh tranh và vốn quen có sự viện trợ của Nhà nước Trong giai đoạn này, hoạt động kinh doanh của Intimex có xu hướng đi xuống, các năm 2006, 2007, 2008 kinh doanh không có lợi nhuận, thậm chí thua lỗ Năm 2006, Công ty tiến hành cổ phần hoá nhưng kết quả bị huỷ Cuối năm 2008, Intimex được tiến hành cổ phần hoá lần thứ hai

Hiện nay, Công ty đã chính thức trở thành Công ty cổ phần Intimex Việt Nam với

- Vốn điều lệ của công ty : 250.000.000.000 đồng- Số lượng cổ phần: 25.000.000 cổ phần

- Mênh giá cổ phần: 10.000 đồng/cpTrong đó:

Vốn Nhà nước (49%): 12.250.000 cổ phầnVốn các cổ đông (51%): 12.750.000 cổ phầnBao gồm:

Vốn của các cổ đông ưu đãi (4,95%): 1.273.300 cổ phần

Vốn của các cổ đông phổ thông (46,05%): 11.512.700 cổ phần

2 Cơ cấu tổ chứcCơ cấu tổ chức

Sau khi tiến hành cổ phần hóa, hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty được bố trí như sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức

2.2 Chức năng, nhiệm vụ

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban lãnh đạo Công ty

- Đại hội cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất

cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự Đại hội cổ đông được tổ chức thường niên mỗi năm một lần.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền

nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty

- Ban kiểm soát: do Đại hội cổ đông bầu ra có nhiệm vụ giám sát,

kiểm tra việc thực hiện các chính sách và phương hướng hoạt động kinh doanh; thường xuyên báo cáo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của Công ty.

- Ban giám đốc: là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.

Giám đốc có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:

+ Quyết định các vấn đề thuộc phạm vi điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty.

+ Tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, tài chính, lao động đã được Hội đồng quản trị thông qua.

+ Kí kết các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự và các giao dịch khác của Công ty, kí các văn bản, quyết định thuộc thẩm quyền hoặc đã được Chủ tịch Công ty phê duyệt chủ trương, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Công ty.

+ Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của Công ty theo phân cấp qui định trong qui chế quản lí nội bộ của Công ty.

+ Quyết định ban hành nội quy, quy định quản lí nội bộ trong Công ty.

- Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chỉ đạo kiểm

tra về các mặt công tác mà giám đốc giao, đồng thời thay mặt cho giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt trong phạm vi phụ trách có thể được uỷ quyền.

- Kế toán trưởng: có trách nhiệm giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ

đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động Công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.

- Các đơn vị thành viên của công ty: thực hiện chế độ hạch toán kinh

tế phụ thuộc, hoạt động của từng đơn vị thành viên được giám đốc Công ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý, tổ chức cán bộ của Bộ Thương mại.

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chức năng

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước, đảm bảo tính trung thực, chính xác của số liệu kế toán.

- Tính và nộp đúng đủ các khoản phải nộp với Ngân sách Nhà nước.- Theo dõi công nợ với người mua, người bán, các khoản vay, các khoản phải trả, phải thu của Công ty

- Trích lập và sử dụng các quỹ.

- Lập và báo cáo đúng kì hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê,

báo cáo quyết toán theo quy định hiện hành cho các cơ quan quản lí Nhà nước và cấp trên.

- Tổ chức đánh giá và kiểm kê tài sản các đơn vị trong Công ty

2.2.2.2 Phòng kinh tế tổng hợp

- Tổng hợp và dự thảo các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu đề xuất các chiến lược phát triển kinh doanh hàng năm, quản lý và đề xuất các biện pháp giải quyết thủ tục cho Công ty và giao dịch với các Công ty nhà nước giải quyết cho Công ty các chỉ tiêu hạn ngạch, quản lý có hiệu quả công tác giao nhận, kinh doanh đối ngoại.

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty

- Thông qua bản kế hoạch kinh doanh của các công ty con, các đơn vị trực thuộc.

- Đề xuất các giải pháp thúc đẩy sản xuất, hỗ trợ xuất nhập khẩu.

2.2.2.3 Phòng tổ chức nhân sự

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về những quy định của Nhà nước và Công ty, trong công tác quản trị nhân sự, lao động, tiền lương, tiền thưởng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể, an toàn vệ sinh lao động cho CBCNV

- Xây dựng, đề xuất những vấn đề có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động và giải quyết các khiếu nại của người lao động có liên

quan đến chính sách lao động- tiền lương trên cơ sở các chính sách và chế độ do Nhà nước ban hành.

2.2.2.4 Phòng thông tin tin học

Có nhiệm vụ quản lý và lưu trữ các dữ liệu nội bộ của cơ quan trong các thiết bị điện tử Cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giúp cho các nhà quản lí nâng cao chất lượng các quyết định

-Thu thập, lưu trữ các thông tin nội bộ, thông tin nghiên cứu cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Cung cấp thông tin cho các phòng ban với các số liệu nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng ban đó.

2.2.2.5 Phòng hành chính quản trị

Giúp giám đốc trong công tác tổ chức các hoạt động kinh doanh quản lý tài sản và phục vụ cơ quan như quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty, truyền đạt các thông báo nội bộ

* Nhiệm vụ

- Công tác đối nội, đối ngoại của Công ty được giám đốc ủy quyền- Phục vụ các hội nghị, cuộc họp tổ chức tại Công ty

- In ấn, chuyển giao giấy tờ, công văn tới các bộ phận chức năng khác.

2.2.2.6 Phòng nghiệp vụ kinh doanh

Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động XNK, kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của Công ty.

*Nhiệm vụ

- Nghiên cứu và phát triển thị trường, tiêu thụ sản phẩm, marketing

- Phối hợp trực tiếp với phòng kĩ thuật trong việc phát triển sản phẩm mới đồng thời phối hợp với các phòng ban khác trong việc lên kế hoạnh sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường.

3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh3.1 Hoạt động thương mại3.1.1 Xuất khẩu

- Nông sản

Intimex được xem là nhà xuất khẩu hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su, gạo, lạc nhân chiếm 92% kim ngạch xuất khẩu, đứng đầu cả nước trong lĩnh vực xuất khẩu hạt tiêu và đứng thứ hai trong lĩnh vực xuất khẩu cà phê với các thị trường chính là EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore

- Thuỷ hải sản

Công ty CP Intimex VN là một trong những công ty xuất khẩu thuỷ sản hàng đầu ở miền Bắc và đây là ngành kinh doanh quan trọng hiện nay cũng như trong tương lai của công ty Công ty có thể cung cấp các mặt hàng thuỷ sản với khối lượng lớn, chất lượng cao theo thời gian thoả thuận

Các sản phẩm thuỷ sản xuất khẩu chủ yếu của Công ty là tôm, cá (tươi sống và đông lạnh), mực, ngao, cua, ghẹ được khai thác tại các biển và một phần nuôi trồng tại các ao, đầm Hiện nay Mỹ, Nhật Bản, EU, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan là các thị trường xuất khẩu thuỷ sản hàng đầu của Công ty Năm 2004 Intimex xuất khẩu được 367 tấn đạt 1.116.735 USD, ngoài ra Intimex còn có hệ thống siêu thị tại Hà Nội để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuỷ sản nội địa.

- Thủ công mĩ nghệ

Mặt hàng thủ công mĩ nghệ mà công ty CP IntimexViệt Nam kinh doanh bao gồm: gốm sứ, mây tre đan, hàng sơn mài, hàng thêu ren, hoa khô, hoa gỗ và các hàng trang trí thủ công khác Các sản phẩm đều được làm từ nguyên liệu tự nhiên, mẫu mã đa dạng

Kim ngạch xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của Intimex đạt mức 2.000.000 USD/năm Hàng thủ công mỹ nghệ được xuất khẩu vào các thị trường chính như: Châu Âu, Nhật Bản, Mỹ, Singapore, Hàn Quốc

- May mặc, bột giặt

Nắm bắt thông tin về tiềm năng tiêu thụ bột giặt sang thị trường Iraq, Intimex đã thâm nhập được vào chương trình đổi dầu lấy lương thực của Liên Hợp Quốc, kí hợp đồng mua bán bột giặt với tổ chức này hàng chục nghìn tấn Công ty đã liên kết với công ty bột giặt VICO - Hải Phòng và gia công công ty bột giặt LIX là những thương hiệu lâu năm uy tín trên thị trường Intimex đã xuất khẩu vào thị trường Iraq một khối lượng bột giặt trị giá kim ngạch 15 triệu USD mang lại hiệu quả gần 6 tỉ đồng Năm 2004 Intimex xuất khẩu được 5200 tấn đạt 4262.000 USD.

3.1.2 Nhập khẩu

- Máy móc thiết bị

Intimex cũng nhập khẩu 1 số thiết bị, hàng hóa từ nước ngoài chiếm 30% tổng sản lượng xuất nhập khẩu của công ty Trong đó máy móc thiết bị được công ty ưu tiên nhập khẩu là mặt hàng nhập khẩu chủ đạo chiếm 24% tổng sản lượng nhập khẩu như: Một số thiết bị điện như công tơ điện, ác quy điện, các thiết bị điện trong dây truyền sản xuất chế biến nông sản, trong dây truyền đồng bộ sản xuất đá lát, gạch ngói Nhập khẩu linh kiện xe máy, ôtô tải và phụ tùng cho một số loại xe khác như xe phục vụ xây dựng (đào, ủi, lu, ), linh kiện điện tử cho điện thoại các loại của các hãng như Samsung, LG , linh kiện máy vi tính (nhập ủy thác hoặc nhập bán trực tiếp), đồ điện tử, điện lạnh,

- Nguyên liệu sản xuất

Nguyên liệu sản xuất được công ty chú trọng nhập khẩu với số lượng lớn để làm nguyên liệu sản xuất cho các nhà máy xí nghiệp trong dây chuyền sản

xuất của Intimex, đồng thời phân phối sản phẩm cho các khách hàng có nhu cầu vật tư công nghiệp nhập khẩu chủ yếu là: phôi sắt, thép, nhôm thỏi, đồng, thép không gỉ, nhôm, vòng bi, bông vải sợi, hạt bông, màng nhựa công nghiệp.

3.1.3 Kinh doanh nội địa

Định hướng kinh doanh gắn với phát triển thị trường nội địa là một chiến lược chủ đạo của Intimex, vì vậy công ty đã hoạch định một chương trình chiếm lĩnh thị truờng nội địa bằng việc phát triển chuỗi siêu thị trên địa bàn Hà Nội và một số thành phố khác Ngoài ra Intimex còn xây dựng trung tâm thương mại và các cửa hàng chuyên doanh cũng nhằm mục tiêu này.

Hiện nay tại Hà Nội, Intimex có 3 siêu thị trực thuộc Trung tâm thương mại Intimex với trang thiết bị hiện đại và một đội ngũ nhân viên giỏi, giàu

kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ khách hàng, đó là siêu thị Intimex Bờ Hồ, siêu

thị Intimex Hào Nam, siêu thị Intimex Lạc Trung Ngoài ra Intimex đang tiếp tục phát triển thêm một số siêu thị khác tại các thành phố trên cả nước như Hải Phòng

Thông qua hệ thống các Trung tâm thương mại và hệ thống kinh doanh bán buôn, Intimex đã và đang phát triển đa dạng về số lượng và chủng loại hàng hóa, tìm kiếm các chủng loại hàng có chất lượng cao, giá cả phù hợp, hợp thị hiếu người tiêu dùng Intimex cũng là đại lý độc quyền, đại lý phân phối và bán buôn các mặt hàng tiêu dùng tại phía Bắc Đến nay mạng lưới phân phối bán buôn của Trung Tâm Thương Mại Intimex đã phủ kín hoàn toàn với tất cả các tỉnh phía Bắc Ngoài ra, Công ty Cổ phần Intimex VN đã mở rộng quan hệ với các khu vực thị trường: Miền Nam Việt Nam, các nước trong khối ASEAN, Trung Quốc, các nước trong khối EU và Mỹ.

3.2 Hoạt động dịch vụ

- Dịch vụ kiều hối

Công ty CP Intimex VN là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân

Hàng Nhà nước Việt Nam cấp ngay giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và hoạt động liên tục từ năm 1989 đến nay Các dịch vụ mà Intimex cung cấp bao gồm: nhận và gửi ngoại tệ với số lượng không hạn chế và thời gian chuyển nhanh chóng, nhận đặt hàng và chuyển phát phiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam.

- Dịch vụ viễn thông

Để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh, công ty CP Intimex VN đã và đang phát triển kinh doanh các dịch vụ viễn thông mở đầu là mở Trung tâm Dịch vụ Viến thông Intimex tại Hà Nội Trung tâm dịch vụ viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷ quyền cấp một đầu tiên của Viettel Mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động 098, điện thoại cố đinh 178 Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí MInh

3.3 Hoạt động sản xuất

- Nông sản

Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng nông sản là một trong những chíên lược hàng đầu của công ty CP Intimex VN nhằm chuyển nhượng hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao Công ty đã triển khai xây dựng một số nhà máy: nhà máy sản xuất tinh bột sắn tại Thanh Chương-Nghệ An, xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Đông-Nghệ An, xí nghiệp chế biển nông sản xuất khẩu tại khu công nghiệp Bình Chuẩn-Bình Dương, xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh, xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Đồng Nai.

- Thuỷ hải sản

Năm 2003, công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng

và chế biến thuỷ hải sản tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giá trị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản.

Cùng với việc tiếp nhận nhà máy thuỷ sản đông lạnh Hoàng Trường- Thanh Hoá, xí nghiệp nuôi tôm xuất khẩu Thanh Hoá, công ty đang tiến hành triển khai một số dự án nuôi trồng và sản xuất giống thuỷ sản, nghiên cứu các dự án xây dựng nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh thành trên toàn quốc dự án nuôi tôm tại Diễn Kim-Diễn Châu-Nghệ An, dự án nuôi điệp tại Vân Đồn-Quảng Ninh, dự án nuôi tôm tại Hoàng Trường-Thanh Hoá.

3.4 Hoạt động khác

Nhượng quyền thương mại, liên doanh, liên kết, đấu thầu trong nước và quốc tế, đầu tư kinh doanh tài chính, ngoại hối; kinh doanh bất động sản; xây dựng nhà ở, văn phòng, các công trình hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ có liên quan.

4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

4.1 Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2004 - 2008

Công ty CP Intimex VN là một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn của Bộ Công Thương về lĩnh vực kinh doanh Thương Mại Trong suốt quá trình 30 năm hoạt động, Công ty đã tạo dựng được uy tín lớn đối với khách hàng trong và ngoài nước cũng như đã gặt hái được những thành công đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh này Tuy nhiên trong vài năm trở lại đây, nền kinh tế nước ta hoà nhập vào nền kinh tế thể giới, điều này đã đặt ra nhiều cơ hội và thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước Trước tình hình đó, Intimex đã thay đổi để nhanh chóng bắt kịp thời cuộc nhưng những bước đi đầu không tránh khỏi sự bỡ ngỡ do vậy tình hình kinh doanh của Công ty không đem lại lợi nhuận như mong muốn Ta cũng xem xét kết quả mà công ty đã đạt được.

Bảng 1.2: Doanh thu một số mặt hàng chủ yếu của công ty

2 Hạt tiêu 18.524.444 18.601.250 9.040.163 3.680.9373 Cơm dừa 1.228.117 922.114 2.689.982 4.146.699

(Nguồn: Bản công bố thông tin Công ty Cổ phần XNK Intimex đấu giá bán cổ phần ra công chúng)

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm qua Trong cơ cấu những mặt hàng xuất khẩu thì nông sản vẫn tiếp tục đóng vai trò chủ đạo với hai mặt hàng chủ lực là cà phê và hạt tiêu Đây là hai mặt hàng truyền thống chiếm đến 70% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty Nhưng do xuất khẩu nông sản trong những năm qua gặp nhiều khó khăn và biến động phức tạp kết hợp với việc công ty chuyển đổi mô hình kinh doanh, thực hiện cổ phần hóa 3 đơn vị trực thuộc do vậy doanh thu từ xuất khẩu và nhập khẩu đều có xu hướng giảm Trong những năm trở lại đây xuất khẩu hàng tiêu dùng ngày càng tăng tỉ trọng và đóng vai trò quan trọng

trong cơ cấu xuất nhập khẩu của Intimex Ngược lại doanh thu xuất khẩu nguyên liệu sản xuất không ổn định, biến động theo từng năm và khó dự báo, còn doanh thu nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thì giảm xuống liên tục trong 4 năm trở lại đây

Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của công ty trong 5 năm giai đoạn từ 2004 đến 2008

Đơn vị: nghìn đồng

Chỉ tiêuNăm2004Năm 200530/09/2006

01/10/2007-1 Vốn kinh doanh 45.827.13645.983.94846.276.71634.877.591146.020.1302 Nợ ngắn hạn:

- Nợ quá hạn

3 Nợ dài hạn :-Nợ quá hạn

4.Tổng doanh thu3.902.969.967 3.951.687.630 1.127.484.385 1.892.609.609 1.124.064.5355 Tổng chi phí3.795.510.710 3.950.041.810 1.135.253.562 1.902.320.495 1.150.669.4285.1.GVHB3.661.448.031 3.812.237.305 1.064.887.777 1.797.939.222 1.080.325.4665.2.CF bán hàng72.346.73074.110.60942.301.13461.526.50642.457.3675.3 CFQLDN21.387.46021.476.9809.427.39211.701.8259.435.2565.4 CF tài chính40.328.48942.216.91618.637.25931.152.94218.451.3396 LN trước thuế2.871.784188.849-8.310.407-11.035.172-26.6047 LN sau thuế756.98934.032-8.344.101-11.038.041-26.6048.Tỷsuất LNST/

đầu tư lớn nhưng giá cả lại bấp bênh, phụ thuộc nhiều vào cung cầu thị trường, do vậy hiệu quả kinh doanh thấp.

Ta có thể nhận thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp sụt giảm đáng kể trong 3 năm 2006-2008 Trong đó, hoạt động kinh doanh siêu thị đem lại lợi nhuận thấp, thậm chí trong 4 năm trở lại đây mức lợi nhuận âm ngày càng tăng lên theo từng năm Do đặc thù của loại hình kinh doanh này đòi hỏi nhiều lao động nhưng tỷ lệ lợi nhuận lại thấp, và trong những năm gần đây gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt từ phía hệ thống siêu thị hiện đại của các tập đoàn bán lẻ nước ngoài do vậy không đem lại lợi nhuận.

Các dự án đầu tư của Công ty hầu hết đều đang trong quá trình xây dựng hoặc mới đi vào hoạt động nên chưa đem lại lợi nhuận do vậy công ty phải trích lợi nhuận kinh doanh ra để trả vốn vay, lãi vay ngân hàng Tuy nhiên trong tương lai khi các dự án này đi vào hoạt động ổn định hứa hẹn mang lại một phần lợi nhuận lớn cho công ty

Mặc dù nợ ngắn hạn có giảm so với năm 2005, tuy nhiên lại tăng lên đáng kể vào năm 2008, điều này ảnh hưởng tới khả năng thanh toán của công ty trong ngắn hạn

Tuy nhiên những sụt giảm về lợi nhuận cũng đang dần được cải thiện trong năm 2008 và dự kiến sẽ có những chuyển biến tích cực trong tương lai, đó là nhờ vào sự thay đổi kịp thời về cơ cấu tổ chức, hình thức pháp lý, ta có thể thấy rõ điều đó qua lợi nhuận trước thuế bị âm đã giảm xuống đáng kể và đang có xu hướng tốt hơn

Bảng 1.4: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

I Bố trí cơ cấu TS

1.2 TSLĐ/TTS % 44,76II Khả năng thanh toán

2.1 Khả năng thanh toán nhanh Lần 0,0762.2 Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,392.3 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Lần 1,872.4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 5,34III Tỷ suất sinh lời

3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Nhóm các chỉ tiêu thanh toán: + Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2007 chỉ là 0,0076, thấp hơn mức chuẩn chung là từ: 0,5 – 1,0 rất nhiều Như vậy khả năng thanh toán của công ty là không đảm bảo, công ty ít có khả năng thanh toán bằng tiền mặt, đe dọa đến sự ổn định tài chính của công ty.

+Khả năng thanh toán hiện hành: 1,39, một tỉ lệ khá nhỏ.

+Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: 1,87+Khả năng thanh toán nợ dài hạn: 5,34.

Như vậy nhìn vào 3 chỉ tiêu trên ta thấy chỉ có khả năng thanh toán nợ dài hạn là đảm bảo

Công ty cần quan tâm hơn đến khả năng thanh toán, giúp duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách ổn định nhất.

- Nhóm tỷ lệ sinh lợi

+ Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu:

Nhận thấy, tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu các năm 2006, 2007, 2008 đều âm, do cả lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty đều âm Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là không tốt.

Chỉ có duy nhất năm 2005 là công ty làm ăn có lãi, tuy nhiên tỉ suất lợi nhuận sau thuế và trước thuế trên doanh thu đều rất nhỏ, cụ thể là: 0,000048 và 0,000088 Như vậy, cho dù doanh thu là rất lớn nhưng lợi nhuận lại rất nhỏ Công ty cần tìm các biện pháp cắt giảm chi phí để không ngừng nâng cao lợi nhuận.

+ Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Do năm 2007 công ty làm ăn thua lỗ cho nên tỷ lệ lợi nhuận so với tổng tài sản cũng âm.

Như vậy, từ các chỉ tiêu trên, nhận định 1 cách chung nhất, tình hình tài chính của công ty là không tốt Công ty cần có các biện pháp quản lí chặt chẽ hơn để cải thiện tình hình tài chính của công ty mình.

Công ty đều được Bộ Thương Mại tặng cờ Đơn vị thi đua xuất sắc Ngoài ra Công ty còn nhận được rất nhiều bằng khen của Ban chấp hành Công đoàn Thương mại và Du lịch Việt Nam, UBND thành phố Hà Nội, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Tháng 9 năm 2004, Công ty CP Intimex VN đã vinh dự được Hội liên hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng giải thưởng Sao vàng đất Việt-một giải thưỏng lớn tôn vinh những thương hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong quá trình hội nhập.

Đặc biệt năm 2007, công ty được xếp hạng thứ 34 trong tổng số 500 doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam.

5 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác trả lương của Công ty CP Intimex VN

5.1 Các yếu tố bên trong

5.1.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh ảnh hưởng rất lớn tới cách thức trả lương của một Công ty Intimex hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất, do vậy trong Công ty tồn tại nhiều loại hình lao động, đối với mỗi loại hình lao động lại có cách trả lương khác nhau Đối với các đơn vị kinh doanh thương mại và dịch vụ, hình thức trả lương phổ biến là trả lương theo thời gian Ngược lại đối với đơn vị thực hiện các hoạt động sản xuất thì hình thức trả lương chủ yếu lại là trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán Tuy nhiên các hoạt động sản xuất này phụ thuộc vào mùa vụ, phụ thuộc vào khối lượng đơn đặt hàng Do vậy các hình thức trả lương áp dụng trong công ty rất phức tạp và mức lương không ổn định, đặc biệt là đối với các đơn vị sản xuất.

Việc tiến hành kinh doanh trên nhiều lĩnh vực không những khiến cho

việc phân phối tiền lương cho người lao động phức tạp mà còn khó kiểm soát và đánh giá hiệu quả trả lương giữa các đơn vị kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau Ngoài ra quỹ lương đối với từng đơn vị phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của đơn vị đó và giữa các đơn vị có sự độc lập trong trả lương do vậy không đảm bảo tính công bằng giữa người lao động trong Công ty.

5.1.2 Đặc điểm đội ngũ lao động

Cá nhân người lao động là một nhân tố có tác động rất lớn đến việc trả lương Tiền lương của người lao động phụ thuộc vào trình độ tay nghề, thâm niên công tác, khả năng làm việc của lao động Từ sự khác nhau đó mà dẫn đến sự khác nhau trong việc xác định định mức lao động, hệ số tiền lương, hệ số hoàn thành công việc cũng khác nhau Một người lao động giỏi, có thành tích xuất sắc, năng suất cao, có trách nhiệm với công việc thường được trả lương cao hơn.

Bảng 1.5: Cơ cấu lao động của công ty (30/09/2008)

1 Phân theo hợp đồng lao động

Lao động hợp đồng không xác định thời hạn 208 15,88Lao động hợp đồng từ đủ 3 tháng đến 36

Có thể dễ dàng nhận thấy số lượng lao động của Công ty tương đối ổn định qua các năm Trong 4 năm trở lại đây, doanh nghiệp mở rộng kinh doanh sang các lĩnh vực khác nhau, do vậy nhu cầu tuyển dụng lao động gia tăng

Tuy nhiên do hoạt động sản xuất kinh doanh không đem lại lợi nhuận nên số lao động không biến động nhiều Tuy nhiên sau giai đoạn cổ phần hoá, Công ty tiến hành xây dựng nhiều dự án, mở rộng quy mô hoạt động nên chắc chắn trong những năm tới số lượng lao động sẽ tăng lên đáng kể Song song với việc gia tăng về số lượng thì trình độ, tay nghề lao động của công ty cũng có nhiều chuyển biến tích cực Sự gia tăng về số lượng lao động đòi hỏi sự tăng lên của quỹ lương và đòi hỏi sự công bằng, hợp lý trong việc trả lương cho người lao động cũng tăng lên Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên nhu cầu về lao động nhất là ở các bộ phận sản xuất, phục vụ không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, lực lượng lao động đông đảo nhất là lao động phổ thông với 412 lao động Vì lực lượng lao động phổ thông trong công ty là chủ yếu nên sức ép từ quỹ lương của Công ty không quá lớn

5.1.3 Cơ cấu tổ chức và môi trường làm việc trong Công ty

Ban lãnh đạo là những người đóng vai trò chủ chốt trong việc lập kế hoạch tiền lương và tổ chức thực hiện các hình thức tính lương trong công ty Giám đốc, Trưởng phòng các chi nhánh, đơn vị trực thuộc, các phòng ban tiến hành xác định tiền lương cho người lao động trên cơ sở kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó trình lên Tổng giám đốc phê duyệt mới tiến hành trả lương cho người lao động Tuy vậy cơ cấu tổ chức của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, sự phân cấp trong quản lý khiến cho hiệu quả hoạt động của bộ máy chưa cao, mặc dù đã chuyển đổi hình thức pháp lý nhưng quy chế trả lương vẫn chưa có sự thay đổi, vẫn mang tính cứng nhắc, chưa linh hoạt trong việc điều chỉnh, thay đổi để phù hợp với mặt bằng chung về tiền lương cho người lao động Đồng thời vai trò của tổ chức công đoàn trong công ty còn thể hiện được một cách rõ rệt, không thực sự trở thành người bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động trong Công ty.

Môi trường làm việc trong Công ty ảnh hưởng rất lớn tới tâm lí người

lao động, tác động lên trạng thái sức khoẻ, tâm lí của người lao động, một môi trường làm việc thoải mái với đầy đủ các trang thiết bị cần thiết sẽ tạo ra động lực cho người lao động, giúp họ làm việc hiệu quả cao hơn, đạt năng suất tốt hơn Tiền lương của người lao động và nhất là lao động tại các đơn vị sản xuất phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tháng, do vậy khi hiệu quả làm việc tốt hơn cũng đồng nghĩa với việc thù lao của người lao động cũng được cải thiện Ngoài ra một môi trường làm việc tốt, thân thiện, tạo ra được bản sắc, nét đặc trưng riêng còn là yếu tố tạo ra sự gắn bó của lao động đối với Doanh nghiệp

Trong giai đoạn gần đây, trình độ trang bị kỹ thuật của Công ty đã được cải thiện đáng kể nhưng vẫn chưa đạt tiêu chuẩn tiên tiến, hiện đại, nhìn chung vẫn còn lạc hậu so với khu vực và quốc tế Định hướng của ban lãnh đạo tuy đã có những đổi mới đáng kể nhưng vẫn chưa thoát khỏi lối suy nghĩ phụ thuộc vào Nhà nước, chưa đủ khả năng và cũng chưa thực sự mạnh dạn đầu tư phát triển Công ty do vậy vẫn còn nhiều hạn chế khiến cho người lao động chưa phát huy hết khả năng của mình.

5.2 Các yếu tố bên ngoài

5.2.1 Các quy định của nhà nước về chế độ thù lao lao động hiện hành

Bất cứ một Công ty dù kinh doanh trong lĩnh vực nào đều chịu sự chi phối và quản lý bởi các Chính sách của nhà nước về thù lao lao động đặc biệt là đối với các Doanh nghiệp Nhà nước Trước đây Intimex là một Công ty 100% vốn Nhà nước do vậy chế độ thù lao cho người lao động áp dụng hoàn toàn theo các nguyên tắc trả lương của Nhà nước Mặc dù hiện tại đã được chuyển đổi hình thức pháp lý nhưng về cơ bản Công ty vẫn áp dụng hình thức trả lương như cũ Tiền lương của người lao động được tính trên cơ sở mức tiền lương tối thiểu và mức lương tối thiểu theo vùng mà Nhà nước quy định.

Quy định về mức tiền lương tối thiểu của Nhà nước theo các năm đều có

sự biến đổi nhất định để phù hợp với đời sống xã hội, từ năm 2003 đến nay Chính phủ đã có 4 lần thay đổi mức lương tối thiểu, và hiện nay đang áp dụng mức lương tối thiểu theo từng khu vực Mỗi lần có sự thay đổi như vậy, Intimex cũng tiến hành thay đổi quy chế trả lương cho công nhân để phù hợp với các quy định mới của Nhà nước Intimex trên cơ sở mức tiền lương tối thiểu Nhà nước đưa ra để xây dựng cho mình một quy chế trả lương hợp lí Dưới sức ép giá cả ngày càng tăng, đời sống CBCNV cũng ngày càng phải được nâng cao, gần đây nhất Chình phủ đã nâng mức tiền lương tối thiểu lên do vậy quỹ lương của Công ty cũng chịu thêm nhiều sức ép, đặc biệt là trong giai đoạn gần đây, khi hoạt động kinh doanh của Công ty chưa thực sự đem lại hiệu quả.

5.2.2 Thị trường lao động

Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình độ Sự khác biệt về tiền lương cho các nhóm công nhân khác nhau dựa trên ba yếu tố: sự khác biệt về trình độ chuyên môn, năng suất, hiệu quả lao động; sự khác biệt về ngành nghề, sản lượng và hiệu quả kinh doanh cao thấp khác nhau; sự khác biệt về vùng kinh tế phát triển và thịnh vượng khác nhau Do vậy việc nghiên cứu thị trường lao động sẽ giúp Công ty có những chính sách lao động đúng đắn để vừa đem lại hiệu quả về chi phí lao động vừa đạt được hiệu quả về sản xuất.

Công ty CP Intimex VN hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau và trên nhiều địa bàn khác nhau, từ Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá đến Nghệ An, Đà Nẵng, Đồng Nai,Thành phố Hồ Chí Minh Với mỗi một vùng kinh tế khác nhau, thị trường lao động lại có sự khác biệt, do vậy chính sách thù lao lao động cũng khác nhau để có sự điều chỉnh cho phù hợp Đối với lao động

thuộc khu vực I, II, do sức ép từ chi phí sinh hoạt cao hơn nên mức tiền lương tối thiểu cũng phải điều chỉnh cao hơn để phù hợp với mặt bằng chung, đáp ứng đời sống của người lao động đồng thời Công ty có thể thu hút được những lao động có trình độ, hạn chế thuyên chuyển lao động, tạo ra bầu không khí lao động vui vẻ trong tổ chức Tuy nhiên thị trường lao động tại đây lại có trình độ tay nghề cao hơn và nhanh chóng thích nghi hơn Đối với thị trường lao động thuộc các khu vực III, IV mức lương tối thiểu thấp hơn do sức ép từ chi phí sinh hoạt thấp hơn nhưng để lựa chọn lao động có tay nghề, đáp ứng nhu cầu công việc lại khó khăn hơn.

Trong điều kiện nền kinh tế ngày nay, nhu cầu về lao động, đặc biệt là lao động có tay nghề, trình độ chuyên môn cao ngày càng tăng lên Nếu không có mức tiền lương và các chính sách đãi ngộ hợp lí, Công ty sẽ gặp khó khăn rất lớn trong việc thu hút và giữ chân lao động Do vậy Công ty cần phải hoàn thiện chính sách thù lao lao động, bên cạnh việc tìm hiểu về cung, cầu lao động, Công ty cũng cần phải quan tâm tới mức lương bình quân trong ngành từ đó đưa ra mức tiền lương hợp lí để có thế thu hút những lao động có năng lực.

Công ty CP Intimex VN áp dụng cách tính tiền lương theo quy định của Nhà nước do vậy khi có những điều chỉnh mới về tiền lương, Công ty luôn có sự thay đổi để phù hợp với quy định.

- Căn cứ Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về mức tiền lương tối thiểu 290.000 đồng/tháng.

- Căn cứ Nghị định số 112/2005/NĐ-CP của Chính phủ về việc nâng mức lương tối thiểu lên 350.000 đồng/tháng.

- Căn cứ Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006 về việc nâng mức tiền lương tối thiểu lên 450.000/tháng.

- Năm 2007, căn cứ vào Nghị định số 166/2007/NĐ-CP, Nghị định 167/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 của chính phủ và Thông tư 29/2007/TT- BLĐTBXH ngày 05/13/2007 của Bộ Lao động Thương binh xã hội quy định về mức tiền lương tối thiểu chung, mức tiền lương tối thiểu theo vùng từ 450.000đồng/tháng lên 540.000 đồng/tháng, 580.000đồng/tháng, và 620.000đồng/ tháng.

- Căn cứ vào Quyết định 161/INT-TCCB về việc xác định quỹ tiền lương và xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng ngày 05/04/2005- Căn cứ vào thoả ước lao động tập thể ngày 11/04/2006 của Công ty

CP Intimex VN

- Căn cứ vào quyết định số 45/INT-TCCB ngày 10/04/2003 của Tổng giám đốc Công ty về việc ban hành nội quy lao động.

Với mong muốn tạo ra sự công bằng giữa các lao động trong Công ty, kích thích người lao động làm việc hiệu quả, hệ thống trả lương của Công ty được xây dựng đảm bảo những đặc điểm sau:

-Tính hợp pháp: Hệ thống trả lương của Công ty phải tuân thủ các điều khoản của Bộ luật lao động nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Hệ thống tiền lương phải thoả đáng: tiền lương phải đủ lớn để thu hút lao động có chất lượng vào làm việc và tạo ra sự trung thành đối với Công ty đồng thời tạo ra động lực cho người lao động đóng góp hết mình cho Công ty.

- Tính công bằng: hệ thống lương phải đảm bảo tính công bằng giữa các lao động trong Công ty cũng như giữa Công ty và các tổ chức khác

- Hệ thống thù lao phải mang lại hiệu quả và hiệu suất kích thích người lao động làm việc tích cực, đảm bảo đời sống cho người lao động, đồng thời đem lại hiệu quả trong việc sản xuât kinh doanh

1.1.2 Nguyên tắc trả lương của Công ty

- Tiền lương trong Công ty được thực hiện theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận, chống phân phối bình quân, đảm bảo cơ sở về mặt pháp lý và mức độ đóng góp của người lao động Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp thì được trả lương cao hơn.

- Thang lương, bậc lương được xây dựng theo chức danh công việc đối với người lao động theo nguyên tắc “làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì trả lương theo công việc đó”, đồng thời tính đến thâm niên đảm nhận chức danh

công việc đó Ngoài ra còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc, tính trách nhiệm của người lao động, mức độ hoàn thành công việc, ngày công thực tế.

Số bậc lương được xây dựng phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc của công việc đòi hỏi, thời gian công tác thâm niên của từng người, khoảng cách của bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyển khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tích luỹ kinh nghiệm.

- Hệ số giãn cách giữa người có tiền lương cao nhất và thấp nhất do Công ty lựa chọn quyết định, nhưng tối đa không quá 2 lần so với hệ số mức lương cao nhất và thấp nhất bằng hệ số mức lương quy định của Chính phủ áp dụng trong Công ty.

- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp tới người lao động làm trong Công ty, không sử dụng vào mục đích khác

1.1.3 Một số nội quy của Công ty

- Người lao động làm việc theo giờ hành chính là 45 giờ trong một tuần, tuỳ theo tính chất công việc, kinh doanh, đặc điểm của từng địa phương nơi đóng trụ sở, các đơn vị đăng kí giờ làm việc trong ngày cho đơn vị mình trình Công ty phê duyệt.

- Người lao động làm việc theo ca, kíp thì thực hiện giời làm việc theo thời gian ca, kíp được phân công, không nhất thiết phải được nghỉ đúng ngày nghỉ trong tuần hoặc ngày lễ tết trong năm Trong trường hợp người sử dụng lao động bố trí việc nghỉ bù vào thời gian thích hợp để không ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

- Thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ ngày hôm trước đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.

- Thời gian hội họp, tham quan, nghỉ mát theo chủ trương của Công ty

được tính là thời gian làm việc.

- Người lao động được nghỉ lễ tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương được thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động

- Khi có nhu cầu cần thiết, Tổng Giám đốc Công ty, Giám đốc các đơn vị trực thuộc, trưởng các bộ phân và người lao động có thể thoả thuận làm thêm giờ nhưng không quá 4 giờ trong ngày và 200 giờ trong một năm Những trường hợp như hoả hoạn, thiên tai có thể vượt quá quy định trên nhưng phải có sự thoả thuận với người lao động.

- Do yêu cầu nhiệm vụ đột xuất, người lao động phải làm việc thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương như sau:

+ Mức 150%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;

+ Mức 200%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương

Nếu người lao động đựoc nghỉ bù nhưng ngày làm thêm giờ thì người sử dụng lao động chỉ trả phần chênh lệch so với tiền lương tính theo đơn giá tiền lương của ngày làm việc bình thường.

- Căn cứ quy chế trả lương, trả thưởng của Công ty, theo đề nghị của đơn vị, phòng, ban trực thuộc, người sử dụng lao động thực hiện việc duyệt tiền nguồn lương hàng tháng thanh toán cho người lao động vào hai kỳ: kỳ1 tạm ứng lương vào ngày 19 của tháng làm việc; kỳ 2 thanh toán lương vào ngày mùng 5 của tháng sau.

Cách thức xác định và xây dựng quỹ lươngCăn cứ xây dựng và phân phối quỹ lương

Tổng quỹ lương của Công ty được xây dựng trên cơ sở kết quả hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh, từng đơn vị trực thuộc của Công ty.

- Tổng quỹ lương đươc đề nghị hàng tháng tối đa không được quá 3 lần lương theo NĐ 167/2007/NĐ-CP của Chính phủ và lương tối thiểu nhà nước công bố.

- Trích quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong công tác tốt, tạo ra hiệu quả cho đơn vị Quỹ tiền lương sau khi đã được Công ty duyệt, đơn vị chi trả lương cho người lao động tối thiểu 1 lần lương thì có thể trích Quỹ khen thưởng với mức trích tối đa 10% so với tổng quỹ lương.

-Trích quỹ khuyến khích người có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương

- Đồng thời trích quỹ dự phòng cho năm sau (Tối đa không quá 12% tổng quỹ lương)

Đối với các đơn vị trực thuộc và các phòng Nghiệp vụ kinh doanh của Công ty

Đối với các đơn vị này, nguồn trích lập quỹ lương hàng tháng là kết quả kinh doanh còn lại đến hết tháng trước sau khi đã trừ đi các khoản chi phí, các khoản thuế, các khoản nộp ngân sách, phí sử dụng vốn, các khoản nghĩa vụ nộp lên Tổng Công ty Từ quỹ lương hàng tháng đó, Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Trưởng các phòng Kinh doanh của Công ty trình Tổng giám đốc Công ty duyệt hệ số trích lương từ:

- Tối thiểu hệ số 1,0 lần lương theo Nghị định 167/2007/NĐ-CP của Chính phủ

- Tối đa hệ số 3,0 lần lương theo Nghị định 167/2007/NĐ-CP của Chính phủ Quỹ lương được thực hiện phân phối cho người lao động theo quy chế trả lương của đơn vị đã được Công ty phê duyệt.

Trong trường hợp các đơn vị kinh doanh kém hiệu quả không đủ nguồn trích, Công ty sẽ cho tạm ứng từ nguồn quỹ chung của Công ty bằng 1,0 lần lương trong thời gian 06 tháng Hết thời gian trên đơn vị vẫn tiếp tục không đủ lương, Công ty sẽ xử lí theo quy định.

Hàng tháng Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Phòng ban Công ty báo cáo kết quả đã chi trả lương cho CBCNV về phòng tổ chức cán bộ Công ty để tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc Công ty về tình hình trả lương cho CBCNV

Bảng 2.1: Báo cáo nguồn trích lương tháng 04 năm 2009 của chi nhánh Đà Nẵng

nộp(E)= (D) x 60%

4Tổng quỹ lương (F) = (A)+(E)2.208.583.040

5 Các khoản đã chi trong tháng- Tiền lương tháng trước- BHXH thay lương- Ăn trưa

- Lương vòng 2

- Nguồn chuyển từ Công ty

208.646.451191.146.4510

6 Nguồn còn lại để chi lương tháng sau 1.999.936.589

7 Đơn vị xin trích lương tháng 4 năm 2009 theo chi tiết

- Cán bộ CNV tại văn phòng (49 người)- Cán bộ CNV siêu thị (69 người)

- Nhân viên HĐ vụ việc, lương khoán, thử việc (17người)

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Đối với các Phòng quản lý Công ty

Nguồn hình thành quỹ lương hàng tháng của các phòng được hình thành từ phần trích nộp của các chi nhánh, các đơn vị theo mức trích như sau:

Bảng 2.2: Bảng quy định mức trích lợi nhuận ròng chưa trừ lươngSTTĐơn vịLợi nhuận ròng có lương để trích quỹ lương

Tỷ lệ trích Phòng KD: 42%-58%Các đơn vị: 60%-40%

Phòng KD:60%-40%Các đơn vị :70%-30%

Phòng KD: 70%-30%Các đơn vị : 80%-20%1Phòng KD1<500 triệu>500 triệu, <750triệu>=750 triệu

2Phòng KD2<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu3Phòng KD 3<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu4Phòng KD 6<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu5TTDVViễn

<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu6CN Hải Phòng <500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu7CN Nghệ An<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu8CN Đà Nẵng<750 triệu>=750 triệu,<1,125tỷ>=1,125tỷ9CN Đồng Nai<500 triệu>500 triệu, <750triệu>= 750 triệu10TT Thương

2 Thực trạng công tác trả lương tại Công ty