Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === l-u thị huế Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán Mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp t- nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An Ngành Kế toán Lớp: 48B - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Nguyễn thị hạnh duyên Vinh - 2011 MC LC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận Chƣơng 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả 1.1.2 Đặc điểm mua hàng, công nợ phải trả 1.1.3 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.4 Vai trị cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải quản lý tài doanh nghiệp 1.1.5 Vị trí cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả hệ thống thông tin quản lý 1.2 Đánh giá hàng hóa mua 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá hàng mua 1.2.2 Đánh giá hàng mua nƣớc 10 1.2.3 Đánh giá hàng mua nƣớc 10 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Mua hàng công nợ phải trả 12 1.3.1 Yêu cầu quản lý 12 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán Mua hàng công nợ phải trả 13 1.4 Phƣơng thức hình thức tốn 14 1.4.1 Phƣơng thức toán tiền mua hàng 14 1.4.2 Hình thức tốn 16 1.5 Kế toán mua hàng công nợ phải trả 17 1.5.1 Kế toán mua hàng 17 1.5.2 Kế tốn Cơng nợ phải trả 26 1.6 Tổ chức sổ kế toán 27 1.6.1 Tổ chức sổ kế toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng 27 1.6.2 Tổ chức sổ kế tốn hạch tốn cơng nợ phải trả 32 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN KINH DOANH TỔNG HỢP HOÀNG AN 34 2.1 Tổng quan Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hồng An 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 34 2.1.2 Tình hình kinh doanh định hƣớng phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 35 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 38 2.1.5 Đặc diểm tổ chức máy kế toán 39 2.1.6 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 43 2.2.1 Đặc điểm chi phối kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 43 2.2.2 Đánh giá hàng mua doanh nghiệp 48 2.2.3 Tình hình quản lý hàng mua doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 49 2.2.4 Kế toán mua hàng Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 50 2.2.5 Hạch tốn chi tiết tổng hợp cơng nợ phải trả phải Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 77 Chƣơng 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN KINH DOANH TỔNG HỢP HOÀNG AN 85 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 85 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 86 3.2.1 Mặt đạt đƣợc 86 3.2.2 Hạn chế 87 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 90 3.3.1 Yêu cầu 90 3.3.2 Nguyên tắc 91 3.4 Nội dung hoàn thiện 91 3.4.1 Hoàn thiện Tổ chức máy kế toán 91 3.4.2 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 92 3.4.3 Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 93 PHẦN KẾT LUẬN 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân KDTH Kinh doanh tổng hợp KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TK Tài khoản K/C Kết chuyển HĐ Hợp đồng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TGNH Tiền gửi ngân hàng NSNN Ngân sách nhà nƣớc UTNK ủy thác nhập TG Tỷ giá NKUT Nhập ủy thác PC Phiếu chi GBN Giấy báo nợ NKCT Nhật ký – chứng từ BCTC Báo cáo tài NV Nguồn vốn TS Tài sản DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng biểu 2.1 Các tiêu tài 36 Bảng biểu 2.2 Công văn xin mua than 53 Bảng biểu 2.3 Hợp dồng kinh tế 54 Bảng biểu 2.4 Đăng ký tàu vận chuyển 55 Bảng biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 60620 56 Bảng biểu 2.6 Biên giao nhận hàng hóa 57 Bảng biểu 2.7 Biên nghiệm thu nhập than 58 Bảng biểu 2.8 Phiếu nhập kho số 001 58 Bảng biểu 2.9 Hóa đơn số 060623 59 Bảng biểu 2.10 Biên giao nhận than 60 Bảng biểu 2.11 Biên nghiệm thu nhập than 61 Bảng biểu 2.12 Phiếu nhập kho số 003 61 Bảng biểu 2.13 Hóa đơn 62 Bảng biểu 2.14 Giấy xin toán 63 Bảng biểu 2.15 Lệnh chi 64 Bảng biểu 2.16 Giấy báo nợ 64 Bảng biểu 2.17 Thẻ kho than 8A 65 Bảng biểu 2.18 Thẻ kho than 4A 66 Bảng biểu 2.19 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho hàng hóa 66 Bảng biểu 2.20 Sổ chi tiết hàng hóa 67 Bảng biểu 2.21 Sổ chi tiết hàng hóa 68 Bảng biểu 2.22 Biên tốn cƣớc phí vận chuyển hàng hóa 69 Bảng biểu 2.23 Mẫu giấy xin toán 70 Bảng biểu 2.24 Giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển tiền 70 Bảng biểu 2.25 Bản thực tốn q trình vận chuyển tàu Hoàng An tháng 01 năm 2011 71 Bảng biểu 2.26 “Giấy xin toán”: 72 Bảng biểu 2.27 Phiếu chi 72 Bảng biểu 2.28 Sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hóa 73 Bảng biểu 2.29 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 74 Bảng biểu 2.30 Chứng từ ghi sổ 74 Bảng biểu 2.31 Chứng từ ghi sổ 75 Bảng biểu 2.32 Chứng từ ghi sổ hàng hóa 75 Bảng biểu 2.33 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 76 Bảng biểu 2.34 Sổ tài khoản 1561 76 Bảng biểu 2.35 Sổ Cái TK 1562- Chi phí mua hàng 77 Bảng biểu 2.36 Hợp đồng kinh tế 78 Bảng biểu 2.37 Lệnh chi 80 Bảng biểu 2.38 Giấy báo nợ 80 Bảng biểu 2.39 Sổ chi tiết toán với ngƣời bán 81 Bảng biểu 2.40 Chứng từ ghi sổ 82 Bảng biểu 2.41 Chứng từ ghi sổ 83 Bảng biểu 2.42 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 83 Bảng biểu 2.43 Sổ tài khoản 331 84 Bảng biểu 3.1 Biên giao nhận chứng từ 93 Bảng biểu 3.2 Báo cáo tình hình biến động hàng hóa 94 Bảng biểu 3.3 Báo cáo nhu cầu mua hàng 94 Bảng biểu 3.4 Phiếu yêu cầu cung cấp giá bán hàng hóa 95 Bảng biểu 3.5 Đơn đặt hàng 96 Bảng biểu 3.6 Biên nghiệm thu nhập than 97 Bảng biểu 3.7 Bảng phân bổ chi phí mua hàng hóa 100 Bảng biểu 3.8 Danh sách hạn toán nhà cung cấp 103 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán hàng mua nƣớc 22 Sơ đồ 1.2 Kế toán hàng mua đƣờng 22 Sơ đồ 1.3 Kế toán hàng mua bất động sản 23 Sơ đồ 1.4 Kế toán hàng mua nƣớc 24 Sơ đồ 1.5 Kế toán nhập trực tiếp 24 Sơ đồ 1.6 Kế toán ủy thác nhập 25 Sơ đồ 1.7 Kế toán ủy thác nhập 25 Sơ đồ 1.8 Kế toán khoản nợ phải trả cho ngƣời bán 27 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song 28 Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch toán theo phƣơng pháp Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 1.11 Quy trình hạch tốn theo phƣơng pháp Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 38 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An 38 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán DNTN KD tổng hợp Hoàng An 40 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ - ghi sổ 42 Sơ đồ 2.5 Quy trình mua hàng trực tiếp 45 Sơ đồ 2.6 Quy trình toán hàng Tiền gửi ngân hàng (chuyển khoản) 47 Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi nhận nợ 47 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 91 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời điểm nay, bối cảnh kinh tế khủng hoảng, lạm phát tăng, lãi suất tiền vay cao,… khó khăn lớn tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ, cho dù họ chiếm tới 99 % hoạt động kinh doanh kinh tế nhƣng có nhiều hạn chế rào cản mà doanh nghiệp phải cố gắng vƣợt qua để tới thành công Để đánh giá hoạt động kinh doanh hiệu doanh nghiệp phải đƣa chuẩn mực định mục đích kinh doanh nhằm tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu Mục tiêu đặt môi trƣờng chân không mà môi trƣờng kinh doanh với nhiều yếu tố tác động Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại nói riêng có nguồn vốn tay doanh nghiệp phải sử dụng nhƣ để thu số lƣợng vốn lớn hơn, họ phải trả lời đƣợc câu hỏi đặt nhƣ: Kinh doanh mặt hàng nào? Phục vụ đối tƣợng nào? Nhu cầu tiêu dùng mặt hàng xã hội nhƣ nào? Đặc điểm doanh nghiệp thƣơng mại vốn chủ yếu nằm hàng hóa, chi phối nhiều tiêu khác báo cáo tài doanh nghiệp Để nắm bắt đƣợc tình hình tài doanh nghiệp phải sử dụng tới cơng cụ kế tốn để thu thập, xử lý nghiệp vụ kinh tế chuyển hóa thành thơng tin kinh tế để giúp chủ doanh nghiệp có ý tƣởng định hƣớng đầu tƣ, kế tốn cơng cụ hữu hiệu thiếu quản lý doanh nghiệp.Trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại hoạt động kinh tế chủ yếu tổng hợp hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa, mục đích thƣơng mại bán hàng, nhƣng muốn có hàng để bán doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu mua hàng dự trữ Nếu tổ chức tốt khâu mua hàng DN đạt đƣợc mục đích Hiện nay, đời sống đƣợc nâng cao, thu nhập xã hội tăng, làm cho nhu cầu tiêu dùng tăng phong phú hơn, họ đòi hỏi chất lƣợng, mẫu mã hàng hóa hấp dẫn Đối Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP với doanh nghiệp thƣơng mại đáp ứng đƣợc nhu cầu đó, kết hợp với giá hợp lý doanh nghiệp đẩy nhanh lƣợng hàng hóa tiêu dùng, tăng vịng quay hàng hóa, vịng quay vốn tăng, hiệu kinh doanh tăng doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Muốn nguồn hàng kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo chất lƣợng,đạt yêu cầu tất mặt, vấn đề phụ thuộc vào công tác mua hàng Hoạt động mua hàng thƣờng gắn liền với việc tốn tiền hàng DN khơng thể mua hàng khơng có khẳng tốn Vì phải gắn kết cơng tác mua hàng với phân tích tình hình cơng nợ phải trả ngƣời bán để doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu Khâu tổ chức hạch tốn qua trình mua hàng cơng nợ phải trả khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại Thấy đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn Mua hàng Cơng nợ phải trả Trong trình thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hồng An Tìm hiểu tổng quan phần hành kế toán doanh nghiệp hƣớng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn mua hàng Cơng nợ phải trả doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An - Đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn mua hàng hóa cơng nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An Phạm vi nghiên cứu: Bộ phận kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 93 Bảng biểu 3.1 Biên giao nhận chứng từ Đơn vị: DNTN KDTH Hoàng An Địa chỉ: Khối 13 – P.Bến Thủy – TP.Vinh BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày …tháng ….năm… Hôm nay, ngày ….tháng… năm…… doanh nghiệp thực giao nhận chứng từ gồm: Thủ kho:………………………………………… Kế toán:………………………………………… Hai phận tiến hành giao nhận chứng từ nhƣ sau: Số hiệu chứng từ STT Tên loại chứng từ Số lƣợng Ghi (từ số… đến số…) Biên lập thành 02 có giá trị nhƣ nhau, bên giữ Ngày… tháng… năm … Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Định kỳ, cuối tháng thủ kho chuyển giao chứng từ loại lên phịng kế tốn để kế tốn tính giá, định khoản ghi số, cần lập phiếu giao nhận chứng từ để quy trách nhiệm pháp lý có cố mát thiếu chứng từ xảy 3.4.3 Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả * Hồn chứng từ kế tốn - Chứng từ báo cáo kế hoạch mua hàng: + Doanh nghiệp phải lập đội nghiên cứu thị trƣờng để biết đƣợc loại than đƣợc tiêu dùng nhiều nhất, lập kế hoạch mua trãi tháng, không nên dồn vào cuối tháng nhập kho thực kỷ thuật kiểm tra chất lƣợng mặt hàng để đảm bảo uy tín với khách hàng Bƣớc Bộ phận mua hàng vào tình hình tiêu thụ hàng hóa theo bảng nhƣ sau để tính số lƣợng hàng cần mua cho hợp lý Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 94 Bảng biểu 3.2 Báo cáo tình hình biến động hàng hóa Đơn vị:DNTN KDTH Hoàng An Địa chỉ: Khối 13 – P.Bến Thủy – TP.Vinh BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG HÀNG HĨA Tháng … năm… Tên Kế hoạch mua Thực tế HH Khối lƣợng hàng hóa xuất bán cho thị trƣờng HH HH nhập kho mua vào Nghệ An KL ĐG TT KL ĐG TT KL ĐG Hà Tĩnh TT KL ĐG Quảng Bình TT KL ĐG TT Tổng Ngày… tháng… năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Trên cở sở biến động tăng giảm hàng hóa, phận thu mua phân tích lập báo cáo nhu cầu mua hàng hóa theo mẫu nhƣ sau: Bảng biểu 3.3 Báo cáo nhu cầu mua hàng Bộ phận: Phòng kinh doanh Địa chỉ: DNTN KDTH Hồng An BÁO CÁO NHU CẦU MUA HÀNG HĨA Tháng…… năm … Nhu cầu mua hàng hóa Tên quy cách STT ĐVT Khối lƣợng Khối lƣợng hàng hóa Kế hoạch … Than cục 8A Than cám 4A Than cám 6A Tấn Tấn Tấn … … xuất bán tồn kho … … … Nhu cầu HH cần mua bổ sung … Cộng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày …tháng…năm… Phụ trách phận kinh doanh (Ký, họ tên) Doanh nghiệp dựa tình hình tiêu thụ than để có phân tích đánh giá ƣớc lƣợng đƣợc nhu cầu mua thêm than tháng Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 95 Giải thích thêm báo cáo nhu cầu mua hàng hóa Cột kế hoạch: phản ánh khối lƣợng HH mà phận kinh doanh doanh nghiệp mua theo kế hoạch đề Cột xuất bán: Phản ánh khối lƣợng hàng hóa xuất bán kỳ, cột đƣợc ghi vào theo bảng tổng hợp nhập xuât tồn HH thủ kho lập (cụ thể tổng số xuất) Cột khối lƣợng tồn kho: Cột phản ánh khối lƣợng hàng hóa tồn kho cuối tháng Cột tồn kho = Cột kế hoạch - Cột xuất bán Bộ phận kinh doanh dựa ba cột để xác định nhu cầu khối lƣợng hàng hóa mua kỳ cho loại hàng hóa Số nhu cầu mua đƣợc phản ánh cột cuối + Kế tốn cần lập chứng từ tìm hiểu giá loại than giao cho giao nhà cung cấp Trƣớc mua doanh nghiệp cần yêu cầu bên bán lập phiếu báo giá theo mẫu nhƣ sau: Bảng biểu 3.4 Phiếu yêu cầu cung cấp giá bán hàng hóa DNTN KDTH HOÀNG AN Khối 13 – P.Bến Thủy – TP.Vinh - NA CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nghệ An, ngày …tháng…năm Số: … V/v: Cung cấp giá than Kính gửi: Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Hiện doanh nghiệp chúng tơi có kế hoạch mua than Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam, biến động kinh tế nƣớc ta nay, doanh nghiệp đề nghị cung cấp giá than cụ thể cho loại hàng hóa, để doanh nghiệp có kế hoạch chuẩn bị để việc mua hàng hóa đƣợc thuận lợi làm để cấp theo dõi Kính mong Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam cung cấp bảng giá cho doanh nghiệp STT Tên quy cách phẩm chất hàng hóa Than cám 8A Than cám 4A Than cám 6A Than cám 6B Than cám xay Đơn giá Xin chân thành cảm ơn! Phiếu yêu cầu báo doanh nghiệp lập giao cho nhà cung cấp giao, nhằm để doanh nghiệp tìm hiểu biến động giá than so với năm trƣớc tiến hành lập kế hoạch mua Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 96 + Hiện doanh nghiệp lập công văn xin mua than gửi tới nhà cung cấp để mua than Doanh nghiệp nên sử dụng Đơn đặt hàng thay cơng văn để trình bày cách cụ thể nhu cầu mua than doanh nghiệp Mẫu đơn đặt hàng thiết kế nhƣ sau: Bảng biểu 3.5 Đơn đặt hàng CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khối 13 – P.Bến Thủy – TP.Vinh - NA Độc lập – Tự – Hạnh phúc DNTN KDTH HOÀNG AN ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam Căn vào nhu cầu mua than doanh nghiệp chúng tơi tháng… Qua tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam có cung cấp loại than mà doanh nghiệp có nhu cầu cần mua,và bảng Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam chuyển tới cho doanh nghiệp theo yêu cầu Doanh nghiệp xin đặt mua loại than nhƣ sau: Tên quy cách phẩm chất hàng hóa STT ĐVT Than cục don 8A Tấn Than cám 4A Tấn Than cám 6A Tấn … … …… Khối lƣợng … Kính mong Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam cung cấp than cho doanh nghiệp Ngày… tháng… năm … Giám đốc Đơn đặt hàng phản ánh nhu cầu mua than doanh nghiệp theo loại than, số lƣợng cần mua Ngoài ra, Giám đốc vào đơn đặt hàng để đối chiếu với biên giao nhận hàng hóa mà bên bán giao cho nhân viên mua hàng để xem xét việc mua hàng có tên mặt hàng, số lƣợng, đơn giá chất lƣợng hàng hay khơng, có sai lệch hai chứng từ giám đốc quy trách nhiệm cho nhân viên mua hàng, yêu cầu nhân viên mua hàng giải thích lý Đơn đặt hàng cịn chứng từ để kế tốn tiến hành toán cho nhà cung cấp trƣờng hợp mua hàng trả chậm Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 97 + Chứng từ phản ánh kiểm tra chất lƣợng trƣớc nhập kho: Đối với doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nói chung doanh nghiệp Hồng An hoạt động bn bán, muốn bán đƣợc hàng yêu cầu chất lƣợng hàng phải đạt yêu cầu, hàng hóa than, phải có độ tro cao độ hút ẩm phải thấp đạt yêu cầu, than cháy sinh nhiều nhiệt kiểm tra doanh nghiệp phải ý tới hai tính chất than biên kiểm nghiệm chất lƣợng than phải cụ thể nữa, so với mẫu mà doanh nghiệp sử dụng phản ánh chung cho tất loại than, chƣa phản ánh rõ cụ thể cho loại Mẫu biên kiểm nghiệm nên lập bổ sung thêm yếu tố nhƣ sau: Bảng biểu 3.6 Biên nghiệm thu nhập than Đơn vị: DNTN KDTH HOÀNG AN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ:Khối 13 – P.Bến Thủy – TP.Vinh Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU NHẬP THAN Tên hàng hóa:………………… Hơm nay, vào lúc 17 00 ngày 24 tháng 01 năm 2011……Căn vào hóa đơn số ngày …tháng … năm…… ……………… Hội đồng nghiệm thu doanh nghiệp gồm có: Bà: Lê Thị Tịnh An Chức vụ: Giám đốc Ông: Nguyễn Đức Sơn Chức vụ: Kế toán trƣởng Ông: Nguyễn Duy Dƣơng Chức vụ: Thủ kho Đã tiến hành theo dõi nghiệm thu lô hàng nhập kho Trạm than DNTN Hoàng An nhƣ sau: Họ tên ngƣời nhập Kết kiểm nghiệm hàng hóa Độ tro Độ hút ẩm Phƣơng thức giao nhận Khối lƣợng (tấn) Đơn giá (đồng) Thành tiền Cộng Kết luận:………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… HỘI ĐỒNG KÝ TÊN Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toán KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 98 + Việc phản ánh thơng tin chứng từ ghi chép số liệu sổ sách: Khi hàng hóa nhập kho, kế tốn phải lập phiếu nhập kho, yêu cầu phiếu nhập kho phải phản ánh đƣợc đầy đủ thông tin cần thiết Phiếu nhập kho để doanh nghiệp tiến hành toán cho bên bán, làm gắn kết trách nhiệm ngƣời có liên quan để kế toán thủ kho ghi chép số liệu nhƣ doanh nghiệp nên phân công trách nhiệm, công việc nhân viên nhƣ sau: Nhân viên mua hàng yêu cầu nhập kho hàng cảng Kế tốn hàng hóa ngƣời lập phiếu nhập kho ghi số lƣợng hàng mua theo đơn đặt hàng, chuyển cho qua nhân viên mua hàng đƣa xuống thủ kho để nhập kho, ký tên vào PNK Thủ kho tiếp nhận phiếu nhập kho từ nhân viên mua hàng, thủ kho tiến hành nhập kho ghi số lƣợng hàng thực nhập PNK, PNK để phản ánh vào Thẻ kho, thủ kho nhân viên mua hàng nhập kho ký vào PNK có trách nhiệm chuyển PNK lên phịng kế tốn Kế tốn lại tiếp nhận lại PNK từ thủ kho, tiến hành ghi đơn giá, tính thành tiền, định khoản PNK Sau phản ánh vào sổ chi tiết hàng hóa, lƣu trữ bảo quản PNK Thủ kho kế toán phải ghi chép đầy đủ, khoa học để đối chiếu số liệu với * Hoàn thiện vận dụng hệ thống tài khoản: Về tài khoản phản ánh hàng hóa nhập kho: Doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại than, để có đƣợc thơng tin kinh tế chi tiết loại xác phải hạch tốn hàng hóa thật chi tiết loại, kế toán mở thêm tài khoản chi tiết cấp2, cấp cho tài khoản 156 Ngoài doanh nghiệp nên gắn cho loại than mã số để kế tốn dễ nhớ ghi chép nhanh Ví dụ: TK 1561 – Trị giá hàng hóa mua nhập kho Tài khoản nên mở thêm tài khoản để phản ánh cụ thể cho loại than gắn mã hàng hóa tƣơng ứng để dễ kiểm tra, theo dõi Sau này, doanh nghiệp sử dụng kế tốn máy dễ tiếp cận Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 99 STT Số hiệu TK Tên tài khoản Mã số 15611 Giá mua than cám xay HH01 15612 Giá mua than cám 4A HH02 15613 Giá mua than cám 6A HH03 15614 Giá mua than cám 6B HH04 15615 Giá mua than cục don 8A HH05 … … … … Doanh nghiệp thay đổi vị trí, thứ tự hàng hóa tài khoản để để nhân viên kế toán dễ nhớ tài khoản mã số hàng hóa Khi hệ thống tài khoản lập cụ thể cho mặt hàng cung cấp thông tin nhanh chóng chủ doanh nghiệp yêu cầu Có thể có số tài khoản khác doanh nghiệp nên lập thêm tài khoản cấp 3, để theo dõi cách chi tiết ví dụ nhƣ TK 151, 632,… + Doanh nghiệp phải sử dụng TK 151 để phản ánh giá trị hàng hóa mua chƣa nhập kho Nợ TK 151: Nợ TK 133: Có TK 111,112, 331: Khi hàng nhập kho kế toán kết chuyển từ TK 151 sang TK 1561 cụ thể cho loại hàng Nợ TK 151: Có TK 1561(.): Doanh nghiệp sử dụng thêm tài khoản 151 phán ánh xác giá trị mua hàng hóa doanh nghiệp có trách nhiệm hàng doanh nghiệp biết hàng hóa doanh nghiệp địa điểm Mặt khác việc xác định xác thời điểm hàng mua quan trọng ghi nhận hàng hóa muộn mát xảy làm cho doanh nghiệp bị tổn thất lƣợng lớn giá trị hàng hóa, ghi nhận sớm ảnh hƣởng tới kế hoạch tiêu thụ kế hoạch thu mua cho kỳ tới Hồn thiện tập hợp phân bổ chi phí mua hàng: Doanh nghiệp nên ý chi phí hợp lý để duyệt chi góp phần làm giảm chi phí vận chuyển, làm tăng lợi nhuận gộp DN nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 100 để quản lý chặt, có định kinh tế đắn, từ giám đốc nắm bắt đƣợc hoạt động mua đƣợc ghi chép nhƣ nào? Doanh nghiệp nên có kế hoạch mua hợp lý để giảm bớt chi phí bảo quản hàng hóa Kế tốn phải nắm xác chi phí thu mua, để phân tích, phân bổ đắn cho hàng hóa tồn kho giá vốn hàng bán kỳ Mặt khác, khoảng cách doanh nghiệp nhà cung cấp xa, loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh than, doanh nghiệp phải sử dụng đƣờng biển để vận chuyển phí vận chuyển cao khơng an tồn chủ doanh nghiệp nên phân tích, lựa chọn phƣơng thức vận chuyển phù hợp nhằm làm giảm chi phí, mà lại an tồn ví dụ nhƣ vận chuyển đƣờng sắt, đƣờng Thực tế doanh nghiệp chƣa phân bổ chi phí mua hàng cho loại than cụ thể doanh nghiệp chƣa tính chi phí mua hàng cụ thể cho loại than xuất bán, mà tính chung cho tất loại than Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí mua nhƣ sau: Chi phí mua phân bổ cho HH i = Chi phí mua phát sinh kỳ * Khối lƣợng hàng hóa i nhập kho kỳ Tổng khối lƣợng HH nhập kho Cuối tháng xuất bán kế tốn tính phân bổ chi phí mua hàng cụ thể cho mặt hàng nhƣ sau: Bảng biểu 3.7 Bảng phân bổ chi phí mua hàng hóa Bộ phận: Phịng Tài – kế tốn Địa chỉ: DNTN KDTH Hồng An BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG HĨA Tháng…… năm … ĐVT Chi phí mua hàng Phát sinh Phát sinh tăng giảm Tồn cuối tháng STT … Tên hàng hóa Tồn đầu tháng Than cám 8A Than cám 4A Than cám 6A …… … … Cộng Kèm theo: chứng từ gốc Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toán … … Ngày …tháng….năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 101 Nhƣ doanh nghiệp tính đƣợc giá vốn xuất kho cụ thể cho loại than xác hơn, biết đƣợc lãi gộp cụ thể loại than mang lại * Hồn thiện cơng tác bảo quản hàng hóa kho: Doanh nghiệp cần tuyển ngƣời làm thủ kho đáng tin cậy, có trách nhiệm trình độ, doanh nghiệp có nhiều mặt hàng để ngăn ngừa cắp hay lạm dụng, chủ doanh nghiệp phải thƣờng xuyên xuống theo dõi kho Doanh nghiệp cần đảm bảo thủ kho nhân viên khác phòng kế tốn phải độc lập để cơng việc duyệt nhập, duyệt xuất lệnh, việc đối chiếu số liệu thủ kho kế toán đƣợc tiến hành cách khách quan, trung thực Sổ sách kế toán phải ghi lại trình chuyển trách nhiệm hàng hóa hàng hóa đƣợc tiếp nhận từ tàu sang kho từ kho đến trình xuất bán Mặt khác, khâu bảo quản hàng hóa, doanh nghiệp nên phân bố vị trí hàng hóa cách khoa học nên gắn biển ghi tên loại than theo vị trí than để dễ quan sát nhận biết Từ doanh nghiệp xếp vị trí ngăn lơ ngăn nắp đảm bảo việc nhập xuất dễ dàng, giảm đƣợc lãng phí địa điểm đặt hàng giảm hao hụt than Doanh nghiệp nên xây mái che cho than, để bảo quản than trời mƣa * Hoàn thiên định mức dự trữ hàng hóa: Để doanh nghiệp chủ động kinh doanh, thời điểm kinh tế doanh nghiệp phải ý tới mức dự trữ hàng hóa để có hội kiếm thêm lợi nhuận Hiện nhu cầu tiêu thụ than ngày tăng mạnh, doanh nghiệp sản xuất sử dụng than làm nhiên liệu để thay xăng, dầu điện Vì để đáp ứng kịp thời đủ nhu cầu tiêu dùng than xã hội doanh nghiệp cần có mức dự trữ hàng hóa cụ thể cho loại than Mặt khác định mức dự trữ doanh nghiệp khơng bị động cơng tác mua hàng doanh nghiệp có nhà cung cấp đảm bảo kinh doanh đƣợc thƣờng xuyên liên tục Chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu, kịp thời nắm bắt tình hình biến động tăng giảm loại than để đề mức dự trữ Trong trình thực tập doanh nghiệp em thấy doanh nghiệp khơng đề cơng thức tính mức dự trữ than, em mạnh dạn đƣa cách tính mức dự trữ nhƣ sau: Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 102 Mức dự trữ HHi = 15% * Mức tiêu thụ HHi Em đƣa khoảng 15% mức tiêu thụ doanh nghiệp doanh nghiệp tƣ nhân nên nguồn vốn huy động đƣợc hạn chế, DN phải đẩy nhanh vòng quay vốn Khi xác định đƣợc mức dự trữ xác doanh nghiệp có kế hoạch mua khoa học hợp lý * Hoàn thiện tổ chức kiểm kê hàng hóa cuối tháng: Thực tế cuối tháng, doanh nghiệp khơng thực kiểm kê hàng hóa tồn kho, nên chủ doanh nghiệp biết giá trị hàng hóa sổ sách khơng biết xác thực tế hàng hóa tồn kho doanh nghiệp nhƣ nào?.Vì để quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu hơn, cuối tháng chủ doanh nghiệp nên xuống kho để thực kiểm kê hàng hóa ghi chép sổ kế tốn * Hồn thiện mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa: + Doanh nghiệp nên lập dự phịng cho hàng hóa Việc có lợi cho doanh nghiệp lạm phát xảy nhƣ nay, giúp doanh nghiệp chuẩn bị trƣớc khoản chi phí, tránh trƣờng hợp bị động giảm giá xảy thực Mặt khác, lập dự phịng giúp doanh nghiệp bình ổn giá hàng hóa Phƣơng pháp lập dự phịng nhƣ sau: Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2006 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho… DN hƣớng dẫn mức trích lập dự phịng theo cơng thức: Mức lập dự phịng Lƣợng HH thực = giảm giá HH tế tồn kho Giá trị Giá mua HH * thời điểm lập BCTC sổ kế tốn - HH thực đƣợc Mức lập dự phòng đƣợc lập cụ thể cho loại than có khẳ bị giảm giá Và việc lập dự phòng phải thõa mãn điều kiện nhƣ sau: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đƣợc năm sau hồn nhập dự phịng năm trƣớc Trƣớc lập dự phòng, doanh nghiệp phải lập hội đồng để đánh giá mức độ giảm giá hàng hóa xảy Doanh nghiệp phải có chứng rõ ràng để chứng minh giảm giá, tránh việc lợi dụng mức lập dự phòng để làm giảm lợi nhuận để trốn thuế Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 103 Khi xác lập đƣợc mức dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 159: Có TK 632: Điều doanh nghiệp nên làm mang tính chất dự phịng, khơng xảy giảm giá mạnh doanh nghiệp hồn nhập lại dự phịng Khi hồn nhập kế tốn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: * Hồn thiện Kế tốn cơng nợ phải trả Về việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải trả: - Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết thời hạn toán hợp đồng mua hàng ký, xây dựng phƣơng án trả nợ hợp lý, thời điểm để doanh nghiệp có đƣợc lợi nhất, mà tạo mối quan hệ thƣờng xuyên với nhà cung cấp Doanh nghiệp có nhà cung cấp thƣờng xuyên nêm thiết kế mẫu theo dõi thời hạn toán Đơn đặt hàng hóa đơn nhƣ sau: Bảng biểu 3.8 Danh sách hạn toán nhà cung cấp DANH SÁCH NGÀY ĐẾN HẠN THANH TOÁN NHÀ CUNG CẤP Tháng … năm… STT … Hóa đơn N/T … Số hiệu … Ngƣời lập (Ký, họ tên) Tên nhà Thời hạn Tên Tổng giá trị cung cấp toán hàng hóa tốn … … Cộng Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) … … x Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khi lập báo cáo giúp kế toán theo dõi chi tiết thời hạn toán hợp đồng có kế hoạch trả nợ hạn - DN cần phân công cho nhân viên kế toán nhanh nhẹn chịu trách nhiệm làm Kế toán tốn nợ với nhà cung cấp, để nhân viên có trách nhiệm kiểm tra tính mực lần mua vào ghi sổ biên lai sổ nhật ký Các khoản Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 104 phải trả Tức kế toán Các khoản phải trả nhận đƣợc hóa đơn nhà cung cấp phải so sánh mẫu mã, giá, số lƣợng, phƣơng thức tốn, chi phí vận chuyển ghi hóa đơn (nếu có) với thơng tin hợp đồng kinh tế, với biên nghiệm thu nhập hàng Cuối năm, doanh nghiệp nên xem xét nhà cung cấp doanh nghiệp có khoản bù trừ kế tốn chi tiết cơng nợ nên thực bù trừ Nợ TK 331: (NV) Có TK 331: (TS) + Hồn thiện kế tốn tổng hợp cơng nợ phải trả người bán: Trong kế tốn tổng hợp cơng nợ phải trả, doanh nghiệp thƣờng dễ xảy việc ghi chép trùng lặp doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, xảy chứng từ gốc đƣợc phản ánh hai chứng từ ghi sổ tài khoản tiền mặt TGNH Chứng từ - ghi sổ tài khoản 331, ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán phải phân loại chứng từ loại, thực theo ƣu tiên ghi vào chứng từ trƣớc * Hoàn thiện hình thức kế tốn: Hiện DNTN KDTH Hồng An áp dụng hình thức ghi chép thủ cơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nên việc theo dõi biến động hàng hóa, cơng nợ phải trả, nhƣ cung cấp thơng tin kinh tế cịn chậm, tồn nhiều thời gian, chƣa đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin Doanh nghiệp nên sử dụng kế toán máy để phát huy đƣợc ƣu điểm phƣơng pháp kế tốn Ví dụ nhƣ công việc theo dõi, kiểm tra nhƣ nắm bắt thơng tin đƣợc xác, nhanh số lƣợng giá trị hàng hóa nhƣ thông tin kinh tế khác đồng thời tiết kiệm đƣợc thời gian, giảm đƣợc nhiều công việc cho kế toán Điều phù hợp với doanh nghiệp số lƣợng nhân viên kế tốn có trình độ Một số phần mềm kế tốn máy mà doanh nghiệp sử dụng nhƣ: SASINNOVA, FAST ACCOUNTING,…… Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 105 PHẦN KẾT LUẬN Qua trình thực tập DNTN KD tổng hợp Hoàng An, em thấy thực trạng công tác mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tƣ nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An phát huy đƣợc điểm mạnh mà doanh nghiệp có Doanh nghiệp cần tiếp tục sử dụng biện pháp kế toán sử dụng, học hỏi thêm biện pháp từ doanh nghiệp khác để trì phát huy thành tựu có cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả hồn thiện, đáp ứng kịp thời đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin giám đốc doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh ƣu điểm cơng việc Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp gặp số hạn chế cần đƣợc khắc phục kịp thời Doanh nghiệp cần có hƣớng chuyển đổi để cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả để phù hợp với tình hình kinh doanh hiên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm để thấy đƣợc hạn chế tìm giải pháp khắc phục hạn chế Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tiễn DNTN KDTH Hồng An, khóa luận thu đƣợc kết sau: - Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận cơng tác kế tốn Mua hàng công nợ phải trả, làm sáng tỏ đƣợc chất, nội dung kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả - Phân tích phản ánh xác thực trạng cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả DNTN KDTH Hồng An Qua đánh giá đƣợc mặt đạt đƣợc hạn chế tồn cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả - Khóa luận đề xuất đƣợc giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả DNTN KDTH Hồng An Khóa luận đáp ứng đƣợc yêu cầu mục tiêu nghiên cứu đề Những đề xuất giải pháp khóa luận đƣợc rút sở thực tế Tuy nhiên, kinh tế có thay đổi thƣờng xuyên ngày phát triển không ngừng, với thay đổi tƣơng lai DNTN KDTH Hồng An chắn cịn có nhiều vấn đề phát sinh Xuất phát từ điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên đề xuất không tránh khỏi hạn chế định, em mong nhận đƣợc chân thành cảm ơn ý kiến nhận xét, góp ý Thầy, Cơ giáo để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên hƣớng dẫn tận tình, chu đáo cảm ơn cán kế tốn DNTN KDTH Hồng An giúp em hồn thành khóa luận Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Lưu Thị Huế Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Văn Cơng (2009), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Đại học kinh tế quốc dân TS Nguyễn Minh Kiều, Tài doanh nghiệp (lý thuyết, Bài tập), Nxb Thống kế năm 2006 ThS Phan Trung Kiên, Kiểm toán lý thuyết thực hành, Nxb Tài Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2009), – Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán, Nxb Thống kê Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC (Ngày 20 tháng 03 năm 2006) Bộ trƣởng Bộ tài chính, bổ sung theo thông tƣ số 161/2007/ TT – BTC ngày 31/12/2007 Bộ tài Trích tài liệu doanh nghiệp thực tập Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế tốn KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 107 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trƣờng: Đại học Vinh Sinh viên: Lƣu Thị Huế Lớp: 48B – Kế toán Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An” Qua thời gian thực tập doanh nghiệp, sinh viên Lƣu Thị Huế lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tổng hợp Hoàng An” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đại học Trong thời gian thực tập em ln chăm chỉ, chịu khó học hỏi tìm hiểu quy trình kế tốn phần hành kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng Em ln chấp hành tốt nơi quy phịng kế tốn Doanh nghiệp tạo điều kiện để em sử dụng tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến đề tài để em hoàn thành tốt đề tài Vinh, tháng năm 2011 GIÁM ĐỐC Sinh viên: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toán ... CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả. .. niệm mua hàng, công nợ phải trả 1.1.2 Đặc điểm mua hàng, công nợ phải trả 1.1.3 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.4 Vai trị cơng tác kế tốn Mua hàng cơng nợ phải quản lý tài... CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn Mua hàng công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công