Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 vinaconex

Khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 16 - VINACONEX Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp : Phạm Thị Thúy Hằng : Lê Quỳnh Mai : 48B3 – Kế tốn VINH – 2011 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh MC LC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lời mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chƣơng I: Cơ sở chung lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1 Lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Chức tiền lƣơng 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng doanh nghiệp 1.1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trƣờng lao động 1.1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc mơi trƣờng doanh nghiệp ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng 1.1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc thân ngƣời lao động 1.1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 1.1.3.5 Các nhân tố khác 1.1.4 Các hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp 1.1.4.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 1.1.4.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 11 1.1.4.3 Hình thức tiền lƣơng khốn 14 1.1.5 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 15 1.1.5.1 Quỹ tiền lƣơng 15 1.1.5.2 Các khoản trích theo lƣơng 16 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh 1.1.6 Yờu cu v nhim vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 18 1.1.6.1 Yêu cầu quản lý 18 1.1.6.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 19 1.2 Hạch tốn lao động doanh nghiệp 19 1.2.1 Hạch toán số lƣợng lao động 20 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 20 1.2.3 Hạch toán kết lao động 21 1.2.4 Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động 21 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 22 1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 23 1.3.3.1 Hạch tốn tiền lƣơng khoản tính theo lƣơng 26 1.3.3.2 Hạch tốn trích, nộp sử dụng BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ 26 1.3.3.3 Kế toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép 27 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn 28 1.3.4.1 Hình thức Nhật ký sổ 28 1.3.4.2 Hình thức Nhật ký chung 29 1.3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 31 1.3.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 1.3.5 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng điều kiện kế tốn máy vi tính 32 Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 35 2.1 Tổng quan công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 16-vinaconex 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 36 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 36 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 37 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh 2.1.2.3 c điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 40 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chứcbộ máy kế toán 40 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 44 2.2.1 Tình hình chung quản lý sử dụng lao động công ty 44 2.2.1.1 Đặc điểm lao động 44 2.2.1.2 Tổ chức quản lý lao động 45 2.2.2 Tổ chức công tác tiền lƣơng khoản phải trích theo lƣơng cơng ty 45 2.2.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng 45 2.2.2.2 Các hình thức toán lƣơng 46 2.2.2.3 Các khoản trích theo lƣơng BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 49 2.2.2.4 Các chế độ BHXH 50 2.2.3 Nội dung tổ chức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 52 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 64 2.2.3.3 Quy trình kế toán 64 2.2.3.4 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 66 2.2.3.5 Hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 72 Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hàon thiện công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 76 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 76 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 76 3.1.1.1 Thuận lợi 76 3.1.1.2.Khó khăn 77 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 78 Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh 3.1.2.1 Ƣu điểm 78 3.1.2.2 Nhƣợc điểm 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 83 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 83 3.2.1.1 Sự cần thiết 83 3.2.1.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện 84 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 85 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 85 3.2.2.2 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng 85 3.2.2.3 Về phƣơng pháp hạch toán kế toán 86 3.2.2.4 Về vấn đề tính tốn lƣơng cho cán công nhân viên 87 3.2.2.5 Về quản lý lao động 91 3.2.3 Những điều kiện để thực giải pháp 91 KẾT LUẬN 93 Sinh viªn: Lª Quúnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh DANH MC CH VIẾT TẮT Ký hiệu Tên Ký hiệu Tên QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài BXD Bộ xây dựng MS Mẫu số VND Việt Nam Đồng TGNH Tiền gửi ngân hàng SP Sản phẩm TK Tài khoản QLDA Quản lý dự án LĐTL Lao động tiền lƣơng NSLĐ Năng suất lao động DN Doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội TNLĐ Thất nghiệp lao động BHYT Bảo hiểm y tế CT Cơng trình BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BCH Ban huy KPCĐ Kinh phí cơng đồn TYT Trạm y tế ĐPCĐ Đồn phí cơng đồn KCB Khám chữa bệnh Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU  Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 26 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp TK 338 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổng hợp TK 335 28 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ 31 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy 41 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn máy vi tính 44  Danh mục hình vẽ Hình 2.1: Giao diện hình hệ thống phần mềm Total 43 Hình 2.2: Phiếu kế tốn 65 Hình 2.2: Phiếu chi 66 Hình 2.3: Sổ chi tiết TK 3341 67  Danh mục bảng biểu Biểu 2.1: Bảng chấm công 53 Biểu 2.2: Bảng toán lƣơng phụ cấp 54 Biểu 2.3: Bảng toán lƣơng thêm làm ca 55 Biểu 2.4: Hợp đồng giao khốn nhân cơng 56 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh Biu 2.5: Bn nghim thu tốn khối lƣợng nhân cơng hồn thành 57 Biểu 2.6: Bảng chấm công 58 Biểu 2.7: Bảng toán lƣơng T1/2011 59 Biểu 2.8: Bảng kê trích nộp khoản theo lƣơng tháng năm 2011 60 Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lƣơng Bảo hiểm xã hội tháng 1/2011 61 Biểu 2.10: Danh sách ngƣời lao động hƣởng chế độ ốm đau đƣợc duyệt 62 Biểu 2.11: Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH 63 Biểu 2.12: Phiếu chi 64 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 334 68 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 3382 69 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3383 70 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3389 71 Biểu 2.17: Nhật ký chung 72 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 334 74 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 338 75 Biểu 3.1: Bảng toán tiền thƣởng 90 Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh LỜI MỞ ĐẦU - Lí chọn đề tài: Trong chế quản lý kinh tế nay, nhà nƣớc ta xoá bỏ chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trƣờng Hạch toán tiền lƣơng phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Với tƣ cách cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp cần lƣợng lao động định tuỳ theo qui mô yêu cầu sản xuất cụ thể doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng ngƣời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lƣợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nƣớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Tiền lƣơng phần sản phẩm xã hội đƣợc Nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngƣời cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lƣơng để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngƣời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Do vậy, vấn đề quản lý lao động tiền lƣơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng chế quản lý phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nhƣ mặt trị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ nhiệt tình làm việc công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex với hƣớng dẫn cô giáo: Phạm Thị Thuý Hằng em chọn đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng 16vinaconex" làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh ti ó khỏi quỏt tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex So sánh cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập, từ rút học cần thiết cho thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cán công nhân viên công ty Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức thu nhận đƣợc từ trình học tập lớp nhƣ qua sách báo, tài liệu tham khảo với hƣớng dẫn tận tình thầy giáo giảng dạy cán chun mơn có kinh nghiệm - Phƣơng pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phƣơng pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty năm qua, hoạt động phòng, nội dung, điều lệ công ty… - Phƣơng pháp tƣ lôgic: Đề tài đƣợc xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tịi từ đƣa nhận xét giải pháp cho vấn đề kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu đề tài gồm phần : Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty xây dựng 16- vinaconex Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 81 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh chuyn ton b chứng từ phịng kế tốn vào cuối giai đoạn vài tháng lần gây khó khăn cho nhân viên Phịng kế tốn cơng việc bị tập trung, dồn ứ vào lúc Nhƣ gây áp lực nhân viên kế toán phải cố gắng để hồn thành thời gian ngắn, dễ xảy sai sót khơng đáng có  Về hệ thống sổ kế tốn Hiện cơng ty hạch tốn BHXH BHYT hệ thống sổ (Sổ TK 3383) Nhƣ gây khó khăn việc hạch tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khó khăn cho nhân viên kế tốn  Về phƣơng pháp hạch tốn Cơng ty hạch tốn việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chƣa với chế độ kế toán ban hành nhà nƣớc Việc phân bổ khoản trích theo lƣơng chƣa hợp lý Kế tốn cơng ty hạch tốn nhƣ sau:  Kinh phí cơng đồn Nợ TK 622: Trích 2% KPCĐ theo lƣơng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 623: Trích 2% KPCĐ theo lƣơng thực tế công nhân lái máy thi công Nợ TK 627: Trích 2% KPCĐ theo lƣơng thực tế nhân viên quản lý phân xƣởng Nợ TK 642: Trích 2% KPCĐ theo lƣơng thực tế nhân viên quản lý doanh ngiệp Nợ TK 1388: Hạch toán thu 1% ĐPCĐ theo lƣơng thực tế cán công nhân viên cơng ty Có TK 3382: Tổng số KPCĐ trích theo lƣơng thực tế cán công nhân viên công ty  Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viªn: Lª Quúnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 82 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh N TK 1388: Trích 22% BHXH + 4,5% BHYT + 2% BHTN theo lƣơng cán công nhân viên cơng ty Có TK 3383: Tổng số BHXH, BHYT trích theo lƣơng cán cơng nhân viên cơng ty Có TK 3389: Tổng số BHTN trích theo lƣơng cán cơng nhân viên công ty  Khấu trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334: Hạch toán thu 9,5% khấu trừ vào lƣơng cán cơng nhân viên Có TK 1388: Hạch toán thu 9,5% khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên Điều không với quy định hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp xây dựng bản, mặt khác khơng tính chất chi phí nhân công phát sinh Trong doanh nghiệp xây dựng khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xƣởng lái máy thi cơng phải đƣa vào chi phí sản xuất chung (TK 627) kinh phí cơng đồn theo quy định trích 2% lƣơng thực tế cán cơng nhân viên.Vì cơng ty nên hạch toán với nguyên tắc quy định đƣợc cơng nhận  Về vấn đề tính tốn lƣơng cho cán công nhân viên Mặc dù áp dụng hệ thống lƣơng cấp bậc theo quy định nhƣng mức lƣơng khoán ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lƣơng công nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn nhƣ ngày cơng bình thƣờng chƣa hợp lý Công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex không thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ngƣời lao dộng công ty, mà tiền nghỉ phép cơng nhân viên phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng Do chi phí khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng phép, có tháng khơng phát sinh lƣơng phép có tháng lại phát sinh nhiều Cách trả lƣơng nhƣ chƣa thực địn bẩy kích thích ngƣời lao động tăng suất lao động, chƣa kích thích nhân viên trẻ phận Sinh viªn: Lª Quúnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 83 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh phũng đƣa hết khả phục vụ Cơng ty thực việc trả lƣơng theo hình thức tiền lƣơng khốn Điều gây tƣợng cơng nhân viên công ty quan tâm đến số lƣợng cơng việc hồn thành mà khơng quan tâm đến chất lƣợng cơng việc Vì xảy chuyện làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lƣợng muốn hồn thành cơng việc nhanh chóng, chƣa đảm bảo tính cơng việc tính lƣơng Việc trả lƣơng chƣa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lƣợng sản phẩm đơn giá sản phẩm chƣa xét luỹ tiến, chƣa tăng theo khối lƣợng sản phẩm vƣợt mức Do cơng ty phải xây dựng hệ số lƣơng cấp bậc công việc xác định chất lƣợng công tác cá nhân Công ty áp dụng tiền thƣởng cuối năm cho cán cơng nhân viên có thành tích cao lao động nhƣng số tiền thấp Hiện việc trả lƣơng cho cán công nhân viên công ty đƣợc thực vào kỳ tốn, cơng ty khơng có tạm ứng lƣơng mà thực toán lần Điều có phần gây ảnh hƣởng tới đời sống cán công nhân viên  Về quản lý lao động Việc phân loại lao động công ty tiến hành nhƣng hiệu lại không cao, phân loại chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ công nhân viên sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 3.2.1.1 Sự cần thiết Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nƣớc tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định đƣợc kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp 84 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh v với ngân sách nhà nƣớc Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo q trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu để phục vụ cho công tác quản lý Vậy để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng vấn đề cần thiết 3.2.1.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện  Tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nƣớc chế độ quản lý tài hành Cùng với trình phát triển kinh tế đất nƣớc, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc hồn thiện phát triển Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải dựa vào sách, chế độ Nhà nƣớc  Phải phù hợp với đặc điểm công ty Mỗi công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác yêu cầu quản lý khác Do vậy, việc hoàn thiện xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý Công ty cổ phần xây dựng 16 - Vinaconex Cụ thể quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, phù hợp với quy định nhà nƣớc, tăng suất lao động nhằm giảm thấp chi phí tiền lƣơng giá thành  Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc thông tin cho đối tƣợng cách kịp thời, xác, giúp đối tƣợng định đắn  Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mục đích kinh doanh cơng ty lợi nhuận thực phƣơng án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 85 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh nh th thỡ cơng tác kế tốn đáp ứng đƣợc u cầu đổi kinh tế nƣớc ta đƣợc cải cách triệt để toàn diện Để thực đƣợc việc hồn thiện, phải có điều kiện sau: - Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán Trong đội ngũ phải có hạt nhân vững mà trƣớc hết kế toán trƣởng - Đội ngũ kế tốn phải có tinh thần ham học hỏi vận dụng cách sáng tạo điều thu thập đƣợc 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Sau q trình thực tập cơng ty cổ phần xây dựng 16 - Vinaconex, em xin đƣa số kiến nghị sau để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hạch toán kế toán 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần bổ sung thêm số nhân viên kế toán để đảm nhiệm bớt nhiệm vụ bị chồng chéo nhằm hạn chế áp lực cơng việc kế tốn viên khác Tránh tình trạng kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc khác làm giảm hiệu cơng tác kế tốn cung cấp thông tin không đầy đủ kịp thời phục vụ cho mục đích quản trị Tăng cƣờng cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Công ty cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên, đào tạo theo yêu cầu cơng nghệ, kỹ thuật đáp ứng địi hỏi tới công ty 3.2.2.2 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng  Về tổ chức chứng từ ban đầu Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hƣởng lƣơng theo ngày công, nêu rõ trƣờng hợp muộn, sớm, làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho ngƣời thực nghiêm chỉnh hành  Về quy trình luân chuyển chứng từ Việc quy định chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn vào cuối giai Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 86 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh on hoc vi thỏng lần gây khó khăn cho nhân viên Phịng kế tốn cơng việc bị tập trung, dồn ứ vào lúc Nhƣ gây áp lực nhân viên kế tốn phải cố gắng để hoàn thành thời gian ngắn, dễ xảy sai sót khơng đáng có Do để tránh vất vả cho nhân viên Phòng kế tốn khơng nên để cuối giai đoạn, vài tháng chuyển chứng từ lần mà nên chuyển chứng từ hàng tháng, vừa tránh sai sót mà giảm bớt cơng việc nhân viên kế tốn Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất đội đƣợc phát triển có nề nếp quy củ, tránh thất thốt, lãng phí khâu tổ chức thi cơng, đội phải thực báo cáo thƣờng xuyên khối lƣợng cơng việc mình, lập kế hoạch chặt chẽ, lên phƣơng án sản xuất xác kịp thời để cơng ty có phƣơng án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn đội cần phải hoạt động hiệu hơn, cung cấp thông tin, thống kê số liệu chứng từ gửi cho phịng kế tốn tài phải nhanh chóng, kịp thời hơn, tránh gây trì trệ cơng việc kế tốn tiền lƣơng phịng kế tốn, việc thực trả lƣơng cho ngƣời lao động đội cần phải đƣợc giám sát chặt chẽ Thiết lập đội kiểm tra , giám sát cơng trình nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất  Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty khơng nên hạch toán BHXH, BHYT hệ thống sổ nhƣ mà nên tách thành sổ để thuận tiện cho việc theo dõi Cụ thể việc trích lập BHXH nên mở sổ TK 3383, TK để theo dõi cịn việc trích lập BHYT nên mở sổ TK 3384 đê theo dõi Nhƣ tránh đƣợc sai sót, nhầm lẫn thuận tiện cho cơng tác kế toán 3.2.2.3 Về phƣơng pháp hạch toán kế tốn Việc phân bổ khoản trích theo lƣơng chƣa hợp lý Các khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xƣởng lái máy thi công phải đƣa vào chi phí sản xuất chung ( TK 627) nhƣng công ty đƣa vào TK 622, TK 623, TK 642 , TK 138 Ngồi cơng ty khơng nên trích lập kinh phí cơng đồn %, khơng nên khấu trừ vào lƣơng công nhân viên 9,5% Điều không với quy định hạch tốn tiền lƣơng khoản trích Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp 87 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh theo lƣơng doanh nghiệp xây dựng bản, mặt khác khơng tính chất chi phí nhân cơng phát sinh Vì cơng ty nên hạch tốn với ngun tắc đƣợc cơng nhận Vì kế tốn cơng ty phải nhanh chóng khắc phục hạn chế này, phải thay đổi phƣơng pháp hạch toán mà cụ thể việc phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, cụ thể: Cơng ty nên thực việc trích lập BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo chế độ kế tốn quy định Cơng ty khơng nên trích KPCĐ 3% mà nên trích 2% theo chế độ quy định nhà nƣớc Công ty không nên hạch tốn việc trích lập khoản trích theo lƣơng vào TK 622, TK 623, TK 642, TK 1388 Ngoài cơng ty thu thêm khoản đồn phí cơng đồn thay cho việc trích lập 1% nhƣ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 627: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 22% theo lƣơng cơng nhân trực tiếp, công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý phân xƣởng Nợ TK 642: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 22% theo lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 8,5% theo lƣơng công nhân viên công ty Có TK 338: Tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Khấu trừ vào lương theo định khoản: Nợ TK 334: 8,5% BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ theo lƣơng cán cơng nhân viên Có TK 338: 8,5% BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ theo lƣơng cán công nhân viên 3.2.2.4 Về vấn đề tính tốn lƣơng cho cán cơng nhân viên  Về việc tính lƣơng cho cán công nhân viên Việc quy định mức lƣơng khốn nhân viên cơng ty khơng nên để ban giám đốc định mà nên đƣa tập thể để nhân viên cơng ty bình xét Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán 88 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kinh tế - Đại Học Vinh Nhƣ công khách quan Mức lƣơng khốn cán cơng nhân viên đƣợc xác định cách, hàng tháng trƣởng phòng tổ chức họp bình xét mức thu nhập cán cơng nhân viên, mức lƣơng khoán ngƣời đƣợc xác định thông qua biên họp đƣợc xác nhận giám đốc cơng ty Ngồi ra, cơng ty khơng nên hạch tốn lƣơng cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán nhƣ ngày cơng bình thƣờng mà nên tính vào lƣơng làm thêm ngồi cán cơng nhân viên Nhƣ khuyến khích nhân viên cơng ty hăng say việc hơn, hiệu lao động tăng lên  Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nhân cơng nghỉ phép Công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex không thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ngƣời lao dộng công ty, mà tiền nghỉ phép cơng nhân viên phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng Do chi phí khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng phép, có tháng khơng phát sinh lƣơng phép có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên trích trƣớc lƣơng phép cơng nhân viên cơng ty, tuỳ theo số lƣợng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép phận mà thực việc tính tốn, trích trƣớc tiền lƣơng phép cho phù hợp Số trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Số tiền lƣơng = phải trả cho CNSX CNSX tháng tháng Tỷ lệ trích trƣớc theo KH tiền lƣơng nghỉ phép CNSX Tỷ lệ trích trƣớc * theo KH tiền lƣơng nghỉ phép CNSX Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH năm = = Tổng số tiền lƣơng phải trả cho CNSX theo KH năm Công ty định khoản nhƣ sau: Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép, ghi: Nợ TK 622 ( Số tiền trích trƣớc) Có TK 335 ( Số tiền trích trƣớc) Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 89 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh Khi tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 (Số tiền thực tế) Có TK 334 (Số tiền thực tế) Nếu số trích trƣớc nhỏ số thực tế phát sinh , ghi: Nợ Tk 622 ( Số chênh lệch) Có TK 334 ( Số chênh lệch) Nếu số trích trƣớc lớn số thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 ( Số chênh lệch) Có TK 622 ( Số chênh lệch)  Về vấn đề khen thƣởng kích thích ngƣời lao động Để khuyến khích CBCNV cơng ty có nhiều đóng góp tích cực cơng việc, cơng ty nên có chế độ thƣởng thêm cho cá nhân hoàn thành xuất sắc cơng việc q, tháng Điều giúp ngƣời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo mình, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc Tiền thƣởng phải đƣợc quy định cách cụ thể rõ ràng, ổn định phù hợp với yêu cầu công ty nhƣ cán cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hình thức tiền thƣởng phổ biến sau - Thƣởng thƣờng xuyên dành cho cá nhân ngƣời lao động, phịng ban, tổ đội hồn thành trƣớc kế hoạch công việc đƣợc giao đồng thời đảm bảo đƣợc yêu cầu chất lƣợng công việc Tiền thƣởng đƣợc trích từ quỹ lƣơng cơng ty nhằm khuyến khích thúc đẩy ngƣời lao động kịp thời - Chế độ thƣởng đột xuất, phần thƣởng nằm kế hoạch khen thƣởng công ty, đƣợc áp dụng cách linh hoạt trƣờng hợp cá nhân lao động xuất sắc Thƣởng dƣới hình thức làm cho ngƣời lao động thấy đƣợc quan tâm động lực lớn để ngƣời lao động cố gắng Mặt khác để giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc thuận tiện hạch tốn tiền thƣởng cần có bảng tốn tiền thƣởng làm sơ để toán với ngƣời lao động để ghi sổ kế tốn Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán 90 Khóa luËn tèt nghiÖp Đơn vị: Bộ phận: Khoa kinh tế - Đại Học Vinh Biu 3.1: Bảng toán tiền thưởng Mẫu số: 03-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƢỞNG Quý năm Số: Mức thƣởng Bậc Ghi Xếp loại lƣơng Số tiền Ký nhận thƣởng Số TT Họ tên Chức vụ A B C Cộng X X X D E X Tổng số tiền (viết chữ): Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên)  Về toán lƣơng cho cán công nhân viên Công ty nên tổ chức việc quản lý giám sát chất lƣợng thi công công trình Cơng ty nên có chế độ thƣởng, phạt nhân viên làm vƣợt mức khối lƣợng công việc đƣợc giao làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lƣợng cơng trình Cơng ty khơng thực việc ứng lƣơng hàng tháng cho cán công nhân viên công ty, điều gây trở ngại không nhỏ việc đảm bảo chi tiêu đời sống ngƣời lao động Vì để khắc phục nhƣợc điểm công ty nên tiến hành tạm ứng lƣơng hàng tháng cho cán công nhân viên, cụ thể tạm ứng phần lƣơng cho cán công nhân viên vào ngày 25 tháng này, toán vào ngày 13-14 tháng sau, nhƣ vừa đảm bảo cho cơng tác tính Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp 91 Khoa kinh tế - Đại Học Vinh lng, tốn lƣơng kế tốn khơng q gấp rút, vừa đảm bảo nguồn thu nhập trang trại đời sống cán công nhân viên 3.2.2.5 Về quản lý lao động Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lƣơng, đánh giá lực sơ trƣờng cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngƣời, việc, tổ chức kiểm tra giám sát thái độ, chất lƣợng làm việc cán cơng nhân viên Khuyến khích ngƣời làm việc thực có suất, chất lƣợng, hành động cụ thể nhƣ khen thƣởng, ƣu đãi…và có biện pháp cứng ngƣời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thƣờng quy trách nhiệm cho ngƣời nhƣ đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngƣời lao động công việc 3.2.3 Những điều kiện để thực giải pháp Mỗi ngƣời lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đƣa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lƣơng cán kế tốn tiền lƣơng cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho ngƣời lao động  Tăng cƣờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực - Cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên công ty, đào tạo theo yêu cầu công nghệ, kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty - Tăng cƣờng công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức tồn nhân viên cơng ty vai trị, vị trí việc đào tạo nghề phát triển kinh tế – xã hội, tạo nên phong trào học nghề công nhân đặc biệt lớp trẻ, với việc đào tạo công nhân, việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu ngành cần thiết - Một vấn đề cấp thiết Cơng ty nên tăng cƣờng Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 92 Khoa kinh tÕ - Đại Học Vinh na cụng tỏc tr hoỏ i ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề  Đổi trang thiết bị, máy móc Cơng ty nên có sách đổi trang thiết bị máy móc lạc hậu để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty  Xây dựng quy chế nội Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lƣơng, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lƣợng thi cơng cơng trình - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tƣ thiết bị - Quy chế phân phối lƣơng thƣởng - Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln đƣợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 93 Khoa kinh tế - Đại Häc Vinh KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trƣờng, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực phải làm đƣợc chức địn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lƣơng có ƣu điểm, nhƣợc điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nƣớc, Doanh nghiệp ngƣời lao động Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lƣơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đƣợc giao – phƣơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lƣơng Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đƣa chƣa hồn hảo Kính mong đƣợc quan tâm, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng - Giáo viên hƣớng dẫn toàn thể cán cơng nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 16 Vinaconex giúp đỡ em trình thực tập Em xin cảm ơn Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tÕ - §¹i Häc Vinh NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Khoa kinh tÕ - Đại Học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHO Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Nhà xuất Tài 2.Bộ Tài QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp PGS TS Vƣơng Đình Huệ - TS Đồn Xn Tiên (Chủ biên) Kế tốn quản trị - Nhà xuất Tài PGS TS Ngô Thế Chi - TS Trƣơng Thị Thuỷ (Chủ biên) Kế tốn tài - Nhà xuất thống kê Vụ chế độ Kế toán Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất Tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn - Đại học Kinh tế quốc dân Các luận văn, báo cáo thực tập năm trƣớc Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Cơng ty Số liệu từ phịng kế tốn cơng ty Các tài liệu tham khảo khác Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n ... II THC TRNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 16- VINACONEX 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 16- VINACONEX 2.1.1... hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xây dựng 16- Vinaconex 83 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công. .. trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty xây dựng 16- vinaconex Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Sinh